公司合同管理制度

公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防备与控制合同风险，有效保护公司的合法权益，拟订本制度。第二条合用范围本制度合用于公司对外签订、执行的成立民事权益义务关系的各种合同、协议等，包含买卖合同、借钱合同、租借合同、加工承揽合同、运输合同、财富转让合同、仓储合同、服务合同样。公司各部门及部下公司对外签订的各种经济合同一律合用本制度。第三条公司总经理负责公司销售、采买合同及其余经济合同的审批。第四条公司法律顾问室负责公司各种合同的管理工作，详细职责是：（一）负责除销售、采买合同之外，其余各种合同的谈判工作并依据公司法定代表人的受权签订合同；（二）负责拟订销售、采买合同一致文本；（三）负责对合同专用章、合同一致文本、法人受权拜托书的发放和管理；（四）负责各部门提交的各种合同的合法性、可行性审察；（五）负责经济合同纠葛的办理；（六）负责经济合同的档案管理；（七）负责本制度的督查执行。第二章合同的签订第五条合同的主体（一）订立合同的主体一定是公司，其余部门不得以部门名义私自签订合同。（二）订立合同前，应该针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行检查，不得与不可以独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力显然不符合的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必需签订经济合同，应经公司总经理赞同。第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应该采用书面形式。“书面形式”是指合同书、增补协议、公函信函、数据电文（包含电报、传真、电子邮件等），除状况紧迫或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住处：合同仰头、落款、公章以及对方当事人供给的资信状况载明的当事人的名称、住处应保持一致。第八条合同标的：合同标的应拥有独一性、正确性，买卖合同应详尽商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应商定详尽的服务内容及要求；对合同标的没法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。第九条数目条款：合同应采用国家标准的计量单位，一般应商定标的物数目，常年经销合同没法商定切实数目的应商定数目确实定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。第十条质量条款：有国家标准，部门行业标准或公司标准的，应商定所采用标准的代号；化工产品等能够用指标描绘的产品应商定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品寄存地址。第十一条价款或酬劳条款：（一）价款或许酬劳应在合同中明确，采用折扣形式的应商定合同的实质价款；（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；（三）价款或酬劳的支付限期应商定切实日期或商定在必定条件成就后多少日内支付。第十二条执行限期、地址和方式（一）执行限期应详细明确立，没法商定详细时间的，应在合同中商定执行时期的方式；（二）合同执行地址应力求作对本方有益的商定，如买卖合同一般商定交货地址为本公司库房或本公司的住处地；商定详细地名的应明确至市辖区或县一级；（三）买卖合同在合同中一般应商定交托的手续，即合同执行的标记，如运单、库房保留员签单等。第十三条合同的担保条款合同中对方事人要求供给担保或本方要求对方当事人供给担保的，应经总经理赞同、法律顾问室审察后联合详细状况依据《担保法》的要求办理有关手续。第十四条合同的解说条款合同文本中全部文字应拥有排它性的解说，对可能惹起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解说。第十五条保密条款对技术类合同和其余波及经营信息、技术信息的合同应商定保密许诺与违犯保密许诺时的违约责任。第十六条合同联系制度执行限期1年以上的重要经济合同应该商定合同两方联系制度。第十七条违约责任依据《合同法》作适合商定，注意合同的公正性。第十八条解决争议的方式解决争议的方式可选择磋商、调停、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，两方对仲裁机构不可以达成一致建议的，可选择第三地仲裁机构。签订经济合同，除合同执行地在公司所在地外，签约时应力求合同纠葛由公司所在地人民法院管辖。