凤凰谷水电站工程档案实施办法

PAGEPAGE29云南省南盘江凤凰谷水电站工程竣工资料的的整编及及归档实施办法中国水电顾顾问集团团昆明勘勘测设计计研究院院凤凰谷水电电站工程程建设管管理部二OO六年年八月审查:校核:编写:目录1工程概况况……………………52目的及适适用范围围…………53引用标准准……………………64术语……………75职责……………96竣工文件件归档范范围及收收集整理理责任单单位和保保管期限限………………117竣工资料料的份数数……………………118竣工文件件资料的的质量要要求………119竣工文件件(竣工工图)的的编制要要求…………………1229.11竣工文文件编制制要求……………1129.22竣工图图的编制制要求……………1139.33竣工图图的更改改方法……………1149.44竣工图图章的使使用………………114图1…………………………15510照片、录录音带、录录像带、磁磁带、磁磁盘或光光盘的整整编…15511竣工文文件的整整理与归归档……………15511..1竣工工文件的的整理………………1611..2竣工工文件的的组卷………………1611..3案卷卷与卷内内文件的的排列……………………1711..4案卷卷的编目目……………………1711.4..1卷内内页号的的编写…………17711.4..2卷内内目录的的编写…………18811.4..3填写写卷内备备考表…………19911.4..4卷盒盒封面和和脊背的的编写………………19911..5案卷卷装订要要求…………………2111..6竣工工文件的的归档………………2211..7竣工工文件的的归档审审查………2212竣工档档案的移移交………………………23313竣工科科技档案案的汇总总………………233图2卷卷内目录录式样……………………255图3卷卷内备考考表式样样………………266图4竣竣工文件件封面……………………277图5竣竣工科技技资料归归档审定定表…………………299图6竣竣工资料料移交封封面……………300图7竣竣工资料料移交目目录……………311附表1:凤凤凰谷水水电站工工程竣工工科技档档案分类类表……………32附表2:凤凤凰谷水水电站工工程项目目划分表表……另另发.凤凰谷水电电站工程程竣工资料的的整编及及归档实实施办法法1工程概概况凤凰谷水电电站是南南盘江干干流一库库十级综综合开发发方案的的最后一一级电站站，位于于南盘江江中游河河段师宗宗县境内内龙庆乡乡、高良良乡两乡乡交界处处。凤凰凰谷水电电站上游游为正在在建设中中的云鹏鹏水电站站（沿河河距离约约34kkm），下下游为已已建成投投产的天天生桥一一级水电电站（沿沿河距离离约1116kmm），电电站距师师宗县城城公路里里程约777Kmm，距昆昆明公路路里程约约2755Km。凤凰谷水电电站为河河床式开开发，为为单一发发电功能能的电站站工程。电电站引用用流量4425mm3/s，装装机容量量为2××50MMW。坝坝顶高程程为8224.88m，最最大坝高高61.3mm。校核核洪水位位以下的的库容为为50333×1104m3，正常常水位以以下水库库总库容容44883×1104m3，调节节库容115699×1004m3，死水水位为高高程8115m，死死库容229144×1004m3。电站工程枢枢纽布置置方案为为混凝土土重力坝坝右岸厂厂房方案案，挡水水建筑物物总长为为2400m。枢枢纽建筑筑物由左左岸非溢溢流坝段段、河床床溢流坝坝段和泄洪冲冲沙底孔孔、河床发发电厂房房（含尾尾水渠）右右岸非溢溢流坝段段（含坝坝后安装装场、副副厂房及及开关站站等）建建筑物组组成。主要附属工工程和临临建工程程有导流流明渠工工程、上上下游围围堰、进进场公路路工程、场场内公路路工程、永永久大桥桥工程、1#、2#渣场治理、通信工程、进场35kv施工输电线路和场内10kv施工输电线路及业主营地项目等。2目的及及适用范范围根据《水电电站基本本建设工工程验收收规程》（DDL/TT5122320000）的的规定：：完整、准准确、系系统的工工程档案案是进行行工程竣竣工验收收的重要要条件，工工程文件件的收集集、整理理、归档档和档案案移交应应与工程程的立项项准备，建建设和竣竣工验收收同步进进行。因因此，为为了作好好凤凰谷谷水电站站工程竣竣工科技技资料的的编制，保保证工程程竣工资资料归档档的齐全全、完整整、准确确、系统统，实现现标准化化、规范范化管理理，确保保档案的的安全和和有效利利用，并并能顺利利地通过过工程档档案的验验收，结结合本工工程的具具体情况况，特制制定本规规定。本规定规定定了凤凰凰谷水电电站工程程竣工科科技资料料的收集集整理归归档范围围、质量量要求。本规定适用用于凤凰凰谷水电电站工程程在勘测测、设计计、施工工、监理理、试运运行等活活动过程程中所形形成的工工程竣工工科技资资料的编编制，归归档整理理以及移移交验收收等。3引用标标准3.1GGB/TT118822——20000《科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求》3.2国国档发（119888）4号号《基本本建设项项目档案案资料管管理暂行行规定》3.3国国档发（119922）8号号《建设设项目（工工程）档档案验收收办法》3.4DDA/TT28——20002《国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规定》3.5（882）建建发施字字50号号《国家家基本建建设委员员会关于于编制基基本建设设工程竣竣工图的的几项暂暂行规定定》3.6GGB1006099.3—19889《技技术制图图复制制图的折折叠方法法》3.7GGB/TT118821——20002《照照片档案案管理规规范》3.8DDA/TT15——19995《磁磁性载体体档案管管理与保保护规范范》3.9DDL/TT51223—20000《水水电站基基本建设设工程验验收规程程》3.10能源办办（19991）2231号号《电力力工业企企业档案案分类规规则》3.11GB//T5003288-20001《建建设工程程文件归归档整理理规范》3.12DA//T222-20000《归归档文件件整理规规则》3.13GB//T1888944—20002《电电子文件件归档与与管理规规范》3.14GB//T97704——19999《国国家行政政机关公公文格式式》4术语4.1建设设工程文文件：在在工程建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件。4.2工程程准备阶阶段文件件：工程程开工以以前在立立项、审审批、征征地、勘勘测、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。4.3监理理文件：：监理单单位对项项目工程程质量、进进度和投投资控制制等监理理过程中中形成的的文件。