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文档简介
1、PAGE 182 -前 言近年来,我国社会主义市场经济的不断发展,给建筑业带来巨大的市场机遇。作为一个新兴的现代建筑企业,为适应日新月异的建筑业发展形势和日趋激烈的市场竞争,迫切需要制订一套能适应新形势且符合广大员工利益及企业发展要求的规范、具体、科学、具有可操作性的严格合理的企业管理制度,使它在企业管理和发展中起到强大的促进、约束、保障作用,进一步增强企业的凝聚力、战斗力,最大限度地激发员工的主观能动性,以保证企业健康有序地发展,实现企业与社会和谐发展、员工与团队共同进步、产品与文化持续提升。基于此,我我公司于于20008年根根据企业业的特点点,编制制了本套套管理理规章制制度,做做为企业业管
2、理的的标准、员员工服务务的依据据。本书书的编写写得到了了公司各各部门的的大力支支持,同同时也学学习和参参考了大大量的书书籍、资资料和兄兄弟单位位的管理理经验,在在此表示示衷心地地感谢。由于编制时时间仓促促和编者者水平有有限,难难免有不不足之处处。若有有意见和和建议,请请及时反反馈至合合肥市中中力建筑筑工程有有限责任任公司办办公室,以以求不断断完善。合肥市中力力建筑工工程有限限责任公公司 20009年22月第一部分 管理理人员岗岗位职责责规章制制度一、董事长长岗位职职责1、负责贯贯彻执行行国家方方针政策策,对公公司的管管理工作作负全面面责任。承承担管理理体系有有效运行行的决策策责任。批批准和发发
3、布公司司管理理手册,批批准公司司的管理理方针、目目标。2、任命管管理者代代表。3、负责公公司重大大经济技技术合同同的审批批。4、负责策策划和设设定组织织机构以以及确认认其职权权。5、负责为为管理体体系有效效实施和和保持提提供资源源。6、负责指指导监督督财务部部门正确确行使其其职权。7、主持管管理评审审。二、总经理理岗位职职责1、协助董董事长贯贯彻执行行公司的的管理方方针,组组织实施施公司管管理目标标。2、负责公公司对外外经营活活动,主主持制定定并实施施公司年年度经营营工作计计划。3、负责组组织制定定投标策策略,实实施投标标工作,审审核批准准投标工工程的预预算报价价。4、主持建建设工程程合同的的
4、评审,监监督合同同履行,督督促工程程决算。5、负责项项目的组组织和安安排,主主持制定并实实施公司司年度生生产计划划。6、负责指指导监督督办公室室正确行行使其职职权。7、配合董董事长处处理其它它相关事事务。三、副总经经理岗位位职责1、协助董董事长、总总经理贯贯彻执行行公司的的管理方方针,组组织实施施公司管管理目标标。2、负责审审批并组组织实施施年度安安全、质质量工作作计划。3、指导监监督安全全质量部部门正确确行使其其职责。4、负责审审批施工工组织设设计及专专项方案案。5、负有组组织质量量安全检检查,评评定、审审定事故故处理方方案的责责任。6、指导监监督项目目部严格格履行合合同,帮帮助项目目部及时
5、时解决生生产问题题。7、协助董董事长、总总经理抓抓好其它它相应工工作。 四、办公室室岗位职职责1、负责贯贯彻执行行公司的的管理方方针,组组织实施施本部门门的管理理目标。2、负责处处理公司司内部日日常事务务,协调调沟通好好公司各各部门之之间的工工作,搞搞好后勤勤保障及及日常接接待工作作。 3、负责公公司有关关会议的的会务组组织准备备工作,做做好公司司会议记记录,整整理会议议纪要,并并根据需需要及时时做好会会议精神神的传达达和有关关落实工工作。4、负责公公司有关关公文的的草拟、成成文、缮缮印、打打印、分分发等工工作。5、负责向向公司领领导转发发行业主主管部门门的文件件、材料料,向各各部门传传达公司
6、司的文件件精神,规规范公文文的收发发、转递递,加强强催办落落实,负负责文件件的收集集、整理理、归档档、保管管。6、负责公公司招待待、交通通、通讯讯、办公公等支持持性费用用的管理理工作。7、负责公公司印章章的使用用管理。8、组织公公司所需需人力资资源和相相关的培培训。9、负责人人事档案案、各项项保险的的管理工工作,完完善全员员聘用合合同制,并并及时做做好人员员的招聘聘、辞退退及员工工劳动合合同的签签订、续续订、终终止等工工作、10、负责责办公区区作业环环境的管管理及车车辆的使使用调度度、维护护保养、证证照年审审等工作作。11、配合合公司领领导抓好好其他相相应的工工作。五、技术质质量科岗岗位职责责
7、1、质量体体系管理理主管部部门,负负责贯彻彻和执行行公司管管理方针针,组织织实现公司司管理目目标。2、组织技技术质量量专项检检查及阶阶段性验验收。3、组织技技术质量量日常巡巡查,掌掌握项目目部日常常管理状状况。4、负责工工程质量量评定,资资料的核核查,收收集工程程竣工验验收资料料。5、负责施施工组织织设计(安安全施工工组织设设计)及及专项方方案的审审核。6、指导监监督品牌牌工程创创建工作作。7、负责各各施工现现场质量量事故调调查处理理工作,及及时处理理用户质质量投诉诉。8、负责编编制公司司科技进进步计划划,推广广应用新新技术、新新工艺、新新材料、新新设备。 9、参与施施工合同同的评审审工作。1