第四章签订合同的工作程序第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其余谈判人员应依照本制度第五条对对方当事人的有关状况进行审察，并复印对方当事人的法人营业执照及其余行政赞同证明保存。第二十条销售、采买合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必需时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审察。第二十一条除销售、采买合同之外的合同由总经理指定责任人员会同有关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。第二十二条法律、行政法例规定应该办理赞同登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法实时办理。第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保留外，应该随合同会审表交存公司法律顾问室一份存案。第五章合同的更改、排除第二十四条在合同执行时期因为客观原由需要更改或许排除合同的，须经两方磋商，从头达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求排除或更改的通知书后，应该在规定的限期内作出版面答复。第二十五条存在以下情况之一的，本方能够单方排除合同（一）（二）（三）（四）因不行抗力以致不可以实现合同目的；在执行限期届满之前，对方明确表示或许以自己的行为表示不执行主要债务；对方迟延执行主要债务，经催告后在合理限期内仍未执行；对方延误执行债务或其余违约行为以致不可以实现合同目的；（五）法律规定的其余情况。第二十六条更改或排除经济的，应该采用书面形式（包含书信、电报）；第二十七条更改或排除经济合同的协议应依照合同签订程序报原审批人员赞同。法律、行政法例规定更改合同应该办理赞同登记等手续的，应依法实时办理；第六章合同的执行第二十八条公司应该依照合同商定全面执行自己的义务，并随时敦促对方当事人实时执行其义务。第二十九条在合同执行过程中，对本公司的执行状况应实时做好记录并经对方确认。执行销售合同交托货物时应由对方当事人签订一式二份的收货单，一份保存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交托增值税发票时应由对方当事人出具收据。执行采买合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收据，公司原则上只开具限制性仰头的转账支票，不一样意以现金形式支付。第三十条在执行合同过程中，经办人员若发现并有切实凭据证明对方当事人有以下状况之一的，应立刻中断执行，并实时书面上报公司法律顾问室办理，并报总经理。（一）经营状况严重恶化；（二）转移财富，抽逃资本，以躲躲债务；（三）丧失商业信用；（四）有丧失或赞同能丧失执行债务能力的其余情况；第三十一条债权债务的按期确认和发生重要改动时确实认。（一）在常年合同特别是常年销售、采买合同执行过程中，经办人员应按期对帐，确认两方债权债务；（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其余重要事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生改动时，应实时对帐，确认合同效劳及两方债权债务。第七章经济合同纠葛的调停、仲裁和诉讼第三十二条合同两方在执行过程中发生纠葛时，应第一依如脚踏实地的原则，同样磋商解决。第三十三条合同两方在一按限期（一般为一个月）内没法就纠葛的办理达成一致谢思或对方当事人无心磋商解决的，经办人员应实时书面报告部门经理和总经理，并制定办理建议，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立刻报告公司法律顾问室和总经理。第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁办理的合同纠葛，以及对方当事人起诉的，有关部门应实时将合同的签订、执行、纠葛的产生及磋商状况成书面资料连同有关凭据报公司法律顾问室。第八章合同的平时管理第三十五条本公司推行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采买部门的业务人员负责所在部门的合同管理。第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保留。公司的空白合同、受权拜托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖印的空白受权拜托书、空白合同出差，特别状况，由总经理赞同。