信息化系统整体规划设计方案

TOC\o"1-5"\h\z一、用友简介1二、信息化整体案2三、ERP企业管理软件4产品概述4功能介绍5四、OA办公系统12产品概述12功能介绍13五、BI数据分析系统47六、售后服务54实施计划54运行维护56七、典型客户61八、系统配置63九、企业资质71十、报价74一、用友简介用友作为国最大的管理软件品牌，其产品线很丰富，高端的集团企业主打NC,大中型制造业主打U9/U8,产供销一体化的成长型企业主打T+,中小企业主打T6/T3/T1。同时用友的渠道体系也很丰富，由于历史原因、呈多层次结构，用友分不同产品线给代理商进行授权，基本上是按高中低端来授权，部分小代理商也可能只有一个产品线的授权，最高级别的代理商是用友授权的服务中心，授权服务中心可以承接其他小代理商不能交付的复杂项目。佳诚软件科技有限公司是最大的用友代理商，是用友第一批省级授权服务中心，公司技术负责人是用友畅捷通第一届信息化专家委员会委员，同时在省设有多家分公司与办事处。经过十年的发展，佳诚公司已拥有自已的研发团队，围绕用友软件已开发很多配套系统服务我们的客户。是用友在代理商中唯一拥有软件著作权证（代表研发实力）的公司，同时还是科技术部与科技厅的创新基金项目承接单位。后附证件复印件。用友的软件产品作为企业的管理平台已经经过上百万的用户验证，但是随着企业的发展与业务模式的变化，总会出现各种个性化的软件需求，用友的标准产品是不能完全解决的，这时就需要本地化的服务与研发对用友软件进行扩展以满足客户的管理需要。否则很有可能影响到企业未来业务的开展。二、信息化整体案上信息化系统我们推荐“整体规划、分步实施"；切忌想到一块上一块、多套系统各自为政、造成信息孤岛；1、总体目标?建立公司集成统一的信息共享平台，提高工作效率和信息沟通。?以产、供、销为主线，人事、行政、财务为基础，为企业的良性发展提供科学的决策和分析。?实现物流、信息流、资金流的集成统一，提高决策的科学性。?对客户进行全位服务，提高客户的满意度。?提高产品质量，降低产品成本，提高效益。?建立科学、规、精细的管理模式。

