建设工程信息管理课件

第10章建设工程信息文档管理

10.1

建设工程信息管理概述10.2建设工程信息管理的手段10.3建设工程监理文档资料管理10.4监理月报示例第10章建设工程信息文档管理

10.1建设工程信息管110.1建设工程信息管理概述信息及其特征信息：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。信息的特征真实性系统性时效性不完全性10.1建设工程信息管理概述信息及其特征2监理信息及其分类监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征

1)来源广、信息量大。

2)动态性强。

3)形式多样。分类

按建设监理控制目标划分

1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息监理信息及其分类3按照建设工程不同阶段分类

1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。按照建设工程不同阶段分类4

监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音监理信息的形式5监理信息的作用

监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带监理信息的作用610.2建设工程信息管理的手段监理信息的收集收集监理信息的作用

1)收集信息是运用信息的前提。

2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则

1)主动及时

2)全面系统

3)真实可靠

4)重点选择10.2建设工程信息管理的手段监理信息的收集7监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像监理信息收集的基本方法8监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用

1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。

2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则

1)标准化

2)系统化

3)准确性

4)时间性

5)适用性监理信息的加工整理9监理信息加工整理的成果

1)现场监理日报表

2)现场监理工程师周报

3)监理工程师月报监理信息系统简介

1)投资控制子系统

2)进度控制子系统

3)质量控制子系统

4)安全生产管理子系统

5)合同管理子系统

6)文档管理子系统

7)组织协调子系统监理信息加工整理的成果1010.3建设工程监理文档资料管理建设工程文档资料管理归档文件的质量要求1)归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确，与工程实际相符。2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。10.3建设工程监理文档资料管理建设工程文档资料管理11建设工程监理文档资料管理4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。6)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。建设工程监理文档资料管理4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，12建设工程监理文档资料管理7)所有竣工图均应加盖竣工图章。8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／106010.3—810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。建设工程监理文档资料管理7)所有竣工图均应加盖竣工图章。13工程文件的立卷立卷原则：一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件就应按单位工程组卷工程文件的立卷14工程文件的立卷立卷方法1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程文件的立卷15立卷要求1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2)案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列1)文字材料按事项、专业顺序排列。2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。立卷要求16案卷的编目：(1)编制卷内文件页号应符合下列规定：①卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷的编目：17案卷的编目：(2)卷内目录的编制应符合下列规定：①卷内目录的式样如表10-1，尺寸参见规范：序号文件编号责任者文件题名日期页次备注案卷的编目：序号文件编号责任者文件题名日期页次备注18案卷的编目：②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。⑤文件题名：填写文件标题的全称。案卷的编目：19案卷的编目：⑥日期：填写文件形成的日期。⑦页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件页号。⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。案卷的编目：20工程档案的验收与移交

(1)工程档案齐全、系统、完整；(2)工程档案的内容真实、准确地反映建设工程活动和工程实际状况；(3)工程档案的整理、立卷符合本规范的规定；(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；(5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托棱等符合要求。

工程档案的验收与移交21工程档案的保存(1)文件保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。(2)同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。(3)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程档案的保存22施工阶段监理文件管理监理资料监理月报监理总结施工阶段监理文件管理23监理资料的整理

(1)第一卷，合同卷：①合同文件(包括监理合同、施工承包合同、分包合同、施工招投标文件、各类订货合同)；②与合同有关的其他事项(工程延期报告、费用索赔报告与审批资料、合同争议、合同变更、违约报告处理)；③资质文件(承包单位资质、分包单位资质、监理单位资质，建设单位项目建设审批文件、各单位参建人员资质、供货单位资质、见证取样试验等单位资质)；④建设单位对项目监理机构的授权书；⑤其他来往信函。监理资料的整理

(1)第一卷，24监理资料的整理(2)第二卷，技术文件卷：①设计文件(施工图、地质勘察报告、测量基础资料、设计审查文件)；②设计变更(设计交底记录、变更图、审图汇总资料、洽谈纪要)；③施工组织设计(施工方案、进度计划、施工组织设计报审表)。监理资料的整理(2)第二卷，技术文件卷：①设计文件(施工25监理资料的整理(3)第三卷，项目监理文件：①监理规划、监理大纲、监理细则；②监理月报；③监理日志；④会议纪要；⑤监理总结；⑥各类通知。监理资料的整理(3)第三卷，项目监理文件：①监理规划、监26监理资料的整理(4)第四卷工程项目实施过程文件：①进度控制文件；②质量控制文件；③投资控制文件。(5)第五卷竣工验收文件：①分部工程验收文件；②竣工预验收文件；③质量评估报告；④现场证物照片；⑤监理业务手册。监理资料的整理(4)第四卷2710.4监理月报示例监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计

10.4监理月报示例监理月报的组成28

思考题

1.按照《建设工程文件归档整理规范》规定，建设工程档案资料分为哪几大类?

