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文档简介

科技文件检索复习课第1页信息意识,即人信息敏感程度,是人们对自然界和社会各种现象、行为、理论观点等从信息角度了解、感受和评价。即主动寻找并了解新事物意识。信息能力是指人获取信息、加工处理信息和利用信息能力。信息检索及处理基础是信息搜集,信息过程依次为:信息搜集>信息归类>信息选择>信息加工>输出结果>效用评价>指标调整1.1信息检索意义和作用第2页信息分为自然信息(气候、地质等自然情况)与社会信息(语言、符号及艺术品等)。知识是人类经过信息对自然界、人类社会及思维方式与运动规律认识与概括,是人大脑经过思维重新组合和系统化了信息,是信息中最有价值部分。(即知识是信息经过筛选并处理并能够传输精华部分)1.2文件信息基本知识第3页情报就是为了处理一个特定问题从一定文件资料中提取或经过传递取得知识。情报必须是经过筛选、加工知识,其含有传递性、实效性和针对性。文件为统计有知识一切载体。1.2文件信息基本知识第4页按照文件载体划分为印刷型、缩微型、视听型、电子型。按照文件级次划分为零次文件(手稿、个人通信、原始统计、经验交流等)、一次文件(图书、期刊论文、科技汇报、会议论文等)、二次文件(目录、索引、文摘等检索性文件)、三次文件(研究文件文件、研究综述、研究汇报)。1.3信息资源类型第5页按照文件出版形式划分为图书(专著、教科书、丛书、工具书)、连续出版物(期刊、报纸)、会议论文、学位论文、科技汇报、专利文件、标准文件、政府出版物、产品样本、技术档案。1.3信息资源类型第6页2.1.1信息检索概念1.狭义检索:是指依据一定方法,从已经组织好大量相关文件信息集合中,查找并获取特定相关文件信息过程。2.广义检索:包含信息存放(Storage)和检索(Retrieval)两个过程。第7页2.2.1检索工具定义及类型

分类:国家书目、联合目录、馆藏目录、出版社目录。作用:(1)了解本学科研究历史和研究现实状况。(2)经过各类新书目,掌握本学科最新研究结果。代表性书目:《四库全书总目提要》、《民国时期总书目》、《中国国家书目》、《全国总书目》、《全国新书目》。【实例】图书馆馆藏目录实例:查看题名责任者索书号出版社出版时间馆藏信息知识产权100点小野昌延D913X966专利文件出版社1992馆藏信息知识产权200问曾荇D923.404Z844湖南人民出版社1)目录型检索工具第8页2.2.1检索工具定义及类型

2)题录型检索工具

题录是将文件篇目按照一定排检方法编排而成,供人们查找篇目出处工具。【实例】在《汉字科技期刊数据库》期刊论文著录格式以下:【题名】辽宁老工业基地振兴与发展中生态产业研究【作者】张军涛【机构】东北财经大学公共管理学院,辽宁大连116025【刊名】社会科学辑刊.(1).-74-78【ISSN号】1001-6198【CN号】21-1012【馆藏号】80414X【关键词】生态产业循环经济环境—经济协调发展

第9页2.2.1检索工具定义及类型

3)文摘型检索工具

特点:含有文摘。【实例】美国《化学文摘》一则文摘:①该文摘所在卷号;②文摘号,通卷连续排号,一个号码代表一篇文摘,文摘号中末位英文字母为计算机校验字母;③论文题目,用黑体排印,一律用英文,其它文种均按原意转译成英文;④著者姓名,姓在前,名在后。合著者最多列10人,超出10人则列前9人姓名,其余作者用etal(等等)表示;⑤著者工作单位或论文寄发单位,置于圆括号内,有还包含单位地址,以上普通均用缩写表示;⑥刊物名称,用斜体字排印,普通用缩写表示。刊名全称可查“资料起源索引”;⑦出版年份,用黑体字排印;⑧卷期数,括号内为期数;论文起止页码;⑨原文文种,以缩写表示于括号中;⑩文件类型和参考文件数;⑾文摘第10页2.2.1检索工具定义及类型

4)索引型检索工具按其内容可分为主题索引、分类索引、关键词索引、引文索引。第11页2.4.1计算机检索简况查全率与查准率查全率=(检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量)×100%查准率=(检出相关信息资源量/检出信息总量)×100%第12页2.4.3检索式拟订

