经济应用文写作课件第4章

经济应用文写作课件第4章第四章经济报告文书本章学习目标理解各类经济报告的概念、特点了解各类经济报告的用途和要求掌握各类经济文书的基本结构2第四章经济报告文书本章学习目标2第一节经济报告文书概述一、经济报告文书概念本章的“经济报告”是指为反映经济活动的状态、经济行为的实施、经济运行的效果、经济法规的执行而写作，写作的目的是让有关对象了解经济运行状态，监督经济行为过程或对未来形势作出判断并依此决策的公文文书。二、经济报告文书的种类、特点及作用(一)经济报告文书的种类1.预测类报告文书2.送审类报告文书3第一节经济报告文书概述一、经济报告文书概念3第一节经济报告文书概述(二)经济报告文书的特点1.体现政策2.目的鲜明3.准确规范(三)经济报告文书的作用1.测报作用2.监管作用3.知晓作用4第一节经济报告文书概述(二)经济报告文书的特点4第二节市场调查报告写作一、市场调查报告的概念、特点和种类(一)市场调查报告的概念调查报告是一种广泛使用的应用文体，它通过对一定范围内的相关事宜的调查、分析，再作出书面报告。市场调查报告则是诸多调查报告中的一种，它是以市场为对象，通过各种不同的调查方法，对整个生产、销售环节，对原材料和成品价格，对供应和需求关系等作出研究分析，并就此提出相关的建议、对策，使社会公众知晓，供决策者参考。5第二节市场调查报告写作一、市场调查报告的概念、特点和种类第二节市场调查报告写作(二)市场调查报告的特点1.真实典型性2.现实针对性3.时机限定性(三)市场调查报告的种类1.资源性市场调查报告2.消费性市场调查报告3.服务类市场调查报告6第二节市场调查报告写作(二)市场调查报告的特点6二、市场调查报告的结构1.标题市场调查报告的标题是根据文章内容和文章作者的写作意图而灵活拟就的。2.正文(1)总说。(2)主体。(3)结尾。7二、市场调查报告的结构1.标题7三、市场调查报告的写作要求1.调查要科学全面2.报告要实事求是3.写作要理论严密8三、市场调查报告的写作要求1.调查要科学全面8第三节经济活动分析报告和经济预测报告一、经济活动分析报告和经济预测报告的概念、特点和种类(一)经济活动分析报告和经济预测报告的概念经济活动分析报告和经济预测报告都是对一段时间内的经济运行现象进行分析研究，发现方向性的问题并作出反应。二者所不同的是：经济活动分析报告侧重于已然，而经济预测报告侧重于未然。前者重总结，后者重预案。经济活动分析报告和经济预测报告是重要的决策依据。其次，经济活动分析报告和经济预测报告也是企业活动的依据之一。经济活动分析报告和经济预测报告是大于具体市场的关于政策、方向的报告，对企业活动有重要的指导作用。9第三节经济活动分析报告和经济预测报告一、经济活动分析报告第三节经济活动分析报告和经济预测报告(二)经济活动分析报告和经济预测报告的特点1.客观性2.指导性3.阶段性(三)经济活动分析报告和经济预测报告的种类1.宏观报告与微观报告2.长期报告与短期报告3.政策性报告与实践性报告10第三节经济活动分析报告和经济预测报告(二)经济活动分析报二、经济活动分析报告和经济预测报告的结构1.标题经济活动分析报告和经济预测报告的标题既可像公文那样以介词“关于”引出问题和文种，又可写得较活泼些，以正副标题配合的方式标引。2.正文(1)前言(2)主体(3)结尾11二、经济活动分析报告和经济预测报告的结构1.