益初企业管理系统操作手册

目录刖舌 第一章系统安装TOC\o"1-5"\h\z配置要求 1\o"CurrentDocument"安装 2\o"CurrentDocument"软件注册 7进入软件 7\o"CurrentDocument"软件删除和重装 10第二章操作指南\o"CurrentDocument"通用界面及功能犍说明 11\o"CurrentDocument"调整单据显示格式 13\o"CurrentDocument"打印格式 14第三章数据管理与系统维护\o"CurrentDocument"1 帐套管理 17\o"CurrentDocument"操作员及权限管理 19\o"CurrentDocument"更改密码 21\o"CurrentDocument"数据备份 21\o"CurrentDocument"数据恢复 22\o"CurrentDocument"数据总清 23第四章帐套初始化242533362425333639进销存基础信息 参数管理 .4账本初始化 4.5进销存系统开帐 第五章采购管理TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".1采购管理功能概述 ……40\o"CurrentDocument"采购订单 41\o"CurrentDocument"采购入库 .42\o"CurrentDocument"采购退货 .43\o"CurrentDocument"采购付款 .44第六章销售管理\o"CurrentDocument"1销售管理功能概述 44\o"CurrentDocument".2 销售订单 45\o"CurrentDocument"销售出库 46\o"CurrentDocument"销售退货 46\o"CurrentDocument"销售收款 47第七章零售管理TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"收银员资料及权限设置 49\o"CurrentDocument"零售参数管理 50\o"CurrentDocument".4收款方式 51\o"CurrentDocument".5电子秤管理 .51\o"CurrentDocument".6商品调价 .52\o"CurrentDocument"7会员管理及购物券管理 53\o"CurrentDocument"8收银员交款 60第八章库存管理\o"CurrentDocument"8.!库存管理功能概述 61\o"CurrentDocument"其他入库/其他出库 63\o"CurrentDocument"库存调价单 64\o"CurrentDocument"组合、拆分,处理组合或拆分业务 65库存盘点 66商品库存统计查询 69第九章收支管理\o"CurrentDocument"9.1收支管理功能概述 71\o"CurrentDocument"附录ー:网络协议（网络版客户）安装指南 74\o"CurrentDocument"附录二:SQLServer数据库安装指南 711 —>—刖 B本《操作手册》适用于“益初商贸管理软件”。本手册是根据《益初商贸标准版》编写的。由于本公司产品升级较快,如升级版本功能与《手册》的内容有出入,请以软件实际功能为准,并请查看软件的《帮助》功能。使用益初商贸标准版可以安装MSSQLServer大型数据库，也可以运行软件安装程序时自动安装MSDE数据库。具体的安装方法请仔细阅读本《手册》第一章及附录二内容。广州市益初计算机科技有限公司2007年08月第一章系统安装系统配置益初系列管理软件,均运行于MicrosoftWindows操作系统和SQLServer数据库平台。正常使用中符合如下要求的计算机都能安装和运行本软件。硬件要求请将显示模式设置为:800*600或以上,本系统所有打印输出的表格、单据都默认使用A4纸。1、服务器(1)基本配置Celeron566MHz以上CPU,256M以上内存，40GB以上硬盘可用空间。(2)推荐配置(强烈建议)Celeron1.1GHz以上CPU,512M以上原厂品牌内存，原厂品牌网卡，独立分区的硬盘可用空间(与Windows操作系统等其它软件不在同一分区上)。2、客户机(1)基本配置Celeron566MHz以上CPU,128M以上内存，200MB以上硬盘可用空间。(2)推荐配置Celeron1.1GHz以上CPU,128M以上原厂品牌内存，原厂品牌网卡,200MB以上硬盘可用空间。软件环境1、服务器Windows98/Me/2000/2003等桌面版+MSSQLServer2000/2003个人版。WindowsNT/2000/2003服务器版+MSSQLServer2000/2003企、ル版。(3)推荐使用:Windows2000服务器版+MSSQLServer2000企业版。2、客户机Windows98/Me/2000/2003/XP等桌面版。(2)推荐使用:Windows2000桌面版+MSOffice2000(Excel).网络环境(互联网应用,不包括局域网单机)1、服务器使用以下任意ー种方式登录互联网:(1)中国电信的ADSL。(2)中国电信的专线接入服务。(3)其它宽带接入服务,但必须临时或长期分配ー个有效的公网IP地址。2、客户机可以以任何接入方式登录互联网。1.2安装安装前的准备在安装益初管理软件之前,请先检查当前计算机上安装的Windows操作系统是否工作正常,确保计算机无病毒,无死机现象,各种硬件设备能够正常工作。如果是网络版应用,请检查各台计算机联网是否良好，是否已经安装好了TCP/IP协议或NetBEUI协议、IPX/SPX兼容协议等网络协议。有关网络协议的安装请参看附录ー。安装益初商贸管理软件安装前请把软件安装光盘放入驱动器中,系统会自动启动安装程序。如不能自动安装,请用资源管理器打开光盘,在安装目录ド找到“Setup.exe”文件并双击运行,系统将启动安装程序。请根据提示安装您所购买或要试用的产品。具体操作见下图:首先,系统会提示您安装益初软件，请点击【下一步】按钮(如图1-2-1)

艮い用尸讦可力议ー、使用枷G艮い用尸讦可力议本钦怦产品"受停权法及国际多。欧和M它知设产权法及务勺的保护本獄件产品"只是援供使用权，面ヨせ售广州期计应机”捜日限公田授秋白段用户チ一亀国上使用x轨件,不寓内/剰其它电国上暄一台注精有看傩使用之电-れ允讦授权人对依件作Tta-二、學比/日，1«ヨ昵玄販归人之间援粗鬟止岀也出售,做布及公开展示く具能足以侵害本公司棋な之ラ为2-攀止対な駅件遗不任何因，反娼阳H»候工&反0B或王何?醐厚程不设计率统上的価定与第阵虢定.3、攀止除ゆ开載去險本駅件”钗师もるan覊标超般成又“2、输入公司名称点击下ー步（如图1-2-3）。事冃命管软件ーlastallShicldVisardスzina*.matnnsnQmatnnsnQ蔓公5名“用戶69：fantoli,图!-2-33、然后再输入服务器的名称或IP地址。如果是本机使用,请选择默认,用户名:sa,密码是SQLSERVER数据库的密码,如果没有设置,密码则为空（如图是SQLSERVER数据库的密码,如果没有设置,密码则为空（如图1-2-4）。图1-2-44、在软件安装过程中,您可以手工指定安装路径,或安装在软件默认的安装目录C:\lxsmbz目录下。如果您想修改安装路径，请点击【浏览（R）】按钮，在弹出的窗口中选择目标路径并确定,点击【下ー步】按钮（如图1-2-5）.5、点击安装开始安装软件（如下图1-2-7）»安装完成后,点击【完成】按钮（如图1-2-8）,软件安装即可完成。

