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文档简介
1、储干培训时间管理的优先矩阵做时间的主人时间管理的故事引子(二)时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的 自管理者的管理 认识时间时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效, 更富效能把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划认识时间(三)案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉: 21年 工作:14年 个人卫生:7 年 吃饭:6年 旅行: 6 年 排队:6年 学习: 4 年 开会:3年 打电话: 2 年 找东西:1年 其它: 2 年
2、 你是如何利用自己时间的?你有何感受?认识时间小结 时间是免费的,人人一样多! 时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图偏重于第二类事务2431重要不紧急:有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第三类事务2431不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人人际关系浮泛,甚至破裂偏重于第四类事务2431不重要不紧急:全无责任感工作无保障依赖他人或社会机构为生正确的行事优先顺序紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓事关
3、重大者不可受制于细枝末节-哥德1.设备故障,不能打电话2.小波临时要我代课,3.处理下属的工作4.员工产生肢体冲突5.顾客投诉6.去买件衣服7.朋友过来看望8.维修游戏机9.有些会议之出列席10.同事要求帮忙做个文件11.搞大扫除12.考驾照13.考药剂师证14.健康检查 15.玩电子游戏16.做下个月的工作计划紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事小游戏,将下列事项进行分类1,2,4,511,12,13,14,167,9,103,6,8,1525-30%15%50-60%2-3%普通人士的时间安排紧急不紧急重要不重要20-25%65-80%15%1%成功人士的时间安排紧急不紧急重要不重要80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。“幸福的出现需要计划。”时间管理的关键是事件管理。寻找自己的日生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。结束语 最成功和最不成功的人一样
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