装饰公司员工管理规章制度

1、伊美家装饰设计工程有限公司亠、公司组织架构及岗位职责（一）组织架构行政人事（二）岗位职责V行政人事（二）岗位职责V业务部设计部工程部采购部X财务部1、岗位名称：总经理直接下级：监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部岗位要求与职责、全面主持公司内部管理工作 , 根据市场需求制定公司发展经营计划与目标得 实现。、建立健全得工作流程 , 制定公司得管理机构设置及人员定编、定岗方案。、对公司所有员工得考核权、指导权、分配权 ; 工程进度及质量得监督权 ;对 建材、设备、易耗品等得审批权。、对整个公司运营状况得管理。2、岗位名称 : 监理岗位要求与职责 :、协助总经理完成公司一切大小事

2、务 , 有对公司日常运作得指导、监督、管理 权限, 并承担执行各项规章制度、流程指导得义务。主持公司经营管理工作 ,公司 各部门得管理与协调工作。、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化 , 组织、监督公司各项 规划与计划得实施。、完成总经理交代得其她工作。3、岗位名称 : 行政人事部岗位要求与职责 :、前台负责日常接待 ,电话接听 ,售后电话处理记录。、负责监督整个办公区得整洁度 , 如垃圾,烟灰缸, 桌面等。( 3) 、 购买材料 , 必须填写申请单 , 附上用途 , 经过总经理签字后方可预支费用 , 回来后对应报销。、采集客户信息与客户资料得存档。、负责考勤工作 , 月底整理转交

3、给财务作工资得结算、熟悉掌握日常办公软件 , 协调其她部门日常工作。、做好公司每次例会得会议记录 , 重要得通知转发发到每个部门。、做好应聘人员得招聘、员工辞退等工作。4、岗位名称 : 业务部岗位要求与职责 :、具备较强得市场开拓能力 , 良好沟通能力与吃苦耐劳精神、准确掌握市场动向 , 分析公司在市场上发展得优势与劣势并作出相应得对 策、负责公司市场得开拓与客户信息得管理、巩固已开发客户群 ,同时开发新客户资源 , 每个月做工作总结与下月计划、协调各部门之间得工作、5、岗位名称 : 设计部岗位要求与职责 :、严格遵守公司得各项规章制度 , 保守公司技术秘密 ,保护图纸信息安全。配 合业务部与

4、其她部门量房 , 认真测量并画出现场施工图 , 根据客户需要设计出客 户满意得效果图、按时、保量得完成公司交给得每一项工作任务 , 确保公司得工程进度及利益。、量房三日内 , 按照公司得设计规范制作平面效果图。、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。、现场交底时 ,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念 , 表达效果。、正式开工前应作出全套施工效果图纸。6、岗位名称 : 工程部 岗位要求与职责、负责安排监理所承接在施工过程中得质量、用料、工艺、工期及安全施工、进行施工过程中得材料得验收 , 隐蔽工程验收 , 工程竣工验收工作。每道工 序得完成 , 工程部必须填写验收单找对方客

5、户或工程项目负责人验收工程, 合格后签署验收单 ( 同时填写上签署日期 ), 最后做存档。、对所分管监理得每个工地做好监理记录 , 及时处理施工中发现得各种问题。、严格执行公司关于施工管理得各项办法及奖罚条例 , 对施工现场出现违纪事 件执行处罚。、对重大质量事故或施工工人其她重大得违纪现象 , 不能处理得须及时向领导 报告 , 并提出处理意见。、在规定得工期内必须合理安排完成工程施工 ( 在保证质量得情况下 ), 并积极 配合其她部门得工作。7、岗位名称 : 采购部岗位要求与职责 :、认真做好材料得出入库得进帐与实物得盘点工作 , 要求台帐与实物必须一一 对应、严格执行采购计划 ,从外领回得

6、原始凭证签名并盖章 ,凭采购单 ,领用单等手 续报账、根据施工进度做好材料采购得提前准备工作 ,及时供应材料 , 确保施工进度、积极配合其她部门得工作 , 完成领导交待得其她任务、8、岗位名称 : 财务部 岗位要求与职责 :、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件。、认真做好资金支付单据与凭证审核 , 并进行账务得登记与保存、负责每个项目得款项资金得结算工作。、及时办理各项业务 ,包括: 日常报销、借款、债务收支等。收款付款时 ,经过 严格审核 , 确认无误后方可办理。、追收工程款。、做好相关保密工作。二、员工考勤制度考勤就是本公司管理工作得基础 , 考核结果将作为员工年度考核得依据之一 各级人员

