慧林办公自动化系统

1、慧林办公自动化系统系统设置个人办公网络办公信息网站 辅助办公公文流转转电子邮邮件信息息发布.政策法规电子邮件信息查询在线办理理、网上上审批个性化办办公公文流转信息发布协同办公会议管理电子培训档案管理信息门户户实施策略略部门之间间部门内部部慧林信息息化产品品的特征征单一的访访问方式式：所有用户户可通过过单一的的入口（信息门门户），利用浏浏览器获获取所需需信息。集成：本系统具具有跨系系统、跨跨平台连连接各种种异构数数据库。个性化：系统能为为不同的的用户分分配不同同的权限限。内容的发发布与管管理：应用服务务器在提提供动态态信息发发布的同同时还可可以将企企业的Web站站点的文文件和数数据纳入入数据库库

2、中进行行管理。安全性：本系统通通过提供供可安装装的用户户认证授授权等功功能，保保证了系系统的安安全性。常用设置个性化设置流程设置流程监控公文流转 会议管理 档案管理 网站功能 安全设计 电子邮件在线交流个人申明新工作提示人事管理在线培训移动办公查询系统文档传递安全监控系统设置个人办公网络办公信息网站辅助办公常用设置个性化设置流程设置流程监控常用设置置 各模块权限设定 数据维护 常用意见可预先设定 自动编号 评价体系辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置领导在审审批文件件时，可可直接调调用已经经设定的的常用意意见，而而无需手手工输入入。常用意见见可预先先设定，直接调调用。自动编号号电脑

3、代替替人脑，以自动动生成流流水号的的方式，记录并并产生收收发文中中的文号号，而且且必要时时也可手手工输入入。评价体系系：将企业内内零散的的系统信信息链接接式知识识化为整个知知识库模模块提供供最具价价值的知知识避免用户户在查找找时花费费较多的的时间意见明细细可以显示示出在整整个公文流转过程程中的意意见。 全方位短信 自动备份设置 常用设置个性化设置流程设置流程监控个性化设设置辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置系统设置手机短信信提示您的办公公系统中中有李平平起草的的“人事事制度改改革的通通知”公公文。集成了手手机短信信的服务务及功能能，用于系统统内的信信息传递递与沟通通，允许您有选选

4、择地将将重要或或紧急的的内容通过该功功能通知知相关人人员。自动备份份设置系统内置置数据备备份功能能,可定定时定点点地为企业做好好数据更更新及储储备工作作。支持复杂杂和多样样化的流流程。通过对该该应用层层的功能能任意定定制，无无须修改改程序便便可满足足不同行业业应用的的实际需需求。能形成各各式复杂杂、多变变的业务务流程。减少了系系统后期期运行和和开支。常用设置个性化设置流程设置流程监控流程设置置辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置系统设置查看该审审批文档档目前所所处的状状态，及及其余审审批人所提的意意见和所所做的操操作。随时对整整个流程程过程进进行流程程跟踪，查看流流程目前处于什什么

5、状态态，以及及查看处处理意见见和附件件文档。流程结束束后，可可以归入入档案库库或知识识库。常用设置个性化设置流程设置流程监控流程监控控辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置系统设置流程明细细、流程程图公司普通通员工也也可随时时对其有有权限的文档进进行流转转和状态态查看。流程明细细给出该该文档流流转的所所有步骤及其办办理人员员和办理理时间。详细地记录了了文件的的流转过过程，和和当前文件的状状态及处处理的环环节。流程图以以图的形形式清楚楚地显示示了文件流程的的整个过过程，当当前文件件所处的环节。 日志在系统流流程处理理中系统统，所有有审批人人对文件件所做的的修改均均能被保保留下来来并显示

6、示，所做做的操作作将在日日志中被被记录。电子邮件在线交流个人申明新工作提示电子邮件件辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置Internet实现inter网与内内部网络邮件件的互发发 可以设置邮箱通讯录 可以设置签名 方便地从通讯录中选择收件人 可以将电子邮件存为草稿 可以进行电子邮件回复、转发、打印 可以对邮件正文进行全文检索 可以定时查询新邮件，并进行声音、视觉及短信提示 可以添加和拆离附件 新工作提示个人申明在线交流电子邮件电子邮件辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置可以设置置邮箱通通讯录在通讯录录中，可可以添加加收件人人的相关关信息，可以方方便以后后发邮件件时,从从

