用户手册说明书20p

用户手册说明书项目名称 图书管理系统项目开发单位 XX学院计算机科学系2010年6月10日TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 3\o"CurrentDocument"1.1编写目的 3\o"CurrentDocument"1.2背景 3\o"CurrentDocument"1.3定义 4\o"CurrentDocument"1.4参考资料 4\o"CurrentDocument"2用途 4\o"CurrentDocument"2.1功能 4\o"CurrentDocument"2.2性能 4\o"CurrentDocument"2.2.1精度 4\o"CurrentDocument"时间特性 4\o"CurrentDocument"灵活性 5\o"CurrentDocument"2.3安全保密 5\o"CurrentDocument"3运行环境 5\o"CurrentDocument"3.1硬设备 5\o"CurrentDocument"3.2支持软件 5\o"CurrentDocument"3.3数据结构 5\o"CurrentDocument"4使用过程 7\o"CurrentDocument"4.1安装与初始化 7\o"CurrentDocument"4.2输入/输出 7\o"CurrentDocument"输入数据的现实背景 7\o"CurrentDocument"输出数据的现实背景 7\o"CurrentDocument"输入格式 7\o"CurrentDocument"输出数据 8\o"CurrentDocument"输入/输出举例 8\o"CurrentDocument"4.3文卷查询 19\o"CurrentDocument"4.4出错处理和恢复 20\o"CurrentDocument"4.5终端操作 201引言1.1编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解《图书管理系统》，并学会对系统的操作。本用户1.2背景随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。而图书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。图书馆管理系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。说明：开发软件名称：图书管理系统。项目开发者：XX学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：XXX（X号，组长），XXX（X号），，，用户单位：XX大学1.3定义主键(PrimaryKey):每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料外键(ForeignKey):设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候，如果name值不在t1之中就会报错。1.4参考资料张海藩：《软件工程导论》第五版清华大学出版社肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社李涛等：VisualC#SQLServe数据库开发与实例清华大学出版社2用途2.1功能需求规定的详细内容，请参考独立文档《软件需求说明书》2.2性能2.2.1精度根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。时间特性查询速度：不超过10秒；其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。灵活性当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。2.3安全保密由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。3运行环境3.1硬设备服务器处理器(CPU:Pentium900M(推荐Pentium41.2G)内存容量(RAM：至少256M(推荐512M)客户端处理器(CPU:Pentium133M或更高内存容量(RAM：64M或更高3.2支持软件数据库服务器端操作系统：MicrosoftWindows2003数据库管理系统：SQLServer2005，配置TCP/IP协议Web!务器端操作系统：MicrosoftWindows2003Internet 信息服务(IIS)6.0管理器VisualStudio.NET2005，配置TCP/IP协议客户端操作系统：Windows98/2000/2003/XPWeb浏览器：InternetExplorer6.0以上或Netscape4.0以上，配置TCP/IP协议3.3数据结构 管理员基本信息表 字段名称 |数据类型 |可否为空 约束条件^明经典资料，WORD文档，可编辑修改，欢迎下载交流。