布尔逻辑检索算符1.逻辑“与”用“and”、“*”或者空格表示。在网络搜索引擎中习惯用空格代替“and”。【实例】检索“中国人民政府”这个网站,能够输入“中国*政府”、“中国and政府”、“中国政府”等。2.逻辑“或”用“or”、“十”或逗号表示。在网络搜索引擎中习惯用逗号代替“OR”。【实例】在搜索引擎中输入“计算机,多媒体,Windows98”则查询最少包含“计算机”、“多媒体”、“Windows98”三者之一信息。3.逻辑“非”用”not”或”-”表示【实例】输入“automobilenotcar”,就要求查询结果中包含automobile(汽车),但同时不能包含car(小汽车)。搜索引擎中输入“电视台-中央电视台”,查询结果不包含“中央电视台”第13页2.6综合检索案例

1.分析课题:1)学科范围本课题学科分类主要属于“地球科学”,跨多科学,依据《中图书馆图书分类法》类目设置,包括“遥感”及其分类号P237,土地规划学及其分类号F301.2、自动化技术/计算机技术类及其分类号TP7;2)时间范围查找最近文件。3)文件类型主要属于文件类检索,信息类型包括图书、学位论文、期刊、专利、报纸等文件类型。4)语种先查汉字,后查外文第14页综合检索案例

【题解】2.选择检索工具1)汉字数据库(部分)维普《汉字科技期刊数据库》、清华同方CNKI论文库、国家科技图书文件中心、万方企业数据库、中国国家知识产权局2)外文类数据库(部分)综合数据库EBSCO学术期刊库ASP、荷兰ELSEVIER数据库、EngineeringIndex(美国《工程索引》)、欧洲专利局、美国专利商标局数据库(能够经过中国国家知识产权局链接)、搜索引擎Google。就本题而言,首选检索工具是维普汉字期刊数据库,是收录全国1989年以来各类科技期刊最全、更新速度最快汉字期刊全文数据库,正合本题使用,而期刊文件含有连续性与新奇特点,是最主要信息源之一。第15页综合检索案例

【题解】3.确定检索路径本课题可选取主题(关键词)路径为主,结合分类路径。4.确定检索词:经过清华开发CNKI数据库博士硕士论文数据库能够检索到论文英文关键词,首选检索词:土地利用(landuse)、遥感技术RS(RemoteSensing)、规划(planning)备用同义词:土地:land、ground、earth、soil;利用:use、exploitage、utilization;规划:plan、program、project第16页综合检索案例

【题解】5.确定检索式(部分)1)汉字科技期刊数据库检索式:k=遥感*(土地利用+土地规划+技术)*c=(TP7+F301.2+P237)图2-3汉字科技期刊库检索界面第17页综合检索案例

2)外文检索范例之一

图2-4外文数据库EBSCO界面第18页综合检索案例

3)搜索引擎Google检索式:

遥感土地(利用OR规划)OR(landuseplanningRemoteSensing)图2-6Google界面第19页综合检索案例

6.实施检索

筛选检索结果,按照参考文件格式列出部分信息:1)期刊论文李巧玲.区域土地利用规划研究中遥感空间信息系统技术应用.湛江海洋大学学报,1999.2)网络论文吴秋华白强.鄂伦春旗土地利用遥感动态监测信息系统.www.G第20页7.索取原文获取原文方法较多,参考答案:期刊、学位论文、电子图书和专利直接点击阅读原文。图书馆收藏纸本图书需要借阅;国家科技图书文件中心文件能够付费从网上传递原文。汉字科技期刊数据库、万方学位论文等和中国国家知识产权局专利数据库提供图片格式原文文件;EBSCO、ELSEVIER等外文数据库大多有论文原文。书生之家、超星等数字图书馆提供图片格式电子图书。第21页6.2.1综合性检索工具介绍1.汉字综合检索工具1)维普《汉字科技期刊全文数据库》2)清华同方(CNKI)《中国期刊网全文数据库》3)万方《中国数字化期刊群》4)中国国家科技图书文件中心(NSTL)期刊数据库第22页2.外文综合检索工具1)联机检索系统2)网络在线检索系统Elsevier(2)EBSCO(3)Springerlink第23页汉字科技期刊数据库《汉字科技期刊数据库》(全文版)是重庆维普资讯有限企业()1989年创建国内最早期刊文件数据库。包含了1989年至今9000种国内期刊刊载1250余万篇文件,并以每年250万篇速度递增。涵盖自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科范围。按照《中图法》进行分类,全部文件被分为8个专辑(社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报)36个专题。当前出版发行《汉字科技期刊数据库》(全文版)、《汉字科技期刊数据库》(文摘版)和《汉字科技期刊数据库》(引文版)》三个版本。从开始增加社会科学期刊

