协众OA小秘书说明书

协众OA小秘书V1协众OA小秘书V1说明书[简称：OA小秘书]使用说明书V1.0广州协众软件科技有限公司目录前言 3第1章协众OA小秘书软件概述 41.1协众OA小秘书的系统特色 41.2系统结构 51.3协众OA小秘书系统要求 5第2章协众OA小秘书系统安装 62.1安装程序 6第3章协众OA小秘书应用说明 333.1用内网IP登陆协众OA小秘书 333.2外网动态IP登陆协众OA小秘书 333.3使用本地IP登陆协众OA小秘书 343.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书 34第4章，协众OA小秘书的升级功能 34前言协众OA小秘书是继采用浏览器互联网技术协同办公之后又一全新的概念，意思是指用户可以通过协众OA小秘书登陆B/S结构的协同办公系统，协众OA小秘书不单单内置谷歌内核浏览器，还与OA系统信息端口对接，实现桌面信息提醒功能，有效地解决办公人员将浏览器最小化后，没有实现信息弹出窗口提醒的现状，通过协众OA小秘书登陆OA系统，将系统最小化到任务栏里，有任务信息时可以通过弹出窗口提醒相关办公人员，有效地可以将组织内部、外部的人员以及平台联合起来，在一个统一的平台上协同工作、实时交流与沟通。最突出的特征是跨组织、跨平台。协众OA小秘书是一款专门用于满足协同管理平台产品桌面提醒的桌面软件，它不仅可以对接WEB版软件系统，而且具有灵活的信息提醒方式和功能扩展平台，并可以通过软件升级，实现OA小秘书功能的优化和功能升级。协众OA小秘书又是一款即时通迅的软件，可通过小秘书进行即时对话，传送文件等协同办公交流。随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通越来越重要；Internet的出现，为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台，基于Internet的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，也希望能实现对应用范围越来越广阔的软件产品本的轻松管理、维护和升级。但单靠浏览器的系统应用，仍未能满足用户对快捷、高效办公的需求，协众企业信息化整体解决方案全面采用B/S架构，通过OA系统与OA小秘书完善结合从根本上满足了客户的应用需求。协众OA小秘书是协众企业信息化整体解决方案的核心部分，用户用OA小秘书登陆OA系统，不单单可以通过OA信息窗口提醒用户，还可以通过使用内置浏览器高效地兼容OA系统，尽量避免浏览器不稳定，影响OA系统的运行的情况，OA小秘书内置浏览器，让OA系统的运行环境更加简单，整洁，运行更稳定，快速，协众OA小秘书使OA系统各种信息提醒更加有效，与OA系统融为一体，发挥更高的效能。第1章协众OA小秘书软件概述1.1协众OA小秘书的系统特色1.1.1支持内外网的协同办公OA系统采用B/S结构构建，数据集中管理，实现信息的高度共享。通过Internet，无论身在世界任意地点，通过协众OA小秘书，都可以准确快捷的查到所需要的信息。1.1.2内置浏览器可支持强大的Web工作流引擎协众OA小秘书内置浏览器可支持OA系统所有的工作流程、公文流程等数据处理，支持OA系统内各种数据的处理和信息传递。

1.1.3灵活的自定义模块用户可以根据用户实际需求自定义登陆设置，让用户用起来更人性化。以实现对各类信息的汇总统计并自定义显示。1.1.4统一的Webservice接口对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能，提供了统一数据接口，可以方便的把这些数据供其他应用系统使用。如可以在企业网站中显示出平台的新闻或通知。1.1.5易学易用普通用户一学就懂，一用就通，实施时间短、推广难度小，成功率极高。1.1.6可定制可根据用户的需要，将OA系统的某些功能调到协众OA小秘书的界面，快捷登陆。1.1.7事找人信息可通过桌面提醒，做到事找人的简便工作方式。1.1.8自动提醒一个交办公被启动时，系统会自动提醒相关当事人。1.2系统结构协众OA小秘书支持各种网络应用，通过Internet，可以登陆OA系统，也可以通过内网登陆OA系统，以下是典型的几种网络应用局域网单独应用：1.2.1服务器放置在企业局域网中，客户端使用“内网IP+端口”登录系统。1.2.2Internet与局域网同时应用：如果用户需要同时允许Internet访问和局域网访问，可以通过域名绑定Internet的IP地址，在协众OA小秘书上输入服务器地址，即可跨接到外部网上，提供外部Internet访问。也可以通过动态IP解析系统绑定本地IP进行协众OA小秘书登录。1.3协众OA小秘书系统要求系统支持如下环境：1.3.1网络环境局域网ADSL网，无固定IP专线，有固定IP局域网。