合同专用章、盖印的空白合同、受权拜托书、已签订的合同样丢失的，应实时向当地公安机关报案，并登报申明。第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务来往传真、信函、对帐单等资料，销售、采买部门的业务人员应自行保留好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保留。第三十八条合同经办人员与本公司停止劳动关系前应把有关资料及空白合同、名片、拜托书移交完成，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司停止劳动关系或因其余原由发生更改的，公司法律顾问室应在状况发生后一周内书面见告各有关单位。第九章合同审批管理第三十九条部下公司、公司对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审察赞同者外，由公司、公司领导审批。第四十条以下合同由总经理或其受权人审批：（一）标的超出100万元的；（二）预支定金或预支货款超出10万元的；（三）联营、合资、合作合同；（四）重要涉外合同。第四十一条以下合同由董事长审批：（一）标的超出500万元的；（二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。第四十二条合同标的超出公司财富1/3以上的合同由董事会审批。第四十三条法律顾问室负责对以下合同进行审察：（一）董事会、总经理拜托审察的合同；（二）内容复杂、较难掌握，各公司要求供给法律帮助的合同。第四十四条法律顾问室主要负责审察合同条款、内容的合法性、严实性、可行性，提出建议供决议部门参照。经济合同审察的重点是：（一）合同的合法性。包含：当事人有无签订、执行该合同的权益能力和行为能力；合同内容能否切合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地能否真切、一致，权益、义务能否同样；订约程序能否切合法律规定。（二）合同的严实性。包含：合同应具备的条款能否齐备；当事人两方的权益、义务能否详细、明确；文字表述能否切实无误。（三）合同的可行性。包含：当事人两方特别是对方能否具备执行合同的能力、条件；估计获得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常执行时可能遇到的经济损失。（四）依据法律规定或实质需要，经济合同还应该或能够呈报上司主管机关目睹、赞同，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第四十五条经济合同的审批程序以下：（一）申报。各公司的法人拜托人在受权范围内对外签订合同，应预先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本公司的领导审察赞同。（凡先经领导口头赞同签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该公司领导签订建议，伴同合同草稿及有关资料、附件等，一并上报。（二）审察。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人仔细批阅，必需时可进行检查研究，最后作出：赞同、不赞同；通知申报单位补报资料或进一步谈判。（应提出谈判的详细要乞降注意事项）。（三）主管人在“申报表”上批写建议后，“申报表”一份及合同草稿留底，另一份“申报表”连同其余资料发还申报单位，由包办人按赞同的建议办理。上述审批程序，一般为1~2天。特别状况，经赞同或受权的可不受审批程序的拘束。第十章经济合同纠份的办理第四十六条合同在执行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法例和本《制度》规定妥当办理。第四十七条合同纠葛由签约公司负责办理。波及内部几个公司的，能够磋商或由公司确立一个公司为主负责维修。签约人对纠葛的办理一定详细负责到究竟。第四十八条办理合同纠葛的原则是：（一）坚持以事实为依照、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。（二）以两方磋商解决为基本方法。纠葛发生后，应实时与对方当事人友善磋商，在既保护本公司合法权益，又不入侵对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠葛。（三）因对方责任惹起的纠葛，应坚持原则，保障我方合法权益不受入侵；因我方责任惹起的纠葛，应尊敬对方的合法权益，并尽量采纳挽救举措，减少我方损失；因两方责任惹起的纠葛，应脚踏实地，分清主次，通情达理解决。（四）各公司在办理纠葛时，应增强联系，实时通气，踊跃主动地做好应做的工作，不相互推委、谴责、埋怨，一致建议，一致行动，一致对外。