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文档简介
1、第一部分:基础知识目 录一、为什么要学习这门课二、文献的基本概念三、文献检索的基本概念四、文献检索的基本技术五、文献检索的意义与作用一、为什么要学习这门课1.他人说牛顿:“如果我看得远,那是因为我站在巨人的肩上。” 塞缪尔约翰逊: 知识分为两类:一类是我们所知道的学科知识,另一类是关于在哪儿可以获得这些知识的知识。 (Samuel Johnson,英国学者,被称为词典之父) 路易斯肖美国,图书馆界权威 Louis Shores: “懂得如何查询到所需要的知识等于掌握了知识的一半。” 据美国科学家基金委员会统计: 一个科研人员在一项科研活动中所用时间的分配比例是:查阅文献资料的时间占50.9%,
2、进行实验研究的时间占32.1%,从事编写报告的时间占9.3%,计划和思考的时间占7.7%。 一、为什么要学习这门课2.了解信息(1)信息爆炸信息社会掌握信息的人掌握机会,掌握信息的掌握财富,掌握信息的人可以把握先机(2)科研重复率40%(我国)(3)我们面对的信息问题是:信息无限增长,而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能将所有信息转化为自身有用的信息)一、为什么要学习这门课3.分析信息的多源性、可选性和易得性,这在便利人们的同时也导致了信息污染、信息过载等问题。庞大复杂的文献信息资源与人们的特定需求之间的矛盾,向我们提出了如何科学地检索和利用文献信息资源满足个人的信息需求的问题。 如果掌握
3、了检索技术,我们就可以最快速度、最为精确的途径获得需要的信息,最大程度地节省用于信息搜集的时间和精力;我们可以继承和借鉴前人的成果,充分了解和利用国内外前人和他人对该研究课题的研究成果。一、为什么要学习这门课4.应该锻炼的能力(4)信息的评价能力,主要是指能否对特定信息进行科学的甄别、实事求是的批判、客观公正的评估,以达到去粗取精,去伪存真的目的;(5)信息的创新能力,也就是通过在对信息进行分析判断,加工整合的基础上,创造新信息和新知识的能力。 二、文献的基本概念文献情报术语国际标准(草案)(ISODIS5127)的定义:为了把人类知识传播开来和继承下去,人们用文字、图形、符号、声频、视频等手
4、段将其记录下来,或写在纸上,或晒在蓝图上,或摄制在感光片上,或录到唱片上,或存贮在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。二、文献的基本概念 (一)文献的级别 2、二次文献 也称二级文献,或称检索工具,对一次文献,按一定的原则进行系统的检索、组配、加工、整理、报道和组织所形成的文献,称为二次文献。二次文献按著录格式划分为目录、题录、文摘等。 目录:目录是对完整出版单位外部特征的著录。特点是对文献的描述比较简单,只著录文献的外部特征(如书名、期刊名、著者、出版事项等)。 题录:题录是对单篇文献外部特征的著录。特点是以一篇文献(如期刊中的一篇文章、图书中的一部分)为单位进行著录,著录的项目包
5、括文章篇名、著者、文献出处等。 二、文献的基本概念 (一)文献的级别 文摘:文摘是对文献的外部特征著录的同时,并摘录报道文献内容的一种检索工具,特点是在题录基础上加进了内容摘要。 二次文献能系统地反映一次文献信息,为读者提供检索所需文献的线索,是查找利用一次文献的检索工具,又称之为检索性文献和报道性文献。 二、文献的基本概念 (一)文献的级别 3、三次文献 也称三级文献,它是指在利用二次文献的基础上,对一次文献的内容进行筛选,再将所选用的有关文献的内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献,称为三次文献。它又可分为综述研究类和参考工具类两种类型。前者如动态综述、学科总结、专题述评、进展报告