2、产品部署基于用友公司顾问的经验分析，同时考虑到目前公司的发展规划，ERP来解决财务、供应链与生产管理的需求，从系统规划到实施的整个过程存在种种风险，总体规划、分步实施是规避风险的最有效法。因此，综合分析应用模块之间的逻辑顺序、关联性和整体性，我们对公司ERP系统的实施建议如下：三、ERP企业管理软件产品概述T+结合用友100多万中小企业的管理经验，采用完全B/S结构及.NET先进开发技术，通过解决中小企业管理现状的重点问题，以及对业务过程主要环节的控制与管理，提升管理水平，为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括：采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、现金银行管理、总账；主要应用于工贸企业一体化管理。客户应用价值：①、提高工作效率，加强部管控根据您的企业管理要求，量身定制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控（价格、信用、库存）和自动化财务核算（成本、应收应付）加快各个环节处理效率，并提高管控力度；通过有效的信息共享，同时兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待处理业务自动推送，积极应对紧急任务，高效处理日常任务。②、管好往来，管好资金通过有效的信用管理（业务员信用、客户信用）、信用预警、信用提示，减少坏账损失；灵活确定立账依据，可以更加精准的对应收应付进行预估；通过灵活的结算政策和收付款期限控制，准确预测未来各月资金状况。③、管理库存，管好成本通过可自定义的可用量查询，准确监控库存未来状况；通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平，提高仓库作业效率；通过灵活的存货核算法，为经营者提供实时库存成本。④、加强连锁加盟管理，时时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜、淘宝店、京东店、拍拍店，通过会员、促销等市场策略，提升企业零售管理质量和效率。⑤、提供手机移动管理，加强管理灵活性企业管理人员通过手机，可时时掌控企业日报、审批关键信息；业务员通过手机，快速完成跑店的各项业务，极大地提升了工作效率。⑥、提供全生命期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。⑦、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接，支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算式帮助企业从多维度了解企业经营情况。⑧、提供管理信息，辅助决策通过多维度的管理报表，帮助企业经营者迅速了解经营状况，科学决策。功能介绍系统管理丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。支持按需自定义业务流、单据编码、容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”提供强大的管理报表自定义统计分析案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。提供初始应用向导、丰富的学习视频课件，丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训，就能轻松上手，让企业的信息化工作事半功倍。同时提供文档帮助/视频帮助，帮助您迅速了解产品应用。待审批业务与风险信息的集中预警。销售管理灵活、便处理各种销售业务，关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪，实时参考多种价格与多成本下毛利，自动形成应收账款到往来管理，提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务支持销售预测业务。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理法，并对客户交货期控制与延期预警，精准预测未来资金流入量。按需（客户代理等级、客户协议、部门、计量单位）定制灵活的销售价格策略，提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制，支持特殊折扣处理要求。格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度控管理与预警。提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表，支持销售订单全程业务环节追踪查询。采购管理灵活、便处理各种采购业务，关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪，实时参考多种价格与自动采购成本计算，形成应付账往来管理，提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务。支持采购需求分析，准确计算实际所需采购量，避免造成多买或少买。灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理法，对采购批量、到货期控制与延期预警，精准预测未来资金流出量。按需（供应商协议、计量单位）定制灵活的采购价格策略，提供实时价格参考与最高进价控制，支持特殊折扣处理要求。精准费用分摊与自动化采购成本结算。提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表，支持采购订单全程业务环节追踪查询。分销管理支持多种分销类型?紧密分销：如果你的企业机构以加盟商连锁形态为主，我们可以帮助你统一管理所有加盟商的业务，及时准确掌握加盟商的销售情况、库存情况。?松散分销：如果你是商超供货、或是大批发的企业，我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的式，帮助你及时了解客户的销售情况、库存情况。支持经销商多种上报销量和库存的式?企业业务员从系统端上报?经销商从经销商社区自动上报?企业跑店业务员从手机端上报支持多营销机构管理，以及终端销售数据分析支持跑店管理?路线规划：地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作式的规划?多重跑店任务批量分配?灵活制定跑店业务员?实时跟踪业务员的跑店路线和任务完成情况?多角度分析业务员的跑店效果，以及业务员能力分析支持多种计算规则的补货需求分析?门店（部补货）：安全库存销一补一销存差转天数?客户（外部补货）：总部销一补一客户上报销一补一客户上报销存差客户上报转天数支持多种补货流程?按照来源单据（订/要货单）补货?选择存货门店/客户直接补货零售管理支持两种类型的门店业务?自营店类型支持会员积分、会员价和会员折扣支持多种促销式?赠品促销支持POS端的单独安装、离线收银操作支持多种硬件设置小票打印机、箱、顾显、双屏显示、串口电子称支持大数据量时零售单的清除操作?自动清除：设置默认保留天数?手工清除：选择清除截止的日期支持三种界面模式的收银?全键盘（适用于POS机）操作模式?触摸屏（适用于可触摸的显示器）操作模式?普通单据（适用于普通PC机）操作模式支持收银员的多种对账式?对账交款：当班过程中收银进行时交款对账;?交班：班次结束时，通过交班操作执行对账支持两种单据打印式?小票打印?单据模式的打印支持收银员最低折扣控制支持暂挂单据支持抹零设置支持按照原单退货式，以及相关控制支持记录删除标识支持日结和反日结操作支持批量出库会员管理会员管理用于会员档案和消费记录。支持自定义会员类型，设置积分规则支持会员档案建立、修改、导入支持会员积分的调整和清除支持积分兑换礼品支持自动记录会员消费信息各种报表数据清晰查询促销管理促销管理用于设置零售的促销案。支持按日期、时间、星期几来制定促销案支持按商品、存货分类、品牌制定促销案支持按会员分类制定促销案支持按折扣率、折扣额、折后价促销，可以设置全场折扣率支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现支持单品满赠、整单满赠、组合满赠各种报表数据清晰查询库存管理全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理，支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理，动态监管库存与精确核算成本。支持自定义可用量查询，提供最低、最高库存、可用量控制，动态精确监管库存。支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价式，实现自动的实时精准成本。支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。支持拣货装箱业务。提供按仓库对全部或分类的存货盘点。提供多角度的库存分析报表生产管理支持以销定产支持按照销售预测生产生产加工单支持多产品生产加工单支持变更支持分析生产所需材料是否满足，并根据不足进行采购业务往来对往来资金精细预测与便、灵活的往来对账处理，实现对往来应收应付监控和管理灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理，实现精细往来资金预测。支持多币种收付款业务处理。收付款业务同时支持多种收付款式灵活的预收款管理，包括超收转预收、使用预收、预收冲应收便按业务单据的客户和供应商往来对账，提供多维度应收应付账表灵活查询。灵活按要求设定预警提前期，提供按超额与超期应收、超期应付的预警。现金银行全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。支持支票领用及报销等支票日常业务。支持套打票据。支持多角度对账及查询资金报表。支持现金提供其它费用与收入管理，并精确费用分摊，保证整个业务管理的完整性。总账强大的辅助组合核算功能，支持自定义辅助核算，满足企业精细化核算需求。支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算支持10个扩展辅助核算，比如：存货分类、往来单位分类、费用、自定义档案等支持多角度核算，同时核算的维度不受限制支持应收账款和应付账款合并查询，比如：查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况改进凭证管理式，提供集中处理模式和批量集处理模式集中处理模式：单凭证填制完后，可直接审核、签字、记账、打印批量集中处理式：分角色、分场景应用，用户可轻松选择各种状态的待处理凭证，如待审核、待签字等，集中完成审核、签字、记账、打印等工作全新理念的T-UFO报表。全新设计模式，将T-UFO报表与业务报表全面整合，提供统一、全新查询展现形式。彻底解决报表共享与备份问题设计与使用场景分开，操作更简单、易用支持自动生成汇总报表支持多年度账务集中处理，支持科目多版本，部分账表支持跨年度查询科目支持多币种核算，便企业处理外币凭证，支持灵活按币种、本位币查询账簿。全自动的现金流量分配功能，自动出具现金流量表，帮助企业随时了解资金动向。强大的自动转账功能，根据设置结果自动进行期末账务处理，便快捷，减少错误。支持多种核销式，往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析，随时掌握账龄和资金情况。支持自定义账表设定案，按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果支持年底集中全年账簿打印，总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账资产管理资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命期的财务信息和使用信息。支持资产多部门使用，多部门分摊支持资产组合卡片、按需拆分支持资产跨期增、改、变动、处理支持多类别资产处理，固定资产、无形资产、生物资产、转材料、长期待摊可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务，并记录资产履历各种报表数据清晰查询与总账轻松对账云应用云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品，那么只要装有T+产品的服务器，通过互联网能够被访问，则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值，体现互联网时代下云计算对企业的价值。支持与企业空间、应用商店对接支持与畅捷通应用商店对接支持与畅捷支付对接支持与畅捷服务对接手机移动应用手机移动应用，将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革，让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化，并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式，为企业管理效率提升带来质的飞跃，并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。全面支持企业报表分析与查询。支持实时的商品库存查询、可用量查询功能支持客户实时额度与应收账款分析查询与畅捷通T+管理后台无缝集成应用，实时支持单据录入与审批创新跑店移动应用，支持路线规划、手机签到、竞品拍照、跑店效果展示等功能技术特点完全的B/S结构，彻底解决远程管理问题。国际化架构支持多种语言版本。完全组件式开发技术，灵活、可扩展性强。全新易用性设计，支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。提供数据导入导出等工具。四、OA办公系统产品概述用友A6-m协同管理系统：面向广大的企事业单位、政府、社会团体组织应用设计，是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。A6-m协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计，它基于古典组织理论构造了基础的组织管理协作框架，基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和法，并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运行的现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。A6-m协同管理软件以“易用、适用、好用”为产品策略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、知识管理、企业2.0和移动技术等最新发展的诸多应用。实现了以工作流为核心，以智能表单、公文管理、知识管理等多种应用与技术手段，实现对组织和业务管理的支撑。新产品A6-m协同管理系统继承用友软件的A6-m系统的优良特征，在秉承了原A6-m系统的所有优点的同时，一面将继续分析、吸收各类组织在管理面的新需求；另一面将基于组织管理研究的新思想、新法，不断追求技术创新，创造出新功能、应用，为组织管理带来新的提升，帮助到企业、事业、政府和社会团体的组织效率的提升，组织业绩的发展。管理思想落地深刻理解企业高层管理重点企业高层将宝贵的时间和精力，应该集中放在把握企业重要项目、重要人员上来，由此可以基本把握企业发展向，避免被繁多的信息淹没；用友协同办公系统专门为企业高层研发了这个功能，使得高层管理者可以站在战略高度，随时掌握重大项目的进展情况，重要人员的工作情况，轻松实现企业全局掌控！深刻理解组织行为和组织管理组织信息化的本源在于组织管理本身。组织信息化既不是软件也不是系统，更不是什么管理思想。组织信息化战略规划是基于组织自身的战略需求和信息技术发展的趋势，对实现组织战略的关键资源之一的信息资源和现有遗留信息系统进行盘点并进行科学分析，从而获得组织当前的信息化战略机会，并转化为驱动组织自身实现战略转型目标的信息资源管控手段，最终达成以信息资源管控为基础的信息网状、知识管理、战略协同、业务监控、决策支持等信息化战略目标。功能介绍公司组织机构管理提供用户、组织、角色、权限等数据模型的维护和服务；通过一致的引擎接口可以达到完成获得和维护用户信息、用户相关的组织信息、岗位信息、角色信息等。组织机构：建立机构同时对所建立的基本信息进行维护。职务级别、岗位名称：对组织中各用户的职务、岗位进行管理，与用户实际组织模型对称。

