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文档简介
第第II页共10页S洲际酒店婚礼策划方案设计目录TOC\o"1-3"\h\u19113摘要 I25775一、活动目的及意义 127082(一)活动目的 130458(二)活动意义 112502二、活动可行性分析 131276(一)酒店简介 110207(二)选择此酒店的意义 130294(三)酒店的收益研究 226161三、活动基本信息 27950(一)活动主题 210028四、活动日程及安排 327325五、活动特色 628537六、活动风险及应对建议 622379(一)天气因素
620437(二)物料设施
724003(三)进场退场
730374(四)突发事件
711114(五)注意事项 730852七、活动效果评估 720985参考文献 8摘要婚礼是人生最重要的一个经历,每个人都希望和爱人拥有一场一辈子反复回忆不够的婚礼,在这种情况下,婚礼策划方案就应运而生的。本文为一堆新人策划一场浪漫、甜蜜、梦幻十足的婚礼,这将让一对新人的美丽婚礼现场成为它们心中永恒的梦幻记忆。关键词婚礼;策划方案一、活动目的及意义(一)活动目的婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划,是各种婚礼形式的组合体,重庆SF洲际酒店蓝色大海婚礼策划方案将根据新人的不同爱好、追求或诉求点而为新人量身定做的婚礼,并非简单的流程组合加会场布置此类简单的婚礼服务项目组合,而是依据新人的兴趣、要求结合婚宴场地来策划的,整个婚礼围绕森系、童话的主题进行策划,为了表达这些主题和侧重点,会场布置格调、灯光、音乐、道具、情感表达方式、舞台节目、主持人、主持词等各种人、物、情景等元素都会完美配合来演绎该主题想表达出的浪漫、甜蜜与梦幻感。有多少情侣为了谋划生计,而远离他乡。有多少苦命鸳鸯因为经济问题,而苦恼万分无法步入婚姻殿堂。有多少新人因为婚礼的繁文缛节,忙得焦头烂额。本次婚礼策划想做的就是为一堆新人打造一个隆重、浪漫、梦幻、森系感觉的婚礼。主要目的包括以下几方面:1.见证有缘人终成眷属,减少员工完成终身大事的经济负担,以便夫妻齐心更好地投入工作,一起经营美满的婚姻。2.以最优化的资源举办最隆重温馨、浪漫的婚礼,减少婚庆婚宴的铺张浪费。3.增强新人在婚礼时的浪漫、田园、甜蜜的梦幻心情(二)活动意义本婚礼策划案将运用以下方式特别营造整个婚礼现场唯美、浪漫的活动氛围,为这对新人的一生最美好的时刻留下梦幻的难忘感觉:1.粉红、浪漫、传统的会场风格给人一种温馨、喜庆的感受。
2.戒指、同心锁、孔明灯等道具见证经典爱情,营造浪漫氛围。
3.纪念相册册,纪念光碟,留住今生最美丽最幸福的时刻。
4.鲜花拱门、礼花、红地毯、新人婚纱海报、鲜花、烟花、空飘气球、红伞等会场的布置及道具穿插其间,妆点新人神圣的结婚殿堂。
二、活动可行性分析(一)酒店简介本策划案选择重庆SF洲际酒店的用餐,作为举办婚礼地点,餐厅分为如下几个部分:航:位于水晶连廊内的酒吧;菁,位于42层以孔雀蓝为主色调的中西方风格融合的餐厅,主接高档宴请。而本次的婚礼现场就选择于“菁”宴会厅。作为来重庆SF洲际酒店增加婚礼活动经验和宣传作用。(二)选择此酒店的意义婚姻是一次承诺,也是一次成长,蓝色大海既是为新人未来信任保证的象征(包容),又具有较强的个人风格同时也能够让宾客有更有趣的体验,孔雀蓝的大海将会让婚礼更令人印象深刻,同时巧妙融合来重庆福士洲际酒店建筑造型“风帆”,寓意新人婚后生活乘风破浪,扬帆起航。定制礼婚庆主办公司目前已有五年的历史,虽然作为婚庆行业中的“新人”但具有敏锐的市场眼光,这也是蓝色大海选择在“菁”的重要意义,定制化的婚庆策划经验将能够让新人及在场宾客留下美好的回忆。(三)酒店的收益研究类似这样定制化的婚礼,在消费上也是价格不低的,因袭酒店在收益上面还是非常可观的,因此,这场婚礼对于酒店来说是非常利好与值得的.