中小型房地产开发有限公司管理制度

印章管理制度…………………28HYPERLINK\l"_Toc272874454"第三章财务管理制度28HYPERLINK\l"_Toc272874455"第四章材料设备采购管理制度37HYPERLINK\l"_Toc272874456"第五章岗位职责39人力资源管理制度招聘工作管理规定一、招聘原则：根据公司岗位设置、人员编制和任职标准选择人才。唯才是用，有才必用。二、招聘条件：1、具备应聘岗位的最低任职条件和标准，胜任该岗位工作。2、具有较强的学习能力、工作能力和相应的技术技能。应聘管理工作岗位的，还应掌握管理学的基本理论知识和基本管理工具，具备相应的组织能力、沟通协调能力、外联公关能力和一定的文字处理能力。三、招聘工作程序：1、招聘工作由行政行政办公室负责，相关主管部门配合。2、根据公司发展需要和用人单位申请、行政行政办公室根据岗位设置和人员编制，起草招聘计划书报批后组织实施。3、发布招聘公告。内容应包含招聘的职位、职数、学历、职称、任职条件和标准、薪酬待遇及其相关的要求。4、应聘者到行政办公室填写《应聘登记表》，提交相关证件、证书和资料（含复印件）。5、行政办公室主办人员应热情接待应聘人员，对应聘人员进行初审，包括审查证件、证书和相关资料，确认应聘人员的身份、资质和一般情况，对初审合格人员即通知其应试。6、考试考核形式可以是面试、笔试或实际操作等，可单独进行，也可结合进行。考试考核实行百分制，择优录用。7、行政办公室主办人员应提前与用人单位和业务技术主管部门商定招聘考试考核的时间、形式、内容，主持招聘应试。8、中高层管理岗位应聘人员考试考核由公司领导直接进行，行政办公室做好各项准备工作。9、根据考试考核结果，择优录用合格人才。被录用人员资料呈报总经理或公司主管领导批准。批准后通知被录用人员来公司办理入职手续。10、为被录用人员办理入职手续，填写《员工登记表》，签订《劳动合同书》，确定工作岗位或工种，确定合同年限和试用期期限，确定薪酬待遇等。11、开具《入职通知书》，并引领其到用人单位报到。《入职通知书》副本同时送达主管考勤、财务及其相关部门，办理相关手续，如打卡机手纹确认，住宿，就餐，办理工作证及薪酬待遇登记等。12、建立人事档案，所有招聘材料归档管理。员工试用期管理规定一、试用期限的确定：1、普通工人工种或工作岗位试用期为1——2月；管理和技术工种试用期为2——3月；特殊要求的岗位和特殊技术工种试用期为3——6月。试用期限写入《劳动合同》内，试用期从入职之日起计算。（另有约定的除外）二、试用期管理：根据《劳动合同法》规定，公司和新员工双方应就试用期的工作内容、任务、要求和责任形成共识，并签订《试用期协议》。试用期工资按商定的工资的80%执行（另有约定的按约定执行）。试用期内新员工应严格履行劳动合同各项条款，尽快熟悉工作环境，适应工作要求，努力学习，完成工作任务。行政办公室和用人单位应定期或不定期对新员工的工作进行全面的检查考核，其结果作为转正的依据。试用期内行政办公室和用人单位应对新员工进行岗前培训，内容应包括公司的规章制度、员工守则、企业文化、必要的技术技能等，同时应对培训内容进行考试，其成绩作为转正的依据。试用期满经公司组织的考试考核，合格的办理转正手续，签订劳动合同。不合格的予以辞退。三、新员工试用期满考试考核和转正程序：1、试用期满的员工的考核和转正工作由行政办公室组织。2、新员工试用期满应递交第一次述职报告（工作总结）。述职报告内容包括适应能力、学习能力、基本工作能力、解决问题能力和完成工作任务情况。3、述职报告会由用人单位组织召开，行政办公室及有关部门派员参加。用人单位全体员工应根据新员工的工作和表现进行全面的评价，肯定成绩，找出差距，提出优点、缺点、要求和希望。4、同时，由行政办公室组织对新员工的全面考核，其中适应能力（出勤、遵守规章制度、组织观念、工作态度、同事关系）由行政办公室组织考核。学习能力、基本工作能力、解决问题能力由用人单位组织考核。5、填写《转正考核表》。6、行政办公室根据考核结果写出考核结果评语和是否转正意见。考核不合格的应予辞退，通知其办理离职手续。考核合格的呈报总经理批准转正。批准后行政办公室通知新员工办理有关转正手续，正式签订《劳动合同书》。劳动合同管理规定一、为了全面实施《劳动合同法》，完善劳动合同的管理，构筑和谐稳定的劳动关系，根据《劳动合同法》规定和公司实际情况，制定本管理规定。二、劳动合同签订管理：根据《劳动合同法》规定，骏隆公司（甲方）与员工（乙方）必须签订劳动合同，（临时工和零星用工除外）。已入职员工由于个人原因暂时不能签订劳动合同的提交应书面声明，暂缓与公司签订劳动合同，并承担相应责任。签订劳动合同时应严格审查员工任职资质，包括学历、职称、理论水平、技术水平、工作能力是否达到任职最低标准。（入职前有约定的除外）。合同期限经双方协商确定，为了公司的稳定和长远发展，劳动合同期限原则上定为五年，并按合同期确定试期时间。签订劳动合同时，双方都应认真阅读劳动合同书，并由本人亲自签名盖章。劳动合同一经签字即具有法律效力，双方都必须严格履行，不得违约。新入职员工有试用期的先签订试用期协议，试用期满考试考核合格并转正后正式签订劳动合同。劳动合同期限计算：应聘入职前签订劳动合同的其合同期从入职之日起计算；试用期满后签订劳动合同的其合同期从入职之日起计算；劳动合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。三、劳动合同履行和变更管理：甲乙双方都应按合同的约定，全面履行各自的义务，承担各自的责任，行使各自的权力和义务，如有违约，均应承担违约责任。行政办公室是劳动合同主管部门应加强劳动合同的管理工作，定期或不定期对劳动合同履行情况进行检查和考核，纠正或解决劳动合同履行中存在的问题，并向领导报告。乙方应按合同约定，按时完成各项工作任务和劳动定额指标，接受甲方的考核。完成工作任务和劳动定额指标后甲方支付给乙方约定的工资，其超额部份按提成或补贴规定给乙方提成或补贴奖励。未完成工作任务或劳动定额的按规定扣发乙方相应部份工资。劳动合同履行中如须变更部份合同内容或未尽事宜，须经双方协商一致后，签订劳动合同变更协议书或补充协议，并作为劳动合同的附件同时履行。四、劳动合同解除和终止的管理：1、《劳动合同法》规定的合同解除条件出现时，双方均可提出解除合同。2、乙方提出解除劳动合同，试用期内提前3天，合同期内提前30天书面通知甲方，说明理由。其通知书作为解除合同依据入档保存。3、甲方提前解除劳动合同，《劳动合同法》第39条解除劳动合同条件出现时可随时通知乙方，其他解除劳动合同条件出现时应提前30天通知乙方，说明理由，其通知书作为解除劳动合同依据入档保存。4、《劳动合同法》规定的终止条件以外理由，甲乙双方要求解除劳动合同时，应提前30天书面通知对方，经双方协商一致后签订解除劳动合同协议书，其中如有违约情况，违约方应承担违约责任。5、劳动合同期满或其他终止条件出现时，劳动合同自行终止，乙方应在合同期满日办理离职手续，双方不再存在任何合同义务和责任。6、合同期满前，双方认为需续签劳动合同时应提前一个月书面向对方提出要求，经双方协商一致后续签合同。否则，合同自行终止。五、违约管理：1、乙方应聘时隐瞒了其与其他用人单位存在劳动合同关系或业务技术合作关系，聘用后给甲方工作带来影响或造成经济损失，乙方应承担全部违约责任，赔偿甲方的经济损失。如因此引发与其他用人单位争议，由乙方自行处理。2、乙方应聘时提供的证件、证明材料及身体健康证明不真实时应承担全部违约责任，并赔偿甲方的损失。3、乙方违反《劳动合同法》规定，强行解除劳动合同或不辞而别应承担全部违约责任。4、乙方违反公司保密制度或竞业限制制度给甲方造成声誉或经济损失应承担经济赔偿责任。5、甲方违约并给乙方造成损失时应承担违约责任。薪酬管理规定一、为了正确处理公司和员工之间的利益关系，建立健全规范有序、灵活有效的分配机制，达到吸纳公司发展所需人才，调动员工工作的积极和创造性，不断提升公司的核心竞争力，实现持续发展的目的，根据有关规定和公司实际情况，制定本规定。二、薪酬结构：员工工资实行职务工资制度，其工资级别按高级管理职务正职、副职，中级管理职务正职、副职，初级管理职务，非管理的工作人员职务共六个职别，每个职别分设3—6个级别，共18个工资等级。（见附表）工资结构由三个部份组成：基本工资、津贴和绩效奖金（提成）。基本工资为职务工资，津贴为各种职务和福利等补贴。绩效奖金（提成）按员工实际完成工作任务情况，经考核后发放，多劳多得，少劳少得，不劳不得。实行年薪制和约定工资的按约定执行，但在制定工资表时可将超出部分列入津贴项内计算。三、薪酬管理：1、薪酬管理工作由行政行政办公室负责。