4.4施工工文件：：施工单单位在工工程施工工过程中中形成的的文件。4.5竣工工图：项项目工程程竣工后后，按照照工程实实际情况况所绘制制的图纸纸。4.6竣工工文件：：是项目目竣工时时形成的的反映项项目建设设（指建建筑、安安装）过过程和项项目真实实面貌的的文件，主主要由项项目施工工文件、安安装文件件、项目目竣工图图和监理理文件组组成。4.7竣工工验收文文件：建建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。4.8建设设工程档档案：在在工程建建设活动动中直接接形成的的具有归归档保存存价值的的文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录。4.9建设设工程项项目：经经批准按按照一个个总体设设计进行行施工，经经济上实实行统一一核算，行行政上具具有独立立组织形形式，实实行统一一管理的的工程基基本建设设单位。它它由一个个或若干干个具有有内在联联系的工工程所组组成。4.10单单项工程程:指建建设项目目中具有有独立设设计文件件、可独独立组织织施工，建建成后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程。4.11单单位工程程：指具具有独立立的设计计文件、有有独立的的区域施施工条件件可独立立组织施施工，但但建成后后不能独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程,另见见凤凰谷谷水电站站工程项项目划分分表。4.12分分部工程程：指构构成单位位工程中中可以独独立组织织施工的的工程，另另见凤凰凰谷水电电站工程程项目划划分表。4.13单单元工程程：指在在分部工工程中按按同期施施工作业业区、段段、层、块块划分，通通过几个个工种、若若干作业业、工序序完成的的最小综综合体，是是构成分分部工程程的工程程质量考考核和合合同支付付审核的的基本工工程单位位，另见见凤凰谷谷水电站站工程项项目划分分表。4.14工工程档案案：指从从工程项项目的提提出、立立项、审审批、勘勘测、设设计、招招投标、施施工、监监理、验验收等工工程建设设及工程程管理过过程中形形成并应应归档保保存的文文字、表表格、图图表、声声像等各各种载体体材料的的总和。4.15案案卷：由由互有联联系的若若干文件件组合而而成的档档案保管管单位。4.16立立卷：按按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称组卷卷。4.17归归档：文文件形成成单位完完成其工工作任务务后，将将形成的的文件整整理立卷卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。4.18档档号：以以字符形形式赋予予档案实实体的用用以固定定和反映映档案排排列顺序序的一组组代码，包包括项目目代号、分分类号、案案卷号。4.19项项目代号号：工程程的代字字或代号号，凤凰凰谷水电电站工程程代号为为FHGG。4.20档档案的完完整：指指归档的的资料能能真实记记述和反反映建设设项目（工工程）的的提出、调调研、可可行性研研究、评评估、决决策、计计划、勘勘测、设设计、施施工、设设备安装装、调试试以及竣竣工验收收的全过过程。将将项目（工工程）建建设全过过程应该该归档的的文件、资资料归档档，各种种文件原原件齐全全。4.21档档案的准准确：指指档案的的内容真真实反映映项目（工工程）竣竣工时的的实际情情况和建建设过程程，做到到图物相相符，技技术数据据准确可可靠，签签字手续续完备。4.22档档案的系系统：指指按其形形成规律律，保持持各部份份之间的的有机联联系，分分类科学学，组卷卷合理。5职责5.1云南南南盘江江凤凰谷谷水电开开发有限限公司（以以下简称称凤凰谷谷公司）：：负责对对凤凰谷谷水电站站工程立立项～开开工全过过程的设设计、监监理、施施工、调调试等单单位进行行竣工资资料的编编制、归归档的领领导工作作，并把把本单位位在工作作中形成成的应归归档的资资料整理理归档。5.2中国国水电顾顾问集团团昆明勘勘测设计计研究院院凤凰谷谷水电站站工程建建设管理理部（以以下简称称凤凰谷谷建管部部）：在在招标工工作中与与设计、监监理、施施工等单单位签定定合同、协协议时，应应当设立立专门条条款，明明确规定定有关工工程文件件、图纸纸（含竣竣工图纸纸）及其其他特殊殊载体（声声像、光光盘、磁磁盘）等等文件的的整编归归档内容容及各方方应承担担的责任任，包括括套数、质质量、费费用、完完成时间间等内容容。负责责对工程程全过程程的设计计、监理理、施工工、调试试等单位位进行竣竣工资料料的编制制、整理理和归档档等工作作的组织织协调工工作。5.3凤凰凰谷建管管部档案案资料室室：负责责对工程程建设全全过程文文件材料料的编制制、归档档等工作作的业务务监督指指导、检检查、验验收和接接收全部部工程档档案，汇汇总后编编写各案案卷的档档号、案案卷序号号、总目目录、分分类表，向向有关单单位移交交。在工工程建设设初期，根根据工程程实际参参照国家家有关部部委关于于竣工资资料的整整理、档档案的归归档有关关规定，制制定《云云南省南南盘江凤凤凰谷水水电站工工程竣工工资料的的整编及及归档实实施办法法》，发发各参建建单位执执行。5.4建管管部下属属机构工工程技术术部（以以下简称称工程部部）：配配合设代代组负责责工程各各阶段的的勘测设设计文件件（包括括技施设设计阶段段设计图图、表、设设计（更更改）通通知单、设设计技术术要求、设设计专题题报告、设设计总结结等）的的收集、整整理和立立卷归档档，并按按规定向向凤凰谷谷建管部部档案资资料室提提交。5.5施工工单位：：负责其其承包项项目的全全部施工工资料，包包括施工工方案、措措施、计计划、施施工（安安装）记记录（含含隐蔽工工程及测测量记录录）、工工程联系系单、质质量评定定表、试试验资料料、建材材（设备备）检验验单（合合格证）、竣竣工图、工工程量签签证单、工工程结（决决）算表表、工程程验收单单、施工工总结等等的编制制、收集集、整理理和立卷卷归档，并并按合同同文件的的规定向向凤凰谷谷建管部部档案资资料室提提交。5.6中国国水利水水电建设设工程咨咨询昆明明公司凤凤凰谷水水电站工工程监理理部（以以下简称称监理部部）：负负责编制制、收集集、整理理、提交交工程监监理业务务范围内内形成的的各项监监理事项项（工程程质量、进进度、投投资控制制等）的的全部文文件材料料和监理理工作报报告（总总结）；；督促检检查工程程建设中中其监理理业务范范围内各各施工单单位的文文件资料料的收集集、积累累和完整整，准确确情况，负负责对竣竣工文件件和竣工工图的审审核并签签署意见见；5.7质量量监督单单位———云南省省水利水水电质量量监督中中心站：：负责编编制、收收集、整整理、提提交工程程质量监监督工作作中形成成的各类类质量监监督文件件。