8、0、配合合公司领领导抓好好其他相相应的工工作。六、安全设设备科岗岗位职责责1、公司环环境、职职业健康康安全管管理主管管部门。负负责贯彻彻执行公公司管理理方针,组组织实施施公司环环境和职职业健康康管理目目标。2、组织安安全设备备、文明明施工专专项检查查及阶段段性验收收。3、组织安安全设备备文明施施工日常常巡查,掌掌握项目目部日常常管理状状况。4、组织全全体员工工的安全全教育。5、组织特特种作业业人员安安全技术术培训并并监督检检查持证证上岗情情况。6、指导监监督现场场安全文文明施工工及品牌牌工程创创建工作作。7、负责各各施工现现场安全全事故调调查处理理工作。8、组织识识别汇总总评价登登记更新新重要
9、环环境因素素和重大大危险源源,并审审核相应应的管理理方案和和应急预预案。9、参与施施工合同同的评审审工作。 10、配合合公司领领导抓好好其他相相应的工工作。七、生产经经营科岗岗位职责责1、负责贯贯彻和执执行公司司的管理理方针,组组织、实实施本部部门管理理目标。 2、负责公公司投标标的组织织工作,组组织和协协调合同同评审工工作。3、负责将将合同有有关条款款和要求求向相关关处室、项项目部进进行合同同交底。4、负责施施工预决决算的控控制和管管理。5、负责对对工程专专业分包包的选择择实施监监督管理理。6、配合公公司领导导抓好其其他相应应的工作作。八、财务科科岗位职职责1、按照国国家财务务制度的的规定,
10、结结合本公公司情况况,认真真编制并并严格执执行财务务计划、成成本费用用计划,严严格执行行费用开开支标准准,从严严掌握费费用开支支范围。2、按照国国家会计计制度的的要求,做做好会计计核算基基础工作作,做到到手续完完备、内内容真实实、数字字准确、帐帐面清楚楚,日清清月结,按按期报帐帐。3、认真贯贯彻执行行公司的的各项财财务规章章制度,加加强对制制度的学学习和宣宣传落实实工作。4、加强资资金管理理,做好好结算工工作,提提高资金金使用安安全性和和效益性性。5、按照经经济核算算原则,定定期分析析财务收收支计划划,成本本费用计计划的执执行情况况,考核核资金使使用效果果,找出出经营管管理中存存在的问问题,及
11、及时向领领导提出出建议。6、按照国国家会会计档案案管理办办法和和公司的的有关规规定,妥妥善保管管好银行行印鉴、会会计凭证证、会计计帐簿、会会计报表表和其他他财务会会计档案案资料。7、认真审审核公司司各项具具体财务务收支业业务,严严厉禁止止各种违违法乱纪纪和违反反公司规规章制度度的行为为。8、对公司司发生的的经济活活动及其其经济内内容进行行正确的的会计核核算和实实施有效效监督。9、完成公公司领导导交办的的其他工工作。第二部分 办公公室管理理规章制度度一、员工考考勤制度度第一条 考勤方方式 公司实实行签到到方式进进行日常常考勤,员员工上、下下班必须须按时到到公司办办公室签签到,公公司办公公室负责责
12、考勤的的核实和和汇总工工作。第二条 考勤内内容 1、出勤下列情况视视为员工工出勤:(1)按公公司规定定时间正正常上下下班;(2)经批批准的公公出;(3)经批批准参加加与工作作有关的的业务技技能培训训;(4)经批批准参加加专业或或与专业业有关的的各种考考试等;(5)对于于遇到特特殊意外外情况,影影响准时时上班时时,经说说明原因因得到批批准后视视为出勤勤。 2、迟到和和早退员工不能按按时上班班者为迟迟到;员员工不经经批准擅擅自提前前下班者者为早退退。公司司规定员员工迟到到或早退退的时限限在155分钟以以内。3、缺勤(1)迟到到或早退退时间超超过十五五分钟者者按旷工工半日待待;(2)员工工不请假假或
13、请假假未经批批准而擅擅自离开开工作岗岗位无签签到记录录者,按按实际天天数以旷旷工统计计;(3)员工工事先不不请假,事事后补假假,无正正当理由由未被批批准者,按按实际天天数以旷旷工统计计;(4)员工工请假期期满未续续假或续续假未被被批准逾逾期不归归者,按按实际天天数以旷旷工统计计;(5)员工工不服从从工作分分配或调调动,不不按时到到工作岗岗位报到到者,视视为旷工工并按实实际天数数予以统统计。4、休假(1)带薪薪休假:员工按按规定在在国家法法定节假假日和双双休日享享受带薪薪休假。(2)公假假:指婚婚假、产产假、丧丧假等。休休假时间间就、依依据劳劳动法的的有关规规定执行行。(3)病假假:凡因因病需要
14、要治疗的的员工请请病假,病病休一天天以上者者须持正正规医院院开具的的病休证证明、病病历或医医保指定定的医院院住院证证明等(不不含诊所所和医务务室)。病病假到期期不能到到岗又没没有正当当理由者者,按旷旷工对待待。(4)事假假:凡因因私事请请假必须须由本人人办理请请假手续续,经批批准的为为事假。事事假期限限最长不不得超过过一个月月,事假假到期不不能到岗岗又没有有正当理理由者,按按旷工对对待。5、公出上班时间外外出联系系业务、处处理公务务的视为为公出。员员工公出出应提前前经本部部门负责责人批准准并通知知考勤人人员,由由考勤人人员在考考勤簿上上注明外外出事由由、单位位、时间间。一般般不允许许临时通通过
15、电话话请示或或事后补补办手续续。6、员工考考勤时不不得替别别人签到到,一经经发现,对对双方责责任人每每次罚款款50元元,并从从本人当当月工资资中扣除除。7、加班(1)因工工作需要要,在国国家法定定工作时时间之外外、国家家法定节节假日期期间工作作的(出出差除外外),视视为加班班;(2)公司司实行加加班登记记和报批批制度,确确因工作作需要加加班,应应事先填填写加班班申请单单,经部部门负责责人核定定加班时时间长短短报公司司领导批批准;(3)加班班超过44小时以以半天计计,超过过6小时时以一天天计;(4)员工工加班可可以调休休,也可可以充抵抵符合手手续的病病事假,或或按劳劳动法的的有关规规定领取取加班