三、活动基本信息(一)活动主题蓝色大海的童话,浪漫一生婚礼(二)组织单位梦幻婚礼策划公司时间地点2021年10月5日重庆SF洲际酒店(四)组织机构1.前期筹备组①9月15号新郎提供开场VCR照片并初步确定婚礼策划方案②9月1号前和新人在此敲定婚礼策划方案③9月22号之前做好开场VCR④9月25号确定婚礼所需音乐⑤9月26号新人及工作人员走台熟悉流程1.活动组主管一人,组员6人一人负贵组织迎亲车队出发,避来人员集结鳌队.确保本队及人员有序,圆满完成接亲任务,组织迎束人员到量酒店接新娘,给女方伴粮及送亲人员发放红包及相关事宜谈判等。负贵给新即新娘准备胸花、捧花,损责啸花彩带的喷放。(具体喷放时间:新娘上下轿喷放各3个,仪式中喷放听从婚庆公司具体安排)一人专门负责组织安排接亲车辆的调度排放,负责扎婚车(花束),回收婚车红绸,负责给司机发放路线图;一人给婚车扎彩带、贴车牌、车号等,负责接亲车辆在婚庆酒店,下车后发放烟、红包及小礼物每本一份。一人负责接亲车队的集结与出发。运程途中的调度,确保人员、车辆的安全,不掉队听从活动组主管的指派。2人负责调度安排后勤及摄影摄像车辆的使用安排,还有车辆的准备及分工:即主婚车1辆,其他迎亲车辆6辆。2.道具组:主管一名,组员4人。2人负责酒店与婚庆公司的联络,协调婚礼现场布置、监管、验收工作。具体有mv播放、香槟、蛋糕的准备;2人全程负责迎亲往返途中,新郎家中、新娘宾馆中,特别是庆典过程中等的全程景像工作。确保录像资料的和谐完美,及后期制作。服从道具主管的指挥调度。3.礼仪组:主管一名,礼仪6名,全面协助主管开展工作,与酒店商该预留两个房间,-是存放看水,二是新娘换装;负责招待女方送亲人员在饭店的安置及协调工作;负责引领陪同新郎新娘敬酒;引领陪同男女双方父母敬酒;负责赛席的调配、布置、桌牌的摆放、挂条幅、贴喜宇等工作;负责烟、酒、糖、瓜子的发放、领取、回收及清场工作,在主管礼仪组领导的带领下,相互配合工作。4.安保组3人:一名主管两名保安员,全程所以地点尝试全程维护新郎新娘的安全,维护秩序(五)婚礼费用预算表序号项目子项费用1订婚礼金男方给女方31800女方给男方10001217992婚纱照套系2830主婚照水晶面析400照相当天化妆344租婚纱400小计39743日用彻底收拾卫生100购置日用品(含餐具)1000购置盆花(4盆)120购床上用品(三套)900购置新枕头(两对)180PVC背胶喜字贴(10个)200喜庆抱枕(6个)150拉花(4个)28喜字吊兰(6个)150小计28284家具软水器2500梳妆台588床头台灯(2个)300挂钟(2个)300小计36805服装男方西服(1套含内衣及衬衫)2500女方服装(3套含内衣)4000女方婚鞋200婚礼红色手包120小计68206首饰婚戒(1对)7000项链(1条)4000耳环(1对)1800发卡(3个)300小计131007结婚用品回礼小礼物(150个)150中华喜烟(1条)670红包(15个)1500请柬(400张)1000礼炮(4支)、礼花(10支)440喷彩(1箱)98结婚蛋糕(1个三层)880德芙喜糖(3斤150元)其他喜糖(6斤150元)300小计50388婚车奔驰头车(1台)1200奥迪跟车(2台)340中华车队(8台)1200面包车(5台)800小计35409婚礼当天(含婚庆公司费用)主持人600舞台背景布置、杯塔、烛台、泡泡机1台、花拱门、灯光罗马柱12个、充气拱门1个、七彩追光灯2台、菊花灯1台、花篮2个、红地毯20米、迎宾X展架架子、全程婚礼策划书、专业场地督导1名、新娘手捧花、头花、手腕花、新郎胸花、贵宾花(双方父母)、头车鲜花装饰2400酒席(30桌含酒水)24000摄像400照相300新娘化妆300改口费4000租婚纱400小计15000总计107579四、活动日程及安排(一)日程安排(1)婚礼前期准备(2021年)1.9月15号新郎提供开场VCR照片并初步确定婚礼策划方案2.9月1号前和新人在此敲定婚礼策划方案3.9月22号之前做好开场VCR4.9月25号确定婚礼所需音乐5.9月