上海某公司招聘管理制度-dengxiuqing

1、上海益而益电线电缆有限公司招聘管理制度设立目的：为有效配置公司企管部，规范员工协作关系，特建立本企管部管理制度。适用范围：本制度度各个章章节分别别适用于于公司所所有正式式员工和和试用期期员工。管理目标：以人事事管理为为基础，以以企管部部管理为为手段，建建立一支支具有创创新精神神和整体体观念的的员工队队伍，为为公司的的高速增增长和永永续经营营奠定坚坚实的基基础。设立原则：“适事适人人，适人人适事”是公司司的人才才观：我我们一贯贯坚信：人不仅仅是企业业生存和和发展最最重要、最最具活力力的资源源，而且且是企业业经营必必不可少少的资本本。企业业成功与与否，人人力资本本能否得得到最大大增值是是其重要要指

2、标。“公正、公公平、公公开”是公司司招聘选选拔的“三公”准则。公公正是指指我们对对员工工工作表现现做出公公正的评评价；“效益优优先，兼兼顾公平平”是我们们奉行不不渝的信信条。我我们鼓励励员工在在承诺责责任的基基础上展展开良性性竞争；公开是是实现公公正和公公平的基基础及保保障，为为保障制制度执行行的公正正，在保保守商业业机密和和尊重员员工的前前提下，有有选择性性的部分分公开制制度执行行的依据据和结果果，以确确保制度度得以有有效执行行。企管部管理理制度细细分：包包括员工工招聘及及聘用制制度、试试用期员员工管理理制度、员员工考勤勤及假期期管理制制度、劳劳动合同同与人事事档案管管理制度度、员工工培训管

3、管理制度度、职位位及薪酬酬调整制制度、人人事奖励励与处分分管理制制度、员员工离职职管理制制度、劳劳动争议议与劳动动诉讼制制度、员员工福利利管理制制度、绩绩效考评评制度、薪薪酬管理理制度。本制度中，除除特殊注注明之外外，“公司”是指上上海益而而益电线线电缆有有限公司司，隶属属于上海海益而益益电器集集团。员员工招聘聘及聘用用制度总则为配合公司司战略目目标的实实现，最最大限度度地实现现企管部部的优化化配置，使使招聘工工作进一一步制度度化、流流程化，特特制定本本制度本制度适用用于公司司一切招招聘活动动。企管部应确确保招聘聘活动符符合国家家法律法法规和公公司有关关制度。企管部负责责对内和和对外招招聘信息

4、息的发布布形式和和内容。招聘范围公司招聘分分为内部部招聘和和外部招招聘。内内部招聘聘是指公公司内部部员工在在获知内内部招聘聘信息后后，按规规定程序序应征，公公司在应应聘员工工中选拔拔人员的的过程。外外部招聘聘是指在在出现职职位空缺缺而内部部招聘无无法满足足需要时时，公司司从社会会中选拔拔人员的的过程。招聘范围原原则上以以招聘具具有良好好的职业业道德、大大中专以以上文化化程度、有有经验的的各类人人才为主主，特殊殊岗位可可特殊处处理。招聘渠道主主要有各各地人才才市场、劳劳动力市市场、大大中专院院校的需需求见面面会、网网络及媒媒体广告告招聘等等。招聘原则和和标准公司的招聘聘遵循双双重考查查原则，即即

5、所有招招聘都需需经过用用人部门门和企管管部的双双重考查查，经公公司的高高层领导导批准后后由企管管部发录录用通知知。所有的录用用者应具具备良好好的职业业操守，无无不良记记录，身身体健康康，具有有大中专专以上学学历（普普工不受受此限制制），特特殊岗位位和经验验特别丰丰富的应应征者可可以适当当放宽要要求。招聘计划制制定程序序企管部根据据公司未未来一年年内的企企管部需需求状况况和公司司内外部部的企管管部供给给状况制制定企管管部规划划。企管管部规划划是企管管部招聘聘的依据据，企管管部根据据企管部部规划制制定计划划内的招招聘计划划。如果有招聘聘计划外外但在编编制内的的人员需需求或因因员工离离职需补补充人员

6、员，用人人部门负负责人应应填写编编制内人人员需求求申请表表，反反映部门门缺员情情况、增增人要求求和理由由，企管管部根据据批准情情况制定定计划外外人员需需求计划划，并提提交总经经理审核核、总经经理批准准后实施施。所有人员需需求按原原则应在在编制内内，如有有编制外外增员需需求则须须由用人人部门填填写编编制外人人员需求求申请表表。报报告必须须对增员员岗位进进行工作作分析：核定工工作量，工工作内容容，工作作职责，与与公司内内其它部部门的工工作关系系，任职职资格要要求：如如工作经经验、年年龄、学学历、知知识结构构、品格格特质等等。企管管部接到到报告后后对用人人部门工工作进行行评定，呈呈总经办办审批，经经

7、批准后后方可实实施招聘聘。计划内的招招聘计划划与计划划外的招招聘计划划可合并并组成招招聘计划划。招聘组织程程序招聘组织程程序可分分为内部部招聘组组织程序序和外部部招聘组组织程序序。内部招聘按按下列步步骤进行行：企管部根据据招聘计计划，发发布内部部招聘信信息。应聘员工填填写内内部应聘聘申请表表（需需重新编编制，附附后）。企管部接到到内部部应聘申申请表后后同应聘聘员工面面谈，并并在内内部应聘聘申 请请表填填写相应应的内容容，签署署意见。企管部安排排面试合合格的应应聘员工工和空缺缺岗位的的直接上上级面谈谈，必要要时需 经经办办面谈。如如果应聘聘员工当当前岗位位的跨级级上级与与空缺岗岗位的直直接上级级

