公司短期病假规定中英文

1、PAGE PAGE 14 SHORT TERM SICK LEAVE美國公司短期病假中英文規定. GEENERRAL（原則）The CComppanyys SShorrt TTermm Siick Leaave pollicyy prroviidess a connsisstennt bbasiis ffor sallaryy coontiinuaancee duurinng pperiiodss off teempoorarry aabseencee reesulltinng ffromm illlneess or injjuryy.當員工因生生病或身身體受傷傷而需要要臨時缺缺席休假假不能夠

2、夠上班時時，公司司的短期期病假政政策，提提供在此此期間一一個給薪薪的準則則。 Fulll-tiime empployyeess whho hhavee coomplleteed tthreee ffulll moonthh off coontiinuoous serrvicce aare eliigibble.全職員工必必須連續續服務滿滿三個月月才有資資格適用用這個政政策。 No cconttribbutiion is reqquirred othher thaan tthe staatuttoryy ammounnt sstippulaatedd byy thhe cconccernned

3、labbor lawws. 公司只需依依據勞基基法所規規定的條條例給予予他們所所需要的的補償，不不需額外外提撥。Beneffitss deepennd uuponn leengtth oof sservvicee annd tthe empployyees ppastt atttenndannce reccordd.員工所能得得到的補補償是根根據他們們在公司司的服務務年資及及該員工工過去的的出勤紀紀錄。 One dayy off paaid sicck lleavve ffor fivve-dday worrkweeek empployyeess iss alllowwed forr eaac

4、h commpleetedd moonthh off coontiinuoous serrvicce llesss anny ppaidd daays of sicck lleavve ttakeen ssincce eemplloymmentt. 凡每週工作作五天的的員工，每每工作服服務滿一一個月就就有一天天的有薪薪病假的的權利，但但有薪病病假天數數是可以以累計的的。 Peeriood oof sservvicee Dayys oof AAvaiilabble Paiid SSickk Leeavee 服務務年資 有薪薪病假天天數 Up to 3 mmontths NNonee 三個月月內

5、0天天 3 ffulll moonthhs 33滿三個月月 3天 4 ffulll moonthhs 4滿四個月 4天天 5 ffulll moonthhs 5滿五個月 5天天 6 tthrooughh 111 fuull monnthss 6滿六個月月 66天 12 or morre ffulll moonthhs 122 upp too a maxximuum oof 1175 dayys oor uuntiil 滿十二個月月或超過過十二個個月 thhe ccommmenccemeent of an appprovved Sociaal SSecuuritty DDisaabillityy

6、 awwardd, iif ssoonner 112天或或最多不不超過1175天天或等到到社會保保障殘障障給付核核准開始始生效，如如果後者者比較快快生效。 The mmaxiimumm nuumbeer oof ddayss iss deeterrminned by firrst dedducttingg paaid sicck lleavve ssincce eemplloymmentt frrom thee nuumbeer oof ddayss avvaillablle. 有薪病假的的總天數數的計算算方式，是是用你在在公司僱僱用起算算所累積積的天數數減去你你已經用用掉的天天數。Thus,

7、 ann emmplooyeee wiith tweentyy yeearss off seerviice (2440 mmontths) couuld havve bbeenn abbsennt ffor illlnesss iin tthe passt ffor 65 dayys aand stiill havve 1175 dayys oof SShorrt TTermm Siick Leaave forr a neww illlneess or injjuryy. 也就是說，如如果一個個員工服服務年資資有二十十年(2240個個月)，而而該員工工已經請請了655天的有有薪病假假，那麼麼該

8、員工工還可以以請1775天的的短期有有薪病假假。A firrst-yeaar eemplloyeee, howweveer, couuld be paiid aa maaximmum of sixx daays leaave wheetheer sservvicee tootalls ssix or eleevenn moonthhs.然而，僱用用第一年年的員工工最多的的病假天天數是六六天，無無論是工工作已滿滿六個月月或者111個月月。Shortt Teerm Sicck LLeavve iis nnot a mmeassuree off acccepptabble atttenddancce

9、.短期病假並並不是一一個可以以令人接接受的出出勤方式式。 Regaardllesss off thhe nnumbber of avaailaablee siick leaave dayys aaccrruedd, eemplloyeees musst rreseervee thhem onlly ffor bonna ffindd illlneess or injjuryy. 不論員工累累積多少少的病假假天數，員員工應用用於未來來可能因因生病或或受傷時時請假的的需要。They mayy noot bbe uusedd foor aany othher purrposse nnor is co

10、mmpennsattionn giivenn foor uunussed sicck ddayss uppon terrminnatiion. 有薪病假不不可他用用，員工工離職時時，不得得要求未未使用的的有薪病病假給予予補償。In faact, thhe CComppanyys aabillityy too prroviide thee coompaanioon LLongg Teerm Dissabiilitty PPlann wiithoout empployyee conntriibuttionn deepennds upoon tthe commmonn unnderrstaandii

