企业组织结构及岗位职责规范

物流管理手手册目录\o"1-3"\h\z\u1组织结结构及岗岗位职责责1.1.物物流拓展展部下仓仓储部组组织架构构图质量质量管理运输管理调度物流公司经理公司4号租赁仓库管理驾驶员调度员成本核算仓管员发货跟单员报账核算员专职质量检测员仓储管理仓管员设备、人员等综合管理仓管员公司3号仓库管理公司1号仓库管理公司2号仓库管理料帐员料帐员料帐员仓管员料帐员1.2仓库库主任岗岗位职责责组织本库人人员传达达、学习习、贯彻彻公司及及部门的的指示和和相关制制度、规规定、标标准。负责客户的的日常沟沟通与维维护，听听取客户户意见，协协调解决决相关问问题并反反馈，处处理好内内外客户户的关系系。及时掌握仓仓库库场场情况，制制定合理理的仓储储计划，合合理利用用仓储资资源，降降低单位位成本。安排本库人人员日常常工作，保保证货物物进出库库有序、及及时准确确。督促仓管员员及时完完成货物物出入库库工作，合合理调派派装卸工工。组织本库人人员做好好货物的的养护、库库区保洁洁，注意意货物防防潮、防防霉、防防腐蚀、防防虫害。负责库区安安全管理理工作，预预防各类类事故、案案件发生生。通过加强各各项管理理，提高高客户满满意度，积积极维护护本仓库库的公共共关系，确确保突发发（或困困难）问问题的及及时、顺顺利解决决。按制度定期期检查实实物与物物流系统统帐是否否相符、帐帐卡相符符。负责本库人人员的绩绩效考核核。督促料帐员员做好单单据录入入及保管管工作，保保证系统统数据更更新及时时、有效效、安全全。12.完完成领导导交办的的其他工工作。1.3仓管管员岗位位职责树立高度的的责任感感，忠于于职守，廉廉洁奉公公，热爱爱仓库工工作，具具有敬业业精神。讲求团结协协作，与与相关人人员保持持及时、紧紧密的沟沟通，完完成有关关的各项项工作任任务。熟悉公司业业务流程程，严格格遵守仓仓库管理理的规章章制度，严严格履行行岗位职职责，按按要求及及时做好好物品入入库验收收、保管管保养和和出库发发放工作作。物资收发、记记账要有有完整凭凭证，保保证库存存物资的的数量清清，标志志清和帐帐、卡、物物相符。掌握库存物物资的收收支动态态，发现现库存短短缺应及及时上报报，保证证库存物物资的存存储安全全，不发发生损坏坏和丢失失。按仓库管理理要求，保保持库容容整洁,,物资堆堆码整齐齐、有序序，每月月按时做做好物资资、工具具的盘点点工作。做好客户的的沟通工工作，保保证到货货证明及及时、准准确。熟悉仓库设设施、工工具的保保管保养养知识及及使用方方法，确确保能有有效、正正常的使使用。严格遵守安安全生产产规定和和保卫BBaoMMi制度度，并定定期检查查执行情情况。保证备用金金的安全全，掌握握资金收收支、结结余情况况。树立市场观观念，提提高服务务意识。掌掌握物资资的性能能、用途途和替代代产品的的情况。1.4料帐帐员岗位位职责严格执行相相关法律律、法规规和各种种规章制制度。按时限完成成系统单单据录入入，掌握握材料出出入情况况，负责责出入库库单据核核对、分分类、归归档。每月与保管管员对帐帐、对物物、盘点点仓库物物资，确确保存货货记录的的真实性性、准确确性、完完整性和和及时性性。当遇遇到帐物物不符时时，要及及时查明明原因并并向上级级汇报。每月结帐后后进行库库存分析析与小结结，提交交上级领领导。当月所有单单据、日日报表、月月报表分分别装订订成册妥妥善保存存。协助做好物物资收发发工作及及仓库其其他管理理工作。完成上级领领导交办办的其他他工作。2.规章制制度2.1仓储储管理制制度2.1.11仓库守守则第一条仓库库是货物物流通的的储运基基地，全全体员工工必须自自觉遵守守现代企企业制度度要求的的各项规规章制度度和劳动动纪律，热热爱本职职工作，坚坚守岗位位，服从从管理，听听从安排排，努力力工作，争争做贡献献。第二条端正正服务思思想，改改善服务务态度，在在工作中中要讲文文明、讲讲礼貌、讲讲团结、讲讲奉献，不不断提高高服务质质量，积积极开展展各种物物流服务务业务，为为客户提提供安全全、优质质、便捷捷、多储储、低耗耗的优质质服务。第三条牢固固树立“安全第第一”的思想想，切实实搞好以以防火、防防盗为重重点的各各项安全全管理工工作。库库内严禁禁吸烟，谢谢绝无关关人员到到仓库进进行与仓仓储业务务无关的的各种活活动，确确保工作作人员和和仓库货货物的安安全。第四条仓储储管理的的具体任任务是做做好货物物的入库库、出库库工作，控控制库存存量和库库存成本本；做好好货物保保管工作作。仓管员应掌掌握每种种货物的的位置、数数量，登登记仓库库实物帐帐、电子子系统帐帐，经常常盘点、清清查库存存物资，做做到帐、卡卡、物相相符。做做到货物物收发准准确、及及时、简简便，手手续完备备。保持持库区整整洁，货货物摆放放整齐有有序。