6、等;后者如年鉴、手册、大全等。 三次文献源于一次文献,又高于一次文献,是一种再创性文献。三次文献一般来说系统性好,综合性强,内容比较成熟。二、文献的基本概念(二)文献的特点 1、数量庞大,增长迅速 2、形式复杂,文种多样 3、内容广泛、分散、交叉 4、载文聚散,分布有序 5、时效性强,新陈代谢频繁 二、文献的基本概念(三)文献的类型 1.根据不同载体形式和读取方式 印刷型、缩微型、机读型和视听型等四种主 要形式。 2.按文献出版形式: 科技图书 科技期刊 科技报告 会议文献 专利文献 技术标准 政府出版物 学位论文 产品样品 技术档案 等等三、文献检索的基本概念(一)信息检索的概念1、定义:
7、信息检索(Information Retrieval)是指将信息按一定的方式组织和贮存起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程。所以,它的全称又叫信息存贮与检索 。这是广义的信息索。 狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即根据课题的需要,主要借助于检索工具,从信息集合中找出所需信息的过程,相当于人们所说的信息查寻。 三、文献检索的基本概念(一)信息检索的概念2、信息检索的分类 根据检索对象形式的不同,信息检索又分为文献检索 、事实检索 、数据检索 。(1)文献检索是以文献(包括文摘、题录和全文)为检索对象的一种检索。 例如:设计皮下缓释胶囊剂有哪些参考文献? 文献检索是一种相关性的检索
8、,检索的结果是文献线索,还必须再进一步找到这些文献,阅读这些文献,然后才能筛选出所需要的情报。三、文献检索的基本概念(一)信息检索的概念(2)数据检索是以数据为对象的一种检索。即查寻包括在文献中的某一数据、公式、图表以及某一物质的化学分子式等等。 例如:查某种激素的分子式。 科学数据有两种形式:一是数值型数据,如实验数据与工业技术数据;二是非数值型的数据,如化合物分子式、化学结构式、工业产品名称及规格等等。 数据检索是一种确定性的检索,检索时,要么有,要么无,要么是正确的,要么是错误的。检索的结果是科技工作者直接可以利用的情报。 三、文献检索的基本概念(一)信息检索的概念 (3)事实检索是以事
9、实为对象的一种检索。即查寻某一事物发生的时间、地点及过程等。 例如:世界上最长的隧道是哪条?该隧道何时建设?它位于什么地方等等。 事实检索与数据检索一样,是一种确定性检索,检索的结果是可以供科技人员直接利用的情报,而不是一种文献线索。 三、文献检索的基本概念(二)文献检索的基本原理 文献检索是由文献的存贮与检索两个不可分割的过程所组成。 原 始 文 献主 题 概 念文献特征标识检 索 课 题主 题 概 念检索提问标识检 索 结 果检索工具文献标识提问标识标识比较存贮过程检索过程分析标引存贮分析转换检索三、文献检索的基本概念(三)文献检索语言检索语言(Retrieval language) 是根
10、据文献存贮与检索的需要而编制的一种人工语言,亦称标引语言、索引语言及系统语言等 。检索系统要求检索语言在表达文献或提问的内容特征时,具有唯一性和准确性。 三、文献检索的基本概念(三)文献检索语言按描述的文献特征划分:检索语言描述文献内容特征的语言描述文献外表特征的语言分类语言主题语言代码语言书/刊/篇名著者姓名引文代码/序号三、文献检索的基本概念(三)文献检索语言分类检索语言:按学科、专业集中文献,从知识分类的角度揭示多种不同文献在内容上的区别和联系,提供以学科分类为出发点的文献信息检索途径。(美国国会图书馆图书分类法、杜威十进分类法、国际十进分类法、中国图书馆分类法、国际疾病分类等)主题检索
11、语言:以反映文献内容的主题词或关键词作为文献文献存储和检索的标识。代码检索语言:用代表事物的代码作为标识系统的索引语言。(化合物分子式索引、环状化合物环系索引、化学物质号索引等)三、文献检索的基本概念(四)文献检索途径1.著者途径姓(last name, surname, family name)在前,名(first name, given name)在后Charles GreenbergGreenberg C William Henry SmithSmith WH Smith, William HenrySmith WH闻玉梅wen ym三、文献检索的基本概念(四)文献检索途径2.分类途径中