2.根据《建设工程监理规范》的规定，构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?

3.建设工程信息管理有哪些环节?

4.监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?思考题29第10章建设工程信息文档管理

10.1

建设工程信息管理概述10.2建设工程信息管理的手段10.3建设工程监理文档资料管理10.4监理月报示例第10章建设工程信息文档管理

10.1建设工程信息管3010.1建设工程信息管理概述信息及其特征信息：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。信息的特征真实性系统性时效性不完全性10.1建设工程信息管理概述信息及其特征31监理信息及其分类监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征

1)来源广、信息量大。

2)动态性强。

3)形式多样。分类

按建设监理控制目标划分

1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息监理信息及其分类32按照建设工程不同阶段分类

1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。按照建设工程不同阶段分类33

监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音监理信息的形式34监理信息的作用

监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带监理信息的作用3510.2建设工程信息管理的手段监理信息的收集收集监理信息的作用

1)收集信息是运用信息的前提。

2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则

1)主动及时

2)全面系统

3)真实可靠

4)重点选择10.2建设工程信息管理的手段监理信息的收集36监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像监理信息收集的基本方法37监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用

1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。

2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则

1)标准化

2)系统化

3)准确性

4)时间性

5)适用性监理信息的加工整理38监理信息加工整理的成果

1)现场监理日报表

2)现场监理工程师周报

3)监理工程师月报监理信息系统简介

1)投资控制子系统

2)进度控制子系统

3)质量控制子系统

4)安全生产管理子系统

5)合同管理子系统

6)文档管理子系统

7)组织协调子系统监理信息加工整理的成果3910.3建设工程监理文档资料管理建设工程文档资料管理归档文件的质量要求1)归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确，与工程实际相符。2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。10.3建设工程监理文档资料管理建设工程文档资料管理40建设工程监理文档资料管理4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。6)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。建设工程监理文档资料管理4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，41建设工程监理文档资料管理7)所有竣工图均应加盖竣工图章。8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／106010.3—810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。建设工程监理文档资料管理7)所有竣工图均应加盖竣工图章。42工程文件的立卷立卷原则：一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件就应按单位工程组卷工程文件的立卷43工程文件的立卷立卷方法1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程文件的立卷44立卷要求1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2)案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列1)文字材料按事项、专业顺序排列。2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。立卷要求45案卷的编目：(1)编制卷内文件页号应符合下列规定：①卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷的编目：46案卷的编目：(2)卷内目录的编制应符合下列规定：①卷内目录的式样如表10-1，尺寸参见规范：序号文件编号责任者文件题名日期页次备注案卷的编目：序号文件编号责任者文件题名日期页次备注47案卷的编目：②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。⑤文件题名：填写文件标题的全称。案卷的编目：48案卷的编目：⑥日期：填写文件形成的日期。⑦页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件页号。⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。案卷的编目：49工程档案的验收与移交

(1)工程档案齐全、系统、完整；(2)工程档案的内容真实、准确地反映建设工程活动和工程实际状况；(3)工程档案的整理、立卷符合本规范的规定；(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；(5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托棱等符合要求。

工程档案的验收与移交50工程档案的保存(1)文件保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。(2)同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。(3)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程档案的保存51施工阶段监理文件管理监理资料监理月报监理总结施工阶段监理文件管理52监理资料的整理

(1)第一卷，合同卷：①合同文件(包括监理合同、施工承包合同、分包合同、施工招投标文件、各类订货合同)；②与合同有关的其他事项(工程延期报告、费用索赔报告与审批资料、合同争议、合同变更、违约报告处理)；③资质文件(承包单位资质、分包单位资质、监理单位