第五条仓储储业务人人员要经经常主动动与客户户保持业业务联系系和信息息传递。第六条仓储储主管要要在做好好统计的的基础上上，认真真做好统统计分析析，通过过对比掌掌握业务务发展变变化情况况，从中中发现问问题，研研究制定定改善经经营管理理的措施施，以达达到提高高经济效效益的目目的。2.1.22仓库库库位管理理规定仓库货区布布局的基基本要求求（一）适应应仓储作作业过程程的要求求，有利利于仓储储业务的的顺利进进行。单一的物流流方向。应尽量减少少储存物物资在库库内的搬搬运距离离，避免免任何迂迂回运输输。最少的装卸卸环节。最大程度地地利用空空间。（二）有利利于提高高仓库的的经济效效益货区布局应应充分考考虑地形形、地质质条件，因因地制宜宜。平面布置与与竖向布布置相适适应。货区布局能能充分和和合理地地利用我我国目前前普遍使使用的门门式、桥桥式起重重机等固固定设备备。有利于保证证安全生生产和文文明生产产第二条仓库库应视实实际情况况划分为为存储区区、待收收区、操操作区、搬搬运工具具存放区区，并制制定明显显标识，进进行目视视管理。操作中注意意遵循分分区分类类规划的的原则存放在同一一货区的的物品必必须具有有互容性性；保管条件不不同的物物品不应应混存；；作业手段不不同的物物品不应应混存；；灭火措施不不同的物物品决不不能混存存。第三条仓储储管理人人员应将将货物的的储存区区域、物物料架分分布情况况绘成平平面图，张张挂于仓仓库明显显的地方方。第四条提高高仓库空空间利用用率，物物资尽量量采取立立体堆放放方式，根根据库存存物品的的不同性性质、类类别确定定相应的的垛距、墙墙距、柱柱距、顶顶距和灯距距，要求求保持装装卸空间间，使物物料搬运运得以顺顺畅进行行。堆垛垛货垛时时,不能能依墙、靠靠柱、碰碰顶、贴贴灯；不不能紧挨挨旁边的的货垛,,必须须留有一一定的间间距。库库区内通通道宽度度应根据据货物及及装卸设设备的体体积以及及消防要要求确定定。支道道的数量量主要取取决于储储存货物物的批量量大小和和吞吐特特点，支支道的宽宽度应与与储存货货物的体体积和装装卸设备备大小相相适应，一一般不小小于1米；货场场一般不不少于11.5米米第五条经核核点后的的货物,,仓管员员应根据据货物的的情况存存放,办理相相关手续续。（一）对于于验收合合格的货货物，搬搬运至存存储区相相应的货货位。（二）对于于验收不不合格的的货物暂暂存放在在待收区区，做好好隔离和和标识，及及时反馈馈业务主主管和供供应商处处理。（三）对于于未检验验的货物物，应存存放于待待收区。2.1.33仓库日日常管理理规定第一条为确确保货物物的安全全,应做好好各种防防患工作作。预防防内容包包括防火火、防盗盗、防潮潮、防锈锈、防腐腐、防霉霉、防鼠鼠、防虫虫、防尘尘、防爆爆、防漏漏电。第二条仓管管员应做做到四个个检查：：（一）上班班必须检检查仓库库门锁有有无异常常，货物物有无丢丢失。（二）下班班检查是是否锁门门、拉闸闸、断电电及不安安全隐患患。（三）必须须保持仓仓库通风风。（四）检查查易燃、易易爆物品品是否单单独存储储、妥善善保管。（五）合理理有效地地使用仓仓库面积积，货物物要分区区、分类类码放，保保证整齐齐有序。建建立货物物的储位位图、标标识、物物料卡。（六）物料料卡上应应载明客客户名称称、所属属项目、货货物名称称、编号号、规格格型号、计计量单位位、价格格、出入入库日期期、入库库数量、出出库数量量、结存存数量、摘摘要（出出入库凭凭证单据据号）。第三条货物物应保证证合理的的堆放，不不能超高高、超宽宽、超重重，仓库库内的进进出道要要畅通。要要求库容容整齐，堆堆码有序序，标记记鲜明；；各库位要设设立明显显标牌；；实施库库位管理理，各库库位需标标示编号号，使每每一项物物资均有有明确的的储放位位置。第四条经常常按整理理、整顿顿、清扫扫、清洁洁、素养养的标准准整理库库容，保保证库区区清洁卫卫生。第五条建立立并不断断完善仓仓库保管管帐册，定期进行帐目核对和盘点工作，达到帐、物、卡相符。第六条严格格遵守仓仓库保管管工作纪纪律。仓仓库保管管工作纪纪律内容容包括以以下几项项：（一）严禁禁在仓库库内吸烟烟、动用用明火。（二）严禁禁酒后值值班。（三）严禁禁无关人人员进入入仓库。（四）严禁禁未经上上级同意意涂改帐帐目、抽抽换帐纸纸。（五）严禁禁在仓库库内堆放放杂物。（六）严禁禁在仓库库内存放放私人物物品。（七）严禁禁私领私私分仓库库物品。（八）严禁禁在仓库库内嬉戏戏、打闹闹。（九）严禁禁随意动动用仓库库消防器器材。（十）严禁禁在仓库库内私拉拉乱接电电源、电电线。2.1.44仓库安安全管理理制度为确保物资资管理的的安全性性，根据据国家、各各级政府府有关安安全生产产管理法法规、条条例要求求，结合合本公司司仓库安安全管理理实际情情况，制制定本规规定。