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文档简介

第一讲

财经应用文概述任课教师:龙海雯Lhw_122@第1页

一个国家,一个民族,假如没有当代科学,没有先进技术,一打就垮。所以,科学技术是推进社会前进第一生产力。现在,我们人类已经进入了信息技术与信息社会。美国未来学家阿尔温·托夫勒指出,信息时代家庭工作任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化,作为三项家庭工作任务之一写作,自然不是文学写作而是文章写作,尤其是应用写作。因为与社会发展关系亲密、直接是文章而不是文学。从预见改变,促成改变这个角度来说,社会愈是进步,应用文在社会发展中地位愈加主要。所以,我们要认真学习应用文写作知识。第2页

大学毕业生不一定要能写小说,诗歌,但一定要能写工作和生活中实用文章,而且非写即通顺又扎实不可。-----叶圣陶第3页当代写作写作:人类所特有一个传输行为,是社会发展到一定历史阶段必定产物。写作实质是人以语言、文字为伎俩,把对客观世界思想、感情、认识表现出来一个传输活动。广义写作,包含一切用书面语言表情达意东西,包含用不一样文体、不一样篇幅写成文章或作品。当代写作包含:文学创作与应用文写作第4页点绛唇·蹴罢秋千(宋)李清照

蹴罢秋千,起来慵整纤纤手。露浓花瘦,薄汗轻衣透。见客入来,袜刬金钗溜。和羞走。倚门回首,却把青梅嗅。第5页“我不看成家,所以用不着学写作”1、表情达意在现实生活中,用口,用形体语言表情达意多数是含糊语言,更受到时空限制。所以,真正能表情达意还是文字,它有一种无法用口表达魅力。2、为了交流写作可以传播思想,使人能了解自己想法、感受等。文章之不朽作用在于能超越时空。3、为了记录文章作为载体,可以克服记忆限制,准确详实地记录有用信息。第6页“任何人都能学习写作,但写出来文章却有优劣之分。”一篇文章组成,离不开思想、生活、技巧、语言等众多原因。写作含有综合性特点,它是综合性很强一个精神劳动。科举制度下“朝为田舍郎,暮登天子堂”文学创作最青睐那些命运坎坷人,因为他们生活经历丰富,它是一个人才、学、识表达。第7页写作重点在于写只有常写才能把写作理论知识转化为能力。培养“能力”必须经过“练”。我------“文章乃天成,妙手偶得之”,实际上并非如此。第8页一、应用文产生和发展一个辨证唯物主义观点:任何文体产生和发展都与那个时代政治、经济是亲密相关。应用文已经有3500多年历史,文章体式不停改变,形成了自己独特格调。1.上古时期——萌芽期应用文产生原因:人们请求风调雨顺、请求神灵宗教活动甲骨卜辞是应用文最早雏形第9页《尚书》:我国第一部应用文总集越王勾践三军令:凡我父兄昆弟及国子民,有能助寡人谋而退吴者,吾与之共知越王之政。2.秦汉时期——演变期秦王朝统一了全国,也统一了文字甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书汉代辞赋对应用文有一定影响《报任安书》:司马迁将受过宫刑后痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致一、应用文产生和发展第10页一、应用文产生和发展3.魏晋六朝——转折期三国时代,人才辈出,魏、吴、蜀首推魏国曹氏父子三人。《出师表》:诸葛亮写得有理、有力、有节、有情表中经典、文中榜样4.唐宋时期——成熟期唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松环境。数量和质量都到达了顶峰。《答司马谏议书》:王安石为应用文发展做出贡献卓越人物第11页一、应用文产生和发展5.元明清时期——相对稳定时出现了资本主义萌芽和个性解放思潮《治安疏》:海瑞《狱中上母书》:夏完淳6.辛亥革命以后历史时期——革命性变革时期语言上白话文利用内容上民主性增强格式上完善和丰富辛亥革命以后,南京暂时政府重视对应用文利用。国民政府也屡次颁布公文程式条例,对公文种类和格式套话作了专门要求。中国共产党和人民政府高度重视应用文书工作,对公文处理程序、公文种类、公文格式、行文关系等问题都作过屡次明确要求。新中国成立以来,仅行政公文处理方法,国务院就先后四次发文,不停修改完善。第12页一、应用文产生和发展

对应用文发展趋势预测:将伴随经济社会发展而发展,不会消亡当代科技发展,虽能处理信息传输问题,但却代替不了人们思维活动产物——应用文写作。第13页第一节应用文特点和作用

