金钥匙及前台礼仪课件

金钥匙服务

金钥匙前台礼仪

及运作的培训

培训目的有效提升自身的服务意识,提高业主/客户的满意度掌握有效对业主/客户的服务技巧了解优质服务标准提升个人素质什么是金钥匙服务通常，一位酒店客人知道向戴金钥匙标记的人咨询以获得到哪间餐厅就餐的建议或完成一些预订。

“金钥匙”会改变您的生活，他能为您、您的公司、甚至是您的家人提供帮助、不只在本地区，在世界上其它城市您亦可享受到“金钥匙”为您提供的无微不至的服务。无论在世界的哪个角落，金钥匙们都将倾尽全力，去延续我们肩负的使命：以真诚服务于我们的职业，我的酒店，乃至整个旅游业。金钥匙是唯一的个性化服务的国际化品牌

国际金钥匙组织及

中国金钥匙介绍国际金钥匙组织起源于法国巴黎，由费迪南•吉列特先生在1929年创立，是全球唯一拥有80年历史的网络化、个性化、专业化、国际化的品牌服务组织。自1995年被正式引入中国以来，在中国已发展14年，并覆盖到179个城市，1000多家高星级酒店和高档物业，2000多名金钥匙会员，金钥匙服务已被国家旅游局列入国家星级饭店标准。

1995年5月，孙东成为国际金钥匙组织正式会员；（现国际金钥匙组织中国区主席）

1995年11月在广州白天鹅宾馆召开了第一届中国饭店金钥匙研讨会，主题是“奔向2000年的金钥匙”，标志着中国饭店金钥匙的诞生；

2008年国际金钥匙组织中国区荣幸地受到第29届奥运会北京奥组委的邀请，作为唯一的品牌服务机构参与到运动员村和媒体村的接待服务。百年奥运首次展现金钥匙的服务。金钥匙：职能与服务理念金钥匙服务，都是在努力追求达到极致——尽善尽美的个性化服务。两把金光闪闪的交叉金钥匙代表着委托代办的两种主要的职能：一把金钥匙用于开启物业综合服务的大门另一把金钥匙用于开启该城市综合服务的大门金钥匙服务理念：先利人，后利已用心极致，满意加惊喜在客人的惊喜中找到富有的人生金钥匙前台概述前台是客户对物业服务中心产生第一印象和最后印象的地方，具有规程严谨、内容多且复杂、工作效率高等特点，对物业服务中心的协调服务、费用收缴、信息收集、建立客户档案、特约服务等工作产生重要影响前台的地位前台的素质要求前台的工作任务金钥匙前台的地位及任务金钥匙前台的地位前台是服务中心形象的窗口前台是服务中心业务活动的中心前台是建立良好客户关系的重要环节前台是为客户解决问题的地方金钥匙前台的任务接待客户提供各项前台服务协调对客户服务信息收集、处理与传递处理投诉建立客户档案特约服务序号内容A金钥匙服务8金钥匙对项目附近的公共服务场所和设施是否熟悉（如剧院、旅游景点、运动场所、邮局、银行、医院、学校、商场等），了解其营业时间、收费标准、联系电话、地址等

。9金钥匙是否主动提醒客户服务中心不承担代办事项中所出现的任何问题

。10金钥匙是否按客户的要求详细填写委托书。11金钥匙是否复述客户的委托要求并请客户签字确认。12金钥匙是否提醒客户代办服务所需要的大致时间。13金钥匙是否在约定的时间前完成代办事项并报告给客户，如果未能按时完成，是否及时向客户解释原因。序号内容A金钥匙服务24金钥匙是否为客户备好所需物品（如地图、杂志、当日中英文报纸、湿巾、冰桶等）。阴雨天是否准备好雨具。25标牌上客户的姓名是否准确、字迹是否清晰。26金钥匙是否主动为客户提供行李服务。27金钥匙是否记录车牌号码、抵离时间。28金钥匙是否根据客户的要求帮助客人安排行程（如飞机、火车、轮船、计程车等）。29金钥匙可以提供订餐服务

。30金钥匙是否了解各种餐厅的特色、营业时间、规模、地址、联系人等。序号内容A金钥匙服务41金钥匙是否了解客户需要的其它附加要求。42金钥匙可以提供订票服务

。43金钥匙可帮助客户预订机票、车票、船票、门票、入场券等。44金钥匙是否与客户确认票的时间和票数。45金钥匙是否主动提醒客户退票的注意事项。46金钥匙可以提供订花服务

