人力资源管理体系考勤与休假管理细则

1、X山市XX实业有限公司企业标准Q/XYSY RL-XC-2A02-2009人力资源管理体系考勤与休假管理制度2009-07-01 发布 2009-07-01实施_X山市XX实业有限公司 发布文件控制表：控制页目录制度发布审批表制度评审表文件控制表制度控制表关键内容制度在管理体系中的位置分发控制表发文范围：（共 14 份）所属体系： 人力资源管理体系 控制等级绝密机密秘密内部资料公开资料发文份数发文份数发文份数总经理1质安部1生产服务部1副总经理2经营部1生活服务部1总经理助理1财务部1餐饮部1行政总监11物业部1供应部1版本编号签发日期下次复核日期编写人一级评审二级评审三级评审批准人有否修订A

2、初版此次修订改动内容：本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务：综合部经理职务：综合部薪酬专责签字： 签字： 关键内容明确制定考勤与休假制度的目的。明确制度适用范围。明确考勤管理的内容及休假类别、天数等。明确员工请假的审批流程。本制度在体系中的位置目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2341443821 目的 PAGEREF _Toc234144382 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443832 适用范围 PAGEREF _Toc234144383 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443843 引用标准及关联文

3、件 PAGEREF _Toc234144384 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443854 专业术语定义 PAGEREF _Toc234144385 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443865 职责 PAGEREF _Toc234144386 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443875.1 综合部 PAGEREF _Toc234144387 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443885.2 各部门 PAGEREF _Toc234144388 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443895.3 兼职考勤员 PAG

4、EREF _Toc234144389 h 7 HYPERLINK l _Toc2341443906 原则、标准和规定 PAGEREF _Toc234144390 h 8 HYPERLINK l _Toc2341443917 执行程序 PAGEREF _Toc234144391 h 8 HYPERLINK l _Toc2341443927.1 考勤管理 PAGEREF _Toc234144392 h 8 HYPERLINK l _Toc2341443937.2 假别规定 PAGEREF _Toc234144393 h 10 HYPERLINK l _Toc2341443947.3 请假手续及批准

5、权限 PAGEREF _Toc234144394 h 14 HYPERLINK l _Toc2341443957.3.1 请假手续 PAGEREF _Toc234144395 h 14 HYPERLINK l _Toc2341443967.3.2 批准权限 PAGEREF _Toc234144396 h 15 HYPERLINK l _Toc2341443978 本标准管理职责 PAGEREF _Toc234144397 h 15 HYPERLINK l _Toc2341443989 检查和评价 PAGEREF _Toc234144398 h 16 HYPERLINK l _Toc234144

6、39910 附录 PAGEREF _Toc234144399 h 16 HYPERLINK l _Toc234144400附件1：请假流程图 PAGEREF _Toc234144400 h 16 HYPERLINK l _Toc234144401附件2：员工请假单 PAGEREF _Toc234144401 h 16 HYPERLINK l _Toc234144402附件3：免打卡证明 PAGEREF _Toc234144402 h 16 HYPERLINK l _Toc234144403附件4：制度执行情况检查评价表 PAGEREF _Toc234144403 h 16考勤与休假管理制度1

7、目的提高公司员工出勤率，加强劳动纪律管理，规范休假管理，确保公司各项工作正常有序开展。2 适用范围XX实业公司全体员工、锦州通云公司派往XX公司员工、XX公司派往台电员工。3 引用标准及关联文件3.1 中华人民共和国劳动法3.2 X山市XX实业有限公司薪酬管理制度3.3 X山市XX实业有限公司员工奖惩制度4 专业术语定义无5 职责5.1 综合部负责员工考勤的日常监督、检查与管理。5.2 各部门负责本部门员工的考勤记录与管理，执行公司考勤管理制度。5.3 兼职考勤员负责记录本部门/班组员工的考勤，协助综合部做好对员工出勤情况的检查与监督。6 原则、标准和规定6.1 及时记录原则员工考勤应及时记录