1.3.2客户端电脑硬件环境硬件名称硬件要求硬件配置描述1.3.3安装环境• 用户电脑系统:Windows2000/Windows2003/Windows2008/Linux/Unix，客户需下载安装协众OA小秘书第2章协众OA小秘书系统安装2.1双击cnoa-messager.*****.exe(*代表不同的版本，用户下载的文件可能跟上图有所不同)，进入如下界面:程序2.2选择安装文件夹,如果你需要安装到非系统目录，请选择浏览按钮，把协众OA小秘书安装到其它磁盘上。

注意:因部分运行环境限制，所选择安装的目录及路径，不能出现有任何中文，否则将会导致安装后运行环境没法启动。

例:正确的安装路径:[d:\programFiles\cnoa]

错误的安装路径:

[d:\OA小秘书软件\cnoa]2.3.点击安装，开始安装

2.4.完成安装，双击桌面的协众OA小秘书快捷图标，启动协众OA小秘书2.5用户将使用浏览器登陆系统的网址复制到服务器地址上，输入登陆帐号和密码，即可以访问系统。协众OA小秘书支持内外网访问，用户可用外网网址访问，也可以用内网IP访问系统。2.5.1如何登陆协众OA小秘书在系统添加用户，系统自动默认帐号为admin密码为admin管理员帐号可以在OA系统管理功能模块，添加用户，所添加的用户，即可以在协众OA小秘书上登陆系统，如图帐号：协众OA小秘书的帐号即用户登陆OA系统的帐号密码：协众OA小秘书的密码即用户登陆OA系统帐号的相应密码。服务器地址：协众OA小秘收的服务器地址就是用户通过外网访问OA系统或通过内网访问OA系统的网址或IP加端口。记住密码：记住密码功能，用户和相应的密码自动登陆：用户设置了自动登陆，即本地电脑自己开启WINDOWS时，会自动启动OA小秘书并且实现自动登陆。帮助使用说明2.5.2协众OA小秘书登陆在线状态登陆系统后，系统会显示用户在后台所添加的组织结构和部门下的相关人员，并显示用户的状态2.5.3如何通过协众OA小秘书进入OA系统进入OA，用户可通过点击“进入OA”通过内置的浏览器访问OA系统，浏览器内置于协众OA小秘书的安装包里，点击“进入OA”即启动浏览器，并通过内置浏览器访问OA系统。进入系统后的效果：2.5.4如何通过OA小秘书查看OA系统里的通知公告2.5.5如何填写用户的公司名称协众OA小秘书界面显示的公司名称，需要进入OA系统对系统管理功能模块进行设置，如图进入系统设置2.5.6如何显示OA小秘书用户照片协众OA小秘书的照片窗口已经对接OA系统的个人资料图片栏接口，会根据不用的用户显示该用户相对的个人资料图片。2.6登陆系统后，用户可对提醒功能进行菜单设置，点出左下角的设置

