税务报表采集系统操作说明

1、第一章 电脑基础 HYPERLINK l _bookmark1 41 1 电脑系统组成 HYPERLINK l _bookmark2 4111 电脑系统的硬件组成 HYPERLINK l _bookmark3 41 12 电脑系统的软件组成 HYPERLINK l _bookmark4 412 Windows98 操作系统 HYPERLINK l _bookmark5 5121 Windows98 功能及特点 HYPERLINK l _bookmark6 5122 启动 Windows98 HYPERLINK l _bookmark7 5123 退出 Windows98 系统 HYPERLIN

2、K l _bookmark8 6124 Windows98 窗口结构 HYPERLINK l _bookmark9 6125 鼠标和键盘操作的基本技巧 HYPERLINK l _bookmark10 8126 菜单的使用 HYPERLINK l _bookmark11 9127 对话框的组成形式及使用 HYPERLINK l _bookmark12 9第二章 系统概述 HYPERLINK l _bookmark13 1 121 前言 HYPERLINK l _bookmark14 1 122 系统特点 HYPERLINK l _bookmark15 1 1第三章 系统安装和入门 HYPERLI

3、NK l _bookmark16 123 1 系统配置说明 HYPERLINK l _bookmark17 1232 系统安装说明 HYPERLINK l _bookmark18 1233 系统操作规则 HYPERLINK l _bookmark19 1533 1 时间校对 HYPERLINK l _bookmark20 15332 功能模块的使用 HYPERLINK l _bookmark21 15333 打印机的选择和打印纸张的设定 HYPERLINK l _bookmark22 17334 税款所属期的概念 HYPERLINK l _bookmark23 19335 特殊键的使用 HYP

4、ERLINK l _bookmark24 19336 IC 卡读卡器的安装 HYPERLINK l _bookmark25 1934 系统运行次序 HYPERLINK l _bookmark26 19第四章 系统界面和功能特点介绍 HYPERLINK l _bookmark27 2241 功能简介 HYPERLINK l _bookmark28 2242 系统主界面 HYPERLINK l _bookmark29 22第五章 系统管理 HYPERLINK l _bookmark30 2351 更改口令 HYPERLINK l _bookmark31 2352 用户管理 HYPERLINK l

5、_bookmark32 2353 查看日志 HYPERLINK l _bookmark33 2554 系统设置 HYPERLINK l _bookmark34 2655 系统保护 HYPERLINK l _bookmark35 2756 系统初始化 HYPERLINK l _bookmark36 28第六章 发票管理 HYPERLINK l _bookmark37 2961 存根联发票接口 HYPERLINK l _bookmark38 2962 抵扣联发票接口 HYPERLINK l _bookmark39 3063 存根联发票明细 HYPERLINK l _bookmark40 3064

6、抵扣联发票明细 HYPERLINK l _bookmark41 32第七章 报表管理 HYPERLINK l _bookmark42 3371 财务报表 HYPERLINK l _bookmark43 33711 功能概述 HYPERLINK l _bookmark44 337 12 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark45 337 13 注意事项 HYPERLINK l _bookmark46 3572 增值税 HYPERLINK l _bookmark47 3572 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark48 35722 操作步骤 HYPERLINK l

7、_bookmark49 35723 注意事项 HYPERLINK l _bookmark50 3773 原油天然气增值税 HYPERLINK l _bookmark51 3773 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark52 37732 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark53 37733 注意事项 HYPERLINK l _bookmark54 3974 消费税 HYPERLINK l _bookmark55 3974 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark56 39742 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark57 39743

8、 注意事项 HYPERLINK l _bookmark58 4 175 居民企业查账征收企业所得税月季报 HYPERLINK l _bookmark59 4275 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark60 42752 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark61 42753 注意事项 HYPERLINK l _bookmark62 4476 居民企业查账征收企业所得税年报 HYPERLINK l _bookmark63 44761 功能概述 HYPERLINK l _bookmark64 44762 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark65 44

9、763 注意事项 HYPERLINK l _bookmark66 4677 居民企业核定征收企业所得税月季度及年度报表 HYPERLINK l _bookmark67 4677 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark68 46772 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark69 46773 注意事项 HYPERLINK l _bookmark70 4878 关联业务往来年度报告表 HYPERLINK l _bookmark71 4878 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark72 48782 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark7

10、3 48783 注意事项 HYPERLINK l _bookmark74 5079 中华人民共和国扣缴企业所得税报告表 HYPERLINK l _bookmark75 5079 1 功能概述 HYPERLINK l _bookmark76 50792 操作步骤 HYPERLINK l _bookmark77 50793 注意事项 537 10 非居民据实申报企业所得税季度报表 53710 1 功能概述 53710 2 操作步骤 53710 3 注意事项 557 11 非居民据实申报企业所得税年度报表 55711 1 功能概述 55711 2 操作步骤 55711 3 注意事项 577 12 非

11、居民核定征收企业所得税季度报表 57712 1 功能概述 57712 2 操作步骤 57712 3 注意事项 597 13 非居民核定征收企业所得税年度报表 59713 1 功能概述 59713 2 操作步骤 59713 3 注意事项 61714 企业清算所得税 61714 1 功能概述 61714 2 操作步骤 61714 3 注意事项 63715 农产品核定扣除增值税进项税额计算表 63715 1 功能概述 63715 2 操作步骤 63715 3 注意事项 65第八章 纳税申报 658 1 申报数据审核 6582 数据上报 66821 IC 卡申报 67822 软盘申报 69823 网上

