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文档简介
招聘工作方案书人力资源部
二零ニー年六月目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、 一公司2021年招聘工作背景描述 2\o"CurrentDocument"二、一公司2021年招聘工作目标 2(-)外部招聘 2(二)内部招聘 4(三)内外招聘结合 4(四)岗位变迁(工作调换) 6三、 一公司2021年招聘工作团队 6(-)招聘工作小组构成及分エ 6(二)各责任人分工 6四、公司2021年招聘工作任务 7五' 一公司2021年招聘工作流程 9\o"CurrentDocument"(-)第一阶段 9(二)第二阶段 10\o"CurrentDocument"(三)第三阶段 10\o"CurrentDocument"(四)第四阶段 10六' 一公司2021年招聘渠道确定 10(-)招聘主要渠道 10\o"CurrentDocument"(二)招聘渠道选择分析 11七' 一公司2021年招聘测评方法选 12(一)管理会计 12(二)设计中心总监 12\o"CurrentDocument"(二)空间设计师 13\o"CurrentDocument"(四)平面设计师 13\o"CurrentDocument"(五)工程造价员 13\o"CurrentDocument"(六)广告事业部总经理 13ハ、公司2021年招聘工作安排 14\o"CurrentDocument"(-)招聘工作安排简要 14(二)招聘工作安排详细表 14九、一公司2021年招聘工作预算 16十、一公司2021年招聘工作预案 18(―)工作原则 18\o"CurrentDocument"(二)招聘风险及应急措施 19(ニノ疫情管控 19一、一公司2021年招聘工作背景描述随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员エ素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合一公司2021年度发展战略及相关计划安排,特制定一公司2021年度招聘计划。一公司成立与2002年,成立之初以宣传广告为主营业务。2014年起,开始向学校文化建设转型。2017年起,又增加学校装饰与基建业务。随着一公司的逐渐发展壮大,至今,一公司业务范围逐步已扩大到以学校文化理念为核心,集学校文化理念设计、V!体系设计、空间设计、装饰施工、校园微改造和宣传文化活动执行于一体的学校文化全链条的文化产业发展集团。2021年度是ー公司发展壮大的一年,一公司为了适应集团化运作,开展了组织变革,然而变革后诸多原因暴露出来,原岗位的人员已不能满足变革后组织的技术和管理要求,素质和要求也有些更不上组织的期待和要求。特此,撰写此招聘工作方案书来向市场寻求合适的人才来填补一公司变革后导致的职位空缺。根据一公司要求和内部人员盘点具体情况,一公司将于2021年06月启动本次辅导员招聘工作,招聘将于2021年08月30日结束。招聘将由管控中心人力资源高级专员W小姐负责此次招聘工作、人力资源助理X小姐全程配合,同时,各中心和事业部人员通力配合W小姐落实。二、一公司2021年招聘工作目标(一)外部招聘1.管控中心管理会计ー1名(1)岗位描述管理会计系统为协助管理者规划和控制企业的各种经济活动提供信息。管理会计工作包括为内部管理者收集、分类、处理、分析和报告信息。管理会计不同于为投资者、债权人、供应商、税务和政府机关等外部企业利益集团提供提供信息服务的财务会计,而是为企业内部经营决策的制定提供信息服务。会计管理者是利用管理会计系统组织、规划和控制企业,从而达到企业的经营目的。(2)岗位职责管理会计需要用数据为ー公司的决策提供支撑、让决策数据化、精细化,必须熟练掌握管理会计系统的使用。>要求有5年及以上财务管理工作经验>要求有财务管理软件实施项目经验>要求财务管理、会计等科班本科及以上专业学历>要求诚实守信、过往无不良职业操守行为记录。2.宣传广告事业部总经理一1名(1)岗位描述宣传广告事业部总经理为部门或整个机构制定广告策略和推广项目,制作海报、优惠券等以促进产品和服务的销售,创造额外利润。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,宣传广告事业部总经理,可以晋升为最高职位总裁或首席执行官。