格莱特管理咨询有限公司时间管理3

时间管理人生的时间表0—20岁20-40岁40-60岁60-80岁70岁人的时间分配工作睡觉看电视其他休闲吃东西坐车

什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生时间管理的涵义

时间的观念时间效益观念时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。时间的特性1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲时间管理的重要性*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找浪费时间1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？如何找到原因1、、应应有有一一张张思思考考的的床床，，不不要要穷穷忙忙、、瞎瞎忙忙、、无无心心的的忙忙。。2、、对对不不可可控控制制的的时时间间先先行行控控制制，，并并订订定定处处理理原原则则。。3、、养养成成事事先先规规划划时时间间的的习习惯惯，，依依事事情情的的轻轻重重缓缓急急优优先先顺顺序序妥善善安安排排。。4、、定期期研研讨讨工工作作内内容容与与时时间间安安排排，，如如何何改改进进并并提提升升效效率率。。5、、心心无无旁旁骛骛地地在在一一段段时时间间内内解解决决一一件件事事情情。。6、、有有效效运运用用每每天天的的黄黄金金时时间间。。时间间管管理理的的原原则则1、、我我是是否否难难以以说说清清一一天天里里干干了了些些什什么么？？2、、我我是是否否碰碰到到了了一一个个无无法法再再拖拖延延的的问问题题？？3、、我我是是否否做做了了实实际际上上不不需需要要做做的的事事？？4、、我我是是否否常常常常越越权权处处理理？？5、、我我是是否否往往往往对对某某些些任任务务要要花花费费更更多多的的时时间间？？6、、我我是是否否难难以以按按时时赴赴约约？？7、、我我是是否否经经常常会会忘忘记记接接下下去去准准备备做做的的事事？？自我我检检查查各时时段段工工作作状状态态表表注意力时间810121315161808：：00——10：：0010：：00——12：：0013：：00——15：：0015：：00——16：：0016：：00——18：：001、、记记录录自自己己的的时时间间，，追追踪踪流流向向，，诊诊断断并并分分析析时时间间运运用用的的状状况况。。2、、订订定定目目标标并并拟拟订订计计划划，，使使时时间间的的应应用用更更具具效效用用。。3、、切切实实执执行行计计划划，，研研究究造造成成时时间间浪浪费费的的因因素素及及因因应应之之道道改改掉掉浪费费时时间间的的习习惯惯，，成成为为掌掌握握时时间间的的主主人人。。时间间管管理理三三步步曲曲时间间管管理理之之诊诊断断与与分分析析每日日活活动动记记录录表表时间间清清单单时间间管管理理自自行行诊诊断断表表每日日活活动动记记录录表表姓名名：：________________年年______月月______日日活动起止时间使用时间计划/中途插进重要及紧急性评语时间间清清单单紧急及重要性主要活动使用的时间占总时间的百分比1234时间间管管理理自自行行诊诊断断表表今天天作作了了哪哪些些有有意意义义的的事事？？今天天有有哪哪些些事事情情是是适适当当的的时时间间内内做做的的？？今天天有有哪哪些些事事情情是是在在不不适适当当的的时时间间内内做做的的？？为为什什么么在在不不适适当当的的时时间间做做了了这这些些事事情情？？今天天在在哪哪一一段段时时间间着着手手进进行行最最重重要要的的工工作作？？为为什什么么在在这这段段时时间间做做这这份份工工作作？？这这工工作作是是否否可可以以提提早早进进行行做做？？今天天最最有有效效率率的的是是哪哪段段时时间间？？为为什什么么这这段段时时间间最最有有效效率率？？今天天最最没没有有效效率率的的是是哪哪一一段段时时间间？？为为什什么么这这段段时时间间最最没没有有效效率率？？今天天工工作作中中最最大大干干扰扰是是什什么么？？为为什什么么产产生生过过干干扰扰？？这这干干扰扰是是否否可可以以控控制制或或排排除除？？今天天最最严严重重的的三三个个时时间间陷陷阱阱是是什什么么？？以以后后有有无无可可能能遗遗址址这这些些陷陷阱阱？？如如何何跨跨越越他他们们？？今天天做做了了哪哪些些不不必必要要的的事事？？今天天做做了了哪哪些些不不需需要要亲亲自自动动手手的的事事？？今天天花花费费了了多多少少时时间间做做重重要要的的事事？？今天天花花费费了了多多少少时时间间做做不不重重要要的的事事？？今天天有有哪哪些些事事情情本本来来应应花花费费更更多多的的时时间间去去做做？？今天天有有哪哪些些事事情情本本来来可可以以花花费费较较少少的的时时间间去去做做而而不不至至于于减减低低效效果果？？从明明天天开开始始，，应应该该怎怎样样做做才才能能改改进进时时间间的的效效果果？？时间间计计划划表表工作起止时间使用时间优先顺序备注计划划的的基基本本概概念念1、、充充分分利利用用企企业业的的有有限限资资源源，，发发挥挥最最大大的的效效能能；；2、、预预测测问问题题，，防防范范事事端端于于未未然然；；3、、事事情情推推展展前前，，做做有有效效沟沟通通，，让让其其他他部部门门了了解解我我们们需需要要的协协助助，，也也同同时时了了解解我我们们能能为为他他们们做做些些什什么么；；4、、协协助助评评估估目目标标的的可可行行性性；；5、、避避免免不不必必要要的的重重复复，，减减少少无无谓谓的的浪浪费费；；6、、建建立立优优先先顺顺序序，，按按部部就就班班，，不不赶赶工工，，不不加加班班。。良好好计计划划的的好好处处重要不重要紧急不紧急事情分类类表良好的工工作计划划的技巧优优先顺序序设立目标标设立目标标需要有效目标标