7、都必须予以高度重视。公司得考勤管理由行政部认真记录考勤情况 , 公 司总经理或监理负责监督执行。(一) 上班制度1、上班时间 : 每天上午 :9:00 12:00 下午 :13:30 18:002、员工每天按时打卡上班 , 超过上班时间视为迟到。3、员工每天在中午、下午规定得下班之前无故离开公司视为早退。 ( 外出工作办 事, 均应向部门经理与前台接待员说明去向 ) 。5、因公不能按时打卡 , 需打电话告知行政部说明原因 , 方不以迟到、早退论处。 6、各部门在上班期间做好本职工作 , 严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。 (二) 请假制度事假1 、员工遇私事 , 须于工作日亲自办理得 , 应

8、填写“请假单” , 经部门经理及主 管副总批准后予准假。如特殊事 ,可用电话方式请假 , 待回公司后及时办理补假手 续。2、一般员工请假在二天内 , 由其部门经理签署意见 ,报主管副总审批。三天 及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。3、事假期间没有工资。病假1、员工因病请假二天以内 , 应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批 , 三天及三天以上 , 需持医院证明 , 报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。2、病假期间工资按 70%发放。旷工1 、凡下列情况均以旷工论处 :未请假或请假未被批准 , 即不到岗 ;打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；其她违规违纪行为造成缺勤 ;

9、2、月累计旷工 3 天以上自动解聘。工伤因公负伤 , 因公致残 （ 指非违规操作得意外所致 ）, 须持医院诊断证明 , 并 经相关鉴定机关确认 , 可按工伤病假记考勤 ,工伤期间工资照发。婚假婚假时间为 7天, 婚假期间基本工资照发。丧假员工三代以内直系亲属给丧假 3天（ 不含旅途 ）, 丧假期间基本工资照发。（ 三 ） 、国家法定假根据公司实际情况 , 国家法定假休假分别为 :元旦节、五一劳动节、国庆节各 三天, 中秋节一天 , 国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资 2 倍发放 , 其她 放假人员按照正常工资发放 , 以上休假制度均采取轮休制 , 春节按照实际情况而( 四 ) 、休假制度

10、根据公司实际情况 ,每个员工每星期休假 1天,一个月 4天。可以连休 2 天, 但所有员工不能同时休假 , 休假期间必须找同事代理当天事务。三、人事管理制度员工得录用、考核及解聘为切实加强劳动用功管理 , 根据国家劳动法有关员工录用、劳动合同得 签订、解聘得有关制度规定 , 结合本公司实际制定本制度。( 一 ) 、员工录用1、各部门应按用人计划录用员工 ,录用得员工应填写 新员工录用审批表 , 经用人事部与副总经理签署意见后 , 由总经理审批。( 二 ) 、员工劳动协议得订立1、在职员工统一与公司签订劳动协议 , 劳动协议期限包括试用期 ,试用期为 1 个月。2、员工有下列情形之一得 , 公司

11、可以解除劳动协议 :在试用期间不符合录用条件得 ;经常与严重违反公司规章制度与劳动纪律得 ;严重失职, 渎职越权, 营私舞弊,对公司形象与利益造成重大损害得 ;员工同时与其她用人单位建立劳动关系 , 对完成本单位得工作任务造 成严重影响 ,或者经公司提出 ,拒不改正得 ;3、员工提出解除员工劳动协议得 , 应当提前 1 个月以书面形式向公司提交辞 职报告 , 由公司审批同意其解除劳动协议得 , 办清移交手续后 , 人事部办理相关劳 动协议终止手续 , 并解除劳动。4、有下列情形之一得 , 员工可以随时通知公司解除劳动协议 :(1) 在试用期内得 ;(2) 公司未按劳动合同支付劳动报酬得 ;公司

12、违反国家规定 , 强迫员工超强度劳动得。5、有下列情形之一得 , 员工解除劳动合同必须经公司批准 :(1) 金额较大得业务尚未完成得 ;(2) 重要业务项目得负责人、主要经办人 ;6、因劳动协议发生争议得 , 员工可以与公司协商解决 , 协商不成得 , 可以向当 地劳动争议仲裁委员会申请仲裁 , 当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会 申请仲裁 , 对仲裁裁决不服得 , 可以向人民法院提起诉讼。四、工程采购管理制度1、凡工程施工用得材料由采购部进行采购得材料 , 购买材料期间必须进行广 泛、多地、多形式询价 , 经过质量、付款条件、价格、交货时间与交货方式比较 后 , 找出性价比最高得材料供

