学生会管理规章制度

—学生会管理规章制度在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的运用越来越广泛，制度泛指以规章或运作模式，标准个体行动的一种社会结构。一般制度是怎么制定的呢？下面给大家带来同学会管理规章制度5篇，希望大家喜爱!同学会管理规章制度1一、各部门职责及分工主席团：1、在院领导的指导下标准同学会工作2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。3、组织例会和紧急会议的按时召开。4、对各部成员工作进行检查、督导，树立同学会威信。5、协作监督各部的同学工作。办公室：1、帮助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善同学会工作。2、上传同学们的看法和建议，下达领导各项指示及活动布置。3、负责同学会各种活动和会议的布置及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。4、负责同学会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。学创部：1、定期召开各班学习委员会议，了解把握同学的学习情况，按时反应教学信息。2、负责开展学习经验沟通会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。3、帮忙学校有关部门做好各种考试布置。组织部：1、熟识把握全院团组织的根本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。2、负责同学干部培训班的组织工作。3、催促检查各班团支部组织生活开展情况；帮助团委做好“五四”奖先工作和分团委平常考核工作。4、推举优秀团员，并帮助做好详细考查工作；5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料搜集工作。6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。体工部：1、负责组织院、部进行的各种体育竞赛、体育活动（特别是运动会的组织）。2、负责进行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。文艺部：1、负责我院文艺人才的选拔与培训。2、各种文艺活动的进行。生活部：1、负责对同学宿舍进行管理（包括宿舍卫生的检查与评比、同学宿舍的布置以及帮忙同学解决宿舍问题等）。2、协调与同学公寓管理部门的工作。3、负责我院环境卫生的布置及检查。4、布置学院下达的有关宿舍管理的任务。5、组织布置公益性劳动、志愿者劳动。6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。宣传部：1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。2、适时（有关节日）进行节日庆祝类宣传3、管理一切宣传用品和器材外联部：1、做好我院勤工助学工作，对外联系、布置勤工助学岗位。2、建立我院贫困生档案。3、对我院参与勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。二、同学会办公室管理制度为了强化对同学会办公室的管理，维持正常的工作秩序，制造良好的工作环境，树立同学会良好形象，故制定本制度：1、同学会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。2、值日部门负责办公室及四周环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；施行每天一小扫，由办公室统一布置大扫除。3、爱惜办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人运用后必需做好清洁、整理工作，否则视情节轻重赐予罚值日一周以上处理。4、保持办公室清静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合同学守则的不良行为。5、节约用电，留意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6、本制度由办公室负责解释，自公布之日起开头施行。三、档案管理制度为强化同学会工作档案管理的系统性、完好性和科学性，使同学会的工作形成肯定的历史资料，故建立本制度。1、同学会的档案管理工作由同学会办公室负责，对同学会的总体文档进行分类归档管理，为同学会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。同学会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、同学干部档案、同学会工作方案、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。2、同学会各职能部门在每学期初必需有具体的本学期工作方案及上学期的工作总结，一式X份，分别由本部门及办公室存档。同学会总体方案及总结由办公室负责草拟。3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必需递交一份具体的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成果及经验教训，并由办公室存入档案（详细递交时间由办公室统一布置）。5、凡同学会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成果的表达，必需交办公室妥当管理，任何人不得私自占为已有。6、属于同学会的报刊、杂志，由办公室统一布置整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后按时归还存档。8、其它类别档案视详细情况由办公室作出适宜布置。9、本制度由办公室负责解释，自公布之日起开头施行。四、同学会会议制度1、同学会会议分为主席团会议、全体同学会干部会议、全体同学会成员会议、各部门干事会议。2、主席团、部长会议每两周召开一次（时间：逢单周日晚7：30，不另发通知），全体同学会成员会议每月召开一次。3、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4、各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调布置。5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参与会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准前方可，会后补请假者须备有关证明。6、会议考勤登记表一式X份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好照实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。7、会议必需按照预定时间准时召开，若无特别情况，会议时间不得超过一小时。8、全部副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管组织检查并签名。9、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思索，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。10、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯装备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一布置整理睬议室。11、本制度由办公室负责解释，自公布之日起开头施行。