WorkIDintNOTNULL主键成员IDUser_NameVARCHAR(24)NOTNULL无姓名PasswordVARCHAR(24)NOTNULL无密码图书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BookIDVARCHAR(50)NOTNULL主键书籍IDBookNameVARCHAR(50)NOTNULL无书名WriterVARCHAR(50)NOTNULL无作者PressVARCHAR(50)NOTNULL无出版社PricefloatNOTNULL无单价InLibrary_DatedatetimeNOTNULL无入库时间Total_AmountintNOTNULL无总量Now_AmountintNOTNULL无现存量借阅卡信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明ProofIDVARCHAR(50)NOTNULL主键借阅卡IDNameVARCHAR(50)NOTNULL无姓名SexVARCHAR(50)NOTNULL无性别Birth_TimedatetimeNOTNULL无出生日期AddressVARCHAR(50)NOTNULL无地址IDNumberVARCHAR(50)NOTNULL无身份证号TelNumberVARCHAR(50)NOTNULL无电话号码NowBorrowAmountintNOTNULL无现借书量借书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BorrowIDintNOTNULL主键借书IDProofIDVARCHAR(50)NOTNULL外键(ProofInfo):借书卡IDBookIDVARCHAR(50)NOTNULL外键(BookInfo)书籍IDBorrowDatedatetimeNOTNULL无借出时间罚单信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明PuniIDintNOTNULL主键:罚单IDProofIDVARCHAR(50)NOTNULL无借书卡IDBookIDVARCHAR(50)NOTNULL无书籍IDBorrowDatedatetimeNOTNULL无借出时间ReturnDatedatetimeNOTNULL无还书时间PuniMoneyfloatNOTNULL无罚金经典资料，WORD文档，可编辑修改，欢迎下载交流。4使用过程4.1安装与初始化点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下:用尸名菲巒码输入有淇.谴劉做入？4.2输入/输出输入数据的现实背景情况一一图书馆处于运行阶段;情况出现的频度一一每天；情况来源一一学生或者老师；输入媒体 键盘限制一一无限制质量管理一一没有质量管理输出数据的现实背景使用一一输出数据是显示给管理员或者用户;使用频度——每天；媒体CRI显示、打印质量管理一一没有质量管理；输入格式长度一一不能超过数据库中对数据的限定；格式基准一一以左面的边沿为基准；标号一一没有标记或标识符；标点一一没有特殊符号词汇表一一禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符;经典资料，WORD文档，可编辑修改，欢迎下载交流。控制一一按钮控制。输出数据二维表结构、提示框、提示信息输入/输出举例1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图一）；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空（图二）；如果用户名或者密码有空，弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图三）。用尸名能密码精入有饯>诸重躺1用尸名能密码精入有饯>诸重躺1入?图1 图2 图32）主界面演示：3）新书入库运行前数据库中BookInfo表中的数据:&oakIDBookjNane姑terPressPriceIn-ibri3ryCaiETotE^-ViojnthowAmcM&jnt数裾弗潮槪it高等教育出扳社33.82010-5-2320:1-..1313787HH43161时晋輛百例机楠匸业岀游社4(12010-5-13?2：4...10w787121032^2\ltJ3t+亠实用敎准电子丄业岀翊42G:0O:OC2C-20阳丁3021刃1花散曙阵幵握与实例指半兀孚出浪社咽ZDUb5-141L5,„3^7500+136>者址项目帘例幵握中国水利水屯山版祀2010^H21;5,..73

如果信息有没填的,图5点击“入库”会弹出如下对话框，图 如果信息有没填的,图5点击“入库”会弹出如下对话框，图 6：谙认直埴写如下数鬻帯：总呈：入卑JTnuVxiterPrca3TiT1210324621Visn&lc++■…电子工业出腹吐业图7在DataGridView控件里会显示按书号查询的结果，图 7:图7在DataGridView控件里会显示按书号查询的结果，图 7:填入书号后点击“查询”在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和ComboBox控件里显示该书的信息，图8：理筛登记入库 二n请认真茁写如下數据PoolsIDBQck_NamsWrittrBrass请认真茁写如下數据PoolsIDBQck_NamsWrittrBrass767121032462■Vis1^1卅.…并阿奇电子工业出版社/ | |刷新|直询（道芻任一瓦）,|返回|图9图9787121030462的书籍的总量由并弹出图9对话框：20图8输入总量：8，点击“入库”会在数据库中看到书号是变到28本，现存量由20（图5）变到28本（图10）。