単机版和网络版服务器都需要安装SQLServer数据库或用软件自带的MSDE数据库。没有数据库,软件将不能使用。操作系统为win2003server/Windows2000server以上版本的,可以选择安装SQLServer2000的任一版本:操作系统为Windows9x/Me/xp的,只能选择安装SQLServer2000个人版或SQLServer7.〇〇SQLServer数据库的安装步骤请参阅本手册的附录ニ。1、SQLServer2000在SQLServer7.0的基础上，对数据库性能、可靠性、易用性方面做了较大的改进,使其成为大规模数据联机事务处理、电子商务和数据仓库的最好数据库平台。MSDE是SQLServer的桌面引擎，是SQLServer的简易安装版本，适合数据量较少的用户使用。强烈建议用户在硬件支持Windows2000的情况下，尽量使用Windows2000操作系统,并安装SQLServer2000数据库。2、安装好数据库后,要打上最新的SQLServer补丁，目前为SP4。否则会影响《益初商贸管理软件》的正常使用。使用MSDE数据库不需要另装数据库补丁。1.3软件注册安装完成后，需耍对软件进行注册，否则将运行于试用版状态，某些功能不能使用。用鼠标双击桌面上的“益初商贸标准版”图标，或从Windows任务栏中选择:开始…程序ー一益初商贸标准版，启动软件。如果软件还未注册，会弹出“产品注册”窗口:软件未注册,请联系供应商!正版用户需要准确提交使用单位的名称和本机号码，经过益初公司认证后，即可获得正式注册码同时获得软件的使用授权,输入注册码后,点“软件注册”即可。如暂时没有购买正式版,请点击“软件试用”进入系统,运行于试用状态。•注意:1、试用版有使用期限和具体的功能限制。2、提交的单位名称和本机号码必须准确无误，否则会导致注册不成功,对此益初公司不承担责任。1.4进入软件软件对使用环境的设置要求启动软件之前，请检查以下设置是否达到运行软件的要求:1、屏幕显示请将显示器的分辨率调至800X600或以上，小字体方式。否则进入软件后将有可能显示不完整。设置显示区域的方法如下:启动Windows,按“开始”一“控制面板”一“显示”，弹出“显示属性”窗口,选择“设置”选项卡:如果“屏幕区域”设置的不是800X600像素,请用鼠标将滑杆拖动至800X600处放手;单击【高级（D）】在“字体大小（F）”栏中选择小字体:设置好后单击【确定】按钮,并根据提示重新启动计算机。2、打印机设置即使用户不需要打印单据，也必须在Windows操作系统中设置起码一台的打印机。否则,将会影响打印预览输出功能，甚至会造成使用打印或打印预览功能后死机的现象。如果您的系统内已经安装有打印机,可以不需要再安装。设置打印机的操作如下:启动Windows,打开“控制面板”界面,双击“打印机”，双击“添加打印机”进入安装打印机向导。根据向导的提示完成打印机的安装设置工作。如果仅为了配合预览使用,建议设置时选用EpsonLQ1600K系列打印机。3,启动SQLServer服务器不管是单机版还是网络服务器端,启动软件之前,必须先启动SQLServer服务器。请先检查屏幕右下角的SQLServer图标，如果显示带有绿色三角标志则表明数据库已启动:显示红色方块标志则是未启动;带白色圆圈则表示SQLServer服务器已经损坏，需重新安装。

如果SQLServer服务器未启动,用鼠标双击屏幕右下角任务栏上的SQLServer图标，或从Windows任务栏中选择:"开始”一"程序”-"MicrosoftSQLServe"-"服务管理器（ServiceManager）",打开如图1-47窗口:图1-4T点【开始/继续】（或"start/continue”）按钮启动服务器（出现绿色三角形的启动标志，如上图）。并在“当启动OS时自动启动服务”（或"Auto-startserverwhenosstart"）选项前打“J”。以后每次开机，系统将自动启动SQLServer服务器。启动益初商贸管理软件启动SQLServer服务器后,鼠标双击桌面屏幕上的“益初商贸标准版”企业管理软件图标，或从Windows任务栏中选择:“开始”一“程序”一“益初商贸标准版”,启动软件。如果软件还未注册则会弹出软件注册窗口（图『3-1）,如果在注册前要试用软件,则按【软件试用】按钮。如果安装的软件已经注册则会弹出如图1-4-2的登录界面:“ Utt V««：SERVERIT：127.0.0.I WiS••• 史因:码MMRu图!-4-3•注意:在上图1-4-3中输入SQLServer服务器名（单机版的服务器名一般默认为本机“计算机”名,如不清楚,可以用鼠标双击任务栏右边的SQLServer图标,打开如图1-4-1的窗口后可看到服务器名，窗口中的“服务器”即为服务器名:网络版各客户机输入的服务器名是存放数据那台计算机的SQLServer服务器名，而不是本机的计算机名，服务器名不能用中文名称，只能用英文或数字,而且英文名中不能有空格。下同。）输入SQLServer服务器名或IP地址，系统默认的登录名为“sa”,密码为安装数据库时所输密码，否则默认为空。然后单击【连接】按钮,可以将软件直接连接到SQL数据库服务器。完成后选择账套,回到前ー个界面（图1-4-2）,录入操作员编码和登陆密码，按【确定】按钮即可进入软件系统。1.5软件删除和重装1.5.1软件删除益初商贸软件删除有两种途径:一是通过安装包删除，另ー种是进入控制面板添加删除程序那删除。1、安装包删除直接双击软件安装程序里面的SETUP,exe文件或用光盘自动运行。进行到提示程序已经安装,并给出修改、修复还是除去选项时，请选择“除去”，再点击下ー步。

图1-5-12、控制面板删除选择“开始”-软件,点后面的删除。放入软件安装光盘自动运行或直接运行安装包里的SETUP.exe文件,运行安装程序。系统会自动检测是否已经安装,可根据提示逐步操作，软件的安装步骤详见1.2的软件安装。第二章操作指南通用界面及功能键说明通用界面本软件采用模版化设计方式,各种业务单据和报表设计基本保持一致,方便操作人员掌握。以下图2-1-1的采购入库开单为例:単据主体由标题栏、工具栏、单据头、单据明细等组成。标题栏:显示当前单据及单据类型的名称。如图2-1-1是采购入库单，则显示为“采购入库单ニ工具栏:放置当前操作界面的所有功能键。其中，灰色的功能键在当前界面是不可用或无操作权限的功能。单据头:放置当前单据的基本信息，如日期、单据号、部门、经办人等。开单时,有些项目可根据需要选择是否输入。单据明细:记录业务的具体内容。单据明细的项目可以通过“栏目”功能调整使其显示或不显示，可编辑或不可编辑。详细请参阅本章第2.2节“调整单据显示格式”。功能键说明以下介绍益初软件操作界面的工具栏中,各功能键的设置和具体操作功。功能键名称后面小括号里的内容表示该功能键对应键盘操作的快捷键组合。如“新增（CTRL+N）”，表示“新增”功能键对应的快捷键是:先按下键盘的“CE”键不放,再按下键盘的“N”键。这样就可以不用鼠标快速进入新增单据录入界面。1、新增（CTRL+N）:在一览表界面,按【新增】进入相应的开单界面:在开单界面编辑状态下变为［增行］可增加一空行。2、修改（CTRL+M）:修改单据或资料，必须先选择所要修改的对象。已审核的单据不能修改。3、更制（CTRL+K）:复制所选定的单据明细或资料。4、删除（CTRL+D）:在ー览表界面中删除单据或在基本资料界面中删除资料,已使用的基本资料和已审核的单据不能删除;单据在编辑状态下【删除】变为【删行】功能,可删除光标所在行的记录数据。5、全选（CTRL+A）:选择全部单据或资料。6、不选（CTRL+Z）;取消所选择的单据或资料。7、查找（CTRL+F）:按用户指定的条件进行查询。8、打印（CTRL+P）:可直接打印单据、预览或者用于自定义打印格式的设置。9、上张（CTRL+PAGEUP）、下张（CTRL+PAGEDOWN）。用于查询当前单据的同类型的ヒー张单或下ー张单。如果是最后ー张单再进行此操作,即默认为新增单据。10、保存（CTRL+S）;保存数据。11、退出（ESC）:放弃本张单据的操作,不保存原输入内容。12、选单（CTRL+I）:可调入显示框中所选中单据的相应内容。13、审核（CTRL+H）:审核即用于检查所开单据是否正确，避免人为操作造成的失误。审核可以对每张单操作,也可以操作批量审核,而且审核人可以与开单人相同也可以不同。审核之后,业务单据将不能进行修改