宣传广告事业部总经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科或管理的本科学位,艺术、广告、营销、金融、心理学、外语的课程也是对这ー职位的很好的准备。人际沟通能力和计算机软件尤其是制图软件的操作技能对这ー职位有很大帮助。(2)岗位职责宣传广告事业部总经理全面负责宣传广告事业部的管理和运营工作,带领团队完成2021年年度宣传广告业务目标1000万人民币,事业部纯利润不低于400万人民币。>充分做好跨部门协调工作,按时完成各项服务;>能够抓好一公司的生产、服务工作,配合各分一公司搞好广告宣传。>加强企业文化建设,搞好部门关系,通过宣传广告树立一公司良好的社会形象。>要求有丰富的宣传和广告业务经验,懂设计、懂制作、懂管理、懂市场开拓。>5年以上广告策划经验;具备很强的市场策划和推广能力,具有非常良好的沟通、理解能力和团队合作能力,具有开拓精神;优秀的美学修养和创意能カ。(二)内部招聘设计中心总监ー1名(1)岗位描述负责一公司平面设计部的发展,保持部门营业额增长,一公司自身宣传支持,设计师团队建设,客户关系维护,严格执行工作规范等高级管理岗位。(2)岗位职责设计中心总监负责设计中心的专业品质把控、目标执行和日常人员管理工作。设计中心总监要求有丰富的设计经验、充沛的精力和良好的学习カ与创新创意能力;要求过往业绩优异,人员关系良好;要求沟通能力强,有一定的管理经验;要求执行能力强,能妥善统筹安排设计中心工作,高品质完成设计中心目标任务。>全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责。>明确有关具体设计项目的指标,确保设计项目符合建筑要求和甲方要求。>根据要求完成项目上所有设计图纸的校核和项目上使用材料的确认工作。>参与组织运作项目前期调研,工程项目的规划,协助完成项目设计总体规划。(三)内外招聘结合1.设计中心空间设计师ー3名(1)岗位描述空间设计师是负责从事一公司学校、政府和企业的装饰、娱乐和展示等空间的整体设计、布置等创意活动,并具有一定施工管理能力的人员,负责整个空间设计等。(2)岗位职责>计阶段相关工作的完善>根据项目要求负责项目有关设计方面的工作>整理部门3D空间设计工作文件档案,定期存档>设计符合客户及一公司需求,积极配合项目人员的工作>为客户进行3D效果图的展示及说明,及部分动画的制作>充分理解创意构思,细致入微的对创意图纸执行3D表现2.宣传广告事业部平面设计师ー5名(1)岗位描述在一公司企划部经理的领导下,负责ー公司内部会刊及外部所有宣传平面审核及设计工作。(2)岗位职责>具有良好的设计创意理念>大专以上的专业艺术设计毕业>能独立完成一公司旗下品牌设计工作>与文案编辑共同完成所有的表现的概念>负责完成该品牌宣传设计及策划活动内容设计>负责相关品牌门店宣传物料的设计及印刷跟进3.工程中心造价员ー1名(1)岗位描述工程造价员需要从每个工程从开エ到竣工都要求有预算员全程参与,开エ的预算、工程进度拔款及竣工结算的工作都要求预算员进行预算。(2)岗位职责>市政工程预结算工作经验>熟悉各种土建材料及价格>能够独立完成预结算和投标书>不断建立和完善建设项目的竣工结算制度>熟悉掌握市政工程类的安装图纸和工程量计算规则>参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关>审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题(四)岗位变迁(工作调换)管控中心总监和工程中心总监暂时由集团一公司两位副总经理兼任三、一公司2021年招聘工作团队(-)招聘工作小组构成及分エ.负责人和小组成员(1)活动总负责1名:人カ资源高级专员w小姐担任;(2)现场总协调1名:人カ资源管理助理X小姐担任;(3)参与部门:各中心和事业部(4)主要工作人员共25名,分为:策划小组、物资小组、面试小组、人才引进专项领导小组、后勤组、疫情保障小组(5)面试小组成员:由ZG咨询公司Ml、M2、M3,公司管控中心P经理和W小姐担任(6)人才引进专项领导小组成员:一公司总经理Z总、副总经理J总和ZG咨询项目总监L总(-)各责任人分エ.活动总负责工作描述:负责本次招聘活动的人员安排、责任分エ、内部协调、费用审核以及简历筛选方面监督。.