12、图法中国图书馆分类法 Q 生物学 R 医药卫生 R5 内科学 R51 传染病 R511 病毒传染病 R 511.7 流行性感冒 R6 外科学R9 药学分类号 类目名 三、文献检索的基本概念(四)文献检索途径3.主题途径主题词由主题词表控制的规范化的检索用词文章A 著者用词 renal failure 主题词字段: kidney failure 词表中:renal failure see kidney failure 文章B著者用词 kidney failure 主题词字段:kidney failure三、文献检索的基本概念(四)文献检索途径4.其他途径 自由词检索; 引文检索; 机构检索; 刊
13、名检索; 默认检索等 三、文献检索的基本概念(五)文献检索效率的评价检索效率是查全率和查准率的总称。查全率检出的相关文献量与文献库中所有相关文献量之比率。查准率检出的相关文献量与检出的文献总量之比率。四、文献检索的基本技术(一)布尔逻辑检索(二)位置逻辑检索(三)截词检索 (四)字段限制检索(五)检索的基本程序 四、文献检索的基本技术(一)布尔逻辑检索(Boolean searching) 布尔逻辑检索就是用布尔逻辑算符:逻辑与(*或AND)、逻辑或(+或OR)、逻辑非(-或NOT),将检索提问转换成布尔逻辑表达式,计算机可以根据布尔逻辑表达式所限定的各检索项之间的关系,确定命中文献基本条件与
14、查找途径,同系统中各篇文献的标识进行匹配,凡符合提问逻辑表达式所规定条件的文献,即作为命中文献,加以输出。 四、文献检索的基本技术(一)布尔逻辑检索(Boolean searching) 优先级运算: ()NOTANDOR四、文献检索的基本技术(一)布尔逻辑检索(Boolean searching)1. 利福平 and 异烟肼 and 肺结核 2. (利福平 or 异烟肼)and 肺结核 = 利福平 and 肺结核 or 异烟肼 and 肺结核 3.(利福平 or 异烟肼)and (肺结核 or 细菌性痢疾) 4. sars and (vaccine* or transmission) not
15、 news in pt 四、文献检索的基本技术(二)位置逻辑检索 以美国DIALOG 检索系统为例。(F)(S)(nN)(N)(nW)(W) (W)表示该算符两侧的检索词相邻,且两者之间只允许只有一个空格或标点符号,不允许有任何字母或词,顺序不能颠倒。 (W)也可以简写为( )。 (nW)表示在此算符两侧的检索词之间最多允许间隔n 个词(实词或虚词),且两者的相对位置不能颠倒。 (N)表示该算符两侧的检索词相邻,但两者的相对位置可以颠倒。(nN)表示此算符两侧的检索词之间允许间隔最多n 个词,且两者的顺序可以颠倒 (S)表示其两侧的检索词必须是在文献记录的同一子字段中,而不限定它们在该子字段中
16、的相对次序和相对位置的距离。在文摘字段中,一个句子就是一个子字段。 (F)表示其两侧的检索词必须是在文献记录的同一字段中,而它们在该字段中的相对次序和相对位置的距离不限。四、文献检索的基本技术(三)截词检索 后方截词中间截词前方截词 词尾的有限截断? ? 词尾的无限截断* 只允许有限截断? 有限截断* 无限截断四、文献检索的基本技术(四)字段限制检索数据库文档文档文档文档文档文档文 档记 录记 录记 录记 录字 段字 段字 段 T I: 篇名字段(Title) AU: 著者字段(Author)CS: 著者所在单位字段(Corporate Source) SO: 文献出处字段(Source Publication), PY: 出版年代字段(Publication Year)。 CO,SN: 期刊代码(CODEN);国际连续出版物标准号(ISSN)。LA: 语种字段(Language) AB: 文摘字段(Abstract) 限制符为“in”和“=”。例如:hepatoma in ti标题中检索smith-b in au著者字段检索anemia in ti标题字段检索animal in tg特征词字段检索nature in so检索期刊Nature上的文章review OR综述 in pt检索综述文献la=english检索语种为英语的记录限制符还有其他形式:
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