一、应用文:人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式文章。二、应用文与文学作品写作区分?★

(1)主旨表现形式不一样(2)语言利用方式不一样(3)传递方式不一样(4)与政治关系不一样第14页二、应用文特点第一、写作目标在于直接应用第二、“实话实说”第三、有一定使用范围第四、有较固定格式第五、讲求实效第六、特定作者第七、语言要准确、朴实、通顺、简练财经应用文:表述财经实况,处理经贸事务,研究与处理财经实际问题应用文体。第15页三、应用文作用第一、规范和约束人们行为(协议)第二、协调关系、指导工作(公告、通告、通知、汇报)第三、进行宣传和教育(广告文,工作简报)第四、传递信息、相互交流(财经消息、说明书、广告文)第五、用作凭证(协议,调查汇报,审计汇报)第16页第二节应用文分类

一、按其处理事情性质划分

公务类应用文私务类应用文二、按表示方式划分

记叙文说明文议论文三、按使用领域划分

(一)行政类公文国家行政机关公文日常事务公文(二)专业工作应用文(三)日常生活应用文第17页可口可乐是世界上当前最畅销软饮料之一,日销售量为2.3亿瓶,遍布世界150多个国家和地域。自1886年问世以来,一直被视为美国象征,成为美国生活方式组成部分。100多年来,可口可乐发展到今天这么一个兼营各种行业资产雄厚大帝国,成为世界饮料霸主,除了著名7Ⅹ秘密配方本身所带来魔力外,在绝大程度上依赖于它卓有成效营销策略和广告创意。第18页通知各分企业各厂:为落实市政府安全工作会议精神,研究落实我企业安全生产事宜,总企业决定召开1999年度安全生产工作会议,现将相关事项通知以下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日早晨8时前。4、报到地点:第二招待所301号房间,联络人:赵爱国。5、各单位报送经验材料,请打印30份,于4月20日前报企业技安科。特此通知××总企业××××年4月15日第19页四、怎样学好(财经)应用文写作在人际交往日益频繁当代社会中,提升利用语言交际伎俩能力,越来越显示出它主要性。学生在今后实际工作中,要会读、会写、会听、会说,这些都是对语言实际利用能力要求。而要提升这些能力,就要求学生能够比较熟练地掌握各种文体基本知识和写作方法。第20页

案例五:1993年底,香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结束后,彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题申明“并不是一份有尤其吸引力圣诞礼品。”记者以此请周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式,便以“佛教日子”为由不予评论。在记者再三追问下,周南顺口答道:“谁搞三违反,定会苦海无边,罪过罪过!谁搞‘三符合’自是功德无量,善哉善哉!”末了一句“阿弥陀佛”,引得在场者击掌叫好。周南话主旨鲜明,选材精妙,用语得体,于亦庄亦谐中,表明了我国政府鲜明立场和观点。第21页

四、怎样学好(财经)应用文写作(一)主旨与材料要求应用文主旨要求:单一、正确、鲜明、深刻

应用文材料要求:真实、经典、新奇

第22页案例六恋爱真谛(节选)李燕杰什么叫爱情?不一样人有着不一样回答。有些人把它比作鲜花,从中能够取得无限幸福;有些人把它比作苦酒,给人以痛苦和忧愁。这些无疑都是片面。爱情是一个复杂、圣洁、高尚感情活动,它关系到事业、理想和人生。它是由两颗心灵弹拨出来和弦,而不是单独首先发出独奏曲。所以,恩格斯说过,爱情要以“互爱为前提”,要取得真正爱情,除了男女双方要有共同理想基础之外,还要在性格、感情、志趣、气质等方面投合默契,相互倾慕,情真意合。它是由衷强烈,来不得半点勉强凑合。第23页案例六

许多人都读过《红楼梦》,在宝玉面前有两个爱情对象,一个是林黛玉,一个是薛宝钗,相比之下,哪个真美,哪个假美?开始贾宝玉在爱情生活上确不够专一,时而以为黛玉妩媚,时而以为宝钗端庄,动摇在两个爱情之间。以后,为何宝玉把爱情转移到了潇湘馆呢?这不但仅是因为黛玉有妩媚容貌,更主要是她追求高尚生活,有与腐败现实生活相悖丰富内心世界;是因为他俩有共同理想,共同兴趣,共同语言。第24页案例六

