环境管理体系审核清单

文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-1●组织概况(1)组织的位置；(2)组织的名称、地址、联络方式；(3)组织的规模、性质、从属关系；(4)组织的人员结构，产品、活动或服务项目；(5)组织环境部门负责人；(6)组织的装备、设施；(7)组织环境管理及环境审核的历史及现状。●环境管理(1)环境管理体系①是否有一个形成文献的有效运营的环境管理体系?[ZK)]②环境管理体系是否涉及了所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源?③是否有满足EMS运营所需的环境管理体系文献并阐述其构成及内容?——可以对组织现在或将要开展的活动、产品或服务进行分析和评价，指出对环境产生的重要影响；——可以对也许发生的事故或紧急情况所产生的环境影响进行分析和评价；——可以遵守有关法律、法规的规定；——可以建立有关环境目的；——有助于根据管理评审的结果开展策划、控制、监督、纠正措施及环境管理审核等工作。以保证环境方针的有效贯彻；文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-2——建立有关的环境目的；——可以适应未来的发展，根据环境的变化而相应凋整。(2)环境方针①环境方针是否被批谁、签署要以书面形式发布?②此方针是否指出了组织的经营活动、产品或服务对环境影响的保护体系?③环境方针是否传达成组织内部全体员工，并被理解和遵照执行?④环境方针是否适宜可行?⑤环境方针是针对环境目的和指标的建立和评审而提出的吗？⑥它是否涉及对有关环境义务的陈述和承诺。如：——为全社会环境保护做奉献；——在事业活动的全过程减轻环境负荷；——开发有助于保护环境、省能、省资源的原材料和机器设备；——减少浪费和资源的消耗（电、燃料和材料）；——减少或消除向周边环境中排放污染物质；——产品设计的原则应遵循尽量减少产品在生产、使用和用后处置所导致的不利环境影响；——尽量采用环保材料、技术、控制与原材料有关的不利环境影响；——尽量减少由于新的开发项目（由战略策划带来的）所导致的不利的环境影响；——满足或高于法律规定；文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-3——努力获得连续改善，不断改善环境工程和进行污染防止。(3)组织结构与职责权限①职责权限和资源a.组织的组织机构和职责权限是如何确立的?对于从事与环境影响有关的管理、执行和验证工作的人员的职责、权限、义务及相应关系是否有明确规定并形成了文献？b.管理者是否明确规定了上述人员及各级人员以有效地实行环境管理体系和环境行为共同承担的责任和义务(引出“部门环境责任制”和“岗位环境责任制”)？他们是否履行了以下的职权和义务？——为实行环境管理体系提供足够的资源和适宜的人员；——保证环境方针实行；——预测、拟定和记录发生的环境问题；——通过指定的渠道对上述环境问题提出解决方案；——验证这些解决方案的实行效果；——采用补救措施，使环境领域中的缺陷、弊端得以纠正；——在紧急情况下能采用应急措施。②验证的资源和人员a.为了验证EMS的有效性而实行的内部控制,组织是否规定了验证的方法与程序?并已形成文献了吗?b.为实行内部控制提供了充足的资源吗?文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-4c.为实行验证活动提供了合格的人员吗?③管理者代表管理者代表是否由最高管理者授权批准，并是最高管理层的一员？管理者代表是否除了本职工作外还赋予了按照标准建立、保持和实行EMS的相应职责和权限？④人员、交流和培训a.组织是否制定了书面程序以保证各层次的人员都知道并理解：——为什么要实行EMS及其相关的环境方针、目的和准则？——本部门、本岗位所从事的活动对环境所产生的实际的和潜在的影响？提高环境业绩所需采用的措施？——在贯彻环境方针、目的中他们的作用、职责和权限。——假如违反规定的程序也许导致的后果（即环境影响）。b.是否建立、保持并实行了有关培训规定的书面程序？c.培训程序中是否规定了培训的内容以及实行和保持的方法？特别是对方从事对环境有显著影响的人员应有上岗规定并保存培训记录。d.法律、法规或内部规章对人员有资格规定期，是否有通过培训的资格证书和相应的工作经验？e.是有关继续教育的培训记录吗？⑤协议方（分供方）文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-5a.组织如何评价和选择符合环境规定的分供方？（应提供评价方法及选择准则）b.组织是否制定、实行并保持形成文献的程序，以保证其协议方了解并同意执行环境管理体系中的有关规定？c.组织是否对其协议方能否连续地符合有关规定进行了有效监督控制？