第四十九条法律顾问室办理合同纠葛的范围是：（一）董事会、总经理交办的；（二）经各公司磋商办理解决不了的；（三）其余应由法律顾问室办理的。第五十条提请办理合同纠葛的程序是：（一）包办人填写“对外经济合同纠葛申报表（一式二分），按本《制度》的规定报批。（二）审批单位可依照状况，在1天内作出；由上报单位负责办理；由法律顾问室负责办理。（三）法律顾问室对经磋商仍没法解决或以为有必需的合同纠葛，经主管领导赞同，可提交上司主管机关、仲裁部门或人民法院依法办理。第五十一条合同纠葛的提出，加上由我方与对方当事人磋商办理纠葛的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行，并一定考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。第五十二条凡由法律顾问室办理的经济合同纠葛，有关公司一定主动供给以下凭据资料（原件或影印件）：（一）经济合同的文本（包含更改、排除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；（二）关货、提货、托运、查收、发票等有关凭据；（三）货款的承付、托收凭据，有关财务财目；（四）产品的质量标准、封样、样品或判定报告；（五）有关违约的凭据资料；（六）其余与办理纠葛有关的资料。第五十三条对于经济合同纠葛经两方磋商达成一致建议的，应签订书面协议，由两方代表署名并加盖两方法人公章或合同专用章。第五十四条各公司对两方已经签订的解决合同纠葛的协议书，上司主管机关或仲裁机关的调停书、仲裁书，在正式奏效后，应复印若干份，分别送与该纠葛办理及执行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的认识或执行。对于对方当事人在规按限期届满时没有执行上述文书中有关规定的，包办人应实时向主管领导和法律顾问报告。第五十五条对方当事人逾期不执行已经发生法律效劳的调停书、仲判决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。第一章总则第一条为了增强公司合同管理，成立和完美以事先防备为主、增强事中控制和过后挽救为辅的公司经营风险管理系统，保护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法例、规章，联合公司生产经营实质，拟订本方法。第二条本方法合用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。第三条本方法所称合同是指本公司及各分支机构在与其余同样主体的法人、自然人、其余组织之间在生产经营活动中签订的建立、更改、停止民事权益义务关系的合同、协议。劳务合同、集体劳动合同样有关身份关系的合同，不合用本方法。第四条公司合同管理推行分级管理、一致受权、分工负责的管理系统，并依照以下原则：（一）依法管理；（二）过失追查；（三）公司利益最大化；（四）职权、受权与最后决定权相联合的职责管理制；（五）部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相联合。第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作，装备兼职合同管理人员，做好合同评审、签订、执行、纠葛办理等各环节管理工作，提升合同管理的水平易质量，保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性，躲避公司经营风险，保护公司的合法权益。第二章合同管理职责区分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任；公司分支机构对经公司或公司法定代表人受权签订的合同负第一领导责任。第七条公司指定一名领导分管合同管理工作，负担合同管理工作的第二领导责任。第八条公司法务部为公司合同归口管理部门，全面负责公司合同管理工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法例；（二）拟订公司合同管理方法，成立合同管理制度，负责合同平时管理工作并督查执行；（三）参加公司重要合同的论证、谈判和签订工作，督查执行并进行存案管理；；（四）审察、改正以公司名义订立的合同文本；（五）成立合同管理统计剖析和工作报告制度；按期、不按期检查督查合同的执行状况，指导公司合同管理工作，纠正违犯合同管理制度的行为提出整顿建议及赏罚建议；（六）办理公司的《专项受权拜托证明》和《法人受权拜托书》及其审察工作；（七）配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、目睹等事项；（八）办理对公司有重要影响的合同纠葛案件，成立合同纠葛预警体制；；（九）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；（十）成立合同专用章管理及使用制度；（十一）对合同管理档案进行检查；（十二）其余应该由法务部执行的合同管理职责。