济南中泰置业档案管理办法

1、济南中泰置业固定资产管理办法 10/10 DATE M/d/yyyy 9/6/2022档案管理理制度一总则第第一条 目的的：规范范集团档档案管理理，便于于档案更更好地查查找利用用，同时时做好公公司各项项档案、文件、资料、公司经经营工作作等内容容的保密密工作，特制定定本制度度。第二二条 适用范范围：公公司内部部资料、公司人人事档案案、各种种客户档档案与信信息、各各种业务务报表与与财务报报表、公公司办公公设备资资料、公公司文件件、公司司财务档档案等。二管理职职责第三条 集团团总经办办与各实实体综合合部为集集团档案案管理与与监督责责任部门门，设专专职或兼兼职管理理员做好好档案管管理工作作，集团团总经

2、办办主任承承担集团团档案管管理工作作的管理理责任。第四条 各部部门负责责本部门门档案资资料的管管理与保保管工作作，并按按照总经经办或综综合部的的要求定定期整理理归档。第五条 集团团人力资资源部对对集团所所有人力力资源相相关档案案的管理理保存归归档工作作负责。第六条 集团团财务部部对集团团所有财财务档案案的管理理保存归归档工作作负责。集团市场场部对集集团所有有客户档档案信息息资料的的管理保保存归档档工作负负责。集团审计计部对集集团审计计工作产产生的各各类档案案资料的的管理保保存与归归档负责责。三岗位责责任制第九条 集团团总经办办主任职职责：一定期期检查档档案工作作，及时时协调解解决档案案工作中中

3、的问题题，确保保相关制制度的贯贯彻执行行和工作作的有序序开展。二组织织贯彻执执行国家家、省市市、行业业与集团团有关档档案工作作的法律律法规和和业务标标准。三负责责督促和和进行企企业档案案工作规规划、计计划及规规章制度度的编制制、实施施工作。四对档档案管理理人员的的工作情情况进行行检查指指导、组组织业务务培训，并对文文件资料料归档工工作进行行监督检检查。五对公公司保密密工作进进行监督督与考核核。第十条 集团团档案管管理人员员职责：一贯彻彻执行国国家、省省市、行行业与集集团有关关档案工工作的法法律法规规和业务务标准，在分管管领导指指导下开开展工作作。二具体体进行企企业档案案工作规规划、计计划及规规

4、章制度度的编制制、实施施工作。三及时时总结企企业档案案工作情情况，向向分管领领导汇报报，并提提出工作作建议和和意见。四负责责档案的的收集、整理、统计、鉴定、保管及及利用工工作。五根据据管理职职责分工工范围做做好对各各部门及及所属实实体的档档案管理理工作的的监督与与指导。六监督督相关部部门加强强有关文文件资料料的前期期控制，保证齐齐全完整整、系统统、准确确。七采取取有效措措施，确确保档案案的安全全管理，最大限限度的延延长档案案使用寿寿命。八树立立为公司司、为员员工服务务的意识识，及时时准确的的做好档档案利用用与信息息传递与与反馈工工作。九做好好保密工工作。第十一条条 各各部门、各实体体兼职档档案

5、管理理人员职职责：一认真真执行国国家、省省市、行行业与集集团有关关档案工工作的法法律法规规和业务务标准，在集团团档案管管理人员员指导下下开展工工作。二负责责本部门门本单位位各类文文件资料料的积累累、立卷卷和归档档工作，做到归归档文件件完整、准确、及时、规范。三参加加集团组组织的业业务培训训及其他他相关档档案工作作的各项项活动等等。四完成成档案管管理人员员交办的的相关其其他工作作。五做好好保密工工作。四档案管管理细则则第十二条条 档案案管理要要求一各个个层次的的各类档档案资料料必须保保证原件件保存完完整、安安全。二各类类档案资资料应定定期由各各职能部部门、业业务部门门和各实实体根据据集团档档案管

6、理理人员的的要求向向集团总总经办或或集团档档案管理理职责部部门移交交，须填填写接收收清单（一式两两份），一份由由集团档档案管理理人员保保存；一一份由传传交人保保存。原原则上各各部门业业务档案案由部门门经理或或内勤收收齐后传传交给集集团档案案管理人人员，各各实体由由综合部部收齐后后传交给给集团档档案人员员，不同同类别的的档案资资料如人人力、财财务、审审计及业业务资料料等应根根据管理理职责由由不同职职责部门门负责收收集保管管，最终终根据工工作需要要传交集集团档案案管理人人员。三收集集的档案案、资料料，必须须定期整整理、分分类、移移交；合合同、协协议，人人事档案案应每月月整理；内部报报表、客客户资料