无关人员禁禁止进入入仓库，因因工作需需要入库库的外来来人员按按规定进进行证件件核实与与登记，经经核实无无误后由由仓管业业务员陪陪同方可可进入库库房。仓库内存放放的物资资及设备备器材必必须BaaoMii，不得得让无关关人员翻翻阅单据据、账本本等。定期对消防防栓、灭灭火器等等消防设设施进行行检查，保保持完好好有效，并并放于明明显和便便于取用用的地点点，严禁禁圈占、埋埋压和挪挪用。消防设施及及灭火器器周围，消消防通道道上严禁禁堆放物物品和杂杂物。仓库内严禁禁使用明明火。仓仓库动火火作业，须须经本单单位领导导及消防防部门批批准并办办理“临时动动火作业业许可证证”后方可可进行，作作业时要要采取严严格的安安全措施施。库区内严禁禁吸烟，严严禁将火火种带入入库区。库房内不准准使用电电炉、电电烙铁、电电锅、电电熨斗等等电热器器具和电电视机、电电冰箱等等家用电电器，库库房电器器设备周周围严禁禁堆放物物品。装卸作业结结束后或或下班前前应对库库区、库库房进行行检查，确确认安全全后方可可离开，仓仓管员离离开库房房时必须须关闭电电源开关关，锁好好门窗。本库仓管人人员负责责保管好好仓库钥钥匙，不不得随意意将钥匙匙交他人人使用。发现火情隐隐患，应应设法排排除，如如发现火火苗，应应立即利利用灭火火器或其其他简易易方法将将火苗扑扑灭，扑扑救无效效，应迅迅速拨打打“1199”报警，并并报告公公司领导导及有关关单位。本库各类人人员应熟熟练掌握握消防器器材的使使用和保保养方法法，熟悉悉消防安安全知识识，做好好本岗位位的防火火工作。本库人员要要定期进进行安全全检查，将将安全隐隐患消除除在萌芽芽状态，并并及时做做好有关关检查记记录。2.1.55其他相相关规定定第一条货物物入库存存放规定定（一）验收收后的货货物，除除了需直直接发运运的，一一律要进进入仓库库加以保保管。（二）进仓仓库的货货物一律律按规定定分类规规则堆放放。堆码的基本本原则1．分类存存放●不同类别别的物品品分类存存放，甚甚至需要要分区分分库存放放；●不同规格格、不同同批次的的物品也也要分位位、分堆堆存放；；●残损物品品要与原原货分开开；●对于需要要分拣的的物品，在在分拣之之后，应应分位存存放，以以免混串串。此外，分类类存放还还包括不不同流向向物品、不不同经营营方式物物品的分分类分存存。2．选择适适当的搬搬运活性性（三）堆放放要有条条理，注注意整体体美观，装装箱标签签一律面面向通道道侧，便便于发货货分拣和和盘点，不不能挤压压的物品品要平放放在层架架上。（四）凡库库存物品品，要逐逐项建立立登记物物料卡片片。物品品进库时时在卡片片上按数数加上，发发出时按按数减出出，结出出结余数数；要做做到帐物物相符，做做到规格格不混、数数量准确确。卡片片固定在在物品面面向通道道侧，方方便拣货货、盘点点。第二条保管管与抽查查（一）仓库库作业过过程要采采取的管管理措施施严格验收入入库物品品；妥当安排储储存场所所；科学进行堆堆码苦垫垫；控制好仓库库温度、湿湿度；定期进行物物品在库库检查和和盘点。（二）物资资保管应应按照物物资的性性能特点点采取相相应的保保管方法法。对库库存货物物要勤于于检查，做做到无损损坏、无无变质、无无隐患，保保质、保保量，将将物资的的损耗率率降到最最低限度度；检查查实物与与卡片或或台帐是是否相符符，若不不相符要要及时查查对。（三）仓库库应做好好防尘，防防鼠虫害害，库存存物资表表面用手手擦摸不不能有明明显灰尘尘,发现有有鼠虫害害的要及及时处理理并做好好防护措措施。第三条货物物的记帐帐（一）建立立帐簿和和登记帐帐（包括括物流系系统帐和和手工帐帐）台帐帐要整齐齐、全面面、一目目了然。（二）台帐帐要分类类设置，物物资要分分品种、型型号、规规格、物物资编码码等设立立帐页。（三）记帐帐时，要要先审核核送货验验收单，无无误后再再入帐，发发现有差差错时及及时解决决，在未未弄清和和更正前前不得入入帐。（四）审核核送货验验收单、入入库单、请购单、出库单时，手续完善后才能入帐，否则退回料帐员补齐手续后入帐。2.1.66囤货物物资出入入库管理理规定第一条厂家家到货时时，管料料员必须须预先核核对系统统是否有有对应单单据，没没有对应应单据应应暂停收收货，及及时与本本部到货货管控人人员联系系后再做做相应处处理。第二条公司司本部人人员在接接到管料料员通知知厂家到到货，但但系统无无对应单单据后应应在1个小时时内给仓仓管员做做出收货货与否的的指示。第三条管料料员必须须凭有效效的请购购单进行行材料发发放。第四条管料料员未核核对纸质质请购单单与系统统请购单单是否对对应之前前，严禁禁发放材材料。第五条物料料代码申申请不准准确时严严禁发货货，须将将请购单单回退申申请人修修改再行行发货。