标题11三、经济活动分析报告和经济预测报告的写作要求(一)理论依据强分析方法对(二)问题要准确观点要鲜明(三)层次要清楚关联要紧密12三、经济活动分析报告和经济预测报告的写作要求(一)理论依据强第四节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念、特点和种类(一)可行性研究报告的概念可行性研究报告是在决策之前，对所欲决策事项的先进性、合理性、成功的可能性以及存在的风险性等诸多因素进行系统和科学的分析、预测、计算、评估和论证，并将论证结果以书面形式记载后交有关方面参考、选择或审议、批准的重要依据。可靠性研究是决策的重要前提。而由可行性研究产生的报告，反映了研究分析论证的全过程，体现了它的科学性和逻辑性，其内容应该是整个研究的总结性结论。13第四节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念、特点和种类第四节可行性研究报告(二)可行性研究报告的特点1.科学性2.详备性3.程序性(三)可行性研究报告的种类首先从内容上分，大致可以分为科技类的，如研究高新技术引进方面的问题；生产类的，如改扩建项目、基础设施建设等问题；经营类的，如申请合资经营、设立分公司办事处等问题。又可从阶段分，大致可分为机会性研究报告、预可行性研究报告和详细研究报告等。从项目的大小来分出一般可行性研究报告和大中型可行性研究报告。从写作的结构要求来看，又可分成复杂型可行性研究报告和简单型可行性研究报告。14第四节可行性研究报告(二)可行性研究报告的特点14二、可行性研究报告的写作结构(一)标题可行性研究报告可由单位名称、行为项目及文种三部分组成一个完整式标题。与其他文种的标题一样，也可以用省略了某些要素的标题。(二)封面封面要一一列出以下信息：项目名称、主办单位及负责人、技术负责人、经济负责人、可行性研究工作负责人的职务与姓名、项目编制时间、有时还要列出内容目录。15二、可行性研究报告的写作结构(一)标题15二、可行性研究报告的写作结构(三)正文(1)总说。交代缘起，概括说明背景情况和研究的理论及政策依据等。(2)项目基本情况调研。项目牵涉方的基本情况等。(3)项目实施方案。具体标的，包括时间、地点、项目步骤等。(4)投资估算和资金筹措。具体情况和数据分项细说，包括有利因素和风险因素。(5)后果分析预测。用具体数据来预计项目在经济或社会效益方面成功的可能性和有多大的成功。(6)不确定分析。对可能发生的非主观因素问题做充分的实事求是的预计，分析它可能带来的危害。16二、可行性研究报告的写作结构(三)正文16二、可行性研究报告的写作结构(四)结论可行性研究报告的结论是非常重要的部分。结论应对所述事项作出观点鲜明、语词恰切的总结陈述，表现出作者对项目的明确意见。最后，应将项目所有必须的附件如图表、数据、证书、样品等，在此后以“附项”名义一一列出。17二、可行性研究报告的写作结构(四)结论17三、可行性研究报告的写作要求(一)以客观事实为唯一依据(二)以现场实际为研究对象(三)以扎实内容为立论基础18三、可行性研究报告的写作要求(一)以客观事实为唯一依据18第五节预算和决算报告一、预算和决算报告的概念、特点和种类(一)预算和决算报告的概念预算和决算报告是一个独立的经济核算单位，依法向各级人民代表大会、职工代表大会或财经主管部门递交的关于一定时期内的财政财务方面的预期计划报告或决算总结报告。其中预算部分是本期的预期收入支出情况预计，而决算部分则是上期预算的执行结果。此外，预算和决算报告也是重大活动进行财务方面准备和活动后的财务总结。19第五节预算和决算报告一、预算和决算报告的概念、特点和种类第五节预算和决算报告(二)预算和决算报告的特点1.定期公开2.真实全面3.规范约束(三)预算和决算报告的种类宏观的有国家预算和决算报告、地方政府预算和决算报告，它们与公民的生活息息相关，也是每年春天的“两会”期间人们关注的焦点。