BcsiJ'JrmeWhirrPrkrInLbraiWd—Am口intI737C40UKJ5B数塞库玉硼论Ea杏寻ffit音皈料33jfl251C-5-20:Q;：,,,13137B7111K31J61时曲镇禅百E402DU-5-IB羞严…to10Visj-JcW .申干丁'14卄晞社4?2010-4-10o；oc；ao2fl797302132172勲事医幵我:弓…酒半咗学IHHJ七啊3010-^1421^..令e申皿利水电…652OJ0/W21⑸强33图10如果入库的书籍在数据库中没有的话，在Book」nfo表中则增加一条新的记录:15总量入库书号作看艇回经典资料，WORD文档，可编辑修改，欢迎下载交流。iiUX壇写如下数据Visual出疑噢麟戏737115137531作音:罗恪坚单价:42.130出牘社：人民邮电出版社新书入库成功¥定.…Ji刷新查询（萌写任一项＞ifU車览写叩下数體韦名：卑愉；出版社：2请正确经典资料，WORD文档，可编辑修改，欢迎下载交流。f书登记入库图13“刷新”按钮就是将textBox和ComboBox控件里的信息清空:借书成功的条件有4条：J借阅证号和图书证号都不能为空，否则点击借书或者还书的时候会弹出“填写要求的数据！”的对话框。图14“查询”可以在textBox和ComboBox控件里填写任一项来查询，如果同时填有多项，则按前面的一项查询。“返回”则返回到主界面窗口。4）借书/还书数据库中ProofInfo表中有如下信息：m门［直可［埴写l项）新书登K X图11图12BoflkJDBook_NarreWriterPressPTceInLbrai7PateTotal.ArncxnthtowAmajnt|787)401958H51数括库系折概论壬珊高等教育出版社3^32JO1Q-5-2Q20；U,13137B7111H3161阿尚编握耳例网冠私技机耗工业岀廡社402D1D-5-1822;斗“1CL0787115137531YlSUd"屈英戏人民由点电出版社^22010-0-43:5^491!L57B71210324€2L'isual匸¥4■唳用教程电孑工业出肢社422010-4-10O:DC:O02S237B7¥)?13217?清华尢学出師科2010-5-1451:5..,g8767503^12634曹业顶目实例开護英宇中国水利水电…652010^5-142115...33返回ProofNameSea0rth_7imeAd±essID_NumberTel_NumberNow_Emta'A_AmtMjnt李立男201^5-200:00:00起汶555345□070505204王隹美衣19B3-8-6O；O0；OQ浙江测123Q070505205男 伯的•乩gmtxkot）江西777222□□7U5Q52O6李立男 1939-9-90100:00444皿1丄该读者已借阅量不能超过8本，否则会弹出提示对话框。如图15、16。Borrow」nfo表中0700705206读者已借了8本书，再借会弹出提示框：ProofIDBookIDSqitq,a,Dat亡78750S412G^M10-6-415：jg：5778730213217220ID-6-416:30:2435O7CO7C52QC^71210324522C10-6-t16:30:37360TO7C5™737115137531ProofIDBookIDSqitq,a,Dat亡78750S412G^M10-6-415：jg：5778730213217220ID-6-416:30:2435O7CO7C52QC^71210324522C10-6-t16:30:37360TO7C5™737115137531M10-6-416：如:打3SC7C070：20^07007C520t07007105™07GQ丹髯固7871111431617073020236852010-6-416;30;56XIO-G^IS:31:OS2C10<6<416!33!56图15 图161借阅证号和图书号数据库中要存在，否则会提示借阅证号或者图书号不存在的信息。如图17、18。图18丄该读者已借的书籍中没有逾期的书目并且 Punish_lnfo表中该读者没有欠费记录,否则会弹出该读者已欠费的提示对话框。如图 21、22Punish_lnfo表中信息如下：PUnl..PnoofJDEockJDBorrow_[>ateReturn_Dat&Puni_Money圍0705052047873021321722010^120:55:242O1JD-520ZL5...145.92307Q5C52Q5737121032^22JO10-3-L20；57；172010-5^0131图佃Borrow」nfo表中信息如下：BorrowIDProofJDBookIDBorrowDate0705052(^7^7X)31321722»Uh^2022：Z…图20Proof_ID是070505204的读者有欠费记录，他借书时会弹出如下对话框:惜闻证号码:惜书1丨07050520^盟书号码;号询书藉7375084126^惜闻证号码:惜书1丨07050520^盟书号码;号询书藉7375084126^图21Proof_ID是070505204的读者已借书中有逾期的，他借书时会弹出如下对话框:惜闻证号码;070505206787509412634借书一|[飞图甫号玛：您已欠费4.5惜闻证号码;070505206787509412634借书一|[飞图甫号玛：您已欠费4.5元，诰先撤费?