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文档简介
物流供应商管理制度1.背景和目的为了更好地管理物流供应商,提高供应链管理效率,确保物流服务的稳定性和可靠性,制定本物流供应商管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司所有采购物流服务的供应商。3.供应商资质管理3.1供应商选择本公司遵循供应商选择的原则为“合理、公正、公开”的原则,确定供应商的选择主要根据以下几个方面:供应商的能力和信誉记录供应商的服务质量供应商的价格水平供应商的交货能力和及时性3.2供应商评价为了评价供应商,确认供应商的服务质量,本公司通过调查,询问用户意见,视察物流供应商等手段,评价物流供应商的表现和服务能力。评价依据主要如下:服务质量价格水平和交货能力管理水平创新能力3.3供应商管理为了管理物流供应商,公司应与物流供应商签订书面合同,详细规定双方的责任和义务,具体包括以下内容:双方权利和义务合同期限和履行要求价格计算方法和支付方式保修期和维护责任违约责任和解决方案4.供应商日常管理4.1供应商信息管理本公司应建立物流供应商信息数据中心,收集各物流供应商的基本信息以及物流业务相关信息,包括:供应商名称、地址、电话、邮件、传真等基本信息质量证书、企业资质证书、税务登记证等营业证件的复印件负责人、联系人及联系方式等基本信息业务范围(包括业务种类、服务地点等)项目合同及协议书等物流合同4.2供应商协作管理在实际协作过程中,公司应定期与物流供应商协商,交换信息,了解服务品质和效率等。同时,公司应及时反馈物流供应商的表现,并在必要时,要求特定的改进措施,双方积极沟通,共同解决问题。4.3供应商风险防范在供应商日常管理中,公司应牢记风险防范的原则,避免风险发生,主要包括以下几个方面:激励物流供应商提高服务质量;定期对物流供应商进行市场竞争性评估,降低供应商业务风险;定期检查物流供应商的运作情况,避免操作风险;合理布局,采取操作管理措施,避免人为事故发生。5.物流供应商信用管理5.1信用评级公司应通过合法手段,评估供应商的信用状况,对物流供应商进行信用评级,以保障采购安全,信用评级应依据以下几个方面,综合权衡记载物流供应商的整体信用状况:供应商的资质和业务能力供应商的信誉和声誉供应商的财务状况5.2信用查询在签订合同时,本公司应查询做过相关业务的供应商的信用状况,确保采购决策的准确性和逾期风险的防范。5.3激励机制公司应制定科学的激励机制,根据供应商的表现,及时发出奖励,让优秀的供应商得到肯定和表彰,同时也能够激发物流供应商提高服务质量。6.物流供应商管理的监督与检查公司应制定适当的监督和检查措施,对供应商的工作表现进行评估和检查,以便对供应商进行合理评估,并根据评估情况对物流供应商进行奖扶或者惩罚。监督检查的主要内容包括:供应商的业务能力和服务质量供应商的合同及协议执行情况供应商的工作计划及期限执行情况7.总结有效的物流供应商管理制度,可以帮助提高物流服务的质量和效益,保障潜在风险的安全,有利于物流供应链管
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