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文档简介
第十五章
生产与存货循环的审计第十五章
生产与存货循环的审计第一部分本章考情分析1.
本章属于重点章节,每年必考,考点具有明显的特征,对“存货的计价测试”这一知识点的考查主要以多项选择题为主;对“存货的监盘”这一知识点的考查主要以简答题或综合题为主。第十五章生产与存货循环的审计第一部分本章考情分析第十五章生产与存货循环的审计2.
2.
本章基本内容框架第十五章生产与存货循环的审计生产与存货循环的审计生产与存货循环的特点不同行业类型的存货性质涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要业务活动生产与存货循环的内部控制和控制测试生产与存货交易的内部控制评估重大错报风险控制测试生产与存货循环的实质性程序生产与存货交易的实质性程序存货的实质性程序—存货监盘成品(销售循环)2.
2.本章基本内容框架第十五章生产与存货循环的一、不同行业类型的存货性质不同行业类型的存货性质有很大的区别,参见表15-1(了解)。二、涉及的主要凭证与会计记录以制造业为例,生产与存货循环由将原材料转化为产成品的有关活动组成。该循环包括制定生产计划,控制、保持存货水平,以及与制造过程有关的交易和事项,涉及领料、生产加工、销售产成品等主要环节。生产与存货循环所涉及的凭证和记录主要包括:第一节生产与存货循环的特点一、不同行业类型的存货性质第一节生产与存货循环的特点(一)生产指令,又称“生产任务通知单”或“生产通知单”。(二)领发料凭证(三)产量和工时记录(四)工薪汇总表及工薪费用分配表(五)材料费用分配表(六)制造费用分配汇总表(七)成本计算单(八)存货明细账第一节生产与存货循环的特点(一)生产指令,又称“生产任务通知单”或“生产通知单”。(三、涉及的主要业务活动(一)计划和安排生产2.生产计划部门3.生产通知单、材料需求报告4.措施:生产计划部门的职责是根据客户订购单或者对销售预测和产品需求的分析来决定生产授权;将发出的所有生产通知单顺序编号并加以记录控制。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点三、涉及的主要业务活动第一节生产与存货循环的特点(二)发出原材料2.仓库部门、生产部门、会计部门3.领料单(生产部门编制)4.措施:仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料;领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式三联。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(二)发出原材料第一节生产与存货循环的特点(三)生产产品2.生产部门、会计部门、检验部门3.生产通知单、领料单、验收单(检验部门编制)4.措施:生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务;生产工人在完成生产任务后,将完成的产品交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(三)生产产品第一节生产与存货循环的特点(四)核算产品成本2.会计部门、人事部门3.直接材料汇总分配表、直接人工汇总分配表、制造费用汇总分配表、生产通知单、领料单、计工单、入库单等4.措施:一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制(价格流转)。5.存在、完整性、计价或分摊第一节生产与存货循环的特点(四)核算产品成本第一节生产与存货循环的特点(五)储存产成品2.仓库部门3.入库单4.措施:产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将实际入库数量通知会计部门。据此,仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(五)储存产成品第一节生产与存货循环的特点(六)发出产成品2.发运部门、销售部门3.发运通知单、出库单4.措施:产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。出库单(提货单)至少一式四联,一联交仓库部门;一联由发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(六)发出产成品第一节生产与存货循环的特点一、生产与存货交易的内部控制(掌握)总体上看,生产与存货循环的内部控制主要包括存货的内部控制和成本会计制度的内部控制两项内容。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试一、生产与存货交易的内部控制(掌握)第二节生产与存货循表15-2成本会计制度的目标、关键内部控制和测试一览表内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)
对以下三个关键点,应履行恰当手续,经过特别审批或一般审批(1)生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;(3)工薪的授权批准
检查凭证中是否包括这三个关键点恰当审批
检查生产指令、领料单、工薪等是否经过授权第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试表15-2成本会计制度的目标、关键内部控制和测试一览内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)
成本的核算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据的
检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等,原始凭证的顺序编号是否完整
对成本实施分析程序;将成本明细账与生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表相核对第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)
生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已经登记人账
检查生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表的顺序编号是否完整
对成本实施分析程序;将生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表与成本明细账相核对第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)
采用适当的成本核算方法,并且前后各期一致;采用适当的费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程;内部核查
选取样本测试各种费用的归集和分配以及成本的计算;测试是否按照规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和账务处理
对成本实施分析程序;抽查成本计算单,检查各种费用的归集和分配以及成本的计算是否正确;对重大在产品项目进行计价测试第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立(完整性)存货保管人员与记录人员职务相分离询问和观察存货与记录的接触控制以及相应的批准程序