2、新入职员工工资确定：按其担任的职务原则定在第一档次（有约定的除外）。3、员工工资晋级：一般情况下，每年年终后进行一次，奖励给当年成绩优异的员工，原则上控制在员工总数的10%左右。员工入职后当年工作超过6个月的，可以参加晋级评定。4、员工在工作中做出突出贡献或工作业绩特别优异的，经所在部门申报或上级主管领导提名，公司组织专门考核评估后，其工资晋级，作为特殊奖励，随时报批，不受第2条规定限制。5、员工职务变动时，按新任职务的工资级别执行。6、员工受降级或降职处分，按其处分确定的工资级别执行，7、员工工资变动按工资管理程序，经经理办公会批准后，由总经理签发工资变更通知书，财务科凭通知变动该员工工资标准，否则财务科无权变动员工的工资标准。四、加薪程序：1、加薪基本条件：（1）、转正后当年在本公司连续工作10个月以上，或第一次加薪后工作满一年，并决定继续在本公司服务。（2）、考核期内出勤率达100%。（3）、员工加薪是公司对员工工作贡献的一种奖励，强调的是员工的贡献，不涉及员工提升工资要求，不涉及入职时双方商定的待遇的问题。（4）、取得了出色的工作业绩。资料证实其业绩持续居于同行业前列；已开展的技术项目在同行业居于领先地位，并给公司带来可观的经济效益；对某单项工作进行创新、改造、开发，大大提高了该项工作效率、效果、效益或提高了工作的管理水平；兢兢业业、任劳任怨、默默地在平凡工作岗位上做出了无私奉献，其各项考核居单位前三名。等等。（5）、具备了与职务相对应的独立工作的能力（提交考核期内独立完成的管理创新或解决工作中疑难问题的事例资料）。（6）、具有良好的工作作风和服务理念，其工作得到客户、同事、领导的肯定、好评或表扬，（提交相关材料）。考核期内无客户投诉、无纠纷、无批评意见。（7）、具有生产安全、工作质量和其他安全的防范意识和防范能力，考核期内无差错事故事件发生。（8）、具备了主人翁的精神风范，服从管理，服从领导，遵纪守法，爱岗敬业，考核期内无违规违制现象，未被处分、处罚或批评教育。（9）、在工作中做出特别贡献的员工，根据特别贡献大小公司奖励晋升1—2级工资，如引进或开发新技术新项目为公司创造了20万元以上的经济益，或采取了果断措施制止了浪费、安全事故发生等挽回经济损失20万元以上，或为客户为社会做出优异成绩被地方政府、社会团体、公司授予先进或模范称号的。2、加薪程序：（1）、申请：符合加薪基本条件的员工，由所在部门申报或上级主管领导提名，填写《加薪申请表》，其内容应包括工作年限、工作能力、工作成绩和工作表现。要求申报的材料真实有效，提供的数据准确可靠，如果所使用的资料不真实或数据不准确，可被视为无效，将直接影响晋级。（2）部门审查：主要是确认申请人的申请材料是否真实可靠，是否达到加薪基本条件，工作中的缺陷和需要进一步提高地方。审查后写出具体的审查意见。（3）、行政办公室审核：包括申请人提供的材料和数据的核对，有关个人信息资料的整理，有关部门反映的问题和意见的汇总，提交公司会议讨论的资料的准备等。（4）、个人述职报告：个人述职报告以部门为单位，由部门经理主持，述职报告后全体员工对申请人的工作进行评价，并由部门写出结论报行政办公室。（5）、公司会议讨论决定：（6）、根据公司会议批准意见，由行政办公室填写《员工工资变更通知书》总经理审核签字后通知本人和财务科执行。3、为了确保加薪工作管理，必须加强原始信息资料的收集和整理，加强对员工工作的考核，一切用事实和数据说话。员工绩效考核管理规定一、为了加强员工绩效考核管理，规范绩效考核程序，提高员工工作积极性和创新精神、发挥绩效管理在公司发展中的作用，根据绩效管理原理和公司实际情况，制定本管理规定。本管理规定适用于公司全体员工。二、绩效考核的项目和内容：1、德：职业道德和个人品德。包括工作作风、敬业精神、团队精神、企业价值观、个人思想品质等内容；2、勤：劳动纪律和工作态度。包括遵守劳动纪律和组织纪律情况、服从领导、服从指挥调度、出勤率、工作积极肯干、做好本职工作、助人为乐等内容；3、能：工作能力和工作水平；包括计划能力、组织能力、领导管理能力、沟通协调能力、外联与公关能力、创新能力、学习能力、文字处理能力、掌握相关的管理知识、管理工具及相关操作技能等内容；4、绩：业绩和贡献。包括工作目标实现情况、工作计划或任务完成情况、工作所取的成绩、为公司所做贡献大小等内容；三、绩效考核标准和权重的确定：1、根据绩效考核项目和内容，制定相应的考核标准，包括数量标准、质量标准、时间标准、量化标准。考核实行百分制。2、权重系数的确定，关键性绩效项目加权系数高，如业绩可占总分的50——60%，普通项目加权系数小，小项目有时可略去不计。3、考核实行百分制，德占15%，勤占15%，能占20%，绩占50%。四、绩效考核期限：1、一般以年度和月度为考核周期，考核周期和计划周期一致，业绩考核同时也是对目标和计划完成情况的考核。2、月度考核在每月底28日开始，次月5日前结束；年度考核在月度考核基础上汇总，用平均办法确定每位员工的总业绩及其名次。一般在1月15日前完成。五、绩效考核的组织与领导：1、公司成立绩效考核领导小组，领导小组由总经理、副总经理、总监、及相关职能部门负责人组成。领导小组下设行政办公室，负责绩效考核日常工作。绩效考核工作由公司行政行政办公室承担。2、各部门成立相应的领导小组，负责本部门绩效考核工作。六、绩效考核程序1、自我考核：每月底由员工个人对自己一月工作进行总结，然后对自己的业绩进行评估，在此基础上填写《业绩考核表》，（见附表）报部门绩效考核小组。2、部门考核：按绩效考核标准逐项考核评分，考核结果进行部门平衡后报行政办公室。3、行政办公室审核：按绩效考核标准和部门考核评分逐项核对，纠正失误。对全公司员工月度绩效考核评分结果进行综合汇总，写出月度绩效考核结果报告，报公司领导。4、公司领导审查后签字批准。5、行政办公室以通报形式公布考核结果。七、绩效考核结果的综合应用：1、绩效考核是对每位员工素质和能力的综合评价，为合理使用提供依据，也是每位员工的晋升、晋级、奖励、表彰的依据。2、绩效考核是对公司和各部门的工作、管理的综合评价，为提高公司和部门管理水平提供依据。3、绩效考核是对公司、部门、员工工作成果的肯定，综合利用绩效考核成果，将大大提高各级干部和员工的积极性，积极地推动公司建设和发展。行政管理制度目标责仼制管理实实施方案（试试行）目标责仼制管理是是一项重要的的管理工具，是是提高公司运运营管理水平平，提升公司司执行力的一一个重要办法法。为了使公公司运营管理理达到科学化化、规范化、标标准化的要求求，根据公司司有关规定和和工作需要制制定本实施方方案（试行）。目的通过目标责仼制的的实施，使公公司全体员工工都清楚地知知道其奋斗的的目标和努力力的方向；通过对目标执行情情况的客观评评价，体现了了员工工作的的成就感；通过全体员工的共共同参与和共共同努力，使使公司的整体体运营日新月月异。组织与领导目标责仼制管理工工作由公司统统一组织和领领导，行政办办公室负责日日常管理工作作；部门（班组）负责责人是部门目目标责任制的的责仼人，负负责目标在本本部门（班组组）的组织、落落实与执行；；公司各职能部门是是其所分管目目标责任制的的责仼人，负负责所分管目目标的组织、落落实和执行。年度目标按月分解解和组织落实实，每一个月月为一个考核核期，年终总总考核。单项工作（含领导导交办工作）也也列入目标责责仼制管理，按按项目管理要要求，进行单单项管理和考考核，考核期期以项目完成成期限为准，可可以不受月度度限制。工作流程（一）、建立健全全目标体系，实实行目标管理理：1、目标体系：（1）、公司建设发展展目标；（2）、公司销售服务务目标；（3）、公司市场目标标；（4）、公司经济效益益目标；（5）、公司施工建设设目标；2、目标管理：（1）、公司的工作目目标是根据公公司要求和实实际情况决定定的，工作目目标一经公司司批准即成为为下一步的中中心工作，公公司所有工作作都要围绕目目标展开，并并要保证目标标的实现；（2）、增强公司和各各职能部门的的管理意识，各各项工作做到到有计划、有有检查、有落落实、有反馈馈、有记录（台台账）；（3）、通过目标的展展开，制定落落实措施，变变目标为各级级各类人员的的责仼，增強強其目标仼务务意识、服务务意识、质量量意识、安全全意识、成本本意识，增强强其责仼感，人人人参与、人人人关心；（二）、目标的确确立：1、公司工作目标名名称，如：（1）、施工质量目标标；施工安全全目标；现场场管理目标；；（2）、经营目标、预预算目标、效效益目标；（3）、销售服务目标标；等。2、公司工作目标方方案应根据董董事会的要求求，结合公司司的实际情况况制定，并报报董事会批准准。年度目标标在上年12月初上报董董事会，月度度目标应在上上月下旬上报报董事会。