13、应商进行合作。2、长期合作得客户 , 采购部应与供货方签订规范有效得材采购供货合同。材 料采购供货合同必须明确材料得名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、 合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。 合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后方可签署。3、材料得验收由采购部与工程部负责人协同负责查验、 签收, 数量验收由保管员 负责, 材料入库必须严格核对合同条款验收, 经验收合格核对准确后方能签署签收单。4、材料得付款 :凡采购得材料必须持有采购清单 , 采购部与工程部签字后再 交到财务部付款。财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材 料发票

14、、材料采购部填写得付款申请单与主管副总、总经理得审核、审批签字后 方能办理付款手续。应付款得收款人与账号必须与合同约定相符 , 才能进行支付。五、工程预算管理制度（ 一） 工程预算参与部门根据本公司实际情况 , 工程预算由总经理、设计部、采购部参与工程预算 ,预 算出每个工程项目得成本 , 利润,让利空间。（ 二 ） 预算细节1、施工人数量预算合理预算出该工程需要得工人数量 （如: 木工、泥工、水电工、搬运工 ）, 分别 要多少人才能按工期完成工程项目 , 每个工种得单价就是多少 , 必须做好合理得 预期、安排与工程进度。2、材料预算合理预算出该工程需要得各种材料得单价、 数量、规格, 选择性

15、价比最高得材 料。3、风险评估做好工程得风险损失评估 , 让风险降低到最小。4、保密工作参与预算得每个人必须做好保密工作 , 严禁将预算清单透露给业主之外得一 切人员 , 一经发现 , 扣除当月工资 , 情节严重得无条件解除劳动协议。六、财务管理制度（ 一 ） 日常进出账管理1、做好每天得进出账流水 ,整理好相关单据、凭证 , 每个月做一次财务报表。2、每个月按照考勤制度规定做好员工工资发放 , 工资发放在每个月 10日。3、做好保密制度,严禁把财务相关信息透露给其她人 , 包括公司运营状况 ,员工 工资,一切有关机密行得文件。一经发现 , 直接开除,情节严重得按照损失照价赔偿。（ 二 ） 支

16、款及费用管理 :1、各部门及个人因工作需要预支款时 ,必须填写“领款凭证” , 写明暂支款金 额、用途与还款时间 , 由部门经理与分管领导签字 ,报总经理审批。2、领用预支款以谁领谁用为原则 , 主要用于差旅、购买办公用品。3、借款出差 , 回来后一星期内结清 ; 借款接待事后结清。4、凡上次借款未结清得不能第二次借款暂支 , 愈期未清, 扣减工资,所有以个人 或部门公司名义暂支得款项必须在年末全额还清。5、公司任何岗位接洽装饰工程业务 ,公司实行提成 ,签约后客户付款到位才能 给予提成。七、薪资待遇（ 一 ） 工资标准1、业务部: 底薪+岗位工资 +通讯补贴 +交通补贴 +提成+全勤奖+年终

17、奖=工资2、其她部门 :底薪+岗位工资 +提成+通讯补贴 +全勤奖+年终奖=工资（ 二 ） 其她补贴1、通讯补贴 : 总经理:200 元,部门经理主管 :100 元,业务部员工 :100 元, 人事 部员工 :50 元, 设计部员工 :50 元, 财务部员工 :50 元2、交通补贴 : 采取实报实销。八、合同管理制度公司所有合同必须交给财务部统一保管 , 在没经过总经理 , 副总允许得情 况下财务人员不得交给其她人查阅与复印 , 一经发现并造成严重后果得 , 罚款 200元/ 次, 情节严重得公司直接解除劳动合同。九、保密制度一、保密范围与密级确定公司秘密包括本制度第二条规定得下列秘密事项 : 1、公司重大决策中得秘密事项 ;2、公司尚未付诸实施得经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策;3、公司内部掌握得合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;4、公司财务、预决算报告及各类财务报表、统计报表 ;5、公司所掌握得尚未进入市场或尚未公开得各类信息 ;6、公司职员人事档案 , 工资性、劳务性收入等得资料 ;十、办公室日常管理制度1、所有办公用品与印刷品由人事部统一采购、印刷。2、各部门所需得办公用品计划于每月 28 日