人员权限：管理系统中每个用户的访问权限，根据其在实际组织中的岗位与职能,在协同管理系统中做相应的人员权限控制。外部人员设置：设置组织外部人员，这些人员与组织有工作关联，但不属于组织本身，比如：外部供应商等。系统组设置：根据工作需要可以将人员进行组合，形成系统的工作组。

系统角色设置：设置系统中各种角色，如单位文档管理员、公文收发员、公文督办员、单位领导、HR主管等。这些角色与组织实际角色对应。多维度首页空间要求协同办公系统能提供多层次、多维度的办公桌面环境。基于此，A6-m协同管理软件根据所处视角不同，将首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。它形似企业的首页，但不同于。首页空间可以灵活控制读者的人群围，以及发布者的人群围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的维护技术。是团队高效协作沟通，透明展现的平台；是个人工作办公平台；是组织文化建设成果展现平台；是组织中各类资源整合展现平台；是扩展应用的集中展现平台，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐，为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。当共丑兑，拦已用用当共丑兑，拦已用用公告语直讨论百声就廿噌口美密冬现甘日为军事统孙W拿统吊刃甚率增N七目微舟中现音升力茎己分事食己出手【艮斯跟事f美联大同型foA反常用立卷部r偌冷扭行关出戚J美贱TJTU素的归援市笫石ifllB七十关注人员和13日5哨栏目拓的r:有单位女特公文措事出口文峙事件衿且丸勤恻汁朝苕虔个人事件书邺1日程郃nw题导H和—引忤金国智重餐聒司g市不苦词疣单就计tiKinItM4入工作会刽芟棒.3E■^制”案才IMGTTH■嵋*亚2TEtiKinItM4入工作会刽芟棒.3E■^制”案才IMGTTH■嵋*亚2TE粗*HTmHHWfMW置计■恰MtftU*CL=I个人空间：是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等,建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。，北京致远游软件郁蚣司Jr*"串■mAvwCM.M部门空间：部门空间是部门在互联网上的虚拟办公区，是部门成员相互协作的基础平台。用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能。是部门信息的归集和公开呈现，提升管理和协作透明度。单位空间：单位空间是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现，用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，树立企业管理理念，实现知识信息传递，组织、团队的共同发展，减少企业的沟通障碍，减少制度推行的阻力，降低管理成本。自定义业务空间：在实际工作应用中，不同的团队需要有一个公共的工作平台，这个平台汇聚与团队工作息息相关的容，使得整个团队有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加团队成员的归属感和使命感。产品提供自定义空间的功能：配置空间栏目，并授权用户使用。自定义空间示例：比如致远软件各营销大区、实施中心分布在全国各地，可为营销人员定义“营销空间”，确保相关人员及时获取、调整各项资源信息，以满足市场的客户需求。主要包括各营销大区、实施的知识资源、信息的共享、web信息应用等。

协同工作日常办公管理中，利用协同工作，处理每天各种烦杂的工作，这些工作一种是已经处理过的事务，另一种是未处理的事务；各种事务在处理过程中，每个管理者都希望可以轻松督查任时候的所有事件；公司资料有序的进行分类集中管理；所有工作流程，包括各种办公流程、业务流程和公文管理都需要全部历史保留。同时，协同办公也是人与他人之间进行沟通协作的基本工具，可以实现一人对单人、多人并发、多人串发按流程进行的多种沟通和信息传递。按流转顺序依次给出处理意见以正文、附件、语音等方式发出协同事项部门/岗位/职务级另IJ/组等复合节点单节点发起者G：、监控流程、催办督办者Iphone/Android按流转顺序依次给出处理意见以正文、附件、语音等方式发出协同事项部门/岗位/职务级另IJ/组等复合节点单节点发起者G：、监控流程、催办督办者Iphone/Android手机终端处理者工作流引擎应用原理可以利用协同工作提供新建/待发功能发起一个协同事件诉求，通过流程角色定义、容格式的编辑后，发送给接收处理者；发送完成后，发起者可以在已发事项中跟踪每一个接收者的处理状态和结果，及时催办和掌控信息。作为接收处理者，可以在待办事项中查阅别人发送给自己的协同工作信息，即对该信息发表自己意见，态度，加载自己的附件等，如此有序的事件信息循环往复，达到日常协同工作的全面、准确、及时沟通和交流。处理完成后，接收者还可以继续在已办事项中继续查看其他人的意见和态度，最后，使用者可以根据自己的意愿删除信息或将信息保存在自己的个人文档夹中，进入文档管理，通过文档管理中的共享/借阅/转发功能，把信息传递给工作伙伴；配合多种条件的搜索器可以帮助每一个使用者快速地查找到目标信息。协同工作主要体现协同处理事务，协同管理的概念。根据各行业业务需要，设定具体流程，使各种事宜在办公自动化系统中流转完成，真正实现无纸办公。协同工作流程既能够在同一单位进行，也能够在上下级单位之间进行。各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制，制作简单灵活、易于使用、易于修改。因个人原因无法完成待办事项的，能够将待办事项移交他人代办，也能将移交出去的事项收回。协同工作支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见发布，以及附件上传。协同工作是致远协同管理系统的最重要的功能，也是业界唯一将协同从理念层面具体形成为功能和应用层面的创新。?协同工作基于致远软件独创的二元化工作构造，可以实现流程模板定制类应用，也可通过手工定制流程完成协作应用。?在多个参与者之间，按照某种设定规则，传递符合的正文和附件文档，整个传递过程具有可监测、可控制、可交互、可异地执行的群组工作式即为协同工作，从而实现业务信息在办公环境中的展现?支持以类图形化式自定义由串、并构成的复杂业务流程；以满足不同类型的事务处理需要?分时异地工作，共享传递信息，提高执行效率?提供协同流程日志，用户可以了解到整个协同的流转状态，便于协同的发起者、处理者、督办人员对协同中每位参与者状况的跟踪。应用特征基于互联网技术和工作流技术，A6-m协同管理软件设计并实现了协同应用系统，它具有以下特征：?支持基于业务规则的条件分支流转；?支持流程节点的多种创建式，如直接设定处理人、按岗位/职务设定处理人、按部门/组设定处理人、以及按角色设定处理人；?支持流程节点的动态调整，如加签、减签、会签、知会、取回、回退、撤销、终止等；?支持流程节点的操作权限控制；?支持以图形化式监控流程的执行状况；