,其分类检索界面开始具备完整《中图法》分类表,这是其它汉字期刊数据库没有。第24页科技论文特征科学性真实性准确性可重复性逻辑性创新性实用性规范性保密性第25页科技论文写作国家标准国家标准GB7713-87要求科学技术汇报、学位论文和学术论文编写格式,指明汇报与论文由以下两大部分组成:学术论文普通只包含8个部分:题名引言

前置论文作者主体正文

部分关键词部分结论摘要参考文件第26页科技论文编排结构题名(中英文)作者(姓名、工作单位或通讯地址)摘要(中英文)关键词(中英文)第27页

写作要求与写作方法

在学位论文后普通应列出参考文件,其目标有三,即:①为了能反应出真实科学依据;②为了表达严厉科学态度,分清是自己观点或结果还是他人观点或结果;③为了对前人科学结果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。

第28页

期刊论文著录格式

[次序号]作者.题名[文件类型标志].刊物名称,出版年,卷(期):起止页码.示例:[1]陈乐喜.试论知识创新信息运动[J].自然辩论法研究,(1):37-42.[2]李晓东,张庆红,叶谨琳.气候学研究若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106.[3]PiterniekAB.Functionsandcapabilitiesofonlinesearchingsystems:achecklist[J].OnlineReview,1989,13(6):466-469.第29页

专著(图书)著录格式[次序号]作者.书名[文件类型标志].其它责任者.版本项.出版地:出版社,出版年:起止页码.示例:[4]黄敏学.网络营销[M].武汉:武汉大学出版社,:36-48.[5][美]CialdiniRB.影响力[M].陈叙,译.北京:中国人民大学出版社,:174-175.[6]王夫之.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).[7]SaltonG,McGillMJ.IntroductiontoModernInformationRetrieval[M].NewYork:McDraw-HillCo.,1983:30-42.第30页

报纸著录格式

[次序号]作者.题名[文件类型标志].报纸名,年-月-日(版次).示例:[11]国务院新闻办公室.中国粮食问题[N].人民日报,1996-10-25(2).第31页

学位论文著录格式

[次序号]作者.题名[文件类型标志].保留地:保留者,年份.示例:[12]李洁.促进我国国家创新系统中知识流动政策分析[D].北京:中国科学院文件情报中心,.第32页

专利著录格式

[次序号]专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[文件类型标志].公告日期或公开日期.示例:[13]姜锡洲.一个温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.第33页1.1.5中国专利种类名称创造专利()实用新型专利()外观设计专利()要求对产品、方法及其改进提出新技术方案对产品形状、结构及其结合提出实用方案对产品形状、图案、色彩或者其结合所作出富有美感并适合于工业上应用新设计特点含有突出实质性特点和显著进步含有实质性特点和进步含有实质性特点和进步关联法规:集成电路布图设计保护条例、植物新品种保护条例、产品保护条例等等。第34页1.1.8中国专利权取得普通过程创造专利申请初审(经18个月)公布(申请公开说明书)实审(3年)授予专利权实用新型专利申请外观设计专利申请初步审查初步审查第35页1.1.9授予专利权条件实质性条件(专利性)

1.

新奇性,所谓新奇性是指创造创造必须是新、前所未有技术。

2.

创造性,与以前已经有技术相比,该创造有突出实质性特点和显著进步。

3.

实用性,是指能够制造或者使用并能产生主动效果。形式条件

指专利局对专利申请进行初步审查、实质审查及授予专利权所必须文件格式和应推行必要手续。如:专利申请文件撰写要求、缴纳专利申请费用等。

第36页2.1标准基础知识

标准文件是按照要求程序编制并经过一个公认权威机构同意,供在一定范围内广泛而屡次使用,包含一整套在特定活动领域必须执行规格、定额、规划、要求技术文件。标准包括工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化教育等领域

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