现场总协调工作描述:负责招聘现场流程布置,维持招聘现场的秩序,应知信息:所需资料的准备情况;所招聘岗位的任职要求;初谈内容;如何筛选简历;部门基本情况等。.招聘工作协调工作描述;主要由人才引进专项领导小组进行协调,保障招聘的质量和效果。应知信息:招聘方案书的全部内容以及招聘的基本流程,监督或者参与招聘的整个流程。.面试工作人员工作描述:发放并回收应聘人员登记表,收集整理应聘人员资料,按步骤组织面试引导。应知信息:所招聘岗位的任职要求;如何筛选简历;部门基本情况等。.后勤保障和物质保障人员工作描述:提供基本的物质保障,确保招聘工作方案的实施和招聘流程的正常进行。应知信息:招聘工作方案的基本内容和注意事项。.疫情保障人员工作描述:确保招聘流程正常进行,最大程度减少疫情风险,提供有力保障。应知信息:招聘具体流程以及疫情发展方向。组成部分及人员见图:四、一公司2021年招聘工作任务招聘岗位:按实际情况填写招聘人数:按实际情况填写招聘时间:按实际情况填写招聘地点:按实际情况填写组织部门:人力资源部活动总负责:W小姐现场总协调:X小姐招聘工作人员:各小组成员以及部门参与人员参加部门及人员:人力资源部说明:积极配合招聘资料准备1、宣传广告册/招聘简章:20〜30份;
2、报刊:2〇〜30份;3、中性笔15支;订书机2只,订书钉1盒;回形针2盒;4、《应聘人员登记表》50份;5、招聘广告牌/易拉宝;现场导引牌;(线上面试则不需要)6、初谈问题设计。责任人:后勤部招聘现场布置招聘大厅:广告牌挂放、桌椅位置确定、招聘资料摆放(线上面试则不需要)招聘办公室:桌椅借用、招聘资料准备;落实时间:月日责任人:后勤部招聘流程1、应聘人员初审:对个人简历进行初审,合格人员发给《应聘人员登记表》并接收其相关个人资料。初试地点:招聘办公室总联络员:W小姐现场人员:2、复试:初审合格者进行同时复试,并最终确定录取候选人员2〜3名。面试地点: (独立办公室或线上视频)面试人员:总日程安排7月14日-7月15日招聘资料汇总;责任人:人力资源部7月15日-7月17日上午:8:00~8:30所有参加招聘会人员会议。地点:一—公司大楼会议室责任人:事业部上午:8:30—9:00布置招聘现场责任人:后勤小组7月16日-7月17日全天候线下招聘疫情保障准备工作负责人:疫情保障小组7月17日-7月18日白天:9:〇〇〜16:00现场招聘/线上招聘(同时进行)责任人:面试小组
下午:17:00—18:00分类整理招聘资料;召开总结会议,总结招聘情况,分析招聘成本;地点:一—公司大楼会议室责任人:人才引进专项领导小组、W小姐、人力资源部费用预算1500元审核人:总经理Z招聘原则及注意事项1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘エ作。2、对应聘者的心态要有很好的把握,要求应聘者具备基础的敬业精神和正确的金钱观。3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘人员的稳定性。同等条件下,可塑性强者优先。4、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所限制。5、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答等方面),并要求注意个人着装等整体形象。6、招聘过程中待前来应聘人员须热情礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争执。招聘过程中若有疑问,请向现场总协调员咨询。五、一公司2021年招聘工作流程(一)第一阶段7月初至7月7日,外部招聘阶段,以线上招聘为主,线上招聘为辅,高度重视网络招聘,具体方案如下:.积极倡导开展网络招聘,保持每天两次的网络招聘.积极收集个人才市场的专场和各相关学校的人才信息;.联系相关负责招聘人员去负责推荐和信息告知;.发动公司内部员エ转介绍;.坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每天集中候选人进行集体网络面试,此阶段完成招聘计划的65%。(-)第二阶段与第一阶段同时进行,此阶段进行猎头招聘,招募内部高层管理人员。.委托给第三方猎头一公司进行人オ筛选.积极收集相关信息,积极配合第三方猎头一公司.