支持流转过程的完整信息保留;支持组织结构变化的流程动态维护;支持语音协同（发起者录制语音并上传，处理者在线收听语音）支持协同加密发送、查看，增强协同保密性、安全性。支持流程模板和授权用户在发起流程时设置对整个流程节点的时效要求;提供对协同信息进行归档、转发，将协同工作信息公布给第三;支持流程分支，可以按组织角色和业务表单元素定义流程分支;查看待办协同时，增加"转化为日程"的按钮，转化为日程的系统出现在处理人的日程事件列表中。转化为日程功能的出现，使协同工作和日程进行完全打通，并实现了协同和日程的完美结合；支持流程的催办、督办与代理工作机制;消息回复精确定位，通过消息提示查看回复信息时，可精确定位意见栏位置，提供流程振荡回复：允发起人和处理人振荡发表意见，建立以协同事项为核心的动态团队信息共享和讨论机制；在线交流功能，双击流程中的人员系统自动弹出发送短消息功能，便整个流程中的参与者都能顺畅交流；（新建页面）

（新建页面）E・二中阖伸=id2r4-$丁明郭:ft,■工也不；E・二中阖伸=id2r4-$丁明郭:ft,■工也不；，咽庭昌**融整・一・萨看畸也包/7回晒构itlEUL.岳题I豳I辞立自由档4修匕if]m3出祝两皂斗fM.四弧口5?勒]“底胖各*七由科砂£口叫而杷3福^银能融V，E所营知新”H.frs见和日帆记釉融萌机上.可yi中*ft，Mitftittra唾W05强古碎FJ&M^叫一通之三5BJ9匚号一，日舟工司RkSM三期•日噂.密出炉可*:而巴也书越―格机文切丹^蹿的图平€4.曲门―IHSFffFE-弓时M迪那田勒晌？wm电髓艇侬福明飕屿肝如寺gWTTMM，巾冢彻1砸！H^BlLt-芝MHiMjJ；即LfKEl喇1齐帆口，工I喙母I雷（骂串一&WF'Mtfl-n小颉TT2UH版色◎的崛区*T,榔算的的J3X-召厅工修作二我制.1ST限率海犒大大fHjJF的t再干MWtE：.就融对陶，《MKX曲兆瓦题曲闹emwt磔■--,力厂背标噂什小彳1..注w和4m•附，（处理页面）位后划t边宠中巳莉*71卜力。”：1日:05RSi故砺心理聿*SL；0：1：?；'.9；：行的，吉费e*用已反mi-o-Diiiuiu收到，激囱t（处理意见）口1^工氟匚ISFriBS*■,■］尸.工麻省I7显人附件美肝乎旧社人即同（流程图）表单应用表单业务审批应用包括所涉及的生产、研发、市场、营销、物流、采购、人事、财务等各个部门的行政管理、经营管理和其它各类固定表单流程的应用。表格单据是企事业单位进行制度化，标准化的管理的一种有效手段，科学化和规化的表

单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业日常工作中，各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂，涉及到工作的运转，费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。我们通过前期的沟通，确定在办公中常见的表单如：财务类表单：普通发票申请单增值税发票申请单财务类表单：普通发票申请单增值税发票申请单招待费用报销差旅费报销单借款单市场费用申请单日常类表单合同审批客户投诉处理采购申请固定资产报废申请公务联络办公用品申报公章借用客户接待申请用车申请人事类表单员工培训申请部门用人申请人员调动申请员工奖励审批员工转正审批加班申请考勤汇总出勤补登请假申请单工作交接单这些常用的表格的管理到了位、完善了，可以大大的提高管理工作的质量，加强各项流程和制度的控管力度，从各类表单数据中还可以统计分析和总结出，日常管理中出现和将要出现的问题和症结所在，从而达到高效、有序的日常管理工作要求。在信息化建设中对于表单的管理不仅仅是简单存储表单，更要求把人们从繁重的表单的制作，频繁的业务流程的不断变化解放出来，让表单的使用，管理做到易用实用，同时要满足表单应用上的可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。在这次项目建设中表单是通过工作流的原理来建立表单填写审批的流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的审批填写流程无需更新可继续使用；利用表单制作完成各种单据的电子格式，制定查询项，设计统计表；通过节点权限控制表单数据项的填写，编辑，审批批示。系统表单在解决了日常工作中结构化信息的处理，还通过表单实现了与其它业务系统的数据交换，进行在Internet的数据采集，将汇集的数据提交给专业系统处理，同时可通过其它外部设备（如手机等）完成跟广泛的数据采集。