16、工工资。第三条 准假权权限1、普通员员工请假假一天之之内(含含一天),由由部门负负责人书书面批准准并报办办公室备备案;一一天以上上,二天天以下(含含二天),经经本部门门审核同同意后报报公司分分管领导导批准。2、部门经经理以上上员工请请假需报报请总经经理批准准;总经经理请假假需报请请董事长长批准。3、普通员员工请假假超过三三天者一一律报总总经理批批准。第四条 考勤奖奖罚办法法奖励办法:凡公司司在岗员员工每人人每月补补贴2000元,以以员工实实际出勤勤天数计计算,按按月发放放。员工工月请假假超过55天的,取取消当月月出勤费费。处罚办法:1、公司对对违反签签到考勤勤纪律者者每次扣扣发当月月工资550
17、元,情情节严重重者,公公司则采采取有效效措施对对其监督督,经多多次批评评教育屡屡不改正正者给予予辞退处处理。2、员工每每月迟到到或早退退累计三三次以内内,每次次扣发当当月工资资20元元;累计计4次,每每次扣发发当月工工资500元。 3、员工请请病、事事假,扣扣发相应应天数的的全额工工资。4、员工旷旷工的,除除扣发相相应天数数全额工工资外,并并取消其其年终奖奖励和评评先、评评优资格格及职务务晋升资资格。全全年累计计旷工三三天以上上者,给给予辞退退处理。 第五条 实施办办法1、公司办办公室考考勤员应应认真履履行职责责,在每每月五日日前对上上个月的的考勤情情况如实实统计,由由办公室室负责人人和各部部
18、门负责责人签字字并作为为发放工工资的依依据。 2、公司办办公室可可随时检检查公司司的考勤勤情况,并并核实准准确,做做好记录录。3、考勤统统计记录录应专人人登记,妥妥善保管管,不得得随意涂涂改和遗遗失。二、行政办办公例会会制度第一条 为完善善公司内内部的沟沟通与交交流机制制,提高高公司日日常工作作的管理理质量和和管理水水平,根根据公司司实际工工作需要要,特制制定本制制度。第二条 行政办办公例会会一般由由公司总总经理主主持召开开,总经经理未能能出席时时由常务务副总经经理或总总经理指指定的负负责人主主持召开开。第三条 行政办办公例会会原则上上每周召召开一次次,具体体时间视视工作情情况而定定。第四条
19、行政办办公例会会一般由由公司高高层领导导和各部部门负责责人参加加;必要要时可召召开由公公司全体体员工参参加的扩扩大会议议。第五条 公司办办公室负负责行政政办公例例会的组组织、召召集。第六条 公司行行政办公公例会的的议题由由公司办办公室根根据工作作需要统统一征集集、拟定定,并于于会前330分钟钟通知与与会人员员。第七条 公司各各部室负负责人应应根据工工作计划划和领导导要求,汇汇报本周周或近期期工作进进展情况况,并制制定出下下一周或或下一阶阶段的工工作计划划。第八条 公司办办公室负负责日常常信息反反馈和督督办工作作,并在下下周工作作例会上上作工作作执行情情况的通通报。第九条 办公室室要负责责对行政
20、政办公例例会会议议内容进进行记录录、整理理,并于于会后形形成会议议纪要下下发执行行或存档档备查;同时对对会议作作出的决决定、工工作部署署或通过过的规章章制度、重重大决策策等的实实施及执执行情况况进行督督办和检检查。第十条 办公室室要妥善善保管例例会记录录及相关关资料,并并以此作作为各部部室及其其负责人人日常考考核的重重要内容容之一。三、人事管管理制度度第一条 为完善善公司人人才的引引进、选选拔和开开发机制制,全面面掌握各各类人才才的综合合素质和和发展能能力,加加强和改改进人力力资源的的培训和和开发工工作,建建立公司司的人力力资源管管理系统统,促进进个人与与企业不不断发展展,结合合公司实实际情况
21、况,特制制定本制制度。第二条 公司对对员工的的管理依依据市场场化、法法治化的的要求,实实行全员员聘用合合同制,在在平等自自愿、协协商一致致的基础础上,双双方以签签订劳动动合同的的方式,确确立劳动动关系,明明确权责责,规范范管理。第三条 公司员员工的招招聘招聘原则 公司司因业务务发展需需要招聘聘员工,要要坚持“公开、公公平、公公正、择择优”的原则则,并实实行必要要的亲属属回避制制度。招聘程序 推荐荐和自荐荐的各类类求职人人员,应应填写本本公司求求职登记记表,并并提供本本人身份份证明资资料,由由公司办办公室负负责初步步审查。公公司业务务部门对对求职人人员进行行业务技技能考核核,部门门经理对对求职人
22、人员提出出书面考考核意见见后,由由办公室室对应聘聘人的情情况进行行综合考考察,对对符合招招聘条件件的,由由办公室室负责人人在考核核表上签签署意见见报公司司总经理理。经总总经理或或公司行行政办公公会议研研究,报报董事长长审批,在在公司指指定医院院进行体体格检查查,健康康情况合合格者,公公司与应应聘者签签订劳动动合同。第四条 公司员员工的任任用任用原则 公司按按照“人尽其其才,量量才适用用”的原则则,不拘拘一格使使用人才才,创造造自我激激励、自自我约束束的用人人机制,实实现企业业与人才才的同成成长、共共发展。具体办法结合公公司岗位位责任制制和定员员、定岗岗、定责责工作,实实行试岗岗、上岗岗、待岗岗
