团会管理制度(5篇)

团会管理制度(5篇)名目第1篇后勤集团会议室接待室使用管理规定第2篇某高校后勤集团会议管理规定第3篇某某集团会议大型活动管理第4篇z集团会议管理制度第5篇投资集团会议管理方法

【第1篇】后勤集团会议室接待室使用管理规定

后勤集团会议室、接待室使用管理规定

第一条会议室、接待室是集团进行会议、接待客户的场所,为加强管理,保证集团会议室、接待室的功能合理使用,为集团营造一个良好的工作环境,特制订如下管理规定。

其次条各单位如需使用会议室,要提前到集团党政办公室申请,在《会议室使用登记薄》上登记,由党政办公室统一支配。

第三条集团全部单位及员工未经允许或批准,不得随便进入和使用接待室和会议室。

第四条凡使用接待室的单位,应支配有专人负责引见、接待、接送来客。

第五条任何单位及员工未经允许不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。

第六条爱惜会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随便拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

第七条会议室、接待室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随便张贴、涂写。

第八条使用会议室、接待室期间,要遵守办公楼里的秩序,严禁大声喧哗,不得携带与会议不相关的物品进入,要保持和维护好集团办公楼内安静的气氛。

第九条会议结束,要整理睬场,保持清洁,并将会议相关的物品带走,并去党政办公室办理结交手续。

第十条以上规定盼望各单位及全体员工自觉遵守,损坏公物或违反规定者将酌情赐予经济惩罚。

【第2篇】某高校后勤集团会议管理规定

高校后勤集团会议管理规定

实行会议管理是为了规范集团的各种会议,讨论集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体争论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;把握运行方向和进展;为集团健康进展打好基础。

集团会议通常包括:

集团党政联席会

1.集团党政联席会是集团议事决策的基本形式,主要讨论贯彻落实上级和学校布置的重要工作,争论和打算集团工作中的重大事项。

2.会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席,依据会议内容和工作需要,可另行讨论确定列席人员。

3.党政联席会议实行例会制度,原则上每周召开一次。如遇特别状况可提前或延期召开,必要时也可随时召开。

4.会议依据议题由集团总经理或党委书记主持,原则上行政工作由总经理主持,党务工作由党委书记主持。

5.会议要求:

(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开,因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。

(2)会议议题应一事一议,各单位需在会议前一天将拟上会争论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会争论。

(3)党政联席会议实行民主集中制,涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目支配和大额资金使用)等问题,必需经过党政联席会议集体争论确定,任何人不得擅自打算。

(4)会议争论做出打算时,须经应到会人员半数以上成员通过方为有效,未到会成员的书面看法可计入票数。

(5)会议表决可实行口头、举手和无记名投票等方式。看法基本全都时,可以口头表决;分歧较大时可以实行举手或无记名投票的方式表决,并当场宣布结果。

(6)对存在分歧较大的重大问题,一般应暂缓做出打算,待进一步调研、论证并充分交换看法后再行上会争论,必要时可向学校领导请示。

(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后,以会议纪要形式在肯定范围内公布和传阅,并妥当保存。

二、集团干部会议

1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、打算等;依据集团工作运行状况提出看法,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营状况的汇报及建议等。

2.参与集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。依据会议内容,由会议主持人确定参与人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。

3.干部会一般由总经理或党委书记主持,办公室负责会议记录。

4.干部会议召开时间、地点、参与人等一般由党政办公室列入集团会议支配表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

三、总经理联席会

1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议,负责传达贯彻上级领导的指示、打算、决议;沟通各单位进展战略、工作方案;听取和争论各单位进展状况汇报;通报或打算管理工作中的重大事宜。

2.参与会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等,会议可以邀请其他相关集团领导参与。

3.总经理联席会一般每个月召开一次,由集团总经理主持,并由实体单位轮番承办,会议记录人由承办单位委派。

4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定,相关人员应准时做好会议预备。

5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议打算事项不具备强制性,依据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。