五、同学会主要负责人问责制度经主席团研讨确定，同学会在工作中施行主要负责人问责制。规定如下：1、在日常工作和开展活动过程中施行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长（主任）应把详细工作细化到人，分工明确，以便在显现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长（主任）。2、责任事故的认定。（1）违反同学会条例及制度；（2）有损同学会形象；（3）未完成主席团（或各部部长）交付的任务；（4）一次会议不到或两次请假3、对于显现责任事故的干部（干事）的惩罚。对于显现三次责任事故者，一票拒绝各种评优资格；对于显现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，显现两次即行开除出会；因会议请假造成的造成的责任事故，显现五次即行开除出会。六、同学会宣传管理规定为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：1、宣传形式。本规定所指的.宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。2、制作规定。（1）各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。（2）各部门须在各种宣传品制作之前检查好其内容是否有误或是遗漏，尽量削减和防止错误和疏漏，留意树立同学会的良好形象。（3）在宣传品中尽量防止运用X部门的字样，如须落款，必需统一落署“计算机学院同学会”字样。3、张贴展出规定。（1）海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴同学会报头。（2）展板展出时应置于各校区显要位置，摆放标准，防止展板东倒西歪，并张贴同学会报头。另外，做宣传部门留意雨雪天气对展板的爱护。4、其他。（1）对于违反本规定的部门，按照主席团看法对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。（2）本规定自20X年9月1日起开头实施。七、各部工作考核制度为调动各部工作主动性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，详细事宜如下：1、考核施行百分制，分工作看法、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。（1）工作看法（10分）各部成员看法端正，工作主动向上，有吃苦精神（2）团结协作（10分）各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中互相支持。（3）日常工作（30分）要求各部能切实贯彻本部职责，主动开展日常工作，真正做到在其位，谋其职（显现工作失误一次扣除3分）（4）完成任务（30分）要求各部能高质量、高水平的完成同学会的学期工作方案、总结及上级下达的任务（显现工作失误一次扣除3分）（5）工作的拓展与创新（20分）要求各部制造性的开展工作，脚踏实地，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，恰当、适时的拓展本部工作。2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员依据材料、记录及平常查看进行综合评定。3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。4、每学期将评出的两个先进部，赐予肯定的物质和精神嘉奖，对于达不到70分的部赐予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。同学会管理规章制度2为了进一步强化办公室的管理，表达同学会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥同学会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺当进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：（一）值班制度1、值班时间：详细值班时间看《同学会干部值班表》2、值班地点：高校生活动中心3、值班人员：由同学会办公室详细布置。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。4、进入办公室必需着装干净。5、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。6、爱惜办公室的各项设备，随时保持办公室洁净、干净，营造一个良好的工作环境。7、值班人员应做好值班记录，妥当处理和报告突发大事。8、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。9、值班人员应热忱接待来访同学，认真听取、耐烦处理来访同学的事情。10、值班人员不得用同学会电话打私人电话。（二）物品管理制度1、办公室内的全部物品为同学会财产，任何人不得任意搬动、借用。2、全体同学会干部应自觉爱惜办公室财物，任何人未经团委老师和同学会主要负责人答应，不得私自外借或挪用办公室物品。3、同学会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，运用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约运用，并确保按时完好归还。如在运用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。4、办公室的钥匙由办公室干事轮番保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、运用。5、各部门若要在办公室存放东西必需作好登记，并于规定时间内取走。（三）请假制度：但凡遇事（如上课、生病等）不能参与其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。（四）例会制度：1、办公室全部成员应按时参与学院召开的例会及工作总结会议。2、定期进行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些缺乏，为以后的工作积累经验。并商量下一段要开展的各项工作。3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特别情况，事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警告。（五）考评制度1、考评每月进行一次，办公室成员依据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。2、全部学姐学长依据同学会新成员成员平常详细表现给每个同学会新成员打分。3、综合各方面的表现，选出表现优秀的成员赐予表扬。（六）卫生制度1、全部人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。2、宣传部出完海报后务必按时做好清洁工作。3、各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。4、值班人员应搞好根本卫生，保持办公室清洁。同学会管理规章制度3（一）经费管理制度1、一切活动经费从“节约经费，多办实事”的原则动身，合理运用经费。同学会经费由生活部统一管理。2、各项活动由主办部门依据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。5、批准的正值经费，因特别情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不根据要求书写，恕不进行报销。