等待猎头ー公司寻找到合适的人才,再进行进ー步的筛选,此阶段完成招聘计划的5%(三)第三阶段7月初至7月中旬,几乎和第一阶段同时进行,此阶段以少量的校园招聘以及现场招聘进行,并且做好疫情保障工作。.坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量;.积极参与广州内内部分院校的大型招聘费,组织校园招聘会或专场招聘会,每场招聘会将有现场一公司介绍、现场初始、现场复试,建议能有1-2为一公司高层领导参加,现场复试确定录用结果;.联系前期面试人员进行,招聘信息的转告及代介绍。此阶段完成年度招聘计划的10%o(四)第四阶段月中旬左右进行,主要是进行内部人工的招聘晋升等,或是工作轮换迁移。.组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析;.对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析.对工作相关联较大的职位进行职位平调此阶段完成年度招聘计划的20%〇六、一公司2021年招聘渠道确定(-)招聘主要渠道招聘渠道招聘方式来源
外部招聘网络招聘(主)前程无忧人才网、智联招聘、58同城、赶集网、中华英才网、百姓网、大街网、首都人才网、百オ招聘、百伯网、腾讯微博、新浪微博、微信公众平台现场招聘(辅)各种人才市场,招聘会校园招聘(辅)实习生,应届毕业生猎头招聘(侧重点)同行业优秀人オ内部招聘竞聘上岗内部员エ内部选拔与推荐主管以上人员内部晋升内部员エ工作轮换副总经理(-)招聘渠道选择分析.这是在6ーー8月份招聘工作所运用到的招聘渠道,网络招聘是现在为止最有效有、最快的方法,全年招聘都以这个为主要招聘手段,并且由于疫情影响,此招聘方式最为适用。.现场招聘一般在招聘工作难以开展或人员需求量很大的情况下,オ会采取的方法,此类方法的效果不大,收到的有用简历比较少,而前期投入也过大,所以在一般情况下是不做考虑的。但由于下半年人员流动增大,上半年度ー公司需求会增加,而市场需求的人员也会随之增多,所以年前、后或新店开业,现场招聘会成为主流,再加上疫情影响,因此不侧重该招聘渠道。.内部晋升是ー个节约成本的有效方法,但是一公司对于员エ发展与职业生涯的规划做得不够,培训师资以及其他资源一公司有所缺乏,所以一旦有空缺大部分需要外招,这样在浪费资源的同时造成员エ没有明确的目标致使人员流失;建议给每位新入职的员エ制定一个职业生涯规划的培训计划,为一公司提供人才做好奠基。.考虑合理的人才结构,对于校园的招聘要充分考虑到学校、学历、专业、性别、地域因素,避免某一因素过于集中。高校应以营销类、企划类、经济类、室内设计类等专业为主。.内部员エ推荐,因行业特殊性急需要的专业人才较多,且一公司目前正在扩大规模经营需提前为新一公司开业做好人员储备,人力资源部将更多运用员エ关系做好推荐优秀人オ工作,主要是以中高层管理推荐为主要目的。.猎头招聘主要面对的对象是企业中高层管理人员和企业需要的特殊人才,而目前一公司高层特殊人才急需,猎头招聘将会是ー种不错的选择。七、一公司2021年招聘测评方法选(一)管理会计.笔试法(80%)测评目的:了解被测人员的理论知识水平,作为管理会计测验的基本依据。测评试题:详见附件.面试法(20%)测评目的:通过被测人员与面试官面对面交流,测评被试者的表达能力与计划组织协调能力。测评试题:详见附件(-)设计中心总监.笔试法(50%)测评目的:了解被测人员的理论知识水平,作为设计中心总监测验的基本依据。测评试题:详见附件.面试法(25%)测评目的:通过被测人员与面试官面对面交流,测评被试者的表达能力与计划组织协调能力。.心理测试(25%)测评目的:通过寻找相关权威网站的心理测评问卷,测试被测者的心理承受能力等。此测评方法作为最后一项测评,如若被测者在通过前三项测试后能通过心理测试,则能作为实习对象进行工作。(三)空间设计师[笔试法(100%)测评目的:了解被测人员的理论知识水平,作为空间设计师测验的基本依据。测评试题:详见附件(四)平面设计师.笔试法(100%)测评目的:了解被测人员的理论知识水平,作为平面设计师测验的基本依据。测评试题:详见附件(五)工程造价员.笔试法(30%)测评目的:了解被测人员的理论知识水平,作为工程造价员测验的基本依据。测评试题:详见附件.情景模拟法(30%)测评目的:通过模拟辅导员工作中可能会出现的真实情况,测评被测人员的应变能力与逻辑思维能力。测评试题:详见附件.面试法(40%)测评目的:通过被测人员与面试官面对面交流,测评被试者的表达能力与计划组织协调能力。