7、料应每季季整理。原则上上不常用用的档案案可每半半年集中中整理一一次，一一年上交交一次。四档案案的分级级管理AAA级级公司司的初建建资料；营业执执照，法法人经营营许可证证等公司司证件；公司财财务报表表，工商商报表；公司重重要客户户资料；公司人人事档案案、财务务档案。 AAA级公司对对外合同同协议；办公设设备资料料；公司司文件；一般客客户资料料等。 A级公司管管理制度度；公司司下发的的通知；员工总总结、计计划；公公司内部部报表等等。五档案案管理工工作中使使用的表表格原则则上采用用青岛市市档案局局统一印印制的表表格。第第十三条条 档档案保存存期限与与鉴定销销毁：一公司司AAAA级档案案资料原原则上为

8、为永久保保存（直直到公司司歇业），财务务档案根根据国家家规定；AA级级档案资资料保存存期原则则上不得得少于十十年，AA级及其其它档案案视情况况而定，一般为为五年以以上。二档案案的鉴定定：1档案案的鉴定定一般55年一次次，采取取逐卷审审查的直直接鉴定定法。2由总总经办牵牵头成立立档案鉴鉴定小组组，根据据国家、省市和和集团有有关规定定确定鉴鉴定标准准开展鉴鉴定工作作。3对失失去保存存价值需需要销毁毁的档案案登记编编制档案案销毁清清册，附附档案鉴鉴定报告告报各个个相关领领导审核核批准。三档案案的销毁毁：1销毁毁档案时时应由两两名人员员在场，对需要要销毁的的档案根根据销毁毁清册认认真核对对，销毁毁后销

9、毁毁人应在在清册上上签字。2任何何部门与与个人不不得将需需销毁的的档案资资料做其其他用途途及当废废纸出售售。3销毁毁过程产产生的各各种文字字记录资资料应立立卷存档档。第十十四条 档案资资料的利利用、借借阅与索索取：一公司司内部人人员利用用一般档档案资料料，需经经所在部部门负责责人批准准，并填填写查查阅档案案登记薄薄；外外单位查查阅者，需持有有所在单单位介绍绍信，经经本公司司经理助助理级以以上领导导批准方方可查阅阅。二利用用档案一一般只限限在档案案管理部部门视线线区域内内查阅，未经允允许不得得摘抄、复制档档案，如如需要复复制需经经过档案案管理部部门经理理、分管管经理以以及公司司主要领领导批准准。

10、三档案案利用者者要爱护护档案资资料，严严禁涂改改、圈划划、抽换换、批注注、污损损、褶皱皱等，如如发现以以上问题题由档案案管理人人员追究究当事人人的责任任。四因特特殊情况况需要借借阅档案案资料者者，必须须填写借阅档档案资料料登记表表，AA级档案案及AAA级档案案的借阅阅需经部部门经理理或副总总签字认认可；公公司AAAA级档档案、资资料的借借阅必须须经总经经理批准准方可借借阅。借借阅的档档案、资资料须妥妥善保管管、爱惜惜，不得得随意增增删、涂涂改。未未经许可可不随意意翻录，更不得得转借他他人。档档案借阅阅后须及及时归还还，不得得遗失。五凡外外派工作作或调离离本公司司人员，外出和和离职前前应归还还所

11、借档档案资料料，否则则不予办办理有关关手续。六档案案管理人人员应定定期对档档案利用用情况进进行统计计分析。第十五条条 报报表等资资料的管管理一本条条中所指指的报表表是各部部门定期期向总经经理上交交的报表表、总结结等。二所有有报表由由各部门门拟定（也可由由管理部部或总经经理直接接拟定），由管管理部统统一审核核后交总总经理批批准后，方可使使用。各各部门的的报表在在各部门门电脑中中分设文文件夹管管理，可可以不打打印的尽尽量不打打印，以以节约办办公成本本，提高高工作效效率。三必须须打印的的报表，填写必必须规范范、完整整，字迹迹清晰，一目了了然，且且不得涂涂改、不不得使用用铅笔及及彩色笔笔。四报表表必须