2.6.1菜单设置使用协众OA小秘书的用户都可以对安装在自己电脑上的协众OA小秘书客户端进行设置，通过设置，改变协众OA小秘书在本机的使用方式。2.6.2关于，显示协众OA小秘书的版本所有者，告知使用用户。2.6.3帮助，连接协众官方网站帮助中心，如图2.6.4检查升级2.6.5系统设置2.6.6切换用户注销是指将已登陆的协众OA小秘书客户端，通过注销，改变协众OA小秘书的服务器网址，登陆不同的OA系统，也可以通过注销，改变用户名和登陆密码，实现不同用户登陆同一个OA系统。2.6.7最小化用户如果觉得暂时不需要OA系统进行办公，可以将协众OA小秘书最小化在桌面的任务栏里，如果系统内的其他用户想通过OA系统找你，并将相关指令发送给你，即协众OA小秘书在桌面的任务栏上，弹出信息窗口提醒你，并且用户可通过信息窗口的详情，点击进行到OA系统的相关页面。将协众OA小秘书最小化后，在电脑桌面的右下角会有相应的图标，用户要使用OA系统，即可点击图标，电脑桌面即可以显示进入界面，点击“进入OA”即可。2.6.8退出用户可能过点击退出来关闭已登陆在本机的协众OA小秘书，并同时退出OA系统。2.7用户可选择适合自己的启动方式和提醒方式a.协众OA小秘书采用比较人性化的设置方式，结合企业多用户共用一套OA系统的特点，并且每一个用户有着不同的使用习惯，第一个协众OA小秘书的客户端都可以对OA小秘书进行设置，比如设计跟随WINDOWS启动，每一次电脑开会，电脑会自动启动协众OA小秘书，让你一上班电脑就自动提醒你，要登陆OA系统，进行相应的办公。b.有新提醒时声音提示，用户可以自由设置每一个OA小秘书提醒信息，是否要附带声音提醒，可以让有声音提示条件的用户，工作起来更加快捷有效。c.有新即时会话时声音提示，协众OA系统的即时通迅工具属于内置通迅工具，协众OA小秘书已经实现跟协众OA系统即时通迅的信息对接，每一个会话信息提示，用户可以设置是否声音提醒，通过协众OA小秘书的声音提示，有效地区分事务交办提醒和会话信息提醒，让办公用户离开电脑也能通过声音感觉到相应信息的重要性。2.8待有事务交办，有弹出窗口提醒，主要有即时会话提醒，邮件提醒，工作日记提醒，工作任务交办点提醒，客户关系提醒，工作计划提醒，工作流交办点提醒，通知/公告提醒，手机短信接收提醒，合同到期提醒等等2.8.1协众OA小秘书与OA对接的信息弹出窗口有以下几种方式：邮件弹出窗口即时通迅提醒窗口工作日记提醒窗口d.工作计划提醒窗口e.工作任务提醒客户关系提醒工作流审批提醒2.8.2如何查看提醒信息窗口点击“查看详细”可通过协众OA小秘书内置浏览器器登录协众OA系统，访问速度快，运行稳定，也不需用户对浏览器进行设置。第3章协众OA小秘书应用说明3.1用内网IP登陆协众OA小秘书要实现协众OA小秘书与OA系统融合在一起，需要在协众OA小秘书的服务器地址输入OA系统的内网IP加端口，并且要输入OA系统的用户名和密码。3.1.1如何获取OA系统安装在服务器的内网IP及服务端口方法一：OA系统安装成功后，我们可以通过浏览器打开OA系统，在浏览器的网址栏上复制内网IP和端口到协众OA小秘书的服务器地址上，输入OA系统的用户名和密码，即可通过协众OA小秘书访问OA系统。注意：用浏览器访问OA系统，有时网址栏上的网址会比较长，我们只需把端口前面的内网地址输入到协众OA小秘书服务器地址栏上就可以了，如.:81,如果把后面的网址也复制进来，有可以造成协众OA小秘书无法接OA系统。方法二：到安装OA系统的服务器上，查看服务器的内网IP地址和OA系统所占用的端口，按:81的格式输入到协众OA小秘书的服务器址栏上，输入正确的OA系统用户名和密码，即可实现协众OA小秘书与OA系统对接。3.2外网动态IP登陆协众OA小秘书如何用户把OA系统安装到使用普通宽带的服务器上，意味着用户的服务器地址IP，可能会原因停电或重启而改变，对一个协作的团队要实现通过协众OA小秘书进行外网访问OA系统是很不方便的，可通过一个二级域名绑定动态外网IP，我们只需要把已绑定了OA系统的外网IP输入到协众OA小秘书的服务器地址，只要输入正确的用户名和密码，即可以通过协众OA秘书访问OA系统。3.3使用本地IP登陆协众OA小秘书假如你把OA系统安装到本址的某一台笔记本上，如果是因为网络环境的变更导致OA系统的内网IP