第六条必须须根据请请购单生生成提货货单之后后，才能能到仓库库发放材材料，双双方确认认材料无无误后在在提货单单上签字字。第七条仓管管员必须须保证到到货证明明的准确确，及时时打印交交分公司司盖章签签字，杜杜绝错、漏漏、重的的情况发发生。第八条对直直接运送送到施工工现场的的物资，保保管员根根据送货货清单和和手续齐齐全的领领料单办办理入库库、出库库手续。第九条物资资出入库库、质量量检测、保保管保养养按照本本管理手手册执行行。2.2货货物验收收管理制制度2.2.11总则第一条目的的对所有入库库货物严严格把关关，统一一货物的的验收办办法，确确保供应应商、质质量、数数量、规规格型号号准确无无误。第二条范围围本制度适用用于所有有进入我我公司仓仓库的货货物验收收管理。第三条验收收标准依依据仓管管员应对对进入我我公司仓仓库的货货物严格格按《物物资质量量检验管管理办法法》进行行检验。第四条货物物验收是是通过对对货物的的检查实实现的，是是对所接接收货物物按合同同或发货货清单的的数量点点收和质质量检验验。2.2.22检查类类别第五条合格格证检查查：检查查货物是是否有合合格证，证证上是否否有检验验和检验验员签章章。第六条数量量清点检检查：重重点检查查货物的的数量及及其完好好性。第七条标志志检查：：对所抽抽样品进进行标志志检查时时，严格格按照《物物资质量量检验管管理办法法》进行行检查验验收。检检查货物物包装或或包装内内实物所所标识的的产品品品牌标识识、标注注的生产产厂家与与收货通通知上的的供应商商名称是是否一致致。第八条包装装检查：：检查包包装质量量及其完完好性，包包装是否否牢固，是是否可能能因包装装不良而而使货物物受损及及包装本本身是否否受损。第九条对有有使用期期限的货货物进行行日期检检查：重重点检查查货物的的生产日日期、进进货日期期是否符符合《物物资质量量检验管管理办法法》的规规定。第十条质量量感官检检查：根根据标准准或经验验判定货货物的质质量。2.2.33验收的的作业物资卸下装装运车辆辆，应放放置在仓仓库验收收区，在在0.55个工作作日内根根据到货货签收单单对物资资的箱号号，外观观，项目目名称等等进行验验收，验验收合格格后，物物资才能能转入储储存区货货位进行行储存。第十一条要要核对送送货清单单与实物物的数量量、重量量、规格格型号、供供应商情情况及有有关标签签、制造造日期、货货物品质质等。第十二条要要对散箱箱、破箱箱进行拆拆包、开开箱查验验，核实实数量。第十三条要要对无生生产厂家家、无地地址、已已破损、已已变质、商商品标签签不符合合国家或或通信行行业有关关法规的的货物拒拒收。第十四条实实物接收收完毕，若若无异议议，仓管管员应与与承运方方一起在在到货签签收单上上签收，若有异议时时，应在在到货签签收单上上做好相相应记录录,物资暂暂存验收收区等待待处理。2.2.44争议议处理第十五条接运运入库前前的争议议处理接运差错处处理，包包括错发发、混装装、漏袋袋、丢失失、损坏坏、污损损等。差差异原因因：供应应商造成成的、运运输单位位造成的的、自己己装卸运运造成的的。除了了不可抗抗拒的自自然灾害害以外，所所有差错错有要向向责任人人索赔。差差错事故故记录包包括：货运记录。承承运单位位开具的的供收货货方索赔赔的文件件，包括括物料名名称、件件数与货货运单记记载不符符、失窃窃、损坏坏、物料料污损、受受潮、生生锈、霉霉变等。记记录必须须在收货货人卸货货前或提提货前，通通过认真真检查后后发现问问题，经经承运单单位复查查确认后后，由承承运单位位填写，交交给收货货人。收货方凭以以上记录录向供应应商、承承运人交交涉索赔赔。第十六条验收收争议处处理（1）到货货与订货货合同、发发货通知知不一致致时，及及时同时时经办业业务员作作出（退退货、奇奇存、变变更采购购订单）处处理。要要在物流流系统上上或到货货通知上上查看是是否有采采购订单单，来货货是否与与采购订订单上的的需求信信息一致致，品名名、规格格、数量量、供应应商、包包装等是是否出现现差异，详详细登记记处理结结果。（2）入库库前发生生的短缺缺，按实实际数量量入库，并并作出与与来货清清单差异异的报告告，提交交给经办办业务员员与发货货方沟通通，向承承运部门门索赔。（3）开箱箱验货时时发现应应附的合合格证或或技术标标准等文文件不全全时，作作为待验验物流处处理，仓仓管员反反馈给经经办业务务员，经经办业务务员向供供应商索索取文件件。（4）对于于验收中中发现的的不合格格品，应应保存证证据，作作出不合合格品报报告。（5）对于于待处理理的物料料，不得得办理入入库手续续，应单单独存放放，妥善善保管，防防止与正正常库存存混杂出出库，防防止丢失失变异。（6）发生生差异时时，仓管管员在验验收2小小时内通通知采购购负责人人，送错错或数量量不足时时，要及及时补充充订货。