第九条公司的采买、工程、市场、财务、行政人事等部门应该依据本部门职责和公司法务部的要求，对合同条款进行审察联签，形成联查体制，对合同有关质量、参数、技术指标等问题提出建议和建议，对合同执行及执行后的结果进行督查和评论，并与法务部相互支持、配合，共同做好合同管理工作。第十条公司从事生产经营活动的部门/分支机构，应该装备拥有必定法律知识和经营管理知识的兼职合同管理员。兼职合同管理员的基本职责是：（一）负责本部门/分支机构合同的平时管理工作；（二）参加本部门/分支机构合同的谈判和签订；（三）负责审察本部门/分支机构签订的合同文本，防备出现内容不合法、表述不正确、条款不齐备的合同；（四）跟进合同执行状况，辅助合同包办人员做好合同有关检查论证工作，参加合同的谈判、起草、签订，辅助办理合同更改、排除等事项以及合同纠葛案件；（五）敦促合同经办人员保留好合同订立、执行、更改、排除等过程中产生的各样文件，并实时归档，做好本部门/分支机构合同管理台账，并将有关合同管理台账副本送交公司法务部保存。（六）向本部门/分支机构负责人提出有关合同管理的建议和建议，汇总剖析报送有关合同管理状况及统计资料。第十一条公司法定代表人依据本公司的详细状况决定拜托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项拜托代理人《专项受权拜托书》，发给长久拜托代理人《法人受权拜托书》。长久拜托代理人的代理事项以拜托代理人所在部门/单位职责界定，《法人受权拜托书》中一定明确代理事项，专项拜托代理人的代理事项依据详细状况决定。长期拜托代理人一般拜托限期为一个季度，专项拜托代理人一般一事一拜托。第十二条《专项受权拜托书》、《法人受权拜托书》的被受权人员，一定具备以下条件：（一）品德操守优秀。能自觉恪守国家的法律政策，恪守公司各项规章制度；（二）业务素质优秀。业务娴熟，能够达成本员工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；（三）法律意识强。熟习《公司法》、《合同法》等法律法例，掌握有关条款并能在工作中运用。第十三条拜托代理人职责：（一）拜托代理人在代理事项范围内负责谈判、签订合同，应竭尽所能保护公司利益，既不可以违章越权，也不可以悲观推委。（二）对需报请上司领导赞同的合同，办理有关手续，提出自己建议,并对自己建议负责。（三）对所签订合同的全面执行详细负责，发现问题实时上报、并想法解决。（四）负责自己所签合同的全部资料，合同签订完成后应实时将资料上交本部门合同管理人员。第十四条受权拜托书应妥当保留，防备丢失。不得将其转借别人或作其用，不然予以回收，并追查相应的责任。拜托代理人工作改动时，应将受权拜托书交回公司法务部。《法人受权拜托书》每个季度审察一次，由公司法务部负责经办。报公司主管领导、总经理赞同后，由公司法定代表人依据状况分别做出：保持受权范围、更改受权范围、撤除受权及回收法人受权拜托证书等决定。《法人受权拜托书》存根保存于法务部。第十五条经公司法定代表人书面赞同，方可出具加盖合同专用章的空白合同、业务介绍信和空白受权（拜托）书。第三章合同的订立第一节合同订立前的准备第十六条在合同订立前应该进行充分的背景微风险剖析，包含业务背景剖析、合同对方当事人的资信状况剖析、两方执行能力剖析、政策/法律风险剖析等，必需时进行尽责检查并形成报告。对于初次合作的业务对象或新的业务模式（包含新开发的业务领域或新的业务形式），一定就前述剖析结果形成可行性研究报告。第十七条公司工程部、采买部、人事行政部、市场部、财务部等部门应该成立客户/供给商信用剖析、评论和预警体制。第十八条对于初次进行合作的业务对象，应该在合同签订前经过适合方式进行客户信用检查剖析，包含：（一）要求对方一定供给的证明资料。包含但不限于：．营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户证明的原件及复印件（复印件须加盖公章）；．贷款卡；3．上一年度经审计的财务报表及当月/季的财务报表；．股东的组成及出资比率；．公司涉诉状况；．属于国家限制经营的业务，应该出拥有关的赞同证书；、公司法人身份证明。上述资猜中所波及的证照顾该有年检记录。（二）对方供给的资料不清楚、不完好或以为有必需的，应该进行以下实地检查。包含但不限于：．在对方当事人注册的工商行政管理部门查阅其公司基本信息；．邀请律师事务所、会计师事务所、专业检查公司等中介机构进行专项检查，并出具检查报告。第十九条拟签订的合同风险较大的，应该要求对方供给有效担保。第二十条重要合同的谈判应该有法务部人员或许外聘法律顾问参加。