亚太青年大学生文化交流会策划书

职业1958职业1958广东工程职业技术学院亚太地区青年大学生文化交流会策目录TOC\o"1-5"\h\z活动背景3活动目的3活动时间3活动组织单位4活动地点4活动对象4前期工作要求及安排4活动流程5活动预算7安全预案7活动背景我们正处在了一个二十一世纪的多元化的时代，人与人的友谊与交流已经并不仅仅局限在了一个班级，一个社团，一个学校乃至一个国家，变幻莫测的社会现在要求我们与全世界的各个国家都能进行友好交际。因为我们一旦进入了二十一世纪，全球化的汹涌潮流已经把每一种文化形态都不可阻挡地卷入其中，使之成为世界文化发展进程的一部分。每一种地域文化，只能在参与这种浪潮的过程中，才能找到自己的生存方式。每一种地域文化只有积极融入世界文化这个大群体，才能在这个群体找到属于自己的位置，才能推动这个社会乃至全球的发展。因此，与外国留学生进行一次文化交流会刻不容缓，因为我们既可以向他们展示我们学生的友好，又可以让他们对中国的文化有更深一步的了解，还可以加深各国大学生之间的友谊交流。本次活动是针对两校大一大二的同学们举办的。希望本次活动可以顺利进行以达到预期的效果。活动目的本次交流会是亚太地区学生为主题的交流会，是促进我院学生以及国外其他学校学生互相了解各国的风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有效途径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野，推动青年学生全方面的发展，在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的学习氛围。活动时间2016年12月15日-12月16日活动组织单位广东工程职业技术学院活动地点15日：学校图书馆一楼学术报告厅、学校行政楼16日：广州酒家、珠江两岸、北京路、海心沙、省博物馆活动对象我校邀请的来自日本、韩国、马来西亚、新加坡、泰国等8个亚太地区共25人的交流生代表团，以及我校15.16届优秀学生共12人组成的代表团。前期工作要求及安排工作要求11月30日前确定来校的交流生人员名单；12月1日-5日在学院内负责宣传此次活动；12月6日前请好临时翻译员8名（一个地区配一名翻译员）；12月10日前负责申请好招待的场地；12月11日确定好活动所需物品；12月12日之前订好接送交流生团和学校代表团的旅游大巴（50座）一辆；我校学生代表要求大一大二每个学院派出2到3人（学习成绩优异，工作领导能力突出）、新生有想参与者优先，各学院并于12月11日提交学生代表名单。12月14日下午进行场地布置；在学校门口拉起欢迎横幅，在创业广场插满彩旗；学术报告厅进行灯光、摄影和音响调试。工作安排行程负责：活动部负责具体交流生次日观光行程以及就餐，确定及预约行程时间地点，出现突发情况及时讨论解决并采取应对措施；宣传负责：由宣传部负责出海报贴海报宣传此次活动，学习部干事负责院内各班宣传;会场负责：由志愿者协会负责布置会场；秩序负责：由学生会纪检部负责现场秩序；摄影负责：由学校摄影社、新闻部负责摄影及新闻写稿；邀请人员负责：邀请校领导、学生处及团委领导出席本次交流会；邀请校学生会负责人、各二级学院院长出席本次交流会；邀请社会报章、电视台拍摄本次交流会新闻；邀请学校武术协会、青年志愿者协会等在交流会上表演活动流程A15日13：00：全校领导、各二级学院长以及我校学生代表团迎接参加本次活动的交流生代表团以及同行人员；13：15：学校醒狮队进行表演，恭贺交流生代表团到来；13：30：在行政楼前举行简单而隆重的文化交流会开幕仪式；13：35：本校校长、领导在行政楼下致欢迎辞及发表讲话；13：55：交流生代表团领导发表讲话(中英双语广播)；14：10：开幕仪式结束，全体退场稍息；14：30：学校代表团带领交流生代表团参观行政楼和校史室，同行有翻译。15：05：学校代表团带领交流生代表团参观学校各处环境，同行有翻译。15：45：出席本次活动的所有人一同到图书馆一楼学述报告厅参加我校举办的文化交流会。节目流程：诗朗诵——优秀学生代表武术表演——校武术协会(旁述武术历史以及动作讲解)互动小游戏1——我校学生与交流生合作完成小游戏我校学生代表介绍中国特色节日以及习俗手语操——校青年志愿者协会交流生代表介绍各国特色节日以及习俗歌唱节目——交流生代表团互动小游戏2——我校学生与交流生合作完成小游戏乐器演奏——交流生代表团提问环节——所有学生可以互相提问以及回答想要了解的问题，如：学习、生活、娱乐活动舞蹈表演——交流生代表团17：25：活动结束，全体人员留影；17：45：前往指定饭店享用地道晚餐。20：00：本日行程结束，送交流生代表团回酒店休息。A16日9：00：我校学生代表团带领交流生代表团前往广州酒家品尝地道美食，体验“早茶”文化；10：45：前往沙面，参观白天鹅酒店以及典雅建筑群；11：45：前往北京路步行街，体验广州人的休闲生活；11：50：前往指定饭店享用午餐以及稍作休息；13：30：前往花城广场游览新广州。之后到广州新地标——广州塔，俯瞰广州全景；14：45：到省博物馆参观；16：25：乘坐有轨电车，欣赏沿途风光；17：45：到指定饭店享用特色晚餐；19：30：乘坐游船珠江夜游，欣赏珠江两岸景色；20：30：行程结束，送交流生代表团回酒店休息。活动预算租用旅游大巴：1600.00元（两天）设备租借费（音响，灯光）：1000.00元横幅：300.00元鲜花：1200.00元展报：620.00元酒水：870.00元餐费：4750.00元（两天四餐）门票（广州塔、珠江夜游、有轨电车）：4700.00元临时翻译员：560