12、按按时上交交（或挂挂网），迟交或或未交将将按有关关工作时时间延误误的规定定给予处处罚。五报表表不实或或隐瞒重重要数据据，给予予警告并并给予扣扣罚10005500元元工资，造成损损失的，给予记记大过一一次，并并按损失失情况与与公司规规定进行行5000元以上上处罚直直至辞退退。第十六条条 财务档档案的管管理财务档案案的管理理，根据据财政部部、国家家档案局局制发的的会计计档案管管理办法法执行行。详细细条款见见附件11。第十七条条 奖奖罚一各公公司兼职职档案管管理人员员及其上上级主管管在本单单位以及及集团档档案管理理工作中中工作突突出，为为集团档档案管理理工作目目标的提提升作出出了成绩绩，总经经办每年

13、年终给予予申请CCA类类浮动工工资的奖奖励。二违反反档案管管理各项项细则要要求，每每违反一一项由责责任人予予以捐献献1000元。三不按按照总经经办和综综合部的的要求及及时整理理上交档档案或上上交资料料不完整整规范，由责任任部门经经理或主主管承担担管理责责任，按按照每项项工作550元/天兑现现。四严重重违反规规定，造造成公司司档案资资料损坏坏或丢失失，给企企业造成成泄密隐隐患等，则按照照情节给给予不同同的行政政记过处处分，情情节恶劣劣者直接接辞退。五保密制制度第十八条条 保保密工作作规范：一公司司秘密关关系到公公司的利利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的

14、事事项。二公司司全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。三公司司保密工工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。四公司司秘密包包括下列列事项：1. 公公司重大大决策中中的秘密密事项；2公司司尚未付付诸实施施的经营营战略、经营方方向、经经营规划划、经营营项目及及经营决决策；3公公司内部部掌握的的合同、协议、意向书书及可行行性报告告、主要要会议记记录；4公司司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统计报报表；5公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息；6公司司职员人人事档案案、工资资性、劳劳务性收收入及资资料；7其他他经公司司确定应应当保密密的事项项；8公司司密级档档案资

15、料料。五公司司一般性性决定、决议、通告、通知、行政管管理资料料等内部部文件不不属于保保密范围围。六公司司秘密的的密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1绝密密是最重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司的利利益遭受受特别严严重的损损害，公公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益的重要要决策文文件资料料为绝密密级；2机密密是重要要的公司司秘密，泄露会会使公司司权益和和利益遭遭受到严严重的损损害，公公司的规规划、财财务报表表、统计计资料、重要会会议记录录、公司司经营情情况为机机密级；3秘密密是一般般的公司司秘密，泄露会会使公司司的利益益遭受损损害，公公司人事事档案、合同、协议、职员工工资性收

16、收入、尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘密密级。4属于于公司秘秘密的文文件、资资料，应应当依据据本规定定标明密密级，并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。七文件件与档案案管理部部门应根根据以上上原则对对各类档档案与资资料等在在文件右右上角标标识出其其密级。第十九条条保密措措施一属于于公司秘秘密的档档案、文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁,由总经经理办公公室或分分管副总总经理委委托专人人执行,采用电电脑技术术存取、处理、传递的的公司秘秘密由档档案管理理人员与与电脑主主管负责责保密。二对于于密级文文件、资资料和

17、其其他物品品，必须须采取以以下保密密措施：1非经经总经理理或主管管副总经经理批准准，不得得复制和和摘抄；2收发发、传递递和外出出携带，由指定定人员担担任，并并采取必必要的安安全措施施3在设设备完善善的保险险装置中中保存。4属于于公司秘秘密的设设备或者者产品的的研制、生产、运输、使用、保存、维修和和销毁，由公司司指定专专门部门门负责执执行，并并采用相相应的保保密措施施。5在对对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，必须须事先经经总经理理批准。三具有有属于公公司秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施施：1选择择具备保保密条件件的会议议场所；2根据据工作需需