12、申报 70第九章 综合查询 849 1 申报资料查询 8492 网上申报划款日志查询 85第十章 信息维护 86101企业信息维护 8610 2 发票信息维护 8710 3 客户信息维护 8710 4 银行信息维护 8710 5 油品信息维护 87106 数据备份 88107 数据恢复 8910 8 申报报表维护 89109 税款所属期设定 91第十一章 帮助 91111纳税服务 91112 升级说明 91113 导入旧版软件的数据 92114 帮助主题 9511 电脑系统组成一个完整的电脑系统由硬件系统和软件系统两个部分组成目前国内企业单位使用的 电脑系统中个人电脑 PC使用最为普遍本手册所

13、讨论的电脑系统仅指个人电脑系统111 电脑系统的硬件组成电脑硬件是电脑系统中所有固定装置的总称是电脑系统中看得到摸得着的部分一台标准PC机由控制台显示器和主机三部分组成控制台是电脑系统中接受操作指令的部分，由它可以将指令或信息录入电脑系统，然后 交由电脑的主机处理最典型的控制台设备有键盘鼠标等显示器是电脑系统向外输出信息的设备，它是实现人机交互式对话的窗口。显示器会告 诉操作者一个指令的执行结果电脑系统的内部正在做什么等信息主机是电脑系统的核心设备对控制台发出指令的响应处理、处理完成后将处理结果输出到显示器或打印机等重要工作都是由它来完成的 是由许多部件组成，各个部件分别有各自的功能。器等电脑

14、的主机并不是一个单一的整体 和存贮而中央处理器又称CPU是电脑的心脏负责对一切由控制台输入的信息进行处理还要协调和管理整个电脑系统的工作存贮器是电脑系统中负责存贮和记忆信息的设备正是因为有了存贮器电脑才能连续自动地对信息进行处理存贮器分为内部存贮器和外部存贮器两种内部存贮器即RAM负责在 CPU运行时用来存贮信息它的特点是断电之后其所存贮 的信息完全消失外部存贮器主要是磁盘磁盘又有软磁盘和硬磁盘之分，这两种外部存贮器存贮信息的原理相同基本结构也类似它们都是用磁记录的方式来实现信息存贮的所以在断电之后其所记录的信息仍能保存重要的数据都必须用磁盘来保存硬磁盘其实被置于电脑机箱的内部，具有较大的存贮

15、空间。电脑系统中最常用的系统都安装在硬磁盘上例如Windows98 操作系统软磁盘则可完全与电脑主机别离它们之间通过主机上的软盘驱动器进行数据的交换软盘又有 3 寸盘和 5 寸盘之分一般把 3 寸盘作为 A 盘，把 5 寸盘作为 B 盘，而将硬盘做为C或D盘112 电脑系统的软件组成软件是指挥电脑系统执行某项工作的程序，它是电脑系统的灵魂，使电脑具有 “智慧”。只有软件的支持电脑系统才能完成用户要求的工作电脑软件分为应用软件与系统软件两个部分应用软件应用软件是为解决用户的某些具体问题而设计的软件如税务报表采集系统就是一种应用软件系统软件系统软件多种多样但最重要的系统软件是操作系统操作系统是对电

16、脑进行管理支持电脑运行的最基本的软件它起着用户指令或程序与电脑硬件之间的桥梁作用目前使用最普遍的操作系统是美国 Microsoft 公司的 Windows 操作系统该系统经历了 1.0 、2.03.1 3.2 4.0 等多个版本之后目前已发展到indows2000 版本手册主要介绍 Windows操作系统的 4.0 中文版本，即中文 Windows98 操作系统。1 2 Windows98 操作系统系统，其第四代版本的中文版即中文 Windows98 是目前国内使用最普遍的操作系统之一。由于本手册不是一本关于 Windows98 操作的专业书籍所以只能对该系统作一个简单的介绍对本操作手册中使用

17、到的一些 Windows98的知识作一些说明，至于 Windows98的高级操作，请读者查阅关于 Windows98 方面的书籍或技术资料12 1 Windows98 功能及特点Windows 的中文译名是：“窗口”。顾名思义，Windows 是一个以窗口形式展现在电脑屏 幕上的系统软件程序Windows98 中文版是一个图形化、多任务并具备通信、网络及多媒体技术的操作系统如果用户是初次使用该系统，那么全面了解该系统的功能及特点，建立一定的感性认识尤为重要下面从几个方面进行介绍1、直接进入 Windows98 系统。用户启动电脑和以往不一样的是系统提示“ StartingDOS”这个简单的变化

18、意味着Windows98向一个崭新的完美的真正的和独立的操作系统迈进了一大步它的功能是不是已经完全替代了过去的 MSDO 统我们暂且不去讨论给我们的外表印象它已经赖MSDOS的独立的操作系统2、与已有的大量 Windows 和 DOS软件兼容，适应于那些以 Intel 386 或更高级处理器为基础的硬件平台3、从现有操作系统应具备的功能角度来评价 Windows98 系统，它已经大大地前进了一步系统提供的功能几乎覆盖了文件管理设备管理系统软硬件资源管理的全部而且还增加了许多以前没有的功能使得系统更加完善和强大4实现了真正的多任务管理系统允许用户运行多道程序它们之间切换交换信息非常方便真正成为具