计划划的关键键目标的要要求排时间表表1、列清清单；2、处理理文书工工作（归归档、执执行、传传阅、废废弃）；；3、个人人记事；；4、有序序排列、、摆放物物品及文文件；5、采用用便捷方方法。节约时间间的方法法与他人共共事1、有一一套制度度用以监监督管理理；2、你选选择的人人务必是是心甘情情愿，并并且有能能力；3、教育育部属、、指导部部属使他他们有成成长的机机会；4、确定定他们有有必要的的工具和和支援供供给，以以便完成成工作；；5、鼓舞舞部属，，促使部部属保持持积极与与热诚的的态度；；6、授权权意味着着不仅要要分配不不好干的的事，也也要分配配容易做做的事；；7、不能能把自己己难以胜胜任的工工作转交交给别人人。授权时应应注意为自己创创造时间间突发状况况的处理理主管应该该懂得说说不拒绝时的的艺术处处理必须要处处理的事事情，安安排在后后来的时时间计划划中完全时间间管理1、事先先周详的的计划2、排定定工作的的优先顺顺序3、设定定长短程程目标4、订定定每日工工作计划划5、挑战战效率最最高点6、学习习分配工工作7、今日日事今日日毕8、避免免分散注注意力9、将阻阻碍减到到最低10、培培养说““不”的的能力11、应应付突发发状况12、随随时检视视完全时间间管理结论：透过有效效的时间间管理，，带动部部属推动动组织成成长，创创造企业业利润。。做好时时间管理理，则他他的身体体必健康康、家庭庭必美满满、财务务会富裕裕、工作作圆满达达成。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。01:01:3701:01:3701:0112/25/20221:01:37AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2201:01:3701:01Dec-2225-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。01:01:3701:01:3701:01Sunday,December25,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2201:01:3701:01:37December25,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。25十二二月20221:01:37上上午01:01:3712月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月221:01上上午12月-2201:01December25,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/251:01:3701:01:3725December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:01:37上上午1:01上上午01:01:3712月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。01:01:3701:01:3701:0112/25/20221:01:37AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2201:01:3701:01Dec-2225-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。01:01:3701:01:3701:01Sunday,December25,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2201:01:3701:01:37December25,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。25十二月月20221:01:37上午01:01:3712月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月221:01上上午午12月月-2201:01December25,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/251:01:3701:01:3725December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。1:01:37上上午午1:01上上午午01:01:3712月月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。01:01:3701:01:3701:0112/25/20221:01:37AM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。1