。47金钥匙是否备有各种花束、花篮的图片以及价格表供客人选择。48金钥匙是否了解客户订花的用途、场合以及用花时间。49金钥匙可帮助客户将鲜花送到指定地点并由指定联系人签收。序号内容A金钥匙服务70金钥匙可以提供印制名片、印刻私人图章等服务

。71金钥匙是否确认名片、图章的内容、数量和版式以及所需时间。72金钥匙可以提供托婴服务

。73金钥匙是否向客户详细了解并确认托婴的要求。74如果时间较长，金钥匙是否请客户事先准备好食品、水、牛奶或其他饮料。75金钥匙是否安排有经验的服务人员照看孩子。76金钥匙可以提供代看宠物服务

。77金钥匙是否详细了解客户对于代看宠物的要求。78如果时间较长，金钥匙是否请客户事先准备好喂养宠物的食品。序号内容A金钥匙服务79金钥匙是否将宠物安排在专门的宠物房，避免影响到住店客户。80金钥匙可以提供留言服务

。81金钥匙是否把所有的留言、传真在收到后15分钟内送到客户手中。82书面留言均是否写在服务中心专用留言纸上，内容是否清楚，字迹是否清晰。B财务情况

83金钥匙是否请客户事先交纳一定的委托代办押金。84金钥匙是否与客户确认委托代办的费用。85金钥匙是否与客户确认付款方式。86金钥匙是否检查信用卡上的姓名与客户证件所用姓名相符。序号内容C员工表现87金钥匙是否穿着干净、平整的制服，并佩带金钥匙徽章、领带/领花。88金钥匙员工穿着的鞋袜是否符合规定。89金钥匙都是否按规范标准佩带名牌。90金钥匙是否与客户保持适度眼神交流。91金钥匙是否保持仪容整洁，严格注意手部和面部的修饰。92金钥匙是否保持微笑，态度是否亲切友好。93金钥匙是否熟练、流利运用工作日常英语

。94在服务过程中，如果金钥匙需要与其他同事交涉时，是否回避客户。序号内容D硬件状况95服务中心是否设有金钥匙柜台。96金钥匙柜台是否有委托代办的明显的中英文标识。97金钥匙柜台是否配备电脑，方便查询酒店宾客信息以及该城市各行业的有关信息。98金钥匙柜台至少要安装两部电话。99金钥匙柜台是否必备：委托书、计算器、绳子、剪刀、文具、胶带、订书机、橡皮筋等供客人使用的办公用品

。100金钥匙柜台是否备有：城市电话簿、出行示意图、交通时刻表、维修小工具、针线包、地图、打包机、体温计、创可贴、棋牌等服务用品

。101金钥匙柜台是否备有《特约服务明细》，可向客人提供最新的服务信息。礼仪的概念

概念：人们在长期生活工作中的约定，俗成的一种言行规范的总和。

礼仪的重要性

a.礼仪是一个人个人素质的体现。b.礼仪是一个人自信程度的表现。c.服务是服务企业的生命线，而礼仪是服务质量的重要支柱。d.礼仪是客户满意的程度。

作为一名合格的服务者在日常工作中应注意哪些呢？西装：整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打皱，不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时，将第一个纽扣扣上。

上口袋不要插笔，所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。皮带：松紧适度，不要选用怪异的皮带头。胸饰与女性服装：胸卡、徽章佩带端正，不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装，不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。鞋袜：鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽，无尘土和污物，不宜钉铁掌，鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味，不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜，袜子不要褪落和脱丝。

站立

男性站姿：双脚平行打开与肩同宽，双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立：客户或客人；上级和职位比自己高的人；与自己平级的女职员。女性站姿:抬头、收腹，双脚要靠拢成丁字步,双手握于腹前。就座男性座姿：一般从椅子的左侧入座，紧靠椅背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒展或轻握于膝盖上，双脚平行，女性座姿：双脚交叉或并拢，双手轻放于膝盖上，嘴微闭，面带微笑，两眼凝视说话对象。手势指引：需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时，食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。招手：向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊伸直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可向上级和长辈招手握手：手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手，手掌呈垂直状态，五指并用，握手3秒左右。不要用左手握手。若戴手套，先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方，不要旁顾他人他物。用力要适度，切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短，不可长时间握手和紧握手。掌心向上，以示谦虚和尊重，切忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密，可以双手与对方握手。要按顺序握手，不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。