8、，不得提前或者推迟记录，以保证考勤的准确性。6.2 实事求是原则 考勤反应员工的实际出勤情况，并直接与员工薪酬挂钩，不得以任何理由涂改、弄虚作假考勤，员工考勤必须实事求是记录。7 执行程序7.1 考勤管理7.1.1 员工考勤，由各部门指定专门人员按规定每天进行记录，其他员工不得私自记录本人或他人考勤，违者视情节轻重考核100300元。7.1.2 每月1日至2日为上交上月考勤时间（逢节假日顺延），部门文员汇总、整理、核准人数，送部门负责人核实后（如遇到部门负责人外出或休假由授权人审核），交综合部，以计算薪酬。每延迟一天考核部门经理100元。7.1.3 考勤员对考勤记录必须认真负责、实事求是。考勤

9、按出勤、事假、病假、探亲假、公假、工伤假、产假、婚假、丧假、看护假、计划生育假、迟到及早退等指定符号记录，出差、夜班、新入职、离职等其他情况，可用汉字进行登记，但应简练易懂。考勤表部门、班组名称、各假别天数、本月补休项要填写清楚。遇有需要特殊说明事项的，备注栏必须填写。7.1.4 员工考勤，不得用铅笔记录，数字符号要清晰。任何人不得私自涂改、折损考勤表，考勤应一日一记，不得漏记、错记、重复记录等，每月1日，各部门将上月考勤表进行公示，经员工本人确认无误后，交至综合部。违者，每发现一次考核100元。7.1.5 员工请假须填写 “员工请假单（见附件A）”，一式两份（一份由考勤员存档，另一份由综合部

10、存档），由部门考勤员、经理确认，综合部批准后，方可休假，如有特殊情况不能亲自请假者，须及时向部门负责人说明情况，并及时补办请假手续。如发现不按规定办理请假手续，私自外出或部门负责人私自批准员工外出者，将视情节给予100500元考核。7.1.6 员工外借或临时调动岗位的，考勤表应写明外借或调入单位、部门或班组名称，考勤由该员工借入或调入单位、部门或班组接续记录，不得重复记录。7.1.7 对于疏漏、失误造成漏报、错报的员工考勤，部门考勤员须用空白考勤登记表进行补报、重新记录考勤，并在备注栏中说明，经部门经理审核后，及时交综合部。7.1.8 员工考勤应加强管理、严格考勤。各考勤员必须办事公道、有较强

11、的责任心和良好的职业道德，各级领导应大力支持考勤员的工作，严肃考勤管理工作。7.1.9 办公楼员工打卡管理7.1.9.1 公司办公楼员工（公司领导除外）上下班必须打卡，因工作原因，长期不能按时打卡者，须填写“免打卡申请表”（见附件B），经总经理批准后交综合部备案。7.1.9.2 新入职员工应在入职当日，携出勤卡（即餐卡）到综合部进行数据采集，且员工不得私自更换出勤卡。7.1.9.3 员工须按正常出勤时间进行打卡，上班打卡提前最多不能超过一小时，下班打卡推迟不能超过一小时。7.1.9.4 上班打卡推迟5分钟以上者，视为迟到；下班打卡提前5分钟以上者，视为早退。7.1.9.5 员工因会议、休假、出

12、差等，不能按时打卡者，须提前填写“免打卡申请表”（见附件B），经上一级领导审核后，交综合部备案。7.1.9.6 员工一律不得事后补交证明，确因特殊情况不能按时打卡者，应提前知会综合部，事后应及时进行补交免打卡证明。7.2 假别规定7.2.1 事假：员工因私事必须离开原工作岗位者，可请事假。7.2.2 病假：员工因患有疾病，需要停止工作的治疗时间和休息时间，可持指定医院证明（如诊断证明书、病历本等）办理病假手续。因急病或外出的员工，不能提前请假者，应事先口头请假，事后凭医院证明补办请假手续。凡仿造、涂改或骗取诊断证明休病假者，将以旷工处理，且视情节轻重给予相关人员100500元考核。7.2.3