询书藉图22ProofID是070505204的读者可以借书:僧阅证号码:僧阅证号码:IorrtwIDfr^of.IDIookIDSorrowJ)ate\33070070520G?S7SOe412G^l2010-6-415:39图23这时候会看到BookInfo表中刚借的那本书的现存量少了一本:BookJDBook_NameWriterPressPriceInLibrary_DateTotal_AmountNDW_ArnDun"[787040195©3E|数括库系新搦论王珊高等斂育出版社33.8331040204,,13137S7111143161时飭黠俚百捌网范料拽机楓工业出牘柱祐X10-5-1822:4...10102B7115137531Visual©+■!■经典人民珈电出版社422D10-&^B;59:491515797121032462Visual亡卄喫用…电子工业出版社422010*4*1C0:00:0023237673Q2垢2172徴话库开畑■李铸清年K芋岀版社胃2010-5-1421;5.,.S78750641263^号业项目丈例…中国水利水电出版社652OLO-5-1421I5.,.32图24BorrowInfo表中多了一条记录：BurrawIDProof_IDBook_ID因BurrawIDProof_IDBook_ID因0705052067371021^217233C700705205737506412534BorrowDate2010-3*202X2...2010-5-15:39:57图25ProofInfo表中0700705206的读者现借书量多了一本:Procf_IDnameSexBirthJTimeAddres&ID_NumberTd_NumberMow_Borrow_AnicMjnt李立男20:0-5-200:00:00武汎弗5345 1图26还书成功的条件有2条：借阅证号和图书证号都不能为空，否则点击借书或者还书的时候会弹出“ 请正确填写要求的数据！”的对话框。丄借阅证号和图书证号数据库中要存在，否则会提示借阅证号或者图书证号不存在的信息。（和借书时一样的要求，不再赘述。）」如果有逾期的或者欠费记录的会提示已欠费，但可以正常还书。如图 27、28。Proof_ID是070505206的读者还书时会弹出如下对话框：图27 图28点击借书或者还书后在DataGridView里会显示该读者的借阅信息。（如图23）“刷新”和前面一样，将textBox控件置空（“刷新”都是将textBox控件置空，以后不再对刷新按钮加以叙述）。“查询书籍”可以按照书号查询，查询结果将显示在 DataGridView控件中。“返回”则返回“借书/还书”界面。如图29。书号： 737孔2L3E1TE [童—返回Book_IDtfntarfriceInLibrtryj)ataTotaJ卜■707302132172儆据库盼实吟涪华大学出版社482010-5-1421:569图29“返回”则返回系统主界面。（“返回”都是返回调用它的界面，以后不再对返回按钮加以叙述。）5）缴费输入借阅证号070505204,查询该读者的欠费信息：Puni-IDProofIEBook_H]BorrciwDits：RstnrrLE*itPimi_MOnty■2207050E2047373021321722D10-4-1202010-5^202L59145.9图30Punish_lnfo表中的欠费纪录如图19,输入借阅证号、书号、缴费金额，缴费，三项不能有空。如果缴费金额多于欠费金额，会提示应找零，图 33,Punish」nfo表中已删除此读者此本书的的欠费记录。如果少了，会提示还欠费多少，图 31,图32,Punish」nfo表中的记录会更新，如果正好，则提示缴费成功，图 34。嫩费金輙：100元该1■委者还凭费45.39先两1 碍三 耳£we|萱询灵费懵迅推借阅证号查）图31

Puni_IDProof_lD0ook_tDBorrow_Dat)e^ehjrni_tdtePuni_Money0705052047373021321722010^120:55:242010-5-2021:5...斗5.39999图32I501000L元査询久费嘗况旅港國庇走查〕图33费费全顷：.31元離费成助:®£：：J直询久费唐阮薜借i圜证号直〕］图34书籍挂失挂失前Borrow」nfo表中有如下信息:BorrowIDProof_IDBoDk^tDBorrow^Date圉07007C52067375034126342010-6^15:39:57340700705206737302132172X10-4-416:30;24图35挂失信息如下，提示罚款金额:僧咼卩导：g?j(j73X6尿敦乐丙：Id-1图36显示借阅信息：~~ rss^ssri 显示葛箔信息BorrowlDP”心DEookTDBoi~row_Date►33TT0070SE067675064120342010-6-415:39350700703206T6T12KJ3E4622010-6-416:30少07007052067671151375312010-6-416：30j：i0700T05206rami1431612010-6-416:30□6TTDO703206767040135635ZOLO-B-416:3139tnOOTOSEQtT6750E(JE5&S52010-6-416：334007007052067673020934422010-0-410:34图37挂失成功后再Punish」nfo表中增加了一条记录