19、有对多项任务同时进行处理和控制的操作系统5利用了即插即用技术使得新硬件设备的增添和配置变得更加容易Windows98操作系统的启动过在讲述 Windows98操作系统的启动过如果您的电脑系统还没有安装 Windows98请立即安装下面我们将从程来逐步讨论 Windows98 中的一些操作12 2 启动 Windows98在一台装有 Windows98 系统的电脑上启动是非常简单的 。打开电脑的电源开关，系统硬件自检进入启动 Windows98 阶段屏幕出现“ Start ing Windows98 ” 片刻出现Windows98标题画面123 退出 Windows98 系统Windows98

20、是一个庞大的操作系统，用户在停止使用系统时，应遵循正确的方式关闭Windows98系统切不可简单关掉电脑电源了事因为系统在高速缓冲存储器的内存里有部分信息存在。为了使得下一次开机能正常运行，系统对整个运行环境要做善后处理。非正常关机可能造成有用的信息丧失所以用户应按以下正确方式关闭 Windows98系统单击任务栏的“开始”按钮然后选择“关闭系统”命令执行出现图所示的“关闭 Windows”对话框，用户可以有四种选择。用户如选择 “关闭电脑” 按钮，系统进行关机前的善后处理，随即给出特大字提示：“现在您可以安全地关闭电脑了” 此时用户可以关闭显示器及主机电源开关12 4 Windows98 窗

21、口结构最小化 关闭下面我们以以下图所示的窗口结构来说明其中每一部分的含义和作用1桌面所有 Windows98 的操作都发生在 Windows98 所占据的屏幕中我们可以把这一区域比作为“桌面”因此屏幕上所看得见的部分称为“桌面” 换句话说 Windows98 的屏幕背景可以比作办公室使用的工作“桌面” 2窗口窗口是屏幕中一种可见的矩形区域它的周围有一个边框Windows98的窗口分为两大类应用程序窗口和文件夹窗口窗口的操作包括打开关闭移动放大及缩小等在桌面上可以打开多个窗口也可以将窗口扩展到整个桌面或缩小为图标3应用软件图标及控制菜单应用软件图标及控制菜单一般位于每个窗口的左上角的小方框。它不

22、但给出应用软件的图标，而且还是一个激活控制菜单的按钮。它是系统中经常使用的菜单之一，使用控制菜单命令可以改变窗口尺寸、移动、放大、缩小或关闭窗口。使用鼠标可在当前窗口的左上角的方框打开控制菜单，然后使用鼠标在控制菜单中进行选项操作即可；使用键盘操作，按 A1t空格组合键打开控制菜单如下图4窗口标题条位于窗口第一行的是标题条，它的内容从左至右依次排列是：应用软件图标、应用软件名字当前处于活动状态的文件名最小化按钮最大化按钮和关闭按钮【注意】当桌面打开多个窗口时处于当前活动的窗口标题栏的颜色是非反白状态5菜单条及弹出式菜单位于标题条下的菜单条选择其中某项后即可出现弹出式菜单大多数应用程序都提供了菜

23、单项选择项从而实现各种命令功能的操作6最小化最大化及关闭按钮单击“最小化”按钮后，窗口尺寸缩小为一个图标，出现在任务栏中。单击“最大化”按钮后窗口将扩大到整个屏幕此后该按钮的功能作用变为“复原”按钮再次单击时窗口即恢复原来状态如果单击“关闭”按钮当前活动窗口即关闭【注意】以上介绍的按钮功能从“控制菜单”中利用命令选项操作起的作用完全一样7水平和垂直滚动条当应用项的信息和整个文本不能在窗口内全部显示出来时可以使用水平 或垂直 滚动条来查看操纵鼠标或键盘上的箭头键上下左右移动直到窗口内容可见为止8工具栏把各种操作功能命令以工具图标的形式显示在窗口中用户选用时直接用鼠标单击即可工具栏位于菜单条的左下

24、方各应用程序排列的工具栏图标按钮有所不同以上我们介绍了部分项目的含义及简单操作由于应用程序和文件夹的不同所介绍的项目不一定都出现在窗口中即系统可以控制它们的显示和隐藏 125 鼠标和键盘操作的基本技巧在 Windows98 环境下的操作主要是靠鼠标和键盘进行，正如我们所见的那样，屏幕上的每个窗口都包含有相同的基本部分一旦学会了使用窗口来工作就能迅速掌握 Windows98程序的操作本章介绍窗口操作如窗口尺寸改变移动和关闭 成这些任务。但为了使习惯于键盘操作的用户也能熟练地使用点介绍一些常用的键盘操作方式Windows98 系统在这节中重1鼠标的使用Windows98 每次启动时都要确定系统是否

25、安装了鼠标，如果有鼠标，屏幕上将出现指针。移动鼠标就可把指针对准屏幕上特定的目标 例如菜单中的选项光条程序图标及文件夹图标一般使用的鼠标至少应具有两个按钮左边一个按钮通常叫 “鼠标选择” 把鼠标器指针对准目标，再按一下“鼠标选择按钮”即完成了目标的选择也可以用 Window98 中的“控制面板”中的功能改变鼠标按键的左右键 鼠标右键的使用在以往的Windows 中使用的不多但在 Windows98 中意味着打开特定 对象的其它功能例如在桌面上的“开始”键按右键时打开程序的管理菜单一般情况下用户选中某一目标时必须要按动鼠标键但是按动一下还是两下不同环 境有不同的操作鼠标状态通常鼠标的状态是箭头状