常用礼仪介绍称呼致意自我介绍您好！我是名士豪庭金钥匙服务中心的接待员/主管,我叫某某。请问，我应该怎样称呼您呢？介绍的内容：公司名称、职位、姓名。给对方一个自我介绍的机会。称呼国际惯例：称男性为先生，称未婚女性为小姐，称已婚女性为女士、夫人和太太。中国特色：同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐（内地与北方）。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如：朱总、陈经理、吴局长、李教授、陈工、陈博士、曹律师、龚医生。称呼随时代而变化。现在大都称先生、小姐。致意点头：经常见面的人相遇时，可点头相互致意，而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者，也可相互点头致意。点头的方式：面带微笑，头部微微向下一点即可。交换名片的礼仪名片放在什么地方呢？衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。如何递交名片？应将名片正面面对对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说，"这是我的名片，请多多关照。“

如何接拿名片？双手接拿，认真过目，然后放入自己名片夹的上端。同时交换名片时，可以右手递名片，左手接名片。外行的表现无意识地玩弄对方的名片。把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。先于上司向客人递交名片。如何共乘电梯先按电梯，让客人先进。若客人不止一人时，可先进电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门，对客人礼貌地说：“请进！”进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人，可略做寒暄。如有他人，应主动询问去几楼，并帮忙按下。到目的地后，一手按“开”，一手做请出的动作，说：“XX地方到了，您先请！”客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前面引导方向电话礼仪电话拨通后，先报上自已的公司及姓名，请对方转接确认接听者后，再进行交谈，避免误认人造成的尴尬如果拨错电话，请务必道歉待对方挂断电话后再挂机

接听电话要点电话铃响第二下时接听左手持听筒，右手准备好记事本注意身体姿势以保证声音清晰接电话时的第一句话：您好，XXX服务中心,XXX真情为你服务，请问有什么可以帮到您．．．．转接时，注意表述：请稍等先转接，再讲话，不在对方可听见的情况下喊人或问话

如果对方找的人未在办公室或不在座位可用以下方式处理1、请问您有急事吗？是否可以过一会再打来？2、您方便留下您的电话及姓名吗？我会通知某某，他/她会尽快给您回复3、您方便留言吗？我会转答给某某4、如果对方要求受话人手机号码，一定先问清对方身份，最好不要留手机号码在对方留言或需传达信息时，对于姓名，数字，日期，时间，地点等需要重复确认，以避免不必要的信息错误听不清对方说话的内容时，不要犹豫，应立即确切将情况告诉对方，“对不起，通话不清楚，您能再重复一下吗？”对方来电需在要查找资料时，最好先挂断，稍后再回复。避免对方的电话等待。如果碰到对方拨错号码时，避免斥责，应礼貌告知对方拨错电话。如果电话突然发生故障导致通话中断，在知道对方号码的情况下，务必再设法回复对方，明确解释原因。遇有业务人员来电，告诉他负责人不在，请留下电话及联系人，待负责人返回后会给他回电话，而不要直接转接。遇有人询问公司业务及其它情况,自己不了解的,不要随便回答，请对方留下电话及联系人，并转达至部门主管或经理处。由相关人员进行处理。尽可能避免厌烦神情及语调记住公司所有人员的中英文名字正在通话时，在客人来访，原则上应先招待等候的客人，如果电话内容很重要，不能马上挂断，应告知客人稍等，尽快结束通话。接听电话对话比较×喂！√您好！×你找谁？√请问您找哪位？×有什么事？√请问有什么可以帮到您的吗？×你是谁？√请问您贵姓？×不知道！√抱歉，这事我不太了解×我问过了，他不在！√我再帮您看一下，抱歉，他还没回来，您方便留言吗？×没这个人！√对不起，我再查一下，您还有其它信息可以提示一下我吗？×你等一下，我要接个√抱歉，请稍等一下别的电话其它注意事项在前台或办公区域喧哗及说笑聊天在前台或办公区域非用餐时间吃东西工作时间处理个人事务工作