8、同属一一人，则则省略本本步骤。企管部将员员工的面面试信息息通知应应聘员工工本人以以及调入入、调出出的部门门负责人人，并负负责签署署好员员工异动动审批表表。应聘员工被被录用后后，薪资资水平应应根据岗岗位重新新核定，核核定方法法参见公公司薪酬酬制度。企管部在调调动信息息发出后后督促员员工进行行工作交交接，并并给予必必要的支支持。企管部在应应聘员工工正式调调入空缺缺岗位前前更新员员工档案案。如应聘未成成功，由由企管部部将结果果通知应应聘员工工。部门内岗位位之间的的调动、升升降适用用第十四四条内部部招聘的的程序，可可根据具具 体情情况进行行步骤方方面的增增删、变变动。未经企管部部和总经经办同意意，其它

9、它部门不不得擅自自跨部门门或跨级级调动任任何员工工。外部招聘按按下列步步骤进行行：企管部选择择适当的的招聘渠渠道发布布招聘信信息，收收集人员员资料后后进行初初步的筛筛选。初初选合格格人员由由企管部部通知参参加初次次面试（应应聘人员员填写应聘申请表需修改后再用，附后），初次面试由企管部主持，面试完毕，企管部应填写面试评估表。企管部通知知初试合合格人员员参加复复试，安安排用人人部门负负责人（或或空缺岗岗位的直直接上级级、总经经理）对对初试合合格人员员进行复复试，复复试完毕毕，面试试官应填填写面面试评估估表，并并根据岗岗位任职职资格并并经总经经办批准准确定被被录用的的人员。企企管部初初试和用用人部门

10、门复试可可同时进进行。人员聘用过过程中，如如果企管管部或空空缺岗位位的直接接上级认认为必要要，可提提请空缺缺岗位的的跨级上上级对应应聘者进进行面试试，面试试完毕，面面试官应应填写面面试评估估表并并决定是是否录用用。 财务部所有有岗位和和主管级级以上岗岗位均须须经总经经理面试试，其它它岗位由由用人部部门和企企管部面面试，所所有录用用人员须须由企管管部填写写录用用审批表表，经经总经理理签署后后方可通通知其报报到。员工在试用用期期间间的薪酬酬根据公公司薪酬酬制度确确定。企管部根据据人员录录用名单单通知应应聘者报报到，确确定报到到时间及及条件，并并将上班班报到时时间通知知空缺岗岗位的直直接上级级。新入

11、职员工工应带齐齐相关手手在约定定时间内内到公司司报到，并并到公司司指定医医院进行行体检，体体检表和和所有员员工资料料由企管管部统一一归档，然然后转入入试用期期管理程程序。招聘费用管管理企管部在每每年末根根据公司司企管部部需求制制定招聘聘预算，经经公司审审批后安安排在次次年使用用，预算算内招聘聘费用经经财务部部核对后后予以报报销。预预算外费费用须写写专项申申请报告告，经总总经理批批准后方方可予以以报销。按公司计划划，经理理级以上上人员平平均招聘聘费用不不得超过过20000元每每人；课课级以上上管理人人员不得得超过110000元每人人；一般般管理人人员不得得超过2200元元每人，按按原则清清洁工及

12、及保安等等岗位不不设录用用费用；普工在在生产淡淡季不设设招聘费费用，在在生产旺旺季不得得超过550元每每人。附表有关招聘的的文件和和表格清清单如下下。内部应聘聘申请表表应聘登记记表人员需求求申请表表编制外增增员需求求申请表表面试评估估表招聘成本本分析表表员工异动动审批表表录用审批批表 附表一上海益而益益电线电电缆有限限公司内部应聘申申请表填表日期： 年年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址当前岗位应聘岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司(包括本本公司)职务离职原因起止时间本人意愿 签字字： 年 月 日日直接上级意意见 签字字： 年 月 日日跨级上级意

13、意见 签字字： 年 月 日日企管部意见见 签字字： 年 月 日日聘用岗位直直接上级级意见 签字字： 年 月 日日 二应聘登登记表附表五哈药集团有有限公司司面试记录表表应聘者姓名应聘岗位面试编号初选意见企管部填写写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 初试意见企管部填写写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 复试意见应聘岗位直直接上级级填写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 复试意见应聘岗位跨跨级上级级填写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 附表五哈药集团有有限公司司员工登记表表填表日期： 年年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址其它联系方方式岗位入职时间转正时间

14、学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间家庭成员姓名关系工作单位职务技能外语水平：电脑水平：其他技能：性格试用期员工工管理制制度总则为使新员工工尽快熟熟悉工作作，融入入所属团团队和理理解公司司文化，明明确在新新员工试试用期间间企管部部、新员员工所在在部门和和新员工工本人的的职责，加加强试用用期管理理，特制制定本制制度。所有通过外外部招聘聘加入公公司和通通过内部部招聘转转入新岗岗位的员员工都要要经过新新岗位试试用期考考察。外外聘员工工的试用用期一般般为3个个月，内内聘员工工的试用用期为11个月。试用期管理理程序经理级（不不含）以以下新员员工的试试用期管管理按下下列步骤骤进行：

15、试用期从新新员工到到企管部部报到之之日起开开始计算算。企管部应在在员工报报到之日日收集入入职相关关资料，为为并员工工办理工工作证，安安排住宿宿和体检检。体检合格后后新员工工应接受受企管部部组织的的入职培培训。入入职培训训原则上上规定为为三天，特特殊岗位位或生产产需要可可适当延延长或缩缩短入职职培训期期。培训合格后后企管部部为签订订入职声声明、劳劳动合同同书及福福利待遇遇确认函函，发放放工厂制制服和员员工手册册。新员工所在在部门部部长（或或其授权权人）为为新入职职员工确确定试用用期培训训计划和和目标；在员工入职职一个月月后，由由企管部部和部长长（或其其授权人人）分别别与其谈谈话，评评价新员员工的