11、ng thaat SShorrt TTermm Siick Leaave is avaailaablee onnly forr trrue illlnesss.事實上，公公司提供供員工的的長期傷傷殘計劃劃福利不不需要員員工付費費，是取取決於對對短期病病假只限限用於真真正的身身體感覺覺不適的的共識之之上。Underr Shhortt Teerm Sicck LLeavve, thee coompaany payys tthe fulll aamouunt of sallaryy leess anyy sttatuutorry bbeneefitts ppaidd unnderr thhe DDi

12、saabillityy Beeneffitss Laaw, Worrkerrs CComppenssatiion or No-fauult Auttomoobille IInsuurannce.在短期有薪薪病假規規定中，公公司必須須補足依依據傷殘殘福利法法，員工工補償或或非過失失的交通通保險等等規定辦辦理所獲獲得給付付的差額額，亦即即員工會會獲得全全薪的補補償。 Sick leaave payymennts aree noot mmadee whhen theese othher bennefiits excceedd saalarry.當其他方面面獲得的的補償金金額超過過該員工工薪資時時，病

13、假假不予支支薪。Stafff meembeers aree asskedd too nootiffy ttheiir ssupeerviisorrs oof aan uunavvoiddablle aabseencee wiithiin 330 mminuutess off thheirr reegullar staartiing timmes andd too keeep suppervvisoors reggulaarlyy innforrmedd inn thhe ccasee off ann exxtenndedd abbsennce. 員工如果有有不可避避免的缺缺席時，必必須在正正式

14、上班班前三十十分鐘內內告知主主管單位位；如果果要延長長請假時時，須隨隨時告知知主管。When an empployyee retturnns tto wworkk affterr ann abbsennce of fivve oor mmoree daays, a docctorrs ccerttifiicatte iis rrequuireed sstattingg thhe nnatuure of thee illlneess. 當一個員工工請病假假達5田田或超過過5天，他他就必須須出示自自請病假假日起的的醫生診診斷證明明。In siituaatioon oof ddoubbt aabou

15、ut tthe autthennticcityy off thhe iillnnesss orr thhe aabillityy too reeturrn tto wworkk, tthe suppervvisoors mayy reequiire a ddocttors ccerttifiicatte ffor an abssencce oof sshorrterr duurattionn, oor aan eexamminaatioon bby tthe Commpanny ddesiignaatedd dooctoor. 如果部門主主管懷疑疑生病的的可信度度或有能能力恢復復上班時時，可要

16、要求員工工立即出出示醫生生證明，或或由公司司指派的的醫生做做檢查。Emplooyeees wwho havve ttenddereed ttheiir rresiignaatioons aree noot ppaidd foor aany abssencce wwhicch iis nnot doccumeenteed wwithh a docctorrs ccerttifiicatte. Unsuuppoorteed aabseencees aare treeateed aas uunexxcussed abssencces witthouut ppay. 已提出辭職職的員工工，無醫醫生證明

17、明的病假假，是不不予支付付薪資的的；提不不出證明明的缺席席就以曠曠職論，且且不支薪薪。Superrvissorss arre rrequuireed tto iinfoorm ressignningg emmplooyeees oof tthiss prroviisioon iimmeediaatelly uuponn reeceiipt of a rresiignaatioon. 部門主管在在收到員員工辭呈呈時，應應立刻通通知該員員工此項項規定。Absennce duee too prregnnanccy-rrelaatedd disaabillityy iss cooverred by t

18、hee Diisabbiliity Bennefiits Laww, pprovvideed tthe empployyee is cerrtiffiedd ass diisabbledd byy a docctorr. 因懷孕而無無法工作作的請假假是包含含在傷殘殘福利法法中，懷懷孕的員員工須由由醫生證證明。Even thooughh unnsattisffacttoryy peerfoormaancee, aatteendaancee orr puuncttuallityy maay rrelaate heaalthh, tthe usuual disscipplinnaryy prroce

19、edurres of warrninng aand proobattionn muust appply. Failluree too immproove willl rresuult in terrminnatiion unllesss miitiggatiing cirrcummstaancees pprommpt thee suuperrvissor to reccommmendd a sicck lleavve ffor pree-diisabbiliity leaave.雖然不理想想的工作作表現，出出勤狀況況，上下下班準時時都可能能與健康康有關，然然而適時時的警告告及試用用規定是是適用

20、的的。該情情況若無無法改善善，將導導致解僱僱，除非非部門主主管建議議將病假假視為傷傷殘假的的前置假假，做為為重新思思考這個個情況。Expirratiion of paiid SShorrt TTermm Siick Leaave ressultt inn teermiinattionn off emmplooymeent or in an unppaidd leeavee off abbsennce, deepenndinng uuponn prreviiouss peerfoormaancee, aatteendaancee annd tthe natturee off thhe iilln