表单功能应用单据流转审定信息过滤业务行为控制结果呈现审批关联采集管理存储统计定制表单定义流程关联信息查看数据采集表单查询/统计权限设置单据审批表单功能应用单据流转审定信息过滤业务行为控制结果呈现审批关联采集管理存储统计定制表单定义流程关联信息查看数据采集表单查询/统计权限设置单据审批本质上看，表单提供收集（上报）、审定、确认和处理格式化信息的功能，通过支持组织流程的变化和执行的有效性管理，为组织的管理提供了核心价值，这也使表单成为协同管理软件的核心功能，解决了企事业单位基础业务执行控制的问题。事实上，表单管理基于我们常规的管理制度定义了你能做什么和如做，对于如做，一般是定义甚至是印刷好单据用于执行控制，A6-m表单系统正式基于这一管理原理设计的表单系统，将表单管理分为定义表单（画样式、定义容）、绑定流程（确认单据如流转）、呈现结果（定义查询和统计容）以完成抽象于各种业务系统的表单流转程序。并在表单首页中集中完成流程事项的审批，跟踪，模板的调用发起，结果的统计查询。具体的过程为，系统编辑支持定义表单数据，将设计的表单和协同流程绑定，将表单样式载入工作流程，通过表单权限解析和工作流的节点定义绑定在一起，完成表单的流转，审批；通过提供表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来。般表单制作步骤1.通过表单编辑器制作各种各样的审批/业务单据。

2.曼文*ffft-ftikliTAMC=»M>HfD*£3m・：.•:“PEPjS围上11P2.曼文*ffft-ftikliTAMC=»M>HfD*£3m・：.•:“PEPjS围上11Pl酒1甘员T联外晋升申请表千中植场TM因住FUIE/j芸磬昭丰本*表VK'册，月3.设置表单流程审批。在流程审批设置过程中，需要确定流程中每个人对表单中的数据项的权限；并对缺省显示数据例如：姓名，部门进行标签定义；定义数据格填写操作；进行分支条件的设置。3.加日t传譬m审.;■wr■-')izzl嗨「，的位口林即2二庙不氏度归百限二.;■wr■-')izzl嗨「，的位口林即2二庙不氏度归百限二,+『唐釉M卜占：人为师课津+：i「三鱼B1+地碧民商业U伴昔理部口”字中部+1M-另£河上市第二另公司力IH部门.探史jft消5.保存完成的表单模板:午后而・点音工卡同寻他'「声加「Q青布用式yFIEP王-驻与攻亮：4.然后对表单使用围进行授权:JcRttO!TAifcS用于相包：员工卜考静中港而口诺涉斑楮权ft尊四项对话柩「后色】曾起若都「「甘汴湖九L=L「后色】曾起若都「「甘汴湖九L=L/与]1LF，。仲般lM百里」EHzh苒m.ty?如6.调用已发布的表单模板:国个人模板帧同@会..V也出］帧同@会..V也出］之司市电表小聿君堂用工诘槎单.卜用工诘槎单.卜忖转IF中请审批和一1拮TW若音升市「福麻寿京由韦声表单应用特点与价值各个行业和单位的表单结构的差异很大的，产品提供便快捷的表单设计和制作工具，支持办公人员设计表单、绑定流程、设计统计和查询的容和权限。针对表单制作中的技术因素和困扰，产品支持远程制作表单，支持跨系统的表单导入和导出，可以培养出单位的表单制作专家，支持表单流程制度的在组织中实施和修改完善，对集团化的规模部署尤其具有很大的价值。?表单制作面向办公人员：A6-m协同管理系统将复杂的数据结构定义和数据描述透明于表单定义之外，系统使用办公语言而不是IT技术术语用于描述表单，使得经过简要培训（一般2小时）即可使办公室人员可以在A6-m协同上画出表单。?流程绑定：系统流程定义和绑定通过图示化进行，对于表单的单元格采用制作时定义的名词而非生涩的IT词语进行描述，支持单元格级的阅读、修改、追加（仅对描述和备注型信息）、隐藏等多种权限。节点定义灵活：系统缺省定义了审核节点以确认单据数据的有效性，除此外对于如审批、如走流程没有任人为限制，支持组织、人员、流程得变化而无须调整流程，即使需要调整流程也无须重新设计单据。支持多种串并等多种流转式：支持表单的多级审批制度，也可以通过并发审批以提高审批效率，提高执行过程的透明度和共享度。支持分支流程审批，根据单据性质和容的不同，选择不同的审批流程。支持组织信息的引用：在表单中支持引用组织中的部门、人员、日期等信息，与系统地基础定义有机结合，是组织级管理控制的应用定义，提升了系统的有效性,降低了应用理解的难度。支持统计信息的穿透查询：系统支持统计结果的分层穿透查询，使管理者最终可以查询到每一单据，为组织进行执行控制和管理提供了完整的跟踪信息，保证了制度执行的有效性和透明度。支持按照流程和按数据多种查询。表单输入支持添加重复项：可增加空行，且重复项按钮随光标移动流程数据查询处，可以将查询条件和排序字段保存为我的查询，并可以保存多个我的查询。表单数据查询下，提供“设置排序字段”功能，并可以将选择的排序字段保存为“我的查询”支持表单签章盖章有无验证，根据设定，如果需要盖章验证，则不盖章不允流程流转在表单查询页面支持原表单查看功能，在设置的时候能看到原表单的设计表单签字盖章：允发起者、处理者对表单单据进行手写签名、盖章；（需要高级office插件支持）设置人查看：首页、表单首页、表单查询统计列表可以查看设置人，并给设置人发在线消息。提供浏览系统枚举的枚举值功能表单支持流水号，对于发出表单协同后，可以自动产生流水号。输入框的类型提供时间型，发起时手工输入时间，采取24小时制。新建重复项时支持文本域，在重复项中可以添加大文本，满足用户在使用表单重复项的时候对大文本输入的需求。表单样式支持导入导出，可以将表单样式和数据项一同保存到本地.导入后，单元格和数据项也一同导入，只要确认一下就可以使用