16、工工作业绩绩，并给给予指导导，了解解新员工工需要的的支持；新员工在转转正日的的前一周周，应填填写试试用人员员转正申申请表中中个人总总结部分分，部长长同新员员工做转转正面谈谈，填写写试用用人员转转正申请请表中中员工评评价、岗岗位建议议、待遇遇建议部部分；部长向企管管部提交交试用用人员转转正申请请表，由由企管部部进行审审核，企企管部可可在必要要时同相相关部门门进行沟沟通；企管部填写写试用用人员转转正申请请表，呈呈交新员员工所在在部门的的直接上上级审批批；如果转正申申请得到到批准，企企管部向向该员工工发转正正通知，抄抄送员工工所在部部门负责责人，并并同转正正员工进进行转正正面谈；如果转转正申请请未得

17、到到批准，由由企管部部安排辞辞退手续续，对于于内部招招聘新员员工，企企管部可可建议返返回原部部门工作作。部长及部长长以上新新员工的的试用期期管理按按下列步步骤进行行： 外聘新员工工入职当当日由企企管部为为新员工工安排一一小时左左右的入入职培训训，同时时签订劳劳动合同同；总裁（或其其授权人人）为新新入职员员工确定定试用期期培训计计划和目目标；在新员工入入职一个个月后，由由总裁（或或其授权权人）与与其谈话话，评价价新员工工的工作作业绩，并并给予指指导，了了解新员员工需要要的支持持；新员工在转转正日的的前一周周，应填填写试试用人员员转正申申请表中中个人总总结部分分，交企企管部审审核，由由总裁同同新员

18、工工进行转转正面谈谈，对新新员工进进行评价价，审批批试用用人员转转正申请请表，并并确定新新员工的的岗位和和待遇；如果转正申申请得到到批准，企企管部向向该新员员工发转转正通知知，抄送送总裁；如果转转正申请请未得到到批准，由由企管部部安排延延长试用用期、调调职或办办理辞退退手续。试用期的员员工由企企管部及及员工聘聘用部门门共同负负责培训训、考查查。在试用期内内，公司司或员工工如需解解除劳动动合同，应应参照劳劳动合同同相关条条款规定定，并妥妥善完成成工作交交接。试用期员工工应提供供身份证证及相关关证件、学学历、职职称及其其他应聘聘时列举举的资格格或证件件的原件件和复印印件，原原件供企企管部进进行审核

19、核，复印印件由企企管部存存档。如如果新员员工提供供的资料料存在虚虚假、误误导等问问题，企企管部可可向员工工聘用部部门通报报，同时时解除同同该员工工的劳动动合同。试用期员工工必须严严格遵守守公司考考勤纪律律及劳动动纪律，并并且接受受严格的的考察措措施。试用期薪酬酬福利试用期员工工工资为为所在岗岗位固定定工资的的80%，不发发放考核核工资。附表有关试用期期管理的的文件和和表格清清单如下下。试用人员员转正申申请表试用期员员工转正正通知书书试用期员员工辞退退通知书书附表一哈药集团有有限公司司试用人员转转正申请请表填表日期： 年年 月 日姓名性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价： 签

20、签字： 日日期：部长意见员工评价：岗位意见：待遇意见： 签签字： 日日期：企管部意见见员工评价： 签签字： 日日期：转正员工跨跨级上级级意见员工评价： 签签字： 日日期：附表二哈药集团有有限公司司试用期员工工转正通通知书 ：你已通过公公司的试试用期考考察，自自 年年 月月 日日起，你你已成为为公司正正式员工工，现有有通知如如下：岗位： ；薪酬： 元元，其中中 元元为基本本工资， 元为为考核工工资；福利：对于于养老保保险、失失业保险险、医疗疗保险，公公司将按按照国家家有关规规定办理理；劳动合同：公司同同你签订订的1年年期劳动动合同以以及补充充协议将将继续适适用。哈药集团有有限公司司企管部部 年

21、月月 日附表三哈药集团有有限公司司试用期员工工辞退通通知书 ：非常遗憾地地通知您您，公司司认为您您不适合合目前的的工作岗岗位，请请您在 年年 月月 日日之前办办理工作作交接及及离职手手续，工工作交接接按照员员工离职职移交手手续清单单执行行，离职职手续的的办理遵遵照您同同公司签签订的劳劳动合同同及补充充协议。衷心祝愿您您能早日日找到适适合您的的工作岗岗位。哈药集团有有限公司司企管部部 年 月月 日员工考勤及及假期管管理制度度总则为规范公司司考勤及及休假事事宜，特特制定本本制度考勤管理公司全体员员工必须须遵守工工作时间间，不得得迟到、早早退。工作时间：公司实实行定时时工作制制，每周周工作55天，具

22、具体安排排如下：上午 8：30-111：30， 下午113：30-17：30，工作时间离离开公司司半小时时以上者者，需向向直接上上级请假假。 如因工作性性质需要要，员工工无需按按时上下下班，由由所属部门门提出人人员名单单，经企企管部审审核后，报报公司总总裁批准准。公司的考勤勤区间为为日历月月。公司企管部部负责管管理日常常考勤及及考勤统统计工作，并须于于每月33日前（遇遇节假日日顺延）将将上月公司司的考勤勤情况汇汇总后，填写考勤汇总表。企管部在收收到考勤勤汇总表表后，进进行记录录存档，将本月月考勤情情况于每每月5日日前（遇遇节假日日顺延）予予以公布布。企管管部根据据本制度度计算员员工考勤勤结果，

23、并并于每月月16日前前（遇节节假日顺顺延）将将工资发发放表交交财务部部。企管部负责责考勤情情况的公公布和考考勤工资资的计算算。加班管理公司希望员员工在每每天8小小时工作作制内完完成本职职工作，确确因工作作需要加加班或值值班，才才予批准准。加班时间限限制： 工作日加班班每日不不超过11小时，特特殊情况况时不超超过3小小时；每月累计加加班上限限为366小时。不安排女员员工在怀怀孕期或或哺乳未未满1周周岁婴儿儿期间加加班。凡需加班者者，均须须填写加加班登记记表申申请加班班。员工加班需需经部长长审批，工工作日加加班超过过3小时时、节假假日加班班应由部部长审核核，分管管副总裁裁审批。加班完毕员员工应在在

