项目班子管理体系7

项目班子管理体系项目经理授权制度：在确保公司有效监控和项目管理部严格按照公司规定的程序运营的基础上，我公司对本项目实行全面授权的方式，将本项目全面授权给项目经理，由他全权承担本工程的管理职权，对工程的“质量、安全、工期、文明、效益、服务”六个方面负全面责任，项目经理完全按照“项目法”的施工模式管理本工程；而公司则在施工过程和完工后根据内部管理目标对被授权者做出综合评估，并根据内部管理条例对包括所有管理人员在内的项目管理团队做出奖励、处罚。项目经理部按公司颁布的项目管理手册、公司文明施工指导手册、公司安全施工指导手册执行。1.项目班子管理制度1.1项目部组织制度项目部实行项目经理领导下施工队负责制。项目部根据建设项目的规模需要，组建相应力量的施工管理人员。1.2项目部会议制度为了建立良好的工作秩序、解决施工中存在的问题、加强各班组间的协调、提高工作效率，确保目标计划的顺利实施，项目部管理人员必须遵守会议准则，认真对待会议制度，落实会议精神。参会人员按时到场不得无故缺席。会议期间不得大声喧哗及有与会议无关的行为。严禁会议期间玩弄手机等物品。积极发言，提出现场存在的问题及个人建议。认真整理会议纪要。参会人员要确保会议机要内容不得外泄。项目部例会项目部例会是项目经理为实现项目目标、定制下周计划与本周总结、解决施工问题及加强项目团队协作能力的工作平台。例会在项目部会议室召开，每周一/14次，由工程部主持召开。参加人员：项目部管理人员及工程部人员。（1）会议内容：1）汇报本周实际进度与计划进度的平行对比。2）提出施工中存在的问题。3）提出、落实解决问题的办法。4）项目部安排下周生产任务。5）工程部对存在问题的解决及要求。6）形成书面会议纪要并报送公司领导。项目部生产会议项目部生产会议由项目经理组织。参加人员：项目部管理人员，班组长，分包队伍管理人员。（1）会议内容：1）汇报本周计划落实情况。2）若进度滞后找出原因并及时调整施工计划。3）现场施工质量、安全存在的问题。4）内业资料与实际进度是否同步，若滞后要及时改进。5）项目部与分包单位配合、协作问题。6）形成书面会议纪要。项目部碰头会参加人员：生产管理人员及技术管理人员。（1）碰头会内容：1）当天施工完成情况。2）明天任务安排。3）施工存在的问题。1.3项目部检查制度要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到1%。/14针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。各岗位实行书面总结、计划，编写周报、月报及分段目标报告。完成管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。1.4项目部文件资料管理制度项目部文件资料（含业主、监理及公司主管部门文件资料），必须及时传达到相关单位及相关人员。合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。专业工程师签认的变更（通知）、签证，由项目经理审查上报业主签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位。外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份由施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。1.5项目部设备使用制度设备到达现场后即移交给分包单位保管、维护、使用。使用单位应组织相关人员学习操作规范，培训合格后方可上岗。所有设备不允许外借，特殊情况需得到总经理书面同意。项目部对上述进行监督管理。1.6项目部考勤制度为提高直属工程项目部的工作效率，严格工作纪律，保证各项工作正常运行，根据各项目部的实际情况，编制本考勤制度。项目部管理人员统一每月带薪休假2天（包含事、病、假）。请假超过/14两天，每超一天扣除相应的天数工资；不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。项目部全体人员必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，有事事先请假。项目部办公室负责项目部管理人员的考勤，项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤，严禁月底统一考勤。项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表报送财务部门。员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意，未经批准不得擅自离岗。项目经理因私外出或因公离开工地1天以上需向工程主管副总汇报。项目管理人员有事需离岗者提前向项目经理请假，请假事先向项目部办公室办理请假手续，填写《请假审批表》，经批准后交项目部办公室存档。请假两天以内由项目经理批准；三天以上、五天以内由部门主管批准；请假一次超过5天者需主管副总批准。现场办公室负责项目部全体人员的考勤汇总、填写，由项目经理和主管副总审批后报财务部。带薪休假：凡本单位正式员工可以享受带薪休假。带薪休假包含每月工休、婚嫁、丧假。