21、nesss orr innjurry.讓短期有薪薪病假結結束的原原因可能能是由於於僱用關關係終止止，或因因為過去去工作績績效、出出勤及生生病或受受傷的性性質而造造成無薪薪假。 Thiss deeterrminnatiion is madde bby tthe HR Depparttmennt uuponn thhe rrecoommeendaatioon oof tthe suppervvisoor. Furttherr beeneffitss maay cconttinuue iin eeithher casse tthrooughh thhe DDisaabillityy Beeneffi

22、tss Laaw.這項決定是是根據主主管的建建議，由由人事部部門來決決定。在在符合傷傷殘福利利法規定定狀況下下，可能能可以繼繼續享有有相關福福利。Threee-daay wworkkweeek eemplloyeees acccruee onne ffulll daay eeverry 552ndd daay oof eemplloymmentt. FFourr-daay wworkkweeek eemplloyeees acccruee onne ffulll daay eeverry 337thh daay oof eemplloymmentt. IIf aa thhreee-daay w

23、workkweeek eemplloyeee oor aa foour-dayy woorkwweekk emmplooyeee trranssferrs tto aa fiive-dayy woorkwweekk orr viice verrsa, Shhortt Teerm Sicck LLeavve iis aadjuusteed aaccoordiinglly.每週工作三三天的員員工，每每工作552天可可累積享享有一天天的有薪薪病假。每每週工作作四天的的員工，每每工作337天可可累積享享有一天天有薪病病假。如如果每週週工作三三天的員員工或每每週工作作四天的的員工職職務調動動到每週週工作

24、五五天的員員工，同同時短期期有薪病病假規定定隨之變變更。Emplooyeees oof ssubssidiiariies, thhat is witthouut mmanddateed ddisaabillityy beeneffitss, aaccrrue an addditiionaal hhalff daay wwithh eaach fulll dday to a mmaxiimumm off 500 haalf dayys. (Thhe hhalff daays aree taakenn affterr fuull dayys eexpiire.)分公司員工工，沒有有強制性性的殘障障

25、福利，每每累積獲獲得一天天有薪病病假，可可額外增增加半天天，最多多可累積積50個個半天。(在一天天有薪病病假用完完後才使使用半天天有薪病病假)。.PROOCEDDUREE（程序序）Becauuse thee onnly commpleete reccordd off ann emmplooyeees aabseencee iss maainttainned in depparttmennts on leaave reccordds aand alsso, in somme ccasee, oon tthe abssencce aand latteneess repportts, thee ac

26、ccurracyy off thhis pollicyy muust neccesssariily resst wwithh suuperrvissorss. 因為部門保保存正確確員工的的出勤紀紀錄、遲遲到紀錄錄，為維維持這些些紀錄的的正確性性，責任任必須放放在部門門主管身身上。The aaccuuraccy oof ddepaartmmenttal reccordds iis, of couursee, aa baasicc reequiiremmentt iff thhe ppoliicy is to be appplieed ffairrly. 當然部門紀紀錄的正正確是這這個政策策公平執

27、執行的基基礎。The iinsttrucctioons neccesssaryy too caalcuulatte ppaidd Shhortt Teerm Sicck LLeavve oof aan eemplloyeee aappeearss onn thhe LLeavve RRequuestt Foorm. 在請假單上上應有說說明顯示示短期有有薪病假假的計算算方式給給員工看看。Howevver, seeverral poiintss deeserrve speeciaal eemphhasiis.然而有幾個個重點是是必須要要注意的的In evveryy caase, itt iss t

28、hhe rrespponssibiilitty oof tthe offficeer-iin-ccharrge to insstruuct thee Paayrooll Uniit tto sstopp paay wwhenn Shhortt Teerm Sicck LLeavve hhas exppireed. Thiss iss doone by usiing thee paayrooll timmekeeepiing sysstemm. TThe Commpanny iinteernaal aaudiitorr veeriffiess deeparrtmeentaal rrecoords

29、s annd tthe Shoort Terrm SSickk Leeavee caalcuulattionns oon aa reegullar bassis. 任何狀況下下，當病病假屆滿滿時，單單位主管管有責任任通知薪薪資組停停止支付付薪資。這這可由薪薪資計算算系統來來完成。公公司內稽稽核員應應定期的的核對紀紀錄及短短期病假假總天數數。When an empployyee hass leess thaan tthreee mmontths of serrvicce, alll abbsenncess arre uunpaaid. The suppervvisoor sshouuld sto