24、加班记记录表中中填写加加班情况况，由部部长填写写意见。部长应在月月底汇总总本部门门全部加加班纪录录，填写写部门加加班记录录汇总表表，送企企管部存存档。 企管部应在在月底汇汇总本公公司全部部加班纪纪录，填填写公司司加班记记录汇总总表，报报送总裁裁审批后后存档、计计算加班班费用。加班费用的的计算平日加班：加班工工资 = 本月月每小时时工资额额（本月月工资额额/200.922天/88小时，以以下同）1.5倍加班时间双休日加班班：加班班工资 = 本本月每小小时工资资额2倍加班时时间法定节日加加班：加加班工资资 = 本月每每小时工工资额3倍加班时时间假期管理病假：员工工因病不不能正常常上班的的，须请请病

25、假。病病假超过过1天（不不含）者者，须提提供医院院开具的的有效证证明。公公司正式式员工11年内可可以享受受3个工作作日（含含）的全全薪病假假，即发发放全额额日薪；1年内内病假超超过3个个工作日日（不含含）者，病病假超出出期间发发放日薪薪的60%；超过5个个工作日日（不含含）者，病病假超出出期间发发放日薪薪的30%；超过100个工作作日（不不含）者者，扣除除病假超出出期间的的工资。事假：因事事而不能能正常出出勤者，需需请事假假，经相相关领导导批准后后才能离离岗。员员工事假假期间的工工资为月月工资扣扣除事假假期间日日薪。婚假：公司司正式员工工在公司司工作期期间结婚婚，可休休婚假。婚假为3个工作日，

26、晚婚者（男25周岁，女23周岁）为18个工作日(含工休日)，婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资，也可以和年休假合并使用，婚假期间的路费自理。丧假：员工工亲属（父父母、配配偶、子子女、配配偶父母母）去世，可可休丧假假。丧假假一般为为3个工工作日，可可给一定定的路程程假，但累计计不超过过5个工作作日，丧丧假在亲亲属丧亡亡后1个个月内使使用。丧丧假不扣扣工资，但但路费自自理。产假：公司司女员工工生育，可可以享受受90天天（自然然日）产产假，特特殊情况况下（难难产、剖剖腹产）可可增加115天（自自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日），产假期间只发基本工资。产假期满后无故不到岗者，

27、以旷工论处。女员工怀孕期间，累计享受15天（自然日）的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天30天（自然日）的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受42天（自然日）产假，超出天数按病假处理，公司承担因流产所发生的医药费用。哺乳假：产产假期满满后，本本人申请请可以休休哺乳假假，但累累计不能能超过一一年，哺哺乳期工工资发880。凡凡有未满满1周岁岁婴儿的的女员工工在哺乳乳期间，每每天可以以享受11个小时时的带薪薪哺乳假假，可以以分两次次使用，也也可合并并使用。多多胞胎生生育的，每每多哺乳乳一个婴婴儿，每每次哺乳乳时间增增加300分钟。年休假：凡凡是在公公司工作

28、作满5年年的员工工，每年年可以享享受5天（工工作日）的的休假，之后工作每增加1年，年休假增加1天（工作日），年休假最长不超过15天（工作日）；员工1年内病、事假累计超过了15个工作日或者旷工1天以上，不得享受年休假。员工年休假可在下一自然年度使用，可集中使用，也可分割使用。年休假当年有效。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。员工因为工作原因放弃年休假的，则应发给相应的报酬，发放标准为当月日薪的两倍。工伤假：员员工因工工负伤的的，由所所在部门门上报企企管部，经经哈尔滨滨市劳动动部门认认定后，企管管部门按按医院鉴鉴定报告告给予工工伤假期期。法定的节假假日：员员工可以以享受国国家规定定的有薪

29、薪节假日日，具体体安排按按照国家家规定执执行。请假管理：员工请假，应应提前向向企管部部提交请请假申请请单。请请假天数数在3个个工作日日（含）以以内的，应应提前11个工作作日请假假；请假假天数在在4个工工作日（含含）以上上的，应应提前33天请假假。确因因不可预预见的原原因没来来得及提提前请假假的，应应委托他他人代为为填写请请假单。病、事假期期限。到到岗后的的试用期期员工事事假每月月不可超超过2个个工作日日（含），病病假每月月不可超超过3个个工作日日（含），试试用期间间的病、事事假合计计不可超超过5个个工作日日（含），否否则终止止试用，予予以辞退退。正式式员工11年内事事假不可可超过115个工工作

30、日（含含带薪事事假），否否则公司司将保留留采取处处理措施施的权利利。审批权限。一一般员工工事假11个工作作日以内内（含）、其其他休假假3个工工作日以以内（含含）的，由由所在部部长审批批。事假假1个工工作日以以上、其其他休假假3个工工作日以以上由部部长审核核，员工工所在部部门分管管副总裁裁审批。部部长级（含含）以上上级别员员工请假假，无论论天数多多少，需需经过分分管副总总裁审批批。奖励与处罚罚：全勤奖。凡凡工作满满1年的的员工如如在全年年内没有有迟到、早早退、旷旷工、病病假、事事假及其其他休假假（除法法定节假假日），可可在年末末获得全全勤奖金金XXXXX元。迟到、早退退在300分钟之之内者，每每