微观的有经济实体的预算和决算报告，这是每个企事业单位职工代表大会上必作的报告，反映了这个经济组织的财政收支，经济运行，也是该组织向员工群众政务、财务公开的表现。20第五节预算和决算报告(二)预算和决算报告的特点20二、预算和决算报告的写作结构(一)预算报告1.标题2.首部3.主体4.结语5.落款(二)决算报告1.标题2.首部3.主体4.结语5.落款21二、预算和决算报告的写作结构(一)预算报告21三、预算和决算报告的写作要求(一)数据准确(二)分析合理(三)层次清晰22三、预算和决算报告的写作要求(一)数据准确22第六节审计报告一、审计报告的概念、特点和种类(一)审计报告的概念审计报告是独立的专门机构或专门人员依法接受委托或被授权而对被审计对象的会计报表及其相关资料进行独立审查并发表意见的书面报告。(二)审计报告的特点1.独立性2.权威性3.监督性(三)审计报告的种类从行文结果的面向对象来看，将之分为对内审计报告和对外审计报告；又可从行文的详略重点来看，将之分为简明审计报告和详细审计报告；还可从行文格式上来看，有依照审计报告统一标准的，也有并不完全依照审计报告标准的。23第六节审计报告一、审计报告的概念、特点和种类23二、审计报告的写作结构(一)标题(二)报告报呈对象名称(三)正文1.缘起2.审计事项范围3.审计结果说明4.意见或建议(四)审计部门签署签署前，应根据情况说明是否附有其他相关材料文件，如有附件，应在此逐一列出其标题名称。审计报告在报呈时应将这些附件一并送出。文末，审计者应完整签署名称，包括审计单位全称、全体参与审计的人员姓名，必要时应注明审计人员职称及其在此次审计中的地位作用，如“主审”、“助审”等，并应根据需要注明审计单位的地址，加盖公、私印章。最后是报告的报呈日期。24二、审计报告的写作结构(一)标题24三、审计报告的写作要求(一)合法慎重(二)规范正确(三)真实及时25三、审计报告的写作要求(一)合法慎重25第七节上市公司经营状况报告一、上市公司经营状况报告的概念、特点和种类(一)上市公司经营状况报告的概念上市公司，指的是在沪深股市上市流通的股份制经营公司，而上市公司经营状况报告则是指上市公司将自己在一定时间内如一季度、半年、一年的各种经营状况、财务指标等向广大股东作出报告的文书。按有关证券法规的要求，这类文书应按时通过各种媒体向社会股东作公开透明的传达，这对稳定股市，促进我国股市健康有序地发展具有很重要的作用。26第七节上市公司经营状况报告一、上市公司经营状况报告的概念第七节上市公司经营状况报告(二)上市公司经营状况报告的特点1.定期性2.规范性(三)上市公司经营状况报告的种类从时间周期来分，可有季度报告(季报)、半年报告(中报)和年终报告(年报)；从事项来分，可有经营报告、财务报告、重大事项报告、高层管理人事变更报告等。从写作内容的繁简来分，一般公司内部发出或留存的文稿较详细，而公开刊登的报告则因版面等因素的制约而显得简明扼要。27第七节上市公司经营状况报告(二)上市公司经营状况报告的特二、上市公司经营状况报告的写作结构(一)标题上市公司经营状况报告的标题应该直截了当地表现报告的内容。(二)正文1.引言2.主体(三)尾部上市公司经营状况报告的尾部十分简单，但却一项也不能漏掉。首先是上市公司的全称，其下应由其法人代表签章；再写日期及附录说明。28二、上市公司经营状况报告的写作结构(一)标题28三、上市公司经营状况报告写作要求(一)及时(二)真实(三)恰当29三、上市公司经营状况报告写作要求(一)及时29思考与练习一、理解以下词语经济报告文书市场调查报告经济活动分析报告经济预测报告可行性研究报告预算决算报告审计报告上市公司经营状况报告二、简答以下问题1.经济报告文书有哪些特点和作用？一般包含哪些种类？2.