23、制度,做做到竞争争上岗,以以岗定职职,以职职定薪。对对试用期期人员实实行试岗岗制度,其其待遇应应低于上上岗的同同类人员员;对试试用期内内工作表表现突出出、业务务能力强强的人员员,可适适当缩短短试用期期,但须须经其所所在部门门和办公公室考核核,并报报总经理理、董事事长批准准;对试试用期内内考核不不合格人人员,按按劳动合合同规定定解除关关系关系系。对试试用期满满经考核核合格的的人员,公公司为其其办理正正式聘用用上岗手手续。先先由所在在部门对对受聘者者的岗位位安排、聘聘用期限限等提出出意见后后,由办办公室提提出工资资待遇、职职务等意意见,经经总经理理签署意意见后,报报董事长长审批。公司鼓励员员工因才
24、才择岗,实实现人才才合理流流动。公公司每年年由办公公室会同同各部门门对上岗岗员工进进行业务务技术考考核,对对工作表表现好、业业务技术术能力强强、工作作实绩突突出的,公公司给予予晋职、加加薪;对对工作表表现不好好的,公公司可给给予降职职、换岗岗、减薪薪的处罚罚。第五条 公司管管理人员员的聘任任公司各部门门管理人人员实行行聘任制制,按照照招聘、选选拔、培培育、任任用、留留用、淘淘汰的程程序进行行统筹规规划与管管理,建建立以人人为本的的人力资资源管理理机制。第六条 公司员员工的培培训1、为不断断提高公公司员工工的业务务技术水水平,公公司将根根据业务务发展需需要和实实际情况况,按照照“提高素素质、增增
25、强技能能、开发发潜力、促促进发展展”的原则则,积极极开展员员工培训训工作。2、员工培培训分为为年度培培训、时时效培训训、和个个人素质质培训三三种形式式。年度培训是是指各部部门依据据不同岗岗位的职职能和工工作要求求制定年年度培训训计划,进进行日常常业务培培训。时效培训是是指各部部门根据据特定时时间的工工作要求求,制定定的有针针对性的的时效培培训,以以完成一一定时期期的工作作任务。个人素质培培训是指指对重点点岗位员员工,根根据个人人的发展展潜力进进行的个个人素质质培训,培培训方式式一般为为在职培培训和脱脱产培训训等。第七条 离职手手续(1)公司司按照劳劳动合同同法有有关规定定,本着着慎重操操作、注
26、注重实效效的原则则,妥善善做好员员工的离离职工作作。(2)员工工申请自自动离职职,须于于一个月月前书面面通知公公司,并并将正式式的离离职报告告报公公司办公公室,否否则,公公司保留留追究相相当于该该员工一一个月工工资的赔赔偿权利利。(3)员工工离职须须对要交交还的公公物逐件件列具清清单,与与接替人人员办理理签字移移交手续续。(4)如离离职员工工所保管管使用财财物发生生损毁,应应按原价价赔偿,否否则公司司有权不不为其办办理任何何离职手手续。(5)员工工离职时时,一切切电脑资资料、客客户名册册、图表表、投资资资料等等所属本本公司的的资产,均均不得抄抄录带走走,违者者视为盗盗窃,公公司将保保留依法法追
27、偿的的权利。四、办公用用品及文文印管理理制度第一条 为了加加强对办办公用品品的管理理,减少少费用开开支,杜杜绝浪费费现象,结结合公司司实际情情况,特特制定本本制度。第二条 办公用用品系指指维持公公司办公公条件所所必需的的笔、墨墨、纸办办公器具具等低值值易耗品品。第三条 办公用用品由公公司办公公室统一一进行采采购,按按需领用用;未经经批准,其其他任何何部门和和个人不不得自行行购买,否否则发生生的费用用公司不不予报销销。第四条 办公用用品的发发放应适适当照顾顾搞文字字材料和和财务工工作的部部门和个个人,保保证重点点,照顾顾一般,从从实际出出发不搞搞平均主主义。第五条 如因工工作量较较大,办办公用品
28、品不足的的部门,可可由部门门负责人人写出申申请,并并经公司司办公室室主任批批准后加加发。 用理在办品要原按办不私第七条 公公司各部部门一律律不得自自行外购购或印制制办公用用品(如如信封、信信纸等)。第八条 一般文文件原则则上由各各部门自自行打印印,对于于须报送送上级主主管部门门的重要要文件,由由公司办办公室统统一办理理。第九条 在重要要文件的的打印、复复印过程程中,要要注意做做好保密密工作。五、公文办办理制度度第一条 公司文文件(材材料)的的收发由由办公室室具体负负责,统统一管理理;第二条 办公室室负责来来文的签签收、登登记、拟拟办、送送呈、催催办以及及发文的的拟稿审审核、呈呈签和校校印等工工
29、作,对对于公司司领导布布置有关关部门已已经办理理的文件件(材料料)应及及时立卷卷、归档档;第三条对对外发文文的文稿稿(材料料)应先先由承办办部门负负责人签签字后送送交办公公室会签签,报副副总经理理审核后后呈送总总经理审审批签发发,重要要的文件件须报董董事长审审批签发发。第四条公公司文件件(材料料)的传传阅应遵遵循的传传阅程序序:(1)上级级机关或或主管部部门下达达的文件件(材料料),先先由办公公室报交交总经理理阅示,然然后根据据需要送送达有关关部门传传阅;(2)公司司内部的的文件(材材料)均均由办公公室按照照以下程程序统一一办理,即即先由办办公室送送呈总经经理阅示示、批办办,再根根据批办办意见
30、逐逐级送交交各阅知知部门传传阅、办办理;第五条为为提高工工作效率率,公司司文件(材材料)的的传阅时时间原则则上以一一天为限限,做到到当天事事当天办办。第六条在在文件(材材料)的的传阅过过程中,办办公室应应及时做做好文件件(材料料)的送送退工作作,一送送一退,严严格有序序,并做做到文不不“横传”,确保保公司文文件(材材料)的的完整与与安全。六、印鉴管管理制度度第一条 印鉴管管理内容容公司印鉴由由办公室室统一管管理。印印鉴管理理的内容容具体包包括印鉴鉴的刻制制、颁发发、启用用、停用用和销毁毁等。第二条 印鉴使使用范围围:1、凡经董董事长、总总经理签签发的对对外报送送、下发发的文件件、请示示、报告告