法务部人员或许外聘法律顾问不可以现场参加谈判的，合同经办部门应该实时将谈判状况传达给法务部人员或许外聘法律顾问。法务部人员或许外聘法律顾问应该依据所认识的状况实时提出法律建议供合同经办部门参照。本方法所称重要合同是指公司收买和吞并、重要财富处理、合资合作及其余法律关系复杂或以公司名义对外签订的标的额在50万元以上，或赞同能对公司及股东权益造成重要影响的合同。第二十一条合同经办人员要妥当保留谈判过程中的信函、传真、电子邮件、手机短信、电子聊天记录、图表等书面资料。在谈判过程中有不一样建议，应该立刻以书面形式答复对方，防止因缔约过失而担当经济责任。上述资料采集后交由合同管理人员一致保留。第二节合同评审第二十二条合同签订前应该进行合同评审。经过招标方式订立合同的，合同评审应该在招标文件发出行进行。第二十三条合同评审可经过会签方式或集领会审进行。（一）签订合同都要进行评审。（二）合同评审由合同经办部门组织财务部、法务部、督查部等综合管理部门、分管领导等对制定好的合同文本进行审察，审察经过后，各有关单位/部门在《合同审察单》上署名认同。（三）重要合同的评审，合同管理分管领导可依据状况招集各有关部门召开专题会议进行会审。第二十四条合同评审前，合同经办部门应向各有关评审部门提交可行性剖析和合同草案。提交评审的合同草案应该依据《合同法》的有关要求具备合同生成的必需条款。第二十五条合同评审的重点包含：业务的可行性、合同的严实性、可执行性、合同技术条款的适合性、内容的合法性、权益义务的平等性、风险评估及对策等。参加合同评审的各有关部门应该依照各自的管理职责对合同的有关条款进行审察。法务部对合同的合法性负责，并对权益义务的平等性提出建议；合同经办部门应该对提交的资料的真切性、业务的可行性及技术条款的适合性负责；财务部门应辅助合同经办部门核核对方银行资信，并对公司财务风险性负责；采买部门或其余拥有采买职能的业务部门应付供给商价钱的合理性负责。未经法务部评审经过的合同，不得加盖公司公章或许合同专用章。第二十六条为保证合同评审的实时性和有效性，应该给法务部预留合理的评审时间：一般合同评审时间为一个工作日之内；法律关系较复杂的合同，评审时间不超出三个工作日；法律关系特别复杂的合同，评审时间不超出五个工作日。第二十七条合同经办部门应该依据合同评审建议改正合同文本，并将有关状况反应给参加评审的各有关部门。第二十八条为保证合同文本的规范性，保护公司利益，法务部可依据本公司的业务特色，联合公司所属分支机构、业务部门、项目部供给的合同示范文本底稿，制定合同示范文本，作为公司对外签约的介绍文本。合同文本中，对两方当事人权益、义务的规定一定明确、详细，文字表达清楚、正确。合同文本内容应注意的主要问题：对于宣布《XXXXXXX合同管理方法》的通知管内各单位：为进一步规范合同管理工作，依法保护段合法权益，联合我段实质，从头订正《XXXXXX合同管理方法》，前发[xx]94号合同管理方法同时取消，现予宣布，请各部门仔细贯彻执行。合同管理方法第一章总则第一条为落实精美化管理，规范全段合同管理工作，有效防备经营风险，保护段合法权益，依占有关法律法例和铁道部、路局《合同管理方法》及《XXXXXXX局法律事务管理信息系统管理方法》的规定，拟订本方法。第二条本方法所称的合同是指XXXXXXX对外建立、更改、停止民事权益义务关系的协议。劳动合同不合用本方法。第三条段行政主要负责人是本单位合同管理的第一责任人，对合同管理工作全面负责。第四条段合同管理要恪守国家法律法例和政策规定，坚持依法签订、全面执行、同样互利、磋商一致的原则，一定恪守纪律、-1-法例和本方法的规定，任何部门和个人不得利用合同进行违纪活动，牟取非法收入，伤害国家和段的利益。第二章合同管理部门、人员及职责第五条合同管理是铁路公司管理的重要内容，各部门应该重视合同管理工作，完美合同管理制度，规范合同管理程序，仔细做好合同的签订、执行和管理。第六条段经营管理科是段合同管理部门，负责全段的合同管理工作。职责是：（一）拟订、改正段合同管理方法及有关管理制度；（二）参加段重要合同招招标、谈判等事宜，依法提出法律建议；（三）负责对本方法第二十三条规定的合同文本进行合法性审察；（四）办理公司法人的转托拜托事宜；（五）负责段合同专用章管理；（六）对全段合同管理工作进行检查、指导和查核；（七）负责全段合同管理人员的培训；（八）负责合同管理其余有关工作。第七条合同管理人员的基本职责：（一）拟订、改正本单位合同管理制度，成立合同管理台账；（二）参加本单位重要合同招招标、谈判等事宜；（三）负责合同专用章和受权拜托书、转托拜托书的管理；（四）对本单位的合同文本进行合法性审察，并负责送路局-2-审察事宜；（五）督查检查合同的执行；（六）负责合同资料、归档工作；（七）报告并参加办理本单位的合同纠葛；（八）负责合同报表的填记上报工作；（九）负责合同管理其余有关工作。第三章合同签订第八条订立合同，除能够即时清结外，应该采用书面形式。合同文