四、党支部书记会议

1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、打算、决议和集团党委会议打算、决议;布置党委工作方案、工作要求;听取各党支部年度工作方案和工作总结汇报;通报或打算党务工作中的重大事宜。

2.参与会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,会议由党政办公室组织,集团党务秘书负责会议记录并整理。

五、党员大会

1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议打算、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党务秘书负责会议记录并整理。

六、职工代表大会

1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、进展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作进展的重大问题提出看法和建议等。

2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。

七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议,可由会议主持人依据会议内容确定参与人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

八、集团党政办公室应依据学校会议支配和集团工作状况制作《北京z高校后勤集团会议支配表》,并在每周一上午发出会议通知。各单位应准时查询会议支配,按时到会。

九、与会人员因特别状况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明状况,办公室人员应准时向会议主持人报告。

十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥当保管。

十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

十二、本规定自公布之日起执行。

【第3篇】某某集团会议大型活动管理

某集团会议及大型活动管理

会议纪律

第一条集团全部大型会议与活动,除特别要求外,均须穿着集团统一的管理人员深色西服套装,标准见业务技术管理中心相关文件。

其次条会议实行签到制度,凡不能参与会议或不能准时参与会议者,要向主管领导请假,并通知会议主办方,不请假又不按时到场者,将按旷工处理。

第三条与会人员提前10分钟入场,会议支配休息时间,会议中途如需出入,须提前知会会议主办人员,同意后方能离开会场。

第四条会议期间手机关机或设为振动,不得在会场接打手机,特珠状况由上级审批。

第五条会议期间不许大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

第六条会场内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

第七条与会人员不要做与会议无关的杂事。

第八条妥当保管会议材料,不向无关人员泄露会议内容。

第九条与会发言人使用一般话,发言人内容要“精、短、实”。

第十条大型活动中,如演讲、体育赛事、出游期间,各相关单位要预备适当的口号,用以提高员工士气。

第十一条大型活动时听从统一指挥,不擅自行动。

第十二条违反会议及活动纪律者,视行为严峻程度,酌情通报批判,以及处以50-500元的惩罚。惩罚标准由会议主办方核定。

第十三条特别状况另行通知。

总部例会制度

第一条总部例会每月召开两次,每隔一周的周四下午15时召开一次。每次例会约在40分钟左右。

其次条未参与例会人员需提前请假,在oa系统内填写例会请假单(并注明本中心出差人员),开会当天下午14时前,各中心向行政管理中心秘书汇总名单。未请假而未参会人员,扣罚日工资15%。

第三条例会也可不拘泥详细时间支配,每逢重大活动的开头或结束,肯定要准时召开例会进行动员或总结。

第四条会议由行政管理中心主持,过一阶段形成模式后各中心轮值主持。

第五条会议期间遵守集团公司会议纪律。

第六条各中心假如需要在会上进行宣讲,请先与行政管理中心沟通,以便于支配议程。

第七条例会大体议程如下;

1、新人秀风采:新入职人员的集体登台每人30秒的自我介绍,并选出新人代表致词2分钟。

2、通过向员工通报公司近期工作方案和工作成果状况,既能满意员工的知情权,又能提高员工参政议政的乐观性,充分激发员工工作中的制造热忱。由于例会的参加成员是全体员工,所以,会议组织者要仔细预备材料,搜集员工关怀的问题,将公司近期的经营状况,近期的工作总结、预期的工作方案,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给全体员工。

3、司旗下的讲话:各管理中心按指定挨次轮值,在本中心内选取员工,在司旗下做关于工作、抱负、生活的讲话。计时8分钟。

4、公司新出台的重大决策、制度、方针思想的集体学习,由发文中心负责讲解。

5、各中心职能培训:各中心需要全体职员知道的事情。

6、共同观看当期《****时间》,学习《****》报评论员文章。

7、集团领导讲话。

第八条例会各项轮值秩序:

行政聘请开发培训财务服务营销企业文化物资人力业务

会议主持正序轮值,司旗下讲话倒序轮值。

会议室、多功能厅管理制度

第一条会议室、多功能厅由行政管理中心负责管理。

其次条使用会议室、多功能厅的部门要提前到办公系统填写《集团公司会议室使用登记表》,说明使用时间、使用事由、规模等状况,由行政管理中心统一支配。

第三条使用会议室、多功能厅期间,组织者应指导参加活动者听从管理人员管理,爱惜设施、设备,并保证设施、设备的完好,保持室内清洁,不得随便将会议室、多功能厅内用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。

第四条使用后桌椅必需恢复原样。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。茶杯必需经过消毒后方能使用。

第五条保持室内宁静,严禁大声喧哗。

第六条会议结束后,使用会议室、多功能厅的部门负责室内卫生打扫和物品管理,离开前,按操作程序关闭使用后的仪器的电源,然后关闭电灯、空调或电扇,再切断总电源,关好窗,设置(启用)报警系统,最终关好门。

第七条始终保持室内清洁、整齐,以备随时使用。

第八条加强防火、防盗的安全保卫工作,定期检查防火、防盗设施。

第九条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

【第4篇】z集团会议管理制度

制度是个社会的嬉戏规章,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考:

**集团会议管理制度

1、目的

为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,加强信息沟通,促进公司各部门更好地发挥职能,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于**集团会议管理。

3、管理权责:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议组织人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议组织与审批”。

4、会议分类:

序号

会议名称

主题/特点

类别

主持人

参加人

1

例会

固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题

公司例会

主办部门负责人

部门/公司全体

2

动员会

发言固定、没有争论程序

公司临时行政会议

主办部门负责人

会议组织人提拟

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探讨,不肯定有结果

公司临时行政会议

部门负责人

会议组织人提拟

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能,质量鉴别,必需有结论

公司临时行政会议

集团总经理或指定人

会议组织人提拟

5

专题会

为某一专题而开,必需有结论

公司临时行政会议

会议组织人指定

会议组织人提拟

6

评比会

一般在年底或某一重大活动结束后召开

公司例会

人力资源总监

会议组织人提拟

7

总结会

总结前一段工作,讨论、部署下阶段工作

公司例会

部门负责人

会议组织人提拟

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报工作状况

公司临时行政会议

会议组织人提拟

会议组织人提拟

9

调度会

任务支配,人员派遣,设备物资状况的调动

公司临时行政会议

会议组织人提拟

会议组织人提拟

10

部门例会

部门固定汇报程序

部门会议

部门负责人

自定

5、会议管理内容

5.1会议组织与审批。

5.11公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接组织或由议题涉及业务的主办部门负责人组织、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行支配,但会议时间、参与人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由各部门自行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议方案与统筹。

5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月方案召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议方案》,于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入方案的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议方案。未经总经办同意,任何人不得随便打乱正常会议方案。

5.2.3会议支配的原则为:小会听从大会,局部听从整体,临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议预备。

5.3.1会议通知遵照以下规定:

5.3.1.1已列入月度会议方案表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各部门按方案表直接通知与会人。

5.3.1.2属下列状况之一者,按“谁组织,谁通知”的原则进行会议通知:

1)未列入月度会议方案而临时组织的会议。

2)虽然已列入月度会议方案,但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明。

3)其它组织人认为应另行通知的状况。

5.3.1.3会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务供应部门;如有外来客户参与的会议应至少提前三个工作日送达邀请函。

5.3.1.4会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议,会议通知单以邮件形式发放;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议,主办部门还应编制具体的会议方案通知相关部门。

5.3.2会议的其它预备工作遵照以下规定:

5.3.2.1会议组织部门应至少提前一天通知与会人会议主题、时间、地点、需预备的文件资料等。

5.3.2.2会议组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交的发言稿及文件资料等)预备的组织工作。

5.3.2.3有客人参与的大型、正式会议时,会议组织部门应提前确定会务引导人员,负责引导客人入场、介绍领导等工作,由会议主持人指定人员担当。

5.3.2.4会务服务供应部门应提前做好会务预备工作,如落实会场,布置会场,设置会标横幅、布置饰品鲜花、按会议类型备好座位、设置坐次牌、预备会议器材、摆放礼品、纸、笔、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