31、、公函函、报表表、介绍绍信、合合同协议议、专题题材料等等均应加加盖公司司公章。2、合同协协议等需需用公司司公章时时,经董董事长(或或董事长长授权的的人员)签签字后方方可使用用。第三条公公司各职职能部门门对外联联系工作作,参观观学习等等一般用用部门印印鉴,确确需使用用公司公公章时,须须经总经经理批准准后方可可用印。第四条公公司员工工因私事事需加盖盖公司公公章时,应应事先由由部门负负责人批批准后报报经公司司总经理理审批。第五条一一般不准准用任何何公章开开空白介介绍信,特特殊情况况须经主主管领导导批准,返返回单位位应及时时补办印印鉴使用用手续。第六条凡凡持公司司介绍信信外出,要要妥善保保管,不不准转
32、让让。每张张介绍信信必须注注明有效效期限,一一般最多多不得超超过四十十天。第七条公公司办公公室要建建立印鉴鉴使用登登记明细细,以备备查考。第八条 未经批批准,严严禁私盖盖公章。七、档案管管理制度度(一)公司司档案管管理的范范围及要要求 第一条档档案工作作是企业业基础工工作的重重要内容容,是维维护企业业的经济济利益、合合法权益益和历史史真实记记录的重重要手段段,切实实做好这这项工作作对于公公司的经经营管理理具有积积极的现现实意义义,为此此特制定定本制度度。第二条 办公室室是公司司档案管管理的归归口管理理部门,凡凡公司各各部门形形成的档档案,均均由公司司办公室室实行集集中统一一管理,任任何部门门和
33、个人人不得私私自存留留、保管管档案材材料。第三条 公司档档案的构构成以工工程档案案为主体体,包括括行政、会会计、人人事、合合同、科科技及声声像资料料等。第四条 凡以董董事会、总总经理办办公会议议名义发发出的文文件及附附件,一一律保留留二份加加原稿交交由经办办文书负负责人向向档案室室办理移移交。第五条 公司管管理部门门和工程程技术人人员外出出参观、学学习考察察、参加加会议等等带回的的科技、文文件及信信息资料料,回公公司后必必须交档档案室妥妥善保管管。第六条 凡是归归档的文文件、材材料、图图纸等,必必须纸质质优良,使使用炭素素或蓝黑黑墨水书书写,字字体规范范,字迹迹清楚,图图标清晰晰,符合合档案管
34、管理的质质量标准准和要求求,便于于长期保保存。第七条 归档的的文件材材料,要要做到案案卷标量量简明确确切,应应保持它它们之间间的内在在的有机机的联系系,科学学地进行行分类,整整理立卷卷,编好好目录,根根据内容容及重要要程度确确定保管管期限。第八条公公司各部部门确因因工作需需要,可可按档案案管理制制度复印印一份,个个人因工工作需要要可履行行借阅手手续借阅阅,用后后及时归归还。第九条凡凡调离本本公司的的有关人人员,必必须把需需要归还还的材料料及借阅阅的档案案办理归归还和移移交后,方方可办理理离职手手续。(二)档案案管理工工作的基基本内容容第十条收收集。收收集是档档案工作作的前提提,凡记记述本单单位
35、的行行政、工工程、基基建、人人事、科科技、图图表、声声像等有有关的档档案均属属收集范范围。第十一条整理。按按分类大大纲的要要求,将将需要归归档的文文件材料料进行分分类、立立卷、排排列、编编目,使使之条理理化、系系统化、科科学化。第十二条鉴定。按按照一定定的原则则、标准准和方法法,鉴别别、判定定档案的的价值,将将有价值值的档案案继续保保存,无无价值的的档案予予以剔除除销毁。第十三条保管。集集中统一一地保管管公司全全部档案案,利用用有效的的手段、方方法防止止档案的的破损,尽尽量延长长档案的的寿命,维维护档案案的完整整性、统统一性。第十四条统计。根根据准确确、及时时、科学学的原则则,做好好档案的的数
36、量统统计、移移进、移移出统计计、利用用情况统统计及取取得经济济效益统统计等方方面的工工作。第十五条提供利利用。档档案的利利用是档档案工作作的目的的和归宿宿,是档档案工作作的中心心任务。档档案管理理人员既既要熟悉悉档案,又又要了解解利用者者的需要要,掌握握科学的的管理方方法积极极提供利利用。(三)档案案保管、保保密制度度安识止资为自破确案整全第十七条档案工工作人员员应当定定期进行行检查,做做到门窗窗牢固加加锁,库库房内消消防器材材等安全全设施完完善。第十八条非档案案管理人人员未经经同意不不得随意意进入档档案库房房。第十九条严禁档档案室内内吸烟和和存放危危险物品品。第二十条档案管管理人员员要严格格
37、遵守和和执行国国家保保密法,维维护公司司利益。第二十一条条凡密密级为绝绝密的档档案资料料或上级级下发的的机密文文件,应应专门妥妥善存储储。第二十二条条加强强档案保保密工作作的宣传传,严格格落实保保密制度度,对于于泄露公公司秘密密,给公成经失除司制予外要追任法任(四)档案案调阅制制度第二十三条条调阅阅档案首首先应履履行调阅阅登记手手续,明明确调阅阅的目的的、内容容时间及及档案的的出处、名名称、编编号等。第二十四条条外单单位来人人来函调调阅档案案须有单单位介绍绍信或证证明经公公司领导导批准后后方可办办理调阅阅手续。第二十五条条查阅阅档案材材料,须须指定地地点进行行。未经经允许,不不得私自自将档案案
38、带出;若造成成档案遗遗失,档档案管理理人员及及直接责责任人应应承担相相关责任任。第二十六条条科技技档案及及重要文文件材料料,原则则上不得得外借,如如因工作作需要,需需经档案案室负责责人批准准后,根根据规定定办理登登记,限限期归还还并履行行相应的的注销手手续。第二十七条条员工工确因个个人问题题需查阅阅有关档档案时,须须由部门门负责人人前来代代为查阅阅,原则则上不允允许个人人调阅公公司档案案。第二十八条条查阅阅人事档档案须是是部门负负责人或或公司领领导,除除人事组组织部门门因工作作需要外外,任何何个人无无权查阅阅人事档档案。八、工资(福福利)制制度(一)工资资制度第一条 为体现现效益优优先、兼兼顾
