A学院后勤集团固定资产管理制度

A学院后勤集团固定资产管理制度A学院后勤集团固定资产治理制度

第一章总则

学校的资产是学校进展教学、科研等工作的物质根底和必备条件。能以货币计量的各种经济资源的总和。为加强对学校资产的治理，维护资产的安全和完整，提高使用效益，防止资产流失，保障教学的顺当进展，促进教育事业的进展，结合我校实际状况，制定本方法。

第一条固定资产是指一般设备单位价值在800元以上(含800元)，使用期限在一年以上，并在使用过程中根本保持原有物质形态的资产，作为固定资产治理。

其次条固定资产治理坚持科学标准、责任到人、配置合理、效益优先的原则。

第三条固定资产治理的主要内容是：固定资产的范围、分类和计价确实定;固定资产的增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务治理等。

第四条固定资产治理的主要任务是：

1、建立和健全各项规章制度;

2、明晰产权关系，实施产权治理，落实治理责任;

3、保障资产的安全和完整，推动资产的合理配置和节省、有效的使用。

其次章学校固定资产治理体制

第五条学校对固定资产实行“统一领导、归口治理、分级负责、责任到人”的治理体制。

第六条学校后勤集团资产治理中心对全校固定资产实施统一监视治理。其主要职责如下：

1、依据有关规定，履行学校产权完整的职责;

2、组织实施学校资产治理的详细制度、方法;

3、负责校内各单位资产占用和使用方向的治理;

4、负责学校全部新购置的资产准时录入到资产治理系统中，使资产的帐、卡、物治理全都，做到帐、卡、物相符，防止资产流失;

5、审核办理固定资产增加、调剂、处置及出借等手续;

6、组织学校各院系及职能部门固定资产的清查和统计工作;

7、会同归口治理部门优化配置固定资产;

8、依据使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议;

9、监视、检查固定资产日常治理、维护和使用状况;

10、组织培训、考核固定资产治理人员;

11、对有关单位和个人提出奖惩建议。

第七条分级治理机构与治理范围：学校资产实行统一领导、归口分级治理和管用结合的原则，实行三级治理制。

1、学校后勤集团资产治理中心为学校固定资产一级治理机构，负责学校资产的统一登记汇总，在主管领导下负责规划、协调、治理学校资产。

2、学校各院系和职能处室为学校固定资产二级治理机构，安排专职或兼职资产治理员，进展日常治理。同时进展不定期的资产盘点，准时精确地把握各类资产的存量，增减变动分布等状况，做到家底清晰，帐帐相符，帐卡相符，帐物相符，防止资产流失。

3、各资产使用部门均为学校固定资产三级治理机构，要加强设备(设施)的维护保养工作，操作人员要做到会使用，会排解故障，保障设备完好。

第三章固定资产范围，分类和计价

第八条学校运用事业收入、经营收入、其他收入及各种基金，购置、建立的固定资产，以及通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产，均应纳入固定资产治理范围内。

第九条按有关规定，学校固定资产划分为十五类：

1、房屋及建筑物;

2、土地;

3、仪器仪表;

4、机电设备;

5、电子设备;

6、印刷设备;

7、卫生医疗器械;

8、文体设备;

9、标本模型;

10、文物及陈设品;

11、图书;

12、工具量具器具;

13、家具;

14、行政办公设备;

15、被服装具。

第十条学校固定资产计价：

1、购入、调入的固定资产，根据实际支付的价款计价;

2、自行建筑的设备及已竣工的房屋及构建物，根据建筑所用全部计价;

3、在原有固定资产根底上进展改建、扩建和增建的固定资产，应按改建、扩建和增建所发生的支出，增计固定资产原价;

4、融资租入的固定资产，按租赁协议确定的价款计价;

5、承受捐赠的固定资产，根据同类固定资产的市场价格或依据中介机构评估供应的有关凭据计价;

6、盘盈的固定资产，按重置价值计价;