——必要时应签定环境保证协议；——应建立合格分供方名册及档案。(4)环境影响①对于来自内、外部利益相关方对于环境影响和环境管理的反映和见解有没有制定接受和答复的形成文献的程序？这些程序实行了吗？②这些程序的制定和实行是不是为检查和评价组织的环境行为的？③重要的环境影响是否予以记录？如：——原材料及其他资源的耗损和浪费；——对工作环境导致化学的、物理的或潜在的影响及对人心理活动的影响；——外部环境影响；——事故、泄漏、爆炸、火灾等也许性及后果等。④是否针对下列事项制定了合用的程序：——受控和非受控偶尔地向大气污染排放(如燃煤、废气、粉尘、恶臭等)；——受控和非受控地向水体(海洋、地表水、地下水)的污染排放(如污染物、有毒污染物等)；文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-6——固体废料及其他废料的排放(如工业固体废料、城市生活垃圾、有机物废料、无机物废料、人造废料、危险废物等)；——对土壤与地下水污染；——对自然资源，如土地、水、燃料、能源及其他资源的运用；——对噪音、臭气、灰尘、震动和视觉的影响；——对某些环境和生态系统的特殊影响（森林、草原、野生生物、自然遗迹、人文遗迹、自然保护区、风景名胜区等）。⑤在制定控制环境影响的程序时，考虑了下述方面对环境的影响了吗?——正常的作业条件；——异常的作业条件，涉及停车和启动的程序和条件；——事故、偶尔事件及潜在的紧急情况；——所有过去、现在和计划中的活动。⑥在制定的程序中，是否把所有与环境活动有关的环境法规、规章、环境政策及组织的指令、惯例、规范都进行了登记?程序中是否规定了记录环境影响及相关利益方的观点?⑦相关的利益方涉及：——顾客；——员工；——权威部门(政府主管部门)；文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-7——邻近组织或个人；——股东和投资者；——分供方；——银行；——保险公司。(5)环境目的和指标①组织是否建立了程序，以规定组织各层次的具体并可测量的目的和指标？②环境目的是否具有可操作性（可测量性）？——目的必须是定量的；以对环境业绩的连续改善作出承诺；——目的之间没有冲突；——目的应依据规定优先排序，并能随时依据法规规定重新排序；——应规定达成目的的期限，并能对目的的完毕情况进行评价。③环境目的是否涉及了：——环境法规及规范的规定；——组织在财务、作业和经营方面的规定；——重要利益方的观点。(6)环境管理方案①为实现组织的环境目的，组织是否制定并实行了一套环境管理方案？②这套方案是否涉及了：——实现组织环境目的和指标的时间表、资源和职责；文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-8——根据优先顺序拟定的具体措施；——所有责任方参与策划的过程；——定期评审和监督、修订环境管理方案和程序。③对以下情况（假如会对环境产生不同影响）是否制定了更为具体的环境方案？——新开发或新设计的项目；——新产品或改善的产品；——新服务或改善的服务；——新过程或改善的过程。④对于项目或改善项目的环境方案是否涉及从策划、设计、生产、安装运营、停止以及也许的报废处置全过程？⑤其环境计划是否规定了以下内容：——要达成的环境日标；——实现这些目的的方法、途径；——各职能部门和各个层次上都指定了负责实行环境目的的人员；——解决项目实行中的更改或改善的程序；——针对纠正措施是否规定了如何实行、如何评价其适应性的方法。(7)环境管理体系文献①环境手册a.组织是否拟制了一部能覆盖并描述整个环境管理体系结构和重要内容的环境手册?b.环境手册是否被正式批准并发布?c.环境手册是否涉及了如下内容：文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-9——写明环境方针、环境目的和指标及其对环境的承诺；——提供法律、法规和其他方面的规定登记；——提供重大环境因素登记；——描述环境管理体系要素间的互相关系；——描述环境管理体系关键的职能和职责以及职能间的合作（即主管部门、配合部门不同的职责范围和内容）；——给出引用文献及其相关支持性文献或管理条款的索引或摘要；——给出二级通用程序文献的目录；——规定手册审批、修改、换版、保管、控制的规定。d.环境手册及相关文献是否描述了如何解决以下情况，如：——正常运营；——非正常运营；——突发事件；——偶发事故；——紧急情况；——过去、现在和计划中的经营行为。e.环境手册及相关是否包含了应急计划的内容：——解决各种情况所需的环境信息和作业指导书；——相应急措施有效性的检阅手段（可行时）。②程序文献a.是否依据环境手册的总体规定建立了第二层程序文献(约10～30个)来对有关要素的实行进行控制?文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-10b.