30、op ppay thooughh thhe ppayrrolll tiimekkeeppingg syysteem bbut neeed nnot subbmitt ann Atttenndannce Repportt unnlesss tthe abssencce iis eexpeecteed tto bbe iin eexceess of fivve ddayss.當員工服務務未滿三三個月，所所有缺勤勤都是無無薪假。部部門主管管可透過過薪資計計算系統統停止支支薪，且且不須提提送出勤勤紀錄，除除非這項項請假可可能超過過五天時時。When an empployyee hass moore t

31、haan tthreee mmontths of serrvicce, thee Atttenndannce Repportt shhoulld bbe ssubmmittted to thee HRR Deeparrtmeent, ass sooon as it is apppareent thaat tthe abssencce wwilll exxtennd bbeyoond Shoort Terrm SSickk Leeavee. Granntinng vvacaatioon ddayss inn liieu of unppaidd siick dayys mmustt allwayy

32、s bbe ddisccusssed in advvancce wwithh ann offficcer of thee HRR Deeparrtmeent.當員工服務務滿三個個月以上上時，只只要短期期病假顯顯示會超超過期限限時，出出勤紀錄錄須立即即交給人人力資源源部。若若用特別別休來代代替無薪薪病假必必須事先先與人力力資源部部主管討討論。The HHR DDepaartmmentt wiill asssistt iff thhe ppervviouus aabseencee reecorrd iis nnot avaailaablee. SSickk daays takken 5 yyear

33、rs aago mayy bee diisreegarrdedd iff noo reecorrd eexissts.如果沒有過過去請假假紀錄時時，人力力資源部部將會協協助。五五年以前前的病假假，如果果沒有紀紀錄，是是可以被被忽略的的。A monnth of serrvicce iis ccalcculaatedd frrom thee exxactt daate of hirre.一個月服務務年資是是從正式式雇用的的當日起起開始計計算的。Shortt Teerm Sicck LLeavve aaccrruall daatess frrom empployymennt sso tthatt t

34、hhreee fuull monnthss off seerviice enttitlles thee emmplooymeent to thrree dayys, fouur mmontths to fouur ddayss, ssubjjectt too a maxximuum oof ssix dayys iin tthe firrst yeaar.短期病假並並須服務務滿三個個月以上上方能開開始累計計，滿三三個月服服務年資資可以累累積為三三天，工工作滿四四個月服服務年資資可以累累積為四四天，滿滿第一年年服務年年資員工工最多可可以累積積為六天天。In caase of spllit ser

35、rvicce, paiid SShorrt TTermm Siick Leaave is callcullateed ffromm thhe mmostt reecennt ddatee off emmplooymeent.如果僱用期期間中斷斷，短期期有薪病病假，從從最近的的僱用日日期開始始計算。Unpaiid ssickk leeavee daays takken, orr paaid dayys ttakeen ffor succh rreassonss ass faamilly eemerrgennciees oor aa deeathh inn thhe ffamiily, hooli

36、ddayss orr daays wheen aan eemplloyeee rrepoortss too woork butt iss seent homme iill aftter worrkinng aa miinimmum of twoo hoourss arre nnot couunteed iin ccalcculaatinng ssickk daays takken sinnce empployymennt.如果員工在在公司工工作最少少二小時時，因為為家人緊緊急事件件或家屬屬死亡，或或員工因因病被送送回家等等原因，所所請的無無薪薪病病假，或或有薪病病假，請請假當日日不計入入自僱用

37、用日起所所累積的的病假天天數內。Negattivee baalanncess off paaid Shoort Terrm SSickk Leeavee daays at thee esstabblisshmeent of thee prrogrram werre fforggiveen sso tthatt noo emmplooyeee haas llesss thhan a zzeroo acccruual at thaat ttimee.在本辦法生生效前有有薪病假假天數是是負數的的將一筆筆勾銷，所所以沒有有員工會會少於00的有薪薪病假天天數。The ddeciisioon tto gg

38、rannt uunpaaid leaave upoon tthe exppiraatioon oof SShorrt TTermm Siick Leaave is deppenddentt onn thhe eemplloyeees rrecoord of atttenddancce aand jobb peerfoormaancee ass weell as thee suuperrvissors rrecoommeendaatioon, andd iss reeachhed witth tthe appprovval of thee HRR Deeparrtmeent.在短期有薪薪病假天天

39、數用完完後，給給予無薪薪病假之之決定是是取決於於員工的的出勤紀紀錄及工工作績效效及部門門主管的的建議，最最後經過過人力資資源部的的核准後後實施。The HHR DDepaartmmentt shhoulld bbe iinfoormeed oof aany chaangee inn thhe eemplloyeees aantiicippateed ddatee off reeturrn.應通知人力力資源部部有關該該員工預預定返回回工作崗崗位日期期的任何何改變消消息。If thhe aabseencee reesullts froom aan oon-tthe-jobb innjurry oor aan aautoomobbilee accciddentt, ccalll thhe HHR DDepaartmmentt onn thhe ffirsst