QMS-W-02-10锁和钥匙管理规定_第1页
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文档简介

1、目的:为了使公司的锁和钥匙得到合理管理,钥匙的发放、归还有记录有寻,特制定本规定。锁和钥匙管理规定(IS09001:2008)修订记录项次申请单编号修订日期修订页次修改内容修改后版本适用部门会签■营销中心■技术部■模具部■财务中心■行政中心■ISO事务所■品质部■生产部■PMC课■采购课■外协课■仓库课■压铸课■冲压课■研磨课■高光课■包装课■知识产权组注:请于适用部门方格内涂”■I”,并由相关部门负责人会签。文件编号QMS-W-02-10版本A/0印章处:此文件盖有红色“受控文件”的印章,则是正式文件,任何员工不得私自影印!请妥善保管好正式文件!制定部门行政中心总页数2页制定日期审核日期核准日期2、范围:适用于东莞发斯特精密五金有限公司的锁和钥匙管理。3.0职责:1行政主管对所有钥匙进行分类、编号,便于管理和使用。2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。4、工作程序1厂区现有钥匙分类生产车间锁匙:4.1.2仓库锁匙:4.1.3办公室4.1.4意见箱锁匙4.1.5宿舍锁匙4.1.6食堂餐柜4.1.8车间储物柜5钥匙发放:全厂的钥匙均由行政部管理发放由行政部将钥匙分发给申请人,并将记录填写在《钥匙领用登记表》上,每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。6钥匙管理总要求6.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理:6.1.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员每日使用钥匙后必须妥善保管,不得外借。6.1.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。6.2意见箱锁匙、食堂餐柜、车间储物柜6.2.1所有钥匙和锁全部由行政部保管、发放。使用者不得随意复制或借与他人使用。6.3叉车钥匙应交由诚信度高的仓库叉车驾驶员使用和保管。6.3.1仓库叉车驾驶员应妥善使用和保管叉车钥匙。严禁未经主管书面同意进行钥匙转借和配制。6.3.2叉车备份钥匙应由仓库主管存放在安全、隐蔽的地方,并应上锁管制。6.3.3叉车钥匙如有丢失、损坏或驾驶人员离职,应及时进行钥匙更换。7.1宿舍门锁和钥匙的管理:7.1.1所有宿舍的门窗钥匙由行政部负责统一保管、发放。7.1.2宿舍员工不得随意复制钥匙,如果钥匙丢失,必须得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙,不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。1.3宿舍门锁有损坏时,必须在第一时间内向行政部反映,由行政部安排装锁及更换钥匙。8钥匙使用人应遵守以下规定:

不得随意复制或借予他人使用,避免发生财产损失。1.2离职时,当事人应将钥匙交回行政部负责人。3钥匙

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