固定工休为每月两天，本月未休完的，可在本季度内进行补休，超出视为自动放弃。婚嫁为3天。丧假，直系亲属为2天，非直系亲属为1天。每月带薪休假累计不得超过7天。工伤：工伤的界定范围为（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的准备性或收尾性工作收到事故伤害的。（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力伤害的。（4）因工外出期间，由于工作原因受到伤害的。（5）法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形。（6）下列行为不得认定为工伤：故意犯罪、酗酒或吸毒及因酗酒或吸毒导/14致严重后果的、严重违反公司规定并受到劝阻但执意进行的、自残或自杀的、住宿期间发生重大疾病的。（7）工伤补助标准：在伤者住院治疗期间，享受正常工资待遇。出院后回家休养期间，享受30元/天的工伤补助，但工资不再发放。1.7项目部办公车辆管理制度为进一步加强项目部办公车辆管理，实现车辆使用的制度化、规范化，达到保证行车安全、降低使用成本、提高工作效率的目的，由项目部办公室统一管理办公车辆的日常使用及安排。项目部办公室负责对车辆用油、保养、修理的管理、监督和检查，并做好项目部车辆使用者的安全教育工作。项目经理配合项目部办公室做好所辖车辆的管理工作，掌握车辆的使用情况。项目部车辆的维修、保养需到公司指定的地点进行，并且在进行修理前到公司办公室填写车辆维修申请单，经公司办公室确认后方可进行修理。在维修过程中，如有需要更换零部件，需将旧件带回公司，交办公室统一回收。车辆保险：公司所属车辆保险由公司办公室统一进行办理，不得私自办理，如有违反，费用将不予报销。每月由项目部办公室根据实际情况安排2次班车，做到班车充分利用，驾驶员需按照公司要求的运行路线进行驾驶。驾驶员应确立良好的安全意识。用车人用车前需向项目部办公室填写派车单，由办公室人员统一安排驾驶员及车辆。严禁无关人员私自驾驶车辆外出行驶。发现一次，给予头警告并罚款50元，当月累计达到三次，扣除当月工资的50%。私自用车过程中造成他人或本人财产损失，一律个人承担。项目部办公室每两周对车辆进行一次车辆检查。主要检查内容是：车况、车容车貌、卫生，保养维护情况，是否存在安全隐患。驾驶员应自觉遵守道路交通安全法规，严禁违章及超速行驶，严禁酒后驾车。因违反交通法规而被处罚的罚款（特殊情况除外），由驾车者自行承担。半个月内由办公室通报处理。/14项目部车辆非个人原因发生交通事故，应及时报告当地交警及保险公司，同时报告项目部办公室及项目经理，严禁私自处理交通事故，因私自用车造成的由个人承担。项目部办公室负责对车辆所有发生费用（事故处理、车辆固定费用、购置、检审、维修保养、油料使用、停车过路等）的审核和统计，并填写《车辆使用情况月报表》并及时上报公司办公室，如无办公室审核，财务部不予报销。驾驶员负责记录车辆行驶记录、车辆维修申请单及车辆查常规检查保养记录统计表并及时上报办公室。1.8项目部办公用品管理制度为使项目部各生产活动正常、有序地进行，保证工作需要，防止浪费，节省办公费用，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点，提高办公用品的使用效率。办公用品采用集中采购、统一领取的办法。（1）集中采购由公司办公室负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；各种办公设备；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本，各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各项目部办公室向公司办公室提报次月所需用品计划，由公司办公室统一汇总并呈报财务副总审批。职责办公室负责对各部门办公用品进行管理和控制，定期进行盘点、检查。对固定资产类办公用品主要由使用人进行保管，该使用者为管理责任人；由部门成员共同使用的，在使用时该部门负责人为管理责任人。办公用品的管理和控制（1）提倡勤俭节约。项目部员工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对浪费。办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用及保管，如碳素笔、钉书机等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、电脑等。部门领用的用品必须指定专人负责。（2）各部门在需要使用办公用品时应提前五个工作日向综合办公室提出办/14公用品使用申请，由项目部办公室统一采购、统一配给发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。项目部办公室收到各部门提交的申请，经汇总后，统一采购。个人或部门领取用品时，必须填写《办公用品领用登记表》后方能领用。由综合办公室组织对办公用品的定期检查、盘点。（3）项目部办公室建立办公用品专门台帐，用品的购置、发放及收回应填写《办公用品购置、发放清册》，做到对办公用品的有效管理和控制。办公消耗品应节俭和充分使用。