7、交换固定资产，按各自的原值或按评估价值计价;

8、其他单位投资转入的固定资产，按评估价值或者合同、协议计价;

9、已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产，可先按暂估价值计价，待核定实际价值后再进展调整;

第十一条已经入账的固定资产，除发生以下状况外，不得任意变动其价值。

1、依据国家规定对固定资产价值重新估价;

2、增加补充设备或改进装置;

3、将固定资产的一局部撤除;

4、依据实际价值调整原来的暂估价值;

5、发觉原固定资产记账有误。

第四章固定资产的增加

第十二条固定资产增加主要是指购置、建筑、改进、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十三条学校应依据事业进展规划和经费预算，结合学校实际状况确定审批权限和程序，杜绝重复、盲目购建。对大、中型购建资产后勤集团会同财务、审计及使用单位共同参加论证、招标等环节的工作。零星选购由选购中心采制。

第十四条购置周密珍贵仪器、大型成套设备、珍幅员书以及根本建立工程，应成立论证招标工作小组进展可行性论证，并严格按规定程序公开招标。

第十五条学校应加强固定资产购建活动中合同治理制度，建立必要的法律询问制度，严格依法签定并履行合同。

第十六条固定资产购建完成后，资产治理部门应会同选购中心根据有关专业标准、合同条款进展现场勘验、测试和清点。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款准时向有关负责人提出退货或索赔。

第五章固定资产登记入帐

第十七条学校按以下要求设置固定资产账簿：

1、财务处设置、固定资产总账和分类账薄;

2、后勤集团资产治理中心设置、登记固定资产总账、固定资产分类、分户明细账薄;

3、使用部门设置分类明细账薄。

第十八条明细账薄应按品种、类别设置账户，反映各类固定资产的数量和金额。要登记名称、规格、型号等，由使用部门资产治理员签字担当保管责任。

第十九条固定资产增加、处置，由使用部门照实申请及填写相关凭单，经使用部门、归口治理部门、资产治理有关人员签章，作为记账依据，分别登入有关账薄。各种账薄和凭单应妥当保管，不得随便涂改。

其次十条固定资产内部调剂，需由资产治理部门开具调拨单，经调出、调入单位和上一级治理部门有关人员签章，经后勤集团批准作为资产变更依据和记账依据，登入有关账薄。

其次十一条使用人员发生变动，应准时办理交接手续。

其次十二条各级账务治理人员应定期核对账、物，保证账账、账物相符。

其次十三条各类资产购置必需选购后尽快办理固定资产入库手续，入库单上应注明该项资产的使用部门、使用人、资产购置时间、数量、单价、等信息。

其次十四条学校财务部门凭资产入库单和发票，才赐予付款结算。这样确保使用学校资金购置的全部资产准时进入到资产治理系统中承受监视和治理，防止只选购不入帐现象，堵塞资产流失的漏洞。

第六章固定资产的使用与维护

其次十五条应建立健全固定资产保管和维护制度。各使用单位要加强固定资产安全防护措施，做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作，常常对固定资产进展养护。

其次十六条各使用单位对固定资产的检修工作应做到准时、常常。对大型、周密、珍贵仪器设备要定期监测、校验，确保精度和性能完好，发觉问题准时解决和报告，防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查，发觉问题准时报告，确保使用安全。

其次十七条各使用部门对周密、珍贵及易发安全事故的仪器设备，要制定详细操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作，并应常常对使用人员进展技术培训和安全教育。

其次十八条购置大型周密仪器设备、文物、陈设品以及根本建立过程中形成的各类文件资料应准时收集、整理、归档，妥当保管。

其次十九条学校固定资产一般不得对外出租、出借，确需出租、出借的，应由借出单位提出申请，归口治理部门审核，后勤集团签章。收回出租、出借的固定资产时，应仔细勘验。第三十条建立固定资产使用状况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的固定资产应准时进展合理调配，提高利用率。

