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文档简介

本文格式为Word版，下载可任意编辑——物业公司文书立卷程序标准物业公司文书立卷程序标准之相关制度和职责，物业公司文书立卷程序与标准程序标准1、打定工作1)在上年末或当年年初予先编制立卷类目;2)立卷类目以条款的形式写成。2、平日归卷1)发文在文件正本发出时,同时将定稿和印制的...

物业公司文书立卷程序与标准

程序标准

1、打定工作

1)在上年末或当年年初予先编制立卷类目;

2)立卷类目以条款的形式写成。

2、平日归卷

1)发文在文件正本发出时,同时将定稿和印制的存本归入卷夹;

2)收文在登记或批办后分送前,用铅笔在装订线内注明应归入的条款号;

3)对承办后退回的文件,应当即检查是否完整齐全,承办处境是否已经注明;

4)借出与归还的文件,建立简便的登记手续,正文实时入卷;

5)外面带来的未经收发登记的文件,力争收集齐全;

6)对已归卷的文件,定期举行检查整理,察觉归卷不适当的文件随时调整;

7)无需立卷归档的文件材料,另设卷宗存放;

8)已办结的文件材料,不再有新的关联紧密文件产生,可确定组合成一个或几个案卷,可提前举行编目装订,裁减年底工作量。

3、年终高速定卷

1)经平日对文件的收集与初步归入各条款,年终再作一次全面检查调整,然后确定组卷;

2)对照收发文登记核对,检查各条款归入的文件是否齐全完整;

3)按针对年或尚未办结需转入下一个年度立卷的文件,另行存放;

4)将多余的重份文件剔出。

4、组卷

1)请示和批复,批复放在请示的前面,年度筹划和总结,筹划在前,总结在后,长远规划放在开头的一年,总结放在完成的一年。

5、编号

1)把同一案卷的文件举行编号,编在文件的右上角,后面有字的编在文件的左上角;

6、编写卷内目次

1)将排列好的文件写上文件编号、责任者、文件名称、日期,文件所在张号。

7、填写备考

1)填写本卷的处境,如本卷共几件多少页或需要说明的处境。

8、填写案卷封皮

1)填写日期、保管期限、件数、页数、案卷号。

9、拟制案卷标题

1)将组好的案卷依照内容和拟标题的要求书写案卷标题。

10、案卷排列

1)将同一年度的档案按大类及二级类目举行案卷排列,同一级类目的案卷按永久、长期、短期依次排列。

11、编制移交目次

1)经过系统化排列与编目的案卷,逐一在目次上登记;

2)只填文书处理号,不填写案卷号;

3)登目次时按排列依次照抄案卷封皮上的各项;

4)目次用坚忍耐磨纸张,填写时用钢笔楷书或打字;

5)目次须一式二份,一份存文书立卷部门,一份交档案室;

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