31、次扣日日薪的110%。超超过300分钟者者，每次次扣发日日薪的550%。超过1个小时，扣发全天日薪。1个月内每每旷工11天者，扣扣发固定定月薪的的30%，1年年内连续续旷工达达15天天或累计计旷工330天者者，公司司予以辞辞退。附表有关考勤和和假期管管理的文文件和表表格清单单如下。加班记录录表请假申请请表考勤汇总总表附表一哈药集团有有限公司司加班记录表表填表日期： 年年 月 日加班申请人人审批及审核核加班部门部长企管部分管副总加班日期加班时间加班类型平日加班班 双休日日加班 法定节节日加班班加班事由：加班特殊事事项：本月加班累累计：加班任务完完成状况况（加班班后填写写）： 加加班人签签字：日期

32、： 部长意见（加加班后填填写）： 加加班人签签字：日期：企管部存档档：附表二哈药集团有有限公司司请假申请表表填表日期： 年年 月 日请假人岗位请假期间请假类型事假 病假 年休假假 婚假 产假 丧假 部长意见： 签字： 日期：分管副总裁裁意见（可可选）： 签字： 日期：总裁意见（可可选）： 签字： 日期：企管部存档档：附表三哈药集团有有限公司司考勤汇总表表填表日期： 年年 月 日被考勤人考勤天数迟到早退离岗旷工病假事假年休假婚假产假丧假考勤工资注：离岗岗指无正正当理由由离开办办公场所所半小时时以上的的行为；考勤工资资指员工工在考勤勤月由各各种考勤勤行为而而被扣除除的工资资额的总总和。劳动合同与与

33、人事档档案管理理制度劳动合同的的签订与与修改员工在被公公司录用用之后，需需与公司司签订劳劳动合同同以及补补充协议议；与公司的劳劳动合同同到期的的员工，若若双方有有续约意意向，需需签订劳劳动合同同以及补补充协议议；公司采用哈哈尔滨市市劳动与与社会保保障局监监制的标标准合同同文本，以以经公司司律师审审核的保保密协议议、竞竞业限制制协议为为补充协协议，同同员工签签订劳动动合同。劳劳动合同同一经签签订立即即生效；劳动合同同及其其补充协协议的修修改，按按照合同同规定条条款执行行。劳动合同签签订程序序试用期开始始5个工工作日内内，企管管部应将将合同文文本及其其它补充充协议内内容书面面提供给给员工以以阅读和

34、和充分理理解；在在试用期期开始110个工工作日内内，员工工需与公公司签订订劳动动合同及及补充协协议；公司总裁代代表公司司（甲方方），与与员工（乙乙方）签签订劳劳动合同同及补补充协议议；劳动动合同及及补充协协议经双双方签字字盖章后后立即生生效。人事档案管管理公司所有员员工，一一旦与公公司确立立劳动关关系（无无论是书书面上还还是事实实上的），可可将个人人人事档档案托管管在公司司。所有员工入入职时填填写的员员工登记记表各各项目发发生变更更时，必必须在内内容变更更后100个工作作日内，书书面上报报企管部部以做更更改，变变更内容容包括居居住地址址、通信信联系方方式、个个人身份份、身体体状况、婚姻状态、孕

35、（育）期、紧急联络人等。员工培训管管理制度度总则为提高员工工的综合合素质，适适应公司司业务发发展的需需要，形形成企管管部储备备，为公公司企管管部战略略规划与与发展提提供有力力的支持持，特制制定本制制度。本制度适用用于集团团公司机机关人员员，职业业部长、特特殊工种种人员。培训内容、对对象、师师资与组组织者培训种类：公司员员工的培培训体系系由两部部分组成成，即内内部培训训和外部部培训。内内部培训训指由公公司组织织师资力力量，在在公司内内部进行行的培训训，外部部培训指指经公司司同意，员员工在公公司外部部参加的的的各种种培训。内部培训包包括：新员工培训训的内容容包括：公司发展的的历史、现现状、前前景；

36、公司经营业业务范围围；公司短、中中、长期期发展战战略；公司组织结结构和规规章制度度；公司经营理理念和企企业文化化。岗位职责及及流程培培训的内内容包括括：员工工所在岗岗位的职职责、权权力，业业务及管管理流程程关系，岗岗位工作作关系。岗位业务技技能培训训包括员员工所在在岗位开开展工作作所需的的业务知知识及技技能的培培训，如如销售部部的市场场维护、企企管部的的绩效考考核等方方面的技技能培训训。外部培训可可以包括括：管理理技能培培训，即即针对公公司的高高层、中中层、基基层管理理者开展展的管理理类的知知识与技技能培训训，例如如企业管管理、市市场营销销、企管管部管理理等方面面的培训训；专业业技能培培训，即

37、即与岗位位有关的的、公司司目前在在内部培培训中尚尚未包括括的专业业知识及及技能的的培训；其他教教育培训训与进修修，即与与个人能能力提升升有关的的培训。员员工可根根据自身身需要填填写由企企管部下下发的培培训需求求调查表表以获获得外部部培训机机会。公司可使用用的培训训师资包包括公司司内部师师资和公公司外部部师资两两类。公公司内部部培训师师资，包包括总裁裁、分管管副总裁裁、企管管部人员员、部长长及其他他有一定定专长、具具备一定定讲解能能力的员员工；公公司外部部培训师师资，指指公司从从外部专专业公司司聘请的的可担任任特定内内容讲解解的专业业讲师。公司整体培培训活动动由企管管部负责责统筹规规划、组组织协

38、调调、具体体实施和和控制，其其他部门门负责人人配合企企管部进进行培训训的实施施、控制制及异常常情况的的追踪。培训计划的的制定培训计划的的制定者者。内部部培训计计划、外外部培训训计划均均由企管管部制定定。培训计划的的制定时时期。年度培训计计划的制制定时期期：企管管部应在在每年112月之之前向各各部门发发放内内部培训训需求调调查表、外外部培训训需求调调查表，要要求各部部门在本本月最后后10个个工作日日之前将将本部门门培训需需求提交交企管部部。企管管部汇总总各部门门培训需需求，据据此在本本月最后后5个工工作日之之前制定定公司年年度培训训计划。季度培训计计划的制制定时期期：企管管部应在在每季度度第一个