超超过采购购数量时时，超出出的部分分原则上上要拒收收，避免免增加仓仓储管理理费用，如如果采购购员同意意接收，仓仓库应要要求采购购员提供供补充的的采购订订单，严严禁仓管管员私自自接收无无订单、超超订单的的“人情货货”、“关系货货”。（7）对于于没有包包装、没没有商品品信息的的物件，即即使仓管管员物流流识别能能力强，也也要用记记号笔把把品名规规格写在在裸件上上，或填填写物料料卡片挂挂在裸件件上，以以防止盘盘点和出出库时发发生识别别差错。（88）对于于包装异异常时，如如污损、破破损、变变形，仓仓管员要要会同送送货人员员一起开开包验货货，发现现数量减减少或质质量变异异时，要要立即登登记汇报报、索赔赔，拒绝绝入库，单单独存放放，与正正品隔离离，做标标识，等等待处理理。2.2.55附则第十七条执执行《物物资质量量检验管管理办法法（暂行行）》。第十八条本本制度经经核准后后颁布执执行，修修改时亦亦同。2.3货物物入库管管理制度度2.3.11总则第一条目的的为了规范货货物入库库操作，确确保入库库货物的的质量，特特制定本本制度。第二条适用用范围凡进入公司司仓库或或公司代代管仓库库的货物物，均依依本制度度执行。2.3.22入库的的程序第三条仓管管员根据据收到的的委托方方或供应应商到货货通知单单，查明明将要到到货的物物资的种种类、性性质、特特点等情情况，了了解货物物的规格格、数量量、单件件重量、包包装标准准、到货货时间，提提前安排排货位，做做好货物物接收入入库的准准备工作作。安排入库货货物的验验收工作作按《物物资质量量检验管管理办法法（暂行行）》执执行。第四条安排排入库的的货位（一）本着着安全、方方便、节节约的原原则，使使货位合合理化。（二）注意意货物自自身的自自然属性性，货位位安排需需要适应应储存货货物的特特性，否否则就会会影响货货物的质质量，易易发生锈锈蚀、霉霉腐、挥挥发等变变化。（三）注意意方便出出入库操操作，要要尽可能能缩短收收、发货货作业时时间。以以最少的的仓容，储储存最大大限量的的货物，提提高仓容容使用效效能。第五条安排排入库货货物的搬搬运工作作（一）搬运运工人将将每批入入库单的的数量，分分批搬运运到预先先指定的的货位，要要做到入入一批、清清一批，严严格防止止不同批批次互串串。（二）对于于批次多多、批量量小的入入库货物物，分类类工作要要由仓管管员在单单货核对对、清点点件数过过程中同同时进行行。（三）搬运运过程中中，要做做到“一次连连续搬运运到位”，力求求避免入入库货物物在搬运运途中的的停顿和和重复劳劳动。（四）对批批量大、包包装整齐齐，卸货货时利用用托盘实实行定额额卸载，从从而提高高计算准准确率，缩缩短卸车车时间，加加速货物物入库。第六条选择择入库货货物的堆堆码方式式通信物资主主要适合合采用三三种堆码码方式（一）垛堆堆方式：：即指对对包装货货物或长长、大件件进行堆堆码。堆堆垛的具具体操作作方式包包括：直直叠式、压压缝式、通通风式、缩缩脚式、交交叠式、牵牵制式以以及栽桩桩式等。（二）垛堆堆方式：：小件货货物或不不宜堆高高的货物物应采用用货架方方式，能能提高仓仓库利用用率，减减少货物物存取时时的差错错。（三）成组组堆码方方式：利利用货板板、托盘盘和网格格等成组组工具堆堆存，一一般每垛垛5层。（四）必须须具备以以下条件件的货物物才能正正式堆垛垛：1.货物物的数量量、质量量已经彻彻底查清清；2.货物物包装完完好，标标志清楚楚；3.外表表的污物物、尘土土等已经经被清除除，不影影响货物物的质量量；4.受潮潮、锈蚀蚀以及已已经发生生某些质质量变化化或质量量不合格格的部分分已经加加工恢复复或已经经剔除另另行处理理，与合合格品不不相混杂杂；5.为了了便于机机械化操操作，金金属材料料等应该该打包的的已经打打包/捆，设设备等可可集中装装箱的已已经装入入合用的的包装箱箱。第七条仓库库管理人人员须了了解堆垛垛场地的的要求。（一）库内内堆垛：：垛应该该符合距距墙0..3米、柱距0..1米、距地0..一五米米、距顶顶0.55米，距照照明灯具具0.55米的标准准。（二）货棚棚内堆垛垛：货棚棚需要防防止雨水水渗透，货货棚的两两侧或者者四周要要有排水水沟或管管道，货货棚内的的地坪应应高于货货棚外地地面。堆堆垛时要要垫高，一一般应垫垫高0..一五米米。（三）露天天堆垛：：堆垛场场地应该该坚实、平平坦、干干燥、无无积水以以及杂草草，场地地要高于于四周地地面，垛垛底要垫垫高0..2米，四周周必须排排水通畅畅。第八条货物物堆垛时时，应遵遵守如下下基本操操作要求求。（一）合理理垛型必须适适合货物物的性能能特点，不不同的品品种、型型号、规规格、牌牌号、等等级、批批次、产产地、单单价的货货物，均均应该分分开堆垛垛，以便便合理保保管，并并要合理理地确定定堆垛之之间的距距离和走走道宽度度，便于于装卸、搬搬运和检检查。