5.8调试试单位（包包括由施施工单位位承担调调试工作作的）：：负责编编制、收收集、整整理、提提交所承承担项目目的调试试方案、措措施、调调试报告告和调试试过程中中的设备备缺陷处处理记录录、质量量等级评评定表，继继电保护护整定单单、设计计变更资资料、调调试工作作总结。5.9生产产运行（电电厂）单单位：负负责收集集、整理理运行准准备文件件、企业业技术标标准（现现场运行行规程、操操作及事事故处理理规程、管管理制度度与措施施等）；；提供机机组整套套启动及及试运行行期间的的文件材材料，（试试运行记记录、设设备缺陷陷及事故故处理记记录、分分析、结结论、试试运行工工作总结结），提提供设备备命名，主主系统启启动及倒倒送厂用用电方案案。6竣工文件件归档范范围及收收集整理理责任单单位和保保管期限限6.1凡是是反映与与工程有有关、具具有查考考价值的的各种载载体的文文件材料料（文字字、图纸纸、照片片、录音音、录像像、磁带带、光盘盘等）都都应收集集齐全归归入工程程建设项项目档案案。6.2具体体归档范范围见附附表《凤凤凰谷水水电站工工程竣工工科技档档案分类类表》该该表确定定了各类类档案的的分类号号、保管管期限及及收集整整理的责责任单位位。7竣工资资料的份份数按中国水电电顾问集集团昆明明勘测设设计研究究院的招招标文件件和与各各承包商商签订的的合同协协议书中中规定的的应提交交竣工资资料的份份数提交交。施工、监理理、设计计、建设设、质量量监督单单位应提提交与施施工单位位相同份份数的竣竣工资料料，由凤凤凰谷建建管部汇汇编成齐齐全、完完整、准准确、系系统的规规定份数数成套竣竣工资料料，实现现标准化化、规范范化的管管理，确确保档案案的安全全、提供供有效的的利用，工工程竣工工后能顺顺利地通通过档案案的验收收。8竣工文文件资料料的质量量要求8.1案卷卷内竣工工文件材材料内容容必须准准确反映映凤凰谷谷水电站站工程在在立项、审审批、勘勘测、设设计、施施工、监监理、设设备及其其管理活活动的真真实情况况。8.2案卷卷内竣工工文件材材料要齐齐全、完完整、准准确、系系统。8.3案卷卷内竣工工文件应应字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签签字认可可手续完完备；8.4案卷卷内竣工工文件材材料的载载体书写写材料应应符合耐耐久性要要求。不不能有热热敏纸，不不能用铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写、绘绘制；8.5复印印、打印印文件及及照片的的字迹、线线条和影影像的清清晰及牢牢固程度度应符合合设备标标定质量量的要求求。8.6录音音、录像像文件应应保证载载体的有有效性。8.7长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦除型型光盘。8.8原始始记录一一律要求求是原件件，对字字迹不清清或破损损的重要要材料，应应复制后后与原件件一起归归档，原原件在前前，复制制件在后后；8.9合同同、协议议书一律律归正本本，并且且附件必必须齐全全，特殊殊情况若若不能达达到上述述要求，可可使用复复印件，但但每份必必须加盖盖公章9竣工文文件（竣竣工图）的的编制要要求：9.1竣工工文件编编制要求求9.1.11建设项项目或单单项工程程施工完完成后，施施工、安安装单位位应根据据工程实实际情况况及合同同规定的的要求，对对收集、积积累的文文件、图图纸进行行编制。9.1.22竣工文文件（竣竣工图）编编制完成成后，施施工单位位进行自自检，监监理单位位负责审审查，对对施工文文件的准准确性和和竣工图图的更改改情况进进行核实实，发现现不准确确、遗漏漏或短缺缺时，应应及时修修改和根根据《凤凤凰谷水水电站站站工程竣竣工科技技档案分分类表》规规定的归归档范围围进一步步收集所所缺少的的重要文文件。9.1.33凡竣工工文件未未满足合合同或协协议规定定份数的的，应复复制补齐齐。9.1.44与施工工图有关关的设计计更改单单、监理理通知单单、洽商商记录和和材料变变更等视视具体情情况可与与竣工图图编在一一起，也也可单独独组卷。9.1.55凡为易易褪色材材料（如如复写纸纸、热敏敏纸等）形形成的并并需要永永久和长长期保存存的文件件，应附附一份复复印件。9.2竣工工图的编编制要求求9.2.11工程竣竣工时，应应由施工工单位编编制竣工工图，监监理单位位负责审审核。9.2.22竣工图图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位，技技术数据据可靠，真真实反映映工程竣竣工验收收时的实实际情况况，各项项签字手手续完备备（不得得由他人人代签或或以个人人印章代代替签字字）。9.2.33凡按图图施工没没有变动动的，或或有一般般性设计计变更和和材料代代用、符符合杠改改或划改改要求的的，可在在新的或或干净的的施工图图上修改改,加盖盖并签署署竣工图图章。9.2.44凡结构构形式、工工艺、平平面布置置等有重重大变更更或图面面变更面面积超过过25%%的，应应重新绘绘制竣工工图，仍仍用原图图编号，末末尾加注注“竣”字,加加盖并签签署竣工工图章。9.2.55同一建建筑物、构构筑物重重复的标标准图、通通用图可可不编入入竣工图图中，但但必须在在图纸目目录中列列出图号号，指明明该图所所在位置置，并在在编制说说明中注注明，不不同建筑筑物、构构筑物应应分别编编制。9.2.66建设单单位应负负责或委委托有资资质的单单位编制制项目竣竣工总平平面图。99.2..7竣工工图图幅幅应按GGB1006099.3--19889《技技术制图图复制图图的折叠叠方法》统统一折叠叠成2997mmm×2100mm((A4纸纸)或2297mmm×4200mm((A3纸纸)图幅幅，内折折式，外外翻图标标，并按按卷内目目录（或或图纸目目录）编编排次序序排列；；9.2.88竣工图图编制完完成后，各各编制单单位应提提供竣工工图编制制说明，（包包括总说说明及各各专业的的编制说说明），叙叙述竣工工图编制制原则及及各专业业编制情情况等，与与竣工图图一起向向凤凰谷谷水电站站工程建建设管理理部移交交。9.3竣工工图的更更改方法法：9.3.11文字、数数字更改改一般是是杠改；；线条更更改一般般是划改改；局部部图形更更改可以以圈出更更改部位位，在原原图空白白处重新新绘制。9.3.22利用施施工图更更改，应应在更改改处注明明更改依依据的文文件的名名称、日日期、编编号和条条款号。