39、公平平的分配配原则,根根据岗位位、责任任、能力力和风险险程度的的大小等等要素,根根据上级级有关文文件规定定,结合合公司实实际,特特制定本本制度。第二条公公司实行行职级工工资制。职职级工资资由基本本工资、绩效工资组成。具体标准另行制定下发。第三条员员工工资资的发放放时间为为每月的的15日日。 第四条在在工资的的管理上上引入有有效的竞竞争和激激励机制制,每年年或定期期根据员员工个人人的绩效效考核结结果,及及公司经经营目标标的实现现情况,设设定一定定的浮动动幅度,对对于工作作中表现现突出的的,可适适当给予予加薪的的奖励;对于工工作中表表现较差差的员工工,则给给予减薪薪的处罚罚,体现现岗位能能上能下下
40、、收入入能高能能低的激激励和约约束机制制。第五条 公司根根据经营营业绩及及绩效考考核结果果,发给给员工年年终奖金金(绩效效工资),并并参照员员工在同同一年度度的工作作表现和和考核结结果,增增减其奖奖金。(具具体办法法另行制制定)(二)福利利制度第六条 员工享享有的社社会统筹筹保险按按照国家家规定的的具体标标准执行行,主要要包括养养老保险险、失业业保险、医医疗保险险、工伤伤保险和和生育保保险等,其其缴费基基数依据据税务部部门核定定的工资资为准(一一般为基基本工资资)。第七条 员工享享有一定定的劳动动保障福福利,一一般按550元/月左右右的标准准按月发发放。第八条 公司员员工过节节费及过过节物品品
41、的发放放,视公公司具体体情况而而定。第九条 误餐补补助凡公司机关关在岗员员工每人人每天提提供午餐餐。第十条 出勤费费凡公司在岗岗员工(不不含临时时聘用人人员)每每人每月月补贴2200元元,以员员工实际际出勤天天数计算算,按月月发放。员员工月请请假超过过5天的的,取消消当月出出勤费。第十一条 公司司每两年年组织一一次全体体在岗员员工健康康体检,以以预防疾疾病,提提高员工工身体素素质。健健康检查查由公司司办公室室具体负负责组织织落实。九、费用(支支出)管管理制度度第一条 为进一一步强化化财务审审计部门门的审核核、监督督职能,确确保合理理有效地地控制公公司经常常性费用用支出,特特制定本本制度。第二条
42、 费用管管理的内内容费用管理主主要是指指对公司司正常经经营过程程中发生生的经常常性支出出进行管管理和控控制,包包括办公公费、业业务招待待费、通通讯费、交交通费、差差旅费等等。第三条 费用审审批程序序费用报销应应由经办办人自己己事先填填写报销销单据(不不允许代代替他人人报账),经经公司部部门负责责人签字字同意,由由财务部部门审核核后,报报公司总总经理、董董事长审审批;公公司总经经理费用用须报董董事长审审批。第四条 费用审审批权限限单笔费用开开支在110000.000元以下下的,由由财务部部门审核核后,报报公司总总经理审审批;单单笔费用用开支超超出10000.00元元(含110000.000元)的
43、的,经公公司总经经理签字字后,报报公司董董事长审审批;总总经理的的费用由由董事长长审批。自自己的费费用自己己报销,禁禁止代报报费用。第五条 招待费费管理制制度(一)执行行程序因工作实际际需要发发生的各各项业务务招待,必必须严格格履行招招待事前前申报、审审批程序序,即由由招待部部门(经经办人)事事先向公公司领导导提出申申请,经经批准后后方可予予以招待待,否则则,发生生的招待待费用公公司一律律不予报报销。(二)招待待范围1、与公司司日常经经营活动动有关的的工商、税税务、金金融等政政府职能能部门来来公司检检查、指指导工作作应予招招待的;2、与公司司日常经经营管理理工作有有密切联联系的行行业主管管部门
44、、城城建、土土地、供供水、供供电等部部门,因因工作需需要确需需招待的的;3、公司日日常经营营管理工工作一些些重大公公关活动动需要进进行招待待的;(三)招待待标准1、一般性性的业务务招待应应安排在在就近的的饭店或或宾馆,部部门经理理招待标标准为每每次30005500元元(特殊殊情况经经总经理理或董事事长批准准后可酌酌情提高高);总总经理、董董事长招招待费视视情况而而定,无无固定标标准。2、公司重重大的业业务招待待活动,可可安排在在档次较较高的饭饭店进行行,具体体招待标标准视有有关情况况依总经经理或董董事长批批示为准准。(四)招待待费的报报销1、招待费费报销实实行签报报制度,即即招待费费用须由由经
45、办人人按实填填写发票票等单据据,经由由公司财财务部门门审核后后,凡招招待费单单笔金额额在10000.00元元以内的的报公司司总经理理审批报报销;招招待费单单笔金额额超过110000.000元(含含10000.000元)的的,须由由董事长长签字后后方可报报销。2、招待费费的报销销应严格格按照“事前核核准制”,从严严把关,超超支部分分原则上上不予报报销;3、招待费费的报销销单据应应以当次次招待的的正规票票据为准准,否则则不予报报销;4、当次发发生的招招待费应应于招待待后一周周内报销销,超过过报销时时限的,原原则上不不予报销销。5、为了节节约费用用,业务务招待时时应尽量量自带酒酒水。6、禁止签签单消