3、公司工作目标经经董事会批准准，目标确立立。（三）、目标的展展开：1、按公司管理层次次，对目标层层层分解，最最后分解到每每个岗位和个个人，从而形形成了自上而而下的目标体体系，包括指指标体系、仼仼务体系、责责仼体系、保保障体系、控控制体系、考考核评估体系系。2、制定实现目标的的具体措施，特特别是关键环环节的安全保保障措施，明明确各个岗位位和个人的责责仼。3、制定目标责仼书书（或目标责责仼保证书），明明确仼务、责责仼、考核标标准和奖励标标准。（四）、目标的实实施：1、组织与落实：目目标责仼制实实行三级责仼仼制，即公司司、部门（班班组）、岗位位（个人）。在在实施过程中中要逐級做好好组织落实工工作，公司领领导和主管职职能部门每周周至少要检查查一次指标、任任务、责仼、措措施是否组织织落实到位。2、调度与协调：每每月召开一次次目标管理分分析会，根据据信息反馈及及时发现和纠纠正目标责仼仼制实施过程程中出现的偏偏差或问题，加加强调度和协协调，保证重重点目标和仼仼务旳实现。3、检查与控制：要要求逐日检查查目标落实进进度和仼务执执行情况，检检查各项保障障措施、建设设过程中人财财物调度和部部门间协作是是否到位。检检查中发现的的问题应立即即釆取措施整整攺，全程控控制，防止偏偏差。（五）、目标的评评价：1、目标责仼制实行行月度考核和和年度考核，通通过考核对考考核期内目标标责仼制各项项工作和实施施过程进行全全面的评价，为为奖励和制定定新的目标提提供依据。2、全面总结目标责责任制工作，公公布目标责仼仼制成果，表表彰先进。3、兑现奖惩。年度度考核成绩前前10名的给予表表彰，为其申申请和办理工工资晋級、职职务晋升及相相关的奖励，最最后3名实行末位位淘汰。4、拟订新的目标。四、注意事项：1、加强团队建设，用用团队的力量量实现目标。充充分发挥团队队的集体力量量和毎个员工工的意识能力力、主动精神神和主人翁的的责仼感的作作用，团结合合作、共同拼拼搏，不断提提升团队的战战斗力，使团团队成为实现现目标的核心心力量。2、加强基础管理，特特别要加强过过程管理、环环节管理、安安全管理的力力度，详细列列出与建设、施施工质量、施施工安全有直直接关系的关关键环节，制制定明确的管管理办法、措措施、标准，及及检查、考核核、评价程序序，建立统一一的工作台账账和信息反馈馈体系，明确确各个部门（班班组）和各级级人员的职责责和责仼，充充分发挥管理理功能作用，向向管理要安全全，向管理要要效益。3、强化调度功能和和执行力度，集集中优势力量量，保障目标标的实现。4、坚持持续改进的的原则，随时时整顿和改进进管理工作中中存在的问题题和不足，及及时纠正工作作偏差。5、强化评价、考核核功能，及时时总结经验教教训，不断提提升目标责任任制管理的水水平。考勤管理规定(试行)一、为了加强公司的的考勤管理，建建立规范有序序的工作秩序序，保证公司司各项工作正正常运作,根据有关规规定和公司实际情况况，制定本管理理规定（试行行）。本管理规定定（试行）适适用于公司全全体员工。二、考勤规定：1、公司考勤管理工作作由行政行政办公公室负责。2、员工考勤采用“打打卡”与“排班表”相结合的考考勤管理办法法，行政办公公室在统计员员工出勤时，将“排班表”与“打卡”记录核对后统计当月出勤天数。3、员工因事因病请请假需办理请请假手续，无无请假手续的的，其缺勤按按旷工处理。4、法定假和值班、加加班后补休，已已在“排班表”上体现，可可不办理休假假手续。5、行政办公室考勤主主管应定期或不定期期组织查岗，对违反劳动动纪律的应记记录在案，并严格按规规定处罚。处罚单经总总经理审查签签字后移交财财务科作为扣扣款凭据。6、部门考勤员在每月月最后一日下下午将部门《员工出出勤登记表》、《排排班表》、《请假申请单》、《换休批准单》、《加班班申批表》等等原始资料整整理汇总后报报行政办公室室。部门《员工出勤登登记表》与打卡不符符时，应提交文字字说明，并与与行政办公室室考勤主管协商商确定其出勤勤情况。7、行政办公室认真审审核后编制当当月《员工出出勤表》，经经总经理审查查签字后，即即作为核发工工资的凭证和和员工月度、年度业绩考考核及奖惩依依据。8、员工对行政办公室室考勤结果有有异议的，应在次月6日提出复查查要求，并提供相关关的证明材料料。行政办公室室应认真核实实，如确实有误误的应在8日前予以更更正。超过时限未申申诉的视为认认可，不再更改。三、打卡规定：公司规定的工作时时间，包括值值班、加班等等，是考勤时时间的依据。非正点上下班即为迟到或早退。公司使用指纹打卡卡机。员工上下班班应按《排班表》班次和《工作时间表表》规定的上下下班时间，按按时打卡上下下班。安排加班的员工，按按加班时间按按时打卡上下下班。因工作原因，如抢抢险、抢救、抢抢修或外出公公干（如司机机出车等），不不能按时打卡卡的，由本人人书面报告，部门负责人签字确认后报行政办公室考勤。无特殊原因的未打打卡者，其缺缺勤一律按旷工处理。打卡记录是员工出出勤的凭据，行政办公室室按月核实统计计后填制《员工出勤表表》。四、请假规定：员工因病、因事或或其他原因请请假，需办理理书面请假手续续。任何人口口头请假或口口头准假均属属无效。请假手续最迟应在在休假的前一天办妥妥。请假时应应填写请假申申请单，按规定程序批准准。紧急情况况（如急病或急急事）无法按规定请假时，应在第一时时间电话向部门经理或或行政办公室室请假，事后按规定定补办请假手手续。员工因事或因病请请假，1天以内的（含含1天），由部部门负责人批批准；3天以内的（含含3天），由主管管副总经理批批准；3天以上的，报报总经理批准准。副总经理理和部门负责责人请假，一一律由总经理理批准。病假假凭医院病休休证明书请假假。请假员工假期结束束后应向批准人销假上班。未续假而缺缺勤的按擅离工作岗岗位处理。需要续假，因本人人离公司较远不能亲自自办理的，可委托同同事办理续假手续。公差：由本人填写写请假申请单，部门负责人人审查签字后后报总经理批准。产假、计生假、婚婚丧假：凭有有效证明，请假申请单单经部门负责责人审查签字字后报行政办办公室核准，符合规规定的方可休假。法定假、换休假：：根据工作需需要，由部门门统筹安排，但但换休假必须须附上换休假假证明材料报报行政办公室室考勤。工伤假：按相关法法规规定管理理。10、请假申请单由行政政办公室汇总总后负责当月月的考勤。11、已安排好夜班，或或节假日值班，或或其他工作需要要暂时不能离离开工作岗位位的（如抢险险、抢救、抢抢险或库房盘点等）原则则上不能安排排休假或请假假。五、换休规定：1、因工作需要，员员工在值班、加班后，或节假日不不能正常休息息时，主管部门可能安排排其他时间补补休（换休），享受受特殊工资待遇遇的除外。2、三天内的换休由部门门负责人批准准，三天以上换休休的需报总经经理批准。3、一个月换休假不得得超过5天。4、换休假当月有效，跨跨月作废。5、因特殊原因当月不不能换休的由由部门负责人人提出申请，总总经理批准后可适当给经经济补偿。但但有约定的除除外。六、加班规定：因工作需要，如抢抢修、抢险、或或突发事件时时，公司可安排适适当的加班，加加班由部门负负责人或副总总提出申请，填写加加班申请单报报总经理批准准。加班人员员应按加班时时间打卡上、下下班。一般情况下，工作作人员应在当当班完成的工工作而未完成成而延迟下班，或在非班上时间间自己安排的的工作的，不能被视视为加班。加班者发给规定标标准的加班费费，也可以给给同等时间补补休。如已安安排了补休的的就不发给加加班费。加班费由公司根据据国家相关法法规和公司执执行标准决定定。七、劳动纪律：1、所有员工都必须按按时打卡上下班，遵遵守公司各项项规章制度，坚坚守工作岗位位，做好本职职工作，完成成工作任务。不得迟迟到、早退、脱岗、串岗，禁止在上班班时间干私活活、看小说、上网打游戏戏、聚众聊天、睡觉、赌博等。2、员工因事、因病不不能上班的，应事先请假假，办理请假手手续。如因公公务需要暂时时离开工作岗岗位，应向部部门负责人请请假；如因私私事，需要离离岗半小时以以内的由部门门负责人批准准，按正常出出勤对待；超超过半小时应应办理请假手手续，按事假假对待。3、已安排好夜班，或或节假日值班，或或盘点工作等等的员工未经经部门负责人人同意，不得得私自换班，否否则按缺勤处处理。4、所有员工都必须服服从管理，服从领导，服服从公司或部部门负责人的的工作安排、工作调整、指挥调度，特别在抢修修、抢险或突发发事件时，要无条件的的服从领导调调动和指挥。一一切行动必须须听从指挥。5、下述各种违反劳动动纪律的行为为，按公司《处罚规定》执行。迟到、早退、脱岗岗、串岗，或无故缺勤勤，或旷工的。工作期间闲逛、聚聚众聊天、追追逐打闹、睡睡觉、看小说说、上网、打游戏。工作期间赌博、摸摸彩或其他有有赌博性质的的行为的。