房地产公司设计变更管理流程

设计变更管理流程编号：GYWL-SJ-OP002版号：A/0页码：第10页共10页设计变更管理流程程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的对设计的变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力，规避设计变更控制不严导致的各类风险（成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等）。适用范围适用于项目施工图完成后设计方面的变更控制，包括景观、装修装饰工程。术语和定义设计变更：对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改，设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化。重大设计变更：单次单项金额≥10万元或进度延迟＞15天，或涉及功能、外立面、交楼标准等的变更。设计变更的来源主要包括：公司高层基于经营意图和要求发生变化发出指令；设计系统，即工程管理部(设计)、设计单位等，包括因设计内容自身的错、漏、碰、缺或改进设计效果等原因，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；工程系统，即项目工程部、工程管理部或施工单位提出，统一由施工单位上报情况至工程管理部(设计)，包括未来方便施工，或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出、工程质量事故引起的变更；营销系统，即营销管理部，以反馈客户提出意见为主；成本管理系统，即工程管理部(成本)提出。工作程序序号工作程序组织/经办相关说明相关文件/记录时间要求设计变更的审核和和论证工程管理部(设计计)1.对设计变更申请部部门填报的《设设计变更审批批单》（工程程系统提出设设计变更由工工程管理部(设计)填写《设计计变更审批单单》）进行初初步可行性审审核，如认为为不可行，需需经部门负责责人签字并回回复书面意见见。同时，应应对变更部位位进行现场实实施情况确认认。2.对于初步认认定可行的设设计变更，组组织可行性方方案论证，参参与部门及人人员一般包括括：项目工程程部、工程管管理部(成本)（填写成本本测算及对目目标成本的重重大影响）、工程管理部(设计)。对于影响报批报建或销售承诺的设计变革需开发部、营销管理部参加，重大设计变更还需相关领导参与。3.设计变更审审批权限见附附件1《设计变更更审批权限》。4.设计变更的的审核及论证证的其他要求求见附件2。《设计变更审批单单》、附件1《设计变更更审批权限》、附附件2《设计变更审审核及论证的的其他要求》、重重大设计变更更范围（参考考）一般设计变更5个个工作日内完完成，重大设设计变15个工作日完完成设计变更下达执行行工程管理部(设计计)1.填写《工作联联系单》（如如有设计单位位提报的变更更申请联络单单等类似单据据，可直接在在设计单位提提报的单据上上明确意见并并签字盖章），经经办工程师、工程管理部(设计)负责人签字后发放给设计单位。设计单位根据设计变更要求出设计图纸。工程管理部(设计)可协助设计单位进行现场实施及技术方案的沟通交流。2.工程管理部部(设计)审核图纸无无误后下发给给项目工程部部，由项目工工程部转监理理公司和施工工单位。已盖盖章的《工作作联系单》及及其设计图纸纸应视作施工工图的一部分分。3.如设计变更影影响销售承诺诺，应给营销销管理部备案案。由营销管管理部判断是是否需与客户户进行沟通解解释并执行。原原则上面积预预测完成后，不不再办理涉及及面积变化的的设计变更。如如影响开发报报建则应给开开发部备案，由由开发部负责责与相关政府府部门沟通。《工作联系单》设计完成后设计变更实施工程管理部(设计计)1.参与设计变更验收收。《工作联系单》、《工工程联系单》、变更签证项目工程部1.施工单位根据项目目工程部发放放的《工作联联系单》进行行变更实施，结结算时附《工工作联系单》原原件、造价资资料及相关验验收资料。实实施程序同工工程现场签证证执行程序，参参见《工程签签证管理流程程》。2.组织施工单单位填报设计计变更费用，建建立设计变更更台帐并与工工程管理部(成本)核对，详见见《工程签证证管理流程》。《工程签证管理流流程》设计变更统计分析析工程管理部(设计计)1.对设计变更资资料及时记录录、存档，对对设计变更按按照原因进行行分类，并在在变更审批后后进行统计，定定期形成设计计变更的统计计分析，反馈馈设计前端，对对设计变更不不断优化。工程管理部(成本本)工程管理部(成本本)编制按月对对设计变更原原因及类型、数数量、已发生生成本进行统统计和分析。支持文件1）工程签证管理流程相关记录设计变更审批单工作联系单重大设计变更范围围（参考）附件1设计变更审批权限设计变更类别组织/经办工程管理部(成本本)项目工程部产品决策委员会工程管理部(设计计)负责人常务副总裁总裁单次单项金额≤22万元工程管理部(设计计)①②√2万＜单次单项金额额≤10万元的设设计变更√重大设计变更（单单次单项金额额≥10万元或进进度延迟＞115天，或涉涉及功能、外外立面、交楼楼标准等）○①√符号释义：①②③审核顺序√审批○参与编制/评审▲抄送附件2设计变更审核及论证的其他要求1.原则上，凡凡发起设计变变更的部门，应应具有关注成成本、项目进进度、客户承承诺等影响因因素的意识，并并在填写《设设计变更审批批单》时对上上述因素进行行预估（施工工单位提出的的设计变更须须同时附有成成本造价报价价，报送监理理单位、工程程管理部(设计)审核），预预估的结果及及依据作为申申请的附件。工工程管理部(成本)造价工程师师进行变更成成本测算或审审核造价预估估结果，并在在《设计变更更审批单》上上填写估计金金额，作为设设计变更审批批权限的依据据。2.对设计变更更进行论证前前，工程管理理部(设计)主办人应与与专业工程师师确认变更涉涉及部位的施施工状态。3.由于设计变变更导致的材材料变更应由由工程管理部部(设计)重新组织选选型定板封样样，并及时知知会工程管理理部(成本)。4.对于设计变变更内容，应应做到文字内内容应明确具具体、用词应应准确肯定，不不能存在未尽尽事宜和不同同理解的语句句，尽量采用用图示表示位位置尺寸，图图示内容应标标明轴线、尺尺寸、原图做做法或材质，现现变更后的做做法或材质，达达到工程计量量要求。5.对于初步认认定可行的设设计变更，若若为设计错漏漏、补充、图图纸会审意见见、紧急事项项等，可经设设计分管领导导口头确认后后先执行，但但必须保留准准确的资料和和情况说明，并并在10个工作日内内补签审批程程序。6.一般设计变变更5个工作日内内完成，重大大设计变15个工作日完完成。会签、评评审同时流转转，不得超过过3个工作日，审审核不得超过过2个工作日。附件3异地项目公司文件使用对照表文件关键点集团主责部门项目公司对应部门门设计变更的审核和和