39、个月5个个工作日日之前向向各部门门发放培培训需求求调查表表，要要求各部部门对在在年度培培训计划划中列明明的部分分予以确确认或提提出新的的培训需需求，各各部门应应在本月月最后110个工工作日之之前将本本部门培培训需求求提交企企管部。企企管部汇汇总各部部门培训训需求，据据此在本本月最后后5个工工作日之之前制定定公司季季度内部部培训计计划和季季度外部部培训计计划。培训计划的的组成部部分：培训目标培训内容培训的组织织者培训对象培训时间培训地点培训方式培训预算培训计划的的审批。企企管部每每年年末末填写年年度培训训计划申申请表、每每季度末末填写内内部培训训计划申申请表、外外部培训训计划申申请表，经分管副总

40、裁审批后，制定与申请表相应的培训实施计划，提交分管副总裁审批。内部培训组组织程序序内部培训计计划包括括新员工工培训计计划、岗岗位职责责及流程程培训计计划、岗岗位业务务技能培培训计划划。新员工培训训组织程程序新员工培训训的培训训对象为为新入职职员工，新新员工培培训旨在在使新员员工了解解公司的的运作过过程，适适应公司司的企业业文化和和人际关关系，熟熟悉工作作环境，从从而提高高工作绩绩效。每季度企管管部应组组织内部部培训师师资，制制定累计计不少于于2小时时的新员员工培训训计划。新新员工培培训计划划经分管管副总审审批后执执行。新员工培训训的培训训员工人人数一般般情况下下应在33人（含含）以上上，若培培

41、训员工工人数不不足3人人，则企企管部应应根据实实际情况况决定是是否执行行新员工工培训计计划。新员工培训训一般应应安排在在新员工工入职后后一个月月内，若若新员工工由于工工作原因因无法在在规定日日期内参参加培训训，应由由新员工工所在部部门负责责人向企企管部说说明情况况，确定定新员工工可参加加培训的的时间。企管部根据据培训计计划，填填写新新员工培培训安排排通知单单，发发放至各各部门负负责人，要要求部门门负责人人安排新新员工按按照规定定的时间间和地点点准时参参加培训训。企管部负责责培训实实施过程程的协调调、组织织和控制制工作，并并记录每每位新员员工的表表现情况况。企管部负责责在培训训过程中中记录培培训

42、员工工的表现现情况，同同时为新新员工建建立培训训档案。企企管部负负责将受受训员工工的培训训情况通通知所在在部门。未参加新员员工培训训的员工工，不得得参加公公司组织织的其他他培训，不不得转正正。岗位职责及及流程培培训程序序岗位职责及及流程培培训的对对象为新新入职的的员工、岗岗位调整整的员工工及其他他需要培培训的员员工，旨旨在使员员工明确确岗位职职责和本本岗位所所处的流流程环节节。新入入职的员员工、岗岗位调整整的员工工必须参参加本项项培训。每季度企管管部根据据岗位所所在部门门提出的的岗位职职责及流流程培训训需求制制定累计计不少于于2小时时的培训训计划。岗位职责及及流程培培训应在在员工到到岗后一一个

43、月内内进行，若若到岗员员工由于于工作原原因无法法在规定定日期内内参加培培训，应应由该员员工所在在部门负负责人向向企管部部说明情情况，确确定新员员工可参参加培训训的时间间。岗位职责及及流程培培训由企企管部督督促各部部长组织织师资力力量。企管部负责责在培训训过程中中记录培培训员工工的表现现情况，并并记入员员工培训训档案。企企管部负负责将受受训员工工的培训训情况通通知所在在部门。岗位业务技技能培训训岗位业务技技能培训训的组织织者为企企管部，实实施者为为公司各各部门的的负责人人，培训训对象为为需要提提高业务务技能的的员工，本本项培训训旨在提提高公司司员工的的业务知知识和技技能。每季度企管管部根据据岗位

44、所所在部门门提出的的岗位业业务技能能培训需需求制定定累计不不少于22小时的的培训计计划。岗位业务技技能培训训应在员员工到岗岗后一个个月内进进行，若若到岗员员工由于于工作原原因无法法在规定定日期内内参加培培训，应应由该员员工所在在部门负负责人向向企管部部说明情情况，确确定新员员工可参参加培训训的时间间。岗位业务技技能培训训由企管管部督促促各部长长组织师师资力量量。企管部负责责在培训训过程中中记录培培训员工工的表现现情况，并并记入员员工培训训档案。企企管部负负责将受受训员工工的培训训情况通通知所在在部门。外部培训组组织程序序外部培训计计划由企企管部组组织实施施。员工参加外外部培训训，需同同企管部部

45、签订外外部培训训协议。外外部培训训协议中中应明示示外部培培训应达达到的目目的、要要求、成成果、费费用承担担等项目目。若员工未能能达到培培训协议议的约定定，企管管部对培培训期间间的费用用不予报报销，若若员工占占用工作作时间参参加外部部培训，企企管部应应考虑是是否要求求员工承承担误工工费用。若员工占用用工作时时间参加加外部培培训，应应妥善进进行工作作安排。外部培训的的组织过过程参见见企管管部管理理流程、企企管部管管理流程程配套程程序。培训管理培训考勤规规定学员应按时时参加培培训，如如有事不不能参加加者，应应提出推推迟培训训申请，由由部门负负责人审审批后交交企管部部存档。培训期间，迟迟到、早早退、缺

46、缺勤等情情况，参参照员员工考勤勤与假期期管理制制度中中的处理理办法处处理。员工在职培培训严格格执行考考勤制度度，无故故不参加加培训或或缺课者者，按旷旷工对待待。培训档案管管理企管部负责责将全体体员工所所有参加加培训的的名称、表表现及成成绩等内内容，记记录汇总总成员工工培训档档案。员工培训档档案由企企管部保保管，允允许培训训员工本本人及其其上级领领导查阅阅，对其其余人员员保密。培训费用，每每年度企企管部编编制培训训预算，提提交公司司总裁审审批后执执行。企企管部培培训费用用从培训训预算中中按计划划列支。培训管理文文件或表表格有关培训管管理的文文件和表表格清单单如下。培训需求求调查表表年度培训训计划