13、探亲假：是指员工同父母或配偶分居两地，根据国家有关规定，去外地（指江门市以外的地区）探视父母或配偶的一种假别。视距离远近，可给予路程假，路程假最多不超过四天。上述假期包括假期中的公休假日、法定节日和在假期中的病假。（1）已婚员工进公司工作满一年，与配偶不住在一起（指夫妻分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期为三十天。（2）未婚员工与父母都不住在一起的（指员工与父母分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因工作需要，当年不能给予假期的，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五

14、天。但是员工与父母中一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。（3）已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。（4）员工到配偶工作地点生育，在生育期间超过国家规定的产假以外，又与配偶团聚30天及以上的，不再享受当年的探亲假。（5）夫妇双方在一起居住，其中一方赴外地学习或临时工作在一年以上，其配偶不享受探亲假待遇。（6）原则上，天数超过十五天的两个假别的假期不能安排同时休（含补休）。备注：请参见国务院关于职工探亲待遇的规定第三条。7.2.4年休假：凡在本企业连续工作满一年及以上的员工，可享受年休假。（1）年休假时间： 员工累计工作已满年不满年的，年休假为天；已满年不满年的，年休假

15、为天；已满年的，年休假为天，见实习期、试用期内员工不执行。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。（2）员工年休假原则每年一次性安排，不能跨年度使用。（3）年内旷工2天者，不再享受当年的年休假。（4）当年病假可先冲消带薪年休假。（5）公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假。若确因工作需要未能安排休假者，对员工应休假的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。7.2.5 工伤假：员工在工作中遭受事故伤害或患职业病毒害，经劳动保障部门鉴定为工伤，经定点医院证明需要休息的，为工伤假。（1）工伤医疗期按照轻伤和重伤的不同情况，确定为一个月至二十

16、四个月的医疗期，最长不超过三十六个月。（2）休工伤假在一个月以上的，应每月进行复查，将复查结果交给所在部门作为考勤的依据。（3）员工因工负伤住院治疗期间，根据医院意见，经所在公司领导批准派出的护理人员按出勤处理。未经医院同意或未经公司领导批准自行派出的护理人员，一律按事假记考勤。（4）工伤员工经过劳动鉴定，确认完全恢复或者部分恢复劳动能力可以工作的，应当服从公司安排。7.2.6 婚假：员工按规定办理结婚登记，可请婚假三天，符合晚婚年龄（男25周岁，女23周岁）初婚的，增加婚假十天。双方达到晚婚年龄的，双方享受；一方达到晚婚年龄的，一方享受。晚婚假应在婚假后连续使用，不可另外单独使用。7.2.7

17、 丧假：员工的父母（包括养父母、岳父母、公婆）、配偶、子女死亡的，可享受丧假三天，对需要到外地办理丧事的员工，可给予路程假，原则上路程假最多不超过四天。7.2.8 产假：女员工产假为90天，其中产前15天，产后75天。7.2.9 计划生育假：（1）女员工第一次计划生育手术需要休息的，凭定点医院证明，享受计划生育假，休假期间按病假处理。（2）女员工计划生育怀孕，经定点医院出据证明，需要保胎休息的，其保胎休息期间按病假处理。女员工第二次及以上做计划生育手术的，按病假处理。（3）非婚生育，生育期间按事假处理。7.2.10 看护假：符合广东省计划生育条例有关规定生育子女的，可在配偶产假期间给予男职工看

18、护假15天。7.2.11 迟到及早退7.2.11.1 无正当理由迟于规定上班时间30分钟以内者为迟到。7.2.11.2 无正当理由早于规定下班时间30分钟以内者为早退。7.2.12 旷工员工正常上班期间，如遇以下条件之一者，视为旷工：（旷工最小单位为半天）7.2.12.1员工未按规定履行请假手续或请假未准没有按时到岗者；7.2.12.2 在公司规定上班时间擅自离岗者；7.2.12.3 拒绝接受工作任务或无正当理由不服从工作调动并在规定时间内拒不到岗者；7.2.12.4 享受各类假期期满而未按规定时间到岗者；7.2.12.5 员工在规定上班时间迟到30分钟以上或在规定下班时间早于30分钟以上者。

