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文档简介
六安市重点工程建设管理处档案归档范围和保管期限表、分类方案报批稿为加强本处档案工作业务建设,根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合本处实际,特制定档案归档范围和保管期限表、分类方案。一、本处文件材料归档范围(一)反映本处主要职能活动和基本历史面貌的,对本处工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)本处工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本处需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;(四)其他对本处工作具有查考价值的文件材料。二、本处文书档案保管期限(一)永久保管的文书档案主要包括:1、本处制定的文件材料;2、本处召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;3、本处职能活动中形成的重要业务文件材料;4、本处关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;5、本处机构演变、人事任免等文件材料;6、本机处重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;7、上级机关制发的属于本处主管业务的重要文件材料;8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。(二)定期保管的文书档案主要包括:1、本处职能活动中形成的一般性业务文件材料;2、本处召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;3、本处人事管理工作形成的一般性文件材料;4、本处一般性事务管理文件材料;5、本处关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;6、上级机关制发的属于本处主管业务的一般性文件材料;7、上级机关和同级机关制发的非本处主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。三、本处基建档案归档范围及保管期限(一)可行性研究、任务书1、项目建议书及报批文件永久2、项目选址意见书及其报批文件永久3、可行性研究报告及其评估、报批文件永久4、项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久5、环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复永久6、设计任务书、计划任务书及其报批文件永久(二)设计基础文件1、工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土、岩样及说明永久2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3、水文、气象、地震等其它设计基础资料永久(三)设计文件1、总体规划设计永久2、方案设计永久3、初步设计及其报批文件永久4、技术设计永久5、施工图设计永久6、技术秘密材料、专利文件永久7、工程设计计算书永久8、关键技术试验永久9、设计评价、鉴定及审批永久(四)项目管理文件1、征地文件永久2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久3、施工许可证永久4、概算、预算管理、差价管理文件永久5、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件永久6、招标投标文件永久7、评标过程资料永久8、中标通知书永久9、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久10、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久11、施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施,施工工艺文件长期12、建筑材料试验报告长期13、设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久14、土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久15、隐蔽工程验收记录永久16、各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录,事故处理报告永久17、交工验收记录证明永久18、竣工报告、竣工验收报告永久19、竣工图永久20、监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复永久21、监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件长期22、监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期23、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期24、项目竣工验收报告永久25、过程设计、施工、监理总结永久26、工程审计文件、材料、决算报告永久27、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久(五)财务管理文件1、财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计长期2、工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久四、本处档案分类(一)类别设置本处档案按门类共分八大类1、文书档案,门类代码WS;2、基建档案,门类代码JJ;3、设备、仪器档案,门类代码SB;4、会计档案,门类代码KJ;5、已故人员档案,门类代码YG;6、特殊载体(声像)档案,门类代码TS;7、实物档案,门类代码SW。(三)分类方法1、WS文书档案书档案的一级属类,按组织机构或问题设置和排列。本处文书档案按文件材料的内容所反映的问题设六个属类。(1)市政府类。代码:SFL主要包括市政府的发文、来文、批复及答复等方面的文件材料。(2)市直机关类。代码:SZL主要包括市直各机关各部门的发文、来文及函等方面的文件材料。(3)党务类(含团组织)。代码:DWL主要包括党组织的工作会议材料、工作计划、总结、专题汇报;党组织的制度;党员管理、整党建党、组织设置、党员教育、党内干部管理、党费管理、党组织统计等方面的文件材料。工会、妇女工作,主要包括职代会、先代会的会议材料,工会、妇女的工作计划、总结、汇报;工会和妇女组织设置、职工思想教育、机关民主管理、劳动竞赛、劳保福利、计划生育工作等方面的文件材料;工会、妇女组织的统计材料。(4)纪检、审计类。代码:JSL主要包括纪检、监察、审计工作中形成的会议材料、工作计划、总结、汇报统计报表和有关纪检、监察、审计工作的管理性的文件材料。(5)人事劳资类。代码:RSL主要包括机构编制,人员调配、奖惩、任(聘)免(解聘),离退休(职)招工招干,职称评聘,年度考核,干部职工教育培训,老干部、科技干部工作,安全生产,合同工、临时工管理,劳动保险、福利,工资管理,人事、劳资统计等方面的文件材料。(6)财务工作类。代码:CWL主要包括经费请示与批复,财务管理等方面的文件材料。2、JJ基建档案基建档案的一级属类,按问题设置和排列。本处基建档案按基建项目的内容所反映的问题设五个属类。(1)桥梁类。代码:QLL主要包括桥梁建设等相关资料。(2)绿化类。代码:LHL主要包括绿化建设、树木栽种等相关资料。(3)路灯类。代码:LDL主要包括路灯、亮化等相关资料。(4)房建类。代码:FJL主要包括房屋建设等相关资料。(5)道路类。代码:DLL主要包括道路建设等相关资料。3、SB设备、仪器档案设备、仪器档案属类按设备种类或型号设置4、KJ会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类,即:(1)报表,代码:BBL;(2)账簿,代码:ZBL;(3)凭证,代码:PZL;(4)其它,代码:QTL。5、YG已故人员档案已故人员档案不设置属类,按已故人员死亡时间先后顺序排列。6、TS特殊载体档案(声像档案)特殊载体档案(声像档案)按特殊载
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