26号新人及工作人员走台熟悉流程(2)10月5日婚礼当天基本流程:8:00新人化妆准备就绪9:00花车列队接新人,摄像师全程跟踪10:00之前,将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店(负责:新人指定负责人)10:10最后检查酒席安排、音响、签到处等细节(负责:缘定今生婚庆礼仪文化传播公司)10:16准备好新郎新娘迎宾用的香烟、打火机、糖(负责:新人指定负责人)11:20新人花车到达酒店11:25新人在迎宾处迎接各位来宾并做好前期准备工作(具体细节看缘定今生的策划执行单)。12:06新人准备就绪12:18婚礼仪式开始(由司仪主持婚礼仪式全过程)12:20各婚宴厅上菜,DJ播放音乐,婚宴轻松、愉悦12:23仪式结束(新人换装,准备敬酒),安排工作人员入席12:35新郎新娘逐桌敬酒14:20婚宴结束,新人和亲友拍照留念14:39清点好所有物品,结清帐目,所有人员离开酒店(二)婚礼策划流待一切准备工作组好后,看好时间开始进场,投影要先开好待机,首先室内所有的灯光暗下只留舞台背景和过道装饰灯光,背景音乐响起司仪上台拉开序幕追光灯跟着司仪,司仪开场完毕追光关司仪步入一旁的主持台开启mv。(1)梦幻小天使开场舞(舞蹈曲目《Kisstobuildadreamon》(2)mv播放精心制作的mv,记录着一对新人爱情的点点滴滴,有辛酸也有幸福,希望借助这个mv,向所有的来宾介绍一下成长的历程,因为他们在成长的过程中有很多需要感谢的人,有爸爸妈妈,有他们单位的领导,以及我们所有在做的来宾。mv里面满含了一对新人对过往的生活美好的记忆,也满含着新郎和新娘对即将要开始的新生活的憧憬和向往。(3)新郎入场新郎在追光灯照射下从舞台的左边出场,向大家鞠躬,手捧鲜花沿着幸福之路来到幸福之门下等待新娘。(音乐换《Sharemylife》投影仪关闭。20余盏舞台效果灯闪动照耀着梦幻童话城堡般的婚礼现场,编织出一种童话般的梦幻影像,迎接美丽的新娘入场)。(4)新娘入场伴着圣洁的乐曲响起,舞台正对面的门缓缓打开,八位天使缓缓走来,那别致的白纱将他们装扮得犹如小天使,那是爱的天使,对新人传播着无尽的祝福。追光照射,身披白纱的新娘梦幻般呈现在大家眼前,全场人一阵阵惊叹。(放干冰,制作仙女一般的效果)四位可爱的小天使散着花瓣紧跟其后走出大门,在这群可爱的小天使的引领下,美丽的新娘来到花亭中央。(5)求婚:在花亭处,新郎单膝下跪献花(音乐换《今天你要嫁给我》高潮,灯光闪动,追光照射,新郎单膝下跪,一场浪漫的求婚正在上演,亲爱的嫁给我吧)在灯光与音乐的衬托下,浪漫感染了整个大厅,到处洋溢着祝福的欢声笑语。(6)步入典礼台一对新人手拉着手,伴着歌曲缓缓走上幸福的舞台,(领头两位小天使分别在旁边的10个路引(一边5个)花丛里的玻璃杯倒进荧光液)天使往舞台的两边退场(7)宣誓仪式新人站在仪式台前,相对而立,主持人证婚(8)交换戒指小天使(花童,一男一女),男花童手捧戒枕,女花童手握天使棒,送上新人的爱情信物(结婚戒指),新郎先为新娘佩带在左手的无名指上,无名指也叫通心指,当新郎为新娘佩带上这枚戒指的同时就意味着他将要担负起一个男人的责任。新娘为新郎佩带,然后新人把带有戒指的手紧紧相扣并向来宾展示。(9)倒香槟(10)切蛋糕(11)感恩父母在今天这样一个舞台上,可以说一对新人是现场所有来宾瞩目的焦点,但是鲜花的盛开,离不开阳光的沐浴;小树的成长,离不开雨露的滋润,人生的航线上,也不能没有灯塔的指引。而父母就是我们的阳光,雨露和灯光。感恩情节,新郎新娘分别对父母致感谢词并送上鲜花(12)交杯酒(举杯礼敬来宾)(13)仪式完成,新人退场(二)相关活动(1)主题方案阐述婚礼现场的布置是森系童话主题风格,这是献给童心永存浪漫永相伴的新人的完美婚礼!公主与王子,经典永恒,浪漫的记忆。当我们还是小孩子的时候,太多太多的童话故事充满了我们的世界。绿色的田野,蔚蓝的天空,广阔的海洋,梦幻的城堡,魔法棒,漂亮的公主服,闪亮的皇冠……有一直等待自己的王子!