?表单制作中支持表达式查看功能，便用户直观的了解表单中数据项的的关系?支持表单关联录入：关联信息包括：表单关联表单、表单关联基础信息、表单关联系统信息，实现表单录入数据过滤，增强数据录入的准确性，降低手工操作量?支持枚举数据关联：支持枚举数据关联，并通过关联关系，在处理表单时，实现多级枚举信息。?支持查看表单关联信息：处理/审核表单业务时，可查看表单关联录入信息，从而实现对表单业务信息有整体的信息获取。?支持表单任务触发：支持通过表单数据信息的变化及时间条件，触发另一表单业务。表单业务应用举例通过表单应用，实现业务管理制度落地。以合同营销管理为例。（说明：以下图示中的数据仅作数据演示，非实际数据）致远营销管理制度为例：合同文本伙伴•营精管理代理商挂茫看宅：致远营销管理制度为例：合同文本伙伴•营精管理代理商挂茫看宅：妾士信三二元信字告耳童我

收h金受。品数量客户较迎―一财绛管理射委收款商务管理―一财绛管理射委收款商务管理领导审批?企业基础信息：要求快速准确录入，可以通过“基础信息管理”表达，实现对表单业务数据支撑。生方1:--a.m湿声序:生方1:--a.m湿声序:要求记录准确、及时；查找方便数富菅理居度管差制度去合同档案式三制度度用基砒，产品秸息椎嘀录入致远营锚管理制度为例=应用基础致远营销管理制度为例：■■撕达程332WM».@0tiwmoo5W4M4O致远营销管理制度为例：■■撕达程332WM».@0tiwmoo5W4M4OMliiWWW2QLI4>1>［单鼻臬入】【11单导入］［幅陛］［H曜］□产品g产晶鼎和产品橘格短版日期上市m期□5蛤坛推版20000.0020：l-03-Dt2C11-D3-31□4二期若手皿版6COOCO.OO201103232C11D331□3印■团版5COOCO.GD2D1L-03-152D11-03-31□29名版liQOCQMM1IE452C11*03^1□1后企业电ICOOOO-OO20U-O3-D12C1X-Q315?合同执行过程当中，通过将表单单据信息与基础信息结合，实现表单录入数据过滤,增强数据录入的准确性，降低手工操作量。合同文本msni第HP合同文本msni第HP卜UI3mM不韬弁同事♦周■号卜truAtruA恚壬修是二赤己信息.三唇侑息声事孙三二主二:合引标的-三公7隼-=的妇漫-黄约信息R匐-19n&同文用.ra«A>

?合同执行：合同审批通过后，需要根据合同要求，给客户发货。两个任务之间有承接与驱动关系，此承接与驱动，可通过任务触发功能给发货人提醒。致远菖销管理制度为例：执行过程财务管理时务收期商务管理财务管理时务收期商务管理r.hltr//1«,]«.0IBKn/ttJ.OJTQ«/»hvw«/w/E*nA”由r，IE占・在hl4我ILM点-iitAHO(i我ILM点-iitAHO(i弹■】金盘虹:圳稻首台河单£回**1htLUlf胃：:。咖・"七卜*KU12OJ0-12-M靠「口思vi.roiiiJt唾苦情片太，*LI、任务触发：设置业绛之间的。拨关系，£回**1htLUlf胃：:。咖・"七卜*KU12OJ0-12-M靠「口思vi.roiiiJt唾苦情片太，*LI、任务触发：设置业绛之间的。拨关系，对业务相关人员发送宿局提幄.^«z*=息肉区吗Z]

江户笈理;[（哂转含同信•南扯・>贺班N：重扳情理茴吉均已事用.由谢谶苴遣零咫12-2^19BS《则唐方冏漫滨弟）建立发货单时，通过表单关联表单，以合同号作为关联唯一标识，实现合同信息在合同发货单中复现。

?执行结果呈现：合同一收款一发货，这一完整业务处理结果呈现。通过表单的多表关联查询、多表关联统计提供支持，将业务结果多维度完整呈现给业务审批人员（领导）。

致远营销管理制度为例：结果呈理■d出KtlJIi耳茁行*旅镇总合同信，:麦面iTffSiHtfMr।Mm向后！MkHI311(h1141won□6一由iH1,如期a0公文管理公文管理是本次信息化建设的最重要的组成部分，是公司部、各部门、各组织间进行协调和信息传递的主要式，其具有正式、肃、规的特征。为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行格的审定和管理，从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。签发是单位领导人对于公文是否成立进行确认的关键步骤，经过签发后，公文就可以对外下发；封发是最后对于公文进行规化处理，包括套红（形成规格式文书）、盖章（具有合法性）、打印（形成标准纸质文件）、归档（形成可追溯的存档资料）。公文发出后，一般是通过第三进行交换，从而到达公文送往的目的单位（部门），公文交换是跨单位，跨组织传递公文的标准式，强调公文的传递的准确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给交换中心的信封）、收文单（接收单位签收的文单）等交换单据。发文和收文一般还涉及一些签字确认的环节。接收单位收到公文，一般有两种情况：根据公文需要办事，则称公文为承办件，该单位即为承办单位；本单位不需办理公文，只是查看公文容，如通知、通报等，这即称为阅办件。另外，在公文发文和收文之间，还有一种职能部门对于发起的公文收阅，部门领导看看的，叫传阅件。

应用原理事件处理目标价值定义公仁单

定定流出小「

办理公£

文单签字-；,

公文门文

公文音由

公文统H

痕迹保留应用原理事件处理目标价值公文管理是系统中最重要的组成部分，致远软件A6-m协同管理系统利用工作流的原理建立公文流转机制，涵盖了收文管理、发文管理、公文交换、公文督办、公文档案等几个部分，实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能，同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。发文管理发文量+公文正文：加加）发文管理发文量+公文正文：加加）套红模板IFK箱斑模板修改W*文档清悔文单维?ft叠章对公文正文套±1

手写批注花脸保存尼咸红*文件公文交换收文管理”匹团.单惊骨都交换K收学登记I收办件.抵办f公文交换收文管理”匹团.单惊骨都交换K收学登记I收办件.抵办f交换中心收阅件承办阅读归档督办

