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文档简介
XX集团客户支撑系统实施工程项目管理组计划管理办法2011年3月文件目的本文件作为《XXXX集团客户支撑系统实施工程项目管理办法》中计划管理说明。通过描述计划管理的目的,参与人角色,管理流程以及方法,规定项目人员职责,规范计划管理流程。在项目实施过程中,各项目组必须按照本文件的要求进行计划管理。文件修改历史版本日期负责人内容描述0.12011/3/28童懿创建目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"简介5\o"CurrentDocument"计划管理目的5\o"CurrentDocument"计划管理内容5\o"CurrentDocument"适用范围5\o"CurrentDocument"管理方法5\o"CurrentDocument"角色职责描述5\o"CurrentDocument"管理流程6\o"CurrentDocument"权限说明8\o"CurrentDocument"附录8图表目录图表目录图表1计划制定流程图表2计划跟踪流程图表3计划变更流程1简介1.1计划管理目的项目计划体现了项目的目标以及实现目标的策略。计划管理的目的是提供一些流程、方法确保项目的最终目标实现,按照预先制定的进度进行实施,确保对项目的实际进度进行有效监控。1.2计划管理内容计划管理的内容包括:计划制定计划跟踪计划变更1.3适用范围项目计划应该被所有的项目参与者阅读;当项目成员入场时均应先阅读项目计划。2管理方法2.1角色职责描述总集项目经理按照客户的要求,制定项目总体计划审核各子系统及各小组上报的细化计划跟踪总体计划的实际执行情况对各子系统及小组的计划执行情况进行分析和统计审核子系统及各小组计划的变更申请子系统项目经理或者接人根据项目总体计划制定本小组的细化计划跟踪本小组计划的执行情况填写本小组项目计划中每个条目的实际开始时间、时间完成时间、当前完成进度提出本小组计划变更申请项目现场的所有项目成员根据项目计划进行相关的工作,并向小组长汇报所负责工作的实际完成进度定期填报个人的工时情况2.2管理流程计划制定流程理经目项集总制定项目总体
计划向子系统派发计划
细化任务单一审核通是计划制定流程理经目项集总制定项目总体
计划向子系统派发计划
细化任务单一审核通是f
否形成计划基线版本理经目项统系子图表1计划制定流程计划制定流程描述如下:1)由总集项目经理或PMO人员,按照预先和客户达成一致的时间要求制定项目的总体计划2)总体计划制定好后,通过任务单的形式发送给各小组长及子系统项目经理。任务单中包含对于各个子系统关键任务的时间要求,这些时间点子系统不能变更3)子系统项目经理和各组长根据制定的时间范围分解具体工作,细化计划并分配资源,完成后提交任务单4)总集项目经理或PMO人员对于细化计划的任务单进行跟踪,并收集,审核细化计划,全部审核通过后形成基线计划。计划跟踪流程理经目项统系子
拒经目项集总填写计划中各任务
的实际开始和结束
时间及完成百分比计划跟踪流程理经目项统系子
拒经目项集总填写计划中各任务
的实际开始和结束
时间及完成百分比子系统项目经理每
周收集远程项目团
队的工时汇总员成组目项体全
的作工场现组撑
支理管程工一理经目项集总新一是根据计划开始结束时间,实际开始结束
时间,完成情况及工时情况分析项目实
际进展判断可能存在的进度问题和风险督促相关人提交
或重新填写每周在工程管理平台上填报工时图表2计划跟踪流程计划跟踪流程描述如下:1)在计划基线制定后,项目实施过程中,由项目经理和子系统项目经理及组长每周对于计划的执行情况(实际开始时间、实际完成时间、完成进度)进行填写,若实际情况与计划出入很大应及时发起计划变更流程更新计划2)在现场的全体项目成员每周定期填报个人工时,填写个人每日在项目计划中所涉及工作的投入时间;对于不在现场的各厂商项目参与人员由项目经理每周根据PMO提供的工时表格进行填报3)工程管理支撑组会定时审核、督促工时填报情况和计划修订情况,并汇总给总集项目经理和PMO4)总集项目经理和PMO根据工程管理平台提供的统计、分析功能结合项目计划中的计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、完成进度、所消耗的工时等数据对于可能出现的任务延误和进度上的风险进行初步的识别计划变更流程理经目项统系子计划变更申请结束变更流程OM?/
理经目项集总计划变更受理向各小组长及子系统项目召开相关小组长参批准变更?是向相关组长派发计形成新计理经目项统
系子及长组组小.计划变更流程理经目项统系子计划变更申请结束变更流程OM?/
理经目项集总计划变更受理向各小组长及子系统项目召开相关小组长参批准变更?是向相关组长派发计形成新计理经目项统
系子及长组组小.按照评审结果,在
工程管理平台中扑:
按照评审结果,在
工程管理平台中扑:
―行计划变更计划变更流程描述如下:1)当实际执行情况与计划不符时,各级项目经理和组长应及时进行调整,对于只影响本组不影响其他组和总体计划的变更,由各项目经理和组长直接执行即可。若涉及到其他组和总体计划变更,必须提交计划变更申请2)总集项目经理和PMO收到计划变更申请后进行初步评估,并下发给各组长进行影响分析3)各组长分析该变更对各自计划的影响后恢复任务单4)总集项目经理和PMO在收集各组长回复后召开相关方的变更评审会5)评审通过后,由总集项目经理和PMO下发变更任务单给各组长6)组长接到任务单后,按照评审结果进行各自计划的调整7)总集项目经理和PMO跟踪、收集并审核各组变更结果,并形成新的计划基线2.3权限说明总集项目经理和PMO人员可以对所有计划进行修改和调整。子
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