怎样理解市场调查报告的特点？3.市场调查报告应怎样安排其基本内容？写作的基本要求是什么？4.经济活动分析报告和经济预测报告有什么特点？二者的区别何在？5.怎样结构经济活动分析报告和经济预测报告？其写作的基本要求是什么？6.怎样理解可行性研究报告的特点？可行性研究报告有哪些种类？7.可行性研究报告应怎样结构？其写作应注意哪些问题？30思考与练习一、理解以下词语30思考与练习8.预算决算报告的特点是什么？预算报告和决算报告有什么区别？9.预算报告应如何写作？它的写作要求是什么？10.决算报告应如何写作？它的写作要求是什么？11.审计报告有什么意义和特点？它有哪些种类？12.审计报告应如何结构？写作审计报告应注意哪些问题？13.上市公司经营状况报告有什么意义和特点？它有哪些种类？14.上市公司经营状况报告应如何结构？它的写作要求是什么？三、写作实践1.根据当前市场的物价表现状态，试写一份《关于市场物价走势的分析预测报告》。2.根据自己所学专业试写一篇关于自主创业的可行性研究报告。3.根据自己的每月收支状况，试写一份《上季度经济决算和下季度经济预算报告》。31思考与练习8.预算决算报告的特点是什么？预算报告和决算报告经济应用文写作课件第4章第四章经济报告文书本章学习目标理解各类经济报告的概念、特点了解各类经济报告的用途和要求掌握各类经济文书的基本结构33第四章经济报告文书本章学习目标2第一节经济报告文书概述一、经济报告文书概念本章的“经济报告”是指为反映经济活动的状态、经济行为的实施、经济运行的效果、经济法规的执行而写作，写作的目的是让有关对象了解经济运行状态，监督经济行为过程或对未来形势作出判断并依此决策的公文文书。二、经济报告文书的种类、特点及作用(一)经济报告文书的种类1.预测类报告文书2.送审类报告文书34第一节经济报告文书概述一、经济报告文书概念3第一节经济报告文书概述(二)经济报告文书的特点1.体现政策2.目的鲜明3.准确规范(三)经济报告文书的作用1.测报作用2.监管作用3.知晓作用35第一节经济报告文书概述(二)经济报告文书的特点4第二节市场调查报告写作一、市场调查报告的概念、特点和种类(一)市场调查报告的概念调查报告是一种广泛使用的应用文体，它通过对一定范围内的相关事宜的调查、分析，再作出书面报告。市场调查报告则是诸多调查报告中的一种，它是以市场为对象，通过各种不同的调查方法，对整个生产、销售环节，对原材料和成品价格，对供应和需求关系等作出研究分析，并就此提出相关的建议、对策，使社会公众知晓，供决策者参考。36第二节市场调查报告写作一、市场调查报告的概念、特点和种类第二节市场调查报告写作(二)市场调查报告的特点1.真实典型性2.现实针对性3.时机限定性(三)市场调查报告的种类1.资源性市场调查报告2.消费性市场调查报告3.服务类市场调查报告37第二节市场调查报告写作(二)市场调查报告的特点6二、市场调查报告的结构1.标题市场调查报告的标题是根据文章内容和文章作者的写作意图而灵活拟就的。2.正文(1)总说。(2)主体。(3)结尾。38二、市场调查报告的结构1.标题7三、市场调查报告的写作要求1.调查要科学全面2.报告要实事求是3.写作要理论严密39三、市场调查报告的写作要求1.调查要科学全面8第三节经济活动分析报告和经济预测报告一、经济活动分析报告和经济预测报告的概念、特点和种类(一)经济活动分析报告和经济预测报告的概念经济活动分析报告和经济预测报告都是对一段时间内的经济运行现象进行分析研究，发现方向性的问题并作出反应。二者所不同的是：经济活动分析报告侧重于已然，而经济预测报告侧重于未然。前者重总结，后者重预案。经济活动分析报告和经济预测报告是重要的决策依据。