学校办公设备用品管理制度

学校办公设备用品管理制度一、办公设备用品种类办公设备数量价格参考表（另册造表）二、办公用品的采购、入库及领取规范1、目的为加强办公用品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本规定。2、适用范围学校办公用品、印刷品及劳动保护品等，价值小于2000元人民币，且会随着使用逐步消耗之物品。3、管理体制学校行政部为办公用品之采购、管理部门，学校设立物品明细帐和库存统计表进行管理。4、管理规范日常办公用品每月领取一次（新员工除外）。各部门每月1日向行政部报请本月本部门的《办公用品需求表》，行政部按照汇总的各部门办公用品需求计划，编制办公用品费用预算。由采购人员填制办公用品购置申请单，经校长审核后报公司批准后办理办公用品采购。采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋私利。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部报销。日常办公用品包括笔记本、签字笔、文件夹等一些日常工作中需要的一些物品，在领取时争取做到以旧换新。贵重办公用品（如计算器）等，须经部门主管领导批准后才能领用。备注：购买后需留存发票、联系人电话以便日后联系。三、办公用品与教学用品的保管1、 管理规范：在库物品由行政部指定专人负责保管。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报校长检核。学校制定各级人员办公用品的需用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。发放办公用品可分定期（月初）一次性领用和定期领用。领用人填写《办公用品申请表》。学校对员工领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。员工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。2、办公用品管理工作流程序工作项目 工作内容、工作步骤及其他号1申请部门需采购之物品，均须填写购物申请；2审批行政部汇总编制计划，经校长审核，公司批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需先办3采购原则，由行政部统一购买，特殊物品可以与其他部门配合，共同采购。4入库采购物品后，办理入库手续，填制有关物品账目；凭发票和入库单进行报销。学校发放物品可分定期（月初）一次性领5领用用和定期领用。领用人填写办公用品申请表。贵重办公用品（如计算器）等，须经部门主管领导批准后才能领用。报废/换办公用品报废时应持原物换领新物，否则6应写明情况，经部门主任批准后方可再次领领用。附件：学校设备使用规定一、常规1、学校的物品不能野蛮对待、挪为私用。2、及时清理、整理账簿和文件，对墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖上。3、借用他人或学校的东西，使用后，及时送还或归放原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。5、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。二、复印1、复印一律交由办公室文秘进行，任何人不得私自复印。严禁复印与工作无关的资料。2、一次性复印总量超过 100 页，使用人须提前半个工作日通知文秘。3、所有复印（不论数量多少）一律由文秘负责登记（专册，分部门），使用人签字。单一文书复印总量超过20页，由行政部部长批准；超过100页，由校长批准。4、公司以外人若有需要复印或员工有私人资料复印，经文秘同意后，一律按0.5元/张缴纳复印费。5、超量复印造成的浪费或私自复印或违规复印，一律按1元/张予以处罚。三、打印1、打印本着节约的原则，纸张正反面都得使用（除正式文书、公文和对外通知、文件外）。2、严禁打印与工作无关的资料。所有打印（不论数量多少）一律到文秘处登记（专册，分部门），使用人签字，领取打印纸后方可发送打印命令。3、一次性打印总量超过20页，由行政部部长批准；超过页，由校长批准。4、公司以外人若有需要打印或员工有私人资料打印，经文秘同意后，一律按2元/张缴纳打印费。5、超量打印造成的浪费或私自打印或违规打印或使用人操作错误而浪费，一律按2元/张予以处罚。四、传真1、所有传真文书一律在文秘处登记（专册，分部门），由文秘负责传送。无签发人（校长级以上人员）签字的文书一律不予传发。(尽量采用电子邮件形式)。2、严禁传发私人文书。如因特殊原因私人使用传真，一律按国内5元/页面、国外10元/页面缴纳传真费。3、任何私自传发者，一律按15元/页面予以处罚。五、电话1、严禁使用办公电话处理私人事件。教师不得使用学校办公电话（特殊情况经同意外）。其他任何人不得使用办公电话处理工作相关事宜外任何事务（如定快餐、查询信息、电话银行等）。2、长途电话使用前一律到文秘