工程管理微信平台管理办法

工程管理微信平台管理办法为进一步加强集团工程施工管理，及时掌握施工现场的质量、安全、施工进度等情况，发现并解决各项目存在的问题、困难，提高信息沟通效率及工作效率，结合集团工作实际建立微信平台，制定xx集团股份公司《项目管理微信平台管理办法》。一、目标建立全面、系统、实用的一对多互动平台，根据集团管理架构特点逐级、分层建立微信群，通过微信平台对项目进行辅助管理，及时通过视频、图片、文字动态、实时反映项目管理情况，快速解决项目实施过程中出现的各种问题。二、微信平台结构集团工程管理微信群分三层设置，即为集团领导工程管理群－集团工程管理部门微信群-项目部工程管理微信群。具体如下：1、集团领导工程管理群：由集团工程管理部总经理负责建立、维护；加入人员：集团领导层，集团工程管理部总经理，各子集团负责人、分管工程领导，各子集团工程管理部门负责人，各工程项目经理；用途：用于发布集团领导要求、信息传达、项目工作汇报等；相关领导可通过文字、照片语音等了解、掌握工程质量、安全、施工进度等情况，并随机通过视频直播对项目管理情况进行调度、检查；随机抽查项目经理和现场安全员、质检员等管理人员的在岗在位情况。2、集团工程管理部门微信群：由集团工程管理部负责建立、维护；加入人员：集团相关领导，集团工程管理部全体人员，各子集团分管工程领导及工程管理部门全体人员，各工程项目经理、总工、质检员、安全员；用途：用于发布主管部门通知、集团要求，信息传达、项目工作汇报等；相关领导可通过文字、照片、视频、语音等了解、掌握工程质量、安全、施工进度等情况；随机通过视频直播对项目管理情况进行调度、检查；对公司检查提出隐患的整改情况进行实时抽查；随机抽查项目经理和现场安全员、质检员等管理人员的在岗在位情况。3、项目部工程管理微信群：每个在建工程及新开工工程由本工程项目经理负责建立、维护；加入人员：集团相关领导，集团工程管理部全体人员，相关子集团负责人，子集团分管工程领导及子集团工程管理部全体人员，项目部全体人员；监理单位、建设单位、劳务分包单位、各专业分包单位人员可根据实际工作需要，视情况将其加入。用途：（1）项目各管理人员确定明确职责分工、区域分工，需具体到各岗位、各楼座、各区域；（2）项目部所有管理人员现场工作时，对随时发现的现场质量、安全等问题第一时间上传照片或文字；（3）相关负责人员接收到信息后，该问题属谁负责，需第一时间做出回应，明确整改措施、整改期限，并在整改期限内整改到位；（4）当天能整改完毕的问题，需在整改完毕后，由责任人将整改情况上传照片或文字；当天不能整改完毕的，需做出原因解释，并在整改完毕后回复信息；（5）项目指定一人（例如：资料员），每日下班前负责将当天提出的问题及解决情况负责进行汇总，质量、安全等各问题分类整理，形成检查记录，并打印存档；其中安全问题，由相关负责人录入集团“安全隐患日志”系统；（6）项目于每日例会上，对整理的检查记录发到相关责任人手中，进行分析研究，由项目经理落实整改情况，并按规定对相关人员进行奖惩。三、管理办法1、每个新开工工程，项目管理人员进场后需第一时间建立本项目的工程管理微信群，各相关人员并需第一时间加入集团管理群；项目竣工验收交付后，该项目群自动解散；2、所有人员在进入微信群后，一律以本人姓名为群昵称。其中加入“集团领导工程管理群、集团工程管理部门微信群”的项目人员以姓名+项目简称为群昵称；3、所有人员在工作时间必须保证微信平台的正常运行；4、各群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容；5、严格保守集团机密，对业务通报、群内信息、工作内容等信息发布不能违背集团或项目部保密规定要求，严禁转发给非相关人员，一经发现给予处罚；对集团造成损失和不良影响的，将依法追究法律责任；6、群中只用于公务，不得作其他私密交流；7、集团领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任人必须在网络畅通时尽快予以回复确认，即使难以解决，也要及时在群里做出回应或给出可解决的实施办法；8、群里要集中下发的通知，相关人员需及时做出明确回复，不得漠视或使用意思含糊的语言；9、集团工程管理部门定期对群内信息进行整理、分析，对多次出现的质量问题和安全隐患要深究原因、制度相关措施，作为日后检查、管理重点。四、奖惩办法1、对新开工工程未及时建立微信群，未及时按照本办法规定将相关人员加入微信群，给予项目部1000元处罚；2、对群里发布的当天需要完成或者解决的问题，相关责任人超过1小时依然没有回应或者解决的，负责此项问题的人员将给予100元罚款；3、“项目部工程管理微信群”提出的问题，对重视不够，未能及时回复、说明的，由该工程分管经理负责考核项目部相关责任人，对项目经理及相关直接责任人每条分别处罚50元；4、各子集团每月末，对各项目微信平台运行情况进行一次考核，对管理到位，反馈及时的项目部给予1000元奖励。5、对集团领导工程管理群、集团工程管理部门微信群领导通过视频、图片等随机检查出的隐患，按照集团xx年4月1日发布的《关于进一步加强工程管理工作的通知》xx中有关规定进行奖惩。五、附件1、质量、安全、其他检查记录；2、微信群应用奖惩统计记录；3、工程管理微信平台管理流程。

附件1：质量、安全、其他检查记录项目名称：检查日期：序号发现问题责任人落实情况整改情况奖惩情况1问题照片相