公司冷餐会策划案

1、专业资料企业冷餐会策划案一、活动目的为推进企业文化建设，增强团队凝聚力，促进总企业与各分企业之间的沟通与沟通，推进各分企业之间业务合作，总企业将举办以“沟通合作，相知相伴”为主题的企业与旗下各分企业联谊活动。二、活动大要活动主题：“沟通合作，相知相伴”活动内容：企业与旗下各分企业联谊活动活动时间：2018年8月10日18:30-22:00活动规模：100人活动气氛：创意互动，企业文化，群情振奋活动亮点：嘉宾入场时扫描活动公众号二维码后，即可实现签到、LED大屏留言墙、微信抽奖、游戏等。（我们将在签各处设置活动说明魔方、活动开始前LED大屏幕，主持人画外音和工作人员等向嘉宾详细介绍参加方法，简单

2、易懂，快速上手）三、参加人员本次活动参加人员为企业及全资子企业董事长，总经理等约100人。word圆满格式专业资料四、冷餐会形式自助餐形式，供给水果、甜点、蒙式小吃、酒水（啤酒、红酒、香槟、饮料），自由沟通、签订合约仪式、穿插节目表演。五、活动流程18:30-18:551）嘉宾陆续入场，签到，由礼仪小姐引导进入主会场（礼仪迎宾4名，引导礼仪2名，礼仪迎宾着民族服饰，简短大气有内涵）2）主持人暖场，播放轻松快乐的暖场音乐。（主持人，暖场音乐负责人王超）3）LED主屏幕播放总企业及各分企业专题片或PPT，包括企业简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。（大屏幕转动播放专题片或幻灯片，无讲解，只播

3、放画面。大屏幕负责人王超）4）冷餐糕点酒水恭候。18：55-19：001）主持人提示活动立刻开始，播放震撼音乐进行倒计时，大屏幕配合主持人做倒计时数字播放。2）播放震撼开场音乐，同时配合炫丽灯光秀。活动正式开启（音乐负责人，灯光负责人）19:00-19:15word圆满格式专业资料（1）主持人登台，开场白，介绍此次活动的主题及来宾。2）总企业王军董事长为本次活动致辞，致辞结束全部嘉宾共同举杯，祝愿活动圆满举行。（在领以致辞时，工作服务人员保证嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐酒水负责人）3）节奏快乐、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈表演，调动现场气氛，把活动引向一个小高潮。（舞蹈沟通负责人）19:1

4、5-19：351）主持人邀请3家分企业总经理介绍自家企业情况，大屏幕播放相应企业专题片或PPT，包括企业简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。台下工作人员发放相应企业宣传彩页（彩页内容包括企业简介、业务经营范围、工作成就、业务报价、企业二维码，联系人名片等信息）。2）在介绍企业的同时，3家企业经理分别落座舞台下方三张签约台一侧，有合作意向的企业可以与其签订合作协议。礼仪小姐做好签约仪式准备工作，摄像人员对签约仪式进行拍摄，抓拍签约成功一刻。（拍摄负责人19:35-19:45（1）主持人登台控场，穿插微信摇一摇，让全场嘉宾拿出手机参加互动，抽取好运嘉宾4名，送上小礼物。（大屏幕显示摇一摇画面

5、，闪出嘉宾微信头像，最后抽出好运嘉word圆满格式专业资料宾，互动游戏负责人，小礼物为总企业旗下的文创产品，礼物负责人）19:45-20:151）主持人邀请别的3家分企业总经理介绍自家企业情况，台下工作人员发放相应企业宣传彩页，同时进行签约仪式。2）主持人登台控场，穿插微信答题游戏，让全场嘉宾拿出手机参加互动，抽取回答速度最快的3名嘉宾，送上小礼物（大屏幕显示微信答题画面，闪出嘉宾微信头像）20:15-20:401）主持人邀请别的4家分企业总经理介绍自家企业情况，台下工作人员发放相应企业宣传彩页，同时进行签约仪式20:40-21：00（1）主持人登台控场，穿插微信跳一跳PK游戏，让刚才介绍的4

6、家企业选出代表参加两两对决游戏，最后PK获胜的2名嘉宾，为其送上小礼物。（大屏幕显示微信游戏PK画面，闪出嘉宾微信头像）21:00-21:051）热情豪迈的拉丁舞蹈表演，调动现场气氛，把活动引向一个新高潮。（舞蹈沟通负责人）21:05-21:35word圆满格式专业资料（1）总企业领导介绍企业情况，总结过去工作成就，展望未来发展远景。同时台下工作人员发放相应企业宣传彩页（总企业介绍时无需进行签约仪式，工作人员撤走签约桌）。2）主持人登台控场，宣布进行仪式。（仪式负责人）21:35-21:501）大屏幕表现活动主收效图，嘉宾以此为背景合影纪念。（拍摄人员记录美好时刻）21:50-21:551）主