他们俩相亲相爱,黛玉天天用高尚、纯洁专一爱情影响着宝玉;宝玉天天也用自己美好心灵影响着黛玉。他们爱得那么专、那么纯、那么深沉。不过在那个时代,爱情和婚姻是漠不相关两件事。自由与纯真爱情只能以悲惨结局而告终。最终宝玉受骗与宝钗结婚,黛玉在病床上结束了自己生命。真正爱情被践踏,美满婚姻被埋葬。这就是那个时代,那个社会造成悲剧。第25页案例六今天,在我们这个国家里,造成爱情悲剧时代偏见和社会根源已经不复存在了,我们这一代青年男女,有更充分条件去追求至真、至善、至美爱情生活。不过倘若我们忘记了爱情应该是一个人心灵中最美好情感表现,不能摆正爱情在自己生活中位置,那么也难免演成新悲剧,或者亵渎了男女青年之间这种圣洁感情。现在有些青年人就不知道什么叫爱情,谈恋爱时只看对方容貌、金钱、地位,如有位女青年公开提出她找对象只有两个条件,一是漂亮,二是有钱,不谈感情,找到合乎条件对象后就结婚了,可是真正结果是结婚没有多久就离婚,这么能取得真正幸福吗?第26页案例六

爱情不是儿戏,不是能够买卖商品,它需要是一颗纯洁心,专一而真挚感情,共同思想,共同追求,这就是恋爱真谛,也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出结论。

这是一篇演讲辞,全文以“什么是爱情”设问切入,以宝黛钗爱情悲剧和现实生活中人们爱情观剖析推论,以“共同思想,共同追求”作结深化,很好地回答了一个人们十分关注话题。整个演讲辞写作主旨鲜明,材料经典,给了我们很好启示。第27页四、怎样学好(财经)应用文写作(二)应用文结构与语言1.结构安排应遵照标准:⑴符合客观规律和人们认识规律。⑵为主旨服务。⑶不一样文种必须有其对应结构。2.应用文在结构安排上要求:⑴突出主旨。⑵要求完整。⑶符合文体特点。3.语言要求:⑴平实质朴。⑵坦率明快。⑶周密准确。⑷凝练庄重。第28页案例七关于××同志擅离职守造成火灾事故通报×发[]4号

4月2日晚,××家俱厂青年工人××在木材烘房值班时违反“值班人员不得离开烘房”要求,同另外三名青年工人到远离烘房××米传达室打牌。因为火势无人控制,逐步增大,于××时××分发生火灾,烧坏木材××立方米,造成直接经济损失××万元。第29页案例七经调查证实,这次事故纯属××同志擅离职守造成。厂里已决定给其行政记大过处罚,并责其赔偿经济损失××万元。为了从中吸收教训,现在全局给予通报。希望各单位加强对职员进行岗位职责、劳动纪律、按;安全生产教育,严格各项规章制度落实执行,以预防类似事故发生,确保国家财产和人民生命安全。××市××区工业局4月20日

应用文因其使用范围、条件、对象不一样,结构形式也不相同,如本文,就是按照公文格式来写作,在写作时应该注意这些不一样文种结构特点。第30页相关链接瞿秋白“26字”演讲

北伐战争开始前夕,国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他演讲名气早有耳闻,都把这当成是一次难得学习机会,做好了详细统计准备。然而出人意料是他走上讲台只说了一句话:“宣传关键是一个‘要’字,鲁智深三拳打死镇关西,拳拳打在要害上。”一句话,26个字,当他走下讲台时,全场愕然。寂静了几秒钟后,全场这才暴发出雷鸣般掌声。这26个字演讲,有着巨大鼓动性和号召力,有着宏伟气势和犀利词锋,算得上是演讲中经典之作。它充分表示了应用文表示技巧。第31页四、怎样学好(财经)应用文写作(三)应用文表示与技巧1.表示方式普通来说,应用文写作主要采取叙述、议论、说明三种表示方式。2.表示技巧

一是善于琢磨受众心理。二是善于抓住诉求重心。三是善于综合有用信息。四是善于借助表述形式。第32页案例八书与酒

一套书价格只相当于一瓶酒,但价值及效用却大为不一样。尤其是花一瓶酒代价,买一套最新管理知识和有效管理技巧书,使你企业能提升效率,增加利润,快速成长,不论怎样都是值得。因为,酒香当然令人陶醉,但不过是短暂,是刹那美妙。书香却能咀嚼品位,历久弥新,源远流长,一本好书,能为你带来智慧与启示,让你解惑去忧,触类旁通,左右逢源。