打印、复印应注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料，杜绝因工作失误造成浪费的现象。大宗的打印、复印材料由项目部办公室上报主管领导并并批准后方能执行。电脑、打印机、计算器等办公设备和打印机耗材（墨粉、硒鼓）、不得重复领用，对于因长时间使用而失去使用功能的办公用品必须以旧换新。（4）办公设备需谨慎、规范使用，发现故障，及时报请维修，不得私自维修。办公设备损坏、丢失的，管理责任人应写出书面报告，说明原因，报其所在部门和综合办公室进行确认。因管理责任人过失造成办公设备损坏、丢失的，由办公室根据具体情况责令责任人修复、重新购入办公设备或者根据办公设备的购入价格和折旧情况进行赔偿。对隐情不报或有其他严重情节的，除责令修复、赔偿或重新购入办公设备外，应给予警告处分。（5）员工离职时，应办理办公用品的交接手续或将办公用品上交综合办公室。未经许可，办公用品不得带离办公区。1.9项目部印章管理制度项目部印章包含项目公章、合同章及资料印章。项目公章是项目部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是进行现场签证、洽商等的专用印章；项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳务合同的专用印章；资料印章是项目内业资料专属用章。为此，印章的管理，关系到项目部正常的经营管理活动的开展，甚至影响到工程项目的正常生产及成本控制，为防止不必要事件的发生，维护项目部及公司的利益，特制定本办法。项目部公章由项目主管副总授权财务部全面负责印章管理、发放、回收工作，监督印章的保管和使用。/14项目部合同章根据合同金额大小由公司领导分别授权。原则上合同金额小于10万的由公司领导授权工程主管副总进行签印；大于10万元的由公司领导及财务主管进行签订。项目部合同章由财务部进行保管。资料印章由项目经理授权资料员全面负责印章管理工作。印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。如特殊原因借用需经主管副总批准。项目部建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。印章使用（1）项目部人员使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。（2）印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。（3）在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。（4）财务人员用章采用财务用章管理办法。（5）利用项目公章及合同章所签印的文件需将原件交与财务部一份进行备案存档。（6）印章原则上不许带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经主管副总批准后由两人以上共同携带使用。责任（1）印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向财务部和主管领导报告。（2）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。（3）违反本办法及财务用章管理办法规定的，给项目及公司造成损失的，由公司根据损失程度对违纪者予以罚款。造成严重损失或情节严重的，移送有关/14机关处理。1.10项目部技术管理制度技术交底管理办法工程开工前，为了使参与施工的人员明确工程的特点、技术要求和施工技术措施，做到心中有数，以便科学组织施工，按照合理的工序以及施工规范、规程、标准进行施工，保证工程质量、生产安全、加快施工进度、按期完成生产任务。因此每个单位工程或分部、分项工程在开工前，都应认真做好技术交底。（1）技术交底的内容:公司要求、细部做法、工程的用料材质、施工机具设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法；工程质量标准、成品保护和验收检验评定的要求；施工合同施工内容及约定的甲乙双方权限；施工安全注意事项等内容。上述内容必须以书面形式进行交底，交底人与被交底人共同签字。（2）交底的记录与保管技术交底工作完成后，应将交底资料及交底过程中的问题，一并做好技术交底记录，记录中要有交底人和接受交底人签字。并将交底资料及交底记录装入竣工技术档案中，并有接收材料人签字，由项目部资料员及办公室保管。施工作业指导书施工作业指导书以工程施工组织设计中确定的施工方案和施工方法为编制依据，按不同的分部分项工程编制降成本、保质量、促进度的施工方法；是对施工组织设计的进一步细化。（1）分部分项工程作业指导书由项目技术负责人主持编制，项目内技术人员以及有关人员参加编制。（2）分部分项工程作业指导书由项目技术负责人审批并督促实施。（3）分部分项工程作业指导书的编制内容主要包括以下几个方面：分部分项施工方法施工进度计划劳动力计划及劳动组织机具设备计划，特别是主要施工机具主要材料需用量计划/14（4）经批准后的施工作业指导书，由交资料员登记发放。（5）施工作业指导书的发放范围：项目技术负责人、技术施工人员、有关施工队及工长，资料员自留存档。