工作期间吃零食、饮饮酒、服用违违禁药品的。工作期间播放或视视听私人携带带的音视制品品或MP3等影像、音音响的。工作期间参与斗殴殴或怂恿他人人斗殴、伤害害他人、破坏坏、偷窃公共共财物和私人人财物的。工作期间干私活或或班中班后利利用单位资源源谋私利的。指导、怂恿、诱导导或威胁其他他员工违反劳劳动纪律或公公司其他规章章制度的。工作期间私自接待待或从事商业业推销活动并并索要、提供供、收受非法法酬金的违反或不服从公司司或部门的工工作安排、工作调动的。其他违反法律法规规、规章制度度的行为的。奖励规定一、为了鼓励全体员工工扩大业务技技术工作，拓拓宽服务领域域，开源节流流，增收节支支，公司决定对工工作成绩突出出或有特殊贡贡献的员工给给予适当奖励励，具体标准准如下：1、业务技术精湛，管管理能力很强强，在公司的各各项工作中做做出优异成绩绩而立功者；；2、敢于同损公肥私、失职渎职、偷盗行窃等等不良现象作作斗争，在维护公司司的利益，或制止了安安全事故、重大纠纷、其他突发事事件的发生中中表现突出，或挽回其重重大经济损失失者；3、对公司工作提出合合理化建议并并被采纳，提高了公司司的管理水平平，或提高了公公司的社会效效益和经济效效益者；4、积极开展新技术、新项目，或引进先进科科学管理模式式，填补了公司司及区、市、省级空白，社会效益和和经济效益显显著者；或开发新技技术新项目为为公司创造了了20万元以上上的经济益者者；或采取了果果断措施制止止了浪费、安安全事故发生生等挽回经济济损失20万元以上上者；或已开展的技技术项目在同同行业居于领领先地位，并并给公司带来来可观的经济济效益者；或对某单项工工作进行创新新、改造、开开发，大大提提高了该项工工作效率、效效果、效益或或提高了工作作的管理水平平者；5、获得市、省级科技技奖，或受到市、省级立功表表彰者；6、工作成绩优异被评评为公司及区区、市、省级先进工工作者或劳动动模范者；7、年度绩效考核成绩绩头10名；或取得了出色色的工作业绩绩，其业绩持持续居于同行行业前列者；兢兢业业、任任劳任怨、默默默地在平凡凡工作岗位上上做出了无私私奉献，其各各项考核居前前前三名。8、在开展增收节支和和增产节约活活动中成绩特特别优异者。二、奖励形式：1、大会表彰；2、授予荣誉称号，如如先进生产者者、先进工作者者、劳动模范等等；或向市、省推荐作为为先进人物候候选人；3、向立功受奖者颁发发奖金奖品；；4、提前转正或晋升职职务；5、工资晋级。处罚规定一、为了规范公司管管理，使国家家的法律法规规和公司的各项规规章制度能够够全面得到贯贯彻执行，在在鼓励、表扬扬、奖励的同同时，对个别别违规违制的的现象必须坚坚决制止，对对个别违规违违制情况较严严重，直接影影响了工作，或或引起客户不满甚至至投诉，或引发发纠纷，或给公司声誉造成成损害的，也也必须给一定定的处罚。为为此，制定本本规定。二、处罚级别：1、经济处罚：罚款、降薪、赔偿。2、行政处分：口头批批评、通报批评、警告处分、严重警告处处分、记过处分、记大过处分分、开除处分。3、当年经过4次严重重警告处分，3次记过处分分，2次记大过处处分的给予开开除。二、违反劳动纪律的处处罚规定：1、迟到早退的处罚规规定：以打卡卡机记录为准准，迟到早退退在5分钟以内，当当月不超过55次的，给予予批评教育；；迟到早退5分钟之内超过过5次，或迟到到早退超过5分钟未超过30分钟的，全公司通报批评评。迟到早退退5——30分钟，当月累计每3次按旷工半天天处罚。迟到早退超超过30分钟，每次按旷工半半天处罚。2、无故旷工的处罚规规定：上下班班不按时打卡卡的按缺勤处处理，事后拒拒不说明原因因的为旷工。旷工半天扣扣一天基本工工资+绩效工资+奖金；旷工一天扣扣5天基本工资资+绩效工资+奖金，公司通报批批评；旷工2天扣10天基本工工资+绩效工资+奖金，给予警告处处分；旷工3天扣当月全月月的基本工资资+绩效工资+奖金，给予记大过过处分；旷工3——6天的扣当月全全月的基本工工资+绩效工资十十奖金，给予留用察察看2月处分，期间只发给给基本工资；；旷工7天及以上者者扣当月全月月基本工资++绩效工资+奖金，给予开除处分。3、工作期间串岗，聚聚众聊天，追追逐喜闹，睡睡觉的处罚：：以查岗记、举报或事件发发生调查结果果为依据，每次罚款10元，当月累累计5次的全院通通报批评，当当月累计每10次按旷工半天天处罚4、擅离工作岗位(脱脱岗)的处罚：以以查岗记录、举举报和事件发发生调查记录录为准，特别别是中午和夜夜间及节假日日值班期间。（1）、未造成不良后后果的每次罚罚款50元；当月累计3次的全院通通报批评，按按旷工半天处处罚；当月累计5次及以上的给予予警告处分，按旷工2天处罚（2）、擅离工作岗位位致使本职工作或公司其他工作作受到影响，认认错态度较好好，并在以后后工作中得到到改正的，罚罚款100元并给予警告告处分。（3）、情节严重，态态度恶劣，并并造成了不可可弥补的公司司形象伤害，或或造成公司重重大的经济损损失和名誉损损失的，罚款款1000元并并给开除处分。5、工作期间在工作场场所播放影像像、音乐、上上网、玩电脑脑游戏、看小小说的处罚：：以查岗记录录、举报或事件件发生后调查查结果为依据，每次罚罚款20元，当月累累计3次给予批评评处分，当月月累计5次予警告处处分。6、工作期间参与赌搏搏、传销的处处罚：以查岗岗、举报和事件发发生后调查结结果为依据：：给予开除处分。三、违反组织纪律的处处罚规定：无正当理由不服从从或拒绝公司司或部门负责责人的领导、管管理、工作安安排、工作调调整，未造成后果果的给予通报报批评处分；；经过教育拒拒不改正的，或或因此造成工作不能正正常进行，或或造成公司的形象声声誉及经济重重大损失的，给给予开除处分。在抢修、抢险或突发发事件时接到到公司或部门的通知，无无正当理由，白白天不能在10分钟内，夜夜间不能在15分钟内到达达现场参加工工作的，每次次罚款100元。如如拒绝到位，影响了工作，并造成重大损失的，予以开除处分。拒绝公司因工作需需要对其工作作岗位进行调调整，并经公公司主管部门门三次协商动动员无果的予予以辞退。四、违反道德规范与服服务规范的处处罚规定：未按规定着装、佩佩带胸卡，形形象不标准，服务不规范范程被查出，每每次罚款5元，当月累累计5次以上的同时时给予通报批批评。对客户态度冷漠，服服务不及时，不到位，让客户久等(超过10分钟)，或对客户提出的要要求不能满足足又不作细致致的解释，引引起客户不满或投投诉，每次罚罚款50元。当年累累计投诉3次给予全公司司通报批评，当当年累计100次以上给予予辞退。对待客户态度恶劣劣，甚至谩骂、侮侮辱、威胁，或或其他不文明明言行引起客客户极度不满满和投诉，一经查实予予以开除处分。向客户索要，或收受受客户的红包、礼礼品、非法酬酬金、宴请，一一经查实，总总金额在1000元以内的，认认错态度较好好并积极退赔赔，按发生的的金额罚款，并并给予警告处处分。态度恶恶劣，拒不退退赔，或收受受的金额在1000元以上(含1000元)予以开除处分。五、违反生产安全管理理制度的处罚罚规定：违反国家法律法规规和公司工作制度度，违反生产产安全各项常常规、标准、仪器、机械设备操作规程程，或工作中中的失误、失失职、渎职造造成生产安全全事故的按下下列规定处罚罚。1、一般事故，未造成成工程伤害或经经济损失的。属技术原因的应加加强培训学习习，限一月内内达到熟练操操作水平并经经考核合格后再上岗岗，否则暂停停上岗，改为为其他非技术术性工作；属责任心或失职、渎渎职的，每次次罚款1000元，当年年累计3次给予通报报批评，累计计5次，调离该该技术岗位，从从事其他非技技术性工作。2、发生较大事故，并并给工程造成一定定损害或经济损损失，每次罚罚款5000—50000元，根据情情节轻重给予予口头批评或或全公司通报报批评；当年年累计3次给予警告告处分，并调调离原岗位。3、发生重大事故，造造成公司重大大经济损失：（1）、使公司的经济济损失在100000元以内的，当事人和部门门主管共同承承担赔偿额的的30%；并给予当事事人待岗或辞辞退的处分。（2）、经济损失在100000元以上（含10000元）的，当当事人和部门门主管共同承承担10000元部分的40%，10000元以上部分分的30%；并给予当事事人辞退或开开除处分。（3）、经调查结果和和事故鉴定结结论，造成事事故是当事人人的失职、渎渎职、故意造造成的或部门门主管及相关关责任人工作作失职、渎职职、故意造成成的，其经济损失由当事人人和部门主管管及相关责任任人共同承担担50%；同时时公司保留追追究当事人及及部门主管或或相关责任人人相应的法律律责任，并给给予辞退或开开除处分。