26、的这时可以使用鼠标进行各种操作但当某一项 操作正在进行并需要较长的时间时，鼠标会变成漏斗状，此时鼠标只响应移动操作，而不响 应其它操作 如点中菜单等 这时应等待操作结束鼠标变回箭头状之后再进行其它操作2键盘的使用对 Windows98 的操作用鼠标完成比较方便但用键盘操作同样也可以完成。在此重点介绍几个常见的键盘组合键的功能选择控制菜单Alt字符键或Alt空格键每个窗口都有控制菜单以完成窗口的缩放移动和关闭工作。在每个窗口的左上角有一个控制菜单项选择择器，内含一个应用程序的图标，按住 A1t 键，再按最上面一行的连字符或空格键即可选中控制菜单。2菜单项选择项和对话框的取消Windows98 大

27、量采用下拉菜单和对话框。如果用户引用了一个菜单而又不准备选择选项只需按一下ESC键就可取消该菜单项如果系统显示一个对话框而你又不想答复其中的选项，也可按一下 ESC键。3对话框选项的切换 Tab。许多 Windows98 的对话框提示你简单地按下 Enter 键就可继续进行一项操作或取消一项操作或放弃一项操作。例如，某个应用程序显示出对话框，按下回车键就选择了缺省的选项，如果选择对话过程按 Tab 键，就会移动选项，然后再按回车键Tab 键可在几个不同的选项间进行切换具体内容随具体对话框而定。4光标移动键。Windows98 支持键盘的光标移动键，如上移、下移箭头键、PageUp及 PageD

28、own键等例如当桌面显示出下拉菜单时，可用这些键选择菜单项选择项。同样， 当窗口显示出水平与垂直滚动条时可用这些键在窗口中的文本或选项间滚动5热键快捷键的使用为了简化常用选项的键盘选择Windows98 定义了一些热键组合这些热键组合是实现这些选项的捷径当引用不同的下拉菜单时注意每个菜单项选择项右边的可选用的组合这些组合定义的热键可随时引用而不必使用下拉菜单126 菜单的使用Windows98中菜单有三种形式菜单条弹出式菜单和下拉式菜单使用时主要依靠键盘选择和鼠标定位启动而窗口图标形式有些只能用鼠标执行下面我们分别介绍它们的操作方式1鼠标操作首先用鼠标指针单击菜单名，如果出现下级子菜单时，移动

29、鼠标器位置，菜单项选择项光条随之滑动定位后单击鼠标即可执行某项命令选项【注意】鼠标器的左右按键在某些应用程序中可能有不同的执行功能2键盘操作键盘操作显然比鼠标操作麻烦，用户只有经常使用才能真正的应用自如。下面给出最常用的操作步骤步骤 1按 A1t 或 Fl0 键显示菜单条步骤2按箭头键选择菜单名或菜单项选择项然后按回车键即可执行步骤3如果出现下级菜单再重复步骤 2 直到选中执行命令为止【注意】 打开相应菜单，用户可直接按 Alt 菜单名中的下划线字母，相应选项的执行可直接按组合键127 对话框的组成形式及使用对话框的方式广泛应用于 Windows98 操作系统中对话框的大小形状各异很不标准使用

30、时我们可能会看到各种各样的对话框形式但是所有的控制方式都是出于一个基本的控制集合以下图是具有代表性的一种对话框我们来介绍其中所包含的形式及控制使用方式1启动对话框对话框是继菜单和图标后进一步提供给用户的一种人机对话的窗口当对话框出现时可以根据情况选择或输入信息下面有几种出现对话框的可能单 项 选 择1在“菜单命令”后如果有省略号的标识后面一定会紧跟一个对话框2用户按相应的组合键时会出现对话框3执行程序时系统提示操作和警告信息会出现对话框4选择帮助信息时会出现对话框2命令按钮命令按钮一般呈长方和圆角矩形单击此类按钮即可执行具有某些特定功能的命令请用户注意凡在屏幕上以模糊状态方式显示的按钮系统将不

31、允许使用当前被选中的按钮的边框比未选中的按钮的边框要暗如果程序运行的过程中用户想中止运行可选择“取消” 按钮，即可在命令还没执行完之前关闭对话框【注意】如果键名中有带下划线的字母则可仅用一个操作选择该命令按钮即按住Alt 的同时按带下划线的字母3选项按钮又叫单项选择框选择项按钮是一组互相排斥的选项每次只能选择其中一项可通过选择不同的按钮来改变选择被选中的选项按钮中有一个黑点不可用选项是模糊的4复选框复选框提供了一组具有开关特性设置的选项，复选框小方格中有“ ”即为选中并具有某种功能特性“ ”字符消失即表示不具备某种功能特性不可用选项是模糊的5正文框又叫文本框文本编辑框正文框就是要向其中输入信息

32、的矩形框当移动到一个空正文框时将有一个插入光标一个闪烁竖条 出现在该框中所键入的正文从这个插入光标指示处开始如果正文框中有文字的话用户可以直接选择使用也可以输入新的正文将其进行替换6列表框及下拉列表框列表框显示出一组可用的选项如果列表框内装不下所有选项则系统提供的滚动条使你能用鼠标在列表中迅速地上下移动通常只能在表中选择一项但有些列表框 例如：用 Windows 设置可以安装的应用程序的列表框允许选择相近的多个项下拉列表框最初看起来就象一个长方形框其中显示着变亮的当前选择项或缺省选项假设选中右边方框中的箭头则可得到一系列可用选项假设下拉列表框显示不下所有的选项则会提供滚动条下拉列表框仅在对话框