删除等操作,必须反审核后オ可以编辑。业务单据审核后,数据变化可以在菜单栏“库存管理”一“仓管库存帐”中反映。14、记帐（CTRL+J）:对单据进行手工记帐，相应的金额变动反映到帐本数据中。记帐可以每张単操作，也可以在各类型单据ー览表里根据单据状态查询到未记帐单据，选择后进行批量操作。业务单据要通过审核后才能操作记帐，记帐后产生相应的数据变化在菜单栏“库存管理，，—“财务库存帐”中反映。调整单据显示格式调整单据显示格式:是指设置单据录入界面里单据主体显示的项目内容和是否允许编辑。其功能收藏在各种单据录入操作界面工具栏中的’’栏目”设置里。点击【栏目】按钮,系统会弹出如图2-2-1窗口:图2-2-1显示栏目设置窗口图2-2-1显示栏目设置窗口い。。ア。ア。ア“卩。。卩アP。ダ"エ二言エニニエと用户在需要显示和编辑的栏目对应框上打‘ノ’，并点保存，所选中的项目就会在単据界面里显示出来并允许编辑。打印格式本系统提供了自定义单据格式打印功能,您可以根据需要设计各种单据打印格式（如采购单、销售单）,也可以设计成套打格式,套用在各种固定规格的纸张上（比如，发票、定制的打印纸等）。而且,同一类型单据可以设计多种打印格式并保存在系统中，供打印时选择。系统中已经为各种类型单据准备了一款打印格式，您也可以根据自己的需要独立设计新的专用打印格式。设计单据打印格式的方法如下:

在单据录入界面中,用鼠标点击工具栏左边的【打印】按钮,在弹出的窗口（如图2-3-1）中按【设计报表】按钮,并选择报表样式（如图2-3-2）后,按【确定】进入图2-3-1的单据设计界面。图2-3-1新增打印格式选择打印样式C网格样式（此样式可显示单据头信息以及单据明细信息C自由样式（此样式只显示单据头信息r标签样式（此样式用于条形眄打印设计:;确定M"|! 退出凶设计和修改单据打印格式的操作方法与MicrosoftExcel的操作非常相近,用户可参照Excel进行。以下介绍ー些基本操作:1、基本操作:⑴选定单元格:把光标停留在要选定的単元格上按左键即可;如要选定多个单元格,按住左键拖动至需要选定的单元格。⑵合并单元格:选定需要的多个单元格,按【合并单元格】图标即可。⑶取消合并:选定需要的多个单元格,按取消合并单元格图标即可。（4）删除列（行）:先选定某ー单元格,选择【菜单栏】ー【格式】ー【表行/列】中的删除行/列。⑸增加列（行）：同删除列（行）。（6）输入数据：双击单元格，当光标在格中变为闪动时便可输入。⑺删除数据：双击单元格，当光标在格中变为闪动时便可删除。（8）设置字体:选定需要设置的单元格,按字体设置图标。（9）设置颜色：选定需要设置的单元格，可设置字体颜色和背景颜色。选择需要设置的单元格,按字体设置图标。⑩插入图片:选定需要设置的单元格,选择【格式】ー【插入图片】。（11）对齐:选定需要设置的单元格，选择对齐图标。⑫画线：选定单元格，选择画线图标,在弹出的窗口选择画线类型、样式及颜色。（13）抹线:选定单元格，选择抹线图标，在弹出的窗口选择抹线类型。（14）选项:选择【格式】つ【选项】，弹出如图2-3-3窗U。

3.1帐套管理在益初商贸企业管理软件中,帐套是处理业务数据的基本单位,它包含一整套完整的业务数据，类似于手工管理中一套帐本的概念。在帐套数据中，包括本企业的各种商品信息、供应商、客户信息以及各种业务单据等。一个公司可能有不同类型互不关联的业务需要处理,这时可以设置多个帐套。帐套管理可以完成针对帐套的各项操作，包括新建、删除和备份帐套等。3.1.1新建帐套新建帐套是指建立一个可以进行业务数据处理的空白帐套。在新建立的帐套内,没有任何数据，在正式启用该帐套之前，必须先进行“进销存初始化”。启动益初软件，进入登录软件界面，单击【帐套管理】按钮，进入“帐套管理”界面,如图图3-1-1帐套管理上图点击【连接】按钮等到成功连接到数据库后,再点【新建】按钮,可进入如图3-1-2的“新建数据库帐套”界面进行操作。新ヌ帐套 X新建数据库帐套图3-1-2新建帐套向导输入账套名称,最后点击【确定】按钮完成新建帐套工作。选择帐套选定要进入的帐套（被选中的帐套会有蓝色光条）,然后按【选择帐套】按钮,或直接双击要选的帐套即可。删除帐套当ー个帐套已经不再需要使用时,可以将该帐套删除。删除时,系统将提示一次,然后将本帐套彻底删除。删除后的帐套无法再恢复,请务必谨慎操作。点击【删除】按钮，进入“删除帐套”界面进行操作。选中所要删除的帐套,按【删除】按钮，然后选择是（Y）,可删除该帐套。3.2操作员及权限管理用于设置各操作员的密码及对本系统不同的操作权限。首先必须先新建权限组,然后,在权限组下新建操作员。系统只对权限组设置权限，不单独针对操作员设置权限（比如，可以设置财务、管理人员、开单员、库管等不同的组织）。权限组中的每一个成员都具有针对本组设定的相同的权限。设定不同的操作权限，可以确保系统的可靠性和资料的安全性。各用户必须牢记自己的密码和权限,不得外泄，如果发现外泄或忘记密码，请及时通知系统管理员修改。

融场組编码俎名称确定Q退出。图3-2-2新建权限组3.2.2设置权限组的使用权限选择【系统管理】ー【操作员管理】菜单,进入如图3-2-1的操作员权限管理操作界面。在图3-2-2的新建权限组窗口中,输入权限组的编码和名称。完成上述操作后,按【确定】按钮即可增加一个权限组。图3-2-1中，屏幕右面是使用权限操作区。选择ー个权限组后，可双击将菜单展开,带有“+”融场組编码俎名称确定Q退出。图3-2-2新建权限组3.2.2设置权限组的使用权限选择【系统管理】ー【操作员管理】菜单,进入如图3-2-1的操作员权限管理操作界面。在图3-2-2的新建权限组窗口中,输入权限组的编码和名称。完成上述操作后,按【确定】按钮即可增加一个权限组。图3-2-1中，屏幕右面是使用权限操作区。选择ー个权限组后，可双击将菜单展开,带有“+”的菜单表示其包含子菜单,可进ー步展开。新增权限组后,系统默认为具有所有权限,即菜单左边的复选框中全部带“丿”号。用鼠标点击复选框可改变授权状态。不需要授权的アg者谷棚!售苫理康芬S加收支甘理耐卅3题WrBhヒ1-J用尸組一系统者J5t0(ad图3-2-1操作员权限管理しR而)新增第修改蛆蒯除招3.2.1增加、修改或删除权限组添加权限组:按【新建组】按钮，进入操作界面:展开保存退出-0-系妩首型俎(ahi)权庫分配•0-系统营理Q は茅弘；!•13 宗购订単□ 不购入摩单0-采购厦食单.0~付款単0亡订阜执行汇总表0 南品采购汇总表□ 晶英采购汇总表回 部门采购汇总表0 业务员采购汇3表□"业务员裔品枭购汇启表0ー供应商供通汇总衰0 供应电育星采购汇总表作员而下员名物所屬組系统管理员系统管理組セ克商貸林準版・新建蛆功能,在其对应模块或功能的复选框中取消“ノ”号。2.3增加、修改或删除操作员新增操作员:按【新增】按钮,进入如图3-2-3的新增操作员界面。新増掾作员 |x*退出备注:图3・2・3新增操作员选择该操作员所属的权限组,在下拉菜单选择操作员（待选的操作员必须先是职员资料里存在的员エ,如果尚未建档,请先在系统菜单的“基本信息”一“职员资料”里录入相关资料）、密码和校验密码（要与密码完全ー样），录入完毕后,按【保存】按钮即完成了对ー个操作员的增加。注意:1、如果密码使用英文字母（最好不要用中文），必须切记:大小写英文字母是有区别的,例如:"sys”不同于“SYS”，“abc”不同于“ABC”。2、修改操作员:选择要修改的操作员，按【修改】按钮即可。操作及界面同新增操作员ー样。3、删除操作员:选择要删除的操作员,按【删除】按钮即可。3更改密码用于操作员修改自己的登录密码。选择【系统管理】ー【更改密码】菜单，进入操作界面:

1、2、3、x|确定。1、2、3、x|确定。图3-3-1更改操作员密码先输入“旧密码”（当前正在使用的密码）,核对身份。分别在“新密码”和“确认新密码”输入一次新密码（必须相同）。按【确定】按钮,保存设置。数据备份备份当前所在帐套的全部数据O数据备份的操作可以在任何时候执行,不会带来任何负面效果。软件自动将您的数据备份到指定的硬盘和目录上。建议用户多做数据备份,用以防止病毒或其他意外对数据造成的影响。x|选择【系统管理】ー【数据备份】菜单,进入如图34-1的数据备份操作界面。x|数册备份数据库包备份名:数据库包备份名:图34-1数据备份系统默认路径为益初商贸管理软件安装目录下的data文件夹下，文件名为“*.bk"。・默认为备份当时的时间信息，方便以后的查询和选用。备份的路径和文件名允许修改，点击【…】按钮,弹出文件选择对话框，选定路径，输入文件名。按【确定】按钮执行备份。数据恢复当系统内的数据遭到破坏时,可利用软件提供的数据恢复功能将之前备份好的数据恢复到帐套中。数据恢复会把当前使用帐套数据完全覆盖,只恢复备份之前的数据,所以请务必谨慎操作。数据恢复前要先退出软件的界面，数据恢复界面在软件账套管理设置，点击【连接】按钮进入连接界面，连接后选择要恢复的账套点【恢复】按钮。图3-5-1数据恢复注意:您所恢复的数据,是最近一次备份的完整数据,而从所选用的备份到遭破坏时所做的数据,必须重新录入。另外,一般用户不要轻易操作“数据恢复”，恢复数据操作应由专业人士或企业管理人员判断是否执行，因为恢复不当就会冲掉当前的部分数据。数据总清系统运行了一段较长的时间后,可以对不需要的进销存历史单据进行淸除以减轻系统的负荷,保持较高的运行速度。本功能可选择性地清除进销存系统内的历史单据。选择【系统管理】ー【数据总淸】菜单进入操作界面:（如图3-6-1）数据总清 図清除的数据，将无法僕复,请做好数据备份.@清除业务数据（保智所有基制资料）0清除业务数据（保智所有基砒资料及当前库存）。清除全部数!S图3-6-1清除历史单据.在对应的复选框内，选择你要清除的历史单据及帐本。.然后,按【清除】按钮执行清除。注:此功能慎用,删除前请做好数据备份3.7月末结账结转下月指一个月业务完成后，把本期余额过度到下期,然后正式开始下月业务。结转下月后,不能再做当期的业务，只能做下期的业务。为配合业务的连续性,本系统允许在月末结转之前输入下月单据，请参考下期单据录入。结转下月前的准备工作:（1）检查本期单据是否已全部录入:（2）检查是否有未审核单据、直拨销售方式的成本单价是否有未输入;（3）结转下月之前一定要进行数据备份,否则如数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果;（4）除操作结转下月的电脑外,其他电脑都须退出软件。单击系统菜单【系统管理】中的【月末结转】,即可执行该工作第四章帐套初始化1公司信息公司资料点击系统菜单栏【基本信息】一【公司资料】图标或进入【业务导航】主界面点击【公司资料】图标,进入设置界面,按工具栏的功能键可修改有关内容。部门设置点击系统菜単栏【基本信息】一【部门资料】图标或进入【业务导航】主界面点击【部门资料】图标，进入设置界面,设置部门是便于进行部门统计，方便管理。按工具栏的功能键进行新增、删除、保存等操作。如要增加下级部门,先选定左边窗体中已有的部门，再点【新增】键。不能直接删除非末级部门,须先全部删除其所属的下级部门。职员资料设置点击系统菜单栏【基本信息】T【职员资料】图标或进入【业务导航】主界面点击【职员资料】图标，进入设置界面。先选定左边窗体中的部门,右边窗体框则可显示本部门所属的员エ资料。按工具栏的功能键进行新增、删除、修改等操作。在新增员エ资料窗口有“经办人”和“停用”两个选项。经办人:员エ只有勾选“经办人”选项后,才能在开单界面、报表查询选择经办人。停用:当某员工离职或者调离岗位不再需要系统对其进行人事管理、但需要保留该员エ的资料，那么可以在该员エ的资料窗口勾选“停用”选项。2进销存基础信息点击系统菜单栏【基础信息】或进入【业务导航】主界面设置。2.1仓库资料点击系统菜单栏【基本信息】一＞【仓库资料】图标或进【、业务导航】主界面点击【仓库资料】图标,进入设置界面。按工具栏的功能键进行新增、删除、保存等操作。本系统支持多仓库管理。2.2区域资料点击【区域资料】进入设置地区分类资料界面。按工具栏的功能键进行增加、删除、保存等操作。2.3客户资料点击【客户资料】图标,进入设置界面,如图4-2-1所示:1、客户分类客户分类是为方便企业进行客户管理而设置的。如可按地区分类、按商品分类等、按合作方式甚至重要程度等。客户分类的操作方法参考【部门设置】«2、客户资料按【新增】进入新增客户资料界面(如图4-2-2)(1)编码:客户的唯一固定的标识,长度由用户自定义,编码不能重复。而且编码不允许修改。(2)发展日期:录入与客户首次合作时的日期,供用户查询。(3)停用:如果与某客户终止合作，可以在客户资料界面勾选上“停用”选项，保存后,系统将自动记录当前系统时间为该客户停用时间，在开销售单时系统会过滤掉己停用的客户。停用过的客户，仍然可以通过取消“停用”勾选项来恢复此客户，继续进行业务合作。取消“停用”勾选项后，系统仍会显示上一次设置停用的时间，以便用户查询。口,用停用日期:0000800图4-2-2新增客户资料界面4.2.4供应商资料点击【供应商资料】图标,进入设置界面，如图4-2-3所示：1、供应商分类供应商分类是方便用户进行供应商管理,如可按地区分类、按商品分类等;供应商