46、费费。第六条 差旅费费报销制制度1、为保证证出差人人员工作作生活需需要,本本着贯彻彻勤俭节节约的宗宗旨,有有效地控控制差旅旅费开支支,特制制定本制制度。2、公司人人员因公公出差,须须于回公公司后55个工作作日内及及时报销销冲账,逾逾期如无无特殊原原因,所所借公款款将从其其当月工工资中扣扣除。3、差旅费费报销单单上须详详细注明明出差人人员路线线和时间间,经部部门经理理签署意意见后,送送财务部部门审核核,再报报总经理理审批。4、公司高高级管理理人员(董董事长、总总经理、副副总经理理、总经经理助理理)出差差,根据据实际需需要可乘乘飞机、火火车软卧卧、轮船船二等舱舱;其他他工作人人员可乘乘坐火车车硬席
47、、轮轮船三等等舱和其其他一般般交通工工具(不不包括出出租小汽汽车);特殊情情况须经经总经理理书面批批准。5、出差住住宿标准准:住宿宿标准为为:公司司副总及及以上人人员出差差,省内内为每人人每天2230元元,省外外为每人人每天2280元元;一般般员工出出差,省省内为每每人每天天1500元,省省外为每每人每天天2300元。员员工出差差住宿费费按限额额报销,节节约不奖奖,超支支不补;公司董董事长、总总经理出出差实报报实销。6、出席大大型会议议或特殊殊接待住住宿费预预计超标标准的,应应事先提提出申请请,报总总经理、董董事长书书面批准准。7、住宿费费报销实实行限额额内实报报实销,即即不足标标准的据据实报
48、销销,超过过标准的的按标准准报销,并并一律凭凭当次出出差住宿宿发票报报销。8、出差人人员伙食食补贴,不不分途中中和住勤勤,每人人每天补补助标准准为:省省外400元,省省内200元。9、公司高高级管理理人员出出差,其其市内交交通费实实报实销销,其他他人员每每人每天天限额440元以以内,凭凭发票报报销;出出差人员员自带交交通工具具不予报报销市内内交通费费。10、外出出参加会会议,如如会务费费中含伙伙食费用用,不再再享受住住勤补助助。11、员工工出差期期间,如如遇不可可抗力情情况(如如生病、天天灾)而而滞留,应应电话请请示公司司领导批批准,并并于事后后写明情情况,经经批准后后,可领领取其滞滞留期间间
49、的伙食食补助和和住宿费费。12、出差差费用仅仅指出差差期间的的车船费费、机票票、出差差伙食补补贴、住住宿费、市市内交通通费;其其他费用用不在出出差报销销单中列列支,根根据实际际情况另另行报销销。第七条 通迅费费报销制制度1、公司董董事长按按月实报报实销。2、公司总总经理及及以下人人员通讯讯费实行行限额报报销。具具体标准准为:总总经理为为3000元/月月,副总总经理2200元元/月,部部门经理理1000 元/月,一一般员工工50 元元。费有票报限节分结超额不销4、公司办办公室应应建立通通讯费用用报销管管理台账账,并做做好限额额审核工工作。第八条 交通费费报销制制度公司对员工工实行交交通定额额补助
50、。具具体标准准为:1、公司董董事长、总总经理安安排有公公务用车车,一般般不予报报销市内内交通费费;2、部门经经理1000元/月,一一般员工工50元/月。3、交通费费凭有效效发票按按限额据据实报销销。4、公司办办公室应应建立交交通费报报销管理理台账,并并做好限限额审核核工作。十、车辆管管理制度度第一条 车辆的的使用与与调度1、公司车车辆是公公司对外外开展业业务联系系的交通通工具,由由公司办办公室统统一调度度管理,合合理安排排使用。2、公司董董事长、总总经理等等高管人人员实行行专车专专用,其其他部门门或个人人因工作作需要用用车一律律要通过过办公室室填写派派车申请请单。3、派车单单要填写写用车单单位
51、、用用车部门门或个人人、用车车时间、行行车路线线等,由由办公室室负责人人签字同同意后方方可派车车(特殊殊情况经经领导同同意后先先用车后后补派车车单)。4、公司所所有车辆辆根据需需要,实实行定人人定车,责责任到人人,各司司其职。5、原则上上每天下下班前,公公司车辆辆必须入入库停放放,驾驶驶员不得得随意改改变停地地地点,如如因异地地停放,致致使车辆辆被盗、毁毁损等,要要追究当当事人的的责任,并并赔偿损损失。6、驾驶员员不得以以任何理理由公车车私用,一一经发现现,要追追究当事事人责任任,直至至给予处处分。7、公司车车辆严禁禁外借,特特殊情况况需经总总经理批批准方可可外借。第二条 车辆的的费用管管理与
52、维维修保养养1、为节能能降耗,控控制费用用,公司司对所有有办公用用车实行行定车定定耗管理理制度,即即由公司司办公室室核定车车辆年初初公里数数及正常常油耗,年年末按正正常办公公情况核核定车辆辆行驶里里程,并并据此计计算出车车辆全年年合理油油费,如如无特殊殊原因,超超出正常常油耗的的费用,公公司将从从车辆使使用人工工资或资资金中直直接扣除除(年检检费用、养养路费、保保险费、大大修费用用等除外外)。2、司机要要不断提提高对车车辆的自自我维修修和自我我保养能能力,因因自然磨磨损或正正常原因因,车辆辆确需修修理或更更换零件件的,方方可申请请修车。3、修理费费超过5500元元的,需需填写修修车申报报单,经
53、经办公室室主任签签字并报报公司领领导批准准后,司司机方可可按指定定修车单单位送修修,修好好后,由由办公室室负责验验收,修修理费应应与申报报单基本本相符,手手续不完完备不予予报销。4、在外服服务车辆辆或途中中出现故故障确需需就地维维修的,由由随车出出差人员员证明并并由办公公室主任任签署意意见后,报报公司领领导审批批报销。5、在修车车申报、审审批过程程中,应应本着实实事求是是,既保保证修车车质量又又节约费费用的原原则,如如发现弄弄虚作假假者,一一经发现现,从严严处理。6、司机应应经常保保持车辆辆的良好好卫生状状况,做做到勤擦擦洗,勤勤保养,不不准带病病出车,出出车要做做到证件件齐全,属属司机违违章