47、申申请表内部培训训计划申申请表外部培训训计划调调查表外部培训训计划申申请表 附表一哈药集团有有限公司司培训需求调调查表填表日期： 年年 月 日姓名部门岗位职称项目类别项目内容可参加培训训的时间间新员工培训训岗位职责与与流程培培训岗位业务技技能培训训外部培训注：项目内内容填写写本次培培训的具具体内容容，由企企管部填填写。附表二哈药集团有有限公司司年度培训计计划申请请表填表部门 填表日日期： 年 月 日日培训类别需求人数培训时间培训地点培训师资培训费用总 计企管部门意意见： 签字：年 月月 日分管副总裁裁意见： 签字字：年 月月 日总裁意见： 签字字：年 月月 日附表三哈药集团有有限公司司内部培训

48、计计划申请请表填表部门 填填表日期期： 年 月月 日培训类别培训人数培训时间培训地点培训师资培训费用新员工培训训岗位职责与与流程培培训岗位业务技技能培训训费用总计分管副总裁裁意见： 签字字：年 月月 日附表四哈药集团有有限公司司外部培训计计划调查查表填表日期： 年年 月 日姓名部门岗位职称培训类别培训时间培训结果对工作的作作用培训费用部长审核意意见： 签字字：年 月月 日企管部审核核意见： 签字字：年 月月 日附表五哈药集团有有限公司司外部培训计计划申请请表填表部门 填填表日期期： 年 月月 日培训类别受训员工培训时间培训结果对工作的作作用培训费用费用总计企管部门意意见： 签字：年 月月 日企

49、管部分管管副总裁裁意见： 签字字：年 月月 日岗位及薪酬酬调整制制度总则目的：为促促进公司司稳定发发展，充充分调动动员工的的工作积积极性，充充分发挥挥员工的的能力，为为实现公公司的战战略目标标提供企企管部支支持，特特制定本本制度。本本制度适适用于公公司所有有正式员员工。原则：本着着客观公公正的原原则，以以任职资资格为标标准，慎慎重地进进行人事事调整。本制度包括括两部分分内容，岗岗位调动动是指员员工从某某岗位换换到另一一个岗位位，包括括岗位的的晋升或或降职；薪酬级级别调整整是指员员工的薪薪酬级别别定期或或不定期期调整。岗位调整程程序岗位调动是是指部门门由于工工作需要要，在征征得员工工同意后后，将

50、其其调换到到另外一一个工作作岗位的的过程。岗位调动包包括相同同层级不不同岗位位调动，以以及不同同层级岗岗位调动动；也包包括岗位位在部门门内部升升迁或下下降。公司岗位调调动程序序如下：在公司范围围内调换换岗位的的用人部部门必须须到企管管部办理理登记手手续，由由企管部部管理部部统一发发布岗位位需求信信息，安安排供需需双方见见面。待待聘人员员不得私私自向企企管部提提出岗位位置换申申请，用用人部门门也不得得擅自进进行招聘聘活动；要求岗位调调换的部部门必须须填写岗岗位调整整申请表表，详详述空缺缺岗位所所需特长长、专业业要求、工工作职责责，同时时提出希希望调换换的员工工姓名，并并将此表表交企管管部；企管部

51、收集集到岗岗位调整整申请表表后，将将进入内内部招聘聘管理流流程，具具体内容容详见内内部招聘聘管理制制度；经用人部门门考选录录用的员员工，应应尽快办办理工作作移交和和内部调调动手续续，并在在规定的的时间内内到新部部门报到到，逾期期不办理理手续者者视为弃弃权，此此次招聘聘结果无无效。企管部于每每年年底底，在尊尊重岗位位调动员员工和用用人部门门的前提提下，统统一安排排推荐、招招聘、竞竞聘等活活动，为为供求双双方提供供交流的的机会。 薪酬级别调调整程序序薪酬调整包包括薪酬酬级别的的上升或或下降，各各岗位对对应的具具体薪酬酬级别参参见薪薪酬管理理制度。薪酬级别调调整的依依据：员工所具备备的知识识、技能能

52、与岗位位要求的的差距；员工资历和和经验；员工工作绩绩效和品品行；员工发展潜潜力；公司要求的的其它必必备条件件。公司薪酬级级别在年年度绩效效考核完完成后进进行，具具体程序序如下：企管部门汇汇总年度度考评成成绩；企管部门根根据年度度考评成成绩与部部长一同同对本部部门员工工进行是是否胜任任新岗位位的评估估；企管管部分管管副总裁裁和企管管部长对对部长级级别的员员工进行行是否胜胜任新岗岗位的评评估，企企管部分分管副总总裁和企企管部长长的胜任任度由总总裁进行行评估；企管部门根根据评估估结果结结合薪酬管管理制度度，组组织相应应部门、企企管部分分管副总总裁、总总裁讨论论薪酬调调整的可可行性分分析，并并最终制制

53、定薪酬酬调整方方案，交交公司企企管部分分管副总总裁及总总裁审批批；审批通过的的调整方方案由企企管部门门分别通通知部长长和该员员工；部长与被调调整的员员工就薪薪酬级别别调整事事宜进行行沟通。被被调整的的部长级级员工由由企管部部分管副副总裁进进行薪酬酬级别调调整沟通通；企管部门根根据调整整方案核核定被调调整人的的新的岗岗位薪酬酬级别；企管部门更更新员工工档案。薪酬级别调调整后，工工资及福福利依照照新的标标准确定定，被调调整对象象从调整整实施后后当月享享受调整整后的薪薪酬级别别工资和和福利，具具体标准准见薪薪酬管理理制度和和福利利制度。附表有关薪酬级级别调整整制度的的表格如如下：岗位调整申申请表薪酬