测评试题:详见附件(六)广告事业部总经理.情景模拟法(50%)测评目的:通过模拟辅导员工作中可能会出现的真实情况,测评被测人员的应变能力与逻辑思维能力。测评试题:详见附件.面试法(30%)测评目的:通过被测人员与面试官面对面交流,测评被试者的表达能力与计划组织协调能力。测评试题:(1)为什么想当广告事业部总经理?(2)谈一下你的职业规划(3)谈一下我一公司的经营理念,以及你会根据此作出怎样的工作安排(4)你认为什么样的广告事业部总经理能够带领团队完成2021年年度宣传广告业务目标1000万人民币,事业部纯利润不低于400万人民币。?.心理测试(20%)测评目的:通过寻找相关权威网站的心理测评问卷,测试被测者的心理承受能力等。此测评方法作为最后ー项测评,如若被测者在通过前三项测试后能通过心理测试,则能作为实习对象进行工作。ハ、一公司2021年招聘工作安排(一)招聘工作安排简要>招聘简章拟定与发布(W小姐负责,6月30日前完成)>猎头招聘实施(X小姐负责,6月31日一7月20日完成)>内部招聘实施安排(事业部负责,6月31S-7月20日完成)>线上招聘实施安排(人力资源部负责,6月31日—7月20日完成)>现场招聘(广州站)实施安排(人力资源部负责,6月31日—7月20日完成)>校园招聘(广州站)实施安排(人力资源部负责,7月1日―7月20日完成)(-)招聘工作安排详细表项目具体任务成果&结果时间责任人督导人备注招聘岗位标准拟定、确定并审定招聘岗位标准册6月25日一6月30日W小姐总经理
Z招聘岗位数量数量汇总、审定招聘岗位统计表6月25日一6月30日ZG咨询总经理Z招聘渠道渠道选择与确定组织内部确定服务渠道确定6月26日一6月27日W小姐人力资源部测评方法测评方法选择与确定方法选择确定测评方案确定6月28日一6月29日X小姐W小姐招聘预算拟定、审定并审批审批的预算报告6月28日一6月30日人カ资源部W小姐招聘预案拟定、审定招聘预案书6月28日一6月30日管理会计人力资源部招聘计划书拟定、审定并审批审批的招聘计划书及其相关附件6月25日一6月30日W小姐总经理Z招聘简章拟定、审定并审批招聘简章发布方案与督导6月28日一6月30日人カ资源部W小姐简历筛选拟定、审定并执行邀约人名册7月14日-7月15日人カ资源部W小姐人员线上邀约按面试安排拟定、审定并发出邀约函确认要约人收到邀约信息并再次确认7月I5日-7月17日人カ资源部W小姐人员线上线下面试推荐产生岗位候选人候选人名册7月17日-7月18日面试小组W小姐候选人背调与体检组织候选人背调和体检形成最终报告7月18日-7月19日面试小组W小姐人员录用按报到安排拟定、发布录用通知书确认录用人员收到录用信息并确认报到事宜7月19日-7月20日面试小组W小姐人员报到人员试用未报到人员核查报到人员统计入职培训和考察录用人员报到情况报告人员转正名册7月20日-8月20日人才引进专项领导小组人力资源部人员配置人员定薪和转正通知书和相关仪式8月20日-8月30日人カ资源部W小姐九、一公司2021年招聘工作预算序号费用类型收费项目直接费用金额备用金额(元)合计(元)
(元)1网络招聘无忧人ォ网网络发布平台手续费1200元/年30016860智联招聘1080元/年20058同城1000元/年180赶集网900元/年170中华英ォ网800元/年160百姓网800元/年160大街网1300元/年330百才招聘800元/年160百伯网900元/年230腾讯微博1500元/年350新浪微博1700元/年360微信公众平台1900元/年3802现场招聘人才市场招聘现场布置费和招聘资料1000元/次1502250招聘会1000元/次100费3校园招聘大学应届毕业生人工费和宣传费1000元/场20014004猎头招聘第三方费用(猎头与中介)中介费5000元/次050005不可预期费用20006合计27510十、一公司2021年招聘工作预案(一)工作原则.预防为主的原则。对于线上招聘,尽量完善招聘的流程和方法,把风险发生的概率降到最低;对于线下招聘会将事前预防与事后应急处置有机结合,把预防的重点放在现场招聘会和校园招聘会的安全工作上,做到会前有安全工作预案,制定完善的安全エ作实施方案;会中具体实施安全工作方案;会后及时总结经验。把应急管理的各
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