活动的策划与执行

活动的策划与执行社团组织的生命在于活动

活动越生动活泼，

组织的生命力就越强。11种活动类型主题性竞赛性社会实践性浪漫性传统性季节性节日性综合性创造性随意性系列性很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？

一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！活动筹备的四个步骤1。沟通讨论2。撰写策划书3。协调修正4。预备方案1.沟通讨论一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！开始设计活动前。。。请想一想。。CORPSCORPS模式的内涵C：clients，活动对像群O：operations，筹备流程（规划/组织）R：resources，财力与物力资源（外援）P：participants，筹委S：services，活动项目/类型

POSCRS-活动项目1）提供什么服务？2）有何特色？C-谁是服务对象1）为谁创造价值？2）他们的需求是什么？

POSCRPOCRP–筹委会的管理理1)参与筹备的人人数2)现有筹委的素素质(能力，经验)3)如何选、训、、用SPOSCRO-筹备流程1）策划，执行行，善后2）组织结构如何设计？3）权责如何划划分？POSCRR-财力、物力与与外援1）如何与资源源提供者维持持权力平衡？？2）如何选择评评估支援之对对象？在讨论时，当当然不免会发发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就就需要大家的的高EQ了！2.策划书撰写在讨论完之后后，很重要的的事，就是把把所讨论的结结果，将他书面化。让每一个人人都可以清楚楚的看见大家家辛苦所讨论论出来的结果果。在策划书的撰撰写部份，这这里列出几项项比较重要的的注意事项，，让大家在撰撰写时，更有有方向可以依依循！1.列点说说明，简洁易易懂2.阅读舒舒服，版面干干净3.文字精精简，说出重重点4.详细及及明确，让任任何人都对可以自自己的工作项目一目了了然。这几点，虽然然看起来简单单，但在执行行上，有时候候却很难达到到，需要靠时间及经验上的慢慢累积积，需要花上上一些心思及及时间！所谓谓熟能生巧，经过多次的的磨练之后，，相信大家一一定都可以将将他做的很好好！变成一个个撰写企画书书的高手！3.协调修正「神仙打鼓有有时错」，神神仙都会犯了了错，更何况况人！人家常常说，沟通必必须花上许多多的时间及耐心！在第一回合的的讨论结束，，撰写完策划划书之后，必必须进行『再检视』的这个动作，，检查一下自自己的讨论成成果，是不是是有所缺失或或是漏洞的部部份，藉由人人与人之间的的讨论协调，来发现问题题，并且解决决问题！4.预备方案进行活动时,有可能会发生生一些突如其其来的状况，，使活动无法法进行,这个时候，「备案」也就显得重要要。如果我们事先先将会发生的的状况进行设想，那么，不管管有什么事情情发生，都可可以以最从容容的态度，来来轻松应对了了！不是吗？？！策划之外在策划之外，，还是有相当当重要的事情情需要大家来来注意！就是是「策划之外外的时间规划划」。在进行行活动策划时时，我们可以以事先为整个个策划作时程程上的安排，，也就是安排排进度。什么么时候开始？什么时候完成什么事情？什什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情情可以在掌控控之内，在一一定的时间之之内完成！以以下这个简单单的表格，可可以让大家做做参考！时间内容完成事项1/1~7/1活动策划活动策划书撰写8/1第一次筹备会议活动策划书之发表15/1第二次筹备会议活动策划书之抵定17/1美工日活动器材制作及采买20/1活动验收活动内容之演练23/1上营活动执行策划之外的时时间规划计划技巧──设计与准备了解活动目的、主题与性质订定活动的方式洽聘指导人员(与课程搭配)设选定活动时间、地点设计活动内容准备活动器材编列预算拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收收费、交通通工具具及路路线、报名时间及地点、集合合时间及地点、联络方法、、应携带带之装备及用品品、及及应变措施等宣导的工作作报名编组工作人人员的分工工编印活动手册新闻稿检讨与与评估估是否如如期展开活动？是否按按照计划实实施？是否把把握活动要领领？是否显示活动成效？是否普普遍运用人力力？是否妥妥善运用经费？是否有有应变的技巧巧与措施？？是否适切的掌握时间？是否维护活动安全？团康活活动设设计(团队队建立立)♀可针对对团体发发展历历程的阶段段性设设计。。♂按照互动程程度以以及挑挑战度度简单分分成5种类类型：：◎暖暖身熟熟悉◎◎信信任任支持持◎◎问问题解解决◎挑挑战阻阻碍◎◎沟沟通通合作作暖身熟熟悉目标：：让团团体轻轻松互互动、、熟悉悉彼此此特色：：趣味味性、、↓挫挫折折感、、成功功导向挑战阻阻碍目标：：让团团体勇勇于尝尝试、、促进进团队队关系特色：：↓↓阻阻碍、、肢体体接触触、建建立团队相相互支支持的的气氛氛信任支支持目标：：个人人心理理或情情绪的的试焾焾、体体验团体对对个人人的包包容特色：：趣味味、冒冒险、、支持持合作作、建立信信任感感沟通合合作目标：：促进进团体体与个个人倾倾听、、说话、肢肢体表表达的的沟通通能力力与技巧特色：：解决决问题题、非非语言言、语语言以以及作决决定为为主要要成分分问题解解决目标：：错误误中学学习、、促进进彼此此间的的协调、、沟通通、合合作与与妥协协特色：：挫折折忍受受度、、凝聚聚共识识、解解决意见见冲突突活动引引导5步骤骤预估分分析计划准备带领评定活动引引导5步骤骤预估分分析:了解参参加对对象界定课课程目目标(判断断团队队凝聚聚力阶阶段)逻辑合合理性性:~时时间~地点点~团团队大大小活动引引导5步骤骤计划:具有可可行性性吗?好玩有有趣吗吗?是否合合符目目标?参与者者可以以在活活动中中得到到什么么启示示?活动引引导5步骤骤准备:准备所所有道道具和和所需需物品品器材材检查活活动场场地空空间大大小与与安全全性活动引引导5步骤骤带领:指令清清楚简简明表现热热枕,适适时的的鼓励励与赞赞赏-让让参与与者感感到舒舒服自自在,建建立信信任留意观观察成成员间间的互互动与与口语语沟通通-带带领团团队互互动,形成成共识识-掌握群众动动力-注意眼眼神-移位与身体姿势势-表情与情绪掌控-动作夸夸大活动引引导5步骤骤带领技技巧：：-临场反反应与与回馈馈-多说我们，少说我-少用命命令、、讽刺、批批评-多用鼓励与与商量-良好的的音色色及适当的音量量-安排伏伏兵与〝打手〞带领活活动其其实一一点也也不难难,只要脸皮够够厚,声音够够大,动作够够夸张张,再加上上千里眼眼和顺风耳耳,一定没没问题题的!活动引引导5步骤骤评定:观察成成员是是否有有负面面情绪绪?时间的的掌控控是否否合宜宜?观察进进行时时是否否有潜潜在的的困难难?下次如如何运运作会会更有有效?下次会会有哪哪些不不同的的做法法?实作演演练各小组组须针针对所所规定定的主主题设设计一项项团康康活动动各组组汇报/试玩/讲评实作演演练各组题题目分分配:1、3组:暖暖身熟熟悉2、6组:挑挑战战阻碍碍4、8组:信信任任支持持5、7组:沟沟通通合作作实作演演练活动限限制:人数:自自定(可可分