5.3.2.5公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

5.3.2.6部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门书面提出,由会议室管理部门统筹支配。

5.3.2.7有外部客户及分公司同事参与的会议,会议组织部门应提前做好食宿及车辆接送支配。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

5.4.2.1主持人应不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实状况,做好会前预备。

5.4.2.2主持人一般应于会议开头后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进行必要的说明。

5.4.2.3会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的掌握,引导与会人依次发言并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率。

5.4.2.4属争论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。

5.4.2.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

5.4.3.1应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件1)上签到。

5.4.3.2会议发言应言简意赅,紧扣议题。

5.4.3.3遵循会议主持人对议程掌握的要求。

5.4.3.4属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行争论性发言。

5.4.3.5如无特别要求,会议发言应按职位排列或按座次挨次依次进行。

5.4.3.6遵守会议纪律,与会期间应按要求关闭(或调至振动)手机等通讯工具,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;会议过程中不私下争论与会议无关的事。

5.4.3.7做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内,依据会议进行状况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

5.5.2.1各部门应常设一名会议记录员(名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

5.5.2.2会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可依据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

5.5.2.3集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

5.5.3.1以专用会议记录本作好会议的原始记录及会议考勤记录,依据需要整理睬议纪要。

5.5.3.2会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性。

5.5.3.3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

5.5.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5.5.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作,准时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列状况下,应整理睬议纪要:

5.5.4.1公司各类临时行政会议。

5.5.4.2须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。

5.5.4.3其它主持人要求整理睬议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

5.5.6.1本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案准时转交行政部统一归档备查。

5.5.6.2本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司档案管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1嘉奖。按《奖惩制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

5.7.2.1迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

5.7.2.2早退。凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

5.7.2.3缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。

5.7.3惩罚。

5.7.3.1无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。

5.7.3.2无正值理由缺席每次处以20元的罚款。

5.7.3.3凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人担当。

5.7.3.4与会人未在会议前向组织部门提交发言稿及相关会议资料者处以20元的罚款。

5.7.3.5因接打电话或手机铃声影响会议进程者处以10元/次的罚款。

5.7.3.6会议过程中因私下沟通与会议无关的话题被主持人点名者,处以10元/次的罚款。

5.7.3.7会议结束与会人未将各自桌面资料、水杯、烟灰及桌椅等清理干净者,处以10元的罚款。

6、附则

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按有关惩罚规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

【第5篇】投资集团会议管理方法

投资集团会议管理方法(试行)

第一章总则

第一条为规范某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的会议支配,完善集团公司决策程序,提高集团公司各种会议的质量和效率,依据集团公司章程有关规定,制定本方法。

其次条本方法所述的集团公司会议包括:年度工作会议、总经理办公会、司务会议、各种专题业务会议、部务会议等;集团董事会会议、监事会会议、党委会会议的管理方法另行制定。

第三条综合事务部负责集团公司会议的支配工作,集团公司其他部门依据会议的类别或内容负责或参加有关会议的预备工作。

第四条集团公司会议遵循支配规范有序、内容紧凑精简、打算事项跟踪落实等原则。

其次章会议方案与预算

第五条集团公司综合事务部应在每年十二月中旬,将各部门提交的下年度各类型会议的方案进行汇总,制定集团公司年度会议方案,报集团公司办公会议通过后执行。

第六条集团公司年度工作会议、各种专题业务会议需要支出费用的,有关会议费用支出纳入集团公司本部预算,集团公司会议费用预算由综合事务部负责编制,交预算财务部合并到集团公司本部预算。综合事务部负责会议费用的支出。

第三章年度工作会议

第七条年度工作会议是集团公司总结上一年度工作状况和部署本年度工作方案的会议。集团公司年度工作会议原则上在每年度第一季度进行,工作会议议题、详细进行时间等事项由集团公司领导班子讨论打算。