54、罚款款者,由由司机本本人承担担。第三条 驾驶员员行为规规范1、驾驶员员每天要要参加公公司考勤勤,按时时到岗,请请假要严严格履行行手续。2、驾驶员员要尽职职敬业,自自尊自爱爱,要维维护公司司形象,团团结一致致,注重重配合。3、驾驶员员应做到到随叫随随到,如如不服从从领导调调度者,公公司将给给予处分分直至清清退处理理;4、驾驶员员不得酒酒后驾车车,如因因酒后驾驾车造成成事故,除除承担事事故全部部责任外外,并给给予一次次性扣发发工资2200元元及取消消年终业业绩考评评资格的的处罚。5、为体现现按劳分分配的原原则,驾驾驶员星星期天、节节假日的的出车,可可按加班班计算,填填写加班班单报办办公室,经经审核
55、后后随当月月工资一一并发放放。十一、项目目技术资资料专用用章管理理制度第一章 总 则则第一条 为做好好项目技技术资料料专用章章的使用用、管理理工作,使使之程序序化、合合法化,特特制定本本办法。第二条 技术资资料专用用章是项项目部进进行技术术资料管管理的一一种认证证标识。第二章 印章的的制发第三条 印章的的刻制。项目部印章章为矩形形,尺寸寸为533mm27mmm,由由公司办办公室统统一刻制制,内容容:“合肥市市中力建建筑工程程有限责责任公司司 项目部部技术资资料专用用章 仅仅供技术术资料使使用,用用于材料料采购租租赁分包包赊欠人人工费等等时无效效” 第四条条 印印章的颁颁发、启启用。印章刻制完完
56、毕,由由办公室室留取印印模登记记、备案案。工程程开工后后,由项项目经理理到办公公室办理理领取手手续,手手续完备备,方可可正式启启用。第五条 刻印流流程:项目部提出出申请,主管领领导审批批,办公公室刻印印备案,项目部部领用备备案,项目部部使用登登记,项目部部撤销/印章损损坏交回回办公室室,办公公室封存存/销毁毁。第三章 印章的的管理和和使用第六条 印章的的保管。项目技术资资料专用用章应由由专人保保管,以以保证印印章的安安全和正正常使用用。一、项目技技术资料料专用章章必须由由一名责责任心强强的同志志(原则则上为项项目技术术负责人人)负责责管理,并并报公司司办公室室备案。印印章管理理人员必必须遵守守
57、保管、使使用印章章的制度度和纪律律。项目目经理是是项目印印章管理理的第一一责任人人。二、必须严严格履行行用印审审批手续续,即用用印人须须按要求求填写用用印单,经经项目经经理审批批方可用用印。印印章管理理人员发发现程序序不符合合规定、手手续不具具备、超超越权限限审批等等现象,有有权拒绝绝盖章,否否则,发发生问题题要追究究印章管管理人员员的责任任。三、印章管管理人员员对所保保管印章章要经常常检查,定定期清洗洗,细心心保护,保保证印章章的使用用效果良良好。四、如发现现印章损损坏或丢丢失,项项目部应应立即报报告办公公室,查查明情况况,及时时处理。第七条 印章的的使用。使用印章一一定要严严格制度度,以防
58、防出现弊弊端。 一、使用范范围。项项目技术术资料专专用章适适用于对对建设单单位、监监理单位位、设计计单位的的资料往往来及项项目技术术资料等等,不得得用于分分包合同、租租赁合同同、材料料采购协协议等合合同性文文件。二、印章使使用。印印章的正正常使用用均由印印章专管管人员负负责,其其他人员员不得擅自自动用。若若专管人人员外出出,则由由项目经经理指定定临时代管人人代管,并并做好交交接记录录。三、认真审审阅。印印章管理理人员对对用印文文书内容容必须认认真审阅阅,方可可盖章。四、详细登登记。登登记项目目主要有有:时间间、编号号、内容容、用印印数、盖盖人姓名名等。五、盖印正正规。盖盖出的各各种印章章,图形
59、形要清晰晰,印章章位置要要端正、当,要做到到上不压压正文,下压年、月、日,即其年盖第八条 公司办公公室每年年定期检检查各项项目部印印章的管管理、登登记及使使。第九条 情况,项项目部印印章使用用审批单单(用印印单)要要妥善保保存以备备检查。第十条 因印章章管理不不善给公公司造成成经济损损失或损损害公司司信誉的的,印章章管理人人员及负负责人予予以行政政和经济济处罚,情情节严重重的将移移交司机机关处理理。第四章 印章的的停用第十一条 项目目部应在在本项目目竣工验验收后,将将印章交交回公司司办公室室并办理理印章停停用手续续,不得得擅自处处理。 第十二条 由由于工程程中途停停工等原原因造成成的印章章停用
60、,项项目部应应配合办办公室做做好停用用的善后后工作。 一、由项目经理报办公室审定停止使用印章的处理办法。二、书面正正式通知知有关单单位、公公司有关关部门印印章停用用的时间间。三、印章停停用后,应应由办公公室进行行封存。项项目重新新启动后后,办理理相关手手续,重重新使用用印章。 第十三条 出现印章被损毁、遗失的情况时,应立即向办公室报告,并做出书面说明。如印章遗失,需于5日内在公众媒体上发布遗失作废声明;如印章损毁,经办公室同意后予以更换,旧印章收回。第五章 附 则则第十三条 本本办法由由公司办办公室负负责解释释和修订订。第十四条 本本办法自自下发之之日起实实施。第三部分 经营营管理规规章制度度
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