垛垛距和通通道标准准一般为为：垛距距0.55米、架距距0.66米、小作作业通道道0.88米、大作作业通道道1.55米、机械械通道22.5米米，排水水畅通、垫垫物平实实。（二）牢固固货垛必须不不偏不斜斜、不歪歪不倒、不不压坏底底层的货货物、托托盘和地地坪，与与屋顶、梁梁柱、墙墙壁保持持一定距距离，确确保堆垛垛牢固安安全。（三）定量量每行每层的的数量力力求整数数，过称称的货物物不成整整数时，每每层的货货物应明明显分隔隔，标明明重量，便便于清点点发货。（四）整齐齐垛形有一定定的规格格，各个个垛排列列整齐有有序，包包装标志志一律朝朝向通道道侧。（五）有序序货物堆码无无倒置和和无超高高现象。（六）节约约堆垛时要考考虑节省省货位，提提高仓库库的利用用率；还还要考虑虑节省人人力，以以提高搬搬运人员员的工作作效率。第九条堆垛垛前的准准备工作作（一）计算算货物的的占地面面积按将到货的的数量、体体积、重重量和形形状，计计算货垛垛的占地地面积、垛垛高，并并计划好好垛形。对对于箱装装、规格格整齐划划一的货货物，占占地面积积可参考考以下的的公式计计算。占地面积=（总总件数÷÷可堆层层数）××该件货货物的底底面积（m2）或占地面积积=总重重量÷（层数数×单位面面积重量量）（mm2）可堆层数=地地坪单位位面积最最大承重重量÷单位面面积重量量（层）或=该该种货物物的一般般堆高层层数标准准的上限限值（一一般生产产厂家已已将其标标示在包包装箱上上）。单位面积重重量==每件件货物毛毛重÷该件货货物的底底面积（）在计算占地地面积确确定垛高高时，必必须注意意上层货货物的重重量不超超过底层层货物包包装可负负担的重重力。整整个货垛垛的单位位重量不不能超过过地坪、货货架或托托盘的容容许单位位重量。（二）做好好机械、人人力、材材料的准准备货位垛底打打扫干净净，并放放上必备备的垫墩墩、垫木木等材料料。2.3.33办理入入库手续续物资经验收收合格后后，应办办理入库库手续，在在1个工作作日内录录入物流流系统，建建立入库库物资的的明细账账、保管管卡片记记录。第十条建立立货物明明细台帐帐（物流流系统台台帐），物料料卡片：：（一）物料料卡片要要能够直直接反映映该垛货货物的物物料代码码、分组组属性（货货主）、品品名、型型号、规规格、数数量、计计量单位位、进出出动态和和积存数数，摘要要项须填填写有对对应的系系统入库库单编号号。（二）物料料卡片应应按“到货通通知单”、入库库单所列列的内容容逐项填填写。货货物入库库堆码完完毕，应应立即建建立卡片片，一物物一卡。（三）填制制的物料料卡片应应直接挂挂在货物物的货垛垛上。挂挂放的位位置要明明显、牢牢固。便便于仓管管员随时时与实物物核对，有有利于货货物进出出操作时时及时更更新卡上上记录，可可以提高高仓管员员的工作作效率。第十一条签签收单货物验收入入库后，应应及时签签退送货货单据，以以便向供供应商或或货主表表明收到到货物的的情况。若若出现短短少等情情况，签签收单也也可以作作为货主主向供应应商交涉涉的依据据，所以以签收单单必须准准确无误误。2.3.44入库注注意事项项第十二条货货物入库库时，必必须票货货同行，根根据合法法凭证收收货，及及时清点点数量。接接收货物物时要审审核对方方交给的的随货同同行单据据，票货货逐一核核对检查查，将货货物按指指定地点点验收入入库。第十三条货货物入库库时，必必须按规规定办理理收货。仓管员验收确认单据与实物相符后，要在随货同行单据签上姓名和日期和验收结论，留存顾客联，签退回执联给送货人。第十四条验验收过程程中，若若发现单单据记载载与实物物不符、差差错损失失或质量量问题，收收货的仓仓管员应应当在半半个工作作日内与与业务主主管反馈馈，并在在随货同同行送货货清单上上加以注注明，做做好记录录，以利利于交涉涉处理，再再进一步步调查原原因，得得到业务务主管解解决确认认后，仓仓管员才才能办理理入库手手续。第十五条仓仓管员若若遇到同同种货物物不同包包装或使使用代用用品包装装，应向向业务主主管反馈馈，问明明情况，并并在入库库单上注注明后，才才能办理理入库手手续。第十六条由由厂家承承诺送货货上门并并包卸到到指定货货位的车车辆，无无装卸工工人的经经双方协协商同意意，仓库库可有偿偿代为卸卸车，直直接向送送货人收收取卸车车费，并并按公司司现金管管理办法法规定交交纳到公公司财务务。第十七条货货物验收收后，仓仓管员应应及时在在送货单单据上签签名和标标注签收收日期，留留存顾客客联，签签退回执执联给送送货人，在原始始签收单单上注明明物流系系统对应应的入库库单编号号，按单单据文档档管理要要求存档档备查。