分类的操作方法参考【客户分类】。图4-2-3供应商资料界面2、供应商资料按【新增】进入新增供应商资料界面（如图4-24）圍据ん▼地区: 新■埠于人：科:| ~|•€W：公司搏: |K«：■S: 拼VH2: 手91：法人口： QQ*: 暴承人:公**: E-Mai: 传：■今号: 行号: 」士:士供賣方式:不定 靖，方式:K定 J到賃覇: 大*農日ロ:30073）5 ］入烏日ロ:0000mao □停用注: キ用日ロ:000皿00图4-2-4新增供应商资料界面（1）供应商编码:供应商的唯一标识,长度由用户自义,编码不能重复。（2）发展日期:录入与供应商首次合作时的日期（如签订合同的日期）,供用户查询。（3）入场日期:录入供应商首次送货（或正式在卖场经营）的日期，供用户查询。（4）停用：如果以后不再与某供应商有业务往来,可以供应商资料界面勾选上“停用”选项,保存后，系统将自动记录当前系统时间为该供应商停用时间,在开采购单时系统会过滤掉已停用的供应商。停用过的供应商,仍然可以通过取消“停用”勾选项来恢复此供应商，继续进行业务往来。取消“停用”勾选项后，系统仍会显示上一次设置停用的时间，以便用户查询。4.2.5品牌资料1、商品分类行增加、删除、修改等操作。点击【品牌资ス删除、保存等操作。4.2.6商品资料-Tim2、商品资料点击【商品资料】进入设置界面。如图4-2-7所示。按【新增】进入增加界面,可录入新商品资料。部分输入内容说明:（1）商品编码:编码长度根据需要设定,不需要统ー的编码规则,用户可根据自己需要自定义编码长度，数字、字母为合法字符（★注意:不能用汉字和标点符号，如‘''"空格等作编码,否则将不能保存或者会查不到有关资料），本软件其他信息编码的合法性要求同上。（例如，客户编码，供应商编码,仓库编码等）（2）拼音助记码、五笔助记码:输入商品名称后按“回车”键,系统会自动截商品名称的拼音或五笔码的第一个字母生成相应的助记码，在今后业务单据的录入及相关查询界时，可用助记码输入从而提高速度和工作效率。（3）价格设定：根据需要设置相关的价格,如零售价、会员价、批发价等,如果您需要进行最低售价、最高价管理,在此可输入相应的最低售价、最高进价。（4）其他资料:如输入厂家、产地等。（5）包装价格与条码:关于包装规格的名词解释:计量单位（也称为基本单位）：指商品销售时最小、最基本的标准单位。比如:一包香烟、ーー袋奶粉，那么“包”和“袋”就是香烟、奶粉销售时的基本单位。小包装:指商品销售时比基本単位略大的包装规格。比如:一条香烟（内含十包香烟）。那么这里的“条”就是香烟的小包装。大包装：指商品销售时比小包装更大的包装规格。比如：ー箱香烟（可能内装有十条、十二条香烟）。那么这里的“箱”就是香烟的大包装。注意:这里提到的“包装”概念不同于“计量单位”•而是大于计量单位,由多个基本计量单位组合而成的。不能误以为小包装就是小于计量单位的包装,在此提请注意。在商品销售时,-―般来说包装不同，对应的条形码也不一样，价格也有区别。在商品有不同包装的情况下,不需要对不同包装单位设置多个商品资料,而只需要在“包装价格与条码”中对包装单位与价格进行简单的设定就可以完成所有包装的资料录入。下面,举例说明具体的设置方法：例如：某品牌酸奶有三种包装（单盒装、六盒一组装、12盒一箱装），这三种包装的零售价格分别为1.8元、10.5元、20.5元。条形码分别为69052894836、73458375930、54523745802那么我们可以对其进行如下设置（见图4-2-8）：图4-2-8大小包装设置举例图（6）录入日期:商品的登记日期,默认为录入时的系统时间。（7）停用:当用户在“停用”标记上打勾,该商品将被视为停用商品。商品设置成停用后,所有新业务单据和盘点时都不再显示和处理此种商品。在查询时，输入的查询起始时间在商品停用前的，则可查到该停用商品的资料:查询起始时间在商品停用之后的则不显示该停用商品的资料。(8)组装关系:当某一具体商品性质设置为“可组装/拆分”时,此选项卡オ可录入。设置好商品的组装关系后,在库存管理的组装、拆卸单中得到应用。(9)库存上下限:设置商品在各仓库的库存的最高存量、最低存量。对商品进行库存上下限的设置后,在开単时商品库存超过库存上限或低于库存下限，系统将给出预警，弹出相关提示信息。(10)商品性质：分为普通商品、可组装/拆分两种。(11)联营商品：指商品所有权不属本公司，而是与其他企业联合经营，双方约定按实际售出后该商品金额的ー定比率给本公司提成的商品。(12)不管库存的商品：本公司不负责管理库存的商品，例如：联营商品等。或者服务项目以及不用来管理库存及和成本的费用项目都可以设置成“不管库存的商品”。(13)不可订的商品:不允许订购的商品,商品勾选此项后，在订货计划单中将不能用此类商品开单。(14)不可进的商品：不允许进货，限制了采购的商品。商品勾选此项后,在采购入库単中将不能用此类商品开单。2.7银行帐户在涉及到资金流入、流出本公司时，会与收支帐户产生联系。如采购付款或销售收款，或发生费用支出等。点击【银行帐户】，进入设置界面,如图4-2-9所示：

参数的设置会对整个系统的操作产生影响,用户应根据业务情况进行设置。当在业务操作过程中受到一般性的限制时请检查并调整参数设置。点击【参数管理】进入设置界面。参数管理分系统参数和采购、销售管理参数,系统参数对所有在用的软件，不管是客户端还是服务器端，有相同的约束カ。下面分别介绍:(一)系统参数(对本机及网络上的所有计算机有效)操作界面见图4-3-1。各项系统参数说明如下:1、单价小数位、数量小数位、转换率小数位可自设小数位、最多可设置保留七位。晶!s'tt。承线夢!*ーキ购者。善部送春备号自动支成回檜健手人*人r)□2□价小被位2□戲位3□/，ta开录入□カ江开□努我入舞手人E)色侪t可负存□图4-3-1系统参数设置界面2、仓管库存帐可否允许负数库存(1)如果选择打勾,开销售单及其他出库单时，不管商品有无足够库存均可开单存盘。(2)如果不选择,则开销售单及其他出库单时,商品库存不足时不能存盘。(3)开单必须录入经手人，如果选择，则开单时必须输入经手人，否则不能存盘:如果不选择，则开单时不管是否输入经手人都可以存盘。3、跨仓库开单当选择了跨仓库开单，在开销售单或采购单、销售退货单、采购退货单等业务单据时，可以在ー张单上同时选择多个仓库的商品;如果不选则只能指定单ー仓库。4、双单位开单录入选择双单位开单录入,在做销售单和销售退货,采购和采购退货时可以双单位录入,比如可以直接按大小单位ー起采购多少箱多少包同时换算。该参数选定为双单位后,不允许取消，否则之前开的双单位业务单据不能正常显示。5、单据编号产生方式选择“自动产生”，单据编号由系统自动产生;选择“用户自定义”，用户可以根据需要修改单据编号。(-)采购销售业务参数点击采购管理参数,销售管理参数进入如图4-3-2的设置界面:参数说明:(1)如果选择“进行管理”,则当商品的销售低于最低售价或采购时高于最高进价时,系统会预警提示。(2)如果选择“不管理”,则当商品的销售低于最低售价或采购时高于最高进价时,系统不会预警提示。2、默认购货单价(1)如果选择“售价1"(或“售价2”,或“售价3”等),则在开采购单时，当输入了某ー商品后,“售价げ(或’‘售价2"，或“售价3”等)相应的数据会自动填充在采购单的【单价】一栏内。(2)如果选择‘供应商最后进价’，则在开采购单时,当输入了某・商品时，系统会自动搜索相应供应商、商品的最后一次进货单价,并自动填充在【单价】栏目内。(3)如果选择’‘不指定默认购货单价”，则在开购货单时，系统不会自动填写任何单价数据，而是人工输入确认。(4)如果选择“零售价”,则在开购货单时,当输入了某ー商品时,该商品资料中的“零售价”数据会自动填充在【单价】栏目内。(5)如果选择“批发价”，则在开购货単时，当输入了某ー商品时，该商品编码中的“批发价”数据会自动填充在【单价】栏目内。3、默认销售单价同【.默认购货单价】，只是适用销售开单。另销售默认价设置中，“客户指定商品售价”是指为某一具体客户设置对应具体商品的售价,并在销售管理中开据“客户价格单”确认。账本初始化在进销存基础信息录入完成后,如果您在使用软件前已经有发生业务,还需进行账本数据初始化操作，即将启用电脑软件管理前手工账本的数据(如:库存期初数,期初应收、应付款)输入电脑，从而保证业务数据的完整与连续性。注意:1、录入期初数据前,必须确保手工帐上数据准确。2、在录入业务单据前必须先完成所有的初始化单录入,并检查无录入错误和遗漏。ー旦初始化确认完成，就不能再录入和修改账本初始化单，只能通过盘点调整库存数量和金额!选择【系统管理】ー【期初建账】进入期初建帐设置。库存期初录入库存期初指所有商品在建立帐套时的库存数量和成本价。点击【库存期初】,进入库存初始化ー览表界面。单击【删除】、【修改】按钮，可删除、修改当前光标指向的期初库存录入单据。单击【查找】按钮，可按条件组合査询库存初始化单据。按【新增】进入单据录入界面，如图4-4-1所示:应收款期初录入应收款期初指在建帐时本公司对应各个客户的应收款。