9.3.33当无法法用图形形表达清清楚时，应应在标题题栏上方方或左边边用文字字说明；；9.3.44图上各各种引出出说明应应从杠改改部位引引出455°角细实实线,再再折与图图框平行行的横线线，引出出线不交交叉，不不遮盖其其他线条条；9.3.55有关施施工技术术要求或或材料明明细表等等有文字字、数字字更改的的，应在在修改变变更处进进行杠改改，当变变更内容容较多时时，可采采用注记记说明的的办法；；9.3.66对新增增加的文文字说明明，应在在其涉及及的竣工工图上作作相应的的添加和和变更；；9.3.77更改应应符合各各专业的的要求；；9.3.88更改应应用黑色色碳素墨墨水。9.4竣工工图章的的使用竣工图章的的内容、尺尺寸如图图1所示示，建管管部已刻刻好，供供各单位位借用；；竣工图图章应使使用红色色印泥，盖盖在图标标附近空空白处；；所有竣竣工图应应由编制制单位逐逐张加盖盖并签署署竣工图图章，送送监理审审查符合合要求后后，直接接监理人人在竣工工图章上上逐张签签名；竣竣工图章章中的内内容填写写应齐全全、清楚楚、不得得代签或或盖私章章。图110照片、录录音带、录录像带、磁磁带、磁磁盘或光光盘的整整编照片按照GGB/TT118821——20002《照照片档案案管理规规范》的的要求编编制；录录音带、录录像带按按照DAA/T115-119955《磁性性载体档档案管理理与保护护规范》的的要求编编制；能能被计算算机系统统识别、处处理，按按一定格格式存储储在磁带带、磁盘盘或光盘盘等介质质上，并并可在网网络上传传送的数数字代码码序列为为电子文文件；电电子档案案是具有有保存价价值的已已归档的的电子文文件以及及相应的的支持软软件产品品和软硬硬件说明明，电子子档案按按照GBB/T118899420002《电电子文件件归档与与管理规规范》的的要求进进行编制制和管理理。11竣工文文件的整整理与归归档11.1竣竣工文件件的整理理11.1..1建设设项目所所形成的的全部项项目文件件在归档档前应根根据国家家有关规规定,并并按档案案管理的的要求,,由文件件形成单单位进行行整理。11.1..2建设设单位各各机构形形成或收收到的有有关建设设项目的的前期文文件、设设备技术术文件、竣竣工试运运行文件件及验收收文件，应应根据文文件的性性质、内内容分别别按年度度、项目目的单项项或单位位工程整整理。11.1..3勘测测、设计计单位形形成的基基础材料料和项目目设计文文件，应应按项目目或专业业整理。11.1..4施工工技术文文件应按按单项工工程的专专业、阶阶段整理理；检查查验收记记录、质质量评定定按单位位工程整整理。11.1..5监理理文件按按监理业业务管理理文件（监监理合同同文件、规规划、实实施细则则、岗位位责任制制等），质质量、进进度、投投资控制制文件，监监理通知知、会议议纪要、监监理日志志、月报报、总结结等进行行分类整整理。11.2竣竣工文件件的组卷卷11.2..1组卷卷要遵循循项目文文件的形形成规律律和成套套性特点点，保持持卷内文文件的有有机联系系；分类类科学，组组卷合理理；法律律性文件件手续齐齐备，符符合档案案管理要要求。11.2..2施工工文件按按单项工工程、单单位工程程组卷；；竣工图图按水工工、机械械、建筑筑、结构构、给排排水、电电气、环环保等专专业组卷卷；管理理性文件件按问题题、时间间或项目目依据性性、基础础性、竣竣工验收收文件组组卷；监监理文件件按文种种组卷；；原材料料试验按按单项工工程、单单位工程程组卷。11.2..3案卷卷及卷内内文件不不重份;;同一卷卷内有不不同保管管期限的的文件,,该卷保保管期限限从长。11.3案案卷与卷卷内文件件的排列列11.3..1管理理性文件件按问题题时间或或重要程程度排列列，同一一问题（事事件）的的请示、批批复、来来文、来来电等应应放在一一起，批批复在前前、请示示在后。11.3..2施工工文件按按管理、依依据、建建筑、安安装、检检测实验验记录、评评定、验验收排列列。11.3..3设备备文件按按依据性性、开箱箱验收、安安装说明明、操作作（使用用）说明明、随机机图样、安安装调试试和运行行维修等等顺序排排列。11.3..4竣工工图按专专业、图图号排列列。11.3..5卷内内文件一一般文字字在前，图图样在后后；译文文在前，原原文在后后；正件件在前，附附件在后后；印件件在前，定定（草）稿稿在后。11.4案案卷的编编目11.4..1卷内内页号的的编写依据卷内文文件的排排列顺序序，均应应以有书书写内容容的页面面（包括括原有的的文字封封面、图图样目录录）编写写页号，同同一卷内内的文件件应编写写连续页页号；页号编写位位置：单单面书写写的文件件在其右右下角编编写页号号；双面面书写的的文件，正正面在其其右下角角，背面面在其左左下角编编写页号号；图样样的页号号编写在在右下角角或标题题栏外右右上方。成套图样或或印刷成成册的文文件，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页号号；与其其它文件件组成一一卷的，应应排在卷卷内文件件材料最最后，将将其作为为一份文文件填写写卷内目目录，不不必重新新编写页页号，可可在备注注中注明明总页数数。各卷之间不不连续编编页号，同同一问题题一卷装装不下，可可分为两两个以上上的案卷卷，每卷卷页号及及卷内目目录均重重新编写写顺序号号；卷内目录、卷卷内备考考表不编编页号。11.4..2卷内内目录的的编写卷内目录是是案卷内内登记文文件及其其排列次次序的目目录（式式样见图图2）并并排列在在案卷文文件首页页之前，尺尺寸为2297mmm×2100mm（即即A4纸纸），字字体为宋宋体，用用计算机机打印，其其内容为为：序号：用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注卷卷内文件件的顺序序，一个个文件一一个序号号，文件件的附件件不编序序号；文件编号：：填写文文件的文文号或图图样的图图号，设设备代号号、项目目代号等等。责任者：填填写文件件形成部部门或主主要责任任者，必必须使用用全称或或通用简简称，不不得称“本厂”、“本局”、“本公司司”（如：：原始记记录即为为记录的的原形成成单位，竣竣工图即即为竣工工图的编编制单位位，厂家家资料即即为原生生产厂家家），以以个人名名义制发发的文件件，填写写作者姓姓名；文件材料题题名：填填写文件件（图纸纸）的全全称；日期：填写写文件形形成日期期，且必必须写全全（即年年、月、日日须写全全），“19999年”不得简简写为“99年年”，月、日日均用二二位数表表示，以以8位阿阿拉伯数数字标注注年月日日，如：：“19999年55月111日”写成“1999905511”（原始始记录以以每册记记录中的的最早和和最晚时时间为该该册的编编制日期期，竣工工图填写写每张竣竣工图章章中的编编制日期期，设计计（更改改）通知知单以每每份通知知单上的的末尾标标注日期期为编制制日期，厂厂家资料料、专题题报告以以每册//份资料料的封面面的原日日期为该该册/份份的编制制日期；；页号：填写写每件文文件首尾尾页上标标注的页页号。备注：填写写其他需需要说明明的事项项。设计图纸可可用原来来的图纸纸目录，不不另作卷卷内目录录。