第三十一条学校内部移交固定资产应符合如下规定：

1、机构调整时，由后勤集团资产治理中心会同归口治理部门组织有关单位进展财产清查，并办理交接手续;

2、固定资产治理人员岗位变动时，应在上一级治理部门监视下办理交接手续;

3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产

第三十二条学校建立固定资产清查制度。每年末(学年末)进展一次清查盘点，并依据需要不定期地进展全面或局部清查，确保账、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应准时查明缘由，分清责任，按规定做出处理。

第七章固定资产使用及处置

第三十三条固定资产处置是指学校对各类固定资产进展产权转移或注销的行为，包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

第三十四条资产使用部门对其占用的资产不得自行转让、出借。若有多余闲置不用或不需用的资产，应主动报告资产治理部门进展统一调剂，资产治理部门则依据不怜悯况按规定程序分别办理资产的平衡调拨或收回。

第三十五条学校资产个人不得长期占用。教职工在校内调换工作岗位时，有占用学校固定资产状况的应办理移交手续。

第三十六条学校资产实行优化配置原则。为提高资产利用率，充分发挥其使用功能，资产治理部门应依据需要对各类资产统筹安排、合理安排。并有权对长期闲置不用或使用效益低下的资产进展调剂或申请处置。

第三十七条学校资产在正常状况下，使用寿命到期已丢失效能的;质量太差或损坏至无法修复或修复费用过高无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的;由于某种缘由已丢失使用价值的;能源消耗或污染环境超过国家有关规定有难以改造的可申请报废。

第三十八条学校处置房屋、构筑物及大型、周密、珍贵仪器设备，应由后勤集团会同有关部门组织专家进展论证和技术鉴定，并按国有资产治理规定评估确认处置。

第三十九条建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丧失的直接责任人，应追究其相关责任，并对责任人的单位负责人追究连带治理责任。

第四十条处置固定资产的收入应准时、足额上缴学校财务部门，按有关规定统一治理使用，任何单位和个人不得截留挪用。

第八章奖罚

第四十一条为使固定资产治理工作落到实处，鼓舞先进，鞭策后进，奖优罚劣，学校应建立固定资产治理奖惩制度。

第四十二条有以下状况之一的单位及有关人员，学校将赐予表彰和嘉奖：

1、积极主动开展固定资产治理工作，仔细完成各项治理任务，成绩显著的

2、在固定资产治理中有创新，运用和推广现代技术并取得显著效果的;

3、坚持实事求是，依法办事，同违犯固定资产治理法规、制度的行为作斗争，表现突出的。

第四十三条单位和个人有以下行为之一的，资产治理部门有权责令其改正，并按治理权限和程序对主管领导和直接责任人追究责任。

1、未按规定履行职责，固定资产使用、治理不善，造成重大损失的;

2、对所管辖或保管使用的固定资产造成严峻损失不报告，不实行相应治理措施的;

3、擅自处置固定资产，不办理有关手续的;

4、弄虚作假，以各种名义侵占固定资产的;

5、财务人员不见“固定资产验收单”及入库单即赐予报销的;

6、其它按法规应予追究的。

物业经理人：.pmceo.Com

篇2：城建院校后勤固定资产治理方法

城建院校后勤固定资产治理方法

第一章总则

一、目的

为使固定资产的规划、执行和掌握作业有章可循，并达成以下治理目的，以利本公司经济有效且快速地达成经营目标，特制定本方法。

1-1使固定资产受到安全爱护，防止遗失或被窃;

1-2使固定资产可发挥其正常使用功能;

1-3消退闲置固定资产，避开铺张资金。

二、范围

本方法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。

三、经办部门

3-1治理部门：财会部为本公司固定资产治理部门。

3-2修理部门：

3-2-1生产中修理科：负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。

3-2-2总务部：负责非生产部修理科负责的其他一切固定资产的修理。

3-2-3使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以治理部门为使用部门。

四、分类编号

治理部门应按以下分类编号原则处理固定资产的分类和编号。

4-1固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，8，9。

4-2固定资产编号图示:

类别年度别入帐挨次

大额中额流水号

4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，29分别表示之。第2，3位代表中分类，由0199表示之，如办公设备之桌(01)椅(02)等。

内容

1厂房及建筑物

2机器设备

3电子设备

4运输设备

5办公设备

6其他设备

4-4固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97年表示。

4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产一样性质的入帐挨次流水号码，分别以001999表示。

五、建卡

治理部门应将各项固定资产设卡治理，建筑设备应建立(建筑设备登记卡)，机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记，以把握各项资产异动状况。

六、维护保养

治理部门协同修理部门订立各项资产的保养作业标准，并催促使用部门按标准执行维护工作。

七、盘点抽查与财产标签

7-1治理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司《财务盘点治理作业方法》规定办理。

7-2治理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际，有无治理不善，无效使用或闲置等不良状况存在。若发觉有特别或不良状况存在，应即通知该使用部门请其改善，状况严峻者应另呈报权责主管批示处理。

7-3治理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。

八、核决权限

有关固定资产治理的核决权限请参阅费用核决权限表。

九、治理政策

本公司一切固定资产治理作业，均应遵循以下治理政府。

9-1编制固定资产预算可以让治理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产工程，使购置与处理固定资产的规划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。

9-2清楚明确的记录

将固定资产的购置本钱、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、修理改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。

9-3落实保养及爱护要求

为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。

其次章固定资产购置

十、编制固定资产预算

在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内，经权责人核准后据以实施。

十一、请购

11-1使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写请购单，如为某项投资规划而购置，应另检附固定资产规划书，说明规划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送治理部门审查。

11-2治理部门于初审时，应请其它相关部室会审。

11-3经初审通过的请购单及其附件，经权责人员核准后，使用部门在必要时应具体填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交选购部门如期购置或营建部门按期施工。

十二、不动产取得的处理

建筑设备等不动产，经取得全部权证书或自建房屋于建筑完成后，应即办理产权登记，并填写(固定资产增加单)建卡列管。

十三、动产取得的处理

直接购入或向仓储单位领取移交给使用部门时，取得部门应即填写(固定资产增加单)送治理部门不予以分类编号建卡列管，并于资产明显位置，标示资产编号。

十四、受赠取得的处理

固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时，应填明估量价格，如原价无法查得或根本无原价者，治理部门应视需要会同专业技术人员予以估价，并应按本方法其次十条及第十三条的规定办理。

十五、建卡列管

15-1固定资产购入或取得全部权后，治理部门依据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡，一式三联，第一、二联治理部门留存，第三联送修理负责部门。

15-2治理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号，分类规档保管，并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。

15-3财会部应将登记卡作为会计帮助分类帐使用，按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。

15-4修理部门应将登记卡作为保养资料卡使用，填写每项固定资产的修理记录。

15-5登记卡每卡限载一项固定资产，固定资产如附属物无法单独计算其价值者，应合记于一卡。

第三章固定资产的运用

十六、设备统计和治理

固定资产治理部门应依据部门不同建立《设备力量及使用状况汇总表》，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷力量)，取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以把握设备力量及使用状况、并作有效的运用及管制。

十七、设备运用规划

固定资产治理部门应协作本公司经营规划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定运用规划。

十八、设备运用管制

固定资产使用部门应按设备运用规划、操作标准的规定运用设备、治理部门应检查其执行情形呈报权责主管。

第四章固定资产的保管

十九、保险

19-1治理部门对所经管的固定资产按本公司的保险治理政策办理投保。

19-2投保作业按《财物保险治理作业方法》规定办理。

二十、保管

20-1简单搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份，填写该场所内全部简单搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名等资料，以利治理。

20-2《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外，另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。

20-3重要设备的爱护，应由使用单位制作标示门牌，悬挂惹眼位置，以明职责。

二十一、转移

固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同治理部门，经权责人员核准后，第一、二联送治理部门转记入登记卡，第三联送移入部门，第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区，应另依本公司《门卫治理作业方法》规定办理。