Puni-IDProofJDBock_ID0orrow_DeteReturn_DatePirn_MonEY07D50520673730213Z1722D10-3-2022:21:102OLO-6H15:45:574,525□70073520S7073021321722DKPM16:SO:242OUO-6-5B：0^:22147.1图38Proof」nfo表中该读者的借书总量减1:SDITC'n'IDPrQcfICBoofcIDBorrp'A_DatEs07007052067B750S41263420W-6-415:39:57350700705206787121032^22010-6-416:30:373607007052067871151375312010-6^116:30:^737Q7QQ7052茁7S7inraiei2C1D-Klfifl30；5€開OW7OS2OG73704019583521010-5^16:^1:053907007052067373020236352C10-6-416B3J560700705Z067673020934422C10-6^ 阳;03图39Book」nfo表中书号为787302132172的书的总量少了一本（结合图24）:Book_IDEook_NamEWriterFttS5PriceIntibrary_DatETotal_AjmountNaw_ArnountItsto的⑹ I甄书库系班擾论王珊高等劉育出版社33.S2010-5-2020:1…1312737111M3161时尚褊程百例网1冠科技机械工业出廨土402010-5-la22:4,..10S787115137531visual匚十十经奧“,罗伟坚人融电出版社42^010^*43:59：^15丹？121224^2Visual匚4+实用*“却阿奇电手工业出版社42201X100:00:0028277873Q2J023695致据结构严苗刼渚华丸学出撷社2216:33:2510£787302093442人机交互孟祥旭洁华大学出版社242H10-&416；3i；27657B7302132172数据库肝发与…渚华犬学出腿社482010-5-1421：5…eS767508412634专业项目实例…英宇中园水觅冰电…652010'5-1421：5・・・32图40显示书籍信息：i ■ |>M=JTJLr———THE'JIS-fiKfnM书号；TST3CZ.I3Z1T2苇藉离称:数需库开走号室例fMf；出畅出宮裔：霄申大学出馬社单骨:A3丸库时周'2UI5-5-J421.5HAU总量；R现存呈：0图417）图书信息查询按出版社查询结果：

出版社：渚华大樂出版社 作者：商］ 刷新 返回Book^TDlrterPressPrice[?3730£023&85数据结构严朗敏涪华尢学岀版社22TBT3020$3<M2人杭交互渚半大学出牘社24T8730Z132172数据库耳发与实恻渚华大学出版社4S图428）借书信息查询输入借阅证号，显示借阅信息：憎園述号；QTD（nO5?Q5 姓名：] Wj [」EorrwIDFrflofJDE«okIDlorrowjlate0700705206T8TSD84126342C10-6-4[士連韻(ROOTUSEO^1ST1210324532010-6-4l&；303&07007052067ST115137E312010-6-41&：303707007052067871111431612010-6-4l&:3038070070520^T8T0JIO195S3S2010-6-41&：3139OTOOTDSEOtT8T3020236852010-6-415:33an InvnnI^707no l^nnin—■曲nc--7■!图439）办理借阅证办理前Proof」nfo表中有如下信息：PrKjf_IDNameBirthTime■wAddressIDMumfcerTeNumbt「—Nd'aBorPNA...It700705206李立男2010-5-200:00:005553457□70505204壬隹美女198S-B-0O：M：OO浙江3331230070505205能文港男1989-5-9Di00:00江西7772220□7U5Q52O6李立男1989-8-90：00!004440图44办理借阅证信息如下：办理后Proof」nfo表中有如下信息:NameSexBirthjTirneAddress1D_NiirnberTel_NumberNov._&orrow_A小・IJ70O7Q5206(李立男2010-5-200:00:00555345 7070505^04王桂美女1983^-80:00:00浙江333123 a070505205能左浩男1989-5-90:00:00江西7772220070505206李立男1909^-90:00:00武浅W546 0070505203王军军男2010^-30；00；00湖北破&637 0图46如果借阅证号或者次身份证号已办理过一张借阅证会分别弹出如下信息:邑荐在此借闻证寻!图47邑荐在此借闻证寻!图4710）借阅证信息查询惜阅证号：070505203直询刷新”曲— —■返回1 \FroofJI)M剖DESexBirthHnieAddressID^HuniberTelffwiber'01706052092D10-B-B湖北66668?图4811）借阅证挂失挂失前Proof」nfo表中信息如图46挂失借阅证信息：

07050E204图49挂失后P