收文革•红块文件图：A6-m公文应用体系功能收文管理：进行公文的登记，建立公文的收文传输流程，添加工作需要的文件。发文管理：进行文件的拟稿，建立公文的传输流程，添加工作需要的文件。公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单公文督办：收文拟办人员可以设置督办人员，督办人员可以对公文流程进行改变公文档案：进行公文文件的存储。待办公文：接收别人发来的公文，对公文事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项。已发公文：已经发送的公文。已办公文：已经办理的公文，可以进行归档。公文文单制作：进行公文文单样式的制作。公文单签字盖章：提供用户直接在公文单上进行手写签字和盖章，贴近原始纸制文单公文元素：进行公文单数据元素的自定义，并设定的元素应用在公文单上手写笔批注：模拟手写进行批注批示痕迹保留：将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改容和修改时间，并且同一时间只允一个人对同一公文的正文进行修改。清稿：文件清理，保存修改痕迹痕迹查看：在公文正文处理查看时，可以随时查看保留的草稿套红：在公文文件起草时不进行文件套红，在文件最终成文下发，调用“文件套红”功能，实现红头文件。稿纸：在公文运行时随时可以生产公文稿纸，供打印，进行手工签字存档公文文号：实现公文文号的设置，提供字增长、单位统一编码、部门增长三种式文号设置，便于公文登记和起草的使用电子签章在文档上任意地加盖签章（单位印章或个人手写签名）；印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配/收回用户签章权限、访问记录等。公文流程权限设置：设置公文各个节点的操作策略，同时设置公文单元素的浏览编辑权限超期管理：对超期的公文进行管理，提供查看公文中各个节点的处理时间及公文的超期时间。

马丁广博I马丁广博I:国二期等!陋门]石力En即靠一HEHIU[Bml产碎EBIT；-.旧'□]/隼嗝TPH1,等厂：胸诩;FU：31门正.EElik:印门即h1”L-^i爱遇MB!|feuwiaw发文稿纸模板。字号；Q疑级；音通卡密班，普通2/发，~¥承*>4<>金签：王送；请在此处点击选择里位r抄送：请在此处点击选择单位干抄报；请在此处点击选蟀单位八行文孝率曾4印发单位:话在此处点击诜怪单位「举拟稿单位：统计研■究处产拟稿二边宏宇炉用核：声核稿；0发文日期；卡打印；Q校对，金印制伯效二皿附件，。・第发文字号・请选择公文文号/封发时间：」公文种无：2内知文导,卓主题词工产标题：经济改革公文*处理意见;已阅确认无误！边宏宇2U11-03-1714:U卡公文管理-公务文书的全面解决之道公文交换

应用背景公文交换是指在上下级单位之间、平级单位之间或者集团公司与分支单位之间实现的公文快捷、便利的交换.公文交换是维护“红头文件”的肃性和完整性，保证接收收到的公文与发送发送的公文格式完全一样，实现公文跨单位的可跟踪性协作的重要应用，需要与纸质原件流转式保持一致。上锻田曾加密公文包

发^加密公文包恻攵上锻田曾加密公文包

发^加密公文包恻攵孑小用、F蛾串僮公文交换应用原理收发信息完整交换管理公交一致性结果可跟踪收发信息完整交换管理公交一致性结果可跟踪目标标准公文格式透明公文送达收文签收公文封发收文签收发送单签收情况标准公文格式透明公文送达收文签收公文封发收文签收发送单签收情况的立档主中心公文交换管理是公文管理的最重要的组成部分，利用工作流的原理建立公文流转模板，全面支持组织和组织外的公文交换，主要功能包括发送到外单位、收文签收、外部交换、签收单、发送单等几个部分，公文交换提供标准XML格式的公文文档，保证组织，外进行公文的传输交换，交换的公文信息是一致的。在A6-m协同管理软件的部，已经完整实现了一套软件部署的公文交换功能，并且利用A6-m协同管理系统本身的安全性支持公文交换的肃性和可跟踪特性。公文交换应用特征发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单?支持公文交换的肃性和可跟踪性，实现公文安全可靠的交换?支持组织和组织外的公文交换?支持公文重复交换，实现对已发公文的补漏处理。公文交换后，如果有漏发的单位，可以通过重复发送功能进行公文补发?为公文交换员提供详细的送文单和签收单。为公文发送提供详细的签收回执信息，并自动显示这些信息公共信息发布有一套丰富的企业价值观和公司文化，并不断传递给新进员工，同时反复宣传，加深老员工的文化感知，使企业文化、价值观不只是停留在口号标语上。

同时需要将组织的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每位成员或某一特定群体；需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见，以帮助各项政策的制定修改；需要给员工一个宽松和谐的技术交流、思想交流、经验交流的场所，同时又让领导便了解员工的思想动态。这些新闻、公告、调查和讨论即构成了所谓公共信息。公共信息模块是单位公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。?公告：用于发布公告、查看公告、查看阅读情况，以及按条件查找已发的公告。使员工能及时了解企业的最新政策与各项通知。最新公告［山东区殷肓1致远敕件走进者鉴大学数字化校园再上新起点［详细］新闻：用于发布新闻、查看新闻，以及按条件查找已发的新闻。是组织部传递文化、价值观与大事的重要式，能让员工及时感知企业的发展状况。调查：用于制作调查表、填写调查表、查看调查结果，以及按条件查找已发的调查。这是组织向员工征集意见的重要渠道，能够增加员工参政议政的主人翁责任感。

讨论区：提供BBS功能，进行员工交流，系统可以通过系统管理员开辟讨论区。可以自行选择人员围进行讨论，实现关键事情的部讨论。知识文档管理知识管理是协同办公系统的重要组成部分，知识管理的目标主要是充分有效的利用知识，提高公司的生产效率和技能素质。在知识管理的设计对象包括对个人知识、团队知识和外部知识的管理，其中包括集体中各种隐性和显性知识。致远提出的知识管理，首先就是员工不断地把个人知识转变成组织知识，然后又从不断

扩大的组织知识库增加到个人知识，要形成一种有效的机制，包括企业文化、组织结构等来保证这个过程的运行流畅。因此知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程，而如识别、获取、开发、分解、储存、传递知识、从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识实现知识共享则是知识管理的目标，知识管理是从“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”这五个知识运转环节层层递进的。这些环节的递进促使了知识在整个的循环：?有效管理企业的现有智力资产，保持在行业的核心竞争力?建立学习区，不断提供员工的素质，提升企业的素质?通过建立相关知识的联系，培养组织智商，企业具有整体思考的特性，避免思考狭隘和片面通过协同工作关联，减少重复劳动，提高工作效率通过知识管理系统，建立企业知识门户建立知识的收集平台实现企业的知识地图（E-Map）实现知识共享度的量化，奖惩有据可依一体化文档应用在A6-m协同管理产品中提供了文档协同公共信息四项打通的功能，区别于其他软件系统的单一功能，弥补了单纯系统弱流程，非共享的缺陷，大大丰富了个人信息的传递手段和处理式，是一种集中式、一体化的文档管理系统。