程序文献是否规定了实行该程序的职责、活动和权限?并具可操作性。规定谁做?做什么?什么时候做?怎么做?c.程序文献的结构是否统一?③支持性文献a.是否制定了足以支持第一、第二层文献规定的具体描述执行作业过程的第三层支持性文献?b.这些支持性文献应具有很强的可操作性。按工作顺序具体描述工作过程，并辅以记录、表格和检查清单，可作为工作的“工具”，个人工作的基础。④文献的管理a.文献资料的控制范围。一般涉及：——与环境有关的管理文献和资料(环境手册、环境程序文献、EMS程序支持性文献)；——技术文献和资料；——外部文献(国家的法律、法规、国际标准、国家标准等)。b.文献资料媒体形式的种类?c.是否建立了文献目录?d.文献是否统一编号并按规范的格式编制?e.在文献发布前和修订后,是否由其指定的人员进行审批?f.对环境体系运营有重要作用的各个场合是否都得到了相应文献的有效版本?文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-11g.是否及时从文献的发放和使用场合收回了作废文献?h.对需要保存的失效文献有明确的标记?i.是否规定了文献的保管、归档、发放、更改、留存规定?(8)运营控制①控制a.是否根据组织的环境方针目的和指标，并针对过程的特点，拟定了与重要环境因素有关的职能、活动与运营?b.是否对这些职能、活动与运营建立了控制程序，保证它们处在受控状态下?c.对以下职能、运营与活动是否制定书面程序——对环境有直接影响的：如科研、生产、开发；——对环境有间接影响的：如采购、供方、承包方、原材料贮运；——辅助职能：财务、人事、行政管理。d.假如没有书面程序和作业指导书就会影响环境方针实行的，是否编制了相应的程序文献和作业指导书？e.对采购和签订协议的活动是否制定了程序并予以通报，以保证供方和承包方执行环境方针的规定？f.是否对有特殊环境影响的过程进行了特别监督和控制(如废物排放和解决过程）？g.运营控制的程序和作业指导书是否与环境手册相协调（涉及引用手册的内容）？h.在运营控制实行前是否对其策划的过程和设备进行了审批？文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-12i.是否以书面形式规定了运营业绩规定?②验证、测量和实验环境管理体系审核清单HJSH00415-12a.是否建立并保持了验证，是否符合规定规定的程序?b.规定规定涉及环境计划、环境目的、手册和作业指导书中的有关内容。c.对验证结果是否记录并保存？d.针对每一个也许具有重大环境影响的活动和区域或关键性，组织是否做到了：——明确并记录需要验证的信息(形成文献)；——规定验证结果所需达成的精密度和准确性规定；——规定验证程序、验证地点、测量次数并形成文献；——制定并保持形成文献的验证质量的控制程序（涉及校准规定和记录）；——制定对验证、测量和实验数据解决和解释程序；——制定形成文献的接受准则，以及对不良后果的补救措施；——当发现验证手段、检测设备偏离校准状态时，应对受影响的检查、测量和实验的结果的有效性进行评估，并形成文献；——加强对检查、测量和实验设备的维护管理，涉及搬运和贮存规定以及适宜工作的环境；严禁未经授权的擅自调整，以保证供验证、测量和实验的设备的准确度和合用性；——对其检测设备的完好状态应有明确标志和记录。文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-13③不合格的纠正措施当发生不符合EMS规定和环境业绩有关规定期：a.组织是否制定了调查不合格因素和采用纠正措施的职责和权限?b.组织是否建立和保持了采用纠正措施的程序?纠正措施程序应涉及：——调查不合格产生的因素,并记录调查结果；——消除不合格的纠正措施计划；——根据不合格的性质制定防止措施；——实行控制，检查纠正、防止措施的有效性；——记录所有因纠正、防止措施实行而导致的程序更改，以及将采用措施的信息提交管理评审。(9)环境管理记录①组织是否建立了一套证实组织是否符合环境管理体系规定的文献档案管理机制？②这些记录能否证实环境目的按计划完毕的程序？③是否制定了有关环境管理体系记录的标记、收集、编目、查阅、归挡、保存、维护、处置的程序?④记录是否合理分类？是否涉及了：协议、采购记录、审核结果、检测数据、管理评审和纠正措施、投诉及跟踪活动、标训、培训、监督等环境管理体系实行的记录？⑤记录是否清楚、可靠，能与相关活动、产品和服务相相应？⑥记录是否易于查找并得到了妥善保管和维护？⑦是否规定了书面的记录保存期限？(10)环境管理审核（内审）文件名环境管理体系审核清单电子文献编码HJSH004页码15-14①是否建立并实行了有关内部环境管理体系审核的书面程序?②这种内审是否检查了：a.环境管理行为是否符合环境管理手册、环境管理计划、环境管理程序、作业指导书的规定，是否有效实行？b.环境管理休系是否适合环