账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计价和分摊)定期进行存货盘点询问和观察存货盘点程序
对存货实施监盘程序第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序二、评估重大错报风险(理解)以制造类企业为例,影响生产与存货交易和余额的重大错报风险还可能包括:1.交易的数量和复杂性。制造类企业交易的数量庞大,业务复杂,这就增加了错误和舞弊的风险。2.成本基础的复杂性。制造类企业的成本基础是复杂的。虽然原材料和直接人工等直接费用的分配比较简单,但间接费用的分配就可能较为复杂,并且,同一行业中的不同企业也可能采用不同的认定和计量基础。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试二、评估重大错报风险(理解)第二节生产与存货循环的内部3.产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况或价值。另外,计算库存存货数量的方法也可能是不同的。例如,计量煤堆、筒仓里的谷物或糖、钻石或者其他贵重的宝石、化工品和药剂产品的存储量的方法都可能不一样。这并不是要求注册会计师每次清点存货都需要专家配合,如果存货容易辨认,存货数量容易清点,就无需专家帮助。4.某些存货项目的可变现净值难以确定。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试3.产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况或价值5.将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很多地点,并且可以在不同的地点之间配送存货,这将增加商品途中毁损或遗失的风险,或者导致存货在两个地点被重复列示,也可能产生转移定价的错误或舞弊。6.寄存的存货。有时候存货虽然还存放在企业,但可能已经不归企业所有。反之,企业的存货也可能被寄存在其他企业。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试5.将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很多地点,二、控制测试(一)以内部控制目标为起点的控制测试1.注册会计师应当通过控制测试获取支持将被审计单位的控制风险评价为中或低的证据。2.对于计划和安排生产这项主要业务活动,有些被审计单位的内部控制要求,根据经审批的月度生产计划书,由生产计划经理签发预先按顺序编号的生产通知单。对此,注册会计师在实施控制测试时,应抽取生产通知单检查是否与月度生产计划书中的内容一致。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试二、控制测试第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试3.对于发出原材料这项主要业务活动,有些被审计单位的内部控制要求:(1)仓库管理员应把领料单编号、领用数量、规格等信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账:(2)原材料仓库分别于每月、每季和年度终了,对原材料存货进行盘点,会计部门对盘点结果进行复盘。由仓库管理员编写原材料盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理和生产经理复核后调整人账。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试3.对于发出原材料这项主要业务活动,有些被审计单位的内部控制相应地,注册会计师在实施控制测试时应当:(1)抽取出库单及相关的领料单,检查是否正确输入并经适当层次复核;(2)抽取原材料盘点明细表并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得到处理。(3)抽取生产成本结转凭证检查与支持性文件是否一致并经适当复核。当然,必要时应当考虑利用计算机专家的工作。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试相应地,注册会计师在实施控制测试时应当:第二节生产与存4.对于储存产成品和发出产成品这两项主要业务活动,有些被审计单位的内部控制要求:(1)产成品入库时,质量检验员应检查并签发预先按顺序编号的产成品验收单,由生产小组将产成品送交仓库。仓库管理员应检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先顺序编号的产成品入库单经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,由仓库管理员将产成品入库单信息输入计算机系统,计算机系统自动更新产成品明细台账并与采购订购单编号核对。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试4.对于储存产成品和发出产成品这两项主要业务活动,有些被审计(2)产成品出库时,由仓库管理员填写预先顺序编号的出库单,并将产成品出库单信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,计算机系统自动更新产成品明细台账并与发运通知单编号核对。(3)产成品装运发出前,由运输经理独立检查出库单、销售订购单和发运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订购单,并且,所提取商品的内容与销售订购单一致。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试(2)产成品出库时,由仓库管理员填写预先顺序编号的出库单,并(4)每月末,生产成本记账员根据计算机系统内状态为“已处理”的订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经会计主管审核批准后进行账务处理。(5)产成品仓库分别于每月、每季和年度终了,对产成品存货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复盘。仓库管理员应编写产成品存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理和生产经理复核后调整人账。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试(4)每月末,生产成本记账员根据计算机系统内状态为“已处理”相应地,注册会计师在实施控制测试时应当:(1)抽取产成品验收单、产成品入库单并检查输入信息是否准确;(2)抽取发运通知单、出库单并检查是否一致;(3)抽取发运单和相关销售订购单,检查内容是否一致;(4)抽取销售成本结转凭证检查与支持性文件是否一致并适当复核;(5)抽取产成品存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得到处理。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试相应地,注册会计师在实施控制测试时应当:第二节生产与存5.成本会计制度的控制测试(自己看)。