X集团公司费用报销管理办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——X集团公司费用报销管理办法X集团公司费用报销管理手段之相关制度和职责，1.目的为了加强集团经营本金的管理,模范费用报销行为,巩固开支的合理性,提高经营效益,特制定本手段。2.应用范围本手段适用于集团职能部门及各子公司。3.职责3.1集团职能部门...

1.目的

为了加强集团经营本金的管理,模范费用报销行为,巩固开支的合理性,提高经营效益,特制定本手段。

2.应用范围

本手段适用于集团职能部门及各子公司。

3.职责

3.1集团职能部门及各子公司日常经营所需各项费用确实认,由主管副总裁按规定要求逐级审批。

3.2集团职能部门及各子公司费用支付的核算,由集团财务部门按照规定标准审核报销,对违反本规定的支出工程有权拒绝报销。

4.概括规定

4.1本手段规定的费用包括集团日常经营以及其他日常管理需要而发生的各种费用。

4.2对年初设定限额指标工程的各项支出,务必在指标范围内使用。

4.3差旅费标准按《差旅费报销管理手段》执行。

4.4业务接待费标准。业务接待费是集团因经营业务需要而发生的餐费、礼品费等,应本着必要、合理、俭约的原那么从严掌管。全体接待费用的开支务必严格操纵在年度核定的指标限额内,经子公司总经理、主管副总裁、总裁及财务总监签字方可报销。对超出年度核定指标的,务必在取得总裁增批指标后面可报销。

4.5邮电费标准。因开展业务及移动办公而使用的固定电话、移动电话、租用专线等通讯工具的费用均应纳入邮电费支出。因开展业务及移动办公过程中发生的有关通讯费用须经集团主管副总裁、财务总监签字方可报销,并按如下标准执行。

4.5.1通讯费用标准(元/年/人)

标准

职务

限额标准

集团副总裁以上人员(包括住宅电话)

按实报销

集团总裁助理以上人员

按实报销

集团职能部门经理及子公司总经理

2500

集团职能部门经理助理及子公司副总经理

1500

集团职能部门业务主管及人力资源部确定的特殊人员

适当考虑

4.5.1.1确因开展业务而超限额费用的,须经集团主管副总裁特殊批准。年报销金额超过3000元的,务必经集团总裁批准。除集团总裁助理以上人员以外,通讯费用每半年按规定标准报销一次,既每年的六月末和十二月末,过期不候。

4.5.1.2手机费用的报销,一律在限额内现金报销。不办理托收。概括人员享受标准由总裁办与人力资源部门供给。

4.5.1.3特殊人员是考虑到工作的特殊性,往往处于被动呼叫,财务部那么根据集团人力资源部供给的名单在规定的范围内报销,报销时间按4.5.1.1条执行。

4.5.2只要享受通讯费补贴的工作人员,使用的通讯工具务必在集团总裁办注册登记,移动电话要保证在早8:00时-晚22:00时之前待机,如月份内关机状态累计三次者或由于欠费等理由影响工作的,总裁办将追究其责任,财务部同时中断报销。

4.6行政杂项费用支出标准。包括办公费、公杂费、水电费、邮电费、交通费、宣传费、修理费、印刷费、车辆费、公证费、接洽费、租赁费、财产保险费等。费用支出额在200元以下的由职能部门经理、子公司总经理签字、财务部业务主管签字既可报销,超过200元-2000元的须经集团主管副总裁、财务总监签字报销,2000元以上的务必经集团总裁签字,否那么财务部不得报销。总裁办、审计部、财务部将联合不定期对报销的费用处境举行抽查,察觉化整为零变相报销的,集团将对其举行肃穆处理。

4.7费用报销实行归口管理。总裁办负责办公用品以及报刊费、印刷费、水电费、电子通讯费、车辆运营费、资料费、广告费、门前三包、装修费、房屋修理费、董事会费等的购买和报销工作。人力资源部负责培训费、职工教导经费的使用及报销工作。财务部负责审计费、财务费用的管理和报销工作。

4.8加强交通道桥收费票据的管理,报销人务必按要求填写道桥报销审批单,标明行车路线,票据粘贴要整齐。驾驶人员因违章而被罚没的票据不得报销。

4.9严格车用油料的管理,车辆用油务必凭出车记录报销。驾驶人员要专心登记出车记录单,记录单须载明出车时间、往复路程等相关数据,往复路程所耗油料应与购油发票接近,否那么,财务部拒绝报销。

4.10加强办公电话的管理,集团楼内通讯务必使用内部电话,不得私话公打。总裁办将不定期抽查集团职能部门的通话记录,一经察觉肃穆处理。

4.11对于工程中发生的生产经营本金、费用、大宗机物料等支出,务必事先作出合理的工程预算以及工程款项支付进度表,经集团总裁办公会研究通过,总裁、主管副总裁、子公司总经理、预算员、筹划员签字后,送财务部备案。财务总监务必在该预算筹划总价的50%范围内严格操纵使用,同时财务部要实时向总裁报送工程款项支付进度表。

4.12直接用于工程开发工程的前期费支出,包括土地开发费、房屋开发费、配套设施开发费、代建工程开发费等,所支出的款项务必经集团总裁签字方可到财务部办理支款手续。

4.13直接用于工程建筑工程的工程支出,包括工程用大宗原材料费用、人工费、机械使用费、其他直接费用、施工间接费用等,支出款项在5万元以内的,经子公司总经理、主管副总裁签字,财务总监在筹划预算内审批后,方可到财务部办理借款手续。支出金额在5万元以上的务必经集团总裁签字。

4.14对于工程开发性支出的款项要求在取得正规发票五日内到财务部报销,报销发票务必严格按照第十一条、第十二条的规定由经办人签字,经子公司总经理、主管副总裁、总裁、财务总监签字,财务部才赋予报销。

4.15对于工程建筑所需购买的原材料发票,包括砖、瓦、砂、石、水泥等,务必凭工程材料入库验收单报销,入库单工程要填列齐全,经办员、保管员务必签字。发货票务必按上述规定,经子公司总经理、主管副总裁、总裁、财务总监签字,财务才赋予报销。

4.16费用报销流程如下:

4.16.1经办人员签字,对于固定资产、库存物资等方面的业务务必附有入库单。

4.16.2务必经过本部门、本公司总经理签字。

4.16.3根据上述有关规定取得主管副总裁的批准。

4.16.4取得总裁的批准。

4.16.5取得财务总监的审批。

4.16.6全体签字的领导务必签署名字的全称,务必注名明签字日期。

4.16.7经办人员在完成以上签字后,持报销凭据到集团财务部各自主办会计办理报销业务。