其次，经济活动分析报告和经济预测报告也是企业活动的依据之一。经济活动分析报告和经济预测报告是大于具体市场的关于政策、方向的报告，对企业活动有重要的指导作用。40第三节经济活动分析报告和经济预测报告一、经济活动分析报告第三节经济活动分析报告和经济预测报告(二)经济活动分析报告和经济预测报告的特点1.客观性2.指导性3.阶段性(三)经济活动分析报告和经济预测报告的种类1.宏观报告与微观报告2.长期报告与短期报告3.政策性报告与实践性报告41第三节经济活动分析报告和经济预测报告(二)经济活动分析报二、经济活动分析报告和经济预测报告的结构1.标题经济活动分析报告和经济预测报告的标题既可像公文那样以介词“关于”引出问题和文种，又可写得较活泼些，以正副标题配合的方式标引。2.正文(1)前言(2)主体(3)结尾42二、经济活动分析报告和经济预测报告的结构1.标题11三、经济活动分析报告和经济预测报告的写作要求(一)理论依据强分析方法对(二)问题要准确观点要鲜明(三)层次要清楚关联要紧密43三、经济活动分析报告和经济预测报告的写作要求(一)理论依据强第四节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念、特点和种类(一)可行性研究报告的概念可行性研究报告是在决策之前，对所欲决策事项的先进性、合理性、成功的可能性以及存在的风险性等诸多因素进行系统和科学的分析、预测、计算、评估和论证，并将论证结果以书面形式记载后交有关方面参考、选择或审议、批准的重要依据。可靠性研究是决策的重要前提。而由可行性研究产生的报告，反映了研究分析论证的全过程，体现了它的科学性和逻辑性，其内容应该是整个研究的总结性结论。44第四节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念、特点和种类第四节可行性研究报告(二)可行性研究报告的特点1.科学性2.详备性3.程序性(三)可行性研究报告的种类首先从内容上分，大致可以分为科技类的，如研究高新技术引进方面的问题；生产类的，如改扩建项目、基础设施建设等问题；经营类的，如申请合资经营、设立分公司办事处等问题。又可从阶段分，大致可分为机会性研究报告、预可行性研究报告和详细研究报告等。从项目的大小来分出一般可行性研究报告和大中型可行性研究报告。从写作的结构要求来看，又可分成复杂型可行性研究报告和简单型可行性研究报告。45第四节可行性研究报告(二)可行性研究报告的特点14二、可行性研究报告的写作结构(一)标题可行性研究报告可由单位名称、行为项目及文种三部分组成一个完整式标题。与其他文种的标题一样，也可以用省略了某些要素的标题。(二)封面封面要一一列出以下信息：项目名称、主办单位及负责人、技术负责人、经济负责人、可行性研究工作负责人的职务与姓名、项目编制时间、有时还要列出内容目录。46二、可行性研究报告的写作结构(一)标题15二、可行性研究报告的写作结构(三)正文(1)总说。交代缘起，概括说明背景情况和研究的理论及政策依据等。(2)项目基本情况调研。项目牵涉方的基本情况等。(3)项目实施方案。具体标的，包括时间、地点、项目步骤等。(4)投资估算和资金筹措。具体情况和数据分项细说，包括有利因素和风险因素。(5)后果分析预测。用具体数据来预计项目在经济或社会效益方面成功的可能性和有多大的成功。(6)不确定分析。对可能发生的非主观因素问题做充分的实事求是的预计，分析它可能带来的危害。47二、可行性研究报告的写作结构(三)正文16二、可行性研究报告的写作结构(四)结论可行性研究报告的结论是非常重要的部分。结论应对所述事项作出观点鲜明、语词恰切的总结陈述，表现出作者对项目的明确意见。