包括直接材料成本控制测试、直接人工成本控制测试、制造费用控制测试和生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的控制测试四项内容。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试5.成本会计制度的控制测试(自己看)。包括直接材料成本控制测(二)以风险为起点的控制测试(自己看)在审计实务中,注册会计师还可以以识别的重大错报风险为起点实施控制测试。表15-3列示了生产与存货交易相关的风险、旨在降低这些风险的计算机控制和人工控制以及相应的控制测试程序,供参考。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试(二)以风险为起点的控制测试(自己看)第二节生产与存货一、生产与存货交易的实质性程序不同来源的存货,在计价和分摊方面的性质是不同的。比如,将在产品和产成品与外购商品进行比较,外购商品计量的准确性取决于供应商的价格和其达到销售状态所需的进一步成本,而在产品、产成品计量的准确性则更多地依赖于复杂的生产成本,包括耗用的原材料、人工成本和问接可变费用的分配,这些将影响存货余额的计价和分摊。第三节生产与存货循环的实质性程序一、生产与存货交易的实质性程序第三节生产与存货循环的实进而言之,与生产相关存货可变现净值的确认可能更难,由于产品的特殊性,它主要取决于被审计单位能够实现的销售价格而不是外购商品存货在公开市场上的外购价格。如果被审计单位现有的存货项目周转过慢,就可能没有任何近期的销售可供确认存货的可变现净值。在这种情况下,注册会计师可能谨慎地给那些包括产成品在内的与生产相关存货项目的计价和分摊认定设定一个检查风险较低的可接受水平,而同时给外购商品等存货项目的计价和分摊认定设定一个检查风险较高的可接受水平。第三节生产与存货循环的实质性程序进而言之,与生产相关存货可变现净值的确认可能更难,由于产品的(一)实质性分析程序实施实质性分析程序的目的在于获取支持相关审计目标的证据。因此,注册会计师在具体实施上述分析程序时还应当注意以下几个方面:(1)使用计算机辅助审计方法下载被审计单位存货主文档和总分类帐户以便计算财务指标和经营指标,并将计算结果与期望值进行比较。
第三节生产与存货循环的实质性程序(一)实质性分析程序第三节生产与存货循环的实质性程序(2)按区域分析被审计单位各月存货变动情况,并考虑存货变动情况是否与季节性变动和经济因素变动一致。(3)对周转缓慢或者长时间没有周转(如超过半年)以及出现负余额的存货项目单独摘录并列表。(4)由于可能隐含着重要的潜在趋势,注册会计师应当注意不要过分依赖计算的平均值。各个存货项目的潜在重大错报风险可能并不一致,实质性分析程序应该用来查明单项存货或分类别存货的一些指标关系。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)按区域分析被审计单位各月存货变动情况,并考虑存货变动情(二)生产与存货交易和相关余额的细节测试1.交易的细节测试。(1)注册会计师应从被审计单位存货业务流程层面的主要交易流中选取一个样本,检查其支持性证据。例如,从存货采购、完工产品的转移、销售和销售退回记录中选取一个样本:第三节生产与存货循环的实质性程序(二)生产与存货交易和相关余额的细节测试第三节生产与存①检查支持性的供应商文件、生产成本分配表、完工产品报告、销售和销售退回文件;②从供应商文件、生产成本分配表、完工产品报告、销售和销售退回文件中选取一个样本,追踪至存货总分类账户的相关分录;③重新计算样本所涉及的金额,检查交易经授权批准而发生的证据。第三节生产与存货循环的实质性程序①检查支持性的供应商文件、生产成本分配表、完工产品报告、销(2)对期末前后发生的诸如采购、销售退回、销售、产品存货转移等主要交易流,实施截止测试。确认本期末存货收发记录的最后一个顺序号码,并详细检查随后的记录,以检测在本会计期间的存货收发记录中是否存在更大的顺序号码,或因存货收发交易被漏记或错计人下一会计期间而在本期遗漏的顺序号码。2.存货余额的细节测试。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)对期末前后发生的诸如采购、销售退回、销售、产品存货转移二、存货的实质性程序(一)存货审计概述导致存货审计复杂的主要原因包括:(1)存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常是构成营运资本的最大项目。(2)存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和盘点都很困难。企业必须将存货置放于便于产品生产和销售的地方,但是这种分散也带来了审计的困难。第三节生产与存货循环的实质性程序二、存货的实质性程序第三节生产与存货循环的实质性程序(3)存货项目的多样性也给审计带来了困难。例如,化学制品、宝石、电子元件以及其他的高科技产品。(4)存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估价出现困难。(5)允许采用的存货计价方法的多样性。第三节生产与存货循环的实质性程序(3)存货项目的多样性也给审计带来了困难。例如,化学制品、宝(二)存货监盘(重点掌握)1.存货监盘的定义和作用。(1)《中国注册会计师审计准则第1311号——存货监盘》规定,存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点存货进行适当检查。(2)必要性:如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列审计程序,对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据:第三节生产与存货循环的实质性程序(二)存货监盘(重点掌握)第三节生产与存货循环的实质性①在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);②对期末存货记录实施审计程序,以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果。(3)存货监盘涉及的控制测试或实质性程序:①检查存货以确定其是否存在,评价存货状况,并对存货盘点结果进行测试;②观察管理层指令的遵守情况,以及用于记录和控制存货盘点结果的程序的实施情况;③获取有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据。第三节生产与存货循环的实质性程序①在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);第三节生产与存(4)监盘作用:尽管实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据是注册会计师的责任,但这并不能取代被审计单位管理层定期盘点存货、合理确定存货的数量和状况的责任。第三节生产与存货循环的实质性程序(4)监盘作用:尽管实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况(5)存货监盘的目标存货监盘针对的主要是存货的“存在”认定、“完整性”认定、“权利和义务”的认定。注册会计师不能仅仅依靠监盘来确认存货的所有权认定和完整性认定,“一般还需要实施其他审计程序”。第三节生产与存货循环的实质性程序(5)存货监盘的目标第三节生产与存货循环的实质性程序2.存货监盘计划。(1)制定存货监盘计划的基本要求。注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排。