员工出勤管理制度

1、员工出勤管理制度员工出勤管理制度制定目的：为规范员工出勤，准确核算员工工资，特制定此制度。适用范围及施行日期：本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。规范事项：一、考勤管理（一）考勤机管理1、考勤机管理员确定。1）考勤机管理部门为公司行政事业部，管理员由部门经理指定。2）如考勤机管理员出现岗位调转或离职时，考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。2、考勤机管理员职责。考勤机管理员主要负责考勤机的使用，包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。1）新员工考勤编号录入。考勤机管理员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡，并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统

2、计汇总，填写新员工考勤编号登记表（附件二），按人力事业部的要求，在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。（2）考勤数据导出。1）考勤机管理员在每月的指定日期10：00 前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。2）考勤机管理员在每月的指定日期15:00 前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理，各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况，如存在，需于第二天16:00 前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象，且部门未提报说明的，按旷工处理。3）对于因停

3、电等突发事故导致考勤机异常，考勤数据无法导出的，管理员必须第一时间通知行政部，由行政部负责解决，不得擅自处理。对于出现考勤机异常，考勤数据完全丢失无法恢复的，行政部门必须当日上报情况说明及解决意见，经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。（二）打卡管理1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤，可至考勤机管理人员处进行手工签到。3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤，需由考勤机管理人员上报工作请示单，申请此员工以签到记录为考勤依据，经分管副总批示后转人力事业部执行。4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进

4、行打卡考勤的，可到行政部进行手工签到。5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到，不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到的，一经发现将按照请假天数的双倍扣除工资。6、各部门负责人对本部门员工的每日去向必须全面掌握，员工外出公务必须经部门负责人同意知晓，如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情，视为该员工旷工。（三）加班管理责任人承担责任并上报解决意见，并按行政管理办法戊类相关条款执行。九、如因各配合部门提报信息有误报、漏报现象导致人事系统数据有误、工资计算有误，由配合部门提报责任人承担全责并上报解决意见，并按行政管理办法戊类相关条款执行。如因人为原因导致人事

5、系统数据录入有误、漏人等现象，由录入人承担全责并上报解决意见，责任人按照行政管理办法戊类相关条款执行。十、员工在下班时间后无具体工作，不能在公司逗留。如未按此执行，责任人按行政管理办法戊类相关条款执行。十一、未经批准，随意安排员工加班，责任人按行政管理办法戊类相关条款执行。十二、集团及各分公司行政部汇总资料（排班表、考勤数据等）必须认真审核，如因审核不严导致提报内容有误的，责任人按行政管理办法己类相关条款执行。十三、集团及分公司行政部每月上报的手工签到簿，若无部门经理确认签字，将按虚报、瞒报考核，相关责任人按甲类予以开除。十四、人力资源部对签到簿审核不严，出现审核错误等情况，导致工资发放错误的直接审核人需承担相应考勤人员的相应工资。十五、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为，责任人参照行政管理办法有关条款执行。十六、给公司造成经济损失的，有关责任人要承担全部损失。附件：1、考勤机管理员变更申请表2、公司月新员工考勤编号登记表3、公司 / 部门月员工考