第十八条在在下列情情况下仓仓管员拒拒收不合合规范的的入库发发运凭证证：字迹模糊、有有涂改；；错送，即发发运单上上所列收收货仓库库非本仓仓库；单货不符；；货物严严重残损损；质量量包装不不符合规规定；超过采购订订单数量量时的超超出部分分违反国家生生产标准准的货物物。第十九条货货物入库库时，要要轻卸轻轻放，保保持清洁洁干燥，不不使货物物受潮，检检查货物物有无破破损或异异常，及及时修补补或更换换包装，抽抽查部分分货物，特特别是包包装异样样的货物物，用感感官检查查货物有有无霉、虫虫、损、潮潮、漏、脏脏等情况况，分清清责任。2.3.55附则第二十条本本制度经经核准后后颁布执执行，修修改时亦亦同。2.4货物出出库管理理制度2.4.11总则第一条目的的为了规范本本公司的的货物出出库工作作，保证证货物快快速、准准确地出出库，特特制定本本制度。第二条适用用范围凡从我公司司仓库货货物的出出库工作作，均按按本制度度的相关关规定执执行。2.4.22出库准准备第三条包装装整理货物因多次次装卸、堆堆码、翻翻仓和拆拆检，会会使部分分包装受受损，不不符合运运输的要要求，因因此仓库库必须根根据情况况事先进进行整理理、加固固或换包包装。第四条零星星货物的的组配、分分装。（一）对需需要拆零零、分割割后才出出库的货货物，仓仓管员应应事先做做好准备备，备足足零散货货物，以以免因临临时拆割割而延误误发货时时间。（二）对需需要拼箱箱的货物物，仓管管员事先先应做好好挑选、分分类、整整理和配配套等准准备。第五条包装装材料、工工具、用用品的准准备对需要拆箱箱、拼箱箱或改装装的货物物，仓管管员要根根据货物物的性质质和运输输要求，准准备各种种包装材材料及相相应的货货物衬垫垫物，以以及写包包装标志志的用具具、标签签和钉箱箱、打包包等工具具。第六条代发发货区容容量及装装卸机具具的安排排调配。留出必要的的理货场场地，并并准备必必要的装装卸搬运运设备，以以便运输输人员的的及时装装载货物物。第七条发货货作业的的合理组组织。因为出库发发货是一一项人员员多、时时间紧、琐琐碎复杂杂、工作作量大的的工作，仓管员应事先对出库作业合理组织、安排，协调好作业人员和机械，保证各个环节的紧密衔接。第八条出库库凭证的的准备仓库发货必必须凭请请领单、发发货通知知、调拨拨单、出出库单执执行。2.4.33出库的的程序第九条核对对出库凭凭证仓库收到出出库通知知单、物物资调拨拨单、领领用单、退退货单等等出库凭凭证后，应应在1个工作日日内完成成单据审审核。（一）货物物出库，必必须有正正式的出出库凭证证。此类类凭证均均应由业业务主管管或货主主单位签签章。（二）出库库凭证应应包括以以下内容容：1.收货货单位名名称；发发货方式式（自提提、送货货、代发发运）；；2.货物物的名称称、规格格、数量量、单价价或总价价、用途途；3.发货货凭证号号；4.发货货部门、经经办业务务员。（三）仓管管员接到到出库凭凭证后，要要认真核核对货物物的代码码、品名名、规格格型号、数数量有无无差错和和涂改，有有关部门门的签章章是否齐齐全。掌掌握有效效期，审审核出库库通知单单等出库库凭证是是否在有有效期内内。（四）按照照出库凭凭证上所所列的货货物的代代码、品品名、规规格型号号、数量量与仓库库账目再做做全面核核对。（五）确认认无误后后，进入入货物出出库的准准备工作作，包括括准备随随货出库库的技术术证件、合合格证、使使用说明明书、质质量检验验证书等等。（六）凡在在证件核核对中发发现有物物料代码码、品名名、规格格型号不不对的，签签章不齐齐全、数数量有涂涂改、手手续不符符合要求求的，均均不能办办理出库库发货手手续。第十条备货货仓管员根据据出库凭凭证，经经复核无无误后，按按其所列列的项目目内容和和凭证上上的批注注、时限限要求，准准确完成成分拣物物资，将将物资搬搬运到发发货区，并并进行复复核。（一）分拣拣根据出出库物资资的项目目、时间间、目的的地要求求，分拣拣物资，将将小件物物资搬运运到发货货区，对对于较重重、较大大件（如如主设备备等）的的物资也也要将其其调整在在垛堆的的外层，以以确保方方便尽快快装车。将将分拆、裁裁剪的物物资进行行再包装装，如馈馈线、电电缆、光光缆等的的两头须须用胶布布封口防防止泥沙沙、雨水水的进入入（3000对以以上电缆缆还需要要采用端端帽封头头）。将将不易人人力搬运运的物资资标明出出库凭证证编号、项项目及“收货单单位”简称。（二）核对对仓管员根据据货物场场地的大大小、运运输车辆辆的配置置，路线线，将操操作区的的物资编编配分堆堆。然后后对场地地分堆的的货物进进行单货货核对，核核对工作作必须逐逐车、逐逐个目的的地地进进行，以以确保单单货数量量、标识识、去向向完全相相符。（三）标识识为了方便收收货方的的收转，仓管员理货时必须在应发货物的外包装上帖粘公司标签（写明凭证单号、接收单位、收货人及x等）批注发货去向。