会议制度一、会议管理：1、会议分为：（1）、决策会议，主主要是对公司司的重大事项项做出决定，如如经理办公会会议；（2）、工作会议，主主要是研究、部部署或安排工工作计划、检检查工作进展展、工作汇报报、解决工作作中问题，如如公司例会，现现场办公会，部部门周会；（3）、收集信息会议议，如座谈会会；（4）、大会，公司或或部门重大事事项需全体员员工参与或了了解时召开，如如动员大会、总总结表彰大会会；（5）、学术会议，如如学术研讨会会，学术报告告会、经验交交流会、技术术攻关会等；；2、法定会议，如经经理办公会、例例会、周会按按规定时间准准时举行；非非法定会议，如如现场办公会会、学术会议议等时间另行行通知；3、会务工作：（1）、会务内容包括括：议题、议议程、会议通通知、会议资资料、会场准准备、会议记记录；（2）、行政会议，如如办公会、公公司例会、员员工大会等会会务工作由行行政办公室负负责；其他会会议会务工作作由主管职能能部门负责；；4、会议纪律：（1）、与会人员按通通知的时间和和地点准时到到会并签到。因因事不能出席席时应提前向向会议主持人人和行政办公公室请假。（2）、会议期间将手手机关机或设设置在振动部部位，除紧急急情况，原则则上不得接听听。如重要电电话请示会议议主持人后离离开会场接听听。（3）、做好会议发言言准备，积极极主动发言表表态。发生争争议时，态度度要冷静，言言语要文明，以以公司利益为为重。（4）、注意会议保密密规定，无传传达任务的与与会人员。对对会议的内容容不得外传、不不得泄露，否否则因此造成成重大泄密事事件的，要追追究当事人泄泄密责任。（5）、与会者离职时时，会议记录录本与其他资资料一起移交交。二、经理办公会议议1、经理办公会议由由总经理主持持，副总经理理和行政办公公室主任出席席会议，必要要时邀请董事事长等董事会会领导人员参参加，根据会会议内容通知知相关主管部部门经理或项项目经理参加加。行政办公公室负责会议议记录。2、会议议题：（1）、传达政府、董董事会或董事事长的工作安安排和指示精精神，讨论研研究并决定贯贯彻落实的方方案和措施。（2）、讨论研究并决决定公司目标标、战略、工工作计划、重重要工作安排排。（3）、讨论研究并决决定公司的人人事安排和任任免。（4）、讨论研究并决决定产业战略略或业务发展展规划、项目目计划、销售售计划、与外外单位的协作作或合作计划划等；决定具具体的落实方方案和措施。（5）、讨论研究并决决定公司安全全生产和产品品质量管理工工作，检讨安安全和质量存存在的问题或或隐患，决定定整改方案或或措施。（6）、讨论研究并决决定重大事故故、突发事件件的处理意见见，及其责任任人与其他违违规违制人员员的处分决定定。（7）、讨论研究并决决定公司规章章制度、行业业标准、管理理标准的制定定或修订。（8）、其他需经办公公会议讨论研研究决定的重重要议题。3、会议安排：（1）、办公会议每周周举行一次，一一般安排在周周六上午，特特殊情况召开开办公会议时时间另行通知知。（2）、每次会议议题题及相关资料料由行政办公公室提前2—3天通知与会会人员，与会会人员应提前前做好发言准准备。4、会议内容的传达达落实与执行行：（1）、需要传达的会会议内容由行行政办公室在在公司例会或或其他相关会会议上传达。（2）、需要以文件发发放的内容由由行政办公室室按文件管理理规定印发。（3）、需要以会议简简报形式的内内容由行政办办公室起草后后按文件管理理规定印发。（4）、根据会议规定定的落实执行行时限，行政政办公室按时时检查、监督督落实执行情情况，并向公公司领导报告告。三、公司工作例会会：1、公司工作例会由由分管行政管管理的副总经经理主持，总总经理、副总总经理、各职职能部门负责责人、项目经经理及相关部部门负责人参参加。行政办办公室负责记记录。2、会议议程：（1）、工作安排：由由各副总经理理分别就上一一周工作进行行小结（或月月工作总结）对对下一周（下下一月）工作作进行安排，对对其主管工作作提出要求，对对存在的问题题提出具体的的整改措施或或方案。（2）、经理办公会议议内容传达：：由行政办公公室主任根据据总经理意见见就办公会议议相关内容进进行传达。（3）、其他相关部门门负责人或技技术业务主管管对副总的工工作安排进行行必要的说明明。（4）、总经理做总结结性发言，代代表公司对工工作提出总体体要求。3、会议安排：（1）、每周一上午88时正式举行行，一般不超超过半小时。与与会人员按时时到会并签到到。（2）、部门负责人因因事不能参加加会议应向行行政办公室请请假，并委派派副职或相关关人员与会。（3）、各部门应认真真落实会议所所做的工作安安排。四、现场办公会议议：1、现场办公会议由由存在复杂问问题需多部门门协调和配合合才能解决的的部门或单位位向主管副总总提出，副总总经理权衡后后决定，通知知主管职能部部门做好会议议准备工作。2、现场办公会议由由总经理或主主管副总经理理主持，各职职能部门及相相关部门负责责人和项目经经理到会参加加，行政办公公室负责记录录。3、现场办公的部门门或单位负责责人汇报工作作，提出存在在的问题，如如工程进度，工工程质量，安安全管理等，及及解决问题的的意向和要求求。4、会议就现场存在在的问题进行行会诊，找出出根源或隐患患、漏洞，提提出解决问题题的措施或方方案。5、根据措施或方案案落实各职能能部门或相关关部门的任务务和责任，及及完成工作的的进度和时限限。6、现场办公会议时时间根据工作作实际需要安安排。五、部门周会：1、部门周会每周一一次，部门全全体员工参加加，部门负责责人主持。必必要时可邀请请副总或项目目经理参加。2、会议内容：（1）、传达公司相关关会议精神和和公司领导指指示，传达公公司的工作安安排。（2）、总结部门工作作。（3）、安排部门工作作。（4）、讨论解决部门门工作中存在在的问题。保密规定一、公司机密关系系到公司的发发展和前途，全全体员工都必必须严格保守守机密，特别别是公司各级领领导和从事机机密管理的人人员更要严守守机密，不得得外传，不得得泄露，不得得将机密资料料外借，更不不得出卖公司司机密。否则则造成重大泄泄密事件者将将受到严励的的纪律处分或或承担法律责责任。二、机密事项：1、商业机密事项：：如公司经营营发展决策中中的秘密事项项，招标项目的的标底、标的的、合作条件件、合作渠道道、贸易条件，重要的合同同、客户资源源、楼盘价格格等；2、人事机密事项：：如人事决策策，重要人事事安排等；3、财务机密事项：：如非向公众众公开的财务务情况、银行行帐户帐号等等；4、会议机密事项：：如公司重大大决策，重要要事项决定，会会议内容未公公布之前等；；5、技术机密事项：：如专利技术术，本公司特特有的技术项项目、数据等等；6、信息资料机密事事项；如相关关机密信息资资料，记载机机密信息资料料的笔记本、电电脑、挡案等等；7、董事会或总经理理确定的其他他机密事项；；三、掌握、使用和和管理公机密密的领导和管管理人员要负负责保管好机机密资料，不不得外传、外外借、丢失。四、禁止非机密管管理人员打听听公司机密，万万一得到公司司机密资料或或信息应主动动报告或交回回，禁止当消消息传播。五、掌握公司机密密的工作人员员离职时应交交回所有机密密资料，包括括其任职期间间获取的文件、资料、表表格、稿件等等业务和管理理信息，包括括但不限于有有关客户名单单、合作项目目、价格、营营业额、薪酬酬等。离职后后仍须遵守公公司保密规定定和竟业限制制规定，不得得泄密，绝对对禁止使用公公司机密为自自己或他人谋谋取利益利。五、保管公司机密密的部门，如如资料档案室室、财务部等等要加强安全全管理措施，进进一步完善机机密资料保管管、借阅、使使用等规章制制度，确保机机密资料安全全。请示报告制度一、凡有下列情况之一一者，必须向公司司领导及有关关主管职能部部门请示报告告：1、发生生产安全事故故、质量事故、重大差错、损坏大型设设备设施、丢失贵重物物品或设备仪仪器、大批原材料料质量不合格格等；2、发生重大盗窃、火火灾、重大治安事事件等；3、重大工程项目调整整、招投标、商业和投资资谈判、重要客户或或合作伙伴关关系建立信息息、改变重要生生产环节、重要合同条条款变更等；；4、引进、开发新技术术、新项目、扩大营销范范围等；5、工作中涉及政治治和法律问题题；6、重大经济开支；7、规章制度、操作规规程、技术标准的的制定、修订、废止、撤消；8、中层及以上领导出出差、或重要的商商务活动和公公关活动。二、发生紧急情况时应应第一时间请请示报告，并按领导的的指示处理，符合启动应应急预案条件件时，按应急预案案处理。档案管理制度一、档案是指公司司在工作和各各项活动中直直接形成的，具具有保存和研研究价值的各各种文字、图图表、声像的的真实记录，是是公司的宝贵贵财富，必须须集中统一管管理，以确保保档案的完整整、准确、系系统、安全，有有利于综合开开发利用。任任何部门和个个人都不得分分散保存。二、各部室应明确确规定档案管管理责任人，档档案管理责任人（档档案员）对本本部门档案的的收集、建档档、保管、借借阅和利用负负全责。