11.4..3填写卷卷内备考考表卷内备考表表是说明明案卷内内文件状状况的表表格（式式样见图图3），并并排列在在案卷文文件尾页页之后，尺尺寸为：：2977mm×2100mm((即A44纸)，字字体使用用宋体，用用计算机机打印；；每卷必须填填写卷内内备考表表；卷内备考表表要说明明案卷内内文件的的名称及及件数、页页数、不不同载体体形式文文件的数数量（如如：文字字材料×××页，照照片×××张，图图纸×××张），以以及在组组卷和案案卷提供供使用过过程中需需要说明明的问题题；立卷人：由由责任立立卷人签签名；立卷时间：：填写完完成立卷卷的日期期；检查人：由由案卷质质量检查查者签名名；检查日期：：填写检检查的日日期。互见号：填填写反映映同一内内容,另另行保管管的档案案保管单单位的档档号,并并注明其其载体形形成。11.4..4卷盒盒封面和和脊背的的编写科技档案案案卷卷皮皮采用卷卷盒、卷卷夹两种种形式。凤凰谷水电站工程竣工科技档案一律采用卷盒，其外表尺寸为：305mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸，推荐使用无酸卷皮。为统一使用国家档案局标准、云南省档案局监制的卷盒,由建管部购买来,再按原价卖给各单位。卷盒封面应应填写以以下主要要内容：：案卷题名：：由立卷卷人拟写写的能够够简明、准准确揭示示卷内文文件内容容的概括括性标题题，其主主要内容容包括项项目名称称或代字字、代号号及其结结构、单单位工程程、分部部工程、专专业、系系统、组组件、部部件、阶阶段等；；项目名名称应与与批准的的原立项项、设计计（包括括代号）相相符。立卷（编制制）单位位：填写写文件组组卷的单单位或项项目负责责部门。起止（编制制）日期期：填写写卷内文文件形成成的起止止日期（即即卷内目目录中所所反映的的最早和和最晚日日期为该该卷的形形成日期期）；保管期限：：填写国国档发[[19998]44号的规规定划定定的该卷卷档案保保管期限限，具体体划定见见附表；；密级：依据据保密规规定填写写卷内文文件的最最高密级级；档号：填写写该卷档档案的项项目代号号、分类类号和案案卷流水水号；项项目代号号由工程程建设项项目法人人设定，凤凰谷水电站工程为“FHG”，分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，凤凰谷水电站工程的竣工科技档案根据能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类表》编制出《凤凰谷水电站工程竣工科技档案分类表》；案卷流水号指科技文件档案按一定顺序排列后的流水号。例：FHG———XXXXX———XX案卷流流水号水电电厂企业业档案分分类号项目目代号（凤凰谷水电站代号）案卷脊背应应填写案案卷题名名和档号号、序号号。案卷封面及及脊背的的内容除除档号、序序号、保保管期限限由凤凰凰谷建管管部档案案资料室室用图章章盖外，其其他由案案卷的提提交单位位按卷盒盒上各项项的尺寸寸，用计计算机打打印在770g/㎡以以上白色色书写纸纸上，再再粘贴在在卷盒的的相关部部位。11.5案案卷装订订要求11.5..1文字字材料可可采用整整卷装订订与单份份文件装装订两种种形成；；图纸可可不装订订，但同同一项目目应统一一。11.5..2装订订前应逐逐页检查查文件，凡凡未留装装订线的的应加边边，残破破文件需需进行修修补；幅幅面一般般采用国国际标准准A4型型（2997mmm×2100mm）或或国家通通用166开型（260mm×185mm）大张文件须折叠，幅面过小不便装订的文件应另用大纸粘贴，使卷内文件大小整齐，装订好的案卷不得倒页、错页、漏页和不得压字，并且右边和下边必须整齐。11.5..3装订订时必须须去掉金金属物,,一律用用线采用用三孔一一线的方方法装订订；11.5..4单份份文件装装订时,,应在每每份文件件首页右右上方加加盖、填填写档号号章，档档号章内内容有：：档号、序序号。11.5..5案卷卷装订好好后，应应粘贴封封面和封封底，封封面格式式见图44，封面面及封底底大小与与卷内文文件材料料大小一一致，用用70g/㎡以以上白色色书写纸纸制作。11.5..6案卷卷的粘贴贴不准使使用浆糊糊,应用用胶水,,最好用用白乳胶胶。11.6竣竣工文件件的归档档11.6..1建设设单位各各机构、各各施工承承包单位位、监理理单位应应在建设设项目完完成后，将将经整理理、编目目后所形形成的项项目文件件按合同同协议规规定的要要求,向向建设单单位档案案管理机机构归档档。11.6..2根据据基本建建设程序序和项目目特点，归归档可按按阶段分分期进行行，也可可在单项项工程或或单位工工程完成成并通过过竣工验验收后与与竣工验验收文件件一并归归档。11.6..3归档档文件应应齐全、完完整、成成套、系系统。应应记述和和反映建建设项目目的规划划、设计计、施工工及竣工工验收的的全过程程；真实实记录和和准确反反映项目目建设过过程和竣竣工时的的实际情情况，图图物相符符、技术术数据可可靠、签签字手续续完备；；文件质质量应符符合有关关规定。11.6..4勘察察、设计计、施工工及监理理单位需需要向本本单位归归档的文文件，应应按国家家有关档档案管理理的规定定单独立立卷归档档。11.7竣竣工文件件的归档档审查各单位的竣竣工档案案整理、编编制完成成，自检检合格后后，应及及时写出出本单位位的竣工工档案编编制说明明，内容容为：承承担项目目的文件件资料的的形成、积积累、整整理和竣竣工图编编制情况况、案卷卷的质量量情况、数数量和分分类组卷卷原则、方方法及需需要说明明的问题题。竣工工资料的的编制单单位应填填写《凤凤凰谷水水电站工工程竣工工资料归归档审定定表》（式式样见图图5），填填写对归归档资料料进行自自检后的的意见，然然后交监监理单位位对案卷卷的质量量进行审审查（设设计、监监理产生生的竣工工资料，由由凤凰谷谷水电站站工程建建设管理理部相关关部门审审查）并并签署对对归档资资料完整整、准确确、系统统性的评评价意见见，表格格中的“数量”与移交交目录的的汇总数数必须相相符；12竣工档档案的移移交施工、监理理单位按按单位工工程整理理完毕的的竣工资资料通过过归档审审查后，便便向凤凰凰谷水电电站工程程建设管管理部移移交，同同时移交交《编制制说明》、《凤凰谷水电站工程竣工资料归档审定表》，和填写凤凰谷水电站工程竣工资料移交封面（图6）和目录（图7），档案接收人员不仅要对移交资料的数量进行认真清点、核实，而且要对资料的内在质量进行抽查，移交数量在100卷以内的抽查40%，数量在100卷以上抽查30%，并造册登记，以作为工程全部竣工档案汇总的依据。凤凰谷水电电开发有有限公司司形成或或处理的的有关凤凤凰谷水水电站工工程各个个时期的的文件、设备资料等，在任务完成后，应根据文件资料的性质、内容等，分别按年度、项目的单项（单位）工程立卷，经负责人审定后，和其它竣工资料汇总后归档。