浅谈电算化会计信息系统的管理应用

1、浅谈电算化会计信息系统的管理应用浅谈电算化会计信息系统的管理应用摘要：随着计算机信息技术的不断开展，很多企事业单位都建立起了会计电算化信息管理系统，从而进步了会计工作的核算质量和会计工作效率，为整个管理工作现代化奠定了基矗起到了积极的作用，不过，仅仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能更充分发挥会计核算的管理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行，为企事业单位的决策层指导提供及时、准确、全面、系统的决策根据，本文介绍了电算化会计信息系统的根本管理方法。关键词：电算化；会计信息系统；管理应用论文联盟.Ll.近年来，随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用，会计工作

2、已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度开展；会计电算化的施行，一方面进步企业的运营管理效率，一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时，对进步会计信息的质量，推动我国经济的开展起到了非常重要的作用。但是，由于盲目追求最新技术、先进设备，无视电算化会计信息系统的管理制度的健全完善，造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产平安，扰乱了社会主义市场经济秩序。因此，仅仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能充分发挥会计核算的管理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行，为企事业单位的决策层指导提供及时、准确、全面、系统的决策根据。一、硬

3、件管理方面计算机是由硬件和软件共同组成的，硬件是电算化会计信息系统的物质根底，硬件出现故障，会导致系统中断工作，软件出现故障，会导致系统紊乱，所以各单位必须严格计算机管理。一建立健全机房管理制度建立健全机房管理制度，保证计算机及其相关设备的平安。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，防止计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停顿，从而造成会计数据丧失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，防止温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。此外，还应采取

4、一定的平安措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。二建立计算机及其相关设备的定期检查制度建立硬件设备的保养、维护制度，做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防设备突然发生故障而中断电算化会计系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度，还应通过岗位责任制、奖惩制度等，鼓励和监视该制度的有效施行与执行，以便及时排除不平安的因素，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。二、软件管理方面会计

5、应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进展会计工作的，软件的平安程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能平安、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。一慎重选择会计软件慎重选择会计软件，保证会计核算工作合法、平安、正常地进展。随着会计电算化的不断开展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化开展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进展了较全面的功能测试，可以保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技

6、术培训、软件维护、版本更新等售后效劳较健全，保证会计软件具有实用性。二健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险为保证电算化会计信息系统的平安、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监视、验收制度。维护申请经单位指导审批后，方可在有关人员的监视下进展软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，防止会计软件被非法修改、删除。另外，电算化会计信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联络软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进展。三建立受权操作制度，实行岗位专

7、人专职制度，防止越权操作为防止无关人员非法进入系统进展非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丧失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操作人员必需要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。四加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丧失和被破坏。当前有效的论文联盟.Ll.反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，制止

8、用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的平安运行。三、网络方面的平安管理由于计算机网络具有联接形式的多样性，终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征，致使在网络上，计算机病毒不断出现和传播，计算机网络不断受到黑客的非法攻击，机密情报资料不断地被截取和窃取，所以网络平安显得尤为重要。在网络环境下，尤其要注意电算化会计信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性，对应用的程序要随时备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格详细的防病毒措施，包括对所有来历小明的介质在使用前进展病毒检测，定期对系统进展病毒检测，使

9、用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意平安性数据平安指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完好性等，针对这些方面，可以采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完好性来到达数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术，通过在防火墙规那么中设定相应的平安规那么，防止黑客非法攻击，防止资料丧失，到达平安管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术，它解决了财务信息在网络中传输的平安问题。四、操作方面的管理企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为电算化会计信息系统的正常运行创造良好的环境。企业应根据工作及人员情况，设

10、专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进展严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作标准使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改操作人员的密码，应当严格保密，更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。五、会计档案方面的管理电算化会计信息系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会

11、计档案管理制度也应随之改变。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进展的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息平安、完好的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为管理效劳的保证。在电算化会计中，根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证，再由计算机打印输出在这种情况下，记账凭证上应有录入员的签名或盖章、复核的管理人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章，打印输出的记账凭证视同手工填制的记账凭证。根据?会计人员工作标准?、?会计档案管理方法?的有关规定，计算机替代手工记账后，企业会计账簿、会计报表均由计算机打印输出，并以书面形式保存，

12、其保存期限按?会计档案管理方法?的规定办理。存有会计信息的磁性介质及其它介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管井留有副本，要认真定期检查，做好防磁、防火、防潮、防尘工作。一般说来，为方便于利用计算机进展查询及在电算化会计信息系统出现故障时进展恢复，这些介质都视同会计资料或档案进展保存，直至其中的会计信息完全过时为止。会计档案的保管实行权限别离制度，系统操作人员和程序开发人员不能兼任会计档案保管工作，查阅会计档案应办理审批登记手续。六、会计信息化开展的趋势一以与信息技术相交融的现代会计为根据。会计信息化将导致传统会计理论根底，管理形式，工作流程等发生革命性的变革，开展为信息技术与会计相交融现代

13、会计。二资料的高度共享性和数据处理的高度适时化，企业信息的高度开展，使21世纪的会计信息系统成为整个企业信息系统的有机组成局部。同时，先进的信息技术的广泛应用，信息系统的高度共享和开放性将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为适时性，将使会计信息的使用者可以随时查看企业的经营及财务状况，从而防止了会计信息由于披露不及时造成的失真，为准确做出决策提供了保证。总而言之，会计信息化的将来开展，离不开数据库管理技术的进步，企业实行会计信息化后，为了满足企事业单位预测、决策、控制、分析和管理上的需求，不仅需要反映企业消费经营活动的有关数据，而且也需要市尝物价、金融、投资等有关方面的数据，照样就需要改

14、变传统的数据库管理理念，取而代之以全部的数据库管理思想，从而满足信息系统数据处理的大量化，集成化多维化和多元化的需求。三智能型会计决策系统的应用。目前国内建立的会计信息系统，根本上都是用于处理已发生的会计业务。反映和提供已完成的经营活动的信息，然而，现代化经济活动的复杂性，多变性和瞬时性，已对管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科学的预测来作出决策。管理者的决策方式已从经历方式转向科学决策方式，在这种趋势的引导下，智能性会计决策系统的应用将构成21世纪的会计信息系统的主要内容。计算机网络技术的开展与应用已在全世界范围内以惊人的速度开展，在很短的时间内计算机网络技术就会使企业会计信息系统相貌焕然一新。会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已获得了很好的业绩，计算机在人的工作中起着越来越重要的作用，相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断开展，我国的会计信息化论文联盟.Ll.事业必将蓬勃开展。在科技高速开展的今天，利用计算机替代