点击【帐户期初】,进入帐户期初新增界面,如图4イー3所示:KPVH畅增肉保不利日递出!1公 10I 中EUR行 !jOOODO图44-3收支帐户期初录入界面操作流程:(1)按【新增】,在帐户编码栏点击下拉选择帐户,并回车。(2)在期初金额栏输入对应的金额。(3)如有多个帐户期初数，重复第(1)、(2)步骤。(4)录入完成后,按【保存】退出进销存系统开帐在完成了进销存初始化的所有工作后,要进行确认才能开始正常业务工作。选择【系统管理】T【期初建账】T【启用帐套】，进入系统开帐确认界面，如图4-5-1所示:系统开帐2.开帐前,请先检查”当前幡套启用期间”与您要求的是否一致.因カ一旦开帐,只能通过结转下月,否则将不能改变系统的期间・1化信息1化信息业务単据后,鈑开幡〉功能E卩利失效・当前軽套启用期间:2006年09月 C取消X图4・5・1确认启用界面进入操作界面,输入开始使用账套的时间,按【开帐】按钮即可。在未录入业务单据之前可以进行反开帐。・注意:进销存初始化完成确认后,则不能再进行期初初始化工作。第五章采购管理5.1采购管理功能概述益初商贸管理软件的采购系统提供了从采购订货、采购入库、采购退货、采购付款等环节的采购业务处理功能。用户还可以根据企业的实际情况在商品资料中定义合理的库存上下限和最高进价,当某个商品达到该限制时,系统会予以提示或控制。使您合理制定采购计划,有效降低采购和仓储成本，从而构成了一个完善的企业采购管理系统。此外,提供供应商的对帐单;未付款单据查询;历史购货单价查询、列表、整理等等。采购系统从采购价格、供应商等多角度、全方位地提供了大量的采购分析报表,为企业制定采购计划、降低采购成本提供重要依据。采购管理模块的操作界面如下图5-1-1：队即金北行変軟件采购业务流程有两种形式:先下订单后到货和直接到货（不通过订単）。本软件处理采购业务时,对先下订单后到货的形式,先开采购订单,到货入库时再开采购入库単。在开采购入库单时，选择了供应商之后，可以按指定条件查询出对应的订单记录。在选中具体的记录之后系统会自动调入订单上的业务内容生成相应的采购入库单供用户确认或修改。对直接到货的情况,直接开采购入库单即可。5.2采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的ー种意向性协议,从某种意义上可作为ー种简单的采购合同。它是确定采购物资的品名、规格、数量、单价、送货日期、运输方式、付款方式等要素的凭证。在业务管理上，订单也为以后采购收货环节，按订单验收商品的依据和汇总有关采购订货报表的基础资料。在手工管理时,往往开了订货单后,就不再另开ー张采购单,到货时做验收入库登记，付款后收发票做帐。在通过软件进行数字化管理时，订单作为订货信息来管理，供查询统计和开采购入库单时调用。到货验收时，必须再开一张采购入库单，软件根据采购入库单进行记帐和统计分析。进入【采购管理】主界面,单击【采购订单】图标，或选择菜单栏【采购管理】一【采购订单】,进入采购订单ー览表操作界面,包括采购订单录入、修改、复制、删除、打印、审核、中止和查询统计等功能。录入:按【新增】按钮,进入采购订单录入界面,录入数据后,按【打印】按钮可以打印订单，按【存盘】可保存数据。査找:按【査找】按钮,在弹出的査询窗口中输入査询条件，即可查询到相应的单据，双击此记录可查看订单明细。修改:可利用查找功能，先选中要修改的订单记录，按【修改】按钮,进入采购订单修改界面。可修改除“订单编号”、“操作员”以外的所有单据内容。复制:可利用查找功能,先选中要复制的订单记录,按【复制】按钮,进入采购订单复制界面。可复制除“订单编号‘‘、‘‘操作员”以外的所有单据内容。删除：可利用查找功能，选中要删除的订单记录，按【删除】按钮即可将此单据删除。审核：选中要审核的订单,按【审核】按钮,采购订单必须在审核后才能在采购入库开单时转生成采购单。中止:选中要中止的订单，按【中止】按钮,订单中止后就不能再调用生成采购入库单。3采购入库企业发生采购业务或向供应商订货业务,到货验收入库时,要录入一张相应的采购入库单,审核后，系统将根据该采购入库单更新有关商品的库存数量和相关供应商的应付款信息,单据记帐后,还将更新有关商品的库存单价及金额。对于到货时马上付款的可在采购入库单录入时直接填写付款帐户和付款金额，一次完成采购入库和付款业务。有关付款凭证（如发票、收据等）的号码可记录在备注中。对于之前已经录入过订単的情况，录入采购入库单时，选择了供应商之后，按【选单】键，将相应的订货单记录找出来直接调入到采购入库单中，确认数量后存盘即可。如果开具了采购订単，请按如上操作选择生成入库单,不能再直接录入相同记录的入库单，否则，系统会把相关的订单一直当作未执行订单处理。对于之前未开过订单直接进货的情况,直接根据到货验收情况开采购入库单即可。进入【采购管理】主界面,单击【采购入库】图标,或选择菜单栏【采购管理】ー【采购入库】按钮，进入采购入库単一览表操作界面。采购入库单包括收据、普通发票、增值税发票等三种单据类型。可处理采购入库单的录入、修改、复制、删除、审核、打印和查询统计等业务。录入:按【新增】按钮，进入购货入库单录入界面，输入单据内容后，按【打印】按钮可打印单据,按【保存】可保存数据。査找:按【查找】按钮，在弹出的查询窗口中输入查询条件，即可查询到相应的单据,双击此记录可查看单据明细。修改:对已正式采购开单但未结算的单据可以在未审核状态进行修改。对已结算的单据进行修改,必须先将其结算单删除，返回数据后才能对其进行修改。删除：对已正式采购开单但未结算的单据可进行删除。对已结算的单据进行删除,必须先将其结算单删除,返回数据后才能对其进行删除。审核记账：可利用查找功能，选中要审核的单据记录（可多选），按【审核】按钮即可,然后再按【记账】。5.4采购退货当购入的商品因出现质量问题或其他原因需要退回原供应商时，需要开具采购退货单，把有关的退货信息录入系统。采购退货单有两种操作方式：第一种是在采购退货单上直接录入退货记录。第二种是选单退货。采购退货时选择相应的供应商对应的采购入库单记录进行退货。选单退货时，可选择全部或部分退货。同一供应商不同的采购入库单可以在同一张采购退货单中同时进行退货处理。执行退货（退货单存盘）后，系统自动调整库存帐和相应供应商的应付帐。在采购结算时，也可以选择退货记录进行结算。选择菜单栏【采购管理】ー【采购退货】,进入采购退货单ー览表操作界面。采购退货单和采购入库单的操作很相近,采购退货单也包括有收据、普通发票、增值税发票等三种単据类型。可处理采购退货単的录入、修改、复制、删除、打印和查询统计等业务。5采购付款采购付款,是指向供应商支付订金,或对已采购入库商品进行事后结算的业务。通常与供应商对帐之后オ进行结算。对于采购时直接付款的情况，可以在采购入库开单时直接选择付款帐户并录入付款金额，无需再另外录入采购付款单。采购付款有关操作如下:录入:进入【采购管理】主界面，单击【付款单】选项，或选择菜单栏【采购管理】ー【付款单】,进入采购结算单ー览表操作界面。按【新增】按钮,即进入采购结算单录入界面。査找:选择菜单栏【采购管理】ー【付款単】，进入采购结算单ー览表，按【查找】按钮，输入查询条件,即可查到相应的付款单据,双击此记录可查看单据明细。删除:进入采购结算单ー览表操作界面，可利用查找功能，选中要删除的单据记录，按【删除】按钮即可。审核:选中要审核的付款单，按【审核】按钮，即可完成审核操作。第六章销售管理销售管理功能概述销售业务分为批发销售和零售两大类。益初超市管理软件将企业的批发销售亜务和零售业务分开处理O零售管理在下章进行介绍。销售业务（即批发销售,下同）涉及客户订货、销售出库、销售退货入库、销售收款/结算、销售费用处理、业务查询和分析等环节。此外,提供客户历史销售单价查询、整理:商品定价及报价系统;帐龄分析、未收款单据查询、客户对帐单的查询等等。销售管理从商品、售价、毛利、客户等,多角度提供了大量的销售分析报表,是企业制定经营方针、促销策略和降低销售费用的重要依据。销售管理模块的操作界面如下图:UMr,«B «M・齢图6-1-1销售管理模块操作界面图销售订单业务人员在处理客户订货时，需要录入客户订货单（即系统中的销售订单）,用于记录客户订货的相关信息,当客户提货或安排发货的时候，可在销售开单界面中按【选单】键将相应的销售订单调出来执行销售出库。系统会将订单执行情况记录下来。在业务过程中，可以随时对销售订单及其执行情况进行查询。进入【销售管理】主界面，单击【销售订单】图标，或选择菜单栏【销售管理】ー【销售订单】，进入销售订单ー览表操作界面,包括销售订单录入、修改、复制、删除、审核、打印和查询统计等功能。录入:按【新增】按钮,进入销售订单录入界面,录入数据后,按【打印】按钮可打印订单,按【存盘】按钮可保存数据。査找:按【查找】按钮，在弹出的查询窗口中输入查询条件，即可查询到相应的单据，双击此记录可查看订单明细数据。修改:选中要修改的订单记录,按【修改】按钮,进入销售订单修改界面。可修改除“订单编号”、“操作员”以外的所有单据内容。复制：选中要复制的订单记录,按【复制】按钮，进入销售订単复制界面。可复制除“订单编号’’、“操作员”以外的所有单据内容。删除:选中要删除的订单记录，按【删除】按钮即可将此单据删除。审核:选中要审核的订单，按【审核】按钮,销售订单必须在审核后才能在销售出库开单时转生成销售单。中止:选中要中止的订单,按【中止】按钮,订单中止后就不能再调用生成销售出库单。销售出库当客户购买商品，或向客户安排发货时,需要录入销售出库单。如果客户没有经过订单环节而是直接购买商品,进入销售出库开单操作界面,根据购货内容开单存盘就可以了;如果针对该笔业务事先录入过订单,则进入销售出库开单操作界面后，选择客户后,按【选单】键把相应的订货记录调出来执行销售出库。如果在销售出库的同时收取货款,则在开销售出库单时直接填写收款帐户和收款金额,可一次性完成销售出库和收款的工作。有关收款凭证（如发票、收据等）的号码可写在备注中。进入【销售管理】主界面，单击【箱售岀库】图标，或选择菜单【销售管理】ー【销售出库】,进入销售出库单ー览表操作界面。销售出库单包括收据、普通发票、增值税发票、等三种单据类型。销售出库单的操作方法与采购入库单的操作方法相似，具体操作可参考采购入库单的操作。主要操作有录入、审核、复制、修改、删除、打印、査询等。销售退货商品售出后,因质量、规格或其他各种原因,客户将商品退回。企业接受退货后,在现实中发生已销售商品退货入库行为。这时，必须录入销售退货单,记录销售退货的具体内容,并将货款退还给客户,或将退货款挂入该客户的往来帐上。销售退货单有两种输入方式:第一种是销售退货单上直接录入退货记录。第二种是选単退货。销售退货时选择相应客户对应的销售出库单记录进行退货。选单退货时,可选择全部或部分退货。同一客户不同的销售入库单可以在同一张销售退货单中同时进行退货处理。执行退货（退货单存盘）后，系统自动调整库存帐和相应客户的应收帐。在销售结算时,也可以选择这些退货记录进行结算。选择菜単栏【销售管理】ー【销售退货】，进入销售退货単一览表操作界面。销售退货单和销售出库单的操作很相近，销售退货单也包括有收据、普通发票、增值税发票等三种单据类型。销售收款销售收款是对客户收取订金，或对已售出商品进行事后结算的业务。通常与客户对帐之后オ进行结算。对于销售时收款的情况，可在开销售出库单时直接录入收款帐户和金额,无需再另外录入销售收款单。销售收款单的有关操作与采购付款单相似,具体操作请参考采购付款单的操作方式。第七章零售管理零售管理功能概述零售管理是针对商品零售经营场所业务管理的软件系统,分为前台收银系统和后台零售管理两个部分。其主要作用是规范零售卖场的管理,提高工作效率,避免人为差错,杜绝业务员和收款员的舞弊行为。前台收银系统的主要作用是快速录入和打印零售单据，快速收款和找零,记录有关商品的零售和收款情况,并将有关的零售数据及时传送到后台系统。后台零售管理模块的主要作用是录入和管理零售业务专用的基本资料,供前台下载,如收银员资料、商品标签打印、有关价格和零售业务促销管理资料（如商品定价及价格的调整，发放会员卡、储值卡,促销管理等）;并将前台上传的零售单据审核和汇总入帐,零售业务查询统计分析等。后台零售管理模块界面如下:图7-1-1零售管理

