论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题毕业论文

毕业设计论会计电算化的发展趋势和运用中存的问题论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题【摘要】当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计处理数据、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员和计算机会计信息系统打交道，执业开机人员需啊哟参与会计会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性：会计咨询人员需要为企业提供信息系统的设计、实施、评价和使用。【关键词】：会计信息系统；存在的问题；发展趋势；财务管理；财务会计；计算机应用Ontheaccountingcomputerizationthedevelopmenttrendandexistingproblemsintheapplication.Abstract:Inmanywesterncountries,theapplicationofcomputersinaccountingdataprocessing,managementaccounting,financialmanagementandaccountingforecastingandaccountingdecision,andachievedremarkableeconomicbenefits.Intheenterpriseaccountingworkdomainappearedanewsituation:accountingisaccountinginformationonsystemofcomputercontactwith,PractsingAccountingpersonnelneedtobeinvolvedinthedesignofaccountinginformationsysteminaccountingandbusinessusecomputer;accountingmanangmentrequiresevaluationofaccountinginformationsystemapplicationstatus,theuseofaccountinginformationtoanalyzetheenterprise’sfinancialsituationandoperatingresults,participateinthedecision-makingenterprises:internalandexternalauditingpersonnelneedtoauditandevaluatethetreatmentofaccountinginformationquality,evaluationofinputandoutputoftheaccountinginformationiscorrect:accuntingadvisoystaffneedtoprovidecomputerinformationsystemsdesign,implementation,evaluationanduseof.Keywords:Accountinginformationsystem；Theexistingproblems；Thedevelopmenttrendof；financialmanagement；Financialaccounting；Computerapplication目录TOC\o"1-3"\h\u28134第一章会计电算化概述 1271401.1会计电算化的概念 175461．2会计电算化的意义 159761.2.1保证会计核算资料的及时性 225351.2.2保证会计核算的正确性 2314731.2.3充分会计的职能 2210231.2.4提高会计工作效率 396第二章会计电算化存在的问题 45622.1会计人员的问题 479822.1.1思想上得不到足够的重视 4185132.1.2会计人员业务素质较低 4221002.2会计管理的问题 5130482.2.1会计基础工作不符合电算化的要求 5246322.2.2财务软件的使用混乱 5187872.2.3单位会计电算化管理制度不完善 519406第三章会计电算化发展的问题 663333.1会计电算化审计发展缓慢 6193443.2会计电算化信息资源不能共享 6255103.3会计电算化涉及范围局限性 6208403.4网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题 620225第四章解决问题的对策 817364.1更新认识转变观念 8323034.2改变会计软件开发模式 8272534.3加强会计信息系统的安全性和保密性 825120结论 1027101参考文献 1123003致谢 12第一章会计电算化概述1.1会计电算化的概念会计电算化是指摒弃人工记账、算账和报账以及部分使用手工完成对会计信息进行分析、判断和利用的过程而是采用计算机系统完成上述工作。它是一个人机相结合的系统其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素其核心部分则是功能完善的会计软件资源。具体来说会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。会计电算化在我国已经有三十多年的历史从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。这极大地减轻了会计人员的劳动强度提高了会计工作的效率和质量促进了会计职能的转变。同时电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点还需要适应如今更高的要求。1．2会计电算化的意义一方面会计电算化的应用使会计信息的提取、利用更适应现代化管理的要求。手工传统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。在电算化系统中会作体制是截然不同的会计电算化将手工会计对数据的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这样便计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定的主要依据。虽然这两种会计工加速了会计信息提取、处理速度使管理者能迅速决策以免贻误商机。另一方面电算化的实现提高了会计信息的质量。会计信息的质量表现为时效性、可靠性、重要性、相关性等会计电算化将大大提高这些指标的质量而且还可以充分利用计算机的优势增强会计核算的深度和广度使会计向多种量度发展同时处理、存储实物量和与之相依存的货币量在需要时提出来。1.2.1保证会计核算资料的及时性会计信息的价值在于帮助所有者或其他方面作出经济决策，在会计核算过程中坚持这一原则，一是要求及时收集会计信息，即在经济业务发生后，及时收集整理各种原始单据；二是及时处理会计信息，即在国家统一的会计制度规定的时限内，及时编制出财务会计报告；三是及时传递会计信息，即在国家统一的会计制度规定的时限内，及时将编制出的财务会计报告传递给财务会计报告使用者。企业财务目标不仅仅是股东财富最大化而且也是相关者得益最大化。在传统会计信息中信息的提供受到技术的限制会计信息系统加工信息需要较长的时间传统的会计假设要求必须为编制报表留出一定的时间这就要求将企业持续经营划分为一个个相对独立又相互连续的期间形成定期报告形式以便于核算和报告企业主体的财务状况和经营成果。在网络经济条件下财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行不仅迅捷而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大提高信息的及时性成为使用者的强烈要求企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息或根据授权通过防火墙身份检查正当合法地利用数据中心浏览所需的数据阅读者甚至可以根据自身的需要以财务会计的数据为基础进行再加获取更深入的信息。这样企业外部与内部信息使用都可实时获得最新的信息而不必等到会计期间结束。网络计算将使会计核算的时间和空间范围极大延伸会计核算效率极大提高动态核算将极大地改善会计信息的及时性丰富会计信息内容提高会计信息的价值实时报告将极大提高会计信息质量更有效地为会计信息使用者决策服务。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

1.2.2保证会计核算的正确性采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。1.2.3充分会计的职能会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。1.2.4提高会计工作效率会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观

测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

第二章会计电算化存在的问题2.1会计人员的问题2.1.1思想上得不到足够的重视我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。2.1.2会计人员业务素质较低目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。2.2会计管理的问题2.2.1会计基础工作不符合电算化的要求会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算程序是否规范，会计资料是否准确、完整等。这是完成电算化工作的重要保证。在使用会计电算化信息系统时，必须有序的输入会计数据，保证业务处理的规范化、标准化。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。2.2.2财务软件的使用混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便2.2.3单位会计电算化管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。第三章会计电算化发展的问题3.1会计电算化审计发展缓慢目前，各类审计组织在审计过程中仍大量采用手工操作的方式。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，容易疏漏一些重大问题影响审计报告的质量，因而审计风险比较大。这也是导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因。3.2会计电算化信息资源不能共享很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。3.3会计电算化涉及范围局限性目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿，再结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。3.4网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题1.难以避免非法侵扰：网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失。

2.电子商务给内部控制出难题：随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，但直

到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难；

3.内部稽核难度加大：企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竟争能力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。

4.网络环境下无形资产转移难以控制：实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量，只在利益的驱使下便可发生。第四章解决问题的对策4.1更新认识转变观念在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。4.2改变会计软件开发模式会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。4.3加强会计信息系统的安全性和保密性在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，所以除上述问题外，复合人才的短缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及，这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。结论综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计电算化的进程是稳健、有序的，并取得了相应的成就。但要使我国的会计电算化工作能够持续健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。不断加强从业人员的再教育，以及提高财务软件的智能化水平，从而推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。参考文献[01]李长山.浅议会计电算化存在的问题和对策.集团经济研究.2007(11X),369[02]康碧琼.会计电算化相关问题探讨.事业会计.2007（4），79-80[03]杜修芹.剖析影响会计电算化发展的因素.集团经济研究.(10X).366[04]赵刚.当前高校会计电算化的应用及发展趋势