33、太小或打开列表太拥挤的情况下使用7选值按钮又叫计数器是一对上下箭头形式的小方块用鼠标击打时可以连续增大或减小数值小结本章简单地为读者介绍了电脑系统的一些基本知识，有了本章的知识作为基础，读者在阅读下面的章节时对电脑中一些概念或术语就不会感到陌生了第二章 系统概述21 前言为了加强税务的征收管理根据国家税务总局对纳税人申报方法等有关规定按期将其当前的经营情况税款实现情况和发票情况向主管税务机关进行申报，税务管理堵塞税收漏洞标准发票使用起到了很好的作用。为了使纳税人尽快适应“以纳税申报和优化服务为基础以电脑网络为依托集中征收重点稽查”的新的税收征管模式税务管理电子化作为减少纳税人工作量和严密税务管

34、理的手段已成为必然趋势同时多元化申报尤其是网上申报也已成为势在必行的申报方式税务报表采集系统 是以实现纳税人申报电子化为核心，以简化和严密税务纳税申报与审核为内容以电子申报为手段既减轻了征纳双方的工作量又增强了操作的准确性和严密性对强化税务管理实现税收管理电子化起了重要推动作用。该系统根据企业发票的领购、使用情况自动生成、打印所有的报表，同时可生成电子数据，减轻了企业财务人员的劳动强度减少了出现过失的可能性通过网上申报使企业可以足不出户即可实现申报纳税降低纳税成本实现轻松报税22 系统特点1政策的准确性以国家对纳税人的各种征收管理规定为依据2人性化界面操作简便为了便于企业操作减轻操作人员的工作

35、量本系统采用图形化界面，并根据人们输入的习惯进行专门的设计，既可以用鼠标操作，也可以用键盘通过快捷键进行操作通过设计代码库减少了企业输入汉字的工作量本系统采用美国Sybase公司的PowerBuilder 中文版为开发平台使得系统具有更好的稳定性和可扩充性3具有较高的安全性本系统设置有操作人员的权限和口令各企业可以根据自身的情况进行设置以某一个操作员的代码和口令进入系统后所有的操作电脑自动记录为该操作员的代码以便于核查上报数据采用了压缩加密方法不能再次修改从而保证了打印的报表与上报数据的一致性4升级机制本系统使用配置的升级软盘升级IC 卡或在企业进行网上申报时自动下载升级文件实现在系统中自动升

36、级，并将税务机关最新的税收政策传到达用户，对系统进行更新第三章 系统安装和入门31 系统配置说明硬件配置以下按系统最低配置说明Pentium(或更高的 )Pentium(或更高的 )处理器16M 或以上内存，100MB空闲磁盘空间WINDOW统盘一般是主频 90MHZ 以上本系统安装目标盘中至少少有 100MB空闲空间，一个高密软盘驱动器，一台 2 倍速以上的光盘驱动器的台彩色显示器颜色设置建议至少为增强色 16 位分辨率至少为 800 x600如果颜色设置达不到增强色 16 位不影响程序的正常运行但程序中的色彩会失真打印机配置各种WINDOW持的或带有 WINDOW动程序的宽行或窄行打印机如

37、常见的EPSON系列和 STAR系列等软件配置操作系统中文 WINDOWS98WINDOWS200推荐使用中文 WINDOWS 98系统32 系统安装说明本系统的安装盘是一张光盘安装相当方便将光盘放入光驱后安装程序会自动运行 或者在光盘中找到文件用鼠标双击即开始进行安装安装界面有详细的向导说明指导您每一步安装过程直到安装完毕首先安装程序出现如下画面这时安装程序正在进行准备准备完毕后会自动进入下一个画面这时应按照安装程序的建议关闭其它应用程序，再继续安装，否则可能出现不可预测的问题(如如果没有关闭象金山词霸或 KV3000 这些可以嵌入其它程序的软件很可能会影响该软件的完整正确的安装)单击“下一

38、步” 出现本系统的许可证协议条款出现选择“目标文件夹”画面选择请仔细阅读许可协议，出现选择“目标文件夹”画面选择安装目录在此处您可以点“浏览”按钮更改安装目录或者直接点“下一步”开始安装本系统默认的安装目录是“ C:WINPZZS2013”如果要更改安装目录请不要取长目录名即目录名长度不能超过 8 位且不能出现非法字符如空格 接下来会提示输入本系统所在的程序组和程序项一般情况下请不要进行修改点击“下一步”按钮继续进行安装然后安装程序开始进行安装出现如下画面安装到 100%后会出现如下画面安装完毕后在“开始”菜单的“程序”中会出现“税务报表采集系统”程序组其中有“税务报表采集系统”程序项单击运行

39、该程序项就可以运行本系统用户登录系统前必须连接上读卡器及 IC 卡。3 3 系统操作规则33 1 时间校对系统运行过程中有很多地方需要用户核对业务发生时间本系统默认业务发生时间为机 器的当前时间，如果业务发生时间 ( 如填表日期等 ) 不是当前时间，必须进行修改。33 2 功能模块的使用为方便用户使用系统的输入界面采用统一的格式在输入业务数据时首先出现的是一个浏览窗口如以下图所示 浏览窗口包括一个浏览框和几个功能按钮1当前记录的选择浏览框中每一行是一条记录每一列是一个字段每列上面的列头上有该字段的说明您可以用鼠标或用键盘的上下箭头选中某一条记录这时该记录左边将出现一只手指示此记录是当前选中记录