第八条在每年一月十五日前,综合事务部应拟定工作会议的预案,填好《会议预案表》,会议预案经分管领导批阅后,应提交集团公司总经理办公会议争论,由办公会议讨论打算年度工作会议议题和进行时间。

第九条综合事务部负责集团公司年度工作会议的详细组织工作,总经理工作报告由综合事务部负责起草;党建和廉政建设方面的材料由党群工作部负责起草;集团公司各部门与所属企业应协作做好有关材料预备、会务支配等工作。会议录像、拍照及宣扬工作由党群工作部负责。

第十条集团公司年度工作会议结束后两周内,综合事务部应将会议签到表、有关会议材料、录像、照片资料等送保密室根据规定建档。需要印发的领导讲话或其它会议材料,根据发文管理规定办理。

第四章总经理办公会议

第十一条总经理办公会议是集团公司讨论处理生产经营重大问题的会议,总经理办公会议议题的范围包括:提交董事会审议的议案;组织实施董事会决议;董事会授权范围内的有关集团公司生产经营管理的重大事项决策;提交监事会的报告;集团公司制定的各种规章制度;涉及集团公司员工切身利益的重大问题等。

第十二条总经理办公会议分为例会和临时会议。例会原则上在每周一上午进行。临时会议由总经理提议随时召开。

第十三条总经理办公会议议题由总经理审定。各部门需提交总经理办公会议争论的问题,由有关部门填报《总经理办公会议题呈批表》,经集团公司分管领导和总经理审批同意后,方可列入会议议题。总经理批示在办公会议争论打算的事项,可直接列入会议议题。

第十四条总经理办公会议议题由综合事务部负责收集汇总。各部门应准时将集团公司领导同意列入总经理办公会议争论的议题送综合事务部汇总。综合事务部应在每周四下班前将收集的需由总经理办公会争论的议题列出清单,向总经理报告,由总经理确定下一次办公会议召开的时间和争论的议题。

第十五条总经理办公会议由总经理或总经理托付的副总经理召集和主持,其他出席人员包括:集团公司领导班子成员、各部门主要负责人、董事会秘书以及由总经理依据议题指定的其他人员。综合事务部秘书列席会议并负责会议记录。依据议题的内容,各部门可提议增加部门列席人员,详细名单在议题审批时一并确定。

第十六条总经理办公会议组织工作由综合事务部负责,各部门提交总经理办公会议争论的问题由相关部门负责人汇报。办公会议材料由议题主办部门负责预备。经总经理批准列入办公会议争论的问题,主办部门应形成书面材料于会议召开前半天送综合事务部,再由综合事务部提前将材料给与会人员。

第十七条总经理办公会议所争论的重大事项,必需进行科学、审慎的可行性讨论、论证,经办公会议集体充分争论后,由总经理作出打算。

第十八条总经理办公会议纪要草拟和呈批,以及会议材料的管理由综合事务部负责。综合事务部秘书应于会后三个工作日内拟出会议纪要或整理出会议打算事项,经综合事务部主要负责人审核后报会议主持人签发。

第十九条办公会议会议纪要发出后,会议记录及有关材料送档案室根据规定建档。会议纪要发送范围为:集团领导班子成员、各部门、董事会秘书以及办公会议打算事项涉及的所属企业。

其次十条总经理办公会打算事项的督办工作由综合事务部负责。对打算事项中需由有关部门或所属企业办理的事项,综合事务部依据状况可口头通知,或在会议纪要中明确主办部门、协办部门、办结时间及要求等。对会议纪要发出后,综合事务部应定期跟踪督办,并对公会议打算事项办理状况进行汇总。有关部门或所属企业应按要求供应办理状况。

其次十一条承办总经理办公会打算事项的部门、所属企业及其子企业,应根据会议纪要的要求仔细办理,并根据规定时间报送办理结果。在规定期限内未能办结的,应说明理由并提出加快办理的措施。

其次十二条在总经理办公会议打算事项推动过程中,若主办部门、协办部门、有关所属企业发觉需由集团公司领导进一步明确或协调的问题,主办部门应准时向总经理、分管领导报告。经集团公司领导同意作出