太多太多……在每一个人的心里,都有自己最爱的童话情节和主人公.也许是白雪公主,也许是灰姑娘,也许是可爱的小精灵,也许是华丽的水晶,也许这段童话就是自己曾经的演绎……童话主题婚礼,简直是专属于新人的浪漫梦幻的童话婚礼世界。(2)现场布置婚礼的场地装饰布置,是婚礼成败的一个关键环节。必要的舞台,背景装饰,增添气氛,烘托效果的场景布置,音响,灯光的安排。结合环境特点,特殊的造型修饰等,共同作成了一个温馨浪漫,清新自然,独具特色的婚礼现场,梦幻童话风格的婚礼基本格调应该以西式风格为主,在婚礼的设计上要根据实地的条件和新人的特点,来指定方案。总体风格:森系+蓝色童话梦幻风格婚礼中花费最多的部分:场地租金,户外婚礼仪式台、接待台的搭建费用场地布置最佳方案:酒店内搭建造型优美的城堡最佳主题色彩:绿色、蓝色、浅黄色,浅绿色、浅蓝色,马卡龙色新娘最佳造型:短款公主型婚纱(宫廷公主风)新郎最佳造型:休闲西服(英国王子风)伴娘造型:与新娘婚纱相搭配的白色礼服餐桌装饰:4-6人用木质方形或圆形餐桌;用小型花器摆放的球形桌花,或者直接用绿植包裹取代花器;搭配格纹或花朵图案的桌布婚礼蛋糕:用鲜花装饰的8层梦幻宫廷风水果奶油蛋糕布置迎宾区:迎宾区主题设计根据现场搭建!可以根据酒店尺寸和客人喜好定制仪式区:舞台背景支架搭建,舞台上大型香槟色冰绸沙幔+喷绘+花艺+工艺++泡雕+KT板混合搭建,婚介新人的定制而设计出不同的风格。大量加入工艺、花艺的点缀。再上水雾机和彩色泡泡的融合,整个场子看起来是无比的梦幻。配上灯光的渲染,显出—种奢华富丽的宫廷风浪漫场景!灯光舞美:婚礼灯光:帕灯30个;地灯10个;面光10个;光速灯10个;摇臂灯2个;追光灯4个;灯光师2个;灯架子4个舞美道具:水雾机2个;泡泡机4个;道具20个(3)婚宴重庆SF洲际酒店婚礼自助餐,采用西式自助的方式。五、活动特色本厂婚礼将以森系童话为主要特色,为新人应在浪漫、甜蜜的童话般的梦幻混里现场。随着时代的进展,越来越多新人喜欢在硕果累累的秋天举办婚礼了。因为秋天的温度适宜,且温馨又浪漫的自然风光能够给婚礼增添一种原始之美。不过,森系婚礼对于场地的要求十分高,因此一定要提前一两个月就开始寻找合适的场地筹备婚礼哦!每个新人也都希望自己的爱情像童话故事一样,也会将自己想象成故事中的主角,如果能在现实中展现出来就好了。或许可以利用婚礼实现这个愿望。本次婚礼策划会将婚礼的现场布置成梦幻的童话现场,新人和来宾一种梦幻的感觉,让大家犹如在真实的童话场景之中,以下将就本册婚礼的亮点进行阐述:亮点一:环保花车游行缔造和谐靓丽风景线采用鲜花、气球、彩带装饰好的公司电瓶车,携乐队及车队巡游,这既突出个性,在新颖的游行中又增添几分浪漫,成为一道靓丽的风景。
亮点二:增添浪漫情调,让新人将这一天铭记在心。新人在聆听爱情宣言的时候,伴着音乐戒指缓缓从天而降、上同心锁永结同心,祝愿他们永结同心,美梦成真。亮点四:限量珍藏版戒指,传递美好姻缘将为这次婚礼打造限量珍藏版--戒指,通过抛赠鲜花(鲜花中有限量珍藏版--戒指),幸运者将有幸获得该礼品,也传递了夫妻同心第一、幸福美满第一的美好寓意。亮点五:猪八戒娶媳妇、新人恋爱史大揭密、新人游戏大比拼等互动环节,让婚礼更加趣味横生,让参加婚礼的人难忘今宵。五、活动风险及应对建议(一)天气因素
解决方案:(1)天气炎热:新人可用红伞遮阳光;向领导嘉宾及亲朋好友赠送太阳帽及扇子,遮阳同时可以留作纪念;活动现场准备充足的矿泉水。
(2)下雨:与气象部门紧密联系,保持信息畅通,做好延期预测;现场准备大广告伞,以防万一(3)疫情:尽量避开旺季旺季举行婚礼,同时把婚礼举行地从大场地迁至小型场地,甚至于很多人选择了自己的家里。家里有条件可选择自家别墅,除此之外也可选择具有特色的名宿和酒店。(二)物料设施
解决方案:成立物料布置组,不间断地在现场巡查,遇有物料损坏,及时维修、维护。
(三)进场退场
解决方案:安排专人负责
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