乡档案工作自查报告

1、第 页乡档案工作自查报告一、基本状况及主要做法。 （一）高度重视，确定领导负责制。在乡党委的关切和重视下，特地落实党委副书记xxx（电话：xxxxxxxxxxx）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，乡党委把学习贯彻档案法，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题探讨，重点仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。

2、 （二）严格管理，全面落实档案工作。我乡严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好、销毁、归档工作。 （三）明确职责，建立常抓机制。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我乡多次强调对档案的管理、运用和爱惜。仔细学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我乡设立特地的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行特地负责，特殊是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，刚好予以收集，避开了档案、材料的丢失。 二、存在问题。 （一）硬件设施不够齐全。 （二）信息化进程缓慢。 三、下一步准备。 为进一步加

3、强档案管理建设，落实上级要求，针对以上问题，我乡下一步准备及建议主要有： （一）加强对档案管理工作的重视。接着加强乡领导的管理和负责制；宣扬档案管理的重要性，学习档案法及档案法实施方法，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺当开展。 （二）推动档案管理信息化进程。目前，我乡的信息化建设步伐比较缓慢，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。 （三）变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业供应信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应

4、当向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，主动实行措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和供应档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。 乡档案工作自查报告2 xxx县档案局： 档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行档案法和档案法实施方法。自11016年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提

5、高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据四川省档案工作规范化管理方法及有关标准，经过细致的自查，我乡档案工作达到了省三级标准，现将自查状况报告如下： 一、机构与组织管理。 我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任详细抓，同时配置了政治牢靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销，完全满意档案工作的须要。 二、基础设施建设。 我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡15年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。依据档案

6、工作的发展和须要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。 三、业务建设。 依据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，最全面的参考范文写作网站并坚持实施。综合档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20 xx年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现全部室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案101卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事务发生。 四、档案信息开发利用

7、。 我乡档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案的查准率和查全率。 总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。经过严格的自查评分，自查得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本乡各项工作供应更好的服务。 20 xx年xx月xx日 乡档案工作自查报告

8、3 近三年来，我乡根据上级部署和相关要求，规范管理乡党政机关全部档案，经过自评自查，现将状况报告如下。 一、健全机构设置，严格组织管理 1、我乡配备了业务实力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员，健全了档案工作管理体制，档案工作渠道畅通。每年年初将档案工作纳入了工作安排、目标管理，相关部门及人员的岗位职责中纳入了档案管理专职，档案管理同各项工作同步发展，乡机关文件材料的形成及归档工作均有相应的监督指导。 2、档案工作实行综合管理，做到了统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施了有效管理。有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入了领导议事日程，切实解决了档案工作中的实

9、际问题，成效明显。档案工作经费能满意档案工作的发展须要。 3、档案人员具有大专以上文化程度。全部档案人员均接受过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。定期组织档案工作人员进行档案法的学习，在工作中均仔细贯彻执行档案法律法规和相关规章。 4、乡党委政府对档案工作进行了监督、检查和指导，组织了档案基础业务学问培训，开展了评比检查。档案工作人员主动参与了机关档案协作组活动，每年有档案工作动态在乡政府工作简报或其他媒体上登载。我乡建立了档案工作管理网络，促进了档案业务建设的协调发展。 5、我乡档案管理制度健全，建立了档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、重大活动档案登记、收

10、集及资料等制度方法。制订了符合xx乡实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并已报同级档案部门备案。制定了各种特地档案的管理制度、方法等。制定了电子文档管理制度和方法。 二、加强档案管理基础设施建设 1、我乡有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料根据档案馆建筑设计规范的要求对档案专用库房进行了布局，并征求了同级档案部门的看法。 2、我乡档案专用库房内分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房坚实、平安、相宜保管档案。档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防

11、磁柜、照相机等设备。有数量足够、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。 三、档案管理业务建设规范化 1、按归档范围和归档制度刚好接收了各种门类和载体的档案，完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。 2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他特地档案齐全完整。 3、乡党政机关所发文件均按“两套制”（即发文汇合）保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等

12、。全部档案保管期限划分精确。乡党政机关全部档案按全宗进行分类、排列、符合机关档案工作业务建设规范、归档文件整理规则的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。 4、全部文书档案按卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范、xx省文书立卷与案卷构成的一般要求，按件整理的质量符合归档文件整理规则。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他特地档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图，档案框架排放规范整齐，框架上有明显的指引标记。 5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检查档案并做好

13、了记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐，数据精确，帐实相符。刚好开展了档案鉴定工作。刚好精确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。运用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案（如照片、声像、会计、基建等）均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。 四、开发利用 1、我乡编有乡党政机关大事记（含档案工作大事记）。编有乡党政机关组织机构沿革。编有与乡党政机关相关的基础数据汇合。编有各种门类和载体档案的