7、持人画外音引导嘉宾送上微信祝愿，大屏幕转动播放祝愿话语。21:55-1）活动淡出，播放轻快舒缓音乐，活动结束。六、会场部署及注意事项1、会场整体采用蓝白相间的部署风格，创建出轻松活泼温馨的会场气氛，有必然的空间留白，供嘉宾自由活动。会场用各企业简介和宣传板作为间隔，分出各功能区。注：整体部署风格主要表现在电子大屏幕主题色，签约台、休息桌椅、冷餐长桌的整体装饰，蓝白相间的氦气球用金属色系彩带系在底坐上，气球飘扬在一米的半空中，作为点缀。word圆满格式专业资料2、会场入口：设置气球拱门，拱门一侧摆放花篮，用气球、彩带等装饰；在大门右侧设置嘉宾签到台及礼仪小姐，嘉宾签到后由礼仪小姐带领进入主会场。

8、由大门口铺设红地毯延伸至主会场，以地毯为界将主会场分为两部分，签约区和自由活动区。注：入场红地毯大小合适，一般是长20米左右，宽为2米左右，这样大小适中，突权嘉宾气质。气球拱门大小与入会门口相适，色彩与会场色彩一致。签到台工作人员，为女性，身着正装。礼仪小姐身着民族服饰，身高170cm以上，迎宾礼仪要求长相甜美，有气质。3、签约区：舞台下方设3张签约桌，每张签约桌后摆2把椅子供各单位签约使用。注：在签约仪式进行时6位礼仪小姐分别站在3张签约台两侧，准备好签字笔，做好签约仪式工作。摄像人员对签约仪式进行拍摄。4、自由活动区：自由活动区分两部分冷餐长桌区和休息区。a、冷餐长桌由白色绒布包裹，桌面中

9、间铺蓝色绒布装饰，用鲜花及藤蔓点缀桌边，长桌上摆放水果、沙拉、甜品糕点、蒙式小吃、红酒、啤酒、香槟、饮料、奶茶等。旁边设长条桌摆放餐盘、叉子勺子、酒杯等用餐工具。b、休息区位于会场西北角，内设5-6张长桌及椅子供word圆满格式专业资料嘉宾休息和洽谈业务合作。注：自由活动区要配置4-6名协调服务人员，负责嘉宾引导，收取贵宾用过的杯子等餐具，以保持场所齐整，会场协调人员身着正装，务必站立，不可以随意互相谈话，时刻关注嘉宾状态，并带给服务。在领以致辞时，保证嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐长桌采用白蓝相间的色彩设计，充满温馨气氛而又不落入俗套，餐品食品摆放在大盘中，水果糕点等切小块，方便嘉宾

10、拿取，餐具放置区：用重叠的形式放置，尽量放置很多的餐具，方便嘉宾拿取，在活动的进行中准时补充，餐具以一次性餐具为准，表现卫生环保。5、表演区：表演区位于会场舞台，主要包括主持人讲话、领以致辞，节目表演。注：主持人身着黑色正装，以爽朗有活力的男性为最正确。节目表演为节奏快乐、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈、热情豪迈的拉丁舞表演。在嘉宾入场及自由沟通时间播放轻快音乐曲目，到达衬托气氛的作用，音乐声音适中，不影响嘉宾正常沟通。6、嘉宾合影:在签约仪式结束后，将签约台移出会场，大屏幕展出主题画面，以此为背景嘉宾合影纪念。注：由专业摄影师为嘉宾拍摄，记录美好时刻。七、人员分工安排1、协调服务组：负责冷餐会全部协调及服务工作，负word圆满格式专业资料责联系及款待嘉宾，嘉宾签到，引导嘉宾入会场。与嘉宾进行沟通，带给相应的用餐服务。2、后勤保障组：冷餐会的场所外服务支持。负责冷餐酒水供给，餐盘添置，垃圾办理等。3、工程设备组：负责会场部署、舞台、灯光、音响设备等。4、影视拍摄组：拍摄冷餐会全过程，录制冷餐会优秀片断，为有需要的嘉宾录制活动片断。拍摄冷餐会的优秀镜头，为有需要的嘉宾摄影纪念。八、活动筹备1、确定举办场所时间。2、确定主持词、领以