第三节生产与存货循环的实质性程序2.存货监盘计划。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)制定存货监盘计划应考虑的相关事项(掌握)。①与存货相关的重大错报风险和重要性。存货通常具有较高水平的重大错报风险,影响重大错报风险的因素具体包括:存货的数量和种类、成本归集的难易程度、陈旧过时的速度或易损坏程度、遭受失窃的难易程度。以下类别的存货就可能增加审计的复杂性与风险:第三节生产与存货循环的实质性程序(2)制定存货监盘计划应考虑的相关事项(掌握)。第三节——具有漫长制造过程的存货。制造过程漫长的企业(如飞机制造和酒类产品酿造企业)的审计重点包括递延成本、预期发生成本以及未来市场波动可能对当期损益的影响等事项。——具有固定价格合约的存货。预期发生成本的不确定性是其重大审计问题。——商品存货。计价是一个重要的审计问题,因为商品价格极易受到市场波动影响。许多企业都试图针对未来的价格变动进行套头交易,以便降低有关风险。第三节生产与存货循环的实质性程序——具有漫长制造过程的存货。制造过程漫长的企业(如飞机制造和——与时装相关的服装行业。由于服装产品的消费者对服装风格或颜色的偏好容易发生变化,因此,存货是否过时是重要的审计事项。——鲜活、易腐商品存货。因为物质特性和保质期短暂,此类存货变质的风险很高。——具有高科技含量的存货。由于技术进步,此类存货容易过时。第三节生产与存货循环的实质性程序——与时装相关的服装行业。由于服装产品的消费者对服装风格或颜——单位价值高昂、容易被盗窃的存货。例如,珠宝存货的错报风险通常高于铁制纽扣之类存货的错报风险。根据对存货错报风险的评估结果,注册会计师应当合理确定存货项目审计的重要性水平。第三节生产与存货循环的实质性程序——单位价值高昂、容易被盗窃的存货。例如,珠宝存货的错报风险②与存货相关的内部控制。与采购相关的内部控制的总体目标是所有交易都已获得适当的授权与批准。使用购货订购单是一项基本的内部控制措施。购货订购单应当预先连续编号,事先确定采购价格并获得批准。此外,还应当定期清点购货订购单。第三节生产与存货循环的实质性程序②与存货相关的内部控制。第三节生产与存货循环的实质性与存货验收相关的内部控制的总体目标是所有收到的商品都已得到记录。使用验收报告单是一项基本的内部控制措施。被审计单位应当设置独立的部门负责验收商品,该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送商品至仓库等一系列职能。与仓储相关的内部控制的总体目标是确保与存货实物的接触必须得到管理层的指示和批准。被审计单位应当采取实物控制措施,使用适当的存储设施,以使存货免受意外损毁、盗窃或破坏。第三节生产与存货循环的实质性程序与存货验收相关的内部控制的总体目标是所有收到的与领用相关的内部控制的总体目标是所有存货的领用均应得到批准和记录。使用存货领用单是一项基本的内部控制措施。对存货领用单,应当定期进行清点。与加工(生产)相关的内部控制的总体目标是对所有的生产过程做出适当的记录。使用生产报告是一项基本的内部控制措施。在生产报告中,应当对产品质量缺陷和零部件使用及报废情况及时做出说明。第三节生产与存货循环的实质性程序与领用相关的内部控制的总体目标是所有存货的领用与装运出库相关的内部控制的总体目标是所有的装运都得到了记录。使用发运凭证是一项基本的内部控制措施。发运凭证应当预先编号,定期进行清点,并作为日后开具收款账单的依据。第三节生产与存货循环的实质性程序与装运出库相关的内部控制的总体目标是所有的装运存货数量的盘存制度一般分为实地盘存制和永续盘存制。存货盘存制度不同,对存货数量的控制程度的影响也不同。但即使采用永续盘存制,也并不意味着无须对存货实物进行盘点。为了核对存货账面记录,加强对存货的管理,被审计单位每年至少应对存货进行一次全面盘点。第三节生产与存货循环的实质性程序存货数量的盘存制度一般分为实地盘存制和永续盘存被审计单位与存货实地盘点相关的充分内部控制通常包括:制定合理的存货盘点计划,确定合理的存货盘点程序,配备相应的监督人员,对存货进行独立的内部验证,将盘点结果与永续存货记录进行独立的调节,对盘点表和盘点标签进行充分控制。第三节生产与存货循环的实质性程序被审计单位与存货实地盘点相关的充分内部控制通常③复核或与管理层讨论其存货盘点计划。在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,注册会计师应当考虑下列主要因素,以评价其能否合理地确定存货的数量和状况:盘点的时间安排;存货盘点范围和场所的确定;盘点人员的分工及胜任能力;盘点前的会议及任务布置;存货的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分;存货的计量工具和计量方法;在产品完工程度的确定方法;存放在外单位的存货的盘点安排;存货收发截止的控制;盘点期间存货移动的控制;盘点表单的设计、使用与控制;盘点结果的汇总以及盘盈或盘亏的分析、调查与处理。第三节生产与存货循环的实质性程序③复核或与管理层讨论其存货盘点计划。在复核或与管理层讨论其存如果认为被审计单位的存货盘点计划存在缺陷,注册会计师应当提请被审计单位调整。☆④存货盘点的时间安排。如果存货盘点在财务报表日以外的其他日期进行,注册会计师除实施存货监盘相关审计程序外,还应当实施其他审计程序,以获取审计证据,确定存货盘点日与财务报表日之间的存货变动是否已得到恰当的记录。第三节生产与存货循环的实质性程序如果认为被审计单位的存货盘点计划存在缺陷,注册☆⑤被审计单位是否一贯采用永续盘存制。存货数量的盘存制度一般分为实地盘存制和永续盘存制。存货盘存制度不同,注册会计师需要做出的存货监盘安排也不同。如果被审计单位通过实地盘存制确定存货数量,则注册会计师要参加此种盘点。如果被审计单位采用永续盘存制,注册会计师应在年度中一次或多次参加盘点。第三节生产与存货循环的实质性程序☆⑤被审计单位是否一贯采用永续盘存制。存货数量的盘存制度一般☆⑥存货的存放地点(包括不同存放地点的存货的重要性和重大错报风险),以确定适当的监盘地点。注册会计师应了解所有的存货存放地点,既可以防止被审计单位或自己发生任何遗漏,也有助于除当地分配审计资源。注册会计师通常应当重点考虑被审计单位的重要存货存放地点,特别是金额较大或可能存在重大错报风险(如存货性质特殊)的存货地点,将这些存货地点列人监盘地点。对其他无法在存货盘点现场实施存货监盘的存货存放地点,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取有关存货的存在和状况的充分、适当的审计证据。第三节生产与存货循环的实质性程序☆⑥存货的存放地点(包括不同存放地点的存货的重要性和重大错⑦利用专家的工作或其他注册会计师的工作。注册会计师可能不具备其他专业领域专长与技能。在确定资产数量或资产实物状况(如矿石堆),或在收集特殊类别存货(如艺术品、稀有玉石、房地产、电子器件、工程设计等)的审计证据时,注册会计师可以考虑利用专家的工作。第三节生产与存货循环的实质性程序⑦利用专家的工作或其他注册会计师的工作。注册会计师可能不具(4)存货监盘计划的主要内容。存货监盘计划应当包括以下主要内容:①存货监盘的目标、范围及时间安排。存货监盘的目标是获取被审计单位资产负债表日有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况。存货监盘范围的大小取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果。