行政部各岗位职责分工优秀4篇

Word———行政部各岗位职责分工优秀4篇

行政部岗位职责篇一

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作仔细负责，确保公司物料选购工作的`顺当完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作方案，定期编制设备修理及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．帮助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门仔细做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，准时组织修理。

9．帮助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．准时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12．分析推断和处理工程修理项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部岗位职责篇二

1依据人力资源策略规划和年度人力资源需求方案，做好人才储备工作

2帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4帮助建立公司人员聘请体系，依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请方案

5负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知，准时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9依据各关键岗位任职要求及人员素养特点，帮助编制公司总部关键岗位职业进展通道

10依据国家各类技术资质/等级规定，帮助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度方案

11帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议

15依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16对离职员工会同相关部门准时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析

17完成上级交办的其它临时性工作

行政部岗位职责篇三

一、岗位职责

1、负责前台接待工作；

2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

3、负责文件的复印工作；

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

6、协作人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

7、办公用品出库的盘点工作；

8、对出入公司的员工监督检查工作；

9、部门交办的其他工作。

二、岗位权限

1、对出入公司的人员有监督和管理权；

2、对公司总部员工考勤打卡状况有监督权；

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规惩罚

1、对员工代打卡现象发觉不制止、不上报，一经核实记过一次，赐予罚款20元；

2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，赐予罚款50元；

3、对出入公司人员疏于管理以致生疏人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严峻者予以辞退。

行政部岗位职责篇四

1、听从部门经理、车队主管的领导和指挥；

2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

3、按时、精确、平安地完成出车任务；

4、执行出车任务时，仔细填写《出车登记表》，每次出车后照实填写里程数及行车路线；

5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）