7、生活部建立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。（二）器材管理制度1、同学会一般财物由生活部管理，包括同学会由于工作杰出获得的集体性奖品、纪念品，同学会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意前方可借用。所借用器材应妥当管理，用毕立刻归还，并注销借条。4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院同学会主席同意方可外借。5、院同学会器材为公共财物，各部门应妥当管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。（三）档案管理制度秘书处负责同学会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。1、同学会档案分类为：（1）规章制度类：同学会章程、同学会工作制度、同学会各部门职责及各部下属机构制度等。（2）方案总结类：同学会及各部的学期方案、总结；各部的月份方案、总结；各项活动的方案、总结。（3）名单联系类：本院老师、同学会干部、基层班级干部的名单及联系电话，全院同学宿舍布置，外校及外院系同学会联系电话；学期时间布置表、课程表等。（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。（5）外部沟通类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。（6）获奖评优类：同学会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、工程等）。（7）其他：会议记录，活动留影等。2、各部应按时将各项活动方案、总结及其他保存资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。3、各同学会正式成员每学期必需递交一份具体的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成果及经验教训，并由秘书处负责存档（详细递交时间由秘书处统一布置。）4、秘书处每月对档案进行一次整理，并催促各部门的文件存档。5、本会档案只供本院同学会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在同学会办公室内查阅，未经答应不得擅自拿走，如要借出须经同学会主席、秘书长同意，并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。6、秘书处负责将同学会档案磁盘化，统一进行电脑管理。（四）工作证运用制度1、院同学会工作证只限院同学会干部本人运用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。4、工作证应妥当保管，如有遗失应立刻向秘书处报告，以便尽快补办。5、同学会成员退会应交还工作证。同学会管理规章制度4一、日常工作纪律制度1、部长例会上各部门必需作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的方案和详细方案；2、各部长的工作听从同学会确定，有情况应按时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作；3、部级以上干部对必需参与的活动应主动参与，无故推拖的将依据本章有关规定处理；4、各干部应按时按质按量完本钱职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工视其情节轻重，分别赐予警告、撤职等处分；5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档；6、各大型活动，各部门应听从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。二、会议纪律制度1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会，施行会议制度；2、同学会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研讨各项议程，由办公室负责对有关资料的搜集、记录和整理；3、同学会会每学期至少召开两次，由主席作阶段性工作报告，商量并制定下阶段同学会的工作方案及人事变动等决策事项；4、各部会议可依据实际情况，由部长把握，原则上每月不少于二次；5、会议考勤①、凡收到同学会会议活动通知，必需准时出席。②、同学会成员无故缺席一次者提出口头警告；迟到累计五次或无故缺席三次以上者施行强制性退会处理。③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，开除同学会并记入档案。④、凡请假者，必需在活动或会议前将请假条交到本部部长，如的确事出突然，未能于会前请假，会后必需向本部部长补假，并说明原因，由本部部长作好记录并存档。部长（包括副部长）须向主席团请假，办公室做记录，干事须向本部部长请假。本部部长不在，由本部副部长代替。⑤、凡同学会组织的活动，无特别原因此缺席者，作无故缺席处理。⑥、开会者迟到15分钟，视其无故缺席。三、经费及物品运用1、同学会各部门运用经费时，均须向办公室提出申请。2、经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，报同学会办公室审批，经主席签字，报系上批准。3、各项活动经费报销，须向同学会办公室提交有效的发票，付款单位一律写为“四川高校锦城学院电子系系同学分会”，发票反面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节约开支；不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算，超出部分须说明原因，经系上审批前方可报销。5、系同学会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。四、干部任免制度施行“民主弹劾干部制度”，部长有弹劾主席团的权利，干事有弹劾部长的权利，若有超过三分之二的部长或者干事弹劾，被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除同学会管理规章制度5一、例会制度：1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场。会议由主持，并负责点名；另外，综合部应专人负责会议记录。2、例会内容为按时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作布置。3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席。4、会议期间，将全部全部通讯工具设置为无声，并保持会场秩序；每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观看员，监督纪律。5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处按时指出。6、着装干净，精神饱满，须佩戴工作证件。7、保持会议室的清静和卫生，并于会后予以清扫。二、监督、考核制度：1、建档：对于每一个参加校同学会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。2、活动监督：为了进一步强化校同学会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，详细考评由主席团负责实施。（1）学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必需将每次活动或任务布置情况具体记录，活动和任务结束后，负责人必需