移交封面和和目录须须一式二二份，交交凤凰谷谷水电站站工程建建设管理理部一份份，移交交单位一一份，交交接双方方应履行行盖公章章、签字字手续。13竣工科科技档案案的汇总总凤凰谷水电电站工程程建设管管理部负负责对全全部归档档资料的的汇总整整理，并并依据能能源办（119911）2331号《电电力工业业企业档档案分类类规则——水电厂厂企业档档案分类类表》（88、9大大类），即即《凤凰凰谷水电电站工程程竣工科科技档案案分类表表》对工工程全部部科技档档案进行行进一步步的分类类，编目目（如编编制各卷卷的顺序序号、档档号，并并在各卷卷的卷盒盒封面和和脊背、文文件封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表的相相应位置置处加盖盖档号，顺顺序号、保保管期限限、密级级、互见见号章，编编制案卷卷总目录录，分类类表等），案案卷总目目录、分分类表应应作电子子文件，以以便查阅阅，并编编写本工工程竣工工档案整整编及归归档工作作验收报报告，其其内容为为：项目档案资资料的概概况；项目档案工工作管理理体制；；项目文件、资资料的形形成、积积累、整整理与归归档工作作情况；；竣工图的编编制情况况及质量量；项目档案资资料的接接收、整整理、管管理工作作情况；；存在的问题题及解决决措施；；档案的完整整、准确确、系统统性评价价及在施施工、试试运行中中的作用用；附表：表中中列出每每个单项项或单位位工程的的案卷数数量，文文字材料料（卷、页页）、竣竣工图（卷卷、张），及及案卷的的合计数数量（卷卷）。将验收报告告送上级级档案部部门审核核，并请请来检查查验收，合合格后按按规定向向南盘江江凤凰谷谷水电开开发有限限公司和和有关单单位移交交。图2卷内目目录式样样（单位位：毫米米）2102510220200702001515535卷内内目录35工程名称：：凤凰谷谷水电站站工程档号：：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1515×15保管管期限：：案案卷序号号：2029720297PAGEPAGE30图3卷内备备考表式式样（单单位：毫毫米）2102535卷内内备考表表35互见号说明:立卷人：年月日检查人：年月日297297PAGE36档号：1凤凰谷水水电站工工程（二二号宋体体）2导流明明渠（小小一号宋宋体）3开挖工程程验收及及质量评评定（隶隶书小初初）4全一卷（二二号宋体体）5共页其中：文字字页图纸张照片张6立卷单位位：中国国水利水水电建设设工程咨咨询昆明明公司凤凰谷谷水电站站工程监监理部（三三号宋体体）7起止日期期：20006年3月188日～20006年8月月6日（三三号）8保管期限限：9密级：图4竣工文文件封面面封面制作作说明：：电站名称单位工程名名称竣工资料名名称此份资料的的卷数此份完整的的科技资资料全部部装在一一个卷盒盒内称“全一卷卷”；若一一个卷盒盒装不下下，分别别装在几几个卷盒盒内称第第一卷、第第二卷等等；文件的数量量文件的编制制单位、加加盖公章章文件形成的的起、止止日期保管期限密级凤凰谷水电电站工程程竣工科科技资料料归档审审定表NO：工程名称工程部位及资料名称施工单位数量提交单位自检意见提交单位盖盖公章负责人签字字：年年月日监理单位审查意见监理单位盖盖公章负责人签名名：年年月日说明审定内容包包括归档档资料是是否完整整、准确确、系统统、案卷卷质量是是否符合合归档要要求。审定归档文文件材料料是否有有遗留问问题。表中的“数数量”指移交交目录的的汇总数数。图5：竣工工科技资资料归档档审定表表凤凰谷谷水电站站工程竣竣工资料料移交封封面分项工程名名称:(移交交案卷共共卷,目目录共页))移交单位::接接收单位位:移交人:接收人人:移交日期::年月日接收收日期::年月日图6竣工资资料移交交封面凤凰谷谷水电站站工程竣竣工资料料移交目目录序号档号号编制单位编制日期案卷题题名案卷数(卷)每卷卷录像带录音带备注共册共页其中文字图纸照片底片页张张张盒盒123456789图7:竣工工资料移移交目录录PAGE67附表1凤凰谷水电电站工程程竣工科科技档案案分类表表分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8基本建设80综合文件材材料800凭证性文件件8000项目建议书书及批复复永久业主、设计计8001可行性研究究报告及及批复永久业主、设计计8002设计任务书书、计划划任务书书永久设计8003移民规划与与其他移移民有关关文件永久业主8004土地征用（包括征用用土地的的批准文文件、红红线图及及拆迁、补补偿协议议书）永久业主8005合同、协议议（承发包合合同、协协议书、招招标、投投标、租租赁文件件及水、暖暖、电供供应协议议书）永久建管部8006施工执照永久施工8007环境、消防防、卫生生等文件件包包括环保保三同时时、消防防、卫生生等审核核文件永久业主、设计8008来往函件、会会议纪要要建设、设计计、制造造、施工工、监理理、试验验等单位位的重要要来往函函件、会会议纪要要永久各单位8009其它801设计基础材材料8010地质勘测工工程地质质、水文文地质、勘勘察设计计、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、物探探、化验验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说说明永久设计8011测绘及地形形图地地形、地地貌测量量，控制制网总资资料（含含控制点点、控制制网、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录）永久设计8012水文、气象象、地震震资料永久设计8013水质、泥沙沙资料永久设计8019其他802设计文件分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8020河流规划及及批复永久设计建管部8021预可行性研研究及批批复永久设计建管部8022可行性研究究及批复复永久设计建管部8023招标设计永久设计建管部8024施工设计详详图永久设计建管部8029其他803土建施工文文件8030开工报告、工工程技术术要求等等文件开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要等长期施工8031施工方案、计计划、措措施、工工艺施施工组织织设计、施施工方案案、施工工计划、施施工技术术措施、施施工安全全措施、施施工工艺艺长期施工8032原材料、构构件证明明书、合合格证、试试验报告告原原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、建建筑材料料试验报报