A6-m引入知识管理概念，提升文档的易用性，增加首页文件夹栏目，将知识更多面更直接地推送给用户。同时文档界面增加访问栏目，加强知识的显性表现与关联性。价值知识转化知识共享~知识再利用~~知识呈现目标存储共享借阅推送再利用协同归档预归档协同归档预归档文件上传在线编辑转发协同/邮件文档分类文档借阅事件协同公文计划会议公告新闻外部文件文档管理是提供存放文件，包括计划、会议、文档、公告的应用，同时协同全部归档到文档管理。文档管理不仅仅是单一的文件存储功能，而是将事件的过程进行存储，是复合的文档结构，支持对于组织行为如协同工作的全息信息存储。A6-m文档管理系统支持个人、单位、公文档案、项目文档四种文档的组织形式。#号科第股份有电公司»HZ1XBKifittt/iai-|"A9V-[+W-土上户视4*■*立於法』保生*fzbzi-Muirs■交0n却□霹由>3J19斯■■0□占r(G*«*nij-ra1""*WSJEt例自冷IHL^J□白川£4hM49»>»PflMttnsjfcUU]□Hll妗口“wijnr修■同IM城―□・♦”千MH必耶Xfl*斜“M"r”MUFIfctln室停毒nil~QQr-"<wfljh：始・**1・由文件归档管理是对个人、单位、公文、项目文档进行集中式信息管理，并可以授权下级

部门的文档管理员，实现不同部门或下级单位的多文档员的管理。另外，预设“我的共享目录”和“我的借阅文档”，对个人的资料分别存放对其他人进行开放的目录和文档。按权限对文档夹进行设置，分别为读权限（查看）、写权限（归档）、浏览权（可以看到文件列表但不能打开）、打印权限、下载权限（无此权限则文档只能查看不能下载）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权等全部权限）。另外，协同信息也可以预归档至文档系统；文档系统提供全面综合查询，并提供公文的组合查询。文档管理系统采用了类WINDOWS资源管理器的文档夹结构进行管理，同时文档信息来源于协同工作、公文流转，也可以是直接上传的windows文件如word、excel、ppt和各种专业的文档格式。A6-m协同管理系统实现了一体化的文档管理，并且可以按组织结构进行分级，各单位独自留自己的文档，也可借阅、共享给其他单位，满足部门、项目和其它专项信息归集和应用的需要。同时，系统文档可以转发协同、，并支持全文检索和综合查询，实现了一体化的文档管理。文档特点?全面支持协同工作、公告、新闻、调查、讨论等各种协同信息的复合存储，是全息化的组织知识一体化存储空间，同时支持各种文件的存储管理，是工作信息的全息信息存储机制的集中存放管理。?支持静态文档转发、转发协同、公告和新闻，文档信息可以借阅，文件夹可以共享，支持文件信息的多种利用式。?支持word、excel、wps等多种文件的直接编写和上传后的文件直接处理。?支持浏览、读、写、打印、下载、管理等多种信息文件和文档的组织权限管理，使组织的信息积淀有安全保证。?支持海量信息的管理与存放，以磁盘阵列的空间限制为文档信息存放的量限制。?支持文档变更的消息提醒和操作机制。?支持通过协同精灵实现批量文档的上传。?支持直接关联转发协同。一体化文档应用特征的好曳桃关蠢交档寸同烟磔咂闫文笄蛆交档案如峭文智上作独立首理集成与共身文好后母?文咨协史0独立个悻的好曳桃关蠢交档寸同烟磔咂闫文笄蛆交档案如峭文智上作独立首理集成与共身文好后母?文咨协史0独立个悻预归档：在文件管理中支持在协同发起中预归档文档夹中，在协同中设置了预归档的文件夹，协同一经发起就预先存储到文件夹中，可以预先将协同信息借阅给相关的人员。在线编辑：文彳^管理支持WORD、EXCEL、Html和WPS文件进行在线编辑，对文档夹中的文件可以直接下载上传。支持文件转发：在文档管理可以将已经归档的协同信息，上传的文件进行二次转发，文件和协同可以再次转发为协同和，实现全面协同管理应用，提供全组织公共信息的基础，达到系统各个信息互通，关联。借阅共享：文件管理中的各种类型文件和存储信息，可以通过授权式借阅或是共享给他人使用，被借阅的人员根据相应的权限享有读写权或是只读权限文档按权限进行设置，分别为读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。支持协同工作流程信息、公共信息、日程、会议、计划等归档入文档管理子系统。支持消息通知:可设定授权人是否接收文档变更消息。文档重名验证,在同一目录下不能上传、移动相同名字的文档通过文档属性,可以查看文件的浏览次数支持消息通知:可设定授权人是否接收文档变更消息。文档重名验证,在同一目录下不能上传、移动相同名字的文档通过文档属性,可以查看文件的浏览次数路径显示：查看文件从根目录开始的全路径支持全文检索：无须独立部署安装，支持对以下常用文件格式的容检索:

Office97-2007中的Word、Excel、PowerPoint文件,PDF文件，HTML文件,TXT文件。?支持综合查询A6-m协同精灵A6-m系统是完全基于互联网的WEB应用系统，在信息系统的应用的过程中加强在线人员管理、实现即时提醒并进行即时处理是增强系统黏度，提升系统并发处理能力的关键。另一面，通过我们易于接受和常用的式（如类似QQ/MSN等即时通讯工具），处理协同事项、实现组织系统与人员的交互性，提升系统的人性化水平，对于组织协同应用有很大的帮助。还有，Outlook作为最常使用的个人的客户端管理软件，被大量的信息工作者喜爱，通过整合Outlook的个人的信息，通过发送到协同、公文、协同文档夹等实现对桌面信息的集中采集、共享和管理，可以完成信息在组织中的分享和共享。整合桌面，关键是要整合OFFICE系统，WORD、EXCELPowerPoint是office系统中最常用的工具，通过集成WORD、EXCEL、PowerPoint作为文件、附件的编写器，可有效完成信息的集成，也为我们使用A6-m协同管理系统这样的互联网软件提供了