二十二、出租或外借

固定资产拟出租或外借时，治理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准，并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按《门卫治理作业方法》规定办理。

二十三、闲置的处理

固定资产因产品停顿生产、加工工艺变更，设备更新等缘由而闲置时，使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置缘由和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，呈权责人员核准，据以实施。

二十四、让售

24-1固定资产的让售由治理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理，并依据其利用或参考市价订出让售底价，签呈权责人员核准后，据以办理让售。

24-2固定资产的让售以登报公开招标为原则，如因特别状况需采纳其他方式处理时，应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。

二十五、报废

固定资产因损坏且无修复价值时，应填写《固定资产减损单》办理报废，对于呈准报废的闲置固定资产撤除后的零件或有剩余价值的物品，应送有关部门办理入库。

二十六、减损

已损坏报废或已让售的固定资产，使用部门应填报《固定资产减损单》连同相关资料送财会部门销帐。

二十七、移交

固定资产治理人员移动时，对于所治理的固定资产应按《人事治理作业方法》的规定办理移交手续。

二十八、修理

28-1治理部门应会同修理负责部门，订立固定资产保养规定，对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。

28-2定期保养及整修由修理部门按有关规定定期填写《固定资产请修单》经权责人员核准后办理。

28-3不定期的保养及整修，由使用部门发觉须保养及整修时，应随时填写《固定资产请修单》，向治理部门申请，经权责人员核准后办理。

28-4固定资产的保养及整修，因故须发包给外部专业厂商修护时，按《选购治理作业方法》及《门卫治理作业方法》规定办理。

28-5固定资产修理负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期修理期间长短的恰当性以及特别修理事项发生缘由与改善对策，将研计结果以书面通知使用部门及治理部门协作实施。

28-6治理部门应将每项固定资产的重大修护支出(金额在人民币5000元以上)登载于登记卡以备查找。

篇3：中科大物业中心固定资产治理制度

中科大物业中心固定资产治理制度

为进一步推动单位制度化建立，加强和标准固定资产治理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效率，真实地反映单位资产状况，特制定本制度。

一、固定资产定义及分类

本制度所指固定资产为：

单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等，使用后根本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产治理范畴。如：

1.保洁及工程修理作业设备：洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等;

2.交通运输工具：电动车、推车等;

3.办公类固定资产：电脑、打印机、复印机、网络设备、效劳器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等;

4.生活类固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等

二、固定资产的使用与治理

1.各职能部门负责人，对本部门在用固定资产的使用和治理负总责;

2.各职能部门，应将领用的固定资产治理责任落实到详细使用人。

3.固定资产治理由马千里牵头，选购供给部负责，邱少平监视，徐玉容经办。综合部设固定资产治理员岗位，暂由徐玉容兼任固定资产治理员，负责对单位固定资产设置实物台账，建立固定资产卡片，对固定资产进展统一分类编号;

三、固定资产的申购与领用

1.各部门需增置固定资产时，应严格根据单位《物资选购流程》办理，各部门负责人先填写《物资申购单》，报单位领导审批后，交选购供给部实施购置。

2.各部门领用固定资产，应严格根据单位《物资领用流程》办理。仓库治理员根据物资领用审批手续发放固定资产后，报一份发放清单给固定资产治理员登记备案。

四、固定资产的登记与编码

1.固定资产治理员依据仓库治理员供应的固定资产发放单，登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等，并与领用部门负责人确认;

2.固定资产治理员对领用的固定资产进展编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改;

3.编码设置和方法：按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、挨次号、取得年月日编制。

(1)、工具类机器设备代码为01(指保洁、工程修理等作业所用设备);

(2)、交通运输工具代码为02(包括推车、电动车等);

(3)、办公设备代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等);

(4)、生活类效劳设备代码为04(电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等);

如：保洁部2023年7月1日购置一台电脑，则该电脑编号为：BJ03000120230701