第三节生产与存货循环的实质性程序(4)存货监盘计划的主要内容。存货监盘计划应当包括以下主要内存货监盘的时间,包括实地察看盘点现场的时问、观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存货盘点的时间相协调。②存货监盘的要点及关注事项。存货监盘的要点主要包括注册会计师实施存货监盘程序的方法、步骤,各个环节应注意的问题以及所要解决的问题。注册会计师需要重点关注的事项包括盘点期间的存货移动、存货的状况、存货的截止确认、存货的各个存放地点及金额等。第三节生产与存货循环的实质性程序存货监盘的时间,包括实地察看盘点现场的时问、观③参加存货监盘人员的分工。注册会计师应当根据被审计单位参加存货盘点人员分工、分组情况以及存货监盘工作量的大小和人员素质情况,确定参加存货监盘的人员组成以及各组成人员的职责和具体的分工情况,并加强督导。④检查存货的范围。注册会计师应当根据对被审计单位存货盘点和对被审计单位内部控制的评价结果确定检查存货的范围。第三节生产与存货循环的实质性程序③参加存货监盘人员的分工。注册会计师应当根据被审计单位参加存3.存货监盘程序。(1)评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序。注册会计师需要考虑这些指令和程序是否包括下列方面:①适当控制活动的运用,例如,收集已使用的存货盘点记录,清点未使用的存货盘点表单,实施盘点和复盘程序;②准确认定在产品的完工程度,流动缓慢(呆滞)、过时或毁损的存货项目,以及第三方拥有的存货(如寄存货物);第三节生产与存货循环的实质性程序3.存货监盘程序。第三节生产与存货循环的实质性程序③在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要估计煤堆的重量;④对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后期间出入库的控制。第三节生产与存货循环的实质性程序③在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要估计煤堆(2)观察管理层制定的盘点程序(如对盘点时及其前后的存货移动的控制程序)的执行情况。这有助于注册会计师获取有关管理层指令和程序是否得到适当设计和执行的审计证据。尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动,但在某些情况下存货的移动是难以避免的。如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货做出了准确记录。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)观察管理层制定的盘点程序(如对盘点时及其前后的存货移动存货的截止。注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。注册会计师在对期末存货进行截止测试时,通常应当关注:①所有在截止日以前入库的存货项目是否均已包括在盘点范围内,并已反映在截止日以前的会计记录中。任何在截止日以后入库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,也未反映在截止日以前的会计记录中。第三节生产与存货循环的实质性程序存货的截止。注册会计师应当获取盘点日前后存货收②所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中。任何在截止日以后装运出库的存货项目是否均已包括在盘点范围内,并已包括在截止日的存货账面余额中。③所有已确认为销售但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中;所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘点范围内,并已反映在会计记录中。第三节生产与存货循环的实质性程序②所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内④在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当的会计处理。
注册会计师通常可观察存货的验收入库地点和装运出库地点以执行截止测试。☆在存货入库和装运过程中采用连续编号的凭证时,注册会计师应当关注截止日期前的最后编号。如果被审计单位没有使用连续编号的凭证,注册会计师应当列出截止日期以前的最后几笔装运和入库记录,如果被审计单位使用运货车厢或拖车进行存储,运输或验收入库,注册会计师应当详细列出存货场地上满载和空载的车厢或拖车,并记录各自的存货状况。第三节生产与存货循环的实质性程序④在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当(3)检查存货。在存货监盘过程中检查存货,虽然不一定能确定存货的所有权,但有助于确定存货的存在,以及识别过时,毁损或陈旧的存货,注册会计师应当把所有过时、毁损或陈旧存货的详细情况记录下来,这既便于进一步追查这些存货的处置情况,也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确性提供证据。第三节生产与存货循环的实质性程序(3)检查存货。在存货监盘过程中检查存货,虽然不一定能确定存(4)执行抽盘。在对存货盘点结果进行测试时,注册会计师可以从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以及从存货实物中选取项目追查至盘点记录,以获取有关盘点记录准确性和完整性的审计证据。方法:在检查已盘点的存货时,注册会计师应当①从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;注册会计师还应当②从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。第三节生产与存货循环的实质性程序(4)执行抽盘。在对存货盘点结果进行测试时,注册会计师可以需要说明的是,注册会计师应尽可能避免让被审计单位事先了解将抽盘的存货项目。除记录注册会计师对存货盘点结果进行的测试情况外,获取管理层完成的存货盘点记录的复印件也有助于注册会计师日后实施审计程序,以确定被审计单位的期末存货记录是否准确地反映了存货的实际盘点结果。第三节生产与存货循环的实质性程序需要说明的是,注册会计师应尽可能避免让被审计单检查结果处理:注册会计师在实施检查程序时发现差异,很可能表明被审计单位的存货盘点在准确性或完整性方面存在错误。①注册会计师应当查明原因,并及时提请被审计单位更正;注册会计师应当考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能的情况下,②扩大检查范围以减少错误的发生。注册会计师还可③要求被审计单位重新盘点。④重新盘点的范围可限于某一特殊领域的存货或特定盘点小组。第三节生产与存货循环的实质性程序检查结果处理:注册会计师在实施检查程序时发现差异,很可能表明(5)需要特别关注的情况。①存货盘点范围。在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当A、观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。B、对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已单独存放、标明,且未被纳人盘点范围。