40、同时该条记录的颜色变成蓝色2字段宽度的选择可以让鼠标停在两字段说明之间当鼠标改变成“十”字箭头时按住左键拖动鼠标可以改变相应字段列的宽度这个功能对于某一列内容较多显示不下时非常有用3字段排序可以用鼠标单击字段说明列头 使浏览框中的记录按该列该字段 的升序或降序排序单击一次按升序再次单击按降序再单击又按升序循环往复 4选择功能按钮有两种方法一是用鼠标直接单击该功能按钮二是当功能按钮上有虚线框时按回车或空格即可运行当前功能按钮的功能指示箭头 字段说明 浏览框 记录 将鼠标放至此处可以改变字段宽度 功能按钮各项功能按钮的主要功能如下增加当用户需要增加一条记录时可选中此功能键调出录入窗口然后可以进行输

41、入修改当用户需要对某项内容进行修改时可先用鼠标或上下箭头选中此记录 该记录左边出 现一只手然后单击“修改”按钮或用鼠标直接双击该条数据屏幕会出现修改窗口修改所要修改的内容然后保存删除可先用鼠标或上下箭头选中此记录可先用鼠标或上下箭头选中此记录单击“删除”提示确认或放弃按“否”不删除返回按“是”，按钮删除该条数据屏幕出现一提示窗口，则删除该条记录打印点击此按钮可以打印当前浏览窗口中的所有记录返回选中此按钮后将退出当前窗口回到上一级窗口5增加和修改窗口修改窗口和增加窗口很相似下面举例介绍一下增加窗口如以您可以用鼠标点中某个文本框输入数据也可以用回车键或“ TAB”键在各文本框和 按钮之间顺序移动；

42、用“ Shift ”+“Tab”键在各文本框和按钮之间逆序移动。增加窗口中有两个按钮功能如下保存本功能是将录入、修改的信息存入微机中。当用户进行录入、修改操作后，如认为正确无误可选中此按钮来将输入修改的信息存盘如果输入内容存在一些不合理的内容系统将提示您重新输入该项此时该记录并未保存您可以更正输入后再存盘或者不想存盘可以点“返回”按钮退出输入画面返回上一级如果是在“增加”状态点“保存”后并未退出当前窗口可以继续进行输入工作如果是在“修改”状态点“保存”后会退出当前窗口返回当用户进行录入修改操作后如果操作完毕或者认为刚刚进行的操作没有必要保存时选中此按钮刚刚进行的操作将被放弃并将退出当前窗口回到

43、上一级窗口【注意】批量增加记录的正确操作顺序是输入数据点“保存”再输入数据然后“保存”如此循环输入完后可以点“返回”退出333 打印机的选择和打印纸张的设定本系统可以使用宽行打印机和窄行打印机但都必须是 WINDOW统支持的打印机。在使用本系统进行打印之前必须先在 WINDOW进行打印机的选择并在打印机中进行纸张的设置才能在系统中很好地使用打印功能具体方法是首先进入 WINDOW，S然后选择 “开如果没有用户使用的打印机的型号或其兼容型号 ( 有的打印机没有自己的驱动程序，但它可以使用其它打印机的驱动程序这就是兼容其它打印机。如 EPSONDLQ2000K可以使用 EPSONLQ1600K驱动

44、程序这就是兼容 EPSONLQ1600K打印机 )就需要进行“新增” 点中“新增”后会出现打印机列表 如果打印机列表中没有您想追加的打印机请联系打印机供给商提供打印机驱动程序进行直接安装安装后在 “已安装的打印机” 一栏中会出现想添加的打印机具体步骤请参考该打印机说明书 从中选择所需的打印机型号单击“安装”即可根据屏幕提示进行打印机的安装完毕后在“已安装的打印机”一栏中会看到刚刚安装的打印机如果该打印机不是“默认打印机” 如果是的话该打印机上面有一个对号 需要将其设置为默认打印机方法是单击选中它再按鼠标右键弹出菜单单击“设成默认打印机”按钮将它设为默认打印机这样打印机的安装完毕下一步要进行“纸

45、张”的设置仍然单击弹出属性窗口点弹出属性窗口点“纸张”标签，如果是宽行打印机，请在“纸张大小”中选择“美国使用电脑宽行打印纸；如果是窄行打印机，请选择“ B4”纸张。因为宽行打印纸旋转 90 度与 B4 纸宽度基本一样这样选择 B4 纸以后仍然可以用宽行打印纸来打印便于存档举例说明AR970和 670K 打印机都是窄行打印机但都可以使用 EPSON LQ1600K打印机的驱动程序这样可以选择“B4”打印纸然后可以用宽行打印纸竖着放来进行打印在进纸方式键逐步退出本系统的打印都采取统一的真正的 “所见即所得” 的打印模式。在所有有打印功能的界览”界面如以下图本系统已经将所有的参数都预先设定好一般情

46、况下用户直接打印即可打印出规整的报表如果打印有缺陷需要进行调整可以进行设置在画面的下面有一个选项和两个“比例” ，在右方有两个功能按钮，现将其功能分述如下如果要选中某一个选项只需用鼠标单击该选项 单击字就可以不一定要单击白框 选项已经选中同时可以对报表的宽度和长度进行调整同时可以对报表的宽度和长度进行调整但因为本系统都已经设置好所以建四角有“十”字型标尺按住鼠标左键可以拖动议一般情况下不要选择“显示标尺”并进行调整共有4 共有4 种比例25%50%75%和 100%选中打印预览比例后，屏幕会根据选中的打印预览比例进行预览显示，的效果可以直接输入也可以用鼠标点上下箭头进行实际打印比例的设定定的实