档案资料管理办法工程项目文档资料，是对在项目建设管理工作中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料的记载，也是工程项目进行施工、验收、移交及竣工决算等不同施工阶段工作的重要依据。为了使项目文档资料完整化、准确化、规范化、标准化、系统化，特定本制度。（1）档案资料分类1）合同类该类资料包含施工合同（含中标通知书）、分包合同、采购合同、劳务合同，施工合同由公司工程部保管（原件），其余由项目部保管。上述合同财务部、预算人员、项目部留用。2）资料类该类资料主要包括施工过程中的开工前期资料、竣工验收资料、报验资料、试验资料、材料合格证及材质单、机械设备资料等，该类资料由项目部资料员进行分类管理及存档。竣工验收资料（未进行移交类的工程部和项目部协商）及中标后资料报送公司工程部，项目部资料员留用。3）图纸、签证、洽商、变更、验收、影音类该类资料由项目部资料员分类存档，工程部留底保管。4）工程款支/拨付类、工资类该类资料主要由工程材料款拨付、进度款支/拨付、机械设备租赁费、人工工资等，该类资料由项目主管财务人员进行分类管理进行存档并及时上报公司相关部门。5）图集及规范类该资料主要由项目部相关人员进行提报，办公室及资料员共同保管。借阅人员按照相关程序进行借读并填充相关信息，借读完毕后及时归还。（2）项目部档案资料管理141）项目部档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则，对涉及到公司机密文件必须进行特殊管理。各类档案应按系统分类并统一存放档案盒并贴上标签。2）档案及图纸是工程施工及竣工验收的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交项目经理及技术负责人审阅确定用途。3）因特殊情况项目部撤离的，在撤离前项目经理会同资料员将项目部资料全部资料（包含经过签章后而未交与相关单位的）同意移交公司主管部门，并办理相关移交手续。4）严格遵守保密制度，严防遗失、失密、泄密。1.11项目部库房管理制度为防止项目部材料、资产流失，凡用于工程项目的材料物资，都必须先入库后才能从仓库领出，严禁不开入库单而直接交施工班组领用。未经库管员签名确认，财务部有权拒绝报账。库房所有材料物资应分类建立帐册。材料物资可分为：固定资产类、耗材类。库房所有材料物资必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品名称加以标识。库管员必须及时对材料物资进行清点，办理入库、出库进行登记。所有账目发生当天入账完毕，不得以表代账。与库房发生各种业务关系的各相关人员，必须严格按《材料采购入库及支领制度》办理出入库手续。库房每月末进行一次盘点、整理，将仓库的收、发、存情况形成盘点表，上报给项目经理、财务部。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。库房对公司所购买的工具器具类进行登记造表，建立借用、回收登记制度。工程完工时清理、整理一次，并按可用、在用、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具，应及时上报财务部销账。各工程项目竣工正式交付业主或业主使用后，库房应在7天内编制14出本工程项目竣工的材料统计表并上报公司相关部门。由物资部牵头，对剩余的材料处理作出处理意见，并及时上报公司相关部门。分包队伍撤场前，库房管理人员必须核实借用物资及设备是否归还。做好库房的安全防范工作，合理摆放消防器具。仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料的统计、保管工作，并配合采购员做好材料清退、转库工作。1.12项目部安全管理制度安全文明施工责任制度（1）建立以项目部经理为现场施工安全保证体系第一责任人的安全生产领导小组；其人员组成为：项目部经理、技术负责人、现场生产负责人、施工队队长。（2）各类人员安全职责1）项目部经理对项目部的安全生产负全面领导责任。坚持“安全第一、预防为主”的方针，严格执行安全生产规章制度和单位工程安全技术措施。贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策及本公司的有关管理制度；加强对职工的安全意识教育和遵章守纪教育，提高职工的自我防护能力。制订并实施项目部的安全技术措施执行计划，做到施工和安全同步进行。每月召开一次安全会议，研究生产中的安全问题，制定改进措施。组织经常性的安全检查，及时消除事故隐患，确保安全生产。2）技术负责人安全生产责任根据项目部的安全保证计划，组织有关人员制定针对性的安全技术措施。定期组织管理人员进行安全操作规程和安全规章制度的学习。负责安全设施所需的材料、设备及设施计划的审核及批准。处理一般工伤事故，协助处理重大工伤、机械事故，并采取有效措施，防止事故再发生。3）现场生产负责人安全生产责任指导施工班组、分包队伍的安全技术工作。14协助项目部经理搞好安全教育，组织安全技术交底，重点部位要亲自进行安全技术交底。制止施工中任何忽视安全、违章蛮干的行为，必要时可责令停工。4）施工员安全生产责任对项目部的安全生产负直接责任，不违章指挥，制止冒险作业。执行安全生产制度；组织学习安全技术操作规程。参加安全设施使用前的验收和工种、工序交接；对使用