收银员资料及权限设置增加和删除登录前台操作的收银员,设置收银员操作前台POS的密码和工作权限等。选择“零售管理…收银员资料”进入操作界面,有关操作与操作员及权限管理相似。部分权限名词解释及用途:商品查询:可在前台调出商品资料窗口查询商品。会员卡:有会员卡的操作权限。整单作废:可以将整张单据的数据全部作废。删除行:可以删除某行记录。未收款弹钱箱:如该选项打勾,则操作员可在没有收款的情况下弹出钱箱。退货：是指操作员在开单时录入负数的数量。取单：可将挂起的单据取出继续开单。挂单:可将单据暂时挂起,处理完别的单据后,在将此单取出继续处理。修改单价：是指操作员在开单时手工录入的单价。数量改少：对已输入数量进行调整单笔折扣:是指操作员在开单时手工录入的折扣。整笔折扣:可对整张单据进行打折。单笔或全单折扣对应的最低折扣：如可用最低折扣为00%,则意思表示为折扣输入不受限制。（前提是此操作员有“单笔折扣或全单折扣”的权限，否则此选项无效。）零售参数管理零售参数设置是对前台收银的ー些日常控制。选择菜单“零售管理…零售参数管理”进入零售参数管理设置界面,如图7-3-1所示。