告（含含砂、石石、水泥泥强度试试验以及及钢筋、钢钢材焊接接试验等等）砼配配合比试试验、砼砼强度试试验、水水泥砂浆浆强度试试验等长期施工8033设计变更通通知、材材料代用用核定审审批设设计变更更、工程程更改洽洽商单、材材料代用用核定审审批永久施工8034灌浆、质检检、试验验记录永久施工8035施工观测记记录工程记录及及测试、沉沉陷、位位移、变变形观测测记录及及分析报报告永久施工8036隐蔽工程程验收记记录永久施工8037分项、分部部工程质质检、交交工验收收记录证证明分项、分部部、单位位工程质质量检查查、评定定、交工工验收记记录证明明、材料料验收鉴鉴定书、质质检月报报告、质质量管理理永久施工监理8038工程缺陷事事故处理理报告永久施工8039竣工报告、竣竣工验收收报告（坝坝基、厂厂基等隐隐藏工程程验收等等，按单单位工程程或阶段段验收归归入）永久施工804设备（机电电）、金金属结构构及管线线安装施施工文件件8040开工报告、工工程技术术要求等等文字材材料开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要等文文件长期施工8041施工方案、计计划、措措施、工工艺（施施工方案案、施工工计划、施施工技术术措施、施施工安全全措施、施施工工艺艺）长期施工分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8042设计变更、材材料、设设备代用用审批设设计变更更、工程程更改洽洽商单、材材料、零零部件、设设备代用用审批永久施工8043焊接、强度度、密闭闭试验记记录焊焊接试验验记录、报报告、施施工检验验、探伤伤记录、强强度、密密闭性试试验报告告永久施工8044隐蔽工程检检查验收收记录（主主要部件件：蜗壳壳、油、气气、水管管道、予予埋管道道及观测测仪器等等工程的的验收记记录）永久施工8045施工安装记记录，系系统调试试记录施施工安装装记录，安安装质量量检查、评评定、系系统调试试、试验验记录永久施工8046事故处理报报告永久施工8047竣工报告，竣竣工验收收报告（以以分部工工程、扩扩大单元元工程作作竣工报报告）永久施工8049其它805电气、仪表表安装施施工文件件8050开工报告、工工程技术术要求等等文字材材料开开工报告告、工程程技术要要求，技技术交底底、图纸纸会审长期施工8051施工方案、计计划、措措施、工工艺施施工方案案、施工工计划、技技术措施施、施工工工艺长期施工8052设计变更、材材料、设设备代用用审批设设计变更更，工程程更改洽洽商单、材材料、零零部件、设设备代用用审批永久施工8053调试、整定定记录长期施工8054性能测试和和校核长期施工8055施工安装记记录施施工安装装记录、质质量检查查评定永久施工8056事故处理报报告永久施工8057操作、联动动试验短期施工8058电气装置交交接记录录、工程程质量评评定电电气装置置交接记记录，中中间交工工验收记记录，工工程质量量评定永久施工8059竣工报告、竣竣工验收收报告（以以分部工工程、扩扩大单元元工程作作竣工报报告）永久施工806竣工文件8060工程竣工验验收报告告（包括括：验收收申请报报告、总总结报告告、监理理报告、设设计报告告）1.截流验验收2..蓄水、引引水验收收3.机组启启动验收收4.单项工工程竣工工验收55.工程竣竣工验收收等永久施工/监理理设计/建管管部8061工程遗留问问题及处处理意见见永久建管部8062工程竣工验验收会议议决议文文件永久建管部分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8063工程现场声声像材料料永久施工、监理理、建管管部8064工程竣工决决算包括括决算的的前期资资料：工工程量签签证单、单单价分析析表、工工程量统统计、结结算表等等永久施工、建管管部、监监理8069其它807试运行启动委员会会名单，启启动程序序，试动动行大纲纲，运行行方式，设设备命名名，试运运行总结结报告等等文件长期施工、建管管部、运运行81水工建筑及及附属建建筑810总的部分8100枢纽总体布布置图及及地形图图包包括三角角网总布布置图、水水准网总总布置图图及电站站枢纽区区地形图图永久设计建管部8101技术性文件件永久设计8102观测设备埋埋设布置置包包括设备备埋设布布置图、设设备说明明等文件件材料、设设计技术术要求永久施工8109其他811闸坝8110首部枢纽布布置图、结结构图及及文字及及材料永久施工8111开挖永久施工8112基础处理固结灌浆、基基础防渗渗防沉灌灌浆、帷帷幕灌浆浆及排水水系统等等永久施工8113钢筋混凝土土结构图图永久施工8114混凝土浇筑筑砼试试验报告告，大坝坝分层分分块浇筑筑图，纵纵缝、横横缝、补补强、接接触灌浆浆等入此此永久施工8115止、排水详详图永久施工8119其他812引水建筑分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8120引水道布置置图、结结构图及及文字材材料永久施工8121取水口、结结构布置置图永久施工8122引水建筑开开挖、基基础处理理永久施工8123引水建筑钢钢筋混凝凝土结构构及混凝凝土浇筑筑永久施工8127建筑加固处处理永久施工8129其他813主厂房建筑筑8130主厂房布置置图、结结构图及及文字材材料永久施工8131开挖永久施工8132基础处理回回填灌浆浆、固结结灌浆永久施工8133钢筋混凝土土结构图图永久施工8134混凝土浇筑筑永久施工8135止、排水详详图（包包括排水水廊道、集集水井）永久施工8136建筑设计及及装饰包包括采暖暖、采光光、通风风、防潮潮、隔音音、防火火、防酸酸及防爆爆永久施工8137建筑加固处处理永久施工8139其他814尾水建筑8140尾水建筑永久施工8141护坡其其他护坡坡入各建建筑永久施工8147建筑加固固处理永久施工类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8149其他815副厂房建筑筑8150副厂房布布置图、结结构图及及文字材材料永久施工8151开挖永久施工8152基础处理回填填灌浆、固固结灌浆浆永久施工8153钢筋混凝土土结构图图永久施工8154混凝土浇浇筑永久施工8155止、排水水详图永久施工8156建筑设计及及装饰包括采暖暖、采光光、通风风、防潮潮、隔音音、防火火、防酸酸及防爆爆永久施工8157建筑加固固处理永久施工8159其他816泄（溢）洪洪建筑8160布置图、结结构图及及文字材材料永久施工8161开挖永久施工8162基础处理理回填灌浆、固固结灌浆浆、帷幕幕灌浆、喷喷锚等永久施工8163钢筋混凝凝土结构构图永久施工8164混凝土浇浇筑永久施工8165止、排水水详图永久施工8167建筑加固固处理永久施工8169其他817其他生产产建筑8