所以,与其花钱买醉,不如斗室书香。《企业管理百科全书》正是为每一位经营者准备,它是140位经理、学者智慧结晶,由20位教授联合编纂。拥有一套“企业管理百科全书”,任何企管新知,伸手可得,真正是对付经济不景气与同业竞争最有利武器。这是一本书广告词,它用“酒香当然令人陶醉,但不过是刹那美妙,书香却能咀嚼品味,历久弥新”来诉求于人理智性,表现了作者娴熟写作技巧。

第33页尤其提醒应用文语言一定要得体:

得体,指应用文语言要适应不一样文种需要,说话有分寸、适度。比如:撰写公文其用语就应该符合公文行文关系、使用范围与作者职权范围(地位与身份)。上行文,用语尊重、简明,表达出下级机关对上级机关负责精神;平行机关之间行文,要表达诚恳配合、自愿协作态度,用语谦和礼貌;下行文,要表达出领导机关权威与政策水平,用语明确、详细,分寸得当;文告用语宜通俗、明白,尽力防止生僻难懂词语、典故及专业术语。用于社会公共服务文件,更要注意词语平和而有礼貌,表示出赤诚服务愿望。第34页“尽管已逾l/2月并未取得你足令我满身辐射出强大爱动能符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你情愫化学反应需要有一个时间空间从表层结构到深层结构凝聚沉淀和发散过程……”(原文不用标点)某企业在向上级机关申请拨款请示中这么写道“兹事紧急,希尽快办理”买方对羊皮质量要求是大小四平方尺以上,无剪刀斑。但在购销协议上却写成,羊皮“四平方尺以上、有剪刀斑不要”第35页四、怎样学好(财经)应用文写作(四)应用文标题语言

1.介词结构形式:关于……、给……、对(对于)……⑴关于……,多用于公文标题,表示标题事由,即正文主要内容。这个介词结构有提醒、关涉作用,有严厉、庄重色彩,有利于标题结构严谨。如“关于改革会议报道汇报”。⑵给……,这种结构多用于批复、信函类。如“给帮助我厂xx单位感激信”。⑶对(对于)……,多用于要求、说明、回复之类公文。如“关于对xx同学违纪问题处理意见”。2.偏正结构形式:很多,在要求、规则、条例、通知、纪要里常见,如“学生守则”。3.方位结构形式:多用于讲话稿、会议汇报等,如“在全院教职员工大会上讲话”。第36页四、怎样学好(财经)应用文写作(五)应用文开头方式1.以揭示主题方式。2.以撰文缘由和目标。3.以陈说概况方式。4.以说明论点(结论)方式。5.以提问方式。6.以致意方式。7.以表明态度方式。第37页四、怎样学好(财经)应用文写作(六)应用文常见结尾方式

结尾普通要与应用文开头相呼应,表述形式以下:

1.以专用词语结束全文。如:“特此汇报”、“此布”、“此复”等。

2.以强调行文目标结束全文。如:“上述汇报,如无不妥,请批转……”,或“上述要求,请予同意”,或“请尽快函复为盼”。

3.以点题方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题,可使加深对文章了解。

4.以号召,希望结束全文。在结尾发出号召,寄托希望。第38页补充案例一次婚礼上主持词各位宾客:大家好!奉新郎新娘之命,我来主持今天婚礼。为何他们一定要我做主持人呢?前几天讨论谁做婚礼主持人最适合时候,准新郎对我说:“你长得很安全,不会让新娘子在举行婚礼时走神,更不会对我美男形象组成威胁。你做主持人,我放心!”然后,准新娘对我说:“你长得很谦虚,新郎与你一起站在台上,全部宾客都会夸我有眼光,你做主持人,我满意!”本不想担此“重担”!无奈与新郎是哥们儿,推之不义,却之不恭,只好成人之美,无私贡献一回!下面,我向各位宾客汇报一下他们罗曼史。

第39页补充案例

先说“痴心汉坚持不懈凤求凰”,真是:一见之后,二目发光——三百情书,四万余言——五心零乱,六神不安——七谋尽出,八仙过海——久(九)追不舍,十分努力!再看“多情女万般考验始许身”,却是:一见倾心,二怀不乱——三思而行,四平八稳——五设巧计,六出奇谋——七纵七擒,八方考查——久(九)久考验,十分满意。终于“事业爱情齐丰收,同事成伴侣”,正是:一见钟情,两厢情愿——三生有幸,四季同心——五子登科,六顺事成——七星报喜,八面呈祥——久(九)久长长,十分美满!第40页补充案例

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