社区论坛计划书

1、PAGE PAGE 10社区论坛计划书活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛 关于学生日常生活的研讨主办单位:广东培培正学院院学生管管理委员员会举办时间：5月20日（星期期二）晚上77：209：30举办地点：体育馆馆二楼主办方式：以研讨讨为主要要形式，邀请学校校领导、各个学生生组织、社社团作嘉宾宾参加关于于学生日日常生活活的研讨讨主要内容：学生与与领导共共同探讨讨，让学学校领导导深入了了解到学学生生活活情况，针对学生生宿舍、热水供供应、饭堂问问题、网络问问题等相相关问题题的探讨讨，让学学生更加加了解学学校的各各项工作作。（注注：学生生每提出出一个问问题：奖奖励一本本软抄本本。并在在活动中中选出

2、最最有建设设性发言言的10名名学生：各奖励一一只太空空杯。） 主题：和谐谐社区，你你我共谈谈举办目的：了解同学们们的需要要，发现现社区存存在的服服务缺陷陷，让社社区更好好的全面面发展 架设同学们们与学院院、后勤勤服务公公司之间间沟通的的桥梁，让让同学们们和学院院有更近近距离的的接触，使使同学们们更加了了解学院院的发展展方向，学学院的领领导知道道学生们们的需求求，更好好的处理理两者之之间的关关系加强社区的的文化建建设，影影响与改改变、提提高人的的素质、社社区的服服务与设设施的完完备，创创建一个个和谐发发展的文文明生活活社区。通过社区论论坛的开开展, 促进广广东培正正学院学学生管理理委员会会的管理

3、理工作，使使学生管管理委员员会更贴贴近同学学,从而而使同学学们对学学生管理理委员会会的工作作更加支支持和配配合.令令学生管管理委员员会关切切同学、了了解同学学以及帮帮助同学学的形象象深入人人心.同学们创建建一个更更好的沟沟通平台台，促进进同学对对生活的的自我管管理，让让同学们们有一个个更舒适适的生活活环境。须要求学院院方面解解决的问问题和建建议：关于必要的的场地问问题: 由与与此次活活动参与与人数较较多,体育馆馆二楼位位置较大大,可容容纳多人人,初步构构想定于于体育馆馆二楼举举行本次次活动,望学院院给予建建议.希望学院能能要求077级所有有没课的的学生都都能参加加，另外外院级组组织社团团以及各

4、各个系的的代表参参加此次次论坛活活动，并并要求各各代表在在参加前前，准备备与研讨讨相关的的内容。希望学院提提供设备备：希望望学院提提供必要要的音响响设备（麦麦克风等等）与灯灯光设备备，1000张椅椅子（供供嘉宾，领领导，主主席团和和各部门门负责人人就坐的的），88张桌子子（供领领导和各各部门负负责人回回答问题题，以及及摆放礼礼品的），10支无线麦克风（供学生和嘉宾发言用的），（由于要播放短片引出讨论话题）需向总务处申请借用投影仪及投影幕一套.具体筹备过过程：前期准备工工作：主主席团向向学校上上交计划划书，得得到允许许后，组组织部长团开会会，设定定相关项项目负责责人，并并决定研研讨的主主题。时间

5、准备安安排：见见附加资金预算：资金来源:学院提供经经费：440000元支出预算：宣传费用：1340元元 背景景喷画（舞舞台背景景）1 份 10000元元A3宣传喷喷画100*277份 2770元传单（A44）0.07*16000份 1112元元场景布置：360元嘉宾饮用水水：3000元奖品：16600元元软皮抄 44*2000 本本 8000元太空杯 880*110 只只 8000元总计：预计计支出：3642元以上为初步步预算经经费，不不可作实实际支出出，只作作参考。所所以列出出支出均均为晚会会必须项项目。因因此活动动最大支支出不超超出40000元范围围。活动的解释释和变动动权由院院学管会会所

6、有附加：时间准备安安排表时间内容工作人员安安排前期工作安安排5月7日申请场地（体育馆二楼）以及相关设备用品由行政部负负责5月7日5月月12日准备好关于于社区论论坛的海海报，宣宣传单以以及邀请请卡，并并联系广广播站为为论坛作作广播宣宣传。公关部部负责这这次活动动的拉赞赞工作。资讯部要在学管会的网站上宣传本次活动，横幅的制作由宣传部负负责公关部负责责咨讯部负责责5月7日5月月12日整理相关研研讨问题题的资料料，设置置主持人人的开场场白，以以及对主主持人进进行培训训由生活部和和公关部部负责5月13日日购买相应奖奖品以及及嘉宾饮饮用水由行政部和和生活部部负责5月14日日55 月115日在各区饭堂堂前摆

7、摊摊，派发发传单宣宣传，以以及到各各栋宿舍舍楼下张张贴宣传传海报由各区生活活部负责责5月16日日之前将邀请卡送送到各个个被邀请请的领导导，组织织社团以以及系代代表手中中，并向向其对活活动进行行相关的的介绍（邀邀请人见见附表）由公关部负负责活动当天工工作流程程安排12:300 p.m1:00 p.mm把晚上论坛坛所需的的物品搬搬到体育育馆二楼楼由各区生活活部负责责1:00 p.mm5:000 pp.m按计划布置置体育馆馆二楼的的舞台，主主持人进进行排练练由行政部，宣宣传部，咨咨询部负负责(不不用上课课的同事事也协助助工作)5:30 p.mm6:40 pp.m把100张张从储物物室搬出出来，并并按

8、计划划摆放好好,音响响,投影影设备的的调试.由各区生活活部负责责，纪检检部和膳膳食部协协助6:40 p.mm6:550 pp.m将所有工作作重新检检查一次次，看看看是否按按计划完完成，不不行的，立立刻改正正过来同时，公关关部派人人去邀请请相关的的领导，并并负责带带领导准准时出席席由各个工作作的负责责部门负负责6:50 p.mm7:000 pp.m休息10分分钟，准准备开始始活动全体学管会会成员7:00 p.mm7:110 pp.m公关部派人人在门口口做礼仪仪小姐，同同时，纪纪检部，膳膳食部以以及部分分生活部部的干事事按两个个人一组组站在各各系座位位前的通通道，负负责带领领到来的的学生就就坐，并

9、并控制会会场纪律律由纪检部，膳膳食部，生生活部负负责7:20 p.mm论坛正式开开始论坛活动流流程(具具体的流流程会到到时再制制定)7:20 p.mm7:330 pp.m主持人致开开场白7:30 p.mm7:550 pp.m领导，学管管会主席席发言7:50 p.mm9:000 pp.m学生对领导导们进行行发问，领领导们对对学生的的问题进进行相应应的解答答9:00 p.mm9:110 pp.m由嘉宾评选选出100位最有有建设性性发言的的学生9:10 p.mm9:220 pp.m对评选出来来的学生生进行颁颁发奖品品由领导，主主席团颁颁发9:20 p.mm9:330 pp.m论坛结束，安安排学生生有序退退场由各区生活活部负责责9:30 p.mm10:00 p.mm清理现场由全体学管管会成员员负责（注：论坛坛开始后后，每隔隔一段时时间对每每个工作作岗位的的干事进进行轮换换）附表：邀请嘉宾： 副院院长：喻喻旦辉助理院长：陈文仁仁学生处处长长：全桂桂艳总务处处