第三节生产与存货循环的实质性程序(5)需要特别关注的情况。第三节生产与存货循环的实质性C、在存货监盘过程中,注册会计师应当根据取得的所有权不属于被审计单位的存货的有关资料,观察这些存货的实际存放情况,确保其未被纳入盘点范围。D、即使在被审计单位声明不存在受托代存存货的情形下,注册会计师在存货监盘时也应当关注是否存在某些存货不属于被审计单位的迹象,以避免盘点范围不当。第三节生产与存货循环的实质性程序C、在存货监盘过程中,注册会计师应当根据取得的所有权不属于被②对特殊类型存货的监盘。(掌握)表15-4特殊类型存货的监盘程序存货类型盘点方法与潜在问题可供实施的审计程序木材、钢筋盘条、管子通常无标签,但在盘点时会做上标记或用粉笔标识。难以确定存货的数量或等级检查标记或标识。利用专家或被审计单位内部有经验人员的工作堆积型存货(如糖、煤、钢废料)通常既无标签也不做标记。在估计存货数量时存在困难运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录。如果堆场中的存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计第三节生产与存货循环的实质性程序②对特殊类型存货的监盘。(掌握)存货类型盘点方法与潜在问题存货类型盘点方法与潜在问题可供实施的审计程序使用磅秤测量的存货在估计存货数量时存在困难在监盘前和监盘过程中均应检验磅秤的精准度,并留意磅秤的位置移动与重新调校程序。将检查和重新称量程序相结合。检查称量尺度的换算问题散装物品(如贮窖存货,使用桶、箱、罐、槽等容器储存的液、气体、谷类粮食、流体存货等)在盘点时通常难以识别和确定。在估计存货数量时存在困难。在确定存货质量时存在困难使用容器进行监盘或通过预先编号的清单列表加以确定。使用浸蘸、测量棒、工程报告以及依赖永续存货记录。选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作第三节生产与存货循环的实质性程序存货类型盘点方法与潜在问题可供实施的审计程序使用磅秤测量的存存货类型盘点方法与潜在问题可供实施的审计程序贵金属、石器、艺术品与收藏品在存货辨认与质量确定方面存在困难选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作生产纸浆用木材、牲畜在存货辨认与数量确定方面存在困难。可能无法对此类存货的移动实施控制通过高空摄影以确定其存在性,对不同时点的数量进行比较,并依赖永续存货记录第三节生产与存货循环的实质性程序存货类型盘点方法与潜在问题可供实施的审计程序贵金属、石器、艺【例题1·多选题】注册会计师正在对某酒业公司的存货实施监盘程序,需要评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序是否包括()。A.对盘点记录的复核、未使用盘点表单的分析厦复盘程序B.准确认定的不同品质酒类以及已销售未提货的产品C.高粱、稻谷、玉米等存货重量估计和品质的认定方法D.对存放仓库和车间的产品移动以及截止目前后期间出入库的控制第三节生产与存货循环的实质性程序【例题1·多选题】注册会计师正在对某酒业公司的存货实施监盘程【答案】ABCD【解析】评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序。注册会计师需要考虑这些指令和程序是否包括下列方面:①适当控制活动的运用,例如,收集已使用的存货盘点记录,清点未使用的存货盘点表单,实施盘点和复盘程序;②准确认定在产品的完工程度,流动缓慢(呆滞)、过时或毁损的存货项目,以及第三方拥有的存货(如寄存货物);③在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要估计煤堆的重量;④对存货在不同存放地点之间的移动以厦截止目前后期间出入库的控制。第三节生产与存货循环的实质性程序【答案】ABCD第三节生产与存货循环的实质性程序(6)存货监盘结束时的工作。在被审计单位存货盘点结束前,注册会计师应当:①再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。②取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。第三节生产与存货循环的实质性程序(6)存货监盘结束时的工作。在被审计单位存货盘点结束前,注册③如果存货盘点日不是资产负债表日,注册会计师应当实施适当的审计程序,确定盘点日与资产负债表日之间存货的变动是否已作正确的记录。④如果被审计单位采用永续盘存制,管理层可能执行实地盘点或其他测试方法,确定永续盘存记录中的存货数量信息的可靠性。在某些情况下,管理层或注册会计师可能识别出永续盘存记录和现有实际存货数量之间的差异,这可能表明对存货变动的控制没有有效运行。第三节生产与存货循环的实质性程序③如果存货盘点日不是资产负债表日,注册会计师应当实施适当的审当设计审计程序以获取关于盘点日的存货总量与期末存货记录之间的变动是否已被适当记录的审计证据时,注册会计师考虑的相关事项包括:A、对永续盘存记录的调整是否适当;B、被审计单位永续盘存记录的可靠性;C、盘点获取的数据与永续盘存记录存在重大差异的原因。第三节生产与存货循环的实质性程序当设计审计程序以获取关于盘点日的存货总量与期末小结监盘程序:评价盘点的控制观察盘点的执行检查存货执行抽盘第三节生产与存货循环的实质性程序小结监盘程序:评价盘点的控制观察盘点的执行检查存货执行抽盘第【例题2·多选题】在以下有关期末存货的监盘程序中,与测试存货盘点记录的完整性相关的有()。A.以存货实物为起点,追查至存货盘点记录B.以存货盘点记录为起点,追查至存货实物C.在存货盘点过程中关注存货的移动情况D.在存货盘点结束时再次观察盘点现场【答案】ACD【解析】选项B,验证的是存货盘点记录的真实性,而不是完整性,故选项B不正确。第三节生产与存货循环的实质性程序【例题2·多选题】在以下有关期末存货的监盘程序中,与测试存货4.特殊情况的处理。(1)在存货盘点现场实施存货监盘不可行。在某些情况下,实施存货监盘可能是不可行的。这可能是由存货性质(存货涉及保密问题,如产品在生产过程中需要利用特殊配方或制造工艺;存货系危害性物质,如辐射性化学品或气体。)和存放地点等因素造成的,由于存货的性质或位置而无法实施监盘程序。如果由于被审计单位存货的性质或位置等原因导致无法实施存货监盘,注册会计师应当考虑能否实施替代审计程序,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。注册会计师实施的替代审计程序主要包括:检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料;检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;向顾客或供应商函证。第三节生产与存货循环的实质性程序4.特殊情况的处理。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)因不可预见的情况导致无法在存货盘点现场实施监盘。不可预见的因素。两种比较典型的情况包括:一是注册会计师无法亲临现场,即由于不可抗力导致其无法到达存货存放地实施存货监盘;二是气候因素,即由于恶劣的天气导致注册会计师无法实施存货监盘程序,或由于恶劣的天气无法观察存货,如木材被积雪覆盖。如果由于不可预见的情况无法在存货盘点现场实施监盘,注册会计师应当另择日期实施监盘,并对间隔期内发生的交易实施审计程序。