19、7.2.13 法定公休日法定公休日统一按国家规定执行。7.2.14 缺勤及违反打卡规定处理7.2.14.1 迟到、早退、未打卡及重复打卡者，一次考核20元。7.2.14.2 严禁代人打卡，发现一次考核打卡者及代打卡者各100元，并记录入诚信档案。7.2.14.3办公楼人员应爱护打卡机，不得随意拆卸、敲打、破坏卡机，严禁随意调整卡机时间，如被发现者，每次考核200元。7.2.14.4员工提交免打卡证明理由要充分、真实，如发现弄虚作假者，将对相关人员每次考核100元。7.2.14.5员工连续旷工三天，或全年累计旷工十天及十天以上者，按自动离职处理。7.2.14.6 员工在享受各类假别期间，假满后接

20、续办理请假手续者，一律按事假论处，未按规定办理请假手续者，一律按旷工处理。7.2.14.7 在法定节假日，由公司或其它组织安排员工外出参加有关活动者，按正常出勤处理，但不再享受加班费。7.2.14.8 综合部负责对办公楼人员出勤与打卡情况的监督与管理；负责卡机的日常管理、保养与维护，于每周一对上周打卡情况进行统计、分析，并在公司周例会上予以通报。7.3 请假手续及批准权限7.3.1 请假手续一切假期均应经批准后方能生效，事假、探亲假、婚假、丧假、病假、产假、看护假、工伤假、计划生育假必须由本人填写请假单，病假、产假、计划生育假必须要有医院证明。7.3.2 批准权限7.3.2.1 一般员工请病假

21、、事假三天以内（含三天），探亲假、婚假、丧假规定天数以内者，由本人填写员工请假单，由班组长加意见后，报部门负责人批准，到综合部办理请假手续；病、事假在三天以上，探亲假、婚假、丧假超过规定天数，以及产假、看护假、计划生育假、工伤假，需主管领导批准。经批准后的请假单，一份交部门考勤员留存，一份交综合部留存。 员工上班期间，需离开厂区外出办事者，必须经部门经理批准后，方可离开现场。7.3.2.2 中层管理人员请假，由本人填写员工请假单，经公司领导批准后，方可休假。7.3.2.3 员工假满归岗，应立即到部门考勤员处办理销假手续；如假满后需延长假期者，须提前告知所在部门经理及综合部，并及时办理续假手续，

22、所续天数以事假论处；如员工休假未满提前归岗者，必须由本人到所在部门考勤员及综合部办理销假手续。7.3.2.4 试用期员工一般不准请事假，如有特殊情况必须请假时，必须履行请假手续，准假一般不超过5天，超过5天者将给予延长试用期一个月。7.4 员工应自觉遵守劳动纪律，综合部薪酬专责每月至少不低于两次的不定期抽查考勤记录情况及员工出勤情况。如发现有不执行本规定，违反劳动纪律者，除对当事人考核外，还应对当事人所在部门负责人考核。8 本标准管理职责8.1综合部经理助理是本制度监督实施及完善负责人。8.2综合部薪酬专责是本制度监督实施及完善执行人,负责对制度的运作情况进行总结、评价，提出改进意见。9 检查和评价9.1制度监督实施及完善执行人应经常检查各部门本制度执行情况的规范性。每一年填写一次评价表（见附录8），报制度监督实施及完善负责人进行评价。9.2制度监督实施及完善负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版9.3制度监督实施及完善执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。10 附录附件1：请假流程图附件2：员工请假单附件3：免打卡证明附件4：制度执行情况检查评价表附件1：请假流程