7、通讯录录中选择择收件人人。可以设置置签名在设置签签名中，添入发发件人的的常用信信息，可可以在以以后发邮邮件时，提高效效率。方便地从从通讯录录中选择择收件人人发送邮件件时，可可以方便便地从通通讯录中中选择收收件人，可将邮邮件保存存为草稿稿，还可可设置邮邮递选项项。 在线交流是企业所有员工公共的讨论区 对公司内部或外部的各种观点、问题进行讨论 分享知识，寻求经验电子邮件在线交流个人申明新工作提示在线交流流辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置自定义字字体颜色色文字交流流、屏幕幕共享、声音交交流显示头像像在线交流流电子邮件在线交流个人申明新工作提示个人申明明辅助办公信息网站网络办公个人办公

8、系统设置系统设置个人申明明是在用用户离开开办公室室或有事事需要通通知其它它的用户户时发布布的个人人信息。电子邮件在线交流个人申明新工作提示新工作提提示辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置新工作提提示通过系统统自带的的强大网网络工作作流引擎擎，系统统提供新新工作提提示，真真正实现现并创建建轻松而而又有序序的协同同工作环环境。公文流转 会议管理 档案管理 公文流转转辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置网络办公公文流转转文件编辑辑使用Word留痕查看看实现了参参数的传传递实现了不不可编辑辑的控制制实现了电电子签名名实现了电电子盖章章实现了打打印嵌入Word编辑器嵌入Word编辑器进进

9、行正文文编辑。留痕查看看功能系统自动动计算生生成每个个流程节节点对文文件的增增加、删删除和改改动，最最后以不不同的形形式表现现出来，以便日日后查证证。查看、隐隐藏留痕痕按钮实现了参参数的传传递自动填写写实现了不不可编辑辑的控制制在此处不不提供编编辑正文文功能在公文流流转中，实现了了文档编编辑权限限的设置置。保证了公公文流转转的安全全性。实现了电电子盖章章扫描仪服务器实现了电电子签名名扫描仪服务器实现了公公文打印印公文流转 会议管理 档案管理 会议管理理辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置网络办公实现会议议审批、计划、准备、记录、查询的的功能。在会议召召开前可可以对会会议的议议题和内内容进行

10、行审批和和准备。会议管理理公文流转 会议管理 档案管理 档案管理理辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置网络办公基于知识识管理模模式的企企业档案案管理系系统。既支持传传统以案案卷为模模式的管管理,也也支持以以知识库库为模式式的档案案管理。系统中的的各种重重要文献献（包括括收文、发文、会议纪纪要、刊刊物信息息等等），都可以汇汇总到档档案管理理模块，进行统统一、高高效、标标准的管管理。档案管理理辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置信息网站网站功能 安全设计 网站功能能网站功能能发布企业业内部信信息知识管理理信息共享享协同工作作企业信息息网站可可以实现现信息收收集、信信息查询询、信息息起草、审

11、批、发发布、归归档、查查询、打打印等功功能流程程通过大家家普遍熟熟悉的word系统对要要发布的的信息进进行起草草等操作信息网站站安全性性设计只有管理理员才能能访问信信息维护护系统信息发布布系统维维护将信信息进行行不同分分类：大大类、小小类、新新闻分别对其其进行增增加、修修改和删删除并可进行行上传图图片和文文件系统管理理模块，用于对对用户进进行管理理人事管理在线培训移动办公查询系统文档传递安全监控系统设置个人办公网络办公信息网站辅助办公辅助办公公人事管理理人事管理理帮助用户户管理公公司的人人事的运运作，为为业务的的开展提提供了极极大的保保证。帮助公司司人力资资源部对对公司的的所有人人事信息息进行

12、全全面的管管理。管理员可可以进行行组织管管理、岗岗位管理理、员工工管理。并可进行行工资管管理和绩绩效管理理。在线培训训系统将用户技技术等级级判断、在线培培训、定定期培训训、培训训考核、成绩递交交等与网网上培训训相关的的内容均均包含与与一体。为企事业业单位实实现真正正的网上上互动式式培训提提供最佳佳工具。该模块可可根据用用户的需需求与人人事考核核相挂钩钩。移动办公公支持通常常的移动动设备（笔记本本电脑）支持掌上上电脑（PDA，Palm）等查询系统统可进行公公文查询询、邮邮件查询询、网站站查询、 会议议管理系系统等查查询。文档传递递充分考虑虑了各种种大型跨跨地域的的企业及及集团的的组织架架构和地地理分布布特性能在各种种企业不不同的组组织架构构上分别别部署