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)因不可预见的情况导致无法在存货盘点现场实施监盘。第三节(3)由第三方保管或控制的存货。如果由第三方保管或控制的存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列一项或两项审计程序,以获取有关该存货存在和状况的充分、适当的审计证据:①向持有被审计单位存货的第三方函证存货的数量和状况。②实施检查或其他适合具体情况的审计程序。根据具体情况(如获取的信息使注册会计师对第三方的诚信和客观性产生疑虑),注册会计师可能认为实施其他审计程序是适当的。其他审计程序可以作为函证的替代程序,也可以作为追加的审计程序。第三节生产与存货循环的实质性程序(3)由第三方保管或控制的存货。如果由第三方保管或控制的存货☆其他审计程序的示例包括:(背)第一,实施或安排其他注册会计师实施对第三方的存货监盘(如可行);第二,获取其他注册会计师或服务机构注册会计师针对用以保证存货得到恰当盘点和保管的内部控制的适当性而出具的报告;第三,检查与第三方持有的存货相关的文件记录,如仓储单;第四,当存货被作为抵押品时,要求其他机构或人员进行确认。第三节生产与存货循环的实质性程序☆其他审计程序的示例包括:(背)第三节生产与存货循环的【例题3·单选题】如果由第三方保管或控制的存货对财务报表是重要的,注册会计师为了荻取有关该存货存在和状况的充分、适当的审计证据,应当首先考虑实施的审计程序是()。A.直接利用其他注册会计师的工作B.向持有被审计单位存货的第三方函证存货的数量和状况C.检查与第三方持有的存货相关的文件记录,如仓储单等D.获取其他注册会计师或服务机构注册会计师针对保证存货得到恰当盘点和保管的内部控制的适当性而出具的报告第三节生产与存货循环的实质性程序【例题3·单选题】如果由第三方保管或控制的存货对财务报表是重【解析】B【答案】选项B是注册会计师优先考虑的;其他选项是在选项B不可行的情况下,考虑实施的替代审计程序。第三节生产与存货循环的实质性程序【解析】B第三节生产与存货循环的实质性程序【例题4·简答题】(2010年)A注册会计师负责对常年审计客户甲公司20×8年度财务报表进行审计。甲公司从事商品零售业,存货占其资产总额的60%。除自营业务外,甲公司还将部分柜台出租,并为承租商提供商品仓储服务。根据以往的经验和期中测试的结果,A注册会计师认为甲公司有关存货的内部控制有效。A注册会计师计划于20×8年12月31日实施存货监盘程序。A注册会计师编制的存货监盘计划部分内容摘录如下:第三节生产与存货循环的实质性程序【例题4·简答题】(2010年)A注册会计师负责对常年审计客(1)在到达存货盘点现场后,监盘人员观察代柜台承租商保管的存货是否已经单独存放并予以标明,确定其未被纳入存货盘点范围。(2)在甲公司开始盘点存货前,监盘人员在拟检查的存货项目上作出标识。(3)对以标准规格包装箱包装的存货,监盘人员根据包装箱的数量及每箱的标准容量直接计算确定存货的数量。第三节生产与存货循环的实质性程序(1)在到达存货盘点现场后,监盘人员观察代柜台承租商保管的存(4)在存货监盘过程中,监盘人员除关注存货的数量外,还需要特别关注存货是否出现毁损、陈旧、过时及残次等情况。(5)对存货监盘过程中收到的存货,要求甲公司单独码放,不纳入存货监盘的范围。(6)在存货监盘结束时,监盘人员将除作废的盘点表单以外的所有盘点表单的号码记录于监盘工作底稿。第三节生产与存货循环的实质性程序(4)在存货监盘过程中,监盘人员除关注存货的数量外,还需要特要求:(1)针对上述(1)至(6)项,逐项指出是否存在不当之处。如果存在,简要说明理由。(2)假设因雪灾导致监盘人员于原定存货监盘日未能到达盘点现场,指出A注册会计师应当采取何种补救措施。第三节生产与存货循环的实质性程序要求:第三节生产与存货循环的实质性程序【答案】(1)事项(1)不存在不当之处。事项(2)存在不当之处。在甲公司开始盘点存货前,监盘人员不应当在拟检查的存货项目上作出标识,注册会计师检查的范围不应该让被审计单位知道。事项(3)存在不当之处。注册会计师应当对标准规格包装箱包装的存货进行开箱查验,以防止内装存货异虚作假。事项(4)不存在不当之处。第三节生产与存货循环的实质性程序【答案】第三节生产与存货循环的实质性程序事项(5)存在不当之处。存货监盘的时间定在12月31日,所以对存货监盘过程中收到的存货,应当确定是否要计人20×8年12月31日的存货,如果需要,则应纳入存货监盘的范围。事项(6)存在不当之处。注册会计师应当将所有盘点表单的号码记录于监盘工作底稿,包括作废的盘点表单。第三节生产与存货循环的实质性程序事项(5)存在不当之处。存货监盘的时间定在12月31日,所以(2)注册会计师应当考虑改变存货监盘日期,对预定盘点日与改变后的存货监盘日(本题存货监盘日期就是资产负债表日,也可以答成资产负债表日)之间发生的交易进行测试。第三节生产与存货循环的实质性程序(2)注册会计师应当考虑改变存货监盘日期,对预定盘点日与改变(三)存货计价测试1.目的:为验证财务报表上存货余额的真实性2.重点:存货计价测试主要是针对被审计单位所适用的存货单位成本是否正确所作的测试。表15-5存货计价审计表日期品名及规格购入(实际成本)发出(计价方法)余额数量单价金额数量单价金额数量单价金额监盘发票1.计价方法说明:2.情况说明及审计结论:第三节生产与存货循环的实质性程序(三)存货计价测试品名及规格购入(实际成本)发出(计价方法)(1)样本的选择。计价审计的样本,应从存货数量已经盘点、单价和总金额已经计入存货汇总表的结存存货中选择。选择样本时应着重选择结存余额较大且价格变化比较频繁的项目,同时考虑所选样本的代表性。抽样方法一般采用分层抽样法,抽样规模应足以推断总体的情况。(2)计价方法的确认。注册会计师除应了解掌握被审计单位的存货计价方法外,还应对这种计价方法的合理性与一贯性予以关注,没有足够理由,计价方法在同一会计年度内不得变动。第三节生产与存货循环的实质性程序(1)样本的选择。计价审计的样本,应从存货数量已经盘点、单价(3)计价测试。进行计价测试时,注册会计师首先应对存货价格的组成内容予以审核,然后按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价测试。测试时,应尽量排除被审计单位已有计算程序和结果的影响,进行独立测试。测试结果出来后,应与被审计单位账面记录对比,编制对比分析表,分析形成差异的原因。如果差异过大,应扩大测试范围,并根据审计结果考虑是否应提出审计调整建议。第三节生产与存货循环的实质性程序(3)计价测试。进行计价测试时,注册会计师首先应对存货价格的在存货计价审计中,由于被审计单位对期末存货采用成本与可变现净值孰低的方法计价,所以注册会计师应充分关注其对存货可变现净值的确定及存货跌价准备的计提。可变现净值是指企业在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。企业确定存货的可变现净值,应当以取得的确凿证据为基础,并且考虑持有存货的目的以及资产负债表日后事项的影响等因素。第三节生产与存货循环的实质性程序在存货计价审计中,由于被审计单位对期末存货采用本章小结:
在学习本章时,要求对监盘计划、监盘程序以及在不同情况下的处理程序要非常熟悉。在风险分析中一般会涉及存货的计价(销售成本,期末计价和减值)的问题,适当掌握存货计价方法的计算,掌握分析程序在生产与存货循环相关项目审计中的运用(计算和分析)是很有必要的。第十五章生产与存货循环的审计本章小结:第十五章生产与存货循环的审计注册会计师生产与存货循环的审计课件第十五章
生产与存货循环的审计第十五章
生产与存货循环的审计第一部分本章考情分析1.