标识应在货货物外包包装的两两侧，字字迹清楚楚，不错错不漏；；复用包包装重新新标志时必须刷刷除或覆覆盖原有有标志；；如粘贴贴标签，必必须粘贴贴牢固，便便于收货货方的识识别、收收转。（四）通知知在完成成物资的的分拣后后书面（或或邮件）通通知运输输调度或或承运方方及时提提货。第十一条复复核查对对（一）出库库复核人人员按照照出库凭凭证，对对出库货货物的品品名、规规格、数数量进行行再次核核对，以以保证货货物出库库前的准准确性。（二）复核核查对包包括以下下内容：：1.怕震震、易滚滚动的货货物，衬衬垫是否否稳妥，是是否绑扎扎牢固；；怕潮的的货物密密封是否否严密。2.每件件包装是是否有装装箱单，装装箱单上上所列各各项目是是否和实实物、凭凭证等相相符。3.收货货人、目目的地、箱箱号、防防潮防震震标志是是否正确确、明显显。4.是否否便于装装卸搬运运作业。5.能否否承受装装载物的的重量，能能否保证证在货物物运输装装卸中不不致破损损，保证证货物的的完整性性。（三）复核核查对的的形式可可以采用用：只有有一人的的仓库由由仓管员自自行复核核；两人人以上的的仓库由由仓管员员之间交交叉复核核；其他他人员复复核。（四）如经经反复核核对确实实不符时时，应立立即进行行调换，并并将错备备的货物物所刷、粘粘贴的标标志除掉掉，退回回库房。退退回后，再再次复核核结余货货物的数数量或重重量，是是否与台台帐相符符、物料料卡片的的结余数数数目相相符，若若发现不不符应立立即查明明原因，及及时更正正。第十二条交交付货物物（一）销卡卡在货位位实存卡的的现有量量上减去去本次的的发货数数量，再再交付装装运物资资。（二）理单单，按照照出库凭凭证的到到货地区区及顺序序排列，交交付物资资。（三）核对对按照货货位找到到应付的的货位后后，要“以单对对卡，以以卡对货货”，进行行单、卡卡、货核核对。（四）点数数要仔细细清点应应付的数数量，防防止差错错。（五）装车车车辆到库装装载待运运货物时时，仓管管员必须须在现场场监督指指导装载载全过程程。要按按目的地地到站逐逐批装车车，防止止错装、漏漏装。对于实际装装车件数数，必须须与随车车人员一一起点交交清楚，再再将随货货同行单单证交付付随车人人员。（六）签单单逐笔在在出库凭凭证上批批注应发发物资实实发数，应应付物资资按单付付清后，双双方在出出库凭证证上签字字确认。（七）发货货完毕，应应及时清清理现场场，整理理货堆或或货架。第十三条放放行必须凭仓管管员签章章后的出出门凭证证才予放放行。第十四条登登账物资交付后后，仓管管员、料料帐员要要根据出出库凭证证清点结结存物资资，并及及时录入入物流系统统确认出出库完成成（发货货当天完完成录入入审核量量60%%，1个工作作日内完完成录入入审核量量1000%），修修改库存存记录，清理单单据。料帐员应根根据出库库凭证，按按规定的的手续记记账，核核销存量量。1.按照照日帐日日清的原原则，在在记帐时时，逐单单核对仓仓管员批批注的实实发数，如如果与账账面结存存数不符符，应立立即通知知仓管员员，查明明原因。2.发现现回笼的的单证中中，有关关人员未未签章或或签章不不完整的的，应将将原单退退回补办办签章手手续，再再做账务务记载。第十五条交交接清点点（一）出库库货物复复核无误误后，再再把货物物交给提提货人清清点，办办清交接接手续。（二）如果果是客户户自提的的方式，即即将货物物和单证证向提货货人当面面点清，办办理交接接手续。（三）如果果是代运运方式，则则应办理理内部交交接手续续，具体体手续如如下：1.仓管管员向运运输调度度人员提提交用车车申请。2.运输输调度人人员根据据调拨、出出库单指指令，了了解货物物的性质质、重量量、包装装、收货货人地址址、送货时时限和其其他情况况，选择择合理的的运输方方式。调调度属于于公司自自有运输输车辆及及司机或或同承运运单位办办理委托托代运手手续。对对于超高高、超长长、超宽宽和超重重的货物物，必须须在委托托前进行行说明，以以便承运运单位计计划安排排合适车车辆。3.承运运车辆到到库后，仓管员将箱件清点，做好标记，整理好发货凭证、装箱单等运输资料，同承运单位办理委托代运手续。4.运输输调度人人员办理理启运投投保手续续。2.4.44出库后后续工作作第十六条经经点交清清楚的货货物发运运后，该该货物的的仓储业业务即告告结束，出出库的仓仓管员应应做好清清理工作作，及时时注销台台帐（电电子系统统帐和手手工辅助助帐簿）、核核销物料料卡片，调调整货位位上的实实存卡，以以保持货货物帐、卡卡、物一一致，及及时准确确地反映映物资进进出、存存取的动动态。2.4.55出库注注意事项项第十七条出出库须遵遵循“先入先先出”的原则则。对于于光缆、电电缆、馈馈线等需需裁剪的的物资，尽尽量先利利用合适适的短、散散料，避避免裁剪剪造成过