47、际打印比例进行预览显示并且实际打印的效果也根据设定的实际打印比例变化。但因为本系统都已经设置好所以建议一般情况下不要调整“实际打印比例” 如果打印有问题企业可以调整“实际打印比例”以打印出最正确效果连接好打印机并且装好打印纸后可以单击“打印”进行打印用于设定当前打印机返回上一级菜单33 4 税款所属期的概念税款所属期是本系统中非常重要的概念，通俗地说是指进行哪一期的报税工作，因为增值税是按月报税，所以也就是指进行哪一个月的报税工作。本系统有一个 “当前税款所属期” ，此概念是指企业目前正在做哪个税款所属期的工作当前税款所属期显示在主画面的左下角所有生成报表的工作都认为是生成当前税款所属期的报表

48、请在进行具体操作时经常注意左下角显示的当前税款所属期以防止将本月数据误输入成其它月的数据33 5 特殊键的使用回车键本系统默认的移动输入位置的键在窗口中某一栏目输入完数据后按回车键可以跳到下一个待输入的栏目TAB键功能基本同回车键。但某些用回车键不能跳动的栏目用 TAB键可以。DEL键删除光标后面的内容在某些栏目中进行输入时如果此栏目内已经有内容输入的内容不能覆盖掉已存在的内容，这时可以用 DEL键将已存在的内容删掉。例如：某一栏中已经有内容“1234”想修改为“ 5678”直接输入“ 5678”该栏可能变为“ 56781234”这时用鼠标或光标键将光标放在“ 1”的前面，然后按 4 下 DE

49、L键删除掉“ 1234”。退格键Back Space 功能基本同 DEL键区别在于退格键删除光标前面的字符而DEL键删除光标后面的字符ESC键退出当前窗口33 6 IC 卡读卡器的安装安装前请您先关闭电脑切断电源2上再接通电源即安装成功它并不需要额外的驱动程序34 系统运行次序注意：用户要使用本系用户进入系统后注意：用户要使用本系统必须安装上读卡器及 IC 卡。首先进入“系统登录”窗口如以下图所示窗口提示输入“登录代码”和“登录口令” ，此时系统默认“系统管理员”的“代码”和“口令”均为“ 8888”输入时在“用户代码”处输入“ 8888”按回车后“登录名”会自动默认为“系统管理员” ，同时光

50、标跳到“登录口令”处等待输入，这时再输入口令“ 8888”(为了不让旁人观看到密码在“用户口令”处输入的任何字符都以“ * ”表示 )按回车键或单击“确定”按钮 ,系统将进入下一个模块。如果用户是第一次使用本系统登录后系统自动进入企业基本信息界面如下图企业信息是由税局提供的信息导入得到的，如果是通过 IC 卡导入企业信息，只要选中“从 IC 卡中读取” 点击“导入”按钮系统会自动导入企业信息如果企业信息存在磁盘中可直接点击“导入”按钮此时会弹出选择文件窗口选定要导入的企业信息文件即可进行导入导入后的企业信息只有“开户银行” “银行帐号” “营业地址” “ ”几项可以修改其它信息不得修改具体操作

51、方法详见“信息维护”菜单中的“企业信息维护”模块本模信息维护”模块的功能是一样的输入完后单击“保存”按钮将企业的基本情 况存盘单击“返回”后退出此界面然后进入系统的主界面【注意】如果将企业的基本情况已经存盘再次运行本系统时将不再显示企业信息界面而是直接进入系统主界面，如果需要修改企业基本情况 , 运行主菜单信息维护下企业信息维护子菜单 ,进入企业信息界面 ,可以按需要进行修改进入主界面后用户应首先进入“系统管理”模块参照本手册关于“系统管理”一章的说明根据自身的实际情况进行维护工作例如可根据企业人员具体情况参照“系统管理”一章中的“用户管理”模块 ,登录新的“用户名称” 、“登录代码”和“登录

52、口令” ，并赋予操作员相应的权限此后再进入系统不同的操作员需输入自己的“登录代码”和“登录口令”并在相对应的权限下进入系统进行操作这样将系统环境设置好后用户可以正式进行工作我们建议用户在正式工作之前先熟悉一下本系统方法是可以任意地在模块中输入数据并进行生成报表和上报盘的工作以熟悉本系统的操作也可模拟本企业某一纳税期的情况进行练习当熟悉完本系统的操作之后可以开展正式工作第一次使用必须首先运行 “系统初始 化”“系统初始化”清除练习时输入和产生的数据然后作一些系统初始化工作在上述工作完成的基础上企业可在例征期前进行 “数据上报”的工作，生成打印各种 报表并生成上报数据具体的操作细节详见以后各章节建

53、议用户在使用系统过程中，养成定期进行“数据备份”的习惯 , 以便在系统受到意外损坏时用“数据恢复”恢复数据将损失减少到最小程度【注意】用户在设置权限时，“系统管理”权限应只限于系统管理员使用。【注意】企业在第一次正式使用本软件时必须进行一次“系统初始化”的操作清除以前练习时产生的数据正式工作以后不要再做“系统初始化”工作因为会清除所有的数据下面将第一次运行的大致步骤进行描述步骤1连接上读卡器插入“ IC 卡”启动本系统进入“系统登录”界面步骤2进入“企业登录”界面导入企业的基本信息保存后退出步骤 3进入系统主界面步骤4在主界面的主菜单信息维护下根据企业实际情况进行各种维护工作重点应注意“发票信