170升压站建筑筑指指安装主主变，联联变等场场所的建建筑永久施工8171开关站建筑筑指安装断路路器等高高压电气气设备场场所的建建筑永久施工8172通信建筑永久施工8173换流站永久施工分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8174油库、化验验室指指透平油油库、绝绝缘油库库永久施工8175空压机房、水水泵房指生产产用的水水泵房永久施工8178修配厂永久施工8179其他818专用性建筑筑8183冲沙建筑永久施工8184工、农业取取水建筑筑、生活活取水建建筑永久施工8185导流明渠长期施工8188公路、交通通桥永久施工8189其他819临时性建筑筑8190围堰短期施工8191砂石料系统统短期施工8192混凝土拌和和系统短期施工8193施工期间临临时风、电电、通讯讯系统短期施工8194施工期间供供水系统统短期施工8195专用施工公公路短期施工8196渣场短期施工8197其他临时设设施短期施工82辅助生产建建筑及生生活区建建筑820辅助生产建建筑8201办公楼（含含检修用用房）永久施工8202仓库永久施工8203汽车库永久施工8204汽油库永久施工8209其他821生活区建筑筑分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8210总布置图及及水系统统永久施工8211俱乐部永久施工8212食堂、浴室室、锅炉炉房永久施工8213招待所、托托儿所永久施工8214共用电视天天线永久施工8218职工宿舍永久施工8219其他83油、水、气气、采暖暖、通风风系统830技术性文件件永久施工831油、水、气气系统总总布置图图永久施工832油系统永久施工833供、排水系系统永久施工834消防水系统统永久施工835水力观测系系统永久施工836压缩空气系系统永久施工837采暖、通风风系统永久施工839其他84电气及自动动化840总的部份8401总布置图永久施工8402技术性文件件指无法细分分到具体体各专业业的电气气综合性性文件永久施工8409其他841一次系统8410技术性文件件永久施工8411主系统结线线图：网网、省、地地调主系系统结线线图入此此永久施工8412主系统电气气设备安安装图包包括厂房房内母线线、断路路器和升升压站、高高压开关关站设备备的布置置图及安安装图永久施工8413厂用系统结结线图；；指坝区区和厂房房内厂用用电系统统的一次次结线图图永久施工分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8414厂用系统电电气设备备安装图图永久施工8415防雷及接地地系统包包括厂房房内外全全部接地地系统的的敷设安安装竣工工图和接接地电阻阻的计算算、测量量记录、报报告等有有关文件件材料永久施工8416照明系统工作照明系系统安装装竣工图图永久施工8417地区配电系系统及安安装图指本厂不属属厂用电电系统的的如修配配厂、办办公楼、生生活区的的用电及及代供电电单位送送给本厂厂附近用用户的配配电系统统永久施工8418全厂电缆敷敷设安装装包括电缆统统计书等等文件材材料永久施工8419直流系统、换换流系统统包括事故照照明系统统永久施工842二次系统8420继电保护及及自动化化的计算算、统计计及有关关文件材材料包括整定值值计算、系系统阻抗抗图、短短路电流流计算、系系统稳定定计算和和继电保护动动作正确确率统计计等永久施工8421继电保护及及自动化化控制屏屏布置图图、安装装图机旁盘布置置亦入此此永久施工8422中央集中信信号与系系统稳定定装置、五五防二次次线及安安装图电气制动亦亦入此永久施工8423发电机———主联变变二次线线及安装装图包括从发电电机经母母线到主主、联变变的原理理图、方方框图、展展开图及及盘后图图永久施工8424开关站母线线及输电电线路设设备二次次线及安安装图永久施工8425厂用系统二二次线及及安装图图永久施工8426发电机自动动调整与与自动准准同期装装置二次次线及安安装图励磁回路及及有功成成组调节节装置入入此永久施工8427频率及有功功功率自自动调整整二次线线及安装装图永久施工8428配电系统、换换流与消消防报警警二次线线及安装装图永久施工8429仪表接线图图永久施工843电子计算机机（硬件件）及微微处理机机8430计算机控制制室布置置图与安安装图包括计算机机的接地地系统永久施工8431计算机总体体技术说说明及调调研选型型方案永久施工分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注8432主机（逻辑辑及接线线图、插插件板接接线、布布置图）包包括运算算、控制制、内存存储器等等永久施工8433外部设备（逻逻辑及接接线图、插插件板接接线、布布置图）包包括控制制台、打打印机、图图形CRRT、趋趋势记录录仪、磁磁鼓、盘盘等永久施工8434输入输出通通道永久施工8435微处理机包包括微处处理机的的硬件和和软件永久施工8436电源系统及及电缆包包括动力力柜及电电源的接接地系统统永久施工8437调试系统永久施工8438检修记录永久施工8439其他844电子计算机机（软件件）8440操作系统软软件永久施工8441工具性软件件包包括语言言系统、诊诊断程序序等永久施工8442开环应用软软件（即即显示用用）包包括巡回回检测、字字表打印印、CRRT显示示、趋势势分析等等永久施工8443闭环应用软软件（即即动作用用）包包括调节节、控制制、启停停设备、事事故处理理等永久施工8444调式记录永久施工8449其他845通信8450厂内通信（包包括调度度及生产产管理）永久施工8451载波通信包包括高频频通道永久施工8452光纤通信信永久施工8453微波通信信永久施工8454超短波通通信永久施工8455通信电缆缆敷设永久施工8459其他846远动自动化化包括括遥控、遥遥测、遥遥调永久施工、建管管部847水情自动测测报永久施工、建管管部分类号文件资料名称保管期限收集整理责责任单位位备注848水工监测自自动化永久施工、建管管部9设备仪器90水轮发电机机组900总的部分9000总布置图永久施工、厂家家、建管管部9001技术性文件件永久施工、厂家家、建管管部9002安装、检修修文件材材料永久施工9003试验报告（包包括安装装单机的的调整试试验报告告、总结结）永久施工9004自动化元件件指指机组自自动化用用的元件件本体，如如：电磁磁阀、液液压阀等等等，包包括自动动化元件件的技术术条件，说说明书及及图纸等等永久施工、厂家家、建管管部901发电机9010设备规范及及技术文文件永久施工、厂家家、建管管部9011本体图纸永久施工、厂家家、建管管部9012技术改进及及缺陷处处理永久施工、厂家家、建管管部9019其他902励磁机、永永磁机9020励磁机包括设备规规范、技技术文件件及图纸纸永久