图7-3-1收款方式对前台的收款方式进行设置,前台收银在收款时可以有多种结算模式,只有这里进行添加后才能使用。选择菜单“零售管理…收款方式”进入收款方式管理设置界面进行新增和删除。如图7-4-1所示。收款方式從灘退出1A现金2B支票3C信用卡4D储值卡5E抹零6F购物券戸G 汇票编码付款方式图741电子秤管理将商品信息自动下传到电子秤,设置电子秤参数:电子行炼料新増修儼湍寓退出押号电子秤名防IP地雄1Mロ务注1<1 >当将以上信息设置好后,每当后台散装料有发生更新,和价格变化时点下传都会自动下载到电子秤。商品调价用于调整零售价和会员价,可按仓库调整零售价和会员价等相关价格,并可进行分仓的特价设置,前台可按分仓调价后的最新零售价和会员价开单。选择菜单“零售管理一商品调价单”点新增进入如图7-6-1操作界面。在选择仓库时,其中有“商品资料”项可选择,选择该项后,所做的调整将是改变商品在商品资料中的价格，如果选择的是具体的仓库,那调整的就是商品在具体仓库中的价格,在商品资料中的价格不会改变,但在商品资料中双击商品可查看商品在不同仓库的价格。厂商品调价単・一0・ス・・却ノ シ保存打即新增件•赊 千イ栏目扫窓上张下张退出商品调价单开单日鬭:2008g-07 NO.OP200802000001仓W：iff价类所有类型 經手人: 事门:专注:商品名稀 规格 包装與格 单位 原譽售价 1卷售价 原会员价甄会员价 原批发价 朝批000 000 0Q0 000 0Q0制単人:系统告理员□存盘后打即图7-6-1零售调价单录入7.7会员管理及购物券管理在企业的运作过程中,超市或商场往往会发行会员卡或储值卡以促进消费,为了更方便的对会员进行管理,全新管理一卡式管理理念,将会员卡与储值卡合二为ー形成真正以意义上会员管理模式。会员卡及储值管理采用会员卡是商场经营方式的ー种特殊形式,对已登记注册的会员在购买商品时通常可以提供特定的会员价格或折扣。会员卡类别、会员价、折扣以及会员卡的有关信息必须事先由系统管理员在后台定义。如果有分公司机构,则会员卡类别,资料,会员充值,积分规则均由总部建立,分部没有新建会员卡资料及兑奖的权限,通过远程在线数据交换获得总部会员卡资料、积分及兑奖情况等。会员的管理流程如下:建会员卡类别—>建会员卡,是否储值会员—>设置会员价及积分规则■_>发放会员卜,会员充值—>前台POS销售—>会员消费统计,积分兑奖“会员管理”业务流程图⑴会员卡类别会员卡类别是对会员性质进行分类以便进行合理地管理。选择“零售管理ー-会员管理一会员分类”，进入如图7-7-1的会员卡类别设置操作界面。-会项芬类笹科新电胤除保存退出分类・内01分类名祢・卡方式折扣折扣09800务注202折扣09500303站石ホ折扣08000404大众卡会员价10000图7-7-1会员卡类别设置会员卡的消费方式分为“折扣"或’’会员价”,若是以折扣方式消费,则在折扣中通过不同类型卡的折扣率。若是以会员价方式消费,则所有类型卡的折扣率都为1,即无折扣,而是通过设置商品资料的会员价来优惠消费（即前台用此类会员卡时零售价是取商品资料里的会员价）。还可以通过此界面直接修改折扣率,保存后即可成功修改该会员卡类别的折扣率。（2）会员卡资料会员卡详细资料设置,选择“零售管理一会员管理一会员资料”，进入操作界面,如图7-7-2所示:在此窗口中,可以通过输入会员卡号（会员编码）、会员姓名、会员身份证号码等查询条件查询到需要查看的会员卡资料,还可以删除过期、挂失或作废的会员卡（没有消费使用的）。点击【新增】按钮,进入如图7-7-3所示新增会员卡资料录入界面:働T*WtWIf "管号的kt号的值明・分神”わ&，・鼻官》!194j 動9a打即，序eeAm,鱼奥at-wn)0u«5*<03)•H：1 ~SB：[~ «>：«« .国M台発険名 労集 次あ ア日H 婚,8H性别 地址 4A M 费份U>«1 ，天， * O»7-I3-IS n20t皿 拳兵 03007.1X13 3M7-13J! 男3 0300I 貝覺 030014X13 30M-IX3I 勇4 030U 1« E 030011X13 30»4)l4X 員5 am! や正 B5* 030014X13 3094X31 W6 030U SV お卡 030014X13 30C74XM 男? 0401 Q W 〇30014X13 30R-IXH N1<< '> >tun】方便KA S4B：zjuKn 费:事统管理员明司:月 を書":レ—、Z ：vzt00022214图7-7-2会员卡资料管理一会员资料 F"自ぐ保存退出图7-7-3会员卡资料新增界面在新增会员卡资料界面,录入会员卡编号、姓名、类别（会员价/折扣）等资料,如果带储值的请奖是否储值前面选上,再按【保存】后即可新增ー张会员卡。状态、日期:表示当前卡的状态,正常还是作废等，开始日期、结束日期表示这张卡的使用期限。是否储值:表示该卡是会员卡还是储值卡是否积分：表示该卡是否需要进行积分所属分类：表示该卡享受的优惠类型会员费用：表示该卡的开卡费用储值卡保底额：表示该卡在消费到该金额时不能继续消费,必须充值オ可以继续消费。用户若想批量增加一系列会员卡资料，可以在会员管理模块ーー选中批量制卡类别后,在弹出的窗口中录入开始卡号、结束卡号（注意,采用批量增加方式录入的会员卡卡号不能以"0"开头，且结束卡号必须大于开始卡号）,点击【确认】后,即增加了一系列了会员卡号。批量生成的会员卡号的会员姓名会默认为会员卡的编号。如果想要对会员资料进行修改,只需在会员卡资料管理窗口选中该行会员卡,再点击工具栏上的【修改】按钮,在弹出的会员卡资料窗口中对会员资料进行修改，保存后即可。⑶会员卡积分规则设置:可按商品分类分别设置会员卡消费积分规则，如需统计特价商品的消费积分,只需将“包含促销”栏标记为“V”即可。导入分类功能可快速的导入商品的末级分类。⑷兑奖:设置会员卡的积分规则后,会员用会员卡消费后会有积分,对会员卡进行兑奖可冲减相应的积分,进入会员管理模块选中积分兑奖，输入想要兑奖的会员卡后点击【兑奖】输入本次的兑奖分数即可。

图7-74会员积分兑奖储值管理储值卡通常是由商场对特定客户或顾客发放的具有一定面值的购物卡。储值卡管理的典型业务流程如下:⑴储值卡信息设置储值卡的信息。选择“零售管理一会员管理--会员资料”,点新增如图7-7-3进入操作界而。选中是否储值信息,然后保底金额（表示该卡在消费到该金额时不能继续消费,必须充值オ可以继续消费）。⑵储值卡充值完成所有储值卡基本信息之后,需要对要发放的储值卡信息进行充值,选择“零售管理会员管理储值卡充值”,进入操作界面如图7-7-5所示:

储值甲关值率图7-7-5储值卡充值管理输入充值卡号、金额,点保存。⑶储值卡发放,参考会员资料的新建购物券管理⑴购物券面值设置购物券的面值。选择“零售管理一购物券管理一面值”,进入操作界而。购物券面值贲料‘一“一‘、・,Dふ№ぐ新増册］除保存退出序号 编码面值操作员新建日期备注6।0.00admi2008-03-0716:273(⑵购物券资料根据制定的面值对购物券进行发放并制定有限期限。7.8收银员交款前台交款单录入,选择“零售管理一收银员交款一新增”收侬员文秋単开日期:2008-03-0?S37秋日财:2008-03-077.8零售日结管理零售日结单据记帐:是对前台传到后台的零售单据进行记帐,记帐后将影响到商品库存帐,会员积分也只有在零售单据进行日结操作后オ会累积,此外,零售管理中部分相关查询报表也需在日结后才能查询到相关数据。第八章库存管理8.!库存管理功能概述库存管理是进销存系统中,进行商品流动、循环管理控制的中心环节。本章介绍【库存管理】模块的主要功能及其基本操作。库存管理模块的操作界面如下图:联用企业管理软件frwrpna*ii»ngtrfrtSytttm图8-1-1库存管理模块操作界面图商品进出仓业务中,采购入库和销售出库业务已经在采购和销售模块中处理,库存管理模块主要用于处理仓库之间的调拨和不属于采购或销售的进出仓业务（如借入商品或接受赠送商品入库、借出商品或对外赠送商品出库等）。此外，还包括盘点、损耗处理、商品调价、库存核算和结转下月等业务，系统还能够根据用户设置的库存上下限来自动进行仓库存货数量预警提示。商品转仓商品转仓是指商品从企业内部某ー仓库调出并且同时调入另・仓库的业务，包括配送和调货业务。商品转仓只是位置上的转移,价值