54、息维护” “申报报表维护”和“税款所属期”设定步骤5运行“系统初始化” 下面把每一个月正确的大致运行步骤进行描述步骤1连接上读卡器插入“ IC 卡”启动本系统步骤 2进入“企业登录”界面步骤 3进入系统主界面步骤4确认“税款所属期”是否正确主画面左下角 此步骤非常重要一定要确认税款所属期是否正确步骤 5：使用“发票管理”录入相应的发票信息 .步骤 6：进入“报表管理”录入需要上报的报表 .步骤 7进入“纳税申报申报数据审核”模块审核报表及其各个报表间逻辑关系； 步骤 8：通过审核后进入“纳税申报 数据上报”模块进行数据上报；步骤 9：将本月数据进行备份。下一个月的工作重复步骤 1 到步骤 9。

55、第四章 系统界面和功能特点介绍4 1 功能简介本系统以增值税消费税和企业所得税为核心以国家税收政策为依据对各项业务进行严格的管理实现了以下功能1将各项业务基本数据存入微机中进行严格地管理和控制并根据国家政策计算各项业务的应纳税额2可生成增值税消费税企业所得税和财务报表并将所有基本数据形成电子数据报送税务机关3方便企业财务人员进行财务管理和企业管理人员了解企业经营情况4提供灵活的接口功能5方便企业人员对各项业务进行管理4 2 系统主界面系统采用多文档窗口方式窗口带有快捷工具栏系统采用多文档窗口方式钮方便而且美观大方在系统的主菜单上有八个菜单项“系统管理”包括用户管理系统设置系统初始化等功能菜单“

56、发票管理”主要用于存根联发票和抵扣联发票信息的导入和手工录入“报表管理”菜单项下包括生成输入申报表和其它报表“纳税申报” 主要用于报表审核和数据上报“综合查询” 是一个工具模块利用它可以对历史业务数据进行查询“信息维护”包括了系统的各种信息设置THTM“帮助”菜单包括THTM助形式“退出”的唯一工作就是保证系统安全退出第五章 系统管理“系统初始化”等功能51 更改口令更改口令画面如下只需按照画面中的提示直接输入相应信息后点“确定”按钮即可完成密码修改52 用户管理该模块主要用于添加修改删除用户以及对用户权限进行设置它共分为用户信息、权限管理两个选项卡“用户信息”选项卡中分为左右两个部分右边可以

57、显示每个操作员的具体情况左边的浏览框中列出了系统所有的操作员如以下图所示在窗口下方是六个功能按钮配合使用功能按钮可以添加修改删除记录增加记录在默认的窗口中首先要点击“增加”按钮使得右边的文本框为可编辑状态在再四个文本框中输入要添加用户的基本信息“登录代码”可以由用户自己定义它并不要求必须是连续的但它不得大于 8 位；在这里填入的登录代码和登录口令即是该用户在系统登录时所要求输入的登录口令不能超过 20 位，它不区分大小写。“用户名称”可以对此用户作更详细的注释如果要将所添加的用户设置为超级管理员可以直接选取 “用户级别”后的“超级管理员”的复选框正确输入完毕后点“保存”按钮即可在右边的浏览框中

58、看到所添加的新用户信息。如果不想保存这个用户，可以点击 “取消”按钮取消此次操作修改记录用鼠标双击或用键盘中的上下箭头选中左边浏览框中想要修改的记录这时所选记录的信息就会对应显示在右边的文本框中但是为不可操作状态灰色 这时点击“修改”按钮，文本框变为可编辑状态，就可以在文本框中进行修改，也可修改超级管理员复选框修改之后点“保存”按钮保存所作修改删除记录先用鼠标单击或用键盘中的上下箭头选中左边浏览框中想要删除的记录使之变成蓝色再点击“删除”按钮就可将此条记录删除返回选中此按钮后将退出当前窗口如果先前做的修改或添加没有保存则在此也不予保存直接返回到上一级窗口介绍一下浏览框中的一些使用方法字段宽度的

59、选择可以让鼠标停在两字段说明之间当鼠标改变成“十”字箭头时按住左键拖动鼠标，可以改变相应字段列的宽度，这个功能对于某一列内容较多显示不下时非常有用适用于任何浏览窗口字段排序一些记录比较多的浏览框还具有排序功能，如 “用户操作日志”窗口中的浏览框和数据录入窗口中的浏览框可以用鼠标单击字段说明列头 使浏览框中的记录按该列该字段的升序或降序排序单击一次按升序再次单击按降序再单击又按升序复在在 用【注意】系统默认的登录代码“ 8888”为系统管理员默认其初始口令为“ 8888”系统管理员在进入系统后应及时对口令进行修改如果不是以系统管理员身份进入系统的只能对自己的口令进行更改只有系统管理员才能进行所有

60、的操作“权限管理” 选项卡分为左右两个浏览框左边列出了所有用户信息，右边则列出了所有的工件单元以及相对应于所选用户的权限设置情况其界面如下图被选中的用户记录会变成蓝色被选中的用户记录会变成蓝色这时此表列出了系统所有模块及功能菜单赋予右边浏览框中就会出现该用户的权限设置树状表户可以根据需要对不同的操作员赋予不同的权限了此用户打上黑叉的则表示该用户没有使用该模块的权限在权限设置好后点击“保存”按钮保存即可假设不想保存修改可直接点击“取消”按钮取消刚刚的修改也可直接点击“返回”按钮退出此模块53查看日志操作人员进入系统后所操作过的模块该日志记录操作人员的用户名称和模块进入时间退出时间其界面如以下图所