本章属于重点章节,每年必考,考点具有明显的特征,对“存货的计价测试”这一知识点的考查主要以多项选择题为主;对“存货的监盘”这一知识点的考查主要以简答题或综合题为主。第十五章生产与存货循环的审计第一部分本章考情分析第十五章生产与存货循环的审计2.
2.
本章基本内容框架第十五章生产与存货循环的审计生产与存货循环的审计生产与存货循环的特点不同行业类型的存货性质涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要业务活动生产与存货循环的内部控制和控制测试生产与存货交易的内部控制评估重大错报风险控制测试生产与存货循环的实质性程序生产与存货交易的实质性程序存货的实质性程序—存货监盘成品(销售循环)2.
2.本章基本内容框架第十五章生产与存货循环的一、不同行业类型的存货性质不同行业类型的存货性质有很大的区别,参见表15-1(了解)。二、涉及的主要凭证与会计记录以制造业为例,生产与存货循环由将原材料转化为产成品的有关活动组成。该循环包括制定生产计划,控制、保持存货水平,以及与制造过程有关的交易和事项,涉及领料、生产加工、销售产成品等主要环节。生产与存货循环所涉及的凭证和记录主要包括:第一节生产与存货循环的特点一、不同行业类型的存货性质第一节生产与存货循环的特点(一)生产指令,又称“生产任务通知单”或“生产通知单”。(二)领发料凭证(三)产量和工时记录(四)工薪汇总表及工薪费用分配表(五)材料费用分配表(六)制造费用分配汇总表(七)成本计算单(八)存货明细账第一节生产与存货循环的特点(一)生产指令,又称“生产任务通知单”或“生产通知单”。(三、涉及的主要业务活动(一)计划和安排生产2.生产计划部门3.生产通知单、材料需求报告4.措施:生产计划部门的职责是根据客户订购单或者对销售预测和产品需求的分析来决定生产授权;将发出的所有生产通知单顺序编号并加以记录控制。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点三、涉及的主要业务活动第一节生产与存货循环的特点(二)发出原材料2.仓库部门、生产部门、会计部门3.领料单(生产部门编制)4.措施:仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料;领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式三联。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(二)发出原材料第一节生产与存货循环的特点(三)生产产品2.生产部门、会计部门、检验部门3.生产通知单、领料单、验收单(检验部门编制)4.措施:生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务;生产工人在完成生产任务后,将完成的产品交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(三)生产产品第一节生产与存货循环的特点(四)核算产品成本2.会计部门、人事部门3.直接材料汇总分配表、直接人工汇总分配表、制造费用汇总分配表、生产通知单、领料单、计工单、入库单等4.措施:一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制(价格流转)。5.存在、完整性、计价或分摊第一节生产与存货循环的特点(四)核算产品成本第一节生产与存货循环的特点(五)储存产成品2.仓库部门3.入库单4.措施:产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将实际入库数量通知会计部门。据此,仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(五)储存产成品第一节生产与存货循环的特点(六)发出产成品2.发运部门、销售部门3.发运通知单、出库单4.措施:产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。出库单(提货单)至少一式四联,一联交仓库部门;一联由发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。5.存在、完整性第一节生产与存货循环的特点(六)发出产成品第一节生产与存货循环的特点一、生产与存货交易的内部控制(掌握)总体上看,生产与存货循环的内部控制主要包括存货的内部控制和成本会计制度的内部控制两项内容。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试一、生产与存货交易的内部控制(掌握)第二节生产与存货循表15-2成本会计制度的目标、关键内部控制和测试一览表内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)
对以下三个关键点,应履行恰当手续,经过特别审批或一般审批(1)生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;(3)工薪的授权批准
检查凭证中是否包括这三个关键点恰当审批
检查生产指令、领料单、工薪等是否经过授权第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试表15-2成本会计制度的目标、关键内部控制和测试一览内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)
成本的核算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据的
检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等,原始凭证的顺序编号是否完整
对成本实施分析程序;将成本明细账与生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表相核对第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)
生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已经登记人账
检查生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表的顺序编号是否完整
对成本实施分析程序;将生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表与成本明细账相核对第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)
采用适当的成本核算方法,并且前后各期一致;采用适当的费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程;内部核查
选取样本测试各种费用的归集和分配以及成本的计算;测试是否按照规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和账务处理
对成本实施分析程序;抽查成本计算单,检查各种费用的归集和分配以及成本的计算是否正确;对重大在产品项目进行计价测试第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立(完整性)存货保管人员与记录人员职务相分离询问和观察存货与记录的接触控制以及相应的批准程序
账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计价和分摊)定期进行存货盘点询问和观察存货盘点程序
对存货实施监盘程序第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序二、评估重大错报风险(理解)以制造类企业为例,影响生产与存货交易和余额的重大错报风险还可能包括:1.交易的数量和复杂性。制造类企业交易的数量庞大,业务复杂,这就增加了错误和舞弊的风险。2.成本基础的复杂性。制造类企业的成本基础是复杂的。虽然原材料和直接人工等直接费用的分配比较简单,但间接费用的分配就可能较为复杂,并且,同一行业中的不同企业也可能采用不同的认定和计量基础。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试二、评估重大错报风险(理解)第二节生产与存货循环的内部3.产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况或价值。另外,计算库存存货数量的方法也可能是不同的。例如,计量煤堆、筒仓里的谷物或糖、钻石或者其他贵重的宝石、化工品和药剂产品的存储量的方法都可能不一样。这并不是要求注册会计师每次清点存货都需要专家配合,如果存货容易辨认,存货数量容易清点,就无需专家帮助。4.某些存货项目的可变现净值难以确定。第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试3.产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况或价值5.将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很多地点,并且可以在不同的地点之间配送存货,这将增加商品途中毁损或遗失的风险,或者导致存货在两个地点被重复列示,也可能产生转移定价的
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