54、级别调调整申请请表附表一哈药集团有有限公司司岗位调整申申请表推荐申请人部门岗位被推荐人部门岗位调整事由说说明：建议：签字：年 月月 日 企管部门意意见： 签字：年 月月 日企管部分管管副总裁裁意见： 签字字：年 月月 日总裁意见： 签字字：年 月月 日企管部专员员填写处处理事项项: 签字字：年 月月 日附表二哈药集团有有限公司司薪酬级别调调整申请请单推荐申请人部门岗位被推荐人部门岗位调整事由说说明：建议：签字：年 月月 日 企管部门意意见： 签字：年 月月 日企管部分管管副总裁裁意见： 签字字：年 月月 日总裁意见： 签字字：年 月月 日企管部专员员填写处处理事项项: 签字字：年 月月 日人事

55、奖励与与处分管管理制度度总则为维护公司司劳动纪纪律和各各项制度度的有效效贯彻执执行，保保障公司司工作的的正常进进行，特特制定本本制度。本制度涉及及的人事事奖励和和处分不不包括因因绩效考考评引起起的奖励励和惩罚罚。有关关因绩效效考评导导致的奖奖励和惩惩罚参见见绩效效考核制制度和和薪酬酬管理制制度。人事奖励奖励分为：三等奖奖、二等等奖、一一等奖三三种。员工有下列列情形之之一者，予予以三等等奖：积极维护公公司荣誉誉，在客客户中树树立良好好公司形形象和口口碑；认真勤奋、承承办、执执行、或或督导工工作得力力者；工作勤奋，超超额完成成工作任任务者，被被评为优优秀员工工者；连续两年绩绩效考核核优秀者者。员工

56、有下列列情形之之一者，予予以二等等奖。对工作流程程或管理理制度积积极提出出合理化化建议，被被确认采采纳者；积极研究改改善工作作方法提提高工作作效率或或减低成成本确有有成效者者；检举揭发违违反规定定或损害害公司利利益事件件者；对可能发生生的意外外事故能能防患于于未然，确确保公司司及财物物安全者者；策划、承办办、执行行重要事事务成绩绩显著者者；廉洁奉公，事事迹突出出，影响响较大者者；其它应给予予记功事事迹者。员工有下列列情形之之一者，予予以一等等奖。在工作或技技术上大大胆创新新，并为为公司带带来显著著经济效效益者；同坏人坏事事作斗争争，对维维护正常常的工作作秩序有有显著功功绩者；对公司发展展有重大

57、大贡献，应应记大功功之事迹迹者。员工奖励经经批准后后生效，三三等奖奖奖励3000元；二等奖奖奖励11000020000元元；一等等奖奖励励300001100000元。人事处分人事处分分分为：警警告、记记过、记记大过、辞辞退四种种。员工有下列列情形之之一者，予予以警告告。包括括但不限限于下述述情形：因过失导致致工作发发生错误误但情节节轻微者者；客户咨询、客客户电话话处理不不当者；经查实在一一个月内内两次（含含）以上上未按规规定着装装或配戴戴工作卡卡者；不遵守考勤勤规定，一一个月内内无故迟迟到早退退累计三三次者；同事之间相相互谩骂骂吵架情情节尚轻轻者；在工作场所所妨碍他他人工作作者；在工作时间间内

58、睡觉觉或擅离离工作岗岗位者；办公区域内内大声喧喧哗、跑跑动者；上班在不适适当时间间与同事事聊天者者；工作场所长长时间打打私人电电话者；不按工作表表和工作作流程进进行工作作者；着装不规范范者；利用公司办办公设备备做与工工作无关关事情者者。员工有下列列情形之之一者，予予以记过过。包括括但不限限于下述述情形：上班及工作作时间玩玩电脑游游戏者；未经允许动动用他人人电脑者者；对来宾或其其他员工工无礼，导导致不满满者；因玩忽职守守造成公公司损失失但金额额不大者者；捏造事实骗骗取休假假者；提供虚假的的医疗证证明者；一个月内上上班期间间非工作作需要饮饮酒三次次以上者者。员工有下列列情形之之一者，予予以记大大过

59、。包包括但不不限于下下述情形形：在工作时间间睡觉或或擅辞职职守，导导致公司司蒙受损损失者；携带危险或或违禁物物品进入入工作场场所者；虚报工作成成绩或伪伪造工作作记录者者；对同事恶意意攻击，造造成较大大伤害者者；遗失重要公公文者（物物品）者者或故意意泄漏商商业秘密密者；职务范围内内所保管管的公司司财物短短少、损损坏、私私用或擅擅送他人人使用，造造成损失失较小者者；违反安全规规定，使使公司蒙蒙受重大大损失者者；不通过正当当渠道反反映对主主管上级级意见，而而是消极极抵抗主主管领导导及不执执行主管管领导对对工作的的安排，有有意侵犯犯主管的的权威者者；在同事间或或对外散散布消极极言论，导导致其他他员工工

60、工作积极极性及信信心降低低，影响响工作正正常进行行者；利用公司资资源从事事有悖于于公司经经营的事事务者；不配合相关关部门同同事工作作，同事事之间发发生严重重争吵和和冲突，或或有不利利于公司司内部团团结的举举动、言言行或有有损害公公司形象象、声誉誉的行为为者；泄漏公司商商业机密密者；收受客户好好处、回回扣者；与客户发生生严重争争吵，甚甚至打骂骂，造成成公司形形象受损损害者；故意破坏其其他员工工的财物物者；以任何形式式篡改公公司档案案和资料料者；弄虚作假，欺欺骗、欺欺诈公司司者；未完成工作作任务，造造成重大大影响或或损失者者；工作时间，非非招待客客户或业业务关系系饮酒五五次以上上者。 员工有下下列