最后，应将项目所有必须的附件如图表、数据、证书、样品等，在此后以“附项”名义一一列出。48二、可行性研究报告的写作结构(四)结论17三、可行性研究报告的写作要求(一)以客观事实为唯一依据(二)以现场实际为研究对象(三)以扎实内容为立论基础49三、可行性研究报告的写作要求(一)以客观事实为唯一依据18第五节预算和决算报告一、预算和决算报告的概念、特点和种类(一)预算和决算报告的概念预算和决算报告是一个独立的经济核算单位，依法向各级人民代表大会、职工代表大会或财经主管部门递交的关于一定时期内的财政财务方面的预期计划报告或决算总结报告。其中预算部分是本期的预期收入支出情况预计，而决算部分则是上期预算的执行结果。此外，预算和决算报告也是重大活动进行财务方面准备和活动后的财务总结。50第五节预算和决算报告一、预算和决算报告的概念、特点和种类第五节预算和决算报告(二)预算和决算报告的特点1.定期公开2.真实全面3.规范约束(三)预算和决算报告的种类宏观的有国家预算和决算报告、地方政府预算和决算报告，它们与公民的生活息息相关，也是每年春天的“两会”期间人们关注的焦点。微观的有经济实体的预算和决算报告，这是每个企事业单位职工代表大会上必作的报告，反映了这个经济组织的财政收支，经济运行，也是该组织向员工群众政务、财务公开的表现。51第五节预算和决算报告(二)预算和决算报告的特点20二、预算和决算报告的写作结构(一)预算报告1.标题2.首部3.主体4.结语5.落款(二)决算报告1.标题2.首部3.主体4.结语5.落款52二、预算和决算报告的写作结构(一)预算报告21三、预算和决算报告的写作要求(一)数据准确(二)分析合理(三)层次清晰53三、预算和决算报告的写作要求(一)数据准确22第六节审计报告一、审计报告的概念、特点和种类(一)审计报告的概念审计报告是独立的专门机构或专门人员依法接受委托或被授权而对被审计对象的会计报表及其相关资料进行独立审查并发表意见的书面报告。(二)审计报告的特点1.独立性2.权威性3.监督性(三)审计报告的种类从行文结果的面向对象来看，将之分为对内审计报告和对外审计报告；又可从行文的详略重点来看，将之分为简明审计报告和详细审计报告；还可从行文格式上来看，有依照审计报告统一标准的，也有并不完全依照审计报告标准的。54第六节审计报告一、审计报告的概念、特点和种类23二、审计报告的写作结构(一)标题(二)报告报呈对象名称(三)正文1.缘起2.审计事项范围3.审计结果说明4.意见或建议(四)审计部门签署签署前，应根据情况说明是否附有其他相关材料文件，如有附件，应在此逐一列出其标题名称。审计报告在报呈时应将这些附件一并送出。文末，审计者应完整签署名称，包括审计单位全称、全体参与审计的人员姓名，必要时应注明审计人员职称及其在此次审计中的地位作用，如“主审”、“助审”等，并应根据需要注明审计单位的地址，加盖公、私印章。最后是报告的报呈日期。55二、审计报告的写作结构(一)标题24三、审计报告的写作要求(一)合法慎重(二)规范正确(三)真实及时56三、审计报告的写作要求(一)合法慎重25第七节上市公司经营状况报告一、上市公司经营状况报告的概念、特点和种类(一)上市公司经营状况报告的概念上市公司，指的是在沪深股市上市流通的股份制经营公司，而上市公司经营状况报告则是指上市公司将自己在一定时间内如一季度、半年、一年的各种经营状况、财务指标等向广大股东作出报告的文书。按有关证券法规的要求，这类文书应按时通过各种媒体向社会股东作公开透明的传达，这对稳定股市，促进我国股市健康有序地发展具有很重要的作用。57第七节上市公司经营状况报告一、上市公司经营状况报告的概念第七节上市公司经营状况报告(二)上市公司经营状