三、各类规章章制度、管理理规定、人事事、工资资料料、会议记录录、会议纪要要、简报、重重要电话记录录、接待来访访记录、上级级来文、公司司发文、工作作计划和工作作总结以及添添置设备、财财产的产权资资料由行政办办公室负责归归档。

四、各工程项项目立项、国国土、规划、设设计、监理、质质监及技术等等图纸文字技技术资料、质质量资料由工工程部负责归归档。

五、各类承包包合同、商务务合同、协议议的正本原件件由财务部归归档，副本原原件由行政办办公室归档，其其他部门备份份存档及日常常经营使用。六六、归档资料料必须符合下下列要求：

1、文件材料齐齐全完整；

2、根据档案内内容合并整理理、立卷；

3、根据档案内内容的历史关关系，区别保保存价值、分分类、整理、立立卷，案卷标标题简明确切切，便于保管管和利用。4、严格执行安全保保密制度，做做好防火、防防盗、防高温温、防光、防防尘、防潮、防防鼠虫等工作作。七、档案使用与审审批：1、档案主管部门应应严格掌握档档案定级，严严格履行借阅阅使用审批手手续，借阅人人应在指定地地点阅读，未未经批准，不不得剪裁、抽抽页、调换、污污损，不准复复印、拍照，不不准公开档案案内容，违者者将严肃处理理。2、借阅档案审批权权限：（1）、查阅自已职能能范围内档案案，直接到档档案室办理借借阅手续。（2）、查阅非自已职职能范围内挡挡案，由主管管部门经理批批准。（3）、公司文件有规规定阅读范围围的不借阅。（4）、公司外单位借借阅档案，凭凭单位介绍信信由副总或总总经理批准。（5）、借阅机密档案案，属阅读范范围内的由主主管副总批准准。3、各类档案一般不不得外借。需需外借的必须须经主管副总总批准，并在在规定时间内内归还。4、借阅档案需履行行登记签字手手续。文件管理规定董事会和公司的文文件由行政办办公室管理，包括内部文文件起草、审稿、打印、发放、执行落实情情况检查，及外来文件件签收、传阅、传达、组织落实等等。所有文件由行政办办公室统一编编号、造册登记、签收、发送、存档。所有使用文件的领领导和单位都都要保管好文文件，不得遗失，不得外传，不得泄密。文件使用完完后按时归还还行政办公室室。使用文件的公司领领导和单位负负责人离职时时，应与其他资资料一起办理理移交手续。内部文件管理规定定

1、董事会和公公司的文件由由行政办公室室组织拟稿。行政办办公室可根据据文件内容，确定业务主主管部门起草草文稿。文件稿形成后，由主主管副总等领领导负责审稿稿，需经办公会会议审核讨论论的由行政办办公室安排上上会。文件形成后后，属董事会的的由董事长签签发，属公司司的由总经理理签发。2、已签发的文文件由拟稿人人校对，由核稿人登登记，并按公公司规定统一一编号后，打印印、复印、盖章章。

3、董事会和公公司的文件由由行政办公室室负责发送。送件人人应把文件题题目、文号、报送日日期、发送部门、接接件人等事项项登记造册，并报告告报送结果。4、经签发的文件原稿稿和发送文件件同时由行政政办公室存档档。六、外来文件管理规定定1、外来的文件件由行政办公公室文书负责责签收，并于于接件当日填填写阅办单，送公司领导传阅。属急件的，应在接件后即时报送。2、根据领导批示的要要求，送达有关部部门阅办，拟定落实措措施，组织落实；需传达的，由行政办公室室组织适当会会议传达。3、外来文件领导传阅阅批示的原件件归档保管。需要使用该该文件的单位位可由行政办办公室复印。

文印管理人员员职责六、所有文印印人员应遵守守公司的保密密规定，不得得泄露工作中中接触的公司司保密事项。各各部门草拟的的文件、合同同、资料等，由由各部门自行行打印。打印印文件、发传传真均需逐项项登记，以备备查验。

七、文印人员员必须按时、按按质、按量完完成各项打字字、传真、复复印任务，不不得积压延误误。工作任务务繁忙时，应应加班完成。办办理中如遇不不清楚的地方方，应及时与与有关人员校校对清楚。