18、要，限限定参加加会议人人员的范范围，对对参加涉涉及密级级事项会会议的人人员予以以指定；3依照照保密规规定使用用会议设设备和管管理会议议文件；4确定定会议内内容是否否传达及及传达范范围。四、任何何人不准准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不准通通过其他他方式传传递公司司秘密。五公司司工作人人员发现现公司秘秘密已经经泄露或或者可能能泄露时时，应当当立即采采取补救救措施并并及时报报告总经经理办公公室和综综合部；总经理理办公室室和综合合部接到到报告，应立即即作出处处理。六公司司规定的的泄密是是指下列列行为之之一1使公公司秘密密被不应应知悉者者知悉的的；2使公

19、公司秘密密超出了了限定的的接触范范围，而而不能证证明未被被不应知知悉者知知悉的。第二十条条 档档案保密密制度：一集团团各级档档案管理理人员及及其相关关人员、有机会会接触公公司各类类档案资资料的所所有人员员必须按按照本制制度要求求做好公公司档案案保密工工作：二档案案资料的的保密工工作的职职责与监监督权在在集团总总经办与与各实体体综合部部，应根根据集团团档案资资料的实实际情况况负责对对纸质档档案、电电子档案案及其他他各种载载体的档档案确定定密级，以及降降密和解解密工作作，并负负责监督督考核相相关人员员的保密密工作。三凡属属密级档档案均应应由总经经办及综综合部统统一保管管。因工工作需要要各部门门保管

20、,保管人人需签订订保密合合同书后后，方可可行使保保管工作作。四档案案利用者者在利用用密级档档案时须须经公司司主要领领导批准准，并仅仅限于在在总经办办、综合合部及档档案管理理人员监监督下使使用，同同时必须须维护档档案的机机密安全全，不得得记录与与扩散档档案内容容。五公司司因对外外经济、技术交交流和合合作以及及资产与与产权变变更等原原因需要要提供和和转让档档案资料料的，必必须经集集团总经经理批准准，并由由转让经经手人与与接受人人签订合合同等形形式明确确保密义义务与责责任后方方可取出出档案。六任何何人未经经允许不不得携带带公司密密级档案案资料离离开公司司。第二十一一条 公司客客户档案案保密制制度：一

21、客户户档案是是为了做做好销售售、售后后等工作作的重要要资料，客户档档案的保保密工作作是为了了保证公公司利益益与正常常发展，避免同同行业恶恶性竞争争给公司司造成不不必要损损失的重重要工作作。二客户户档案管管理工作作职责部部门为集集团市场场部，各各实体销销售部、售后部部与信息息反馈部部为具体体执行部部门，以以上部门门经理对对保密工工作负全全部责任任。三各单单位客户户档案专专职管理理人员必必须与集集团市场场部签订订保密责责任承诺诺书，如如岗位人人员变动动必须立立即重新新签订。四客户户档案管管理人员员守则：1客户户档案管管理人员员必须严严格保守守客户资资料秘密密，不准准在任何何非工作作场合谈谈论相关关

22、内容。2不准准随意摘摘抄、摘摘录、拍拍摄、复复制等传传播公司司客户档档案内容容，不准准利用职职权私自自复印档档案资料料等。3不准准向无关关人员提提供和泄泄漏档案案内容，不准在在不利于于保密的的时间、场合与与地点存存放、使使用、查查阅和进进行有关关客户档档案内容容的工作作。4妥善善保管客客户档案案资料，不准随随意堆放放，离开开和班后后必须将将档案放放入橱柜柜中并锁锁好，避避免丢失失和泄漏漏；节假假日应进进行安全全检查，确保安安全。5工作作中形成成的有客客户档案案资料的的废纸应应立即销销毁，不不得随意意乱丢。6客户户档案信信息需要要上网公公布，须须经过部部门经理理审核与与总经理理批准，严防操操作不当当造成秘秘密泄漏漏。7经过过批准销销毁的客客户档案案资料，须参考考档案管管理办法法列出销销毁清单单，由两两人以上上销毁。8任何何人员需需要查阅阅客户资资料必须须经部门门经理批批准方可可查阅，并不准准形成文文字资料料带走。9不准准将公务务活动中中形成的的应归档档的文件件、资料料与信息息据为己己有，客客户档案案整理工工作一律律不得离离开公司司进行。第二十二二条 处罚一一出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并扣发发工资1100元元以上3300 元以下下：1泄露露公司秘秘密，但但尚未造造成严重重后果或或经济损损失的；2已经经违反本本制度规规定，但但尚未造造成严重重后果，能积极