八、文件、传传真等应及时时发送给有关关人员。因积积压延误而致致工作失误或或造成损失的的，追究当事事人的责任。

九、严禁擅自自为私人打印印、复印材料料，违犯者视视情节轻重给给予罚款处理理。办公用品购置领用用规定一、公司领导及未实行行经济责任制制考核部门所所需的办公用用品，由行政政办公室填写《请购单》，报报总经理审批批后购置，定额配置。二、实行经济责任制考考核的部门所所需办公用品品，由行政办公室室负责申请购购置后，由部门负责责人填写《领领用单》到行政办公公室领用，办办理领用手续，明明确金额，列入考核。三、一次购置或单项购购置金额在5000元以上的，由由行政分管副副总审核后报总经理批准。四、办公用品购置后，合约采购部凭总经理批准的《请购单》和购货发票办理报销手续。五、各部门使用的专用用表格等印刷刷品，由部门门制定格式，报报总经理审批批后，由行政政办公室负责责印制。六、办公用品只能用于于办公，所有有员工要勤俭俭节约，杜绝浪费，努努力降低消耗耗，不得移作他他用或私用。接待管理规定一、为了规范公司司的接待工作作，统一接待待标准，严格格控制接待费费用的支出，特特制定本规定定。二、公司的接待工工作统一归口口行政办公室室管理，并具具体承办接待待工作。三、非公司级的接待，如工作联系系、业务技术联联系、一般性投诉诉等，原则上由相相应对口的部部门负责接待。四、接待规格和标准由由行政办公室室会同财务等等部门商定后后报行政分管管副总和总经经理批准实施施。五、所有需要招待或或安排住宿、游览的接待事事项，其方案案必须事先报告告总经理批准准后方可接待待，未经批准准的招待费用不予予报销。六、招待费用的报销，原原则上持银行行刷卡消费单单并附上消费费的发票，经经部门经理及及副总经理审审核签字后，总总经理批准，方可报销销。七、接待工作既要做做到热情周到到、礼貌待客客，严格按接接待规格和标标准执行，厉行节约，严严格控制经费费开支，杜绝绝奢侈浪费。八、严格控制陪同招待待人员，陪同同人员原则上上不得超过33人。特殊情况况，如需超过规规格或标准应应先报批。车辆管理规定为了更好地做到安安全行车、文文明行车，使使车辆能在公公司的日常工工作中发挥能能效作用，根根据本公司特特点，特制订订如下规定：：一、用车制度：1、公司车辆由行政政办公室根据据公司各业务务部门和工作作计划相关需需求统一协调调，统一管理理，统一安排排。特殊需要要使用，须经经领导批准。（合合约采购部车车辆由合约采采购部自行按按排使用）2、车辆出行必须由由使用部门提提出申请，行行政办公室派派遣，无派车车通知不得私私自出车。3、公司车辆实行定定人定车管理理，禁止公车车私用，不准准擅自把公司司车辆交给他他人驾驶，如如有违反造成成经济损失和和事故的由当当事人负责，并并追究相关当当事人的责任任。4、按照先重后轻，先先远后近，先先领导后一般般同志的原则则用车，特殊殊情况特殊处处理。5、车辆出行必须遵遵守道路交通通规则和法规规，严禁超速速、超载，做做到安全行车车，节约用油油。6、夜间遇有特殊情情况须紧急出出车，可由领领导直接派车车。二、车辆保养和汽汽配、油料管管理1、车辆维修和保养养：车辆的要要做到定期、日日常、清拭保保养及根据车车型及故障程程度，到定点点修理厂修理理(除外地执行行任务外)，保证车辆辆的正常使用用。2、汽配管理：需要要换配件的车车辆，经总经经理同意后，方方可购买。做做到配件与清清单相符。3、油料管理：原则则上加油要使使用中国石化化加油卡，做做到车卡相符符，平时要节节约用油。三、安全行车制度度1、驾驶员应遵纪守守法，严格执执行各项安全全用车制度，提提倡开安全车车、行文明车车，严禁酒后后开车，积极极参加安全教教育活动。2、爱护车辆，做到到车容整洁、车车况良好，不不带故障行车车，以确保行行车安全。3、驾驶员必须要坚坚守岗位，接接通知后即开开车，有事离离开应向行政政办公室说明明去向。合同管理规定为加强合同管理，避避免失误，提提高经济效益益，根据《合合同法》及其其他有关法规规的规定，结结合公司的实实际情况，制制订本制度。

一、公司对对外签订的各各类合同一律律适用本制度度。

二、合同管管理是企业管管理的一项重重要内容，搞搞好合同管理理，对于公司司经济活动的的开展和经济济利益的取得得，都有积极极的意义。公公司领导、法人委托人人以及其他有有关人员，都都必须严格遵遵守、切实执执行本制度。各各有关部门必必须互相配合合，共同努力力，搞好公司司以“重合同、守守信誉”为核心的合合同管理工作作。

合同的签订订三、合同谈谈判须由总经经理或副总经经理与相关部部门负责人共共同参加，不不得一个人直直接与对方谈谈判合同。

四、签订合合同必须遵守守国家的法律律、政策及有有关规定。对对外签订合同同，除法定代代表人外，必必须是持有法法人委托书的的法人委托人人，法人委托托人必须对本本企业负责。

五、签约人人在签订合同同之前，必须须认真了解对对方当事人的的情况。

六、签订合合同必须贯彻彻“平等互利、协协商一致、等等价有偿”的原则和“价廉物美、择择优签约”的原则。

七、合同除除即时清结者者外，一律采采用书面格式式，并必须采采用统一合同同文本。

八、合同对对各方当事人人权利、义务务的规定必须须明确、具体体，文字表达达要清楚、准准确。

合同内容应应注意的主要要问题是：

1、部首部分分，要注意写写明双方的全全称、签约时时间和签约地地点；

2、正文部分分：建设合同同的内容包括括工程范围、建建设工期，中中间交工工程程的开工和竣竣工时间，工工程质量、工工程造价、技技术资料交付付期间、材料料和设备供应应责任，拨款款和结算、竣竣工验收、质质量保修范围围和质量保证证期、双方相相互协作等条条款；产品合合同应注明产产品名称、技技术标准和质质量、数量、包包装、运输方方式及运费负负担、交货期期限、地点及及验收方法、价价格、违约责责任等；

3、结尾部分分：注意双方方都必须使用用公章，严禁禁使用财务章章或业务章，注注明合同有效效期限。

九、签订合合同：除合同同履行地在我我方所在地外外，签约时应应力争协议合合同由我方所所在市人民法法院管辖。

十、任何人人对外签订合合同，都必须须以维护本公公司合法权益益和提高经济济效益为宗旨旨，决不允许许在签订合同同时假公济私私、损公肥私私、谋取私利利，违者依法法严惩。公司管理制度合同同的审查批准准

十一、合同同在正式签订订前，必须按按规定上报领领导审查批准准后，方能正正式签订。

十二、合同同审批权限如如下：一般情况下合同由由董事长授权权总经理审批批。下列合同由董事长长审批：标的超过10万元元的；投资10万元以上的的联营、合资资、合作、涉涉外合同。标的超过公司资产产1/3以上的合同同由董事会审审批。

十三、合同同原则上由部部门负责人具具体经办，拟拟订初稿后必必须经分管副副总经理审阅后按合同审批批权限审批。重重要合同必须须经法律顾问问审查。合同同审查的要点点是：

1、合同的合合法性。包括括：当事人有有无签订、履履行该合同的的权利能力和和行为能力；合同内容是是否符合国家家法律、政策策和本制度规规定。

2、合同的严严密性。包括括：合同应具具备的条款是是否齐全；当当事人双方的的权利、义务是否具体、明明确；文字表表述是否确切切无误。

3、合同的可可行性。包括括：当事人双双方特别是对对方是否具备备履行合同的的能力、条件；预计取得的的经济效益和和可能承担的的风险；合同同非正常履行行时可能受到到的经济损失。公司管理制度合同同的履行十五、合同依法成成立，既具有有法律约束力力。一切与合合同有关的部部门、人员都都必须本着“重合同同、守信誉”的原则。严严格执行合同同所规定的义义务，确保合合同的实际履履行或全面履履行。

十六、合同同履行完毕的的标准，应以以合同条款或或法律规定为为准。没有合合同条款或法法律规定的，一一般应以物资资交清，工程程竣工并验收收合格、价款款结清、无遗遗留交涉手续续为准。

十七、总经经理、副总经经理、财务部部及有关部门门负责人应随随时了解、掌掌握合同的履履行情况，发发现问题及时时处理或汇报报。否则，造造成合同不能能履行、不能能完全履行的的，要追究有有关人员的责责任。合同纠纷的处理

十八、合同在在履行过程中中如与对方当当事人发生纠纠纷的，应按按《合同法》等等有关法规和本《制度度》规定妥善善处理。

十九、合同纠纷纷由有关业务务部门与法律律顾问负责处处理，经办人人对纠纷的处处理必须具体负责到底底。

二十、合同纠纠纷的提出，加加上由我方与与当事人协商商处理纠纷的的时间，应在在法律规定的时效内进进行，并必须须考虑有申请请仲裁或起诉诉的足够的时时间。

二十一、凡由由法律顾问处处理的合同纠纠纷，有关部部门必须主动动提供下列证证据材料。

1、合同的文本（包包括变更、解解除合同的协协议），以及及与合同有关关的附件、文文书、传真、图表等等；

2、送货、提提货、托运、验验收、发票等等有关凭证；；

3、货款的承承付、托收凭凭证，有关财财务帐目；

4、产品的质质量标准、封封样、样品或或鉴定报告；；

5、有关方违违约的证据材材料；

6、其他与处处理纠纷有关关的材料。

二十二、对于于合同纠纷经经双方协商达达成一致意见见的，应签订订书面协议，由由双方代表签字并加盖盖双方单位公公章或合同专专用章。

二十三、合同纠纷纷处理或执行行完毕的，应应及时通知有有关单位，并并将有关资料料汇总、归档，以备备查。

合同的管理理二十四、本公司合合同管理具体体是：

公司由董事事长授权总经经理总负责，归归口管理部门门为财务部、行政办公室；房地产开发、建设合同、销售合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二十五、公司所有合同均由行政办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总总经理或其他他书面授权人人签署。

二十六、行政办公室室会同有关部部门认真做好好合同管理的的基础工作。具具体如下：

1、建立合同同档案；

2、建立合同同管理台帐；；3、适时时将合同归档档；印章管理制度一、公司公章、介介绍信由公司司行政办公室室主任负责保管管，使用印章章和介绍信应应填写《用印印登记表》，经经部门经理审审核,总经理审批批后使用。二、公司级公章的的刻制、启用用、停用及销销毁应报董事事会批准。三、公司公章使用用要求1、凡属经济合同文文本需盖公司司级公章的应应事先经过总总经理主管副总经理理批准。2、凡属对外公文需需盖公司公章章的，经总经理审批批。3、凡需携公司公章章外出办事，经总经理批准签字，用后立即退回。四、委托书、介绍绍信、承诺函函使用，经总总经理审批后后办理。五、公司的财务章章由会计保管管、银行备案案的私章由出出纳保管；银银行的密码器器由专人负责责保管。财务管理制度财务管理制度为加强财务管理，根根据国家有关关法律、法规规及建设局财财务制度，结结合公司具体体情况，制定定本制度：

一、财务机机构与会计人人员：公司设财务务部，财务部部主任协助总总经理管理好好财务会计工工作。

二、出纳员不不得兼管、会会计档案保管管和债权债务务帐目的登记记工作。

三、财会人员员都要认真执执行岗位责任任制，各司其其职，互相配配合，如实反反映和严格监监督各项经济济活动。记帐帐、算帐、报报帐必须做到到手续完备、内内容真实、数数字准确、帐帐目清楚、日日清月结、近近期报帐。

四、财务人员员在办理会计计事务中，必必须坚持原则则，照章办事事。对于违反反财经纪律和和财务制度的的事项，必须须拒绝付款、拒拒绝报销或拒拒绝执行，并并及时向总经经理报告。

五、财会人员员力求稳定，不不随便调动。财财务人员调动动工作或因故故离职，必须须与接替人员员办理交接手手续，没有办办清交接手续续的，不得离离职，亦不得得中断会计工工作。移交交交接包括移交交人经管的会会计凭证、报报表、帐目、款款项、公章、实实物及未了事事项等。移交交交接必须由由公司总经理理监交。公司财财务部门应及及时办理银行行贷款手续及及配合销售部部门办理按揭揭手续。六、资金审批权限限：日常业务务开支5000元以下（含5000元）由总经经理确认审批批，5000元以上需报报董事会审批批；工程上的的数额50000元以下（含50000元）由总经经理确认审批批，50000元以上需报报董事会审批批。会计核算原则及科科目六、公司严格执行《中中华人民共和和国会计法》、《会会计人员职权权条例》、《会会计人员工作作规则》等法法律法规关于于会计核算一一般原则、会会计凭证和帐帐簿、内部审审计和财产清清查、成本清清查等事项的的规定。

七、记帐方法法采用借贷记记帐法。记帐帐原则采用权权责发生制，以以人民币为记记帐本位币。

八、一切会计计凭证、帐簿簿、报表中各各种文字记录录用中文记载载，数目字用用阿拉伯数字字记载。记载载、书写必须须使用钢笔，不不得用铅笔及及圆珠笔书写写。

九、公司以单单价2000元以上、使使用年限一年年以上的资产产为固定资产产，分为五大大类：

1、其他建筑物物；

2、机器设备备；

3、电子设备备（如微机、复复印机、传真真机等）；

4、运输工具具；

5、其他设备备。

十、各类固固定资产折旧旧年限为：

1、房屋及建建筑物35年；

2、机器设备10年；

3、电子设备备、运输工具具5年；

4、其他设备5年。

固定资产以以不计留残值值提取折旧。固固定资产提完完折旧后仍可可继续使用的的，不再计提提折旧；提前前报废的固定定资产要补提提足折旧。十一、固定资产必须由由财务部会同行政办公室室每年6月底、12月底盘点二次，对盘盈盈、盘亏、报报废及固定资资产的计价，必必须严格审查查，按规定经经批准后，于于年度决算时时处理完毕。公公司对固定资资产的购入、出出售、清理、报报废都要办理理会计手续，并并设置固定资资产明细帐进进行核算。十二、财务部要加强对对资产、资金金、现金及费费用开支的管管理，防止损损失，杜绝浪浪费，良好运运用，提高效效益。十三、银行帐户必须遵遵守银行的规规定开设和使使用。银行帐帐户只供本单单位经营业务务收支结算使使用，严禁借借帐户供外单单位或个人使使用，严禁为为外单位或个个人代收代支支、转帐套现现。十四、银行帐户的帐号号必须保密，非非因业务需要要不准外泄。十五、银行帐户印鉴的的使用实行分分管并用制，即即财务章由出出纳保管，法法人代表私章会计保管管，总经理保保管其个人私私人章，所有支出出支票为一个个财务章，两个私章。不准由一人人统一保管使使用。印鉴保保管人临时出出差由其委托托他人代管。十六、银行帐户往来应应逐笔登记入入帐，不准多多笔汇总高收收，也不准以以收抵支记帐帐。按月与银银行对帐单核核对，未达收收支，应作出出调节逐笔调调节平衡。十七、根据已获批准签签订的合同付付款，不得改改变支付方式式和用途；非非经收款单位位书面正式委委托并经总经经理批准，不不准改变收款款单位（人）。十八、库存现金不得超超过限额，不不得以白条抵抵作现金。现现金收支做到到日清月结，确确保库存现金金的帐面余款款与实际库存存额相符，银银行存款余款款与银行对帐帐单相符，现现金、银行日日记帐数额分分别与现金、银银行存款总帐帐数额相符。十九、因公出差、经经总经理批准准借支公款，应应在回单位后后七天内交清清，不得拖欠欠。非因公事事并经总经理理批准，任何何人不得借支支公款。二十、严格现金收收支管理，除除一般零星日日常支出外，其其余投资、工工程支出都必必须通过银行行办理转帐结结算，不得直直接兑付现金金。二十一、领用空白白支票必须注注明限额、日日期、用途及及使用期限、并并报总经理报报批。所有空空白支票及作作废支票均必必须存放保险险柜内，严禁禁空白支票在在使用前先盖盖上印章。二十二、正常的办办公费用开支支，必须有正正式发票，印印章齐全，经经手人、部门门负责人签名名，经副总经理、总经经理、董事长长批准后方可可报销付款。二十三、未经董事事会批准，严严禁为外单位位（含合资、合合作企业）或或个人担保贷贷款。二十四、严格资金金使用审批手手续。会计人人员对一切审审批手续不完完备的资金使使用事项，都都有权且必须须拒绝办理。否否则按违章论论处并对该资资金的损失负负连带赔偿责责任。差旅费管理制度根据有关规定，结结合本公司实实际情况，本本着既勤俭节节约、开支，又又要保证出差差人员工作与与生活需要的的原则，制订订本制度。

一、本办法法适用于本公公司因公出差差支领旅费的的员工。

二、出差旅旅费分交通费费、宿费及特特别费三项：：

1、